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Negociacin.
Consiste en el acercamiento de dos partes opuestas
hasta alcanzar una posicin aceptable para ambas.
Lo contrario a la negociacin?
Imponer / obligar.
Efectos:
1. Desmotivar.
2. Posibles represalias.
3. Relacin al corto plazo.
Cundo es viable imponer?
Al estar cumpliendo un rol. Jefe a subordinado.
No se tendr contacto posterior.
Se tienen total control de la situacin.
Por qu negociamos?
1. Evitar conflictos / Relaciones
pblicas.
2. Objetivos de la empresa / laboral.
3. Econmicas / personal.
4. Obtener ms / abuzar / ganarperder.
Caractersticas de un negociador
Es respetuoso: muestra deferencia hacia
su interlocutor, comprende su posicin y
considera lgico que luche por sus
intereses. Su meta es llegar a un acuerdo
justo, beneficioso para todos.
Es honesto: negocia de buena fe, no busca engaar a la otra
parte, cumple lo acordado.
Es profesional: es una persona capacitada, con gran
formacin. Prepara con esmero cualquier nueva
negociacin, no deja nada al azar.
Caractersticas de un negociador
Le gusta negociar: no se asusta. La
contempla como un desafo, se siente
cmodo. Las negociaciones complicadas,
pueden incluso hasta motivarle ms.
Es entusiasta: aborda la negociacin con
ganas, con ilusin de xito.
Es persuasivo: Convence. Utiliza con cada
interlocutor aquellos argumentos que sean
ms apropiados, los que ms le puedan
interesar.
Caractersticas de un negociador
Tiene autoconfianza: se siente seguro de su posicin,
no se deja impresionar por la otra parte, no se siente
intimidado por el estilo agresivo del oponente. Sabe
mantener la calma en situaciones de tensin.
Es slido: Sabe lo que busca, hasta donde puede ceder,
cules son los aspectos irrenunciables, etc.). Es suave
en las formas pero firme en sus ideas (aunque sin
llegar a ser inflexible).
Caractersticas de un negociador
Es un gran comunicador: sabe presentar con
claridad su oferta, consigue captar el inters
de la otra parte. Se expresa con conviccin.
Es muy observador: capta el estado de nimo
de la otra parte, cules son realmente sus
necesidades, qu es lo que espera alcanzar.
Detecta su estilo de negociacin, sabe leer el
lenguaje no verbal.
Caractersticas de un negociador
Es gil: capta inmediatamente los puntos de acuerdo y de
desacuerdo. Reacciona con rapidez, encuentra soluciones,
toma decisiones sobre la marcha, sabe ajustar su posicin en
funcin de la nueva informacin que recibe y de la marcha de
la negociacin. No deja escapar una oportunidad.
Acepta el riesgo: sabe tomar decisiones con el posible riesgo
que conllevan, pero sin ser imprudente.
Es paciente: Uno no debe precipitarse intentando cerrar un
acuerdo por miedo a perderlo.
Caractersticas de un negociador
Es meticuloso/ detesta la improvisacin, la falta de rigor y de
seriedad: Ensaya con minuciosidad sus presentaciones, define
con precisin su estrategia, sus objetivos. Le da mucha
importancia a los pequeos detalles. Conoce con precisin las
caractersticas de su oferta, cmo se compara con la de los
competidores, cmo puede satisfacer las necesidades de la otra
parte.
Es creativo: encuentra la manera de superar los obstculos,
descubre soluciones novedosas, detecta nuevas reas de
colaboracin.
UNIDAD 2
Objetivo de la negociacin.
Maximizar el beneficio propio sin
daar las relaciones.
Convencer a la contraparte de que
ha logra un buen acuerdo.
Establecer y mantener relaciones al
corto, mediano y largo plazo.
FUNDAMENTOS DE OBJETIVOS
Objetivos:
Es un resultado deseable y medible
producido por una accin en un espacio
de tiempo determinado.
Estilos de negociacin.
La negociacin inmediata busca llegar con rapidez
a un acuerdo, sin preocuparse en tratar de
establecer una relacin personal con la otra parte.
La negociacin progresiva busca en cambio
una aproximacin gradual y en ella juega un papel
muy importante la relacin personal con el
interlocutor. Se intenta crear una atmsfera de
confianza antes de entrar propiamente en la
negociacin.
Asertividad y Negociacin
La asertividad define la capacidad de decir "NO" de manera natural,
espontnea, sin generar tensin y sin deteriorar la relacin con la otra
parte.
Es frecuente encontrar dos tipos de personas.
Aquellas a las que les cuesta decir "NO", les resulta especialmente
violento y prefieren evitarlo, cediendo si hace falta.
Otras que dicen "NO" de manera prepotente, brusca, sin importarles el
impacto negativo que pueda tener en la otra persona.
Estas personas saben decir "NO" cuando entienden que hay que decirlo,
pero sin brusquedades, sencillamente, sin que ello les suponga ninguna
dificultad especial. Son personas asertivas por naturaleza.
Asertividad y Negociacin
Quienes no gozan de esta habilidad pueden llegar a
aprenderla con la prctica.
Para un buen negociador la capacidad de decir "NO" cuando
sea necesario resulta fundamental, no sentirse cohibido si
hay que contradecir al oponente.
Es preferible decir "NO" en un primer momento que dejar
que las negociaciones sigan avanzando y en el ltimo
momento desdecirse de las opiniones emitidas.
El buen fin de la negociacin depende en gran medida de
saber comunicar claramente lo que uno piensa, asintiendo
cuando se est de acuerdo y diciendo "NO" en caso
contrario.
Lugar de la negociacin
En relacin con el lugar donde tendrn lugar las
negociaciones caben tres posibilidades.
a) Negociar en nuestras oficinas
b) Negociar en sus oficinas
c) Negociar en terreno neutral
Cada una de estas opciones tiene algunas ventajas.
Lugar de la negociacin
A.- Negociar en nuestras oficinas
Mayor tranquilidad emocional al sentirse uno en casa.
Se dispone de toda la informacin necesaria. Fcil consultar con
algn especialista de la empresa.
Permite elegir la sala de reunin (tamao, tipo de mesa,
disposicin de las personas,...)
Permite disponer mejor de los tiempos: comienzo, pausas,
almuerzo, caf, reanudaciones (se puede utilizar en beneficio
propio).
El actuar de anfitriones permite atender al interlocutor y ganarse
su agradecimiento (recogerle en el aeropuerto, invitarle a
almorzar, ensearle unas modernas instalaciones, tener todo
perfectamente organizado...).
Lugar de la negociacin
B.- Negociar en sus oficinas. En este caso las ventajas sealadas
en el punto anterior pasan a beneficiar a la otra parte. No
obstante, tambin esta opcin nos ofrece algunas ventajas.
Permite presionar a la otra parte para que haga las consultas
necesarias y tome una decisin sobre la marcha.
Permite jugar con las interrupciones y ganar tiempo: con la
excusa de que no se dispone all de ciertos datos o de que hay
que consultar con algn especialista de la empresa, se puede
solicitar levantar la reunin y quedar en reanudarla ms
adelante.
Lugar de la negociacin
C.- Terreno neutral. En este caso ambas partes se encuentran en
igualdad de condiciones, por lo que ninguna de ellas se podr sentir
cohibida por negociar en terreno ajeno.
Se puede elegir una ciudad a medio camino entre las sedes de las
dos compaas (se evita que una de ellas tenga que hacer todo el
desplazamiento).
Negociar en terreno neutral puede ser una manera adecuada de
comenzar las negociaciones, especialmente cuando las partes no se
conocen. No obstante, a medida que se vaya avanzando resultar
probablemente ms cmodo seguir negociando en una de las sedes.
Lugar de la negociacin
Sala de reunin. Hay que buscar un entorno
adecuado, confortable, que facilite la negociacin.
Entre los aspectos que hay que cuidar:
Buena luz y temperatura agradable.
Acstica (que se oiga con claridad, sin ruidos
incmodos).
Amplitud suficiente.
Lugar de la negociacin
Colocacin: que no haya privilegios en la distribucin de las
personas (no se puede situar a los miembros de un equipo en
un lugar preferente y a los otros en los sitios peores).
Material de apoyo (proyector, ordenador, telfonos, etc.).
Sala reservada: poner a disposicin de los visitantes una sala
privada por si necesitaran estar a solas para sus deliberaciones.
Negociar exige una gran concentracin por lo que uno no puede
tener la mente distrada por culpa de la incomodidad del lugar.
No se puede admitir que el anfitrin disfrute de ciertas
ventajas.
Tipos de negociacin
Negociacin
distributiva.
Negociacin
posicional,
negociacin competitiva, o negociacin ganar-perder, es
un tipo o estilo de negociacin en donde las partes
compiten por la distribucin de una cantidad fija de valor.
Lo que una parte gan la otra lo perdi.
Negociaciones basadas en compraventa de
productos en donde lo que importa es el
precio: compraventa de un automvil.
Caractersticas de la negociacin
distributiva
Se orientan a moldear la percepcin de la contraparte
sobre los lmites de la zona de posible acuerdo,
buscando que la otra parte modifique su punto de
reserva
Un vez moldeada la percepcin de la contraparte con
respecto a los lmites de la zona de posible acuerdo,
sea ms fcil influir en su percepcin de la solucin, y
as lograr el objetivo final, que es el de que el acuerdo
termine cerca del punto de reserva o, de ser posible,
en l mismo.
Chantaje.
Tipos de negociacin
Negociacin integrativa. Negociacin cooperativa, o negociacin ganarganar, es un tipo o estilo de negociacin en donde las partes cooperan
para lograr un resultado satisfactorio para ambas.
En vez de aproximarse al problema de un modo competitivo como en la
negociacin distributiva (reclamando valor slo para uno), en la
negociacin integrativa las partes adoptan una actitud orientada a
resolver el problema y a buscar un resultado favorable para ambas.
Tiene como meta la de crear tanto valor como sea posible para uno
mismo y para la otra parte, por ejemplo, a travs del intercambio de
valores en donde cada parte hace concesiones, aporta o renuncia a algo
que valora poco o no tanto, a cambio de algo que valora mucho.
Caractersticas de la Negociacin
integrativa.
Requiere de un elevado intercambio de
informacin.
Centrarse en tener un nuevo ciclo de concesiones
(relacin al largo plazo).
Creatividad para generar opciones que concilien
intereses.
Asegurar un proceso liso y llano.
Cuadrante de la negociacin
Cuando el tema es vital
para el equipo
Inters propio
(imposicin)
Colaborar
/negociar
Ganar/Ganar
Competir/Forzar
Ganar/Perder
Compromiso
Dividir la
diferencia
Dao potencial sobrepasa
la perdida aceptada
Evitar
Perder/Perder
Complaciente
Perder/Ganar
9/9
Negociador ideal. Conserva relaciones a largo plazo y logra
sus objetivos
5/5
2
Dao potencial sobrepasa
la perdida aceptada
1 1/1
1 2
1/9
Inters por una buena relacin
9
ESTILOS DE NEGOCIADORES
ESTILOS DE NEGOCIADORES
1. Estilo Catalizador. El negociador con este estilo tiende a ser
extremadamente creativo, siempre con nuevas ideas, entusiasta de
los grandes emprendimientos, emprendedor. Es el hombre de las
cosas nuevas, de grandes proyectos y decisiones. Eventualmente,
este negociador puede ser visto como superficial, irreal,
estratosfrico en sus decisiones y acciones.
2. Estilo Apoyador. El apoyador es aquel que considera a los seres
humanos ms importantes que cualquier trabajo; aprecia actuar
siempre en equipo, procura agradar a los otros, hacer amigos.
Eventualmente, puede ser visto como incapaz de cumplir plazos,
desarrollar proyectos, en fin, ms como misionero que, como un
ejecutivo. Sus decisiones son ms lentas y siempre busca no
menospreciar a la otra parte.
ESTILOS DE NEGOCIADORES
3. Estilo Controlador. El controlador es aquel que toma decisiones
rpidas, est siempre preocupado con el uso adecuado de su tiempo,
con reduccin de costos; poco amigo de las discusiones, no hace
rodeos, va directo al asunto, es organizado, conciso, objetivo, su
meta bsica es conseguir resultados. Eventualmente puede ser visto
como insensible a las personas, duro, cruel, etc.
4. Estilo Analtico. Es aquel que le agrada hacer preguntas, obtener lo
mximo de las informaciones, recolectar todos los datos disponibles,
siempre est preocupado por saber todos los detalles de cada
emprendimiento, antes de iniciar cualquier tarea o tomar cualquier
decisin. Eventualmente, este negociador puede ser visto como
perfeccionista y detallista en exceso.
Preparacin.
1. BATNA (best alternative to a negotiated agreement): mejor
alternativa que uno tiene a una negociacin (la alternativa que uno
tomara en caso de no llegar a un acuerdo). Determinar cuando es
mejor un no acuerdo y retirarnos (cuando el posible acuerdo sea
menos favorable que nuestro BATNA); por ejemplo, si calculamos
que podemos cobrar a un cliente 1000, dicha cantidad ser nuestro
BATNA al momento de negociar con un segundo cliente; en ese
caso, nuestro objetivo ser llegar a un acuerdo en donde nos pague
1000 o de preferencia ms y, en caso de ofrecernos una cifra
menor, sabremos que es preferible un no acuerdo, y que
buscaremos al primer cliente.
Preparacin.
Una buena preparacin = confianza del negociador = ms seguro de si mismo y, en
definitiva, negociar mejor.
Un negociador preparado sabr moverse, adaptando su posicin a las
circunstancias, mientras que un negociador poco preparado tender a
permanecer inmvil, sin capacidad de respuesta.
En esta primera fase hay una serie de puntos sobre los que hay que trabajar:
1. Conocer con detalle la oferta que presentamos: sus caractersticas tcnicas, gama
de productos, plazos de entrega, garantas, servicio post-venta, condiciones de
pago y financieras, etc.
2. Determinar los objetivos que se quieren alcanzar, distinguiendo entre un
resultado ptimo (el mejor posible), un resultado aceptable y un resultado
mnimo (por debajo del cual no interesa cerrar un acuerdo).
Aparte de estos objetivos, es interesante desarrollar posibles alternativas por si estos
objetivos se muestran inalcanzables.
Llevar alternativas a la mesa de negociacin puede marcar la diferencia entre no
cerrar ningn acuerdo o alcanzar uno interesante para ambas partes.
Preparacin.
3. Contactar dentro de la empresa con las reas
involucradas para que todas estn al tanto y se pueda
definir una postura comn. Hay que conocer cul es el
proceso de autorizacin, hasta dnde tiene uno delegacin
y cundo tendr que remitir la propuesta a niveles
superiores.
4. Informarse sobre la otra parte: quin es, qu hace, cules
son sus fortalezas y debilidades, cules pueden ser sus
objetivos y su manera habitual de negociar, qu pueden
querer de nosotros.
Preparacin.
5. Informarse sobre los competidores: cules son sus productos, cmo
comparan con los nuestros, puntos fuertes y dbiles, rango de
precios, etc. En qu aspectos nuestra oferta es superior y en cules
no.
6. Otras informaciones: operaciones similares realizadas en el mercado
(precios y condiciones pactadas) que podran servir de referencias,
otros indicadores (valor en bolsa, multiplicadores burstiles, etc.),
precios en mercados de segunda mano, tasaciones de expertos, etc.
Para obtener informacin sobre los tres puntos anteriores se puede
acudir a diversas fuentes: revistas especializadas, informes anuales
de las compaas, pginas Web, consultas a expertos del sector,
cmaras de comercio, etc.
La bsqueda de la informacin
Conveniente hacer las siguientes preguntas:
1. Qu puede pretender la parte contraria en sta
negociacin?
2. Quines son y a quin pueden representar?
3. Qu forma tienen de negociar?
4. Cules pueden ser los lmites mximo y mnimos
de sus objetivos?
CUESTIONES A PREGUNTAR
OBSERVACIONES A PREGUNTAR
Qu objetivos pretendo en
la entrevista?
Qu empresa o quin puede Qu nivel le pueden conferir los que estn detrs?
estar detrs de l?
Hasta qu punto l puede conocer quien tengo detrs de mi?
Ya hemos negociado
anteriormente con ellos?
CUESTIONES A PREGUNTAR
OBSERVACIONES A PREGUNTAR
He previsto alternativas?
He preparado mi estrategia para que la contraparte sienta
que estoy satisfaciendo los intereses de ambos?
Preparacin.
Una vez que se dispone de la informacin anterior hay que determinar los
argumentos que se van a utilizar para tratar de persuadir a la otra parte.
Hay que ser muy convincente y para ello nada mejor que llevar la leccin
aprendida, evitando tener que improvisar.
Hay que ser muy selectivo, utilizando los argumentos de mayor peso y no ofrecer
una lista interminable de argumentos menores. Podra dificultar la claridad de
nuestra posicin. La otra parte centrara sus ataques en los argumentos de menor
peso.
Conviene anticipar las posibles objeciones que la otra parte pueda plantear y
preparar las respuestas oportunas.
En definitiva, cuando uno se sienta a la mesa de negociacin todo debe estar
perfectamente estudiado, nada puede quedar a la improvisacin ya que se corre
el riego de sufrir un serio varapalo.
Y por ltimo, una norma que siempre conviene recordar: Nunca subestimar al
oponente.
La bsqueda de la informacin
Conveniente hacer las siguientes preguntas:
1. Qu puede pretender la parte contraria en sta
negociacin?
2. Quines son y a quin pueden representar?
3. Qu forma tienen de negociar?
4. Cules pueden ser los lmites mximo y mnimos
de sus objetivos?
Entorno de la negociacin
El marco de la negociacin. Contexto en que se
desarrolla: costumbres del lugar, forma de negociar,
idioma, entorno fsico, tiempo.
Las personas o partes a negociar. Al menos dos
partes en litigio.
Los objetivos y aspiraciones que se pretende
conseguir.
Refutando objeciones.
Aceptar una parte de la objecin y despus
argumentar comprendo su enfado, sin embargo.,
pues la gente no esperan ser aprobadas.
Hacer de abogado del diablo pngase en mi lugar.
Dejar en claro que no se tiene solucin dejando en
manos de la contraparte ceder por si mismo
desafortunadamente no existe la solucin a lo que
planteas.
Romper negociacin
Cuando se inicia una negociacin uno debe tener muy claro que,
aunque lo ideal sea llegar a un acuerdo, es posible que en algn
momento no quepa ms alternativa que romper la misma.
Uno debe tener muy presente que no hay que llegar forzosamente a
un acuerdo; hay que intentar por todos los medios lograrlo, pero si
esto no es posible es preferible dar por concluida la negociacin.
Si los trminos que ofrece la otra parte, tras largas y agotadoras
discusiones, siguen estando por debajo de nuestro
mnimo aceptable no quedar ms alternativa que levantarse e irse.
Esto que parece tan evidente muchas veces se olvida y
el negociador siente la presin de que tiene que alcanzar un
acuerdo a toda costa, de que no puede volver a su empresa con las
manos vacas, lo que termina llevndole a cerrar un mal acuerdo.
Romper negociacin
Romper una negociacin no resulta fcil, exige valor, no obstante resulta
menos difcil tomar esta decisin cuando uno ha contemplado esta
posibilidad como uno de los posibles resultados de la negociacin.
La ruptura puede ser temporal o definitiva.
La ruptura temporal se puede utilizar como forma de presionar a la otra
parte para que rectifique su posicin y haga alguna concesin. En este caso
no hay voluntad de romper definitivamente la negociacin sino simplemente
de darle un toque de atencin al interlocutor ("o modificas tu posicin o va a
ser imposible llegar a un acuerdo").
La ruptura definitiva se produce cuando tras muchos intentos y tras haber
explorado todas las soluciones imaginables, las posiciones de las partes
continan muy alejadas y no hay manera de acercarlas.
Romper negociacin
Uno no debe precipitarse a la hora de romper las negociaciones. Mejor
analizar todas las posibles alternativas para tratar de superar el bloqueo,
pero si llega al convencimiento de que esto no es posible ser mejor
darlas por finalizadas.
Cuando resulta evidente que no va a ser posible llegar a un acuerdo es
preferible romper cuanto antes que seguir perdiendo el tiempo y
hacindoselo perder a la otra parte.
Negociacin en grupo.
Antes de la primera reunin conviene solicitar a la otra parte una relacin de las
personas que van a asistir con el fin de acudir por nuestra parte con un grupo
similar. Salvo que haya gran diferencia entre las dos empresas, lo lgico es
que por ambas partes acudan personas de puestos similares.
No es conveniente que nuestro grupo est formado por personas de menor nivel
jerrquico ya que los interlocutores se podran sentir minusvalorados.
Ni tampoco por personas de mayor rango en la organizacin.
Acudir con personas en puestos similares facilita la comunicacin, agilizando la
negociacin (resulta ms fcil plantear y contestar preguntas, aportar los datos
solicitados, tomar las decisiones necesarias, etc.).
Puede que el lder del grupo no sea quien lleve la voz cantante sino que adopte
una posicin ms discreta, interviniendo nicamente en los momentos claves.
Negociacin en grupo.
Constitucin y funcionamiento de nuestro equipo negociador
Hay que tratar de buscar personas con habilidades complementarias. Una con
habilidades tcnicas, otra con gran capacidad de relacin social, otra experta en lograr
consenso, otra especialmente rigurosa para controlar los pequeos detalles, otra creativa,
etc.
Conviene tener un encuentro inicial, antes de comenzar la negociacin, para que la gente
se conozca.
La comunicacin es esencial dentro del grupo.
Todo el mundo tiene que tener muy claro cual es el objetivo de la negociacin, la
estrategia que se quiere seguir, debe conocer toda la informacin que se disponga sobre
la otra parte y competidores, etc.
Despus de cada encuentro debe haber una reunin para analizar y valorar lo ocurrido.
Dentro del equipo es posible que surjan tensiones en algn momento. El lder debe estar
atento y atajar de raz estos posibles conflictos. Tan slo un equipo compenetrado puede
ser eficaz.
La negociacin es un proceso de
comunicacin..
La comunicacin es la transferencia de informacin y su
comprensin entre una persona y otra. Es una forma de
ponerse en contacto con otros mediante la transmisin de
ideas, hechos, pensamientos, sentimientos y valores.
Su objetivo es que el receptor entienda el mensaje tal
como lo pretende el emisor. Cuando la comunicacin es
efectiva, establece un puente de significado entre dos
personas, de modo que
puedan compartir lo que
sienten y conocen.
Comunicacin y Negociacin
La buena comunicacin exige una escucha activa:
Concentrarse en lo que nos est diciendo el interlocutor y no estar pensando
en lo que uno va a responder.
Cuando el interlocutor ha expuesto una idea importante conviene repetir sus
palabras ("Lo que usted quiere decir es que...") para asegurarnos que lo hemos
entendido perfectamente. La otra persona agradecer que se le preste
atencin, lo que mejorar el ambiente de la negociacin. En su momento l
tambin nos prestar la atencin debida.
Otro aspecto fundamental es saber preguntar. Por lo general nos cuesta trabajo
preguntar, evitamos realizar algunas preguntas por miedo a molestar, si la
respuesta no nos ha quedado clara nos resulta an ms difcil insistir. Un buen
negociador se distingue porque sabe preguntar, no tiene miedo a insistir si la
contestacin no le ha convencido, da tiempo al interlocutor para que responda
oportunamente, no trata de llenar el silencio que se pueda producir auto
respondindose.
Negociacin y comunicacin
Slo el 7% de la
informacin se atribuye
a las palabras -lo que
digo El 38% se atribuye a la
voz -como lo digo El 55% al Lenguaje
Corporal
(gestos,
posturas de la cabeza,
los brazos, el cuerpo, las
piernas, movimiento de
los ojos, respiracin,
coloracin de la piel,
transpiracin, etc).
7
%
38
%
55
%
LENGUAJE
CORPORAL
VARIEDAD
VOCAL
PALABRAS
1.
2.
VOLUMEN:
De medio a alto
VELOCIDAD:
De media a rpida
Movimientos amplios
Contacto visual
PARA RETENER EL INTERS:
VOLUMEN:
De medio a bajo
VELOCIDAD:
De media a lenta
Movimientos lentos
PAUSAS
Barreras de la comunicacin
Si a esto le agregamos estados de nimo, tensiones
emocionales, ruidos, etctera, el sistema de
comunicacin puede tener muchos baches que deben
de ser tratados de cubrir para asegurar que el mensaje
llegue adecuadamente y que ha sido correctamente
interpretado por el destinatario, dado que de otra
forma podran existir malas interpretaciones que no
solamente podran generar resistencia al cambio sino
que cabra la posibilidad de la comisin de errores
involuntarios o confusiones.