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ABRIL 2015
INTRODUCCIN.
las
caractersticas
mencionadas
anteriormente,
siguiendo
las
DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
El local se dividir en 2 zonas y se acceder a l a travs de la fachada. La
zona del restaurant estar ingresando y el bar se ubicar al lado de la barra.
Al final del corredor central estar el acceso a la barra, a la cocina y a los
SS.HH.
Se van a realizar tres SS.HH: dos para uso de los clientes y otro para uso del
personal. Los SS.HH para clientes estarn equipados con lavabo e inodoro. El
SS.HH
del
personal
estar
equipado
de
ESTANCIA
ZONA BAR
ZONA DE ASIENTOS EN BARRA
ZONA INTERIOR DE LA BARRA
SS.HH HOMBRES
SS.HH MUJERES
VESTUARIO DEL PERSONAL
COCINA
ALMACN
CUARTO DE RESIDUOS
TOTAL
SUPERFICIE
TIL (M2)
52.78
12.05
16.26
4.56
4.83
6.76
21.95
13.05
3.22
135.46 m2
MISIN:
Posicionarse en el distrito de San Andrs como un lugar, confortable y
cumplidor con las exigencias del cliente. Apuntando a un pblico joven y adulto,
brindando servicios que nadie en la zona logra alcanzar para dichos
consumidores.
VISIN:
Lograr el liderazgo local en cuanto a lugares de salidas nocturnas. Alcanzando
el mejor nivel en cuanto a competencia se refiera. Llegar a cumplir las
expectativas deseadas en cuanto a servicios a brindar tanto por la empresa
como por el pblico al que se aspira alcanzar.
MATRIZ DE INVOLUCRADOS
NOMBRES
CARGOS
RESPONSABILIDADES
WILLIAMS REYES
DAVID LINARES
MARIO TRECE
JENNYFER IBARRA
ESTEBAN QUIROZ
JOSE CAYCHO
Matriz de involucrados
JUNTA DIRECTIVA
COORDINADOR DE RR.HH
-Responsable de la contratacin y el
desarrollo de los empleados. Esto
incluye el desarrollo e implementacin
de los procesos de contratacin,
orientar y capacitar a los empleados
nuevos y actuales, programas de
beneficios, la retencin de empleados
y procedimientos de terminacin.
JEFE DE PERSONAL
-Participar
durante
planificacin
de
implementacin.
la
la
ACTA DE INICIO
GRUPO: N 2
REQUERIMIENTOS PRINCIPALES
RIESGOS PRINCIPALES
PROJECT
CHARTER
B) Polticas de calidad
Garantiza la mxima calidad en la elaboracin de nuestros platos a travs de
un exigente control de la seleccin de las materias primas a utilizar, que deben
ser provistas por proveedores que estn a la altura de nuestras necesidades;
con un ordenado almacenamiento de las mismas y la ms correcta
manipulacin de los alimentos conforme a las buenas practica de manufactura,
para generar la plena confianza de nuestros consumidores.
Adoptamos una poltica de capacitacin continua de nuestros recursos
humanos, porque reconocemos que este esfuerzo es de vital importancia para
nuestro crecimiento, y as como un trato nico, equilibrado y preferencial,
basado en el respeto mutuo y la solidaridad, lograremos la plena satisfaccin
de nuestros clientes.
Variable
Inicio de
Meta
operaciones
del
15-jul-15
negocio
Presupuesto total del proyecto S/. 100,000.00
Al menos tres
Proveedores para el negocio
Marca conocida con al menos un ao de
Equipo de cafetera
garanta
Marca conocida con al menos un ao de
Equipo de cocina
Mobiliario del local
Estructura fsica total
Colaboradores
garanta
contar con garanta
160 m2
Experiencia laboral segn el puesto
presente norma que establece las condiciones y requisitos sanitarios a los que
deben sujetarse en funcionamiento de os restaurantes y servicios a fines.
En dicha norma se contemplan aspectos como asegurar la calidad sanitaria e
inocuidad de los alimentos y bebidas de consumo humano en las diferentes
etapas de la cadena alimentaria como son la adquisicin, transporte, recepcin,
almacenamiento
servicios a fines.
Tambin se establecen los requisitos operativos y las bunas prcticas de
manipulacin que deben cumplir los responsables y los manipuladores de
alimentos que labora, as como establecer las condiciones higinico sanitaria
y de infraestructura mnimas que deben cumplir los restaurantes y servicios a
fines.
de
ello
se
han
definido
documentado
las
principales
dado paso a definir las relaciones jerrquicas entre cada uno de los miembros
del personal, dicha estructuracin se ilustra mediante un organigrama. En
funcin
de
la
descripcin
de
responsabilidades
las
relaciones
GERENTE DEL
PROYECTO
ADMINISTRADOR
DE RESTOBAR
CHEF
LIDER DE
MESEROS
PERFIL
Licenciado en gastronoma.
Conocimiento de ingls.
Edad en 30 aos en adelante.
Liderazgo.
Habilidad para organizar.
Seguro de s mismo.
Presencia agradable.
Conocimiento del idioma ingles a nivel
intermedio.
Deseo de mejora continua y desarrollo personal.
Destreza para memorizar os requerimientos de
rdenes.
COCINERO
MESEROS
B) Organigrama
A continuacin se detallan las relaciones jerrquicas del equipo de proyecto. El
nivel superior del organigrama lo ocupa la Junta Directiva que estar
compuesta por los socios de mayor participacin de capital. A ellos les
reportar directamente el Gerente del Proyecto quien ser el responsable de
supervisar y controlar a todo el equipo de proyecto. A l le reporta quien ser el
Gerente del restaurante y el deber supervisar y controlar a su vez a todo el
equipo operativo compuesto por el chef ejecutivo y la jefe de meseros. El chef
supervisar las tareas del cocinero y el jefe de meseros la operacin de los
meseros.
se
repetir
el
proceso
de
reclutamiento
se
buscarn
MATRIZ DE COMUNICACIONES
INFORMACION QUE
SERA COMUNICADA
(ENTREGABLES)
RESPONSABLES DE
DISTRIBUIR LA
INFORMACION
METODO DE
COMUNICACIN A SER
UTILIZADO
(CORREO
ELECTRONICO, ACTAS,
INFORMES)
Promociones,
Descuentos por
apertura.
Coordinador de
Marketing
visual, oral
Semanal
Cliente
Acta de Proyecto
Gerente de Proyecto
Escrito/e-mail
nica vez
Patrocinador
FRECUENCIA DE
COMUNICACIN
(MENSUAL,
SEMANAL,
QUINCENAL)
INTERESADOS
PRINCIPALES
Reporte de Avance
Escrito/e-mail
Semanal
Gerente de
Proyecto
Alcance preliminar
Gerente de Proyecto
Escrito
nica vez
Gerente del
Restobar
Plan de Gestin
Escrito/Oral
Semanal
Coordinador de
RR.HH
Matriz de Roles y
Responsabilidades
Coordinador de
RR.HH
Oral
Semanal
Jefe de Personal
Supervisor de
Calidad
Oral
Semanal
Jefe de Personal/
Mesero/ Chef
Ejecutivo
Estructura de
Desglose de Trabajo
de Marketing
Coordinador de
Marketing
Oral
Quincenal
Gerente de
Restobar
Metas diarias a
cumplir, prevencin
de posibles Riesgos,
cumplir con los
estndares de
calidad.
Jefe de Personal
Oral
Chef Ejecutivo
Reforzamiento de la
calidad de atencin al
cliente.
Jefe de Personal
Oral
Lder de Meseros
Metas diarias a
cumplir, prevencin
de posibles Riesgos,
cumplir con los
estndares de
calidad.
Jefe de Personal
Oral
Meseros y
cocineros
Listado de
Requerimientos
Chef Ejecutivo/
Cocineros/
Coordinador de
RR.HH
escrito /e-mail
Semanal
Coordinador de
logstica
ESCALA DE IMPACTO
Muy Alto
Alto
Moderado
Bajo
Muy Bajo
90%
70%
50%
20%
5%
Los rangos para definir si el proyecto cuenta con riesgos altos, moderados o
bajos.
RANGO
RANGO
70% - 100%
30% - 69%
1% - 29%
RIESGO
Alto
Moderado
Bajo
MATRIZ DE PROBABILIDAD
IDENTIFICADOS.
Nro.
Descripcin
De Riesgos
Si el presupuesto
establecido por el
Patrocinador
es
menor a la inversin
real, entonces se
tendr un atraso en
la finalizacin del
proyecto.
Si no se obtiene el
financiamiento
necesario, entonces
no habr recursos
econmicos
suficientes
y
generar
un
consecuente atraso
en el inicio de
operaciones.
Si no se cuenta con
los
permisos
de
funcionamiento
Municipales y de
Salubridad, entonces
habr un atraso en el
inicio de operaciones
Categora
IMPACTO
DE
LOS
RIESGOS
Responsable
LOGISTICA
0.8
0.9
0.72
Jennyfer Ibarra
LOGISTICA
0.8
0.9
0.72
Jennyfer Ibarra
LOGISTICA
0.4
0.5
0.36
Jennyfer Ibarra
10
Si los trabajos de
remodelacin
y
acondicionamiento
del
negocio
no
concluyen
en
el
LOGISTICA
tiempo
sealado,
entonces habr un
atraso en la apertura
del Restaurante.
Si se da un aumento
de los precios del
mobiliario y/o de los
equipos necesarios,
entonces se tendr PROVEEDORES
un impacto en el
presupuesto que a su
vez generar atrasos
en el proyecto.
Si no se obtienen las
aprobaciones
del
patrocinador en la
finalizacin de cada
LOGISTICA
entregable, entonces
se tendr un atraso
en la finalizacin del
proyecto
Si no se cuenta con
estudios de mercado
adecuados
que
reflejen
las
necesidades/deseos
de
los
clientes,
PROVEEDORES
entonces
habr
desperdicio
de
recursos y publicidad
errnea.
Esto
tambin impactar el
inicio de operaciones.
Si no se cuenta con
el personal calificado
para efectuar las
tareas
del
RR.HH
Restaurante,
entonces se pone en
riesgo el inicio de
operaciones
Si el enfoque de la
promocin
y
la
publicidad
no
se
dirigen a la poblacin
correctamente,
MARKETING
entonces
no
se
atraer a la clientela
suficiente
para
sostener
las
operaciones.
Si
no
realizar
reuniones peridicas
de
avance
del
proyecto, entonces el
proyecto puede tener
EQUIPO DEL
vicios
de
PROYECTO
comunicacin
y
generar atrasos a lo
largo del proyecto por
falta de alineamiento
entre las partes.
0.6
0.05
0.42
Jennyfer Ibarra
0.1
0.5
0.03
Jennyfer Ibarra
0.6
0.5
0.5
Jennyfer Ibarra
0.4
0.5
0.5
Jennyfer Ibarra
0.4
0.2
0.03
David Linarez
0.6
0.2
0.12
Esteban Quiroz
0.6
0.5
0.2
. DAVID LINARES.
. MARIO TRECE
. JENNYFER IBARRA
. WILLIAMS REYES
. ISAAC QUIROZ
. JOSE CAYCHO
11
Si la pgina web y el
directorio electrnico
no estn disponibles
para promocionar el
nuevo local, entonces
puede no generar
clientes suficientes y
se va a retrasar la
recuperacin de la
inversin
TECNOLOGICO
0.6
0.2
0.18
Esteban Quiroz
12
Si no se cuenta con
los
insumos
necesarios
para
preparar
los
productos, entonces
puede
haber
un
retraso de la puesta
en
marcha
del
negocio en la fecha
requerida.
LOGISTICA
0.6
0.5
0.3
Jennyfer Ibarra
MODERADO
DESCRIPCI
N DEL
RIESGO
ESTRATE
G. ACT.
PREV.
Que el
presupuesto
establecido por
el Patrocinador,
sea menor a la
inversin real
Mitigar
No obtener el
financiamiento
necesario para
el inicio de
operaciones.
Mitigar
No contar con
permisos
de
funcionamiento
Municipales y
de Salubridad
ACCIONES
PREVENTIVAS
Asegurarse de que el
presupuesto incluya los
elementos
bsicos
necesarios para operar.
TIEMPO
1
Semana
Seguimiento y control de
costos del proyecto
Solicitar requisitos de
prstamo
en
dos
entidades
financieras
adicionales y presentar
solicitudes simultneas.
Mitigar
1
Preparar
con Semana
anticipacin
toda la
documentacin
de
respaldo que se solicite
para justificar muy bien
el endeudamiento.
Dar
un
fuerte
3
seguimiento al proceso
con la ayuda del asesor Semanas
legal.
RESERV
A
DISPARADOR
Encontrar
elementos
innecesarios
en
el
presupuesto detallado.
Revisin semanal de
los costos.
No ser
crdito.
sujeto
de
Que
los
trabajos
de
remodelacin y
acondicionamie
nto del negocio
no concluyan
en el tiempo
sealado para
la apertura del
Restaurante
Aumento de los
precios
del
mobiliario y/o
de los equipos
necesarios, que
impacten
el
presupuesto
establecido.
No obtener las
aprobaciones
del
patrocinador en
la finalizacin
de
cada
entregable.
No contar con
estudios
de
mercado
adecuados que
reflejen
las
necesidades/de
seos de los
clientes.
No contar con
personal
calificado para
efectuar
las
tareas
del
Restaurante.
Compartir
Comunicar
requerimientos
negocio
a
proveedores.
Mitigar
Mitigar
los
del
los
1
Definir holguras en el Semana
cronograma para los
procesos que incluyan
importaciones
de
equipos.
Establecer
un
cronograma
de
reuniones para revisin
y
aprobacin
de
entregables.
1
Semana
Las
cotizaciones
reflejan la diferencia de
precios estimados vs.
Precios reales.
Revisin
Retraso de
aprobacin.
semanal.
cualquier
Enviar recordatorios al
menos un da antes de
la reunin
Mitigar
Establecer claramente
con
el asesor de
mercadeo los puntos a
2
evaluar en el estudio de
mercado. - Establecer Semanas
un cronograma para
reuniones
de
seguimiento.
Evidencia en alguna
reunin de seguimiento
que
no
se
est
cumpliendo con las
expectativas.
Mitigar
Que el enfoque
de
la
promocin y la
publicidad no
se
dirija
adecuadament
e
a
la
Poblacin.
10
No
realizar
reuniones
peridicas de
avance
del
proyecto.
11
12
Que la pgina
web
y
el
directorio
electrnico no
estn
disponibles
para
promocionar el
nuevo local.
No contar con
los
insumos
necesarios
para preparar
los productos
para la puesta
en marcha del
negocio en la
fecha
requerida.
Mitigar
Reunirse
con
anticipacin
con
el
asesor de mercadeo y el
2
patrocinador
para
Semanas
aprobar la promocin y
la
publicidad
del
negocio.
Que el asesor de
Marketing no presente
avances de la posible
promocin y publicidad.
Mitigar
Establecer
un
cronograma
de
1
reuniones para revisin
Semana
y
aprobacin
de
entregables
Ausencia injustificada
de alguno de los
participantes.
Mitigar
Definir un periodo de
tiempo, de al menos una
semana,
para
la
1
realizacin de pruebas y
Semana
ajustes
a
las
configuraciones de la
pgina
Surgimiento
de
imprevistos
relacionados
a
la
instalacin una semana
antes de la fecha
definida
Definir la lista de
1
insumos a utilizar en la
produccin y venta de Semana
los productos.
Una
semana
del
arranque
del
restaurante no se ha
comprobado que el
inventario sea suficiente
para
abastecer
el
proceso de arranque.
Mitigar