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ANLISIS DEL PROCESO DE CONTROL

Analice el proceso de control en la empresa donde labora, teniendo en cuenta la
actividad empresarial, la visin y misin de la empresa, su competencia, los
volmenes de produccin o de servicios (segn corresponda), las ventas
anuales, su dotacin de personal, etc., luego, proponga y justifique la creacin
de un sistema de informacin integral que optimice el proceso de control
empresarial. De no encontrarse laborando analizar una empresa (pequea o
mediana) de corte industrial.
Trabajo en una Institucin Educativa Pblica, dedicada obviamente a brindar
servicio educativo en el nivel secundario. La visin y misin es como se presenta
en el siguiente cuadro:

MISIN
VISIN
Somos una institucin
que brinda servicios
Institucin Educativa lder
educativos de calidad
en formacin tcnica tcnica, cientfica y
cientfica y humanista, de
humanista, basados en las
nias y adolescentes con
nuevas tendencias
valores morales e
pedaggicas,
intelectuales, que brinda
desarrollando
I.E. N 31 Nuestra
educacin abierta,
Seora Del
capacidades personales,
democrtica,
Carmen
sociales y empresariales
emprendedora, de calidad;
en las educandas acorde a
competentes para afrontar
las exigencias de la
los grandes cambios y
sociedad actual;
avances cientficos
generando espacios de
tecnolgicos de la nueva
concertacin estratgica
sociedad.
y compromiso con los
agentes de la educacin
ORGANIZACIN

La Institucin cuenta con una poblacin estudiantil de 850 alumnas distribuidas

en 37 secciones del primer al quinto grado, 69 profesores, 9 administrativos y el
director.
La Institucin Educativa, es una empresa que debe responder a unos fines,
objetivos y polticas, siempre en la bsqueda permanente de la excelencia de la
calidad del servicio educativo en toda la extensin de la expresin. Es por esto
que la administracin de una Institucin Educativa exige el mximo de
responsabilidad en los actos, eficiencia y eficacia en los procesos, claridad y
precisin en las decisiones, flexibilidad y apertura a la participacin, gran
capacidad de previsin del futuro, lo cual implica que el administrador educativo
tenga un perfil similar al de un gran gerente.
PROCESO DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA

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El proceso de control, es una fase que consiste en observar, vigilar, fiscalizar,
comprobar, revisar, registrar cada una de las acciones desarrolladas por cada
uno de los miembros de la Institucin Educativa, con el fin de poder conocer
cmo marcha la institucin, que resultados va a obtener, como van los procesos
pedaggicos y de gestin administrativa.
El control debe ser permanente, debe permitir la retroalimentacin de lo
planeado, por lo tanto deben ser registrados con la ayuda de instrumentos de
control como: Libros Reglamentarios, Documentos de Control y Seguimiento,
Informes Peridicos, Evaluaciones de Desempeo, Registros de Promociones.
Todos estos instrumentos deben propiciar la informacin suficiente que permita
la toma de decisiones en cualquier evento tanto administrativo como
pedaggico.
El control lo ejerce el educador, el directivo, el administrativo, el estudiante, el
padre de familia, la comunidad, el estado, pues todos deben asumir las
responsabilidades de sus actos desde el rango o cargo que ostente. Otro
elemento de control son las normas legales en materia educativa que traza los
caminos a seguir en el quehacer educativo y cuya violacin puede ocasionar
problemas de orden disciplinario tanto a educadores como educandos. En los
Institucin Educativa la etapa de control se ejerce todo el ao lectivo mediante
diversas acciones y en todas las actividades diarias. Sin embargo se registran en
instrumentos como son los libros de matrcula de estudiantes, de asistencia de
docentes y estudiantes, registro de valoracin de logros, de actas de consejos,
de asambleas de padres de familia, registros contables y financieros, hojas de
vida de los estudiantes y docentes, registros de clases, de comisiones de
evaluacin y promocin.
Cualquier instrumento de control que se utilice en la institucin es concertado,
analizado, conocido y difundido entre los miembros de la comunidad educativa, a
fin de evitar tropiezos en el momento de su aplicacin.
SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION
El sistema tiene como propsito fundamental organizar el flujo de la informacin
de carcter administrativo que generan las diferentes unidades orgnicas dentro
de las instituciones educativas, con el objeto de que los datos que se obtienen
lleguen con oportunidad, eficiencia y calidad suficientes para la adecuada toma
de decisiones en los diversos niveles jerrquicos de destino de las instituciones.
Actualmente hay una herramienta denominada SIAGIE 3.7 que abarca
componentes importantes como son: la administracin de alumnos, cursos,
profesores, recursos fsicos, administracin de recursos humanos e informacin
pertinente al mbito de las tareas de planeacin y evaluacin institucional.
La administracin de recursos humanos comprende:
- Mandos medios y superiores
- Personal docente
- Personal administrativo
- Eventuales
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Asimismo, debe llevar un archivo histrico que refleje el comportamiento
estadstico de los alumnos que han cursado estudios en todos los niveles que
ofrezca la institucin.
De igual manera, se deber accesar la informacin referente al personal docente
con que cuente cada institucin.
Debe operar coordinadamente con las reas de recursos humanos y recursos
financieros para que en cada mbito de funcionamiento la informacin
retroalimente al sistema integral de informacin.

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