CAMBIAR Y APLICAR INTERLINEADO

El interlineado es el espacio que hay entre una y otra lnea de un mismo

prrafo. Puedes ajustar la distancia del interlineado muy fcilmente. Por
defecto, el interlineado de un nuevo documento de Word 2013 es 1.08,
que es ligeramente ms grande que un espacio sencillo.
En el siguiente slider vers tres tipos diferentes de
interlineado: espacio sencillo, espaciado 1.5 yespacio doble. Haz
clic en las flechas que estn en la esquina inferior derecha para pasar a
la otra imagen.

Cmo cambiar el interlineado?

Paso 1:
Selecciona el texto al que quieres cambiarle el interlineado.

Paso 2:
En la pestaa Inicio, haz clic en el botnEspaciado de lneas y
prrafos.

Paso 3:
Se desplegar un men en donde vers las distintas opciones de
interlineado que tienes. Selecciona la opcin que sea mejor para el tipo
de documento que ests creando.

Paso 4:
El interlineado del texto seleccionado cambiar conforme el espaciado
que hayas elegido.

CAMBIAR MAYSCULAS Y MINSCULAS

Para realizar estos cambios, debemos realizar los siguientes pasos:

1.
Seleccionar la frase que deseamos convertir de por ejemplo de
minscula a mayscula,

2.

Posicionarnos en el sector Fuente de la barra de Herramientas,

3.
Luego posicionarnos en el icono que se representa con las letras "Aa" y
al seleccionar esa opcin, se despliega una ventana donde se nos presentar
varias alternativas que podemos aplicar a nuestro texto; as por ejemplo
si quisiramos que cada palabra su inicial este en mayscula, seleccionamos
la opcin Poner en maysculas cada palabra.

VIETAS Y NUMERACIN

Vietas
La funcin Vietas en Word es muy til, pues nos ayuda a crear listas de una manera muy
rpida y fcil. Tambin para identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos
estructurar.

Si por ejemplo tenemos el siguiente texto

Y deseamos puntualizar en los elementos de la planificacin e identificarlos a travs de

vietitas que apoye la visualizacin. Seguimos el procedimiento a continuacin:
1. Sombreamos las frases o prrafos del texto que deseamos identificar con vietas

2. Pulsamos el botn Vietas de la barra de herramientas

Y ya tendremos nuestro texto punteado como lo queriamos.

Si desearamos cambiar el estilo de la vieta de punto a otro que nos guste ms.
a) Desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la flechita del cono

b) Seleccionamos para el ejemplo una vieta estilo "cheque"

c) Ya nuestro texto tendr este tipo de vieta para la presentacin

Numeracin
Si en lugar de vietas, queremos crear una lista numerada de los elementos del proceso
administrativo.
1. Sombreamos el texto que queremos listar

2.Pulsamos el botn Numeracin de la barra de herramientas

3. Ya tendremos nuestro texto debidamente numerado

Si quisieramos cambiar el estilo de la numeracin, desplegamos al ventana de opcionesde

Numeracin y seleccionamos el formato que deseamos.

En este ejemplo seleccionaremos literales en parntesis

Ya tendremos nuestro numerado en este nuevo formato

APLICANDO BORDES

Muchas veces tenemos necesidad de resaltar un texto especfico porque

deseamos que este sobresalga y se distinga del resto. Para eso tenemos
herramientas como los estilos de fuente, el tamao, etc. Pero tambin
podemos resaltar y realzar un texto utilizando bordes y sombreados, que
nos permiten enmarcar el texto que deseamos resaltar entre lneas y / o
sombreados.

Esta herramienta est disponible en el men FORMATO y la

opcinBORDES Y SOMBREADOS.

Esta opcin nos desplegar un cuadro de dilogo, en el que podremos

configurar las diferentes opciones de bordes y sombreados que Word nos
ofrece.

Este cuadro de dilogo est compuesto por tres fichas; nosotros nos
concentraremos en esta leccin en la primera: BORDES.

Para colocar bordes a un texto basta con que seleccionemos el texto al

que deseamos colocarle borde, y luego entremos al men FORMATO,
BORDES Y SOMBREADO.

Configuramos el color, estilo, y ancho de la lnea del borde y

presionamos aceptar.

Para la anterior configuracin de borde el resultado a obtener es el

siguiente:

QUE ES UNA PLANTILLA?

Una plantilla es una forma de dispositivo que suele proporcionar una separacin entre
la forma o estructura y el contenido. Es un medio o un aparato que permite guiar,
portar o construir un diseo o esquema predefinido.
Una plantilla agiliza el trabajo de reproduccin de muchas copias idnticas o casi
idnticas (que no tiene que ser tan elaborado, sofisticado o personal). Si se quiere un
trabajo ms refinado, ms creativo, la plantilla no es sino un punto de partida, un
ejemplo, una idea aproximada de lo que se quiere hacer.
Las plantillas, como norma general, pueden ser utilizadas por personas o por sistemas
automatizados. Se utilizan plantillas en todos los terrenos de la industria y
la tecnologa. Una plantilla puede servir como muestra base de una diversidad sobre la
que comparten elementos comunes (patrn) y que en s es lo que constituye la
plantilla.
En relacin con la edicin o composicin de textos o imgenes, se compone de cajas
y lneas, con unos tamaos y mrgenes, para facilitar la escritura de artculos o
cartas, con ttulos, fotos y diagramas.

*COMO APLICAR UNA PLANTILLA EN WORD.

Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de s mismo cuando
se abre. En Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede tener la
extensin .dotx o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros
en el archivo).
Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en
Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar
una plantilla con diseo de pgina, fuentes, mrgenes y estilos predefinidos.
Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la
informacin especfica del documento. Al guardar ste como un archivo .docx o

.docm, se almacenar por separado de la plantilla en la que est basado.

Las plantillas se parecen a los documentos en que pueden incluir secciones
recomendadas o texto de uso obligatorio, as como controles de contenido; por
ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible
proteger una seccin de una plantilla, o aplicar una contrasea a sta para
impedir la modificacin de su contenido.
Puede encontrar plantillas de Word para la mayora de los tipos de documentos
en Microsoft Office Online. Si dispone de una conexin a Internet, haga clic en
el botn de Microsoft Office , haga clic en Nuevo y, a continuacin, haga clic
en la categora de plantillas que desee. Tambin puede crear sus propias
plantillas.
NOTA Si desea crear plantillas complejas y muy estructuradas, como un
formulario para la declaracin de impuestos, es aconsejable que utilice
programas de creacin de formularios, como Microsoft Office InfoPath 2007.

*COMO CREAR UNA PLANTILLA?

Comenzar con una plantilla en blanco
1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Nuevo.

2.

Haga clic en Documento en blanco y, a continuacin, haga clic en Crear.

3.

Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y la
orientacin del papel, los estilos y otros formatos.

Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un

selector de fecha) y los grficos que desee que aparezcan en todos los
documentos nuevos basados en la plantilla.
4.
5.
6.

Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar

como.
En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de
Word en la lista Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar.

NOTA

Tambin

puede

guardar

la

plantilla

como

una Plantilla

habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla

de Word 97-2003 (archivo .dot).
7.

Cierre la plantilla.

CREAR UNA PLANTILLA BASADA EN UN DOCUMENTO EXISTENTE

1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Abrir.

2.

Abra el documento que desee.

3.

Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar

como.

4.

Efecte los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos
basados en la plantilla.

5.
6.

En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.

Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de
Word en la lista Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar.

NOTA

Tambin

puede

guardar

la

plantilla

como

una Plantilla

habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla

de Word 97-2003 (archivo .dot).
7.

Cierre la plantilla.

CREAR UNA NUEVA PLANTILLA BASADA EN UNA YA EXISTENTE

1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Nuevo.

2.

Debajo de Plantillas, haga clic en Nuevo a partir de existente.

3.

Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y, a continuacin,
haga clic en Crear nuevo.

4.

Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y la
orientacin del papel, los estilos y otros formatos.

Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un

selector de fecha) y los grficos que desee que aparezcan en todos los
documentos nuevos basados en la plantilla.
5.
6.
7.

Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar

como.
En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, haga clic en Plantilla de
Word en el cuadroGuardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar.

NOTA

Tambin

puede

guardar

la

plantilla

como

una Plantilla

habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla

de Word 97-2003 (archivo .dot).
8.

Cierre la plantilla.

AGREGAR CONTROLES DE CONTENIDO A UNA PLANTILLA

Si desea ofrecer una mayor flexibilidad a los usuarios que utilicen su
plantilla, agregue y configure controles de contenido en sta, como
controles de texto enriquecido, imgenes, listas desplegables o
selectores de fecha.
Por ejemplo, podra proporcionar a un compaero una plantilla que
incluyese una lista desplegable, pero dicho compaero desea utilizar un
conjunto de opciones distinto en dicha lista para el documento basado
en su plantilla que est distribuyendo. Dado que usted permiti la
edicin de la lista desplegable al agregar el control de contenido a la
plantilla, su compaero podr modificarla rpida y fcilmente para
adaptarla a sus necesidades.
Agregar controles de contenido

NOTA

Tambin puede agregar controles de contenido a los

documentos.
1.

2.
3.

Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones

de Word.
Haga clic en Ms frecuentes.
Active la casilla de verificacin Mostrar ficha Programador en la cinta de
opciones y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

NOTA

The Ribbon is a component of the Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent.

4.

Abra la plantilla a la que desee agregar controles de contenido y, a continuacin,

haga clic en el lugar donde desee insertar un control.

5.

En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en el control de

contenido que desee agregar al documento o la plantilla.

Por ejemplo, puede hacer clic en Texto enriquecido para insertar un

control de texto enriquecido que aparecer en cualquier documento que
se cree basado en la plantilla.

NOTA

Si no estn disponibles los controles de contenido, es posible

que tenga abierto un documento creado en una versin anterior de

Word. Para utilizar controles de contenido, debe convertir el documento
al formato de archivo de Word 2007 haciendo clic en el botn de
Microsoft Office , en Convertir y, a continuacin, en Aceptar. Una vez
que haya convertido el documento, gurdelo.
6.

Seleccione el control
grupo Controles.

de

contenido

haga

clic

en Propiedades en

el

7.

En el cuadro de dilogo Propiedades, elija si el control de contenido se va a poder

eliminar o editar cuando alguien utilice la plantilla.

8.

Si desea mantener varios controles de contenido o algunos prrafos de texto juntos,

seleccione los controles o el texto y, a continuacin, haga clic en Agrupar en el
grupo Controles.

Por ejemplo, podra tener un texto de renuncia de tres prrafos. Si utiliza

el comando Agrupar para agrupar dichos prrafos, la renuncia no se
podr editar y nicamente se podr eliminar como un grupo.

Qu es un hipervnculo?
Un hipervnculo es un enlace, normalmente entre dos pginas web de un
mismo sitio, pero un enlace tambin puede apuntar a una pgina de otro sitio
web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el
enlace, hemos de hacer clic sobre l. Tambin se conocen como hiperenlaces,
enlaces o links.
Normalmente el destino se puede saber mirando la barra de estado del
navegador cuando el ratn est sobre el hipervnculo.
Dependiendo de cual sea el destino , hacer clic en un hipervnculo puede
hacer que ocurran varias cosas. Si el destino es otra pgina web, el navegador
la cargar y la mostrar, pero si el destino es un documento de Word, el
navegador nos dar la posibilidad de abrir una sesin de Word para visualizarlo
o de guardar el archivo.