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Entorno Empresarial.
Las empresas en la actualidad se enfrentan a un entorno cada ms complejo constituido por una
omnipresente globalizacin, una constante innovacin tecnolgica, requerimientos medio-ambientales cada
vez ms estrictos, un mapa geopoltico inestable, libre comercio, Requerimientos de Calidad y Estndares
de creciente exigencia, Regionalizacin entre otros.
Para sobrevivir y salir adelante en ese entorno, las empresas desarrollan una serie acciones muchas de las
cuales pueden por sus caractersticas denominarse plenamente como proyectos.
Qu significa PMBOK?.
Project Management Body Of Knowledge = Cuerpo de Conocimiento de la Direccin de Proyectos.
En espaol se le traduce por lo general como Fundamentos para la Direccin de Proyectos.
Proyecto.
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.
La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos. En
general, esta cualidad de temporalidad no se aplica al producto, servicio o resultado creado por el proyecto;
la mayor parte de los proyectos se emprenden para crear un resultado duradero. Cada proyecto genera un
producto, servicio o resultado nico. El resultado del proyecto puede ser tangible o intangible. Aunque
puede haber elementos repetitivos en algunos entregables y actividades del proyecto, esta repeticin no
altera las caractersticas fundamentales y nicas del trabajo del proyecto.
Preparado por prof. MBA Csar Huertas
Final de un Proyecto.
Se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto porque sus objetivos
no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.
Asimismo, se puede poner fin a un proyecto si el cliente (cliente, patrocinador o lder) desea terminar el
proyecto.
Ejemplos de Proyectos.
Direccin de Proyectos.
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicacin e
integracin adecuadas de los 47 procesos de la direccin de proyectos, agrupados de manera lgica,
categorizados en cinco Grupos de Procesos. Estos cinco Grupos de Procesos son:
Inicio,
Planificacin,
Ejecucin,
Monitoreo y Control, y
Cierre.
Portafolio de Proyectos.
Se refiere a un conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de portafolios y operaciones que se
gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivos estratgicos. Los proyectos o programas
del portafolio no son necesariamente interdependientes ni estn necesariamente relacionados de manera
directa.
Programas.
Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados, subprogramas y actividades de
programas, cuya gestin se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendran si
se gestionaran de forma individual. Los programas pueden incluir elementos de trabajo relacionado que
estn fuera del alcance de los proyectos especficos del programa. Un proyecto puede o no formar parte de
un programa, pero un programa siempre consta de proyectos.
Tipos de PMO.
Son: Apoyo, Control y Directiva.
Operaciones vs Proyectos.
La gestin de las operaciones es responsable de la supervisin, la direccin y el control de las operaciones
del negocio. Las operaciones evolucionan para dar soporte al negocio en el da a da, y son necesarias para
alcanzar los objetivos estratgicos y tcticos del negocio. Algunos tipos de operaciones son por ejemplo las
operaciones de produccin, las operaciones de fabricacin, las operaciones contables, el soporte de
software y el mantenimiento.
Las operaciones son esfuerzos continuos que producen salidas repetitivas, con recursos asignados para
realizar bsicamente el mismo conjunto de tareas segn los estndares institucionalizados en un ciclo de
vida de producto. A diferencia de la naturaleza continua de las operaciones, los proyectos son esfuerzos
temporales.
En una organizacin orientada a productos / servicios:
Operaciones = brindan valor
Proyectos = generan capacidades para generar valor.
En una organizacin orientada a proyectos, el desarrollo de proyectos genera el valor principal de la
organizacin.
Conocimiento: Se refiere a lo que el director del proyecto sabe sobre la direccin de proyectos.
Desempeo: Se refiere a lo que el director del proyecto es capaz de hacer o lograr cuando aplica sus
conocimientos sobre la direccin de proyectos.
Personal: Se refiere a la manera en que se comporta el director del proyecto cuando ejecuta el proyecto
o actividades relacionadas con el mismo.
Interesados (Stakeholders).
Un interesado es un individuo, grupo u organizacin que puede afectar, verse afectado, o percibirse a s
mismo como afectado por una decisin, actividad o resultado de un proyecto. Los interesados pueden
participar activamente en el proyecto o tener intereses a los que puede afectar positiva o negativamente la
ejecucin o la terminacin del proyecto. Los diferentes interesados pueden tener expectativas
contrapuestas susceptibles de generar conflictos dentro del proyecto. Los interesados tambin pueden
ejercer influencia sobre el proyecto, los entregables y el equipo del proyecto a fin de lograr un conjunto de
resultados que satisfagan los objetivos estratgicos del negocio u otras necesidades.
Ejemplos de Interesados.
Patrocinador. Un patrocinador es la persona o grupo que provee recursos y apoyo para el proyecto y
que es responsable de facilitar su xito. El patrocinador puede ser externo o interno a la organizacin del
director del proyecto.
Clientes y usuarios. Los clientes son aquellas personas u organizaciones que aprobarn y gestionarn
el producto, servicio o resultado del proyecto. Los usuarios son aquellas personas u organizaciones que
utilizarn el producto, servicio o resultado del proyecto.
Vendedores. Los vendedores, tambin llamados proveedores, suplidores o contratistas, son compaas
externas que celebran un contrato para proporcionar componentes o servicios necesarios para el
proyecto.
Socios de negocios. Los socios de negocios son organizaciones externas que tienen una relacin
especial con la empresa, obtenida en ocasiones mediante un proceso de certificacin.
Grupos de la organizacin. Los grupos de la organizacin son interesados internos que se ven
afectados por las actividades del equipo del proyecto. Entre los ejemplos de diversas partes del negocio
de una organizacin que pueden verse afectadas por el proyecto, se incluyen marketing y ventas,
recursos humanos, rea legal, finanzas, operaciones, produccin y servicio al cliente.
Gerentes funcionales. Los gerentes funcionales son personas clave que desempean el rol de gestores
dentro de un rea administrativa o funcional de una empresa, tal como recursos humanos, finanzas,
contabilidad o compras/adquisiciones.
Otros interesados. Otros interesados, tales como entidades contratantes, instituciones financieras,
organismos reguladores, expertos en la materia, consultores y otros, pueden tener inters financiero en
el proyecto, realizar contribuciones al proyecto o tener inters en el resultado del proyecto.
La estructuracin en fases permite la divisin del proyecto en subconjuntos lgicos para facilitar su
direccin, planificacin y control. El nmero de fases, la necesidad de establecer fases y el grado de control
aplicado dependen del tamao, la complejidad y el impacto potencial del proyecto.