Ligia de la hoz Viloria

Logstica
Articulo
Modern Computer Tools in Warehouse Management
En los ltimos aos la gestin logstica ha sido equilibrada como un mtodo concluyente
para las organizaciones, empresas y dems formando de alguna manera una gran ventaja
para las mismas no solo por su repercusin en la satisfaccin de los clientes, sino
tambin por la disminucin de costos asociados a los flujos de materiales y de informacin
en las organizaciones. Dentro de la gestin logstica, la gestin de almacenes se
descubre una de las prioridades para las claves de los procesos. Tanto que podramos
decir que, de estas dependen casi o quizs totalmente que la organizacin tenga la
capacidad para desempear los niveles de servicios comprometidos con sus clientes,
agregndole eficiencia tanto en las distintas operaciones y movimientos como en espacio
requerido. Los sistemas de almacenaje son las herramientas necesarias para cada una de
las organizaciones, los mtodos informticos que estn involucrados en la gestin de
logstica pueden ser categorizados como las; analticas, las pruebas, las de planificacin y
simulacin. Una herramienta informtica totalmente necesaria es el Sistema de gestin de
almacenes (WMS) - un sistema de gestin de almacenes, recursos de empresa
planificacin (ERP), Gestin de Relacin con el Cliente (CRM) - un sistema de apoyo a la
cooperacin con la Clientes, Gestin de la Cadena de Suministro (SCM) - Gestin de la
cadena de suministros. Aqu nos enfocaremos en los sistemas informticos WMS son
herramientas totalmente necesarias y especializadas dedicadas e utilizadas para servir el
almacn , este sistema contiene una entidad funcional separada y tambin proporciona
una seria de mdulos concretos a los que pertenecen los grupos individuales de los
procesos logsticos que tiene como compromiso el almacenamiento de almacn por lo
tanto este sistema es una especializada y eficaz herramienta de apoyo a todas las
operaciones tcnicas que se destacan y se realizan dentro del almacn y que se encarga
del proceso fsico de localizacin de las mercancas en el mismo es decir en pocas
palabras y generalizando un poco este sistema de herramienta informtica permite la
gestin de cualquier nmero de almacenes su divisin en varias reas y clases y lugares
de almacn. Podemos aadir tambin que el sistema WMS es un control preciso y apoyo
de eslabn de la logstica cadena en el almacn de una empresa, como todo un sistema
informtico debe tener ciertas cualidades y caractersticas por lo que es posible realizar la
fsica acciones que ocurren en el proceso de almacenar y para modificar fcilmente las
funciones realizadas de una manera correspondiente a los cambios que tienen lugar en el
proceso logstico conjunto. Los sistemas analticos pertenecen a todas las clases de las
herramientas informticas para el clculo del valor actual y nuevo clculo, as como para
el clculo de los procedimientos, procesos, etc. El grupo de pruebas sistemas incluyen
sistemas informticos que sirven ampliamente entendidas logstica incluyendo
evidenciando de compras, ventas, fabricacin, almacenamiento de materiales en el
almacn, transporte. La planificacin de los sistemas de planificacin de apoyo de la
actividad empresarial. Por lo general, se integran sistemas, es decir los datos de
funcionamiento en una base. Algoritmos de planificacin permiten mucho mayor la gestin

de los recursos disponibles. Es un Software de apoyo cada proceso dentro de la logstica

necesita herramientas actualizadas y modernas una hoja un papel un listado no es
suficiente para cumplir con las acciones realizadas en materia de logstica. Este programa
es capaz de realizar procesos dentro del rea tales como la gestin de los productos
bsicos, la supervisin de la reubicacin de materias primas, gestin de almacenamiento.
Otro mdulo realiza funciones involucrado en la definicin de las mquinas de
almacenamiento. Importante es tambin el mdulo responsable para la introduccin de los
parmetros que permiten la gestin de los productos bsicos, los precios, la frecuencia de
la utilizacin o sustitutos. Algunos programas son creados con la consideracin de
logstica procesos aplicados en ramas determinadas de industria. Una cosa importante en
los programas el apoyo a la logstica es salvaguardias. Muchas aplicaciones se
aprovechan de varios niveles de acceso incorporando el alcance de la autorizacin de los
usuarios.
Entre las problemticas ms comunes en el proceso de almacenamiento se encuentran:
Altos tiempos en la bsqueda de productos por desconocimiento de su ubicacin real.
Prdida de la trazabilidad de producto y de sus respectivos movimientos dentro de la

zona de almacenamiento.
Falta de comunicacin con otros procesos, como por ejemplo con el proceso de
compras y aprovisionamientos, que ocasiona no poder tomar decisiones con
informacin fiable a tiempo real.
Obsolescencia de producto por desconocimiento de lo que se almacena.
Errores en la identificacin de productos, Prdidas de tiempo en la realizacin de
inventarios por desconfianza del sistema.
Escasa optimizacin de los recursos humanos empleados en dichas operaciones.

La solucin a estos problemas pasa inevitablemente por una gestin de los

almacenes que proporcione en las organizaciones las decisiones tan habituales
como cul sera la ubicacin ptima para almacenar un pallet que ha llegado a la
zona de aprovisionamiento, considerando el nivel de rotacin, peso, volumen y
nivel de peligrosidad
Con la implantacin de un SGA la organizacin llega a conseguir estas ventajas:

Control total de las ubicaciones en almacn a tiempo real.

Identificacin automatizada de la mejor ubicacin para cada producto o
mercanca.
Control de la productividad de los recursos humanos.
Inventario permanente.
Trazabilidad de movimientos y productos.
Optimizacin de los movimientos.
Eliminacin de errores humanos.

Disminucin de obsolescencias.

Los mtodos de gestin de Almacenes son interesantes indudablemente para

aquellas organizaciones que, independientemente de su sector de actividad,
disponen de un proceso de almacenamiento importante en el conjunto de sus
operaciones, cuentan con un nmero significativo de referencias y con cierta
complejidad en las mismas y/o necesitan controlar las ubicaciones de los
productos y las operaciones que se realizan en el almacn.