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Expositor
Ing. Edwin Monzn
PMP, PMI-SP, PMI-RMP, MCTS, MCT.
edwin.monzon@minerapanama.com
Ingeniero Civil graduado en la Pontificia Universidad Catlica del Per con estudios en
Advanced Project Management de Stanford University (SCPM) y certificado como
Project Management Professional (PMP), Project Scheduling Professional (PMI-SP) y
Project Risk Management Professional (PMI-RMP) por el Project Management Institute.
Adems certificado como Microsoft Certified Technology Specialist en Ms. Project
(MCTS).
Especialista en Planificacin y Control de Proyectos de Construccin y Minera. Ha
participado en diversos proyectos y programas de infraestructura minera, metalrgica,
gasfera, industrial y civil. Actualmente labora en Minera Panam dentro del equipo de
Control de Proyectos en el Cobre Panama Project (US$ 5B).
Docente de Project Management, Scheduling, Project Controls y Herramientas de
Gestin de Proyectos (Ms. Project 2007, Primavera P6 Project Management, Primavera
Risk Analysis, @Risk for Project) en diversas compaas y universidades del medio.
Expositor en diferentes congresos y seminarios de gerencia de proyectos y
construccin.
2
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Introduccin
Primavera P6 Project Management
Control del Proyecto
Administracin de la Seguridad
Preferencias Administrativas
Methodology Management
Clculo de la Programacin
Nivelacin de Recursos
Actualizando Lneas Base
Definiendo Presupuestos
Reflexin
Auto Compute Actuals
Claim Digger
3
Agenda
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Gestin de Portafolios
Earned Value Management
Anlisis Tracking
Cdigos de Proyectos
Campos Personalizados
Global Change
Documentos de Referencia
Thresholds & Issues
Anlisis Cualitativo de Riesgos
Assignments
Exportacin/Importacin entre P6 y Excel
Exportacin/Importacin entre P6 y Ms. Project
1. Introduccin
1. Introduccin
La complejidad de los proyectos es muy variable.
Softwares de planificacin: Recomendacin u obligacin ?
Implementacin de las herramientas de planificacin en el ciclo de
vida del proyecto.
1. Introduccin
Nacimiento de los softwares con categora de herramientas de
planificacin.
Todos los softwares de planificacin son iguales ?
Caractersticas comunes y facetas diferenciadoras.
Ventajas de Primavera:
Trabaja con base de datos grandes
Reportabilidad
Enfoque PMBOK
Integracin con Microsoft y otros.
2. Primavera P6
Project Management
10
11
3. Control del
Proyecto
13
14
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16
17
Caso Actividades
Si la Actividad ha concluido
Actualizar Started ms la fecha de inicio real.
Actualizar Finished ms la fecha de fin real.
18
19
20
21
4. Administracin de
la Seguridad
4. Administracin de la Seguridad
Modelo de Seguridad de Usuario
24
4. Administracin de la Seguridad
Relacin OBS-Usuario (Users)
Men Entreprise / OBS
Pestaa Users
Botn Assign
25
4. Administracin de la Seguridad
Relacin OBS-Usuario (Responsibility)
Men Entreprise / OBS
Pestaa Responsability
26
4. Administracin de la Seguridad
Perfil de Seguridad - Global
Men Admin / Security
Profile
Botn Global Profiles
Add Profile Name
Check Has Privilege
27
4. Administracin de la Seguridad
Creacin de Usuarios - General
Men Admin / Users
Pestaa General
Botn Add
Login Name
Personal Name
28
4. Administracin de la Seguridad
Creacin de Usuarios - Contact
Men Admin / Users
Pestaa Contact
Email Address
Office Phone
29
4. Administracin de la Seguridad
Creacin de Usuarios - Global Access
Men Admin / Users
Pestaa Global Access
Botn Add
Seleccionar: Global
Security Profile
Check: All Resource
Access
30
4. Administracin de la Seguridad
Creacin de Usuarios - Project Access
Men Admin / Users
Pestaa Project Access
Botn Assign
Seleccionar OBS
Seleccionar Security
Profile
31
4. Administracin de la Seguridad
Creacin de Usuarios - Module Access
Men Admin / Users
Pestaa Module Access
Check Access
32
5. Preferencias
Administrativas
5. Preferencias Administrativas
Pestaa General
Men Admin / Admin
Preferences
Pestaa General
Code Separator
Starting day of week
Activity Duration
34
5. Preferencias Administrativas
Pestaa Timesheets
Men Admin / Admin
Preferences
Pestaa Timesheets
Se requiere mdulo
Timesheets
35
5. Preferencias Administrativas
Pestaa Data Limits
Men Admin / Admin
Preferences
Pestaa Data Limits
Niveles de estructura
jerrquica
36
5. Preferencias Administrativas
Pestaa Id Lengths
Men Admin / Admin
Preferences
Pestaa Id Lengths
Nmero mximo de
carcteres
37
5. Preferencias Administrativas
Pestaa Time Periods
Men Admin / Admin
Preferences
Pestaa Time Periods
Hours per time period
Time period
abbreviations
38
5. Preferencias Administrativas
Pestaa Earned Value
Men Admin / Admin
Preferences
Pestaa Earned Value
Technique for
computing performance
percent complete
Technique for
computing Estimate to
Complete (ETC)
39
5. Preferencias Administrativas
Pestaa Reports
Men Admin / Admin
Preferences
Pestaa Reports
3 juegos de
encabezados, pie de
pgina y etiqueta
personalizada para
reportes
40
5. Preferencias Administrativas
Pestaa Options
Men Admin / Admin
Preferences
Pestaa Options
Specify the interval to
summarize and store
resource spreads
Project Architect
Web Access Server
URL
Workflow Administrator
Contract Management
URL
41
5. Preferencias Administrativas
Pestaa Rate Types
Men Admin / Admin
Preferences
Pestaa Rate Types
Permite editar el
nombre del Price/Unit
en Defaul Tittle
42
6. Methodology
Management
6. Methodology Management
Methodology Management dentro del Suite
Enterprise
44
6. Methodology Management
Acceso al Methodology Management
Start / All Programs /
Oracle-Primavera P6 /
Methodology
Management
Login name: admin
Password: admin
45
6. Methodology Management
Creacin de Metodologa
Men File / New
Methodology Name /
Next
Methodology Type /
Next
46
6. Methodology Management
Creacin de Metodologa
Methodology Properties
/ Next
Congratulations / Finish
47
6. Methodology Management
Abriendo una Metodologa Existente
Men File / Open
Seleccionar
metodologa
Botn Open
48
6. Methodology Management
Copiando una Metodologa Existente
Abrir metodologa a
copiar
Men File / Copy
New Methodology
Name
49
6. Methodology Management
Borrando una Metodologa Existente
Abrir metodologa a
borrar
Men File / Delete
Are you sure you want
to delete?
Botn Yes
50
6. Methodology Management
Propiedades de Metodologa
Men Methodology /
Methodology Properties
Pestaas General /
Codes / Notebook / Ids
/ Costs / Links
51
6. Methodology Management
Exportando una Metodologa
Abrir metodologa ha
exportar
Men File / Export
Export Type / Next
File Name / Next
Botn Finish
52
6. Methodology Management
Importando una Metodologa
Men File / Import
ImportType / Next
File Name / Next
53
6. Methodology Management
Importando una Metodologa
Import from XER / Next
Update Methodology
Options / Next
Botn Finish
54
6. Methodology Management
Creando proyectos a partir de metodologas
55
6. Methodology Management
Creando proyectos a partir de metodologas
Abrir Project
Management
Men File / New
Select EPS / Next
Project Id & Project
Name / Next
56
6. Methodology Management
Creando proyectos a partir de metodologas
Project Start & End
Dates / Next
Responsible Manager /
Next
57
6. Methodology Management
Creando proyectos a partir de metodologas
Assignment Rate Type /
Next
Project Architect / Next
58
6. Methodology Management
Creando proyectos a partir de metodologas
Welcome / Next
Select Base or Plug in? /
Next
59
6. Methodology Management
Creando proyectos a partir de metodologas
Select Base Methodology
/ Next
Estimate Size &
Complexity / Next
60
6. Methodology Management
Creando proyectos a partir de metodologas
Tailor WBS / Next
Botn Tailor
61
6. Methodology Management
Creando proyectos a partir de metodologas
Tailor WP & Docs / Next
Tailoring Overview / Next
62
6. Methodology Management
Creando proyectos a partir de metodologas
Assignment Rate Type /
Next
Responsible Manager /
Next
63
6. Methodology Management
Creando proyectos a partir de metodologas
Update Project Options /
Next
Save Base Methodology /
Next
Botn Finish
64
7. Clculo de la
Programacin
7. Clculo de Programacin
Clculo del Proyecto
Men Tools / Schedule
(F9)
Celda Current Data Date
Botn Schedule
66
7. Clculo de Programacin
Opciones de Programacin
Men Tools / Schedule
(F9)
Pestaa General
Opciones Generales
67
7. Clculo de Programacin
Opciones de Programacin
Men Tools / Schedule
(F9)
Pestaa Advanced
Opciones Avanzadas
68
8. Nivelacin de
Recursos
8. Nivelacin de Recursos
Clculo del Proyecto
Men Tools / Level
Resources
70
9. Actualizando
Lneas Base
72
73
74
10. Definiendo
Presupuestos
76
79
80
81
11. Reflexin
11. Reflexin
Creacin de Reflexin
Seleccionar el proyecto
Clic derecho
Create reflection
83
11. Reflexin
Ejecucin de Reflexin
Seleccionar el proyecto
reflexin
Clic derecho
Merge reflection into
source project
84
11. Reflexin
Opciones de Reflexin
Group Changes by
Prior to merging
After merging
Botn Merge changes
85
87
88
90
91
14. Gestin de
Portafolios
93
94
95
96
98
99
100
101
102
103
104
105
16. Anlisis
Tracking
107
17. Cdigos de
Proyectos
109
110
111
18. Campos
Personalizados
113
114
117
20. Documentos de
Referencia
119
120
121
122
124
125
126
127
22. Anlisis
Cualitativo de Riesgos
129
130
131
132
133
134
23. Assignments
23. Assignments
Pestaa General
Vista Assignments
Pestaa General
Celdas: Activity name,
Resource, Role, Cost
Account, Price/Unit, Rate
Type, Primary Resource
136
23. Assignments
Pestaa Planning
Vista Assignments
Pestaa Planning
Celdas: Budget Units,
Budget Units/Time,
Original Duration, Actual
Units, Remaining Early
Units, Remaining
Units/Time, Remaining
Duration.
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24. Exportacin/Importacin
entre P6 y Excel
139
140
141
142
143
144
145
25. Exportacin/Importacin
entre P6 y Ms. Project
147
148
149
150
Consultas y Comentarios