Costos Conalep

Manual Terico Prctico del Mdulo
Autocontenido:
Operacin de los Sistemas de Costos
Profesional Tcnico Bachiller en

Administracin
MANUAL TERICO-PRCTICO DEL MDULO

(OPERACIN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS)
Carrera: (Administracin)
Derechos Reservados
D.R. 2008, Colegio Nacional de Educacin Profesional Tcnica
Prohibida la reproduccin total o parcial de esta obra por
cualquier medio, sin autorizacin por escrito del Conalep.
Primera Edicin
Calle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lzaro Crdenas,
Metepec, Edo. De Mxico, C.P. 52148
ndice
Mensaje al alumno
Competencias
5
5
Imgenes de Referencia
Captulo 1 Control y Registro de los Elementos del Costo
Presentacin
Mapa Curricular
1.1. Controlar los elementos del costo de acuerdo con las polticas y mtodos establecidos
por la empresa.
1.1.1.Control de los costos directos.
Materia prima directa.
Tarjetas auxiliares de materia prima directa por mtodo UEPS.
Tarjetas auxiliares de materia prima directa por mtodo de promedios.
Tarjetas auxiliares de materia prima directa por mtodo PEPS.
Reporte de consumo de materia prima directa, por lnea de produccin o por orden de
trabajo.
Reporte de entradas de materia prima al almacn.
Hoja de costo por materia prima directa consumida.
Mano de obra directa.
Tarjetas control de asistencia.
Prenmina.
Tiempo Extra
Tarjeta de Distribucin de Tiempo
Cuota Hora-Hombre
Hoja de Costo del Trabajo
Nmina o Lista de Raya
1.1.2.Control de costos indirectos.
Costos indirectos de produccin
Costos indirectos fijos.
Costos indirectos variables.
Auxiliares de costos indirectos.
Prorrateo de costos indirectos.
1.2. Contabilizar los elementos del costo, de acuerdo con el procedimiento establecido para
su control.
1.2.1.Registro contable de materia prima directa.
Cuentas de mayor y subcuentas
Registros auxiliares.
1.2.2.Registro contable de la mano de obra directa.
Cuentas de mayor, Subcuentas y Registros auxiliares
Soporte documental y Registro de las deducciones
1.2.3 Registro contable de los costos indirectos de fabricacin.
Cuentas de mayor, Subcuentas y Sub-subcuentas
Registros auxiliares y Soporte Documental
Actividades
Transferencia a otros contextos
Captulo 2. Procedimientos de Control de la Produccin
6
7
8
9
10
10
10
11
11
11
12
12
12
12
15
15
15
15
16
16
16
16
17
17
17
17
17
19
19
20
20
21
21
21
23
23
23
25
25
26
Presentacin
Mapa Curricular
2.1. Identificar las rdenes de produccin, de acuerdo al tipo de industria o producto que
utiliza este sistema.
2.1.1.Las rdenes de produccin.
Industrias y productos en que se utiliza el procedimiento.
Caractersticas.
Ventajas y desventajas
2.1.2.Aspectos contables del procedimiento.
Mecnica contable.
Informes y estados.
Actividades
2.2. Establecer el procedimiento de control por procesos, de acuerdo con las polticas
establecidas.
2.2.1.Los procesos productivos.
Industrias en que se utiliza el procedimiento.
Caractersticas.
Procesos secuenciales.
Procesos paralelos.
Concentracin de los factores del costo.
Prdidas normales y anormales de produccin
2.2.2 Aspectos contables del procedimiento.
Mecnica contable.
Informes y estados.
Actividades
Prcticas y Listas de Cotejo
Autoevaluacin
Respuestas a la Autoevaluacin
Sugerencias bibliogrficas
Glosario
Referencias documentales
27
28
29
29
29
29
30
31
31
32
32
32
32
32
33
33
33
33
33
34
34
34
35
35
37
43
43
45
46
49
I. Mensaje al Alumno
Este manual apoya al Programa de Estudio
Operacin de los Sistemas de Costos es un
mdulo autocontenido especfico diseado con
base a una Norma de Institucin Educativa (NIE),
se ubica en el 2 semestre y tiene como propsito
que manejes los sistemas de costos de acuerdo con
los procedimientos establecidos para optimizar su
valuacin.
Dentro de las funciones del Profesional Tcnico en
Administracin se encuentra controlar los costos
de la empresa de acuerdo al sistema establecido,
para apoyar la toma de decisiones.
II. Competencias
La relacin entre competencias laborales que se
desarrollarn en este manual y los captulos en que
se encuentran ellas se muestran a continuacin:
Mdulo: Operacin de los Sistemas de Costos

Competencias Laborales
Operar los elementos del costo.
Captulos
1y2
El mdulo de sistemas de costos reviste gran

importancia porque te proporcionar al egresar
como Profesional Tcnico los conocimientos,
habilidades y actitudes requeridas para que
controles los costos de la empresa de acuerdo con
las tcnicas y procedimientos establecidos, lo que
te permitir apoyar el control contable
administrativo de la gestin financiera de la
empresa.
El manual est integrado por 2 captulos:
El
captulo
1
El
captulo
2
Aborda lo referente al
control y registro de los
elementos del costo.
Contempla lo relacionado
al
procedimiento
de
control de la produccin.
Imgenes de Referencia
Investigacin de campo
Investigacin documental
Actividad Individual
Trabajo en equipo
Ejercicios
Prcticas
Resolver situaciones problemticas
Realizacin de inferencias,
resmenes y analogas
Cuadros sinpticos, cuadros de

doble entrada y tablas
Lluvia de ideas
Conferencia o exposicin
Autoevaluacin
Elaboracin de redes semnticas y

mapas conceptuales
Investigaciones y demostraciones
Elaborar diagramas, ilustraciones y

esquemas
Lectura comentada
Mesa redonda
1
CONTROL Y REGISTRO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
Presentacin
Por qu son importantes los controles en las
Los controles pueden ser automticos, manuales o

una combinacin de ambos.
empresas?
Cmo se puede obtener la retroalimentacin en
los sistemas de comunicacin?
Cmo pueden ser los controles?
El Control es uno de los pilares en que se
fundamenta la administracin. Un concepto simple
de lo que
significa el control sera el de la
medicin de resultados actuales y pasados, en

relacin con los esperados, ya sea total o
parcialmente, con el fin de corregir, mejorar y
formular nuevos planes. En s el control busca
recolectar sistemticamente datos para conocer la
realizacin de los planes.
Con los avances tecnolgicos y el xito que tienen
los sistemas de comunicacin, es posible en
muchos casos obtener una retroalimentacin de
las informaciones que resultan del control mismo,
y utilizarlas para que la accin correctiva se inicie
de forma automtica, con lo cual, no hay que
esperar hasta que se produzcan ntegramente los
resultados para poner en obra la accin correctiva:
un procedimiento previamente establecido, va
corrigiendo la accin constantemente, con base en
esos resultados, sin necesidad de detenerla.
Mapa Curricular
Operacin de
los Sistemas
de Costos
Mdulo
Unidades de
Aprendizaje
Resultados de
Aprendizaje
1. Controlar los
elementos
del costo a
travs de sus
registros
contables.
2. Controlar los
procesos
productivos a
travs de la
mecnica
contable.
1.1. Controlar los elementos del costo de acuerdo con las polticas y
mtodos establecidos por la empresa.
1.2. Contabilizar los elementos del costo, de acuerdo con el procedimiento
establecido para su control.
1.1. Controlar los elementos del costo de

acuerdo con las polticas y mtodos
establecidos por la empresa.
1.1.1.
Control de los Costos Directos.
Materia Prima Directa
La palabra Prima indica primera o que se

encuentra en su estado original (virgen) y el
material no siempre es as, son primero las
instalaciones, la maquinaria, otros gastos
indirectos, y quiz hasta los salarios.
Los
materiales
representan
un
elemento
fundamental del costo, con respecto a la inversin
total en el producto, sin materiales no puede
lograrse la obtencin de un artculo.
Es un producto material que tiene que ser
transformado antes de ser vendido a los
consumidores; es el principal elemento en una
industria, es un producto elaborado que sirve
como materia prima para la elaboracin de otros
productos.
Materiales
Formado por materia, conjunto de instrumentos,
herramientas o mquinas necesarias para la
explotacin en una industria. En la prctica se
incluyen como instrumentos o utensilios, las
refacciones, las piezas de repuesto, materiales
auxiliares a la produccin, materiales indirectos
como grasas, lubricantes, combustibles, etc.
Forman parte de los costos indirectos de
produccin, la materia prima directa, como primer
elemento del costo de produccin y dentro de la
cuenta de mayor Almacn de materias primas.
Los materiales estn bajo la siguiente presentacin:
2.2.2
2.2.2
2.2.2
Como material en el Almacn respectivo.

Como material en el Proceso de
transformacin.
Como material convertido en el Producto
terminado.
Los primeros y terceros aspectos representan a los

materiales en forma esttica, y el segundo, de
manera dinmica.
En el Mtodo de Costos Completo, que es cuando
existe el control de los Materiales, es el Sistema de
Inventarios Perpetuos o Constantes, en cualquiera
de los tres aspectos o puntos citados.
El control de los Materiales antes de transformarse,
requiere de la intervencin cuando menos, de los
siguientes departamentos:
Compras.
Almacn de Materiales.
Produccin.
Contabilidad.
A). Departamento de Compras

Es quien tiene a su cargo el abastecimiento de los
Materiales que le sean solicitados.
Deber estar organizado para conocer las fuentes
de abastecimiento, o sea, los proveedores, a fin de
obtener las mejores condiciones.
Es importante la eficiente intervencin de este
Departamento, porque de l depende en cierta
forma que la fabricacin no sufra paralizaciones o
demoras y obtenga menores precios, mejor
servicio, financiamiento, etctera.
B). Departamento de Almacn de Materiales
Se encarga de la guarda y custodia de los
materiales, es un departamento de Servicio a la
produccin; normalmente representa una inversin
cuantiosa, requiere personal conocedor de los
materiales que estn a su cuidado para evitar
errores de estiva, y en la suministracin de los
mismos que puedan perjudicar la elaboracin.
Puede decirse que el Almacenista tendr como
responsabilidad principal el orden, el adecuado
manejo y la clasificacin dentro de su
10
departamento; debiendo distribuir los artculos

que tiene a su cuidado de tal manera que puedan
localizarse rpidamente, y ser preparados para
facilitar el recuento fsico.
C). Departamento de Produccin
Es aquel que realiza las operaciones de fabricacin,
es quien efecta las operaciones de elaboracin,
uno de sus importantes elementos es el material.
D). Departamento de Contabilidad
Representa la parte controladora (sistematizadora),
valuadora, procesadora, informadora y evaluadora
del movimiento de la Empresa. Para el control se
requieren registros o auxiliares que permiten el
oportuno asiento de sus movimientos.
Valuacin de entradas al almacn de materias
primas
El precio de costo con que deben figurar las
materias primas en la cuenta principal de almacn
y en sus auxiliares (tarjetas de almacn) es el precio
que se paga por ellas ms los gastos incurridos
hasta su entrada en los almacenes, como fletes y
acarreos (gastos sobre compras).
Valuacin de las salidas del almacn de materas
primas
Las tcnicas de valuacin en nuestro medio para
dar valor a las salidas del almacn, son las
siguientes.
A. Precio promedio.
B. ltimas Entradas, Primeras Salidas UEPS.
C. Primeras Entradas, Primeras Salidas PEPS.
D. Precio o valor fijo o estndar.
E. Precio o valor de reposicin o de mercado.
Tarjetas Auxiliares de Materia Prima directa

por el mtodo UEPS
UEPS. Consiste en valuar las salidas de almacn,

utilizando los precios de la ltima entrada hasta
agotar su cantidad en especie, de ah la penltima
entrada en unidades y precio y as sucesivamente

hasta dar salida a la totalidad en especie requerida.
Por cada salida se van eliminando las ltimas
existencias que entraron al almacn.
Las existencias quedan automticamente valuadas
a los precios ms antiguos de acuerdo con el
pensamiento conservador.
Se recomienda esta tcnica cuando los precios van
hacia el alza, en el Ciclo de Prosperidad, Inflacin.

por el Mtodo de Promedios
Precio promedio. Consiste en dividir el valor final

de la existencia entre el nmero de unidades
existentes (piezas, kg., litros, etc.) obtenindose un
costo unitario promedio.
El costo promedio
peridico.
puede
ser
constante
Constante: cuando cada nueva entrada origina la

obtencin de un nuevo costo promedio.
Peridico: cuando el costo promedio se obtiene de
tiempo en tiempo, por semana, quincena o fin de
mes.
Esta tcnica no es recomendable en pocas de
inflacin y de deflacin, sino ms bien cuando hay
constantes variaciones en los precios.

por el mtodo PEPS
PEPS. Las salidas del almacn se valan a los

precios de las primeras entradas hasta agotarlas, se
contina con las inmediatas y as sucesivamente.
Lo contrario a UEPS y su uso se recomienda en
pocas de estabilidad econmica.
Las existencias quedan valuadas automticamente
a su valor ms reciente, otorgndole al almacn de
materias primas un costo actualizado a valores
acordes con el mercado actual (de la fecha de las
existencias).
11
Reporte de Consumo de Materia Prima

directa por lnea de produccin o por orden
de trabajo.
Se refiere a la entrega del material a los

departamentos o a produccin, toda salida deber
estar cubierta con su comprobante respectivo,
autorizado por la persona encargada que tenga
facultad para hacerlo. Puede ser un vale al almacn
o un listado de materias primas. Las formas
debern llevar la anotacin acerca de a qu orden
o proceso se deber cargar la materia prima.
peso, su medicin, segn sea el tipo de mercanca

que se reciba, empleando un informe de recepcin
cuya copia se enva al departamento de compras y
al de contabilidad, utiliza la copia de la factura o
remisin del proveedor, dependiendo de la
magnitud de la empresa y del movimiento que se
tenga de materias primas y materiales.
El almacenista formular diariamente un Resumen
de Entradas al Almacn de Materiales, anexndole
las Notas de Entrada al Almacn con los siguientes
tantos:
a).- Original al Departamento de Contabilidad,
anexando las remisiones (copias) de los
proveedores.
b).- Duplicado al Departamento de Compras
para su conocimiento.
c).- Triplicado, quedar en poder del
Almacenista, con el cual dar movimiento
al Auxiliar respectivo.
En muchas ocasiones ser necesario utilizar la

forma referente a materias primas no utilizadas en
su totalidad.
Reporte de Entradas de Materia Prima al

Almacn
Recepcin de las materias primas y materiales
En todos los almacenes existen almacenistas

encargados del recibo de las materias primas y
materiales, al recibirlos verifican la cantidad, el
Ejemplo de Resumen de Entradas al Almacn de Materiales.
Siguiente Lmina.
Hoja de Costo por Materia Prima Directa

Consumida
ASIENTO DE CONCENTRACIN
ALMACN DE MATERIALES
PROVEEDORES
La Mexicana
La Favorita
$ 150, 040.00
$ 150,000.00
40.00
$ 150,040.00
Resumen de Entradas al Almacn, correspondiente al da 13 Octubre

perodos contables en que convencionalmente se
divide la vida de una entidad.
Mano de Obra directa
Sueldos y salarios
Es el segundo elemento del costo y representa
el pago del esfuerzo humano para transformar
la materia prima en un producto.
A la contabilidad de costos le compete medir en
unidades
monetarias
el
monto
de
las
renumeraciones al personal y aplicarlas a los
La acepcin Sueldos y Salarios en diversos tratados

de costos como son trabajo, labor, mano de obra,
costo del trabajo, etc., la ms amplia costumbre en
nuestro medio ha sido mano de obra, del ingls
HANDWORK, que quiere decir trabajo u obra hecha
a mano.
Sueldo es la retribucin de un empleado, un
militar, un funcionario, etc., que se ha dado a
12
cambio de un trabajo regular, generalmente, el

pago se efecta quincenalmente.
Salario es la retribucin que debe pagar un patrn
al trabajador por su trabajo, puede fijarse por
unidad de tiempo, por unidad de obra, por
comisin, a precio alzado o de cualquier otra
manera; generalmente a los trabajadores de una
planta se les paga por semana.
El C. P. Armando Ortega Prez de Len en su libro
Contabilidad de Costos, establece las diferencias,
diciendo que La nmina semanal se refiere a los
salarios devengados por los trabajadores y
operarios de un centro fabril, de almacenes, de
aseo y limpieza.
En la nmina quincenal se pagan los sueldos de los
empleados administrativos de la divisin fabril,
tesorera, contralora, mercadotecnia y relaciones
industriales, as como el departamento de ventas.
Concluyendo que salarios se usa para los
trabajadores llamados obreros en nuestro medio
industrial y a los que se les paga en forma
semanal, y sueldos a los trabajadores empleados
que generalmente se les paga en nmina
quincenal.
Para su estudio los sueldos y salarios se dividen en
dos grupos:
A) Sueldos y salarios directos. Segundo elemento
del costo, que forma parte, junto con la
materia prima directa, del costo directo o costo
primo (primario), es el que se emplea
directamente
en
las
operaciones
de
produccin.
Este elemento vara en importancia dentro de las
industrias, dependiendo de su naturaleza, de la
eficiencia en la administracin.
En algunas compaas reviste una extraordinaria
importancia y por tal motivo existen muchos
planes de pago al personal, con objeto de lograr
una mayor productividad al menor costo posible.
El elemento humano y la contabilidad de sueldos y
salarios, se encuentran muy entrelazados.
B) Sueldos y salarios indirectos. Aunque son

absolutamente
esenciales
para
el
funcionamiento de la fbrica, no se pueden
atribuir y cargar directamente a ninguna tarea,
lote o proceso especfico de produccin de
artculos, sino en forma indirecta ya que
generalmente el personal se emplea en labores
de vigilancia, mantenimiento y supervisin de
toda la planta industrial como:
1.Superintendencia o jefatura de fbrica.
2.Jefes o subjefes de rea o departamento.
3.Operadores de gra o montacargas.
4.Tcnicos en labores de aparatos de control y
medicin.
5.Ingenieros o supervisores de equipo
electrnico.
6.Mecnicos y electricistas.
7.Tomadores de tiempo.
8.Empleados de costos.
9.Porteros, mozos y vigilantes.
10.Personal de conservacin.
Los sueldos y salarios forman parte del costo de
produccin y, para su estudio, se enmarcan dentro
de los costos indirectos de produccin, tercer
elemento de costo.
En la actualidad, a fines del Siglo XX, se ha
procurado abatir este rengln con maquinaria
moderna o avanzada, y medios electrnicos
desplazando el esfuerzo humano.
Los Sueldos y Salarios Directos se consideran como
el segundo elemento del Costo de Produccin, y se
refiere al esfuerzo humano necesario para
transformar el material en productos. Este esfuerzo
debe ser renumerado en dinero en efectivo del
cuo corriente, segn lo establece nuestra
Constitucin.
El ejercicio de las relaciones obrero- patronales,
est enmarcado por los conceptos jurdicos
contenidos en el Artculo 123 Constitucional; el
cual consigna los derechos de los trabajadores y
los analiza en sus apartados A, con 31
fracciones, y B con 14 fracciones.
13
Tambin por una ley especial, que se conoce como

Ley Federal del Trabajo, reglamentaria del
mencionado Artculo 123, apartado A de la
Constitucin Poltica de los Estados Unidos
Mexicanos.
1. Limitacin de la jornada mxima diaria diurna a
8 horas.
2. Jornada nocturna 7 horas.
3. Jornada mixta 7 horas
4. Por cada 6 das de trabajo, habr un da de
descanso cuando menos.
5. Fijacin de un salario mnimo sobre las
condiciones de cada regin.
6. El salario deber ser pagado en moneda del
curso legal.
7. Las horas extras sern pagadas en un 100%,
ms de lo fijado para las horas normales; dicho
trabajo extraordinario no podr exceder de 3
horas diarias ni de 3 veces consecutivas por
semana.
8. Dio el derecho de unirse a obreros y
empresarios en defensa de sus intereses y as
forman sindicatos los primeros, asociaciones los
segundos.
9. Reconoci el derecho de huelga y paro a
obreros y empresarios.
10.Estatuy la obligacin de indemnizar al
trabajador con tres meses de salario y por 20
das por cada ao de trabajo, cuando sea
despedido injustificadamente, si tiene ms de
un ao de trabajo.
11.Consider de utilidad pblica la expedicin de
la Ley del Seguro Social.
12.Otorg al trabajador el derecho de participar en
las utilidades.
13. Estableci el derecho de los trabajadores de
percibir una prima de antigedad, equivalente a
12 das de salario por cada ao de trabajo;
cualquiera que haya sido la causa de su
separacin o despido, siempre y cuando hayan
cumplido 15 aos de servicio por lo menos.
Todas
las
conquistas
anteriores,
fueron
consignadas en la Constitucin Mexicana de 1917,
y reglamentadas posteriormente por la Ley Federal
del Trabajo.
El control y manejo de los sueldos y salarios,

incumbe especficamente a los departamentos de
Personal y de Contabilidad, auxiliados por los
departamentos productivos.
El Departamento de Personal tiene a su cargo el
manejo de los trabajadores en los aspectos
siguientes:
Ingreso, egreso, ocupacin, cambio de ocupacin,
coordinacin de los perodos de vacaciones,
registro de asistencias y faltas, fijacin de los
salarios elaboracin de tarjetas asistencia, hechura,
en ciertos casos la Lista de Raya, permisos,
etctera.
Para el control de lo anterior y
directa del Departamento
auxiliado por la formacin
departamentos productivos,
siguiente:
con la intervencin
de Contabilidad,
y control de los
debe realizar lo
Registros del Personal (expediente

Trabajador).
Tarjeta de Control del Personal.
Tarjeta de Asistencia (entrada y salida).
Tiempo Extra.
Tarjeta de Distribucin del Tiempo.
Hoja de Costo del Trabajo.
Nmina o Lista de Raya.
del
Objetivos de la contabilidad de sueldos y

salarios
Todos los registros que se emplean sern
planeados con todo cuidado.
a. Todos los datos del trabajador, referentes a su
categora, su puesto, escala de sueldo o
salario, fecha de contratacin y departamento
asignado.
b. Tiempo empleado por cada trabajador en la
fbrica, su salario y el total devengado en el
perodo.
c. La orden, la tarea, el proceso o el
departamento a que debe cargarse el importe
total trabajado.
Control y contabilizacin de sueldos y salarios
14
d. El registro de sus ausencias, vacaciones,

enfermedades, castigos, permisos, etc.
de marcar con tinta la hora de entrada y salida en

cada tarjeta.
e. Tiempo empleado en las

efectuadas
en
jornada
extraordinaria.
Al terminar la semana, las tarjetas se concentrarn

en el Departamento de Rayas, a fin de computar el
tiempo que estuvo cada obrero dentro de la
fbrica as como para hacer el clculo
correspondiente al salario devengado para
preparar la lista de raya de la semana.
operaciones
normal
y
f. Sistema de pago de renumeraciones para cada

clase de trabajo desarrollado.
g. Total de horas de trabajo en cada
departamento, lote u orden de trabajo,
durante el perodo de determinacin de
costos, con objeto de determinar la base de
aplicacin de los costos indirectos.
h. El importe total de la nmina durante el
perodo de determinacin de costos.
El trabajo de liquidacin de salarios de cada

trabajador es una labor que debe hacerse con
sumo cuidado, se requiere que las tarjetas al
calcularse, sean obtenidas con cierta anticipacin,
a fin de que el da de pago (normalmente los
sbados) est preparada la Lista de Raya,
considerando adems que la Ley Federal del
Trabajo exige dicha liquidacin.
Registro del Personal
Tiempo Extra
Consiste en utilizar un expediente individual, en

donde se archivar toda clase de correspondencia
y documentacin que se haya cruzado con el
trabajador, conteniendo su historial en la Entidad.
Se entiende por horas extras, el tiempo adicional a

la jornada ordinaria, que el trabajador ha
desarrollado, el que, de acuerdo con la Ley Federal
del Trabajo, deber liquidarse a base de salario
doble y ms; es importante el control del tiempo
extra, debindose exigir la autorizacin previa del
Jefe del Departamento y el visto bueno del
Superintendente, para que a un obrero se le pague
tiempo extra.
Tarjeta de Control de Asistencia
Esta tarjeta ser individual, con todos los datos

personales,
columnas
para
indicar
las
percepciones, descuentos, etctera, que servirn
grandemente para la formulacin del anexo para la
declaracin del Impuesto sobre la Renta.
Prenmina
Tambin se le conoce con los nombres de Tarjeta

de Tiempo y de Tarjeta de Entrada y Salida. Sirve
para registrar las asistencias del trabajador
diariamente sin conocimiento de la labor
desarrollada por el mismo.
Se utiliza una tarjeta por semana para cada obrero,
en la que se anotan el da y las horas de entrada y
salida, ya sea por medio de relojes marcadores, por
computadora con Cdigo de Barras o algo ms
actual, tarjeta magntica, o por un empleado que
tenga el puesto de chocador, quien se hace cargo
Tarjeta de Distribucin de Tiempo

Esta forma tiene aplicacin prctica cuando se
emplea el procedimiento de rdenes de
Produccin o sus derivados, cuya finalidad es saber
en qu accin fue ocupado el tiempo, a fin de
cargar a las rdenes de Produccin.
Es necesario utilizar una Tarjeta de Distribucin de
Tiempo para cada uno de los obreros que trabajan
en los departamentos productivos.
La diferencia entre los salarios pagados segn la
Tarjeta de Asistencia y los salarios aplicados, de
acuerdo con la Tarjeta de Distribucin de Tiempo,
indica el monto de sueldos y salarios no
15
aprovechados en la produccin y representa para

la Empresa el valor del tiempo perdido.
Cuota Hora-Hombre
Se le conoce con ese nombre al clculo por horahombre, aplicable al Costo de Produccin, por
medio de las rdenes de produccin o de los
procesos productivos, el cual contiene, adems del
salario respectivo con su sptimo da, la prima
vacacional, la gratificacin de fin de ao, y las
prestaciones que se hayan otorgado al trabajador,
medularmente.
Hoja de Costo del Trabajo
Se utiliza como libro tabular y contiene el dato de
la cuota por hora; al mismo tiempo se puede
emplear para la liquidacin al obrero, cuando se
emplea la Tarjeta o Reporte de Entrada y Salida,
adems como liquidacin, no tiene objeto la Hoja
de Costo del Trabajo; en igual circunstancia sta
cuando se firma. De recibido, en la Lista de Raya.
Nmina o Lista de Raya
Es un documento en el cual se registran los
salarios que deben cubrirse al final de la semana,
concentrando los datos de las tarjetas de
asistencia.
Es aconsejable que la Nmina o Lista de Raya, se
elabore clasificada por departamentos. La forma
que se debe utilizar para la Lista de Raya es la
indicada por la Ley Federal del Trabajo, misma que
si es necesario puede hacerse ms analtica.
En nuestro medio se elaboran por semana y por
quincena, normalmente a la nmina semanal se le
denomina lista de raya.
Los empleados encargados las preparan y las
mismas debern contener el nombre del
trabajador, perodo que abarca, el importe de los
sueldos o salarios totales, incluyendo las
percepciones ordinarias o extraordinarias, las
deducciones que pueden ser internas o externas,
las primeras como el fondo de ahorro, prstamos,
cuota sindical, etc., y las segundas como las cuotas
del Seguro Social y el impuesto local, el importe

neto devengado por el trabajador y un espacio
para la firma del trabajador, en su caso.
Actividades:
Trabajo en equipo
Elaborar diagramas, ilustraciones

y esquemas
Para identificar la importancia de los controles de
los costos directos, integra un equipo de tres
personas y elaboren un diagrama de flujo en el que
se identifiquen los procesos que se realizan en el
almacn y los documentos que se utilizan en cada
proceso. Presenten su diagrama de flujo a sus
compaeros y profesor.
1.1.2. Control de Costos Indirectos
Es el tercer elemento del costo, llamado
comnmente gastos indirectos de fabricacin.
Qu hay dentro de una industria, aparte de la
materia prima y los sueldos y salarios directos que
se pagan?
Existen dentro de una fbrica, espacio,
maquinaria,
mobiliario,
instalaciones,
instrumentos, elemento humano que trabaja
indirectamente en la produccin, conservacin,
mantenimiento, aseo y limpieza, vigilancia; se
consumen
materiales
indirectos,
grasas,
combustibles, refacciones, piezas de repuesto, se
paga luz, telfono, papelera, seguros, impuestos
especiales en algunos casos telegramas, correo,
honorarios a profesionistas, etc.
Se deprecia la maquinaria, el equipo, el mobiliario,
se amortizan las instalaciones, se pagan en ciertas
compaas patentes y marcas y en cuanto al
elemento humano adems de sueldos y salarios, se
otorgan
prestaciones
y
contraprestaciones
involucradas por ley o por contrato.
16
Costos indirectos de produccin
A los gastos Indirectos de Produccin, tambin se

conocen con los nombres siguientes: Cargos
Indirectos,
Costos
Indirectos,
Gastos
de
Produccin, Gastos de Fabricacin o de Fbrica, la
palabra Indirectos
y a otros las palabras
fabricacin o produccin.
Se debe considerar tambin el valor que se paga
por renta, la luz, el valor estimado de la
depreciacin, etctera; factores indispensables que
presentan inversiones, las que deben acumularse al
Costo Directo para poder determinar el Costo de
Produccin.
La derrama, prorrateo, adjudicacin o aplicacin
de los Gastos Indirectos al Costo de Produccin, se
hace mediante clculos sobre bases que
posteriormente se vern.
Clasificacin
produccin
de
los
costos
indirectos
de
Costos Indirectos Fijos
Por su recurrencia se clasifican en:

Se llaman Gastos Fijos, aquellos que son
recurrentes en cuanto a su valor y tiempo; es decir
que peridicamente de manera consuetudinaria,
constante, continua, normal, se estn realizando
sea cual fuere el volumen de produccin; como los
sueldos del Superintendente y jefes de los
departamentos de fabricacin, la renta, la
depreciacin en Lnea Recta de la maquinaria,
ciertas cuotas, etctera.
Son gastos indirectos reales o histricos, aqullos

que efectivamente se erogan; pueden ser
cualquiera de los vistos.
Por la tcnica de valuacin se clasifican en:
Gastos indirectos estimados o aplicados
(predeterminados) son aquellos que se originan en
funcin de un presupuesto establecido, o sobre un
factor calculado de gastos indirectos.
Por agrupacin se clasifican en:
Gastos indirectos Departamentales son aquellos
que se aplican por secciones, cuando la Fbrica
est
fraccionada
departamentalmente,
conocindose de esta manera los Costos Indirectos
de cada una de las divisiones.
Tambin en costos se conocen como Gastos
Indirectos Departamentales.
Prorrateo de costos indirectos
Si la empresa se encuentra dividida por
departamentos y si es necesario efectuar
inicialmente
una
aplicacin
departamental
conocida como prorrateo primario, un reacomodo
de los costos en funcin del beneficio obtenido o
servicio otorgado, eliminando los departamentos
que dan nicamente servicio y cargando los costos
finalmente a aqullos en donde se realiza la
produccin final y que se llama prorrateo
secundario.
Industrias que consideran su produccin como
un departamento
Costos indirectos variables
Existen innumerables empresas que no tienen

necesidad de dividir su fbrica en departamentos,
considerndola como una unidad de produccin
que equivale a un departamento.
Auxiliares de costos indirectos
Industrias con departamentalizacin
Son gastos variables, aqullos que se originan y

cambian en funcin del volumen de fabricacin,
aumentando o disminuyendo, segn aumente o
baje la produccin, ejemplo: luz y fuerza,
combustibles y lubricantes, reparaciones, gastos de
mantenimiento, materiales indirectos, etctera.
A medida que una empresa se expande y sus

procesos de transformacin se hacen ms
complejos, el porcentaje de costos indirectos
invariablemente aumenta.
17
Para lograr este objetivo los costos indirectos se

dividen en lo que se llaman departamentos de
servicio y produccin.
Clasificacin de los departamentos
Los departamentos
clasificarse en:
de
una
fbrica
pueden
a) De produccin
b) De servicio
En los departamentos de produccin se efecta la
transformacin de las materias primas para
convertirlas en producto terminado, de tal manera
que su actividad pueda identificarse bien sea con
un proceso especfico o con una o varias rdenes
de produccin; se pueden citar con ejemplos, los
departamentos de clarificacin, evaporacin,
centrfugas, en una fbrica de galletas; el de
fundicin, moldeo, torno, ajuste y montaje.
Los
departamentos
de
servicio
prestan
determinados servicios en beneficio de los
departamentos de produccin o de otros
departamentos de servicio. Estos de clasifican en
cuatro grupos:
1. Departamentos
que
prestan
servicios
administrativos, de oficina, gerencia, costos,
nminas, compras, personal, control de
produccin, ingeniera y dibujo.
2. Que prestan servicio en relacin con el manejo
de materiales como los almacenes, recepcin y
transporte.
3. Que prestan servicio de naturaleza mecnica
como la planta de energa, de calefaccin, la
sala de mquinas y conservacin.
4. De naturaleza general, que prestan servicio de
comodidad o conveniencia como el comedor,
servicio social, hospital o servicio de edificio.
Dentro de los departamentos, servicios o
departamentos auxiliares llamados centros de
costos como el departamento de suministro de
energa que tiene secciones para vapor,
electricidad y aire comprimido.
En una fbrica de procesos, si hay discrepancia

tanto en su carcter como en sus costos habr que
usar cuentas de costos distintas; si en un mismo
departamento hay maquinaria pesada y ligera es
preciso instalar centros de costos por la diferencia
de costos de operacin.
Prorrateo de Costos Indirectos
Clasificacin:
Prorrateo primario y prorrateo secundario
El prorrateo primario es la acumulacin de los
costos indirectos de produccin a cada uno de los
departamentos de produccin o servicio o centros
de costos asignado, de acuerdo con el beneficio
prestado, a la importancia del lugar ocupado, o
bien al valor del bien utilizado.
El prorrateo secundario es el reacomodo de los
costos indirectos departamentales, en funcin del
servicio otorgado por cada departamento de
servicio a los dems departamentos, de servicio y
productivos, hasta quedar finalmente acumulados
slo en los departamentos productivos.
Bases de aplicacin a los costos de produccin
Una vez conocidos los costos indirectos de
produccin en la ltima etapa o sea en los dems
departamentos
productivos,
se
aplicarn
finalmente al costo de produccin de acuerdo con
las bases ms conocidas como son:
1) Con base en tiempo
a) Horas o minutos de trabajo directo
b) Horas o minutos de trabajo directo ms horas
de trabajo indirecto
c) Horas mquina
2) Con base en valor
a) Importe de los sueldos
b) Importe del costo primo
c) Importe de la materia prima directa
3) Con base en unidades
a) Por pieza
b) Por peso
18
c) Por volumen
Actividades
Trabajo en equipo
Mesa redonda
Para identificar los tipos de controles aplicables a

los costos indirectos, forma un equipo de cinco
personas y discutan cules son los rubros que
pueden ser considerados costos indirectos fijos y
cuales pueden ser considerados costos variables y
que tipos de controles se deben aplicar en cada
caso. Elaboren un documento con sus conclusiones
y presntenlas a su grupo y profesor.
1.2.Contabilizar los elementos del costo, de

acuerdo con el procedimiento establecido
para su control.
1.2.1. Registro Contable de Materia Prima
Directa
Importancia del control de la materia prima y
materiales
Est basada en la teora de que todas las compras
de materia prima y materiales equivalen a dinero
invertido, su guarda, custodia y contabilizacin,
debern realizarse con igual cuidado evitando al
mximo desperdicios innecesarios por un posible
deterioro, o bien, el mal uso de los mismos.
Un control y contabilizacin adecuados permitir a
la compaa estados financieros razonables, datos
sobre los consumos utilizados en la produccin y
permite una informacin completa respecto al
costo de los productos manufacturados.
Reglas que rigen la contabilizacin y control de
la materia prima y materiales
1) Todas las transacciones que impliquen compra,

recepcin, almacenaje y consumo de
materias primas o materiales, debern ser
autorizadas por un funcionario o ejecutivo
responsable, los cuales estarn basados en
pedidos expresos.
2) En todos los movimientos de entrada y salida de
materiales y entregas a produccin, debern
intervenir por lo menos dos personas, a fin
de evitar fraudes, robos o malversaciones.
3) Todas las materias primas o
empleo no sea de manera
produccin, debern estar
un lugar seguro y bajo
vigilancia.
materiales cuyo
inmediata en la
almacenados en
una adecuada
4) Tanto la clase como la cantidad de materia

prima empleada en los departamentos
productivos o en la produccin de una orden
determinada,
debern
ser
fcilmente
asequibles.
5) En cualquier momento deber ser posible
averiguar, contar y verificar las cantidades y
valores de toda la materia prima y materiales
que haya en existencia.
6) Todas las cuentas de costos y de inventarios que
se relacionen con las materias primas y
materiales debern ser susceptibles de
comprobacin en cuanto a la exactitud de
sus totales por medio de cuentas principales
en el libro mayor general.
El control contable de las diferentes etapas y por
las cuales pasan los materiales se lleva a travs de
las siguientes cuentas:
Almacn de Materiales.
Produccin en Proceso; tambin conocida con
otros nombres como Manufactura en Proceso
(slo cuando interviene la mano del hombre),
Costo de Produccin, o simplemente,
Produccin.
Almacn de Productos Terminados.
Almacn de Productos Semi-terminados, o
Semi-elaborados.
19
Cuentas de Mayor y Subcuentas

El Mayor Auxiliar podr utilizarse por medio de
tarjetas, hojas sueltas, o por medios informticos,
debiendo ser la suma de los auxiliares igual a la
cuenta del Libro Mayor.
En algunas empresas se acostumbra utilizar por
duplicado el Auxiliar del Almacn de Materiales. La
ventaja del doble manejo es que puede verificar en
cualquier momento el auxiliar relativo a
determinado material, confrontando los datos del
Almacenista con los de Contabilidad, lo que
permite efectuar con mayor facilidad la
comprobacin fsica.
Registros auxiliares
Soporte documentado
Solicitud de Compra
Nota: Cuando se considera como Cuenta

Transitoria, controladora de las operaciones
productivas, quedara saldada pues se est
enviando su saldo a una cuenta que podra
denominarse Inventario de Produccin en Proceso.
El Almacenista formula la Solicitud de Compra al

departamento respectivo, con la autorizacin del
Superintendente, indicando con la mayor precisin
posible los materiales que se necesitan en
cantidad, calidad, y plazo de recepcin.
Si se desea utilizar la cuenta Produccin en Proceso

como Liquidadora, no se cargara del Inventario
Inicial de Produccin en Proceso, ni se abonara por
el importe del Inventario Final de Produccin en
Proceso, entonces dicha cuenta tendr un Saldo
Deudor.
La aprobacin del Superintendente es importante,

ya que dicha persona es quien controla la
Produccin, y as, el Almacenista procurar recabar
la aprobacin para que se surta con toda
oportunidad la mercanca.
Nota: Su saldo Deudor, representa el importe de

la existencia de los artculos terminados, al costo.
En este caso se utiliza esta cuenta como
Liquidadora.
En el caso de que por presentacin en el Informe
de Posicin Financiera se traspase su saldo a una
cuenta llamada Inventario de Artculos Terminados,
entonces tambin deber cargrsele el importe del
inventario inicial de productos terminados; con lo
anterior, se ocupa la cuenta de Almacn de
Productos Terminados como cuenta Transitoria.
La Solicitud de Compra deber hacerse cuando

menos en tres tantos:
a).-El original para el Departamento de Compras.
b).-El duplicado para el Departamento de
Contabilidad.
c).-El triplicado para el propio Almacenista.
Pedido
Al recibir el Departamento de Compras la Solicitud,
proceder desde luego a formular el Pedido
correspondiente, prestando mayor atencin a las
solicitudes que vengan con carcter de urgente.
Su saldo ser Deudor y mostrar el monto del

inventario de productos semi-elaborados.
El pedido puede formularse en los siguientes

tantos:
El auxiliar se manejar igual que el de productos

terminados.
a).- Original al Proveedor.

b).- Duplicado al Almacenista.
c).- Triplicado para Contabilidad.
20
d).- Cuadruplicado al Departamento de Control de

Calidad.
har la anotacin en el original y copia de la

Remisin del Proveedor.
Recepcin
b). Posteriores
Esta funcin corresponde al Almacenista, quien

deber cerciorarse de que los materiales que recibe
del Proveedor estn de acuerdo con lo solicitado,
segn el procedimiento siguiente:
Cuando despus de haber considerado como

buena la entrada de los Materiales, por diversas
circunstancias y previa comunicacin al Proveedor,
se acuerde la devolucin de ellos.
a).- Confrontando las notas de remisin del

Proveedor con la copia del Pedido y la
Solicitud de Compra, a efecto de
percatarse que la remesa se ajusta a lo
solicitado.
b).- Deber revisar fsicamente que los
materiales que se reciben corresponden a
lo especificado en el Pedido, en cuanto a
calidad y cantidad.
c).- De encontrarse a satisfaccin la remesa del
Proveedor, el Almacenista pondr un sello
con los siguientes datos:
Original al Proveedor.
Duplicado para el Departamento de Compras.
Triplicado para el Departamento de
Contabilidad.
Cuadruplicado para el propio Almacn.
Al hacerse la devolucin, firmar a la hora de la
entrega de recibido, el representante del
Proveedor.
Actividades
Fecha de recepcin.
Fecha de entrada.
Calidad.
Observaciones.
Firma de Almacenista.
Guarda
Una vez recibida la mercanca a satisfaccin, el
Almacenista deber proceder a su guarda, de
acuerdo con el tipo y naturaleza, en anaqueles o
armarios, o estibndola de tal manera que sea fcil
su manejo y recuento.
El control de los Materiales en existencia, segn se
dijo, podr llevarse en la propia bodega a base de
unidades en tarjetas u hojas sueltas, en unidades y
valores.
Devoluciones a los Proveedores
a). Inmediatas
Cuando al estarse recibiendo los Materiales, el
Almacenista o el Departamento de control de
Calidad, rechazan desde luego aquellos que no
renen las condiciones requeridas, el Almacenista
Trabajo en equipo
Mesa redonda
Para identificar la importancia del registro contable

de la materia prima directa, integra un equipo de
cinco personas y discutan cules son los soportes o
documentos que sirven para el registro de la
materia prima. Elaboren un reporte con sus
conclusiones y presntenlo a sus compaeros y
profesor.
1.2.2. Registro Contable de la Mano de Obra
Directa
Cuentas de mayor, Subcuentas y Registros

auxiliares
Soporte documental y Registro de las
deducciones y retenciones
El desarrollo de cada uno de los subtemas se ve en

conjunto por las acciones que se describen a
continuacin.
21
Mecnica Contable de la cuenta Sueldos y

Salarios por Aplicar
La cuenta Sueldos y Salarios por Aplicar, como se
haba explicado, es una cuenta transitoria,
provisional, o de control, y sirve para registrar el
monto de los salarios cubiertos en un perodo
determinado, de acuerdo con la determinacin de
Obra de Mano Directa o Labor Directa y el lapso
perdido.
La cuenta Sueldos y Salarios por Aplicar, se
encarga del monto de los sueldos y salarios
pagados, se abona precisamente por la aplicacin
de los mismos, quedando saldada siempre.
Sueldos y Salarios por Aplicar
Se carga:
Por el monto de
sueldos y salarios pagados
de los
de acuerdo a la determinacin
Salarios.
de Obra de Mano directa
o labor directa.
Se abona:
Por la Aplicacin
Sueldos y
Queda saldada siempre: Porque es una cuenta

transitoria Provisional.
Pago y Asiento Contable que Origina
Despus de formulada la Lista de Raya y si
corresponde a una semana de trabajo, esta
semana puede ser considerada del viernes de la
semana anterior, al jueves de la semana que se
est liquidando.
Es costumbre liquidar los salarios el ltimo da
laborable, que regularmente es el sbado, salvo
que la Empresa trabaje Semana Inglesa. Es
importante dar tiempo al Departamento de Raya
para que pueda hacer el clculo y cubrir sin errores
los salarios devengados.
Algunas empresas acostumbran formular su Lista

de Raya, slo para conocer datos generales sobre
cada trabajador, o por va de resumen. En la
Nmina en algunos casos se recaba la firma del
interesado, misma que tambin debe existir en la
Tarjeta de Asistencia, en el momento de la entrega
en efectivo.
Se presenta a continuacin un ejemplo particular
con el salario de un obrero para apreciar el
movimiento de la cuenta Sueldos y Salarios por
Aplicar, y su intervencin en los Costos.
La idea de utilizar la cuenta de sueldos y salarios
por aplicar es que al hacer la nmina, el cheque se
formula por el importe lquido para el pago a los
trabajadores y posteriormente cuando la oficina de
costos ha determinado qu cuentas hay que
afectar de acuerdo con la distribucin de las
tarjetas de tiempo, formula una pliza de diario en
la siguiente forma:
En la nmina quincenal se seguir el mismo
procedimiento; sin embargo, la aplicacin afectara
las cuentas de:
a) Produccin en proceso: Sueldos y salarios
directos
b) Costos indirectos de produccin: Sueldos y
salarios indirectos
c) Costos de distribucin: Sueldos y salarios
indirectos
d) Costo de administracin: Sueldos y salarios
indirectos
El Registro contable del segundo elemento del
costo es la formacin para el cumplimiento de las
obligaciones, tal es el caso de pagar Nmina; ms
si en cambio los sueldos y salarios directos ayudan
a la aplicacin del costo, stos tienen que ser
desglosados de acuerdo al tipo de trabajador que
se tenga y la forma de pago.
Muchas empresas an siguen ocupando el mtodo
tradicional de Lista de Raya como el elemento de
determinacin del pago semanal de los obreros,
22
aunque detrs de este informe se encuentran

muchos procedimientos de control como:
El Reloj chocador, Tarjeta de tiempo, Horashombre trabajadas, rdenes de produccin, entre
otras.
Cuando se tienen los datos que fundamentan el
pago, se procede a la elaboracin de la lista de
Raya o Nmina que habr de contabilizarse y
Registrarse en los libros de diario y de Mayor para
dar salida a la Remuneracin econmica.
El uso de las cuentas contables de Sueldos y
Salarios por aplicar forma una anticipacin al pago
de la Nmina para dar paso a la autorizacin de
sta y realizar el pago a los empleados y obreros.
Contabilizacin
Los costos indirectos tienen una particularidad en
su contabilizacin segn la tcnica de valuacin
histrica o estimada.
1. Si no existen departamentos y se usan costos
indirectos reales o histricos se debe utilizar la
cuenta de:
a) Mayor. Costos indirectos de produccin.
Subcuenta. Concepto del costo.
Los costos Indirectos que al fin del mes se saldan,
as como su importe, se cargan a produccin en
proceso, indicando que son costos indirectos de
produccin.
a) Cargo a la cuenta de: Produccin en proceso.
Costos indirectos de produccin.
Subcuenta. Departamento X (productivo o de
servicio)
Sub-subcuenta. Concepto del costo.
Actividades
Trabajo en equipo
Resolver situaciones
problemticas
b) Abono a la cuenta de: Produccin en proceso.

Costos indirectos departamento X.
Subcuenta. Concepto del costo.
Para aplicar el registro contable de la mano de

obra directa, forma un equipo de tres personas y
elaboren una nmina en la cual deben determinar
las deducciones y retenciones que posteriormente
deben registrar en los sistemas de costos.
Presenten sus documentos a su profesor para su
cotejo.
Muchas empresas con departamentalizacin,

optan por llevar la contabilidad de costo en los tres
incisos anteriores y llevar por separado la cuenta
de Costos indirectos de produccin con subcuentas
segn concepto de cada costo y traspasar el fin de
mes su saldo a Produccin en proceso, ya sea con
prorrateo primario directo o cdulas de prorrateo
primario y secundario al fin del mes.
1.2.3. Registro Contable de los Costos

Indirectos de Fabricacin
Efectos de la Departamentalizacin
Organizacin Contable
Cuentas de mayor, Subcuentas y Subsubcuentas

Registros auxiliares y Soporte documental
El desarrollo de cada uno de los subtemas se ve en

conjunto por las acciones que se describen a
continuacin.
a).-
en
la
Si la fbrica no est seccionada en

departamentos, la acumulacin de los
indirectos se har a travs de una cuenta del
Libro Mayor que se podra llamar Gastos
de Produccin, Gastos de Fabricacin, o con
mejor denominacin: Gastos Indirectos de
Produccin, tambin pueden controlarse los
Gastos Indirectos de Produccin por medio
de una subcuenta.
23
Cuenta: Produccin en proceso

Subcuenta: Material Directo.
Labor Directa.
Gastos Indirectos de Produccin.
b).- En caso de que la Fbrica est dividida o se
pueda dividir departamentalmente, se puede
hacer la acumulacin de los Gastos
Indirectos de Produccin en la forma
siguiente:
Abrir una cuenta del Libro Mayor para

cada departamento, con su auxiliar
correspondiente, en cuyo caso se tendrn
tantas
cuentas
de
Mayor
como
departamentos de Fbrica existan.
Abrir una sola cuenta del Libro Mayor, con
una subcuenta para cada departamento,
utilizando adems un auxiliar para cada
subcuenta.
La solucin contable de los dos aspectos sealados

se identifica respectivamente con lo que se llama:
1. Prorrateo Primario
2. Prorrateo Secundario
1. Prorrateo Primario
Es la aplicacin de los Gastos Indirectos de
Produccin a cada departamento conocindose al
final del perodo los gastos del departamento que
mayor servicio ha otorgado.
2. Prorrateo Secundario
Esta operacin contable tiene como finalidad hacer
una derrama inter-departamental, empezando a
repartir los gastos del departamento que mayor
servicio proporcione.
El principio del Prorrateo Secundario, es la
aplicacin de los gastos indirectos de cada
departamento, en proporcin al servicio otorgado
y recibido; esto quiere decir que se prorratear
primero el gasto del departamento que mayor
presentacin suministre.
Hacer los prorrateos Primario y Secundario

correspondientes al mes pasado, considerando que
la Empresa tiene cuentas del Libro Mayor para
cada departamento.
Datos:
1. Los Materiales Indirectos utilizados en el mes
fueron como sigue, de acuerdo con los Vales de
Salida del Almacn:
Departamento A
12,000.00
Departamento B
15,000.00
Taller mecnico
1,200.00
Calderas
3,000.00
Almacn de Materiales
350.00
Servicios Generales
2,000.00
de Edificio y Aseo
1,000.00
$ 34,550.00
2. Los salarios indirectos registrados y pagados se

distribuyeron como sigue, segn las tarjetas de
registro de tiempos:
Departamento A
18,000.00
Departamento B
1,600.00
Taller mecnico
3,200.00
Calderas
2,500.00
Almacn de Materiales
3,000.00
Servicios Generales
2,400.00
$ 14,500.00
Solucin: Prorrateo secundario

Es conveniente ir viendo el Cuadro del Resumen
del Prorrateo Secundario para apreciar los nuevos
saldos, en las pginas siguientes:
Cdula del prorrateo secundario no. 1
24
Departamento de Edificio y Aseo Importe $

7,250.00
Base: Superficie Ocupada
Factor = $ 7,250.00
21,800 M 2
= 0.332569
Actividades
Trabajo en equipo
Elaborar diagramas, ilustraciones
y esquemas
de los costos indirectos de fabricacin, integra un
equipo de tres personas y elaboren un esquema
que contenga los conceptos considerados como
entradas, salidas y saldos de las cuentas de costos
y elaboren un fichero un fichero o gua
contabilizadora. Presenten su fichero a sus
compaeros y profesor para su retroalimentacin.
Para un mayor entendimiento de los contenidos de

este captulo debemos agregar que los costos
directos son los primeros dentro de cualquier
proceso de produccin, tal es el caso de la materia
prima y su elemento indispensable para llevar a
cabo el control de ella. Son los mtodos de
valuacin, los que a su vez, deben estar aplicados
de acuerdo a las necesidades de la empresa y
caractersticas de los materiales de produccin; por
ejemplo, no se debe utilizar el mismo mtodo de
valuacin para los insumos de una fbrica de
mermeladas que para una que fabrica herramienta
para maquinaria pesada.
Adems de lo anterior, cabe mencionar que el uso
de formas facilita a los departamentos el
desarrollo de la contabilidad, adems que es uno
de los mejores comprobantes que se usan en las

empresas revelando informacin de acuerdo al uso
de cada uno, por ejemplo el reporte de Materia
prima que entra, contiene datos de las personas
que entregan, que reciben, y las cantidades de uso.
El manejo de Formatos de control permite la
eficiencia
y
eficacia
de
los
encargados
Administradores o Contadores segn corresponda,
siendo stos los beneficiados para la elaboracin
del Costo, y para correlacionar las actividades de
acuerdo a los informes que se preparen a los jefes
directivos.
Asimismo, las empresas identifican a los gastos y
costos indirectos de acuerdo a las diferentes
empresas que existan, las empresas de servicios no
tienen los mismos costos que las empresas de
produccin. Estos gastos en las empresas, de
forma general, forman parte del costo.
Es por ello que las actuales pequeas y medianas
empresas determinan los costos antes de fijar el
precio de mercado y antes de elaborarlos para no
tener prdidas posteriores a los que las grandes
empresas van produciendo de acuerdo al costo
indirecto en que se vaya incurriendo durante el
proceso, fijando el precio de cada artculo con base
a los costos Directos e Indirectos.
Por otra parte debemos enfatizar que el registrar
los Costos Indirectos cuando se producen, resulta
ser uno de los aspectos de contabilidad ms
necesarios puesto que estos costos se identifican
en subcuentas por cada uno de los conceptos
utilizados en la produccin y en cada
departamento de la empresa. Al contabilizar los
costos se identifican de acuerdo al prorrateo
utilizado y determinados segn su base.
25
2
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE LA PRODUCCIN
26
Presentacin
Por qu son importantes las rdenes de
produccin?
Qu son las ordenes de produccin?
Qu se necesita para que un departamento de
produccin funcione bien?
Los sistemas de produccin son importantes ya
que son la base econmica de la empresa, es por
ello que cada uno de los movimientos que
realizars dentro y fuera de la empresa y que se
relacionen con la produccin, deben estar
soportados por un documento que te servir
adems de control para el registro de dichas
operaciones.
Para que un departamento de produccin funcione
bien, es necesario tener el control de estos
procesos productivos a travs de la aplicacin de
formatos diseados especficamente para cada
empresa,
que
deben
cumplir
con
los
requerimientos administrativos,
contables y
legales necesarios a fin de que se pueda
aprovechar la informacin que posteriormente se
genere.
Uno de estos controles son las rdenes de
produccin, que son los documentos que dan
inicio a la planeacin de la produccin, desde los
recursos que se habrn de solicitar hasta los
tiempos y costos que dicha orden conllevar.
27
Mapa Curricular
Mdulo
Operacin de
los Sistemas
de Costos
Unidades de
Aprendizaje
Resultados de
Aprendizaje
1.-Controlar los
elementos del
costo a travs
de
sus
registros
contables.
2. Controlar los
procesos
productivos a
travs de la
mecnica
contable.
2.1. Establecer el procedimiento de control por

ordenes de produccin, de acuerdo con las
polticas establecidas
2.2. Establecer el procedimiento de control por
procesos, de acuerdo con las polticas
establecidas.
28
2.1.
Identificar las rdenes de produccin,

de acuerdo con el tipo de industria o
producto que utiliza este sistema.
2.1.1. Las rdenes de Produccin

Es el conjunto de mtodos empleados en el control
de las operaciones productivas, aplicable
generalmente a industrias que fabrican sus
productos por medio de ensamble, por lotes, y
dems caractersticas.
Industrias y productos en que se utiliza el

procedimiento
Este procedimiento de control se emplea

principalmente en las industrias que realizan
trabajos especiales, o que fabrican productos sobre
pedido y tambin en aqullas en las cules es
posible separar los costos de Material Directo y de
Labor Directa empleados, los talleres de sastrera,
los astilleros, los talleres de obras ornamentales en
metal, las fbricas de tornillos y tuercas,
muebleras,
ensambladoras,
jugueteras,
impresoras, etctera.
Es un procedimiento que permite la acumulacin
de los costos que se generan en cada orden, este
orden se basa en pedidos para manufacturar
artculos en cantidades limitadas.
Como ejemplos citaremos el caso de una imprenta
que
prepara
facturas,
folletos,
formas
especializadas, de acuerdo con especificaciones de
los clientes; las fbricas de ropa que disean y
fabrican tambin artculos con caractersticas o
instrucciones del cliente, o bien fabrican productos
de lnea para tenerlos en existencia constante en su
almacn.
El procedimiento de control de las operaciones

productivas por rdenes de Produccin, es aquel
que permite reunir separadamente, cada uno de
los elementos del costo para cada Orden de
Trabajo, terminada o en proceso.
Cada Orden constituye un documento en el que se
acumularn los Costos de los Materiales, Costo del
Trabajo y Gastos Indirectos de Produccin, para
que una vez concluida, se determine el costo
unitario del artculo, mediante una divisin del
costo acumulado en cada Orden entre el total de
unidades producidas.
El procedimiento por rdenes de Produccin, es
el que proporciona mayor exactitud en la
determinacin de los costos unitarios, pero no
siempre es el que ms se emplea, dado que
depende en gran parte de la forma de operar de la
Compaa.
Dentro de este procedimiento se encuentra el
control por lotes, en el que precisamente es
lotificada la produccin, como en el caso de una
fbrica de ropa; las playeras de una misma clase
que son agrupadas en talla chica, mediana y
grande, determinando su costo para todas.
Las industrias cuya produccin consta de un
nmero determinado de piezas que se ensamblan
o se juntan para formar un producto determinado,
como en la fbrica de maquinaria, en las partes
automotrices.
Dicha forma se utilizar para todos los
departamentos y nicamente variar en el color y
nombre para cada uno de ellos. Se expedir con
original y las copias necesarias.
ORIGINAL: A la Oficina de Contabilidad para la
recabacin de costos y control general
Una de las caractersticas de este procedimiento es

que la produccin est basada en instrucciones
escritas para fabricar artculos de la misma especie
y caractersticas, modelo y tamao.
PRIMERA COPIA: Al jefe del Departamento

Productivo, para que le sirva de autorizacin,
proceda a realizar su plan de trabajo y controle el
desarrollo de la produccin.
SEGUNDA COPIA: Al jefe del Almacn de

Materiales, para que prepare anticipadamente los
Caractersticas
29
lugares que van a ocupar los materiales, para las

rdenes expedidas, cuestin que le comunicar al
Superintendente.
TERCERA COPIA: Al jefe de Almacn de Artculos
Terminados, para que conozca de las existencias
disponibles en el futuro y planee los inventarios de
productos terminados, as como el espacio
necesario.
CUARTA COPIA: Se quedar en el Departamento de
Ventas, para su archivo y cotejo contra la factura
de venta.
Ventajas y Desventajas
Ventajas
A).- Da a conocer todo detalle el Costo de
Produccin de cada Orden de Produccin,
bsicamente el Costo Directo.
B).- Se sabe el valor de la produccin en
proceso, sin necesidad de estimarla, ni de
efectuar inventarios fsicos.
C).- Esta ventaja es correctiva de las anteriores,
pues se conoce con todo detalle el Costo
de Produccin; por tanto ser fcil hacer
estimaciones futuras con base en los
costos anteriores.
D).- Al conocerse el valor de cada artculo,
lgicamente se puede saber la Utilidad o
Prdida Bruta de cada uno de ellos
E).- Mediante este procedimiento es posible
controlar las operaciones, an cuando se
presenten multiplicidad de producciones,
diferentes entre s, como sera en una
mueblera que fabrica mesas, sillas,
roperos, etctera.
F).- La elaboracin no es necesariamente
continua, por tanto, el volumen de
produccin es ms susceptible de
planeacin y control en funcin de los
requerimientos de cada entidad.
G).- Control estricto de las materias primas

utilizadas y de los sueldos y salarios
pagados.
H).- Conocimiento constante de los costos
totales y unitarios de cada orden que
permiten establecer comparaciones y
variaciones de cada elemento del costo.
I).- En el caso de fluctuaciones en precios de
las materias primas y sueldos y salarios,
permiten conocer con anticipacin la
afectacin que se producir en los costos.
Desventajas
Como desventajas se podra citar que el
procedimiento requiere un trabajo muy cuidadoso
y meticuloso, el cual puede resultar demasiado
oneroso para la empresa, por ejemplo de personal
especializado encargado de llevar a cabo el
control.
A).- Su costo administrativo es alto, a causa de
la gran minucia que se requiere para
obtener los datos en forma detallada,
mismos que deben aplicarse a cada Orden
de Produccin.
B).- En virtud de esa labor meticulosa, se
requiere mayor tiempo para precisar costos
de produccin, razn por la cual, los que
se
proporcionan
a
la
Direccin
posiblemente resulten extemporneos,
cuando se usa la Tcnica de Valuacin
Histrica, nicamente.
C).- Existen ciertas dificultades cuando, sin
terminar
totalmente
la
Orden
de
Produccin es necesario hacer entregas
parciales, ya que el costo total de la Orden
normalmente se obtiene hasta el final del
perodo de produccin, aunque puede
hacerse antes.
30
Actividades
Actividad Individual
Para identificar la importancia que tienen las

rdenes de produccin, elabora un cuadro
sinptico que incluya los documentos necesarios
para los procesos productivos as como las
caractersticas de ellos. Presenta tu cuadro
sinptico a tus compaeros y profesor.

B).- Concentracin de los Elementos del Costo
2.1.2. Aspectos Contables del Procedimiento
Los costos se deben registrar en cuentas especiales
de acuerdo al procedimiento o mecnica contable.
Mecnica Contable
A).- Cuentas de Costos

1 Produccin en proceso
Material Directo
Labor Directa
Gastos Indirectos de Fabricacin
2 Almacn de materiales
3 sueldos y salarios por aplicar
4 Almacn de artculos terminados
5 Inventario de produccin en proceso
La concentracin de los elementos del costo,

tienen por objeto conocer el costo total de
produccin y la parte del mismo aplicable a cada
Orden de Produccin, a fin de obtener el costo
unitario para cada una de ellas. Para lo cual habr
que hacer uso de diversos documentos.
a).- Concentracin del Material Utilizado
Se realiza el corte de los Vales de Salida de
Almacn,
los
cuales
se
clasifican
por
departamentos, y dan origen a un resumen
conocido como Concentracin de los Vales de
Materiales Directos.
Concentracin de Vales de Materiales Indirectos,
la cual dar origen al siguiente asiento:
PRODUCCIN EN PROCESO
$
Gastos indirectos de Fabricacin
Material Indirecto
ALMACN DE MATERIALES
Importe de los materiales indirectos utilizados
en la produccin, durante el mes segn
concentracin de Vales de Salida de Almacn.
Tarjetas de Distribucin de Tiempo; esta

concentracin tiene por objeto analizar el Trabajo
Directo e Indirecto empleado.
b).- Concentracin de la Labor Utilizada
El documento anterior origina el siguiente asiento:
Se lleva a travs del cmputo de las horas directas

e indirectas trabajadas, que se reporten en las
Gastos Indirectos de
Fabricacin
Labor Indirecta
SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR
Aplicacin de los Sueldos y Salarios Directos
Produccin en proceso
Labor Directa
31
e Indirectos, del mes X.

C.- Concentracin de los Gastos Indirectos de Fabricacin
Dicha concentracin
circunstancias:
depender
de
diversas
Que la Fbrica se considere como una sola

unidad productiva, o est dividida en varios
departamentos.
Que los Gastos Indirectos se registren en forma
Histrica o Predeterminada.
estn terminadas y cules quedaron en el

proceso.
Actividades
Trabajo en equipo
La acumulacin de los Gastos Indirectos de

Produccin Reales, cuando se utiliza la tcnica
predeterminada, origina el siguiente asiento:
Gastos indirectos reales
Varias cuentas
Importe de los gastos correspondientes al mes
de ________
La predeterminacin de gastos indirectos se
registrar como sigue:
Produccin en proceso
Gastos Indirectos de Fabricacin
Gastos indirectos de produccin estimados
Aplicacin de los gastos Indirectos de
produccin, de acuerdo con el coeficiente
regulador.
Informes y Estados
En el procedimiento por rdenes de Produccin, se

elaboran los mismos informes y estados que si se
controlaran las operaciones por Procesos, como es
el Estado Conjunto de Costo de Produccin y de
Costo de Produccin de lo Vendido, etctera.
Algunos informes propios de este procedimiento
son:
A).- El documento mismo que ampara cada
Orden de produccin.
B).- Reportes que se hagan acerca de las
rdenes de produccin trabajadas, cules
Mesa redonda

de las operaciones del departamento de
produccin, integra un equipo de cinco personas y
discutan acerca de la importancia que tienen los
modelos de registro contable en materia de costos.
Elaboren un reporte con las conclusiones de su
discusin y presntenlo a sus compaeros y
profesor para su retroalimentacin.
2.2.
Establecer el procedimiento de control

por procesos, de acuerdo con las
polticas establecidas.
2.2.1. Los Procesos Productivos

Procedimiento de control por procesos
productivos
El de procesos se aplica a aquellas industrias cuya
transformacin representa una corriente constante
en la elaboracin del producto, en donde se
pierden los detalles de la unidad producida,
cuantificando la produccin por metros, litros,
kilos, etctera.
Industrias en que se utiliza el procedimiento
Las industrias que se controlan por procesos se
dividen en:
32
Industrias cuya elaboracin del producto lo

llevan a cabo en un solo proceso.
Industrias que transforma el Material Directo
en ms de un proceso.
Las industrias en las que en el primer proceso se
ocupa la totalidad del material y en los siguientes
slo intervienen los otros dos elementos del costo;
existen otras en las que se agrega el material en
dos o ms procesos.
Ejemplo, fundiciones de acero, vidriera, cervecera,
cerillera, de cemento, de papel, petroqumica,
etctera.
Perodo de costos
Es el lapso comprendido entre la integracin de
datos y la formulacin de los Estados Financieros,
que
pueden
elaborarse
semanalmente,
mensualmente, trimestralmente, o anualmente, de
acuerdo con las necesidades o peculiaridades de
cada entidad.
Los lapsos de costos mensuales, por la
conveniencia que existe de que muchas de las
partidas se rigen o se liquidan por meses naturales,
como son: los alquileres, los intereses, los servicios
de energa elctrica y telefnica.
Caractersticas
A).- La corriente de produccin es continua, en
masa.
B).- La transformacin del material se lleva a cabo
a travs de uno o ms procesos.
C).- Los costos se acumulan en el proceso a que
correspondan.
D).- El costo Unitario se obtiene dividiendo el
Costo Total de Produccin acumulado en cada
proceso, entre las unidades equivalentes
producidas de cada tipo igual de artculos, lo
cual indica lo siguiente:
El clculo para el costo unitario es por
promedios.
Cuando al fin del perodo queda
produccin en proceso, es indispensable
conocer su fase de acabado.
E).- No es posible precisar en cada unidad

fabricada el Material y la Labor Directos
ocupados en la transformacin.
Procesos secuenciales
Procesos paralelos
Se refiere en que la transformacin del material
obedece a una serie de etapas consecutivas, que la
produccin es a travs de dos o ms procesos, y se
realiza en forma tal, que lo terminado de un
proceso viene a constituir, ya sea en forma total o
parcial, el material del siguiente proceso, aunque
se analiza por Elementos del Costo.
Concentracin de los elementos del costo
A).-
Los Materiales, por medio de concentracin

de los Vales de Salida correspondientes, por
procesos, se hace el cargo al proceso
respectivo.
B).-
La Labor Directa se encarga a los procesos,

por medio de la concentracin de las Listas
de Raya, semanarias, por procesos.
Para Gastos Indirectos de Produccin,
depende que se realicen o no los prorrateos
Primario y Secundario:
En caso de no haber prorrateos, se
encargan a los procesos por medio de la
concentracin de Gastos Indirectos a cada
uno, y por prorrateo de los gastos no
identificables
directamente
a
las
operaciones productivas especficas.
C).-
Cuando existen prorrateos, despus de

efectuados los mismos, se cargan a los
procesos productivos de acuerdo con los
servicios otorgados y recibidos.
Prdidas
normales
produccin
anormales
de
A).- Prdida Normal

Es aquella fabricacin que se pierde por causas
inherentes a la elaboracin misma, el importe de
33
ella va a ser absorbido por el costo de la dems

produccin; ejemplo tpico de lo anterior, es la
evaporacin de ciertos elementos de una mezcla,
al ser puesta en ebullicin.
personas y elaboren un resumen que contenga las

principales causas por las cuales se pueden averiar
los procesos. Presenten su resumen a sus
compaeros y profesor para su retroalimentacin.
B).- Prdida Anormal

Se produce por caso fortuito o de fuerza mayor,
(descuido, negligencia, incendio, huelga, paro,
explosin, sismo, inundacin, etc.) por lo que, se
vala normalmente cargando su importe a una
cuenta especial que podra llamarse Perdida
anormal, mientras se determinan las causas que la
originaron, para saldarlas por medio de Prdidas y
Ganancias.
Producciones defectuosas y averiada
A).- Produccin Defectuosa
Se refiere a aquella transformacin que se ve
disminuida en calidad por la accin de alguna
circunstancia normal, que tuvo efecto durante su
transformacin y que no es posible corregirla, o
bien que sindolo, no es prctico, no es
econmico, ni justificable hacerlo.
B).- Produccin Averiada
Es aquella produccin defectuosa que es
susceptible de ser corregida mediante una
operacin adicional o de proceso, para quedar
como artculos de primera pues de no ser as, es
defectuosa.
Actividades
Trabajo en equipo
Realizacin de inferencias,
resmenes y analogas
Para identificar la importancia que tienen los

procesos productivos, forma un equipo de tres
2.2.2. Aspectos Contables del Procedimiento

Mecnica Contable
Respecto a la mecnica contable, la misma se
aprecia fcilmente como a continuacin se indica:
Cuando la industria no ha laborado
Suponiendo que la produccin, para ser
terminada, necesitara de tres procesos.
Informes y Estados
Una de las caractersticas distintivas del
Procedimiento de Control de los Costos por
Procesos, es la Hoja de Costos, ms complicada y
formal que la hoja de costos para las rdenes de
Trabajo, porque debe mostrar todos los costos
originados por el proceso u operacin de que se
trate.
A esta Hoja de Costos suele drsele el nombre de
Informe de Produccin, y algunas veces el de
Costos Resumidos.
Este informe abarca el costo de los tres elementos
en un perodo determinado, que bien puede ser
una semana o un mes, por cada uno de los
procesos, con la cantidad de unidades puesta en
produccin y su resultante al final del lapso en:
produccin en proceso, terminada, averiada,
defectuosa, prdida normal (merma) y anormal,
indicando, salvo en el caso de los artculos
terminados, su grado de avance en produccin.
El modelo de informe ocupado depende del
nmero de productos fabricados y del nmero de
departamentos por los cules tiene que pasar el
material en el curso de la fabricacin.
34
El Informe del Costo de Produccin puede ser

sencillo para aquellas empresas que elaboren un
slo artculo.
El Informe de Costo de Produccin puede ser ms
complicado, cuando las condiciones en que se
prepara son las citadas a continuacin:
A).-
B).C).-
Cuando existen diversos departamentos en

los cuales quedan al final del perodo,
trabajos sin acabar, en los que el grado de
terminacin, por lo que respecta a los
elementos del costo, no siempre es el
mismo.
Cuando en las labores ejecutadas se produce
ms de un artculo.
Cuando en algunos departamentos existan
prdidas considerables.
Son muchas las industrias que por naturaleza

especial de su fabricacin, no pueden adaptarse a
un modelo nico de Hoja de Costos: razn por la
que no ha sido posible estandarizar este tipo de
informes para Costos por Procesos.
En muchas compaas hay materias primas que se
adicionan en dos o ms procesos y los sueldos y
salarios tienen un grado de avance distinto al de
los costos indirectos, por lo que se sugiere en esto
ltimo, que el grado de avance para los sueldos y
salarios y costos indirectos de produccin sea el
mismo.
Cmo avanza la produccin en unidades, sean
piezas, litros, kilos, toneladas o alguna otra medida
y que, en la produccin que se reporta al fin de
mes est incluida la que haba en proceso al iniciar
el perodo.
Actividades:
Trabajo en equipo
Para identificar la importancia que tienen los

registros contables y la emisin de estados
financieros, integra un equipo de tres personas y
elaboren un diagrama de flujo que contenga todos
los procesos contables que se realizan en la
determinacin de los costos. Presenten su
diagrama de flujo a sus compaeros y profesor
para su retroalimentacin.
Mdulo: Operacin de los Sistemas de Costos

Competencias Laborales
Operar los elementos
costo.
Captulos
del
1y2
Partiendo de los puntos tratados en este captulo

podemos agregar que las entidades de produccin
separan su produccin por rdenes ya que este es
un mtodo ocupado en el control del rea
productiva, por ejemplo por lotes; Las fbricas
textileras son aquellas que realizan su notificacin
de productos por decir los suteres son chicos,
medianos y grandes el costo de estos se produce
de acuerdo al tiempo estimado en realizar altas
cantidades de piezas dando as la orden de
produccin.
Es por ello que las empresas que utilizan el proceso
productivo en Vidrieras, cerveceras, papel, de
cemento, que utilizan un proceso o dos en un slo
estilo, haciendo una comparacin las rdenes de
produccin lo realizan contabilizando por lotes por
cierta cantidad producida etc.
Un ejemplo es que los procesos productivos
producen Vidrio y lo miden en metros y producen
lo necesario o lo que resulte y las rdenes de
produccin realizan cierta cantidad de hojas de
vidrio de forma generalizada.
El realizar en una Entidad Productiva un diagrama
de la concentracin de los elementos del costo por
el procedimiento de rdenes de produccin, ayuda
35
a la eficiencia contable dando parte a cada

responsable de rea y al finalizar obtener un
Resultado General es decir; cada rea lleva sus
hojas de costos y sus ordenes de produccin
(Materiales, Sueldos y Gastos Indirectos), cuando
stos se conjuntan el rea contable realiza los
asientos correspondientes al gasto realizado.
Por ltimo, los Informes presentados son
documentos que soportan y amparan las
operaciones de la empresa beneficiada, al personal
Administrativo y a la Toma de Decisiones.
36
Prcticas y Listas de Cotejo

Unidad de aprendizaje:
Prctica nmero:
Nombre de la prctica:
Control de costos.
Propsito de la prctica: Al trmino de la prctica, el alumno controlar los costos de la empresa, de

acuerdo con la tcnica y polticas establecidas.
Escenario:
Aula o Empresa.
Duracin:
25 hrs.
Materiales
Formato.
Papel cuadriculado.
Hojas blancas tamao carta.
Lpiz.
Goma.
Maquinaria y equipo
PC o mquina de escribir.
Calculadora.
Herramienta
37
Procedimiento
Aplicar las medidas de seguridad e higiene en el desarrollo de la prctica.

Utilizar la ropa y equipo de trabajo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Formular un cuadro sinptico, al mayor grado de verificacin, que integre los elementos del costo de
produccin.
Elaborar la gua contabilizadora de las cuentas de mayor para el control de la materia prima directa,
mano de obra directa, y costos indirectos de fabricacin, as como para el inventario de produccin en
proceso, el inventario de produccin terminado y las cuentas de mayor costo de produccin y costo de
ventas.
Disear un formato para el control de:
La materia prima directa (adquisiciones, salidas o consumos y existencias tanto en unidades como en
valores).
Vale de entrada al almacn.
Tarjeta control de incidencias del personal obrero.
Nmina de mano de obra directa.
Hoja de costos por orden y hoja de costos por procesos.
Vale de salida de almacn.
Reporte de entradas de materia prima directa al almacn.
Tarjeta de distribucin de tiempo.
Control de costos indirectos.
Manejar listado proporcionado por el PSA, por lo menos con 25 operaciones, que involucran directamente
a las cuentas de mayor para el control de la produccin, hasta llegar a la verificacin del costo de
produccin de lo vendido.
Registrar las operaciones del punto que antecede, en asientos de diario y en asientos T de mayor.
Obtener una balanza de saldos, consecuencia del punto anterior.
Realizar un informe escrito de la prctica realizada que incluya:
Informacin obtenida.
Observaciones.
Conclusiones.
4 Separar los residuos recuperables

1 Colocar desechos biolgicos contaminados y materiales utilizados en recipientes o lugares especficos para
cada caso.
38
Lista de cotejo de la prctica

nmero: 1
Control de Costos
Nombre del alumno:

A continuacin se presentan los criterios que van a ser verificados
en el desempeo del alumno mediante la observacin del mismo.
Instrucciones:
De la siguiente lista marque con una 9 aquellas observaciones

que hayan sido cumplidas por el alumno durante su desempeo
S
Desarrollo
No
No
Aplica
1. Formul el cuadro sinptico.

2. Elabor la gua contabilizadora de las cuentas de mayor para el control de la
auditora.
3. Dise un formato para controlar:
Vale de salida de almacn.
Vale de entrada al almacn.
Reporte de consumo de materia prima directa.
4. Analiz el estado correspondiente.

5. Registr las operaciones indicadas, en asientos de diarios y en asientos T de
mayor.
6. Obtuvo una balanza de saldos.
7. Realiz un informe de la prctica.
4 Separ los residuos recuperables

1 Dispuso de los desechos biolgicos contaminados y materiales utilizados
Observaciones:
PSP:
Hora
inicio:
de
Hora
trmino:
de
Evaluacin:
39
de 2
Unidad
aprendizaje:
Prctica nmero:
Nombre de la prctica: Control de la Produccin.

Propsito
prctica:
de
la Al trmino de la prctica, el alumno controlar la produccin de la empresa, de

acuerdo con los procedimientos de control establecidos.
Escenario:
Aula.
Duracin:
25
Materiales
Formatos.
Papel cuadriculado.
Hojas blancas tamao carta.
Juego de escuadras.
Lpiz.
Goma de borrar.
Maquinaria y equipo
PC o mquina de escribir.
Calculadora.
Herramienta
40
Procedimiento
Aplicar las medidas de seguridad e higiene en el desarrollo de la prctica.

Utilizar la ropa y equipo de trabajo.
1. Elaborar grupalmente un cuestionario o guin de entrevista, para la recopilacin de datos sobre la
constitucin y formalizacin de una sociedad annima, que incluya informacin sobre:
Primera convocatoria para la celebracin de una asamblea general ordinaria de accionistas.
Acta de asamblea general extraordinaria de accionistas.
La escritura constitutiva de una sociedad annima de capital variable.
Acta de asamblea general ordinaria de accionistas.
Acta de aumento de capital.
2.
3.
4.
5.
6.
Aplicar el guin o cuestionario de entrevista.

Procesar la informacin recabada.
Manejar la informacin.
Comparar la informacin
Explicar y diferenciar las formas de constitucin de las sociedades annimas destacando lo siguiente:
7.
Integracin del capital social de las sociedades annimas.

Clasificacin de las asambleas de accionistas de las sociedades annimas.
Administracin de las sociedades annimas.
Elementos de los estados financieros de la sociedad annima.
Formas de constitucin de las sociedades annimas.
Tipos de acciones de las sociedades annimas.
Requisitos de constitucin de la sociedad annima.
Funciones de las sociedades annimas.
Modelo de escrituras constitutivas de una sociedad annima de capital variable.
Modelo de acta de asamblea general ordinaria de accionistas.
Modelo de acta de aumento de capital.
Elaborar un informe escrito de la prctica realizada que incluya:

Cuestionario o guin de entrevista.
Modelos de documentacin para la constitucin y formalizacin de sociedades annimas.
Informacin recopilada.
Conclusiones.
4 Separar los residuos recuperables

1 Colocar desechos biolgicos contaminados
para cada caso.
y materiales utilizados en recipientes o lugares especficos
41
Lista de cotejo de la prctica

nmero: 2
Control de la Produccin
Nombre del alumno:

A continuacin se presentan los criterios que van a ser verificados
en el desempeo del alumno mediante la observacin del mismo.
Instrucciones:
De la siguiente lista marque con una 9 aquellas observaciones

que hayan sido cumplidas por el alumno durante su desempeo.
S
Desarrollo
No
No
Aplica
Aplic las medidas de seguridad e higiene en el desarrollo de la prctica.

Utiliz la ropa y equipo de trabajo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Elabor grupalmente un cuestionario o guin de entrevista, para la

recopilacin de datos sobre la constitucin y formalizacin de una sociedad
annima.
Aplic el guin o cuestionario de entrevista.
Proces la informacin recabada.
Manej la informacin.
Compar la informacin con lo establecido en la normatividad respectiva.
Explic y diferenci las formas de constitucin de las sociedades annimas
Elabor los modelos que se solicitan, considerando todos sus elementos con
base en la informacin obtenida.
Elabor un informe escrito de la prctica realizada que incluya:
Cuestionario o guin de entrevista.
Informacin recopilada.
Modelos de documentacin para la constitucin y formalizacin de
sociedades annimas.
Conclusiones.
4 Separ los residuos recuperables

1 Dispuso de los desechos biolgicos contaminados y materiales utilizados.
Observaciones:
PSP:
Hora
inicio:
de
Hora
trmino:
de
Evaluacin:
42
Autoevaluacin de Conocimientos
del Captulo 1
1. Cul es el primer elemento del costo en la
produccin?
2. De qu forma estn presentados los
materiales en una Empresa?
3. Cules son las tcnicas de valuacin para dar
valores a las salidas del Almacn?
4. Qu formas de control podemos ocupar para
llevar el procedimiento de las Materia Prima y
Materiales?
5. Cules son los otros gastos aparte de la
Materia Prima y los Sueldos y Salarios que se
pagan?
6. Cmo se clasifican los Costos Indirectos?
7. Qu es el prorrateo de los Costos Indirectos?
8. Qu es el prorrateo Primario?
9. Qu es el prorrateo Secundario?
10. Cul es la Importancia del Control Contable
de la Materia Prima y los Materiales?
11. Cul son las Cuentas contables que
intervienen en el control de Materia Prima y
Materiales?
12. Cul es el Soporte documentado que ayuda a
la contabilidad?
13. Qu Cuenta Contable es la que se utiliza para
el Registro de la Mano de Obra Directa?
14. Cundo se realiza el Pago y Registro Contable
de los Sueldos y Salarios?
15. Cul es la Importancia de utilizar la cuenta de
Sueldos y Salarios por Aplicar?
16. Cul es la Cuenta de Mayor para registrar los
Costos Indirectos?
17. Para realizar la contabilidad de Costos
Indirectos Qu Cdulas de Informacin
requieren?
18. Qu son las Bases en los Prorrateos y para qu
sirven?
Autoevaluacin de Conocimientos
del Captulo 2
19. Cul es el concepto de Control por rdenes de
produccin?
20. Tipos de Industrias que ocupan el
procedimiento de rdenes de produccin?
21. Menciona una Ventaja de Ocupar este

Mtodo.
22. Menciona una Desventaja de Ocupar el
Mtodo de Ordenes de Produccin.
23. Cuentas que se afectan al contabilizar las
rdenes de produccin?
24. Cules son los tipos de Concentrados para
informar a Contabilidad las operaciones
realizadas?
25. Qu Importancia tiene presentar los Informes
y Estados?
26. Cul es el concepto de Procedimiento de
control por procesos productivos?
27. Qu tipo de empresas pueden ocupar este
procedimiento?
28. Cules son los procesos utilizados en este tipo
de control por procesos de produccin?
de Conocimientos del Captulo 1
1. Es la Materia prima, primera indica que aun se
encuentra en su estado original. Es el producto
o material que tiene que ser transformado
antes de ser vendido.
2. Como Material en el Almacn.
Como Material en Proceso de Transformacin.
Como Material convertido en Producto
Terminado.
3. a) Precio Promedio.
b) Ultimas Entradas, Primeras Salidas UEPS.
c) Primeras Entradas, Primeras Salidas PEPS.
d) Precio o valor fijo estndar.
e) Precio o valor de reposicin o de mercado.
4. Reporte de Consumo
Reporte de Vale de Salida de Almacn.
Reporte de Listado de Materiales.
Reporte de Aviso de devolucin de Almacn.
Reporte de Nota de Entrada al Almacn.
5. Maquinaria,
mobiliario,
instalaciones,
instrumentos, elemento humano, (aseo,
limpieza, vigilancia), grasas, combustibles,
refacciones, pieza de repuesto, luz, telfono,
papelera, seguros, impuestos etc.
6. En Reales o Estimados y estos a su vez en Fijos
y Variables.
7. Es dividir a la empresa en departamentos
inicialmente cmoda como prorrateo primario
43
y un reacomodo de los costos posterior

llamado prorrateo secundario.
8. Es la acumulacin de los costos indirectos de
produccin a cada uno de los departamentos
de produccin o servicio, de acuerdo con el
beneficio prestado.
9. Es el reacomodo de los costos Indirectos
departamentales, en funcin del servicio
otorgado por cada departamento, de servicios
o productivo.
10. En que todas las compras de materia prima y
Materiales equivalen a dinero invertido se
guarda custodia y contabilizacin debe tener
total cuidado, evitando los desperdicios
innecesarios, o mal uso de los mismos.
11. Produccin en Proceso, Almacn de Productos
terminados,
Almacn
de
productos
semielaborados, Almacn de Materiales.
12. L a Solicitud de Compra.
13. El Pedido a Proveedores.
La Recepcin de Materiales.
La Guarda en Almacn.
Las Devoluciones a los Proveedores.
14. Sueldos y Salarios por aplicar se carga por el
monto de los salarios y sueldos pagados y se
abona precisamente por la aplicacin de los
mismos.
15. Es costumbre liquidar los salarios el ultimo da
laborable que regularmente es el sbado y el
Registro se hace contablemente el da en que
incurra el pago de acuerdo a la Nomina o lista
de Raya.
16. La idea es hacer una nomina que no es posible
pagar el mismo da por lo que se formula el
cheque por el importe del pago y una vez
efectuado el pago de los trabajadores se aplica
el pago de Nomina, Saldando as siempre la
cuenta. Costos Indirectos de Produccin.
Produccin en Proceso.
17. Requiere las Cedulas de Prorrateo Primario y
Secundario en donde identifica todos los
costos incurridos en el proceso y los clasifica de
acuerdo a los departamentos que se utilizaron.
18. Son la Medida en que se calcula el gasto por
ejemplo la luz son wats lo que lo mide es la
base y sirven para calcular el gasto exacto que
intervino en la produccin.
de Conocimientos del Captulo 2
19. Es un conjunto de Mtodos empleados en el
control de las operaciones productivas
aplicado a las industrias que fabrican
productos.
20. Jugueteras, Textileras, Sastrera, Astilleros,
Fabricas de Tornillos.
21. Control escrito de las materias primas
utilizados y de los sueldos y Salarios pagos.
22. Su costo Administrativo es alto, a causa de la
gran minucia que se requiere para obtener los
datos en forma detallada
23. Produccin en Proceso.
Almacn.
Sueldos y Salarios por Aplicar.
Almacn de Artculos Terminados.
Inventario de Produccin en Proceso.
24. Concentrado de los Elementos del Costo.
Concentrado de Material Utilizado.
Concentrado de la labor Utilizada.
Concentrado de los Gastos Indirectos de
Fabricacin.
25. Es importante presentar los hechos en un
documento soportado como es el Informe y
Estados Financieros acerca de las diferentes
reas de produccin para la toma de
decisiones.
26. Es el mtodo aplicable a aquellas Industrias
cuya transformacin presenta una corriente
constante en la elaboracin del producto.
27. Industrias cuya elaboracin del producto lo
llevan a cabo en un solo proceso
28. Proceso secuenciales. Procesos paralelos.
44
Sugerencias Bibliogrficas
1.
Crdenas Npoles Ral, Contabilidad de Costos I. ANFECA del IMCP. 2005
2.
Cervantes Zenteno Sergio, Casos Prcticos de Contabilidad de Costos. IMCP Mxico 1999.
3.
Davis, Mark. Fundamentos de Direccin de Operaciones, Mc Graw Hill.
4.
Fremont. E. Kast. Administracin en las Organizaciones, Mc Graw Hill.
5.
Garca Colin, Juan, Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill Mxico 1999.
6.
Horngren Foster Data, Contabilidad de Costos un Enfoque Gerencial. 10 edicin. Printice Hall Mxico
2002.
7.
James A. Cashin / Ralph S. Polimeni, Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill Mxico 1993.
8.
Krajewski. Administracin de Operaciones. Pearson.
9.
Monks, Joseph. Administracin de Operaciones. Mc Graw Hill.
10. Ortega Prez de Len, Contabilidad de Costos 6 ED. Limusa Mxico 1999.
11. Quijano Meja Alicia, Administracin de Operaciones Tesis de Grado, Universidad del Rosario Colegio
Mayor de Nuestra Seora del Rosario (1653). Facultad de Altos Estudios de Administracin y De Negocios
1993.
12. Reyes Prez E. Contabilidad de Costos 1er Curso. 4 edicin. Limusa. Mxico,1998.
13. Stoner James A. F. Administration, Prentice Hall.
45

Costos Conalep

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Costos Conalep

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Manual Terico Prctico del Mdulo

Operacin de los Sistemas de Costos

Profesional Tcnico Bachiller en

MANUAL TERICO-PRCTICO DEL MDULO

Operacin de los Sistemas de Costos

Mdulo: Operacin de los Sistemas de Costos

El mdulo de sistemas de costos reviste gran

Operacin de los Sistemas de Costos

Transferencia a otros contextos

Resolver situaciones problemticas

Cuadros sinpticos, cuadros de

Operacin de los Sistemas de Costos

Elaboracin de redes semnticas y

Elaborar diagramas, ilustraciones y

Operacin de los Sistemas de Costos

Los controles pueden ser automticos, manuales o

significa el control sera el de la

medicin de resultados actuales y pasados, en

Operacin de los Sistemas de Costos

Operacin de los Sistemas de Costos

1.1. Controlar los elementos del costo de

Control de los Costos Directos.

Materia Prima Directa

La palabra Prima indica primera o que se

Como material en el Almacn respectivo.

Operacin de los Sistemas de Costos

Los primeros y terceros aspectos representan a los

A). Departamento de Compras

departamento; debiendo distribuir los artculos

Tarjetas Auxiliares de Materia Prima directa

UEPS. Consiste en valuar las salidas de almacn,

Operacin de los Sistemas de Costos

entrada en unidades y precio y as sucesivamente

Tarjetas Auxiliares de Materia Prima directa

Precio promedio. Consiste en dividir el valor final

Constante: cuando cada nueva entrada origina la

Tarjetas Auxiliares de Materia Prima directa

PEPS. Las salidas del almacn se valan a los

Reporte de Consumo de Materia Prima

Se refiere a la entrega del material a los

peso, su medicin, segn sea el tipo de mercanca

En muchas ocasiones ser necesario utilizar la

Reporte de Entradas de Materia Prima al

Recepcin de las materias primas y materiales

En todos los almacenes existen almacenistas

Hoja de Costo por Materia Prima Directa

Resumen de Entradas al Almacn, correspondiente al da 13 Octubre

Operacin de los Sistemas de Costos

La acepcin Sueldos y Salarios en diversos tratados

cambio de un trabajo regular, generalmente, el

Operacin de los Sistemas de Costos

B) Sueldos y salarios indirectos. Aunque son

Tambin por una ley especial, que se conoce como

El control y manejo de los sueldos y salarios,

Registros del Personal (expediente

Objetivos de la contabilidad de sueldos y

Control y contabilizacin de sueldos y salarios

Operacin de los Sistemas de Costos

d. El registro de sus ausencias, vacaciones,

de marcar con tinta la hora de entrada y salida en

e. Tiempo empleado en las

Al terminar la semana, las tarjetas se concentrarn

f. Sistema de pago de renumeraciones para cada