CASO

La empresa Santamara S.A.S. tiene que contratar a dos personas para que
cubran dos vacantes dentro de la organizacin, el primero es en la parte
operativa (un jefe logstico) y el segundo en la parte administrativa (una
asistente de gerencia). La organizacin necesita que usted realice el proceso
de seleccin para llegar a tomar la mejor decisin. Debe utilizar todas las
herramientas que tenga disponibles y demostrar que realizo el proceso.
Tenga en cuenta los materiales de estudio para que siga el paso a paso de
cmo se hace una seleccin de personal.

Identificamos la vacante que necesita la empresa SANTAMARIA S.A.S. ,

que en este caso es Un Jefe Logstico y Un asistente de Gerencia. Y Segn
Martnez, L. (2013) realizar de la mano de esto Definicin del perfil del
postulante teniendo en cuenta aspectos como:
A. Antes que nada debemos empezar hacindonos preguntas tales
como:
B. Que actividades deber realizar?
C. Necesita experiencia?
D. Que habilidades?
E. Que conocimientos tcnicos?
F. Valores?
G. Capacidad de trabajo en equipo? Trabajo bajo presin?
H. Nivel de estudio?
I. Tendr contacto con extranjeros? (Por el tema del bilingismo).
J. Principales actividades, responsabilidades, etc
Etapa de publicacin, y/o convocatoria y recoleccin de hojas de vida.
Esta etapa es muy importante en un proceso de seleccin de personal ya
que segn lo visto en el foro de discusin y en el material de estudio es
nuestro primer filtro para un proceso de seleccin. Por lo tanto se hace
necesario que obedezca a los datos recolectados en la etapa anterior.
En la actualidad las bolsas de empleo virtuales permiten la publicacin de
vacantes y as hacer una convocatoria virtual. As que procedemos a
publicarlo en las bolsas de empleo mas conocidas en Colombia. Y algunas
de estas permiten filtros para el envi de hojas de vida as a etapa de
recoleccin y clasificacin ser ms eficiente.

La ficha de publicacin seria la siguiente para cada puesto

Nombre vacante

Jefe Logstico

Asistente de Gerencia

Ciudad

Barranquilla

Barranquilla

Descripcin Vacante

Conocimientos
y
experiencia en el rea de
logstica (Curso superior
o Master en Logstica).

tcnica o tecnloga en
carreras comerciales y/o
administrativas
con
manejo
de
paquete
Office, Excel avanzado y
conocimiento avanzado
en el sistema SAP.
Persona
Responsable,
honesta,
carismtica,
puntual, organizada con
excelente
actitud
y
habilidades comerciales,
proactiva. Funciones: Manejo de la agenda de
la Gerente comercial
-Asiste a la Gerente
comercial en todas las
coordinaciones y apoyo
con las diferentes reas,
proveedores,
centros
comerciales, personal de
venta,

Conocimientos
y
experiencia
en
la
preparacin de pedidos a
travs de radiofrecuencia.
Paquete Office e Internet
a nivel avanzado.
Valorable
conocimiento
de
programas
informticos de gestin
de almacn (NEW LOG,
etc.).

Experiencia
Personal A cargo

4 aos
30

1 ao
NO

Estudios

Universitarios Afines

Universitarios A fines

Asignacin salarial

2.000.000

1.200.000

Seleccin de hojas de vida y proceso de evaluacin.

Es momento de la evaluacin de los postulantes que hemos reclutado o
convocado, esto con el fin de elegir entre todos ellos al ms idneo (o a los
ms idneos) para el puesto que estamos ofreciendo.
Esta etapa podemos separarla en Fase de Pre-seleccin a travs del la
eliminacin de Curriculums y la fase de seleccin donde se evalan
puntualmente a los que cumplen las expectativas mnimas.
Segn Martnez, L. (2013)
los siguientes pasos:

La fase de evaluacin debe tener por lo menos

entrevista preliminar
prueba de conocimiento
prueba psicolgica
entrevista final

Seleccin y contratacin

Una vez que hemos evaluados a todos los postulantes o candidatos,

pasamos a seleccionar al que mejor desempeo haya tenido en las pruebas
y entrevistas realizadas, es decir, pasamos a seleccionar al candidato ms
idneo para cubrir el puesto vacante.

Y una vez que hayamos elegido al candidato ms idneo, pasamos a

contratarlo, es decir, a firmar junto con l un contrato en donde sealemos el
cargo a desempear, las funciones que realizar, la remuneracin que
recibir, el tiempo que trabajar con nosotros, y otros aspectos que podran
ser necesario acordar.

Fuentes
1. Material Semana 2
2. Martnez, L. (2013) Como hacer un Proceso de reclutamiento y de
seleccin de personal efectivo. Disponible en:
http://www.eoi.es/blogs/mintecon/2013/04/09/como-hacer-un-procesode-reclutamiento-y-de-seleccion-de-personal-efectivo/
3. Para los perfiles y dems caractersticas propias de cada cargo se
investigo algunos de los requisitos que aparecen en las vacantes de
computrabajo.