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INTRODUCCION
En la siguiente investigacin vamos a hablar un poco de lo que abarca la planeacin y la
planeacin estratgica del capital humano donde ya sabemos que es un proceso para
anticipar y prevenir el movimiento de personas hacia una organizacin.
Se dice que el no tener una planeacin estratgica puede ocasionarnos algunos problemas
en la misma organizacin, para que esta fluya de manera productiva debe ser una buena
estrategia, en esta investigacin veremos cmo se puede lograr.
Hablaremos tambin de los retos del presente y del futuro, ya que sabemos que la
tecnologa va cambiando y de ese modo nosotros como recurso humano debemos
actualizarnos para poder implementar esas herramientas y as estar instruidos y poder ser
competentes.
Muchas personas piensan que basta llegar a ocupar un cargo de Presidente de Directorio,
Gerente, Director o jefe de Personal para sentirse los todopoderosos y que el resto los
obedezcan automticamente. Existen gerentes o jefes que exigen, presionan, agreden y
abusan de los dirigidos; Estos sern atendidos por temor o miedo pero jams por respeto y
de buena gana.
Indudablemente que esto es un grave error, sea porque no est realmente preparado para el
cargo que ocupa, o debido a una insuficiencia como persona que lo impide actuar con
sapiencia y capacidad en relacin con sus subordinados.
Para una persona que dirige una empresa, oficina o departamento de Recursos Humanos, se
encuentre provisto de autoridad, no solo requiere de un conjunto de conocimientos y
cualidades indispensables, se hace imprescindible, tambin haber aprendido a dirigir con
solvencia a un grupo o grupos humanos y sobre todo las cualidades de don de mando,
sencillez y capacidad para una adecuada toma de decisiones. Considerar a los actuales
empleados para las futuras vacantes es importante si los trabajadores van a permanecer en
la empresa durante un tiempo relativamente prolongado y la empresa aspira a
proporcionarles empleos que permitan el progreso individual. Las auditoras de personal y
los cuadros de reemplazo potencial pueden ser esenciales para la base de informacin del
departamento de RH. Al conocer ms a fondo el potencial del personal actual, el
departamento puede planificar el reclutamiento, la capacitacin y la planificacin de las
carreras profesionales de manera ms efectiva.
Oferta externa de trabajo: No todas las vacantes pueden cubrirse mediante promociones
internas. En algunos casos la organizacin no cuenta con la persona adecuada para sustituir
a un empleado que recibe una promocin o que abandona la empresa por cualquier razn.
Tambin en el caso de los puestos de nivel inicial o bsico es necesario recurrir a fuentes
externas de provisin de RH. El crecimiento de la organizacin y la eficiencia del
departamento de personal determinan en gran medida la necesidad de recurrir a fuentes
externas; el crecimiento de la organizacin constituye el principal factor en la creacin
depuestos de nivel bsico, sobre todo en las compaas que establecen la poltica de alentar
la promocin interna de su personal.
UNIDAD I.
PLANEACIN DEL CAPITAL HUMANO.
1.1
INTRODUCCION.
que pueden llenarse con la fuerza de trabajo actual. Estos cambios tentativos se consignan
en los cuadros de reemplazo potencial.
Considerar a los actuales empleados para las futuras vacantes es importante si los
trabajadores van a permanecer en la empresa durante un tiempo relativamente prolongado y
la empresa aspira a proporcionarles empleos que permitan el progreso individual. Las
auditoras de personal y los cuadros de reemplazo potencial pueden ser esenciales para la
base de informacin del departamento de RH. Al conocer ms a fondo el potencial del
personal actual, el departamento puede planificar el reclutamiento, la capacitacin y la
planificacin de las carreras profesionales de manera ms efectiva.
Oferta externa de trabajo: No todas las vacantes pueden cubrirse mediante promociones
internas. En algunos casos la organizacin no cuenta con la persona adecuada para sustituir
a un empleado que recibe una promocin o que abandona la empresa por cualquier razn.
Tambin en el caso de los puestos de nivel inicial o bsico es necesario recurrir a fuentes
externas de provisin de RH. El crecimiento de la organizacin y la eficiencia del
departamento de personal determinan en gran medida la necesidad de recurrir a fuentes
externas; el crecimiento de la organizacin constituye el principal factor en la creacin
depuestos de nivel bsico, sobre todo en las compaas que establecen la poltica de alentar
la promocin interna de su personal.
El xito en la tarea de identificar a nuevos empleados depende del mercado de trabajo, pero
tambin de la habilidad de los especialistas de RH para efectuar esa importante tarea.
3.- Equilibro entre los factores de oferta y demanda.
La planeacin de recursos humanos deber esforzarse por lograr un equilibrio adecuado, no
slo en las tcnicas de pronstico y su aplicacin, sino tambin entre el nfasis que se da a
los factores de demanda adems de oferta. Los factores de demanda se basan en las
tendencias pronosticadas en la actividad comercial; los factores de oferta incluyen la
determinacin del lugar y la forma de encontrar los candidatos con las habilidades
requeridas para cubrir las vacantes.
Debido a la dificultad de localizar aspirantes para el creciente nmero de puestos que
precisan una capacitacin avanzada, este aspecto de la planeacin recibe cada vez ms
atencin.
Despus de evaluar la oferta y demanda de recursos humanos es posible que la empresa
necesite proceder a efectuar algunos ajustes.
Cuando la oferta interna de empleo excede la demanda de la compaa, existe un exceso en
la oferta interna. La mayor parte de las compaas responde a una situacin de este tipo
mediante el congelamiento de las contrataciones; en los trminos de una poltica de este
tipo el departamento de personal deja de llenar mediante contrataciones externas las
vacantes que se producen y opta por una poltica generalizada de reubicaciones. Con el
tiempo, el proceso normal de rotacin de personal y abandono de la organizacin, corrige
lentamente la situacin.
Si la oferta interna no puede llenar las vacantes que se presentan en la organizacin, existe
una situacin de insuficiencia en la oferta interna; en lo que toca a acciones a corto plazo,
los administradores de personal
encuentran poca flexibilidad en las acciones que pueden llevar a cabo a nivel interno y
deben apelar a los recursos externos y localizar a nuevos empleados, a largo plazo, sus
iniciativas para que los empleados actuales adquieran los conocimientos, la experiencia y la
capacitacin que permitan su promocin en el futuro.
1.3
Educacin: proceso de humanizacin del hombre que se produce en todo tiempo y lugar
donde la persona entra en contacto con otras y con el mundo fsico-natural e histricocultural permitindole desarrollar su potencial gentico y heredado y adquirir aprendizajes
para adaptarse y actuar renovadoramente en y con su medio, teniendo una doble dimensin:
individual y social de conservacin y renovacin del patrimonio cultural
El ser humano posee una serie de caractersticas fisiolgicas propias que lo diferencian de
los dems animales. Algunas de estas caractersticas hacen que sea capaz de producir
cultura y sta le permite adaptarse al medio de una forma totalmente nueva. El hombre
evoluciona no slo biolgicamente, sino tambin culturalmente. Este proceso de evolucin
cultural recibe el nombre de humanizacin.
La humanizacin es el proceso a travs del cual el ser humano va creando manifestaciones
culturales cada vez ms complejas que le permiten una cada vez mejor adaptacin al medio
natural. Mientras que la hominizacin o evolucin biolgica es lenta y azarosa; la evolucin
cultural siempre dirigida a un fin determinado, es extraordinariamente rpida. En poco
tiempo el homo sapiens ha transformado la faz de la tierra. Con la creacin de la cultura y
de los tiles artificiales, el hombre se va a relacionar con el mundo con ms posibilidades
que todos los dems seres vivos. Debemos de tener presente la humanizacin si queremos
explicar el origen del ser humano, ya que ste es resultado no slo de la evolucin
biolgica, sino tambin de la evolucin cultural.
Por otro lado, hay que decir que hominizacin y humanizacin son dos procesos paralelos y
relacionados entre s. Carece de sentido afirmar que en una primera etapa aparece el
hombre a partir de otros homnidos (hominizacin) y en una segunda etapa comienza a
crear cultura y a adaptarse al medio a travs de ella (humanizacin).La evolucin cultural
est ya presente en los primeros homnidos y la evolucin biolgica sigue estando presente
hoy en da en el ser humano actual.
1.4
Comunicacin.
Liderazgos.
Visin sistmica.
Trabajo en equipo.
Empata.
Sinergia.
Aprendizaje.
Motivacin.
Negociador.
Diplomacia Efectiva.
tica.
Valores.
Estas caractersticas son algunas de las competencias que deben tener presente los
profesional del futuro que aspiran incorporarse de forma efectiva y no traumtica al nuevo
mercado laboral en la sociedad de la informacin y el conocimiento.
Es importante resaltar que a esto, se le debe agregar otros factores que van a dinamizar la
conjugacin del xito entre las partes que involucran el proceso de gestin y los flujos a lo
interno de la empresa, estos otros factores son, capital financiero, tecnolgico, estructural,
social y capital humano, estos componentes son los ejes de equilibrio y desarrollo de las
organizaciones que juegan al Ganar-Ganar como estrategia de compromiso, equidad y de
xito en la nueva sociedad de la informacin, conocimiento del talento humano.
El directivo es el de aquel que inspira a los dems a seguirle, motivados por el nimo,
optimismo e inters que el lder pone en lo que hace. Sin tener que dar rdenes que ms que
mantener la armona en un centro de trabajo crea un ambiente hostil. Propone Covey el
desarrollo de la inteligencia
emocional poniendo en prctica principios y hbitos de efectividad. Que darn al directivo
el perfil de un verdadero lder en todo aspecto de su vida personal y laboral.
El Profesional hoy en da no debe de conformarse con solamente adquirir un Titulo
Universitario, porque a diferencia de los aos 70s ya no es suficiente con eso, el
Profesional de hoy en da debe de ser una persona bastante competente, dispuesta al
cambio, ya que hay varios factores que exigen que el Profesional cada da est mejor
formado para poder llegar al xito.
La Competitividad.
Este es un factor que incide, ya que en el actualidad hay una gran cantidad de Profesionales,
as como tambin de tcnicos en diferentes areas, que tienen una preparacin tan acertada,
que si un Profesional no tiene la debida preparacin que se requiere, entonces no ser capar
de cumplir con las exigencias que tienen las Organizaciones hoy en dia, por lo cual dicho
Profesional quedara relegado a un segundo o tercer plano.
La Globalizacin.
Este podramos decir que es el factor ms influyente en que el Profesional hoy en da se
preocupe por estar cada vez ms preparado, por el hecho de que la Globalizacin ha llegado
hasta nuestro pas, ya ahora nuestras Organizaciones compiten con el mundo entero, lo que
implica, que cada da hay que buscar la forma para aumentar, duplicar o hasta triplicar, la
calidad de nuestro servicio o producto, ya que al estar compitiendo con el mundo entero,
cualquiera Organizacin que ofrezca mejor calidad que nosotros, tendr una mayor
demanda que nuestra Organizacin, lo cual nos puede llevar hacia el fracaso.
Burns y Stalker, dos socilogos industriales, analizaron veinte industrias francesas para
verificar la relacin existente entre las prcticas administrativas y el ambiente externo de
esas industrias. Las clasificaron en dos tipos: mecanicistas y orgnicas.
Mecanicista: Apropiado para una empresa que opera en condiciones ambientales
relativamente estables.
Orgnico: Condiciones ambientales en transformacin.
CaractersticasSistemas mecanicistas
Estructura
Sistemas orgnicos
Autoridad
Basada en el conocimiento y
consultora
Centralizadas en la cpula
Comunicaciones
Verticales
Descentralizadas ad hoc
Horizontales
Confianza depositada en
Normas y reglamentos por escrito e impuestos por la empresa
Las personas y las comunicaciones informales interpersonales
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Principios predominantes
Principios generales de
democrticos de la Teora de las Relaciones Humanas
Ambiente
la
teora
clsica
Aspectos
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En realidad, los empleados perdern su inters por participar si las decisiones en las que
colaboran no tienen seguimiento.
Hay que tomar en cuenta que hay diferentes tipos de empleados, algunos empleados suelen
mostrarse negativos y culpar a todo el mundo salvo a ellos mismos cuando las cosas no
marchan bien. Otros slo pretenden seguir instrucciones. Con su actitud o verbalmente
suelen decir "ves, esto no sirve". Otros trabajadores pueden hacer que el patrn se sienta
culpable por delegar una tarea. Las personas responden de forma diferente ante las
posibilidades de participar en la toma de decisiones.
Implicar a los trabajadores produce, por regla general, mejores resultados si los empleados
presentan las siguientes caractersticas:
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dentro de los valores establecidos, sin desperdicios y con la mxima repercusin positiva
para la calidad de vida de las personas, los grupos y la sociedad en general. Al alcanzar un
alto desempeo, se propicia la competitividad de las empresas y las organizaciones, as
como de las personas.
Los principios que rigen la filosofa del alto desempeo son:
Que las empresas buscan obtener niveles de alto rendimiento en las personas que forman
parte de la organizacin es obvio, razonable y necesario. Que la gestin de un directivo
debe estar encaminada, entre otras cosas, a la optimizacin del rendimiento de las personas
que dirige tambin es lgico. Ahora bien es siempre el concepto de alto rendimiento una
variable o un indicador fiable con estabilidad en el tiempo y recomendable a la hora de
establecer criterios de eficacia? Dicho de otra manera cul o cules pueden ser las razones
y mecanismos por los que una persona ofrezca un alto rendimiento en la funcin que
desempea, en la tarea encomendada o, en definitiva, en la empresa de la que forma parte?
El alto rendimiento puede ser un indicador, no solamente medible sino, adems, sostenible
en el tiempo?
Desde hace varios aos podemos ver anunciados programas de formacin que con
tipografas destacadas anuncian su contenido bajo el ttulo de Gestin de Equipos de Alto
Rendimiento, encabezando cada concepto en maysculas para elevar, si cabe an ms, su
rimbombante atrevimiento. Se ofrece en estos programas una extraordinaria metodologa
capaz de ayudar al ms torpe de los directivos a extraer de sus colaboradores un altsimo
nivel de rendimiento basado en aspectos (importantes, desde luego) como la gestin del
tiempo, la delegacin de funciones, los modelos de liderazgo y un amplio etctera de
frmulas que se asemejan, en algunos casos, al blsamo de Fieragrs, de cuya receta se
declar conocedor Don Quijote ante Sancho, con el fin instruirle en su elaboracin para
remediar los dolores producidos a causa de alguna de las palizas recibidas en sus andanzas.
As, mediante esta mgica receta, el andante directivo se convierte en el poseedor de la
sabidura y sus escuderos, en receptores y beneficiarios de la misma, en aras de un
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UNIDAD II.
PLANEACIN ESTRATGICA DEL CAPITAL HUMANO.
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2.1 OBJETIVO.
Los objetivos son los puntos hacia los cuales las empresas orientan sus energas y recursos.
Las empresas son unidades sociales que persiguen objetivos especficos y su razn de ser es
servir a esos objetivos. Para una organizacin un objetivo es una situacin deseada que
debe alcanzarse.
Los objetivos empresariales tienen funciones:
Como se refieren a una situacin futura, sealan la orientacin que debe seguir la
empresa y establecen normas para la actividad de los miembros.
Constituyen una fuente de legitimidad que justifica las acciones y existencia de una
empresa.
Sirven como modelo para que las personas que pertenecen a la organizacin puedan
comparar y evaluar su eficacia y rendimiento de la organizacin.
Las empresas no tienen un solo objetivo porque deben satisfacer varios requisitos y
exigencias de sus miembros y del entorno. Los objetivos son dinmicos y estn en continua
evolucin, modificando las relaciones externas e internas y son evaluados y modificados
constantemente en funcin de los cambios de esas relaciones.
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Es la formulacin de los propsitos de una organizacin que los distingue de otros negocios
en cuanto al cubrimiento de sus operaciones, sus productos, su mercado y el talento
humano que soporta el logro de estos propsitos.
Para definir con precisin la Misin de la organizacin se deben responder a las siguientes
preguntas:
Para qu existe la organizacin?
Cul es su negocio?
Cules son sus objetivos?
Cules son sus productos o servicios?
Quines son sus clientes?
Cul es su responsabilidad y derechos frente a sus colaboradores?
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Los valores son aquellos juicios ticos sobre situaciones imaginarias o reales a los cuales
nos sentimos ms inclinados por su grado de utilidad personal y social.
Los valores de la empresa son los pilares ms importantes de cualquier organizacin. Con
ellos en realidad se define as misma, porque los valores de una organizacin son los
valores de sus miembros, y especialmente los de sus dirigentes.
Los empresarios deben desarrollar virtudes como la templanza, la prudencia, la justicia y la
fortaleza para ser transmisores de un verdadero liderazgo.
Caractersticas de los valores:
PRINCIPIOS Y VALORES.
TICA.
El compromiso de los colaboradores y de la Empresa estar enmarcado en toda
circunstancia dentro de los principios de honestidad, integridad y justicia, modelando la
prctica del enfoque de no excusas por estndares de desempeo bajo.
RESPONSABILIDAD SOCIAL.
Es la contribucin de la Empresa y sus colaboradores en el apoyo a todos los sectores
alimentarios del pas, de manera de contribuir a garantizar permanentemente la seguridad
alimentaria de los productos perecederos de la poblacin a travs del Almacenamiento en
fro.
COMPROMISO GLOBAL.
El trabajo en equipo, una comunicacin abierta y acertada, la visin de conjunto, la lealtad
y la transparencia hacia la organizacin, son caractersticas indispensables de nuestros
colaboradores.
COLABORACIN CON SENTIDO DE PERTENENCIA.
Nuestra organizacin desea que todos y cada uno de sus colaboradores se sienta parte vital
de la Empresa, la respeten, preserven su patrimonio y contribuya a su crecimiento y
consolidacin. Para ello, espera de sus clientes internos que tengan hacia la Empresa el
arraigo y pertenencia que los distingue y diferencia.
CALIDAD DE SERVICIO.
El servicio es responsabilidad de todos los miembros de la organizacin y compromete a
todos por igual. Este servicio debe darse en las relaciones humanas, la gestin
administrativa y todos los procesos de trabajo, mediante el ofrecimiento a su cliente, tanto
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AUTOCRTICA.
Es visualizar en perspectiva la labor diaria personal y del equipo del que formamos parte
activa, evaluar reas de oportunidad e identificar fortalezas y debilidades, mantener el
sentido de alto desempeo en lo personal y profesional.
TALENTO HUMANO.
El talento humano es nuestro patrimonio fundamental. DECA ofrece oportunidades de
crecimiento y desarrollo, dentro de los parmetros de un alto desempeo, creatividad, la
rapidez de accin y la apertura hacia el cambio, as como retribuirlo justamente, es el
compromiso prioritario de la Empresa.
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La Planeacin Estratgica del Capital Humano permite a una organizacin ser proactiva en
vez de reactiva en la formulacin de su futuro. Este es un proceso continuo, flexible e
integral que genera capacidad de direccin. Involucra la compresin del entorno externo e
interno y la evaluacin de la capacidad de adaptarsey crear valor.
Esta capacidad que da a los directivos la posibilidad de definir la evolucin que debe seguir
su organizacin para aprovechar, en funcin de su situacin interna, las oportunidades
actuales y futuras del entorno.
La planificacin tiene como propsito fundamental proveer un acontecimiento futuro
disendolo, construyndolo o realizando varias cosas a la vez. Existen dos clases de
Planificacin la que prev el futuro mediante una norma que debe cumplirse, sin considerar
oposicin o fuerzas contrarias a esa norma; y la que lo prev afincndose en las acciones
que puedan desarrollar fuerzas opositoras coincidentes con los objetivos. Esto define cual
proceso debe adoptarse.
La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado,
teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir
en el logro de los objetivos. Es el proceso de seleccionar informacin y hacer suposiciones
respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos
organizacionales. Esto indica que la planificacin posee tres caractersticas:
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Informacin extra-institucional:
problemtica familiar.
estatus
socioeconmico,
nivel
cultural
De responsabilidad de la directiva.
Entorno.
Administracin estratgica.
Cultura organizacional.
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ocurre para toda empresa, despus para cada unidad de trabajo subordinada. Lo cual debe
realizarse tanto para el largo como para el corto plazo, ya que los objetivos especifican los
resultados esperados y sealan los puntos finales de lo que debe hacerse, a lo que habr de
darse prioridad y que se debe lograr con la red de estrategias, procedimientos, reglas,
presupuestos y programas.
Debe tener objetivos definibles y cuantificables en plazos definidos para ejecutar las
acciones que se planifican.
La planificacin debe ser flexible y adaptables. Esto significa que deben tomarse las
previsiones necesarias con el fin de dotarlos de mecanismos de ajuste a los cambios que se
operen.
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Es una "base de datos" que concentra todos los datos e informacin sobre los trabajadores,
a partir de la cual ser posible determinar el potencial humano con que cuenta la empresa,
ubicando y clasificando a los elementos ms idneos con los que se podr disponer para la
cobertura de puestos vacantes.
La Administracin o inventario de Recursos Humanos tiene como una de sus tareas
proporcionar las capacidades humanas requeridas por una organizacin y desarrollar
habilidades y aptitudes del individuo para ser lo ms satisfactorio a s mismo y a la
colectividad en que se desenvuelve. No se debe olvidar que las organizaciones dependen,
para su funcionamiento y su evolucin, primordialmente del elemento humano con que
cuenta. Puede decirse, sin exageracin, que una organizacin es el retrato de sus miembros.
INVENTARIO DE CAPITAL HUMANO.
Este inventario permite conocer las experiencias, las habilidades, los conocimientos y los
intereses de los empleados, as como su grado de actualizacin en el trabajo. Cada persona
posee, en mayor o menor grado, facultades nicas, las cuales pueden ser de extraordinaria
vala para ella y para la organizacin. Al ponerlas en juego, la persona posee talentos
nicos; esas facultades, pueden constituir pilares sobre los cuales fincar la competitividad.
Por tanto, es imprescindible contar con un inventario de capital humano a fin de efectuar
reemplazos, ascensos y transferencias.
Casi todas las organizaciones son cuidadosas con sus inventarios de recursos materiales.
Existen sistemas contables administrativos para conocer en un momento dado la existencia
de materias primas, productos terminados, papelera, muebles, equipos de cmputo, dinero,
etc. Con los cuales cuenta la organizacin as como el Valor de los mismos. Sin embargo,
no todas las organizaciones presta la misma funcin a su capital humano (FACTOR
HUMANO).
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UNIDAD III.
EL PERFIL DEL ALTO DESEMPEO.
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3.1
3.2
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El resultado era una alta rotacin de personal y absentismo. Disminua la calidad y los
trabajadores se alineaban. El conflicto surga cuando los trabajadores trataban de mejorar
sus condiciones, siendo la respuesta de la direccin a tales situaciones fue aumentar los
controles, incrementar la supervisin y organizarse ms rgidamente.
Los siguientes criterios pueden ser utilizados para evaluar una firme calidad de vida en el
trabajo:
Balance entre trabajo y vida: Esto significa que los requerimientos de trabajo,
incluyendo programas -presupuesto, asuntos urgentes, y viajes, no se tomen del tiempo de
ocio o del tiempo familiar como algo cotidiano, y que las oportunidades de ascenso no
requieran de cambios geogrficos.
Relevancia social y vida laboral: Esto incluye el reconocimiento de la responsabilidad
social de la empresa en cmo son comercializados los productos, disposicin de desechos,
y tratos por parte de los empleados. Es verdad que teniendo una calidad laboral optima
ayuda a que el ser humano se sienta cmodo y su desempeo sea ms efectivo, siempre es
bueno que haya un estmulo, desgraciadamente en muchas empresas solo se reconoce
cuando el empleado llega a cometer un error y cuando tiene un logro pocas veces se ve
favorecido lo cual causa una inconformidad y este baja su rendimiento lo cual puede
ocasionar perdidas a la empresa y posiblemente su despido.
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Mayor estrs.
Falta de tiempo.
Esta situacin puede, a largo plazo, no solo reducir la productividad personal y profesional
sino tambin aumentar el estrs y las enfermedades psicosomticas.
Una de las claves para evitar que las exigencias laborales nos sobrepasen y nos quiten
tiempo y energas para dedicar a nuestro mbito personal, consiste en establecer claramente
cules son nuestras prioridades en ambos mbitos. Tambin es recomendable reflexionar
sobre si lo que hacemos nos gusta. En la actualidad realmente es muy difcil encontrar este
equilibrio ya que la mayor parte de trabajos, se requiere que tengas el 100% de tiempo libre
para trabajar a lo que se llama de sol a sol, con un horario de entrada, pero no de salida,
desafortunadamente la mayora de trabajadores deben aceptar esta condicin por diversas
necesidades econmicas y para contar con seguridad social, entre otras prestaciones que
da la empresa.
El trabajo debe resultar gratificante, debe ser una actividad que nos ayude a satisfacer
nuestras necesidades bsicas, el buen trabajo debe ser reconocido eventualmente y nos debe
ayudar a sentirnos tiles con nosotros mismos y con la sociedad, pero Qu sucede cuando
el trabajo se convierte en nuestra vida, en nuestra nica actividad? de aqu se derivan
problemticas familiares, de salud e incluso laborales debido a bajo rendimiento por el
desgaste del trabajo y por la falta de vida personal. Es por eso que debemos mantener un
equilibrio en ambos aspectos y aqu les dejo algunas opciones para hacerlo:
Recordar que el trabajo nunca termina.
Debemos tomar en cuenta que mientras tengamos trabajo, siempre vamos a tener algo que
hacer, cosas que se hacen con una periodicidad determinada que no vamos a dejar de
hacerlas mientras trabajemos en la empresa, imprevistos que van a surgir de ltimo minuto,
reuniones que no se pueden posponer, siempre tendremos trabajo, no se va a acabar, la
clave es saber determinar prioridades, Qu puede esperar para maana, qu tengo que
hacer en este momento, qu debo hacer antes de salir? as ser ms fcil terminar el da
sabiendo que las actividades ms importantes del da fueron terminadas.
Priorizar clientes o familia?
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Hay que dar la real importancia que las cosas se merecen, nuestra familia va a estar con
nosotros para siempre, los clientes probablemente encuentren un proveedor ms barato y se
vayan o puede ser que nosotros encontremos un mejor trabajo y los dejemos a ellos, por eso
debemos mantener ese equilibrio y hacer la diferencia entre cuales son los horarios y das
en que pertenecemos al cliente y cuales los que pertenecemos a nuestra familia. Para
evitar que los clientes o jefes nos busquen a deshoras o en das que pasamos con la familia,
la vida no es la oficina.
3.3
SATISFACCIN LABORAL.
Las necesidades
2.
Los valores
3.
Rasgos personales.
Los aspectos de la situacin de empleo que afectan las percepciones del "debera ser" son:
Las caractersticas del puesto que influyen en la percepcin de las condiciones actuales del
puesto son:
Retribucin.
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Condiciones de trabajo.
Supervisin.
Compaeros.
Seguridad en el empleo.
Oportunidades de progreso.
3.4
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Las personas con obesidad presentan niveles de ansiedad ms altos que las personas
que no presentan obesidad;
Los trastornos de alimentacin (anorexia y bulimia) tambin estn muy ligados con
ansiedad;
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A su vez, el desarrollo de hbitos perniciosos para salud, como es el caso de las adicciones,
hace aumentar el estrs. Los programas de intervencin para la reduccin del peso, o los
programas de intervencin en adicciones, o el tratamiento de los trastornos de alimentacin,
etc., deben incluir tcnicas de reduccin de ansiedad y manejo del estrs, pues cuando as se
hace mejoran su eficacia.
En segundo lugar, el estrs puede producir una alta activacin fisiolgica que, mantenida en
el tiempo, puede ocasionar disfunciones psicofisiolgicas o psicosomticas, tales como
dolores de cabeza tensinales, problemas cardiovasculares, problemas digestivos,
problemas sexuales, etc. A su vez, el estrs puede producir cambios en otros sistemas, en
especial puede producir una inmunodepresin que hace aumentar el riesgo de infecciones
(como la gripe) y puede aumentar la probabilidad de desarrollar enfermedades
inmunolgicas, como el cncer, Veamos datos:
Los pacientes hipertensos presentan niveles de ansiedad e ira ms altos que las
personas con presin arterial normal;
Las personas que sufren arritmias, cefaleas, asma, trastornos de piel, disfunciones
sexuales, trastornos digestivos, contracturas musculares, etc., por lo general presentan altos
niveles de ansiedad;
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Estos trastornos de ansiedad son mucho ms frecuentes en mujeres que en varones (de 2 a 3
veces ms frecuentes), pero por lo general una crisis de ansiedad coincide con un periodo
de mucho de estrs que se ha prolongado un cierto tiempo.
Entre un 1,5% y un 3,5% de la poblacin sufre trastornos de pnico con o sin agorafobia.
La edad de aparicin se encuentra entre los 17 y los 35 aos, justo en su edad ms
productiva.
El estrs tambin puede ocasionar una serie de perturbaciones sobre los procesos cognitivos
superiores (atencin, percepcin, memoria, toma de decisiones, juicios, etc.) y un deterioro
del rendimiento en contextos acadmicos o laborales etc. As, por ejemplo, los estudiantes
con alta ansiedad de evaluacin presentan una disminucin del rendimiento, mientras que
los programas de entrenamiento en reduccin de ansiedad a los exmenes no slo reducen
sta, sino que mejoran el rendimiento acadmico, aumentando la nota media.
El estudio de cmo el estrs provoca
interferencias sobre los llamados procesos cognitivos superiores y sobre el rendimiento se
ha llevado a cabo fundamentalmente desde una perspectiva cognitivo-emocional y, sin
duda, la emocin con la que ms se ha trabajado a la hora de estudiar esta influencia
negativa sobre los procesos cognitivos ha sido la ansiedad.
MANEJO DEL ESTRS LABORAL
La mejor tcnica para evitar caer en situaciones estresantes es evitar de manera eficaz todo
aquello que nos conlleva a desequilibrios emocionales o laborales con el fin de prevenir los
efectos agudos ocasionados por el estrs.
"La manera en que cada individuo, cada sector y en general la sociedad responde ante el
estrs, identifica la complejidad del fenmeno y la necesidad de plantear ante sus efectos
estrategias de confrontacin en las diversas instancias.
Existen diferentes formas de prevenir el estrs pero estas pueden ser aplicadas de diferente
manera a cada individuo, hay un aspecto muy importarte que es necesario mencionar y es la
necesidad de cambiar los estilos de vida rutinarios y la de incorporar nuevos hbitos, que
muchas veces son muy sencillos pero pueden dar solucin a importantes problemas de
salud fsica y mental originados por el estrs, sin embargo estos hbitos deben realizarse de
manera recurrente para obtener buenos resultados.
El tratamiento de las enfermedades por estrs laboral deber ser preventivo y lograrse
ejerciendo acciones necesarias para modificar los procesos causales utilizando criterios
organizacionales y personales.
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Hay un viejo adagio que dice: "ms vale prevenir que lamentar", por lo que es mejor
afrontar con valor da a da
aquellas situaciones que nos generan estrs en el rea laboral para evitar caer en el crculo
vicioso originado por el estrs y evitar sufrir los penosos efectos que este trastorno
desencadena en los individuos.
UNIDAD IV.
INTEGRACIN DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO.
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4.1
GRUPOS Y EQUIPOS.
Cuando hablamos de grupos y equipos, nos referimos a dos modelos que sirven para
distintos proyectos organizacionales. No es que uno sea mejor que el otro. Cada modelo
sirve para determinados propsitos y segn determinados recursos queposea la
organizacin.
Un grupo de trabajo son dos o ms individuos que trabajan en forma independiente para
alcanzar un objetivo global y pueden o no trabajar uno al lado del otro en el mismo
departamento. Los comportamientos, formas de trabajar, responsabilidad y liderazgo en un
grupo son muy diferentes a los de un equipo.
Un equipo es un pequeo grupo de personas con habilidades complementarias que estn
comprometidos con un objetivo en comn y una forma de trabajo que sostiene la
responsabilidad de cada uno. La mejor medida de un equipo es entre 7 y 12 individuos. Los
equipos de ms personas requieren de mayor estructura y soporte, los equipos ms
pequeos a menudo tienen dificultades cuando alguno de sus miembros se ausenta.
Los miembros tienen habilidades y competencias que complementan el propsito del
equipo. No todos los miembros tienen las mismas habilidades pero juntos son mejores que
la suma de sus partes.
En los equipos los miembros comparten roles y responsabilidades y estn constantemente
desarrollando nuevas habilidades para mejorar el desempeo del equipo.
Un grupo de trabajo: Son dos o ms individuos que trabajan en forma independiente para
alcanzar un objetivo global y pueden o no trabajar uno al lado del otro en el mismo
departamento. Los comportamientos, formas de trabajar, responsabilidad y liderazgo en un
grupo son muy diferentes a los de un equipo.
Un equipo de trabajo: Es un pequeo grupo de personas con habilidades complementarias
que estn comprometidos con un objetivo en comn y un forma de trabajo que sostiene la
responsabilidad de cada uno.
La mejor medida de un equipo es entre 7 y 12 individuos. Los equipos de ms personas
requieren de mayor estructura y soporte, los equipos ms pequeos a menudo tienen
dificultades cuando alguno de sus miembros se ausenta.
Los miembros tienen habilidades y competencias que complementan el propsito del
equipo. No todos los miembros tienen las mismas habilidades pero juntos son mejores que
la suma de sus partes.
En los equipos los miembros comparten roles y responsabilidades y estn constantemente
desarrollando nuevas habilidades para mejorar el desempeo del equipo.
El equipo identifica y alcanza consensos sobre sus objetivos y como los llevarn adelante.
El equipo identifica y alcanza consensos sobre sus objetivos y como los llevarn adelante.
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EQUIPO.
Liderazgo compartido.
GRUPO.
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Responsabilidad individual.
Entendindolas como las necesidades que tenemos que cubrir las personas que vivimos en
una sociedad para poder llegar a ser felices. Muchas veces perdemos la perspectiva sobre lo
que realmente es necesario e incluso imprescindible para la vida. Desde nuestra sociedad
donde podemos abrir el grifo y conseguir agua o tener un sitio seguro donde descansar no
resulta fcil posicionarse en
otros lugares del mundo, quizs no demasiado lejanos, donde seres humanos como nosotros
tienen que afrontar el da con un litro de agua, no siempre potable, o descansan al raso, con
la simple proteccin de un trozo de tela.
Son las relacionadas con nuestra naturaleza social:
Aceptacin social.
4.3
39
Los equipos manifiestan varias etapas en su vida hasta alcanzar su plenitud. Los integrantes
de cada equipo deben conocerlas, as como los comportamientos tpicos, con la finalidad de
proporcionar el mejor empleo del tiempo, los recursos y las energas de los equipos
ORIENTACION:
En esta etapa los miembros manifiestan tensin y estrs por arriba de lo habitual, pues se
presenta un cierto temor ante lo desconocido.
Existe preocupacin respecto a la misin y los objetivos del equipo, los resultados
esperados, el papel, las actitudes, los comportamientos y la personalidad de cada miembro
del equipo as como el significado de este para cada persona.
INSATISFACCIN:
En esta los miembros del equipo manifiestan cierta discrepancia entre las esperanzas
inciales (pues generalmente son muy ambiciosas) y el desempeo del mismo.
En ocasiones muestra cierta insatisfaccin con el lder y su actuacin.
Con frecuencia denotan cierta frustracin y enojo respecto a los objetivos y la actuacin del
equipo aunque no lo manifieste abiertamente.
SOLUCIN:
Poco a poco va disminuyendo la insatisfaccin conforme se clarifican las formas de trabajo
y se resuelven las diferencias entre las expectativas inciales en referencia a la misin y los
objetivos del equipo as como a las tareas, las habilidades y el estilo personal de cada
miembro.
Por ello en esta etapa decrece la animosidad contra los dems miembros y el lder y van
desarrollndose sentimientos de cohesin, respeto mutuo, armona y confianza.
Empieza a surgir la satisfaccin por el logro de algunos objetivos, lo cual refuerza el grado
de pertenencia al equipo.
PRODUCCION:
En esta los miembros experimentan sentimientos positivos de identificacin con el equipo y
sienten confianza respecto a los resultados. Existe comprensin respecto a la naturaleza de
las relaciones mutuas, comunicacin franca y abierta, sin temor al rechazo o el conflicto.
SEPARACION:
Inevitablemente el equipo se desintegra. Algunos de sus miembros se separan de l. Surgen
sentimientos de tristeza, disminucin de la motivacin, decremento en el nivel de
produccin y prdida de la identidad.
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No todas las etapas tienen la misma duracin, ni todos los equipos transitan por todas, el
algunos ocasiones la segunda etapa es ms intensamente percibida que el quipo termina por
desintegrarse.
Las etapas no siempre se desenvuelven en forma lineal.
Con frecuencia existen avances y retrocesos. Como por ejemplo un equipo puede llegar a la
etapa de produccin y por algunas circunstancias retroceder a la de insatisfaccin, esto
puede llegar a la desintegracin sino se atiende con presteza y diligencia.
No todas las etapas tienen la misma duracin, ni todos los equipos transitan por todas, el
algunos ocasiones la segunda etapa es ms intensamente percibida que el quipo termina por
desintegrarse.
Las etapas no siempre se desenvuelven en forma lineal. Con frecuencia existen avances y
retrocesos.
Como por ejemplo un equipo puede llegar a la etapa de produccin y por algunas
circunstancias retroceder a la de insatisfaccin, esto puede llegar a la desintegracin sino se
atiende con presteza y diligencia.
Es preciso contar con una serie de tcnicas tendientes a facilitar el trnsito de los equipos de
trabajo. A continuacin se presentan dichas tcnicas:
TALLERES.
Dirigidos a equipo de trabajo que buscan actividades divertidas, pero conservadoras y con
un alto nivel de profundidad.
Comprenden dinmicas que tienen una lgica y sentido. En donde los objetivos de
aprendizaje se traducen en retos a conseguir en un contexto de alta diversin y dificultad
controlada.
El objetivo es lograr que los participantes desarrollen determinadas habilidades que puedan
ser aprovechadas para trabajar mejor en equipo.
CARRILLOS.
El equipo se subdivide en pequeos grupos (tres o cuatro personas) para trabajar en un
problema o asunto. Esta situacin facilita la aportacin de todos.
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ASAMBLEA.
Todo el quipo intercambia ideas al mismo tiempo. Puede emplearse despus de los
corrillos.
TORMENTA DE IDEAS.
El equipo lanza ideas sobre un problema o asunto, sin importar si son factibles o no. El
moderador las escribe en el pizarrn. Las ideas no se evalan en esta fase sino
posteriormente.
PROGRAMAS PARA LA INTEGRACIN DE EQUIPOS.
Dirigidos a equipo de trabajo que buscan actividades divertidas con un alto sentido ldico.
Comprenden dinmicas, enmarcadas en un tema concreto, que buscan que los participantes
se desinhiban y jueguen un rol diferente al que normalmente desempean.
El objetivo es lograr que los participantes desarrollen competencias que mejoren su
desempeo dentro de su equipo de trabajo.
4.6
Cada persona adopta diversas maneras de comportamiento ante los dems, es decir que
cada individuo tiene un estilo propio de personalidad. El doctor Meredith Belbin defini los
comportamientos clave para el xito de los equipos de trabajo, determino la existencia de 8
roles o estilos bsicos los cuales son:
COORDINAR:
La persona con este estilo favorito integra y coordina los esfuerzos de todos los miembros y
dirige, con base en el respeto, la admiracin o el liderazgo que logra de los dems. Su
caracterstica predominante consiste en saber ganarse el respeto de los dems. Su rol es
dirigir al grupo, no lo hace de forma desptica ni arrogante.
IMPULSAR:
La actuacin caracterstica de la persona con este estilo consiste en aportar mpetu
competitivo al grupo. Exige firmemente que se logren los objetivos planteados.
Esta siempre altamente motivado. Con frecuencia se muestra inquieto o tenso por una alta
necesidad de logro.
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INNOVAR:
Es fundamentalmente aportadora de ideas imaginativas, brillantes y profundas.
A veces sus ideas pueden resultar complicadas o irrealizables, pero plenas de imaginacin y
creatividad. Sus ideas no siempre son aceptadas por los dems. Tiene un enfoque hondo,
siguiendo su propio sistema mental de profundizacin.
Trabaja independientemente. No se siente demasiado orientado al equipo, aunque
normalmente su contribucin mejore el xito de este.
EVALUAR:
Las aportaciones de este consisten en el anlisis ponderado y sin apasionamientos.
Puede suceder que los miembros innovadores, proveedores e impulsores caigan en
discusiones entre ellos.
Suele tener una actitud de desapego emocional o distancia con respecto al equipo, por lo
tanto en la mayora de las situaciones pueden actuar como observador, entrando en un juego
cuando es preciso tomar una decisin de importancia.
PROVEER:
Este estilo resulta fundamental para el vendedor y el diplomtico, capaz de recoger todo lo
aprovechable del equipo y del ambiente en torno.
Mantiene gran habilidad para hacer contactos externos y pone entusiasmo en las tareas.
Aunque no es una fuente frecuente de ideas originales, es altamente eficaz cuando capta las
ideas y la asimila.
COMPLETAR:
Denota una actitud de preocupacin por lo que no va bien. Verifica los detalles
personalmente. Es intolerante con los pequeos errores.
Esta detrs de los proyectos, verificando su complecin, para lo cual trabaja dura y
perseverantemente. Sobresale encontrando y corrigiendo las fallas, organiza las acciones,
los materiales, etc.
Cuida que todos los aspectos de un proyecto, los ensayos, las pruebas y los procedimientos
estn bien planificados y especificados.
ARMONIZAR:
El papel fundamental de este estilo consiste en promover la concordia dentro del equipo.
Atiende las ideas y sentimientos de los dems.
43
4.7
44
En la formacin del equipo hay que cuidar con detalle este aspecto pero an as puede
haber sorpresas y entrar a formar parte del mismo personas conflictivas.
En este caso el jefe debe actuar con contundencia y atajar de raz este problema, apartando
a dicha persona.
4.8
ESTRATEGIAS DE DESARROLLO.
Para poder desarrollar una estrategia acorde a las necesidades de una organizacin, es
fundamental tomar en cuenta algunas variables y factores que determinan la funcionalidad
y la eficiencia de dichas estrategias con base en la estructura de la compaa. Se deben
tomar en cuenta los factores cuantitativos, cualitativos, organizacionales y los relativos al
poder y al comportamiento, que son los que a menudo determinan el xito de una estrategia
en una situacin especfica.
En ste sentido, existen hallazgos importantes:
Ni el paradigma de "poder y comportamiento" ni el de los "sistemas formales" de
planeacin caracterizan en forma adecuada la manera en que funcionan los procesos
estratgicos exitosos.
Las estrategias eficaces tienden a surgir de una serie de "subsistemas estratgicos", cada
uno de los cuales aborda una clase especfica de problemas estratgicos, de manera
disciplinada, pero que se condensan e incrementan oportunamente en un patrn coherente
que se transforma en laestrategia de la compaa.
La lgica que sustenta a cada "subsistema" es tan fuerte que, en alguna medida, puede
servir como enfoque normativo para la formulacin de elementos claves de la estrategia en
grandes compaas.
45
Debido a lmites cognitivos y procesales han de ser dirigidos y relacionados entre s por un
enfoque designado "incremental ismo lgico".
Dicho incremental ismo no es "confusin". Es un enfoque administrativo propositivo,
eficaz y proactivo que tiende al mejoramiento y a la integracin tanto de los aspectos
analticos como conductuales de la formulacin de las estrategias.
CONCLUSION
La planeacin estratgica del capital humano nos habla de tener una buena idea para
plantear una actividad o tarea a realizar ya que si se trata de algo complejo en lugar de
46
facilitar la actividad esta nos har que nos enredemos y quiz no le entendamos muy bien,
para evitar eso hay que planear muy bien la estrategia.
Sabemos que el factor humano tiene mucha potencia fsica o moral, cada persona tiene
facultades para proveer los recursos necesarios y alcanzar sus metas y satisfacer sus
necesidades. En una empresa debemos saber reclutar al personal y acomodarlo de acuerdo a
sus capacidades y aptitudes para un buen desempeo de la organizacin.
Se dice que el estrs puede afectar la actividad del individuo para realizar tareas complejas,
o para aumentar la velocidad en tareas simples.
Las consecuencias negativas del estrs son mltiples, pero a grandes rasgos, cabe sealar su
influencia negativa sobre la salud, as como sobre el deterioro cognitivo y el rendimiento.
El estrs puede influir negativamente sobre la salud.
La mejor tcnica para evitar caer en situaciones estresantes es evitar de manera eficaz todo
aquello que nos conlleva a desequilibrios emocionales o laborales con el fin de prevenir los
efectos agudos ocasionados por el estrs.
El Departamento de Recursos Humanos es esencialmente de servicios. Sus funciones varan
dependiendo del tipo de organizacin al que este pertenezca, a su vez, asesora, no dirige a
sus gerentes, tiene la facultad de dirigir las operaciones de los departamentos.
Recordemos que entre sus funciones esenciales podemos destacar las siguientes:
o
o
Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que
debe tener la persona que lo ocupe.
o
o
Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en funcin del
mejoramiento de los conocimientos del personal.
Para una persona que dirige una empresa, oficina o departamento de Recursos Humanos, se
encuentre provisto de autoridad, no solo requiere de un conjunto de conocimientos y
cualidades indispensables, se hace imprescindible, tambin haber aprendido a dirigir con
solvencia a un grupo o grupos humanos y sobre todo las cualidades de don de mando,
sencillez y capacidad para una adecuada toma de decisiones. Considerar a los actuales
empleados para las futuras vacantes es importante si los trabajadores van a permanecer en
la empresa durante un tiempo relativamente prolongado y la empresa aspira a
proporcionarles empleos que permitan el progreso individual. Las auditoras de personal y
los cuadros de reemplazo potencial pueden ser esenciales para la base de informacin del
departamento de RH. Al conocer ms a fondo el potencial del personal actual, el
departamento puede planificar el reclutamiento, la capacitacin y la planificacin de las
carreras profesionales de manera ms efectiva.
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Oferta externa de trabajo: No todas las vacantes pueden cubrirse mediante promociones
internas. En algunos casos la organizacin no cuenta con la persona adecuada para sustituir
a un empleado que recibe una promocin o que abandona la empresa por cualquier razn.
Tambin en el caso de los puestos de nivel inicial o bsico es necesario recurrir a fuentes
externas de provisin de RH. El crecimiento de la organizacin y la eficiencia del
departamento de personal determinan en gran medida la necesidad de recurrir a fuentes
externas; el crecimiento de la organizacin constituye el principal factor en la creacin
depuestos de nivel bsico, sobre todo en las compaas que establecen la poltica de alentar
la promocin interna de su personal.
La planeacin de recursos humanos deber esforzarse por lograr un equilibrio adecuado,
no slo en las tcnicas de pronstico y su aplicacin, sino tambin entre el nfasis que se da
a los factores de demanda adems de oferta. Los factores de demanda se basan en las
tendencias pronosticadas en la actividad comercial; los factores de oferta incluyen la
determinacin del lugar y la forma de encontrar los candidatos con las habilidades
requeridas para cubrir las vacantes.
Debido a la dificultad de localizar aspirantes para el creciente nmero de puestos que
precisan una capacitacin avanzada, este aspecto de la planeacin recibe cada vez ms
atencin.
Despus de evaluar la oferta y demanda de recursos humanos es posible que la empresa
necesite proceder a efectuar algunos ajustes.
Cuando la oferta interna de empleo excede la demanda de la compaa, existe un exceso en
la oferta interna. La mayor parte de las compaas responde a una situacin de este tipo
mediante el congelamiento de las contrataciones; en los trminos de una poltica de este
tipo el departamento de personal deja de llenar mediante contrataciones externas las
vacantes que se producen y opta por una poltica generalizada de reubicaciones. Con el
tiempo, el proceso normal de rotacin de personal y abandono de la organizacin, corrige
lentamente la situacin.
Si la oferta interna no puede llenar las vacantes que se presentan en la organizacin, existe
una situacin de insuficiencia en la oferta interna; en lo que toca a acciones a corto plazo,
los administradores de personal encuentran poca flexibilidad en las acciones que pueden
llevar a cabo a nivel interno y deben apelar a los recursos externos y localizar a nuevos
empleados, a largo plazo, sus iniciativas para que los empleados actuales adquieran los
conocimientos, la experiencia y la capacitacin que permitan su promocin en el futuro.