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Grupo iPED - Curso de Excel 2007

iPED Instituto Politcnico de Ensino Distncia.


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Sumrio

A janela do Excel..................................................................................................Pg. 7
Abrindo uma pasta de trabalho.............................................................................Pg. 14
Inserindo linhas e colunas ....................................................................................Pg. 19
Formatando planilhas ...........................................................................................Pg. 20
Formatao de valores.........................................................................................Pg. 23
Frmulas e Funes.............................................................................................Pg. 34
Referncia absoluta e relativa ..............................................................................Pg. 41
Grficos ................................................................................................................Pg. 42
Filtragem...............................................................................................................Pg. 50
Proteo de dados ...............................................................................................Pg. 56
Macros..................................................................................................................Pg. 61
Seqncias e listas...............................................................................................Pg. 66
Personalizao do ambiente ................................................................................Pg. 71

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Institucional
O iPED, Instituto Politcnico de Ensino a Distncia, um centro de educao on-line que
oferece informao, conhecimento e treinamento para profissionais, educadores e
qualquer um que queira evoluir profissionalmente e culturalmente.
Nosso objetivo torn-lo uma base forte de conhecimento e expandir cada vez mais o
seu nvel intelectual e cultural.
Oferecemos uma quantidade enorme de informao, alm de diversos cursos on-line,
onde voc se mantm atualizado em qualquer lugar e a qualquer hora.

Educao Distncia
Aulas online ou a prtica de aprendizagem distncia, atravs de ambientes virtuais e
redes de computadores interligadas para fins educacionais e culturais, nada mais do
que o meio mais prtico e inteligente de proliferao de conhecimento.
Atravs de ambientes virtuais e sistemas inteligentes, possvel adquirir conhecimento de
forma total ou gradativa.
Esse nosso conceito de educao, em tempo real, total ou gradativo, quando quiser e
onde quiser e acima de tudo, da forma que quiser!

Nossa Misso
O Grupo iPED foi lanado com o intuito de aprimorar e disseminar o conceito de ensino a
distncia.
Com a implantao do ensino a distncia, pesquisas recentes registram que as pessoas
alavancam os resultados dos mdulos de treinamento em at 70%, eliminando as
distncias geogrficas e proporcionando a melhoria da gesto do conhecimento e dos
recursos humanos por competncias.
Pensando nisso o iPED presta esse servio a todos, para que a excluso digital seja cada
vez menor e com o passar do tempo ela desaparea completamente.
Esse nosso objetivo, essa nossa misso, e esteja certo que vamos conseguir!
Fabio Neves de Sousa
Diretor Geral - Grupo iPED

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Certificao
O conceito de reconhecimento virtual concedido atravs de avaliao feita pelo sistema
inteligente, que do inicio at o fim do curso est avaliando cada aluno em suas atitudes
individuais e em comparao as atitudes do coletivo. Ao termino do contedo avaliado o
aluno submetido a uma avaliao final que nada mais serve do que comprovar a
avaliao do desempenho dele ao longo de toda a trajetria do curso.
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Nosso sistema garante 100% de segurana.


Empresas podero confirmar a autenticidade do certificado, pois temos o que
existe de melhor em tecnologia disponvel no mercado.
Confira o grande diferencial de nosso certificado:

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O primeiro contato
Neste primeiro momento vamos saber o que o Excel faz, conhecer os elementos da sua janela e aprender os
conceitos bsicos no trabalho com planilhas eletrnicas.
O Excel faz parte do pacote Office da Microsoft e atualmente o software de planilha
eletrnica mais popular do mercado. A planilha eletrnica agiliza muito todas as tarefas que
envolvem clculos e segundo as pesquisas, o aplicativo mais utilizado nos escritrios do
mundo inteiro.
O que o Excel faz
Com o Excel voc faz os mais variados clculos com rapidez. Voc pode tambm gerar
grficos para interpretar visualmente os dados da planilha. Pode fazer simulaes jogando
com os nmeros para criar cenrios diferentes. O Excel tem uma coleo grande de funes
matemticas, lgicas, estatsticas, etc. Com isso voc faz desde um controle de despesas
domsticas at sofisticados clculos de engenharia. Faz desde um grfico para trabalho
escolar at complexas anlises econmicas.
Iniciando o programa
O Excel pode ser iniciado como qualquer outro programa do ambiente Windows. A maneira
mais comum usar o cone do menu Todos os programas. Faa assim:

1.Clique no boto Iniciar da Barra de Tarefas.


2.Aponte o menu Todos os programas.
3.Clique no cone Microsoft Office Excel 2007.
O Windows permite iniciar um programa de vrios outros modos. Por exemplo: atravs
comando Executar..., atravs da pasta Meu Computador, clicando em atalhos, etc..

A janela do Excel
Se voc observar outros softwares do pacote Office da Microsoft vai perceber que a janela do
Excel tem semelhanas com as janelas do Word, do PowerPoint ou do Outlook. Na
configurao padro voc vai encontrar os seguintes itens: barra de ttulo, barra de menus,
barra de ferramentas padro, barra de formatao, barra de frmulas, barra de status, rea da
planilha, painel de tarefas, barras de rolagem e guias de planilhas.

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Figura 1 Janela do Excel


Barra de ttulo: Contm o menu Controle, salvar, desfazer, o nome do documento ativo, o
nome do programa e os trs botes: minimizar, maximizar e fechar.
Barra de menus: Exibe os menus: Incio, Editar, Inserir, Layout da Pgina, Frmulas, Dados,
Reviso, Exibio. Desenvolver.
Barra de ferramentas padro e de formatao: Contm botes para os comandos mais
usados do Excel.

Barra de frmulas: Na barra de frmulas mostrado o contedo da clula selecionada tal


como ele foi digitado, que em muitos casos diferente do que exibido na planilha.
rea da planilha: Exibe a planilha ativa.
Guias de planilhas: Ficam na parte de baixo da rea de planilha. H uma guia para cada
planilha da pasta de trabalho aberta.
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Barras de rolagem: Permitem movimentar a rea da planilha para visualizar clulas que
estejam fora do campo de viso.
Barra de status: Exibe informaes sobre a operao do programa.

Note: os botes minimizar, maximizar e fechar aparecem duas vezes na rea de Trabalho do
Excel. Os botes que ficam na barra de ttulo agem sobre o Excel. Os botes que ficam na
barra de menus ou na rea de planilhas agem sobre a pasta de trabalho ativa.
Pastas de trabalho, planilhas e clulas
No trabalho com planilhas precisamos compreender alguns conceitos bsicos. Vamos
detalhar cada um na seqncia:
No confunda Pastas de trabalho. O Excel cria arquivos com extenso .xls, chamados
pasta de trabalho pastas de trabalho. Estes arquivos so os documentos bsicos do Excel e
do Excel com contm um conjunto de planilhas.
pasta do Planilhas. As planilhas ficam contidas nas pastas de trabalho. A planilha se
Windows. apresenta ao usurio como uma tabela formada por vrias linhas e
colunas. As colunas so identificadas por letras e as linhas so identificadas por nmeros. O
cruzamento das linhas com as colunas produz as clulas.
Clulas. A clula o elemento bsico da planilha. A clula armazena dados de vrios tipos,
tais como: texto, valores frmulas e funes.
Identificao de clulas: No Excel cada clula identificada por uma letra e um nmero. A
letra define a coluna que contm a clula e o nmero define a linha que a contm. Por
exemplo: a clula B20 est no encontro da coluna B com a linha 20. Como o alfabeto tem
poucas letras, as colunas depois do Z so identificadas por duas letras. Por exemplo: AA, AX
ou BA.
Frmulas e funes
O Excel tem uma grande capacidade de automatizar clculos graas s frmulas e funes.
Frmulas. As frmulas do o poder de clculo s planilhas eletrnicas. Voc insere frmulas
numa clula comeando a linha com um sinal de igual (=). As frmulas podem buscar dados
em outras clulas para calcular um resultado. Por exemplo: se voc quer exibir na clula A3 a
soma dos valores colocados nas clulas A1 e A2, digite na clula A3 a frmula =A1+A2.
Funes: Em muitos casos, voc monta uma frmula usando as quatro operaes bsicas da
Matemtica. Para os clculos mais elaborados o Excel tem uma coleo de funes prontas
para livrar o usurio de ter que quebrar a cabea com procedimentos complexos. Funes so
procedimentos que o Excel utiliza nas frmulas. So exemplos de funes: clculo de mdia,
operaes matemticas avanadas, clculo de juros, testes lgicos, clculos estatsticos, etc.

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Obtendo ajuda
H vrios caminhos para conseguir ajuda sobre o funcionamento do Excel. Voc pode usar a
documentao disponvel no computador, recorrer a materiais impressos e digitais ou buscar
socorro na Internet.
Manuais impressos e digitais
Ao adquirir o Excel voc recebe um manual impresso com informaes bsicas sobre o
funcionamento do programa. Alm disso, a Microsoft publica vrias obras sobre o Excel, em
vrios nveis de aprofundamento. Voc pode ver o que existe visitando o endereo das
publicaes da Microsoft na Internet. O endereo : www.microsoft.com/brasil/mspress/. Nas
livrarias voc tambm encontrar publicaes sobre o Excel, tanto em papel, como em CDROM.
A Ajuda do programa
Clique no boto Ajuda

D duplo clique sobre um dos contedos contedo para visualizar suas sub-divises.

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Figura 2 Ajuda do Excel 2000
O Assistente do Office
O recurso da Ajuda online no Microsoft Office System 2007 foi totalmente reprojetado e o novo
design no inclui o Assistente do Microsoft Office.
A primeira planilha
Neste captulo vamos criar uma planilha simples para mostrar o funcionamento bsico do Excel. No vamos
nos preocupar neste momento com detalhes de formatao ou com recursos mais sofisticados.

EXEMPLO: CONTROLE DE ORAMENTO DOMSTICO


Vamos criar uma planilha para controle de oramento domstico. Faremos assim: criaremos
uma tabela com os seguintes campos: Data, Descrio, Dbito, Crdito e Saldo. Na parte de
cima da tabela colocaremos um ttulo e na parte de baixo colocaremos dois valores totais: o
total de dbitos do ms e o total de crditos.
Com esta planilha voc poder controlar o seu caixa domstico ou sua conta bancria, por
exemplo. Mas j que o objetivo das planilhas eletrnicas simplificar a nossa vida deixaremos
aos cuidados do Excel todos os clculos. Esta a diferena entre uma simples tabela e uma
planilha. A planilha calcula. Vamos comear.
1.

Inicie o Excel com uma pasta de trabalho nova.

2.

Clique na guia da planilha 1 para deix-la ativa.

3.

Clique na clula A1 para deix-la ativa.

4.

Digite o ttulo da planilha na clula A1: Controle de oramento


domstico - janeiro/2002.
Note: voc pode digitar texto longo numa clula. O texto vai avanar sobre as clulas vizinhas
se elas estiverem vazias.

1.

Clique na clula A3 para deix-la ativa. Digite nela o texto: Data.

2.

Clique na clula B3 para deix-la ativa. Digite nela o texto Descrio.

3.
4.

Repita o procedimento nas clulas C3, D3 e E3, digitando em cada uma os textos: Crdito,
Dbito e Saldo, respectivamente.
Clique na clula A4. Digite a data 01/01/2002.
Note: s vezes a data exibida na clula de um modo diferente do que voc digitou.
possvel configurar o modo como datas so exibidas. Voc aprender isso mais adiante.

5.
6.

Clique na clula B4. Digite: Saldo anterior.


Clique na clula E4. Digite o saldo da conta corrente no incio do ms. Por exemplo: R$
1.000,00.
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7.

Agora voc pode fazer o lanamento dos dbitos e crditos do ms. Use a coluna A para
as datas e a coluna B para descrever o lanamento. Se o lanamento for um crdito (ganho
ou entrada), digite o valor na coluna C e se for um dbito (despesa ou sada) digite na coluna
D.

8.

Na coluna E, dos saldos, no digitaremos valores. Usaremos frmulas, para que o Excel
calcule o saldo automaticamente. Na clula E5 digite: =E4+C5-D5.

9.

Nas clulas E6, E7, E8, etc. voc tambm digitar frmulas. Na clula E6 digite =E5+C6D6. Na clula E7 digite =E6+C7-D7. Nas demais clulas de saldo, siga a mesma lgica.

10.

Vamos agora calcular o total de crditos do ms. Usaremos a funo SOMA do Excel.
Digamos que voc fez dez lanamentos no seu controle de conta corrente. Clique na clula
C15 e digite: =SOMA(C5:C14). Na clula C15 voc ter o total de crditos do ms.

11.

Para calcular o total de dbitos do ms usaremos novamente a funo SOMA. Clique na


clula D15 e digite =SOMA(D5:D14).
Pronto. Sua primeira planilha est criada. Se voc no entendeu alguma etapa do processo
no se preocupe, mais adiante veremos com detalhes as operaes que executamos e os
meios de melhorar a planilha.

Figura 3 Planilha de controle de oramento domstico

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Menu Arquivo
O menu Arquivo foi substitudo pelo Boto Microsoft Office

Quando voc clicar no Boto Microsoft Office


, ver os mesmos comandos bsicos
disponveis nas verses anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir arquivos.
Agora leia o prximo item da apostila e veja como salvar a pasta.
Salvando uma pasta de trabalho
Para salvar uma pasta pela primeira vez usamos o comando Salvar como... Faa assim:
1.

Clique no boto
de dilogo Salvar como

2.

No campo Salvar selecione a pasta em que voc quer arquivar seu


documento. Geralmente o Excel est configurado para usar a pasta Meus Documentos como
padro. Abaixo do campo Salvar em voc v o contedo da pasta selecionada.

3.

No campo Nome do arquivo digite o nome da sua pasta de trabalho. O


Excel d uma sugesto de nome.

4.

No campo Salvar como tipo voc deve escolher o formato em que ser
gravado o arquivo. A opo Pasta de trabalho do Excel a escolha mais comum.

5.

e escolha a opo Salvar como... Surgir a caixa

Por ltimo, clique em Salvar.

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Figura 4 Caixa de dilogo Salvar como
Use tambm o
boto Salvar da
barra padro

Salvando alteraes: Se voc modificar uma pasta de trabalho depois de


t-la salvo pela primeira vez fica bem simples gravar as alteraes. Basta

clicar no comando Salvar do boto


modificada substitui a verso anterior.

. Lembre-se que a verso

Abrindo uma pasta de trabalho


Para abrir pastas de trabalho gravadas faa assim:
No boto

1.

escolha Abrir... Surgir a caixa Abrir.

2.

No campo Examinar selecione a pasta que contm o documento


desejado. Abaixo deste campo exibido o contedo da pasta selecionada.

3.

No campo Nome do arquivo digite o nome da pasta de trabalho ou


clique no nome exibido na lista.

4.

No campo Arquivos do tipo voc pode escolher que tipo de arquivos


aparecero na caixa de arquivos disponveis.
Finalize clicando em Abrir.

5.

Figura 5 Caixa de dilogo Abrir

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Nova pasta de trabalho


Ao iniciar o Excel, uma nova pasta de trabalho em branco criada automaticamente. Esta
pasta segue o modelo padro do Excel. A qualquer momento, porm, possvel criar novas
pastas de trabalho. Como o Excel um aplicativo de janelas mltiplas voc pode ter mais de
uma pasta de trabalho aberta simultaneamente.
Para criar uma nova pasta de trabalho faa assim:
1.
2.
3.

Clique no boto

e em Novo... Surgir o painel de tarefas.

Clique no link modelos instalados. Se voc no tem um modelo definido


em mente escolha o modelo padro.
Clique em OK.

Figura 6 Painel de tarefas


O Excel vai criar uma pasta de trabalho baseada no modelo que voc escolheu. Modelos so
pastas parcialmente montadas que servem de base para o Excel criar novas pastas.
Falaremos sobre modelos mais adiante.

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Modos de visualizao
O Excel tem vrios modos de exibir os dados de uma planilha. Vejamos quais so e quando
us-los. Os modos de visualizao so escolhidos no menu Exibio, ou nos botes
.
Normal
O modo normal ideal para voc trabalhar na sua planilha. Ele exibe a planilha como uma
grande tabela
Zoom
No menu Exibio/zoom , controla o afastamento ou proximidade com que as clulas so
exibidas na tela. O comando zoom imita as lentes fotogrficas zoom que aproximam ou
afastam os objetos dos nossos olhos, mas lembre-se: o tamanho dos objetos na tela no
necessariamente o tamanho com o que o objeto ser impresso.
Pr-visualizao das quebras de Pgina
Planilhas grandes ocupam vrias pginas ao serem impressas. No modo Visualizar quebras
de pgina voc v e controla como a planilha vai ser paginada para impresso.
Tela inteira
A opo Tela inteira oculta boa parte dos elementos da janela do Excel permitindo que a rea
de planilha fique o mais ampla possvel.
Note que no modo Tela cheia inclusive a barra de tarefas do Windows fica escondida. Para
acess-la tecle CTRL + ESC.
Para sair do modo Tela inteira v ao menu Exibio e desmarque o comando Tela inteira para
desativ-lo.
Visualizao de impresso
Este modo permite ver como ficar a planilha impressa. Para acess-lo v ao menu Exibio e
clique em Layout de impresso.
Alternando entre planilhas
Uma pasta de trabalho tem trs planilhas ao serem criadas, voc pode adicionar mais
planilhas se quiser. Para alternar entre uma planilha e outra use a guia de planilhas localizada
abaixo da rea de planilha.
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Seleo
Antes de executar um comando no Excel precisamos definir quais clulas sero atingidas
pelos efeitos do comando. Uma clula selecionada fica realada para diferenciar-se das outras
clulas. H vrias maneiras de selecionar no Excel. Para selecionar:
Uma clula: Clique na clula ou digite o nome da clula na barra de frmulas.
Uma linha: Clique no nmero da linha localizado no lado esquerdo da rea de trabalho do
Excel.
Uma coluna: Clique na letra da coluna, localizada no lado superior da rea de trabalho do
Excel.
Um grupo contnuo de clulas: se as clulas esto lado a lado, clique na primeira da
seqncia e depois segure apertada a tecla SHIFT enquanto clica na ltima clula do grupo.
Um grupo contnuo de linhas: Clique no nmero da primeira linha e depois segure apertada a
tecla SHIFT enquanto clica no nmero da ltima linha do grupo. Os nmeros das linhas ficam
no lado esquerdo da rea de trabalho do Excel.
Um grupo contnuo de colunas: Clique na letra da primeira coluna e depois segure apertada a
tecla SHIFT enquanto clica na letra da ltima coluna do grupo As letras das colunas ficam no
lado superior da rea de trabalho do Excel.
Um grupo qualquer de clulas, linhas ou colunas: Se as clulas no esto lado a lado clique
na primeira clula e em seguida mantenha a tecla CTRL apertada enquanto clica nas outras
clulas, linhas ou colunas do grupo.
Recorte, cpia e colagem
Voc usa as operaes de recorte, cpia e colagem no Excel de modo semelhante ao usado
em outros aplicativos. Para mover o contedo de uma clula para outra posio use os
comandos Recortar e Colar. Se voc quer copiar um contedo para outra posio use Copiar
e Colar.
Para mover dados faa assim:
1.
2.

Selecione as clulas que contm os dados.


No menu Incio escolha Recortar
realadas com um efeito animado de formigas marchando.

. As clulas selecionadas ficam

3.

Selecione as clulas que recebero os dados recortados.

4.

No menu Incio escolha Colar

Note: o Excel move tambm a formatao da clula.

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Para copiar dados faa assim:


Selecione as clulas que contm os dados.

1.
2.

No menu Incio escolha Copiar


realadas com um efeito animado de formigas marchando.

. As clulas selecionadas ficam

3.

Selecione as clulas que recebero os dados copiados.

4.

No menu Incio escolha Colar

5.

Se voc quiser fazer mais cpias selecione outras clulas para receber
os dados copiados e use o comando Colar.
Para encerrar o processo tecle ESC.

6.

Movendo dados por arraste


Outra forma de mover dados de uma clula para outra usar o arraste de mouse. Faa assim:
1.

Selecione as clulas cujos dados sero movidos.

2.

Aponte sobre as clulas selecionadas de modo que o ponteiro do


mouse fique na forma de seta padro.

3.

Arraste o contedo das clulas at o local de destino e solte o boto do


mouse.
Note que a formatao tambm movida.
Inserindo linhas e colunas
Imagine que voc digitou um volume grande de dados e s ento percebeu que se esqueceu
de digitar uma linha no meio da planilha. No se preocupe. Voc pode inserir uma linha nova
na planilha a qualquer momento fazendo assim:
Selecione a linha localizada abaixo de onde voc quer inserir uma linha

1.

nova.
No menu Incio escolha Inserir linhas.

2.

Para inserir colunas adicionais o procedimento semelhante. A coluna nova entra a direita da
coluna selecionada.
Note que o Excel renomeia todas as linhas e colunas e faz as modificaes necessrias nas
frmulas da planilha para no criar problemas para o usurio.

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Impresso
Antes de imprimir uma planilha preciso definir alguns detalhes. Comece pela configurao
de pgina. Em seguida visualize a impresso para ter uma prvia de como a planilha ser
impressa. Por ltimo defina a impresso propriamente. Vejamos cada etapa:
Configurar pgina
No menu Layout da Pgina clique em Configurar pgina... Surgir a caixa correspondente.

Figura 7 Caixa de dilogo Configurar pgina


Na configurao de pgina voc define:
Tamanho do papel: escolha o formato de papel que est na sua impressora.
Orientao das pginas: retrato ou paisagem.
Margens: na guia margens voc define a largura das margens.
Cabealho e rodap: Voc pode inserir dados no cabealho ou rodap como: nome da
planilha, numerao das pginas, data e hora.
Nmero de pginas: Defina em quantas folhas de papel a planilha ser distribuda. Escolha
corretamente para que os dados no saiam muito pequenos ou muito grandes.
Imprimir

Use o comando Imprimir... do boto

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Figura 8 Caixa de dilogo Imprimir


Escolha uma das impressoras configuradas no seu micro, o que ser impresso, quantas
cpias e se as cpias sero agrupadas.
Formatando planilhas
Vejamos como melhorar a aparncia de sua planilha. Para isso estudaremos as opes do menu Formatar

EXEMPLO: CONTROLE DE RENDIMENTO ESCOLAR


Vamos fazer uma planilha que controla o rendimento escolar de um aluno.
1.

Inicie o Excel com uma pasta de trabalho nova.

2.

Clique na guia Plan1 para deix-la ativa.

3.

Na clula A1 digite o ttulo para a planilha: Notas bimestrais.

4.

Na clula A3 digite o texto Disciplinas.

5.

Na clula B3 digite 1 bimestre, na clula C3 digite 2 bimestre, na


clula D3 digite 3 bimestre e na clula E3 digite 4 bimestre.
Na clula F3 digite Mdia anual.

6.
7.

Embaixo da clula A3 digite o nome das disciplinas. Por exemplo:


Portugus, Matemtica, Histria, etc...

8.

Digite as notas que o aluno teve durante o ano em cada bimestre. Use
valores de 0 a 10, com uma casa decimal. Por exemplo: 7,5.

9.

Na coluna de Mdia anual utilizaremos frmulas. A mdia anual


conseguida somando as notas dos quatro bimestres e dividindo por 4. Para que o Excel
calcule a mdia anual do aluno em Portugus digite na clula F4 a frmula:
=(B4+C4+D4+E4)/4.
Nas demais disciplinas siga o mesmo raciocnio que foi usado para
calcular a mdia de Portugus.

10.

20

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Pronto. Os textos, valores e frmulas foram digitados. Agora vamos salvar a pasta de trabalho
e mais tarde, faremos a formatao. Para salvar a pasta de trabalho faa assim:
1.

Clique no boto

e no comando Salvar como...

2.

Digite um nome para a planilha. Sugerimos Notas bimestrais.

3.

Selecione uma pasta para armazenar o arquivo. Sugerimos a pasta


Meus Documentos.

4.

Clique em Salvar.

Figura 9 Planilha Notas bimestrais sem formatao


A pasta de trabalho est salva. Pode fech-la clicando no boto Fechar. Mais tarde vamos
formatar esta planilha.

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O digitado e o exibido
Na barra de
frmulas o
contedo da clula
aparece do jeito
que foi digitado.

Trabalhando no Excel voc ver que muitas vezes digitamos um valor e


o Excel o exibe de modo diferente do que foi digitado. Esta uma das
grandes vantagens do Excel. O usurio pode digitar valores de forma
simplificada que o Excel se encarrega de fazer a formatao. Veja um
exemplo. Se voc digitar nmeros em clulas formatadas para moeda o
resultado o seguinte:

Voc digita ...


1
1000
1,1
2,1234

e o Excel exibe ...


R$ 1,00
R$ 1.000,00
R$ 1,10
R$ 2,12

Acostume-se com a idia que o Excel formata o que voc digita antes de exibir na clula.
Vamos ver em seguida como fazer a formatao de valores.
Formatao de valores
Formatar valores no Excel definir como os nmeros digitados sero exibidos na clula. Para
formatar os valores de uma clula faa assim:
1.

Selecione a clula ou as clulas.

2.

Clique no menu Incio/Nmero... Surgir a caixa de dilogo Formatar


clulas.

3.

Clique na guia Nmero.

4.

Selecione uma categoria: Geral, nmero, moeda, data, hora, etc..

5.

Defina os detalhes para aquela categoria.

6.

Clique em OK.
Esta a explicao geral, mas voc s vai comear a entender quando conhecer os detalhes
de cada categoria. Por isso vamos falar das categorias principais separadamente.

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Figura 10 Caixa de dilogo Formatar clulas guia Nmero


Categoria Geral
Esta a formatao que apresenta menos diferenas entre o digitado e o exibido. Quando
criamos uma planilha nova, geralmente todas as clulas esto formatadas na categoria geral.
Veja alguns exemplos de valores formatados na categoria geral.
Voc digita
...
1
1000
1.000

e o Excel
exibe ...
1
1000
1.000

1,0001
1,100
00001
10/01

1,0001
1,1
1
10/jan

No acrescenta casas decimais


No acrescenta separador de milhar
No altera o separador de milhar
digitado
No faz arredondamento
Elimina os zeros direita
Elimina os zeros esquerda
Pode alterar a exibio de datas.

Categoria nmero
A categoria nmero ideal para definir quantas casas decimais sero exibidas. Tambm
podemos definir se o separador de milhar ser exibido e de que forma sero exibidos os
nmeros negativos. Veja os exemplos. Definimos 4 casas decimais, com separador de milhar
e nmeros negativos identificados pelo sinal de menos.
Voc digita ... e o Excel exibe ...
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1
1000
-1,1
-2,1234

1,0000
1.000,0000
-1,1000
-2,1234

Categoria Moeda
Esta categoria indicada para trabalho com dinheiro. Todo valor digitado na clula ser
interpretado como moeda. Geralmente o nmero de casas decimais 2. O smbolo da moeda
definido para cada pas. Vamos aos exemplos:
Voc digita ...
1
1000
1,1
2,1234

e o Excel exibe ...


R$ 1,00
R$ 1.000,00
R$ 1,10
R$ 2,12

Categoria Data
Quando uma clula est formatada para data, todos os valores digitados nela sero
interpretados como data. Isso, s vezes, leva a resultados surpreendentes. Vamos escolher
datas no formato: 10 maro, 1998. Veja os exemplos:
Voc digita
...
1/03
01/03/00

24

e o Excel
exibe ...
01 maro,
2000
01 maro,
2000

01/13/00

01/13/00

32

01 fevereiro,
1900

Quando no especificamos o ano o


Excel supe que o ano corrente
Quando escrevemos 00 no ano o
Excel supe que seja 2000 e no
1900
Como no existe ms 13 o Excel no
pode exibir a data. O valor tratado
como se fosse texto.
Quando escrevemos apenas um
nmero numa clula formatada para
data o Excel conta os dias a partir de
01/jan/1900. Neste caso, 32 nos leva
ao 32 dia contado a partir de 1900, ou
seja 01/fev/1900.

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Texto
O Excel detecta automaticamente quando digitamos texto numa clula. O que precisamos
prestar ateno em alguns casos particulares. Vamos fazer um resumo:
Voc digita
...
1
Um
Brasil 500

e o Excel trata
como ...
Valor
Texto
Texto

01/mar/00

Valor

123

texto

10/13/00

Texto

R$1,0000.0

Texto

porque ...
Sem comentrio
Sem comentrio
Quando valores e texto se
misturam, o Excel trata tudo como
texto.
Datas so valores que podem ser
expressos como combinao de
nmeros e palavras.
Quando comeamos uma
digitao com o apstrofo () o
Excel trata a informao como
texto, mesmo que digitemos
nmeros.
Datas impossveis so tratadas
como texto.
Valores inseridos com erro so
tratados como texto

importante saber que texto no pode ser usado em frmulas ou funes. Por isso, quando
uma frmula no est dando certo confira se o valor inserido no tem algum erro de
apresentao. O Excel pode estar tratando-o como texto.

Alinhamento
O Excel tem vrias opes de alinhamento de textos e valores da clula. Voc pode optar por
alinhamento esquerdo, centralizado ou direito. Se quiser pode girar o texto para que ele seja
exibido na vertical ou inclinado. Para definir o alinhamento do texto da clula faa assim:
1.

Selecione as clulas que sero formatadas.

2.

No menu Incio, escolha Alinhamento...

3.

Na caixa de dilogo Formatar clulas e escolha a guia Alinhamento.

4.

Defina as opes de formatao e clique em OK.

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Figura 11 Caixa de dilogo Formatar clulas guia Alinhamento


Fonte
Voc pode formatar a fonte da clula. No importa que a clula esteja preenchida com valores
ou com texto. Para formatar a fonte faa assim:
1.

Selecione as clulas que sero formatadas.

2.

No menu Incio, escolha Fonte...

3.

Na caixa de dilogo Formatar clulas escolha a guia Fonte.

4.

Defina as opes de formatao e clique em OK.

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Figura 12 Caixa de dilogo Formatar clulas guia fonte


Bordas
Quando trabalhamos no modo normal do Excel vemos as linhas horizontais e verticais que
separam as clulas. Estas linhas no so impressas. Clique em Arquivo e em Visualizar
impresso para ver como ficar o aspecto da planilha impressa.
Geralmente criamos linhas horizontais e verticais para melhorar a apresentao dos dados
impressos. Fazemos isso definindo bordas para as clulas.
1.

Selecione as clulas que sero formatadas.

2.

No menu Incio, clique no boto

3.

Na caixa de dilogo Formatar clulas escolha a guia Bordas.

4.

Defina as opes de formatao e clique em OK.

Borda...

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Figura 13 Caixa de dilogo Formatar clulas guia Bordas


Padro de preenchimento
possvel preencher uma clula com cores slidas ou com padres de preenchimento. Faa
isso no menu Incio/
Cor de preenchimento. O procedimento semelhante ao dos outros
itens de formatao. No se esquea de selecionar as clulas primeiro.

Figura 14 Caixa de dilogo Formatar clulas guia Padres


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Formatao de colunas e de planilhas
A formatao de coluna basicamente trabalha com a largura da coluna. Para formatar uma
coluna selecione a coluna ou clique numa clula da coluna.
No menu Incio comando Formatar temos as seguintes opes:

Largura: permite digitar uma largura para as colunas selecionadas.


AutoAjuste da seleo: o Excel ajusta a largura da seleo para o encaixar o texto mais longo
da coluna.
Ocultar: clicando neste comando as colunas selecionadas no so mais vistas, nem
impressas, embora continuem ativas na planilha. Este comando tem vrias utilidades como:
ocultar colunas com informaes auxiliares que no precisam ser impressas ou, ento, reduzir
a quantidade de informao visvel na tela para deixar a rea de trabalho mais limpa.
O que falamos
sobre largura de
colunas vlido
tambm para
largura de linhas.

Reexibir: Desfaz a ao do comando ocultar. Primeiro selecione as duas colunas


vizinhas da coluna oculta. Por exemplo: se a coluna B est oculta, selecione A e C.
Em seguida clique no comando Reexibir.
Largura padro: digitando uma nova largura padro todas as colunas da planilha
sero alteradas.

Formatao de planilhas
Uma pasta de trabalho tem vrias planilhas. O padro iniciar uma pasta nova com trs
planilhas nomeadas Plan1, Plan2 e Plan3. Outras planilhas podem ser criadas, se necessrio.
Renomear: permite mudar o nome da planilha selecionada.
Ocultar: a planilha selecionada deixa de ser vista na rea de trabalho, embora permanea
ativa. Geralmente ocultamos planilhas com informaes auxiliares, de menor importncia ou
sigilosas.
Reexibir...: torna visvel novamente uma planilha oculta. Clique no comando para escolher a
planilha na lista de planilhas ocultas.
Plano de fundo...: permite escolher uma imagem decorativa para servir de fundo da planilha. A
imagem ser repetida para encher a tela, formando um ladrilho.
Estilos
Um estilo um conjunto completo de definies de formatao. Aplicando um etilo, num s
clique voc define a fonte, o alinhamento, as bordas, etc.. Os estilos economizam tempo na
hora de formatar clulas. O Excel traz alguns estilos prontos. Para aplicar um estilo selecione
as clulas, clique em Estilo no menu Incio/Novo Estilo de clula. Ento use a caixa de dilogo
Estilo para definir um estilo.

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Figura 15 Caixa de dilogo Estilo


Desenhos
A barra de desenhos do Excel permite colocar linhas, setas, quadrados, crculos, caixas de
texto, wordart e clipart na planilha. Com isso voc pode melhorar a aparncia do seu trabalho.
Um objeto de desenho entra na planilha numa camada acima das clulas. Os desenhos e
imagens no ficam ligados a uma clula em particular. Se o desenho cobrir uma clula
preenchida ela continua funcionando normalmente.
EXEMPLO: FORMATANDO UMA PLANILHA
Vamos abrir a planilha Notas bimestrais para format-la. Faa assim:
1.

No boto

, clique em Abrir.

2.

No campo Examinar selecione a pasta Meus Documentos.

3.

Selecione o arquivo Notas bimestrais na lista.

4.

Clique em OK.
Vamos agora formatar a planilha em etapas.
Formatao das fontes
Selecione a clula A1.

Em Incio/Fonte

Aumente a fonte do ttulo para Arial Negrito 12 pontos para obter um destaque maior.
Selecione a linha 3.
Na caixa de dilogo Fonte mude a fonte para Arial negrito.
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Selecione as clulas com os nomes das disciplinas.
a caixa de dilogo Fonte mude a fonte para Times New Roman Negrito Itlico 12 pontos.

Formatao das colunas


Selecione as colunas A,B,C,D,E e F. Faa isso clicando com o mouse na letra A e arrastando
o mouse at a letra F.

No Incio/Clulas

clique em formatar e escolha a opo desejada.

Formatao de nmeros
1.

Selecione todas as clulas que contm notas, inclusive as mdias.

2.

No menu Incio, clique em Nmero.

3.
4.

Defina que os nmeros sero formatados na categoria geral com uma casa decimal
apenas.
Clique em OK.
Observe que as mdias so arredondadas para a primeira casa decimal.

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Formatao de bordas
5.

Selecione as clulas de A3 at F10

6.

No menu Incio/Nmeros clique no guia Bordas.

7.

Defina que as clulas tero borda superior e inferior fina, inclusive internamente.

8.

Clique em OK.
Formatao de padres

9.

Selecione as clulas A3 at F3 (Ttulos das colunas)

10.

No menu Fonte, defina uma cor clara para as clulas.

11.

Selecione as clulas A4 at A10 (nomes das disciplinas)

12.

Volte ao menu e defina outra cor clara para as clulas.

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Frmulas e Funes
Neste captulo veremos como se trabalha com frmulas e funes que so as ferramentas que mais nos
ajudam nos clculos repetitivos.
Operadores matemticos
O Excel usa algumas convenes da Informtica e da Matemtica para escrever frmulas. Os
smbolos usados nas operaes bsicas so:
Aritmticos
So usados para as operaes aritmticas bsicas
Operador

Nome

Operao

+
*
/
^

Sinal de mais
Sinal de menos
Asterisco
Barra normal
Acento
Circunflexo

Adio
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Potenciao

Digite na
clula
=2+2
=3-2
=2*3
=4/2
=2^3

E o Excel
exibe
4
1
6
2
8

De comparao
So utilizados para fazer comparao de valores.
Operador
=
>
<
>=
<=

Nome
Sinal de igual
Sinal de maior que
Sinal de menor que
Sinal de maior ou igual
que
Sinal de menor ou igual
que

Operao
Igualdade
Maior que
Menor que
Maior ou igual que

Exemplo
A1=A2
A1>A2
A1<A2
A1>=A2

Menor ou igual
que

A1<=A2

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<>

Sinal de diferente

Diferena

A1<>A2

Escrita correta de frmulas


Devemos seguir algumas regras para inserir frmulas numa clula:
Toda frmula no Excel comea com o sinal de igual (=)
Ordem das operaes
O Excel executa operaes na mesma ordem usada pela Matemtica, ou seja:
Primeiro potenciao e radiciao, depois multiplicao e diviso e por ltimo adio e
subtrao. Esta ordem pode ser alterada pelo uso de parnteses. O que est dentro de
parnteses executado primeiro, como na Matemtica.
Uso de parnteses
Na Matemtica as frmulas podem ser representadas em duas dimenses. No Excel
escrevemos as frmulas colocando os caracteres em linha, usando parnteses sempre que
for necessrio para definir a ordem em que as operaes sero executadas. Veja os
exemplos:
Para calcular a frmula ... Digite no Excel ...
=A1/A2+(A3-A4)/A5
A1 A3  A4

A2
A5
=(B2-B3)*B4/(B5-B6)
( B 2  B3) * B 4
B5  B 6
=1-C1/C2
C1
1
C2

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Inserindo funes numa frmula
Funes so comandos do Excel que executam operaes repetitivas ou complexas. Vamos
exemplificar. Na planilha Notas bimestrais fizemos alguns clculos de mdia. A mdia anual
de cada disciplina foi calculada somando as quatro notas bimestrais e dividindo o resultado
por quatro. Na clula da mdia de Portugus digitamos:
=(B4+C4+D4+E4)/4
No deu muito trabalho porque havia poucos nmeros envolvidos. Mas imagine usar este
mtodo para tirar a mdia de uma lista com centenas de valores. Neste caso devemos apelar
para a funo mdia. Vamos obter o mesmo resultado para a mdia de Portugus se
digitarmos:
=MDIA(B4:E4)
A frmula acima pode ser lida assim: Mdia dos valores contidos no intervalo de clulas que
vai de B4 at E4.
Bem, agora que sabemos que existem funes no Excel para facilitar nossa vida. Resta saber
quais so estas funes e como escrev-las corretamente numa frmula. O Excel tem muitas
funes, cada uma com suas particularidades. melhor comear pelas mais usadas para
depois, aos poucos, ir conhecendo as demais funes.
Cada funo tem um modo correto para ser escrita. o que chamamos em Informtica de
sintaxe do comando. S os comandos escritos na sintaxe correta sero executados. Vamos
agora passar ao estudo das funes mais usadas: SOMA, MDIA e SE.
Soma
A funo SOMA tima para fazer a soma do contedo de vrias clulas. Veja no exemplo
seguinte a sintaxe da funo:
=SOMA (A3: A10)
Podemos ler a frmula assim: Soma dos valores do intervalo que vai da clula A3 at a clula
A10.
Voc tambm pode inserir a funo SOMA numa clula usando apenas cliques de
mouse. Faa assim:
1.

Selecione a clula onde ser inserida a funo.

2.

Clique no boto AutoSoma da barra padro.

3.

O Excel seleciona automaticamente um intervalo de clulas prximo. Se


voc aceitar a sugesto conclua pressionando ENTER.

4.

Para escolher um intervalo diferente clique na primeira clula e arraste o


ponteiro at a ltima clula do intervalo desejado. As clulas selecionadas ficaro realadas
com uma moldura animada do tipo formigas marchando.

5.

Pressione ENTER.
O Excel escreve a frmula na clula selecionada baseado nas informaes dadas com os
cliques de mouse.

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Mdia aritmtica
O clculo de mdia aritmtica feito pela funo MDIA. Esta funo soma todos os valores
de um intervalo e divide o resultado pelo nmero de clulas do intervalo.
Vamos exemplificar a sintaxe da funo mdia. Para calcular a mdia dos valores do intervalo
entre a clula A3 at a clula A10 escreva.
=MDIA(A3:A10)
Uma forma prtica de inserir funes usar o comando Funo do menu Frmulas. Com ele
no precisamos conhecer detalhes da sintaxe da funo. Vamos exemplificar.
1.

Selecione a clula onde ser inserida a funo.

2.

Clique no boto

... Surgir a caixa de dilogo Inserir funo.

3.

Escolha a funo desejada e clique em OK. Por exemplo: a funo


estatstica MDIA. Surgir a caixa de dilogo da funo.

4.

Digite as informaes necessrias para definir a funo. Por exemplo: a


funo MDIA pede o intervalo de clulas. Digite o intervalo no campo Nm1. Ser algo como
A3:A10.
Conclua com OK.

5.

Figura 16 Caixa de dilogo Inserir funo

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Figura 17 Assistente de funo


Funo SE
A funo SE do tipo lgica. Vamos estud-la atravs de um exemplo.
EXEMPLO: USANDO A FUNO SE
Abra a planilha Notas Bimestrais e crie mais uma coluna na tabela, ao lado da mdia anual,
com o ttulo Resultado.
Digamos que a mdia para aprovao seja 7,0. O Excel escrever a palavra APROVADO na
coluna Resultado se mdia for maior ou igual a 7,0 e a palavra EXAME se a nota for inferior a
7,0. Faremos isso com a funo SE.
A funo SE envolve trs informaes, tambm chamadas argumentos. Vejamos quais so:
Verificar se a mdia anual igual ou superior a 7,0
Teste lgico
Valor se
verdadeiro
Valor se falso

Escrever a palavra APROVADO.


Escrever a palavra EXAME.

Para inserir a funo SE faa assim:


1.

Selecione a clula ao lado da mdia anual de Portugus.

2.

Clique no boto

Na caixa de dilogo Colar funo escolha a funo lgica SE e clique

3.

em OK.
4.

Na caixa de dilogo da funo SE digite os valores dos trs argumentos


que so teste lgico, valor se verdadeiro e valor se falso. Veja na figura como foram digitados.
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Clique em OK.

5.

Note: Texto deve


ser digitado entre
aspas.

Figura 18 Caixa de dilogo da funo SE

Figura 19 Planilha Notas bimestrais


Repita a operao para as outras clulas. Se voc no quiser ter muito trabalho d uma
olhada no assunto que vem a seguir: cpia de frmulas. No se esquea de formatar as
clulas novas e de salvar as alteraes na planilha.
Uso de dois pontos e de ponto e vrgula
Dois pontos (:)
O dois pontos usado nas frmulas para definir um intervalo de clulas. Ns j o usamos na
funo SOMA e na funo MDIA. Veja os exemplos:
=SOMA(A3:A10)

=MDIA(A3:A10)

A3:A10 pode ser lido como intervalo de clulas entre A3 e A10, ou seja, esto includas no
intervalo as clulas A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9 e A10.

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Ponto e vrgula (;)
O ponto e vrgula usado nas frmulas para separar dados e intervalos. Vamos exemplificar:
=SOMA(A3:A6;A8:A10)
Lemos a frmula assim: Soma dos valores dos intervalos de A3 at A6 e de A8 at A10. Ou
seja, ser feita a soma dos valores de A3, A4, A5, A6 e tambm de A8, A9 e A10.
Copiando frmulas
Vamos partir de um exemplo: o da planilha Notas bimestrais. Ns digitamos a frmula para o
clculo da mdia de Portugus: =MDIA(B4:E4). Temos que digitar as frmulas das mdias
de Matemtica, Histria, Geografia, etc. As frmulas so quase iguais. Neste caso podemos
usar a cpia de frmulas.
Para copiar uma frmula faa assim:
1.

Selecione a clula que ser copiada.

2.

Clique no boto

3.

Selecione a clula para onde a frmula ser copiada.

4.

Clique no boto

5.

Repita a operao 4 para colar a frmula em outras clulas.

6.

Pressione ENTER para encerrar.

Copiar...

Colar...

Note: as cpias de frmulas geralmente no so idnticas original. O Excel adapta a frmula


mudando o endereo das clulas. Veja o exemplo:
Na clula F4 temos a frmula =MDIA(B4:E4)
Se copiarmos a frmula em F4 para outras clulas o resultado ser o seguinte:
Cpia em F5:

=MDIA(B5:E5)

Cpia em F6:

=MDIA(B6:E6)

Cpia em F7:

=MDIA(B7:E7)

Cpia por arraste


Outra forma de copiar frmulas e valores para clulas prximas e por arraste. Faa assim:
1.

Selecione a clula que ser copiada.

2.

Aponte na ala que existe no canto inferior direito da clula. Repare que
o ponteiro muda de forma quando apontamos para a ala da clula.

3.

Arraste a ala para as clulas vizinhas, selecionando em quais voc


quer colar o contedo.

4.

Solte o boto do mouse. Pronto o contedo da clula foi copiado nas


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clulas vizinhas.
Referncia absoluta e relativa
Ns vimos que o Excel adapta as frmulas quando ns as copiamos para outras clulas. Por
exemplo:
Na clula C2 escrevemos a frmula =B2*B8
Se copiarmos esta frmula para a clula C3 o resultado ser: =B3*B9.
Esta adaptao das frmulas copiadas nem sempre interessante. Vamos dar um exemplo
onde ocorrem problemas.

Figura 20 Planilha de preos


Para calcular o preo em reais poderamos digitar na clula C2 a frmula =B2*B8. O problema
acontece se tentarmos copiar esta frmula para as outras clulas. Copiando para a clula C3
o resultado ser =B3*B9. Como no h cotao de dlar em B9 a tabela sair com erro.
Num caso desses melhor escrever $B$8 em vez de B8. O smbolo cifro faz com que a
identificao da clula no se altere se movermos ou copiarmos a frmula.
B8 uma referncia relativa.

40

$B$8 uma referncia absoluta.

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Grficos
Com os dados do Excel podemos criar grficos para apresentar melhor a informao. Neste captulo veremos
como criar, formatar e editar grficos.
Com o Excel criamos grficos dos mais variados tipos. Os grficos melhoram a visualizao
dos dados. Muitas vezes, passando os olhos num grfico o leitor consegue tirar uma
concluso instantaneamente.

Etapas de criao de um grfico


Estudaremos as etapas atravs de um exemplo.
EXEMPLO: GRFICO DE EVOLUO DA POPULAO
Para criar grficos no Excel o primeiro passo digitar numa planilha os dados que serviro de
base para a montagem do grfico.

Figura 21 Planilha Evoluo da populao brasileira


Depois de digitar os dados podemos iniciar a criao do grfico que orientada pelo
Assistente de grfico.

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Etapa 1 Tipo do grfico


1.

Clique em Inserir /Grfico...

2.

Selecione o tipo de grfico desejado. Escolheremos o tipo Colunas 3D.

3.

Clique em Avanar.

Figura 22 Assistente de grfico Etapa 1

Etapa 4 Local do grfico


Esta ltima etapa apenas para decidir se o grfico vai ser um objeto dentro da planilha que
contm os dados ou se vai ficar numa planilha em separado.
Em Design nas ferramentas de Grficos, clique em mover Grfico e escolha uma opo.

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Figura 23 Assistente de grfico Etapa 4

Figura 24 Grfico Evoluo da populao brasileira


Formatando o grfico
Depois de criar o grfico sempre aparecem detalhes para ajustar. hora de formatar o grfico.
O grfico composto por vrios elementos. Os principais so:
rea do grfico
rea de plotagem
Paredes
Eixos
Linhas de grade
Seqncias de
dados
Legenda

o quadro que contm todos os elementos do


grfico
um quadro menor que contm todos os
elementos menos o ttulo
So planos que ficam atrs das barras
Nos eixos aparecem os valores do grfico
So linhas auxiliares que formam uma grade nas
paredes e facilitam a leitura dos dados
So as barras no grfico de barras
A legenda identifica as seqncias de dados

Note: Cada tipo de grfico tem suas particularidades de formatao. O grfico de barras
formatado diferente do grfico tipo pizzas ou do tipo linhas.

rea de plotagem
A rea de plotagem um quadro menor que contm todos os elementos do grfico menos o
ttulo. Podemos mov-la e redimension-la. Basicamente o que podemos formatar nela o
padro de cores. Para fazer isso a selecione e no menu Layout escolha rea de plotagem...

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Figura 25 Caixa de dilogo Formatar rea de plotagem


Eixos
Clique num dos eixos, horizontal ou vertical, e no menu layout escolha Eixo selecionado...
Ser possvel formatar a fonte, o alinhamento do texto, a escala do eixo, etc.

Figura 26 Caixa de dilogo formatar eixo


Linhas de grade
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As linhas de grade dividem a parede do grfico em faixas. Servem para auxiliar a leitura do
grfico. Para format-las:
Clique no grfico ao qual voc deseja adicionar linhas de grade.
Isto exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as guias Design, Layout e
Formato.
Na guia Layout, no grupo Eixos, clique em Linhas de Grade e escolha a opo desejada.

Observe a figura seguinte e compare com o grfico antes da formatao. Veja como a
formatao pode melhorar a aparncia de um grfico.

Figura 27 Grfico Evoluo da populao brasileira formatado

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Editando o grfico
As vezes criamos e formatamos um grfico e s mais tarde notamos que alguma informao
precisa ser mudada. Com o Excel, a qualquer momento, podemos alterar valores, acrescentar
dados, mudar o tipo do grfico, trocar os ttulos, etc.
Se um valor do grfico precisa ser mudado, basta digitar o novo valor na planilha base do
grfico. Alteraes feitas nos valores da planilha alteram imediatamente o grfico.
Para modificar um grfico, selecione a rea do grfico. Note que surge na barra de menus do
Excel o item Grfico. Neste menu ficam os comandos de edio. Vejamos os comandos do
menu Grfico:
Tipo do grfico
Dados de
origem
Opes de
grfico
Local
Efeito 3D

Com um clique de mouse alteramos o tipo do


grfico selecionado.
Com este comando podemos mudar os intervalos
da planilha base que alimentam o grfico com
informaes
Com este comando alteramos os ttulos, legenda,
rtulos, etc.
Para alterar o local onde o grfico inserido
Altera a aparncia de grficos tridimensionais.

Figura 28 Caixa de dilogo Exibio 3D


Escolha do tipo do grfico
Um grfico pode facilitar a interpretao de dados, mas preciso escolher o tipo correto de
grfico para cada tipo de informao. Veja algumas dicas sobre escolha de grficos:
Para mostrar a evoluo de valores ao longo do tempo prefira grficos de barras ou de linhas.
Por exemplo: o crescimento do nmero de usurios de computador ao longo dos anos.
Para grficos matemticos contnuos prefira o tipo linhas suavizadas. Por exemplo: grficos de
equaes.
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Para mostrar a participao das partes num conjunto use grfico tipo pizza. Por exemplo:
grficos com a porcentagem de cada grupo racial no total da populao brasileira.
Gerenciando dados
Neste captulo veremos como gerenciar volumes grandes de informao classificando, filtrando, resumindo e
analisando dados.
Vamos exemplificar o gerenciamento de dados com os dados da planilha seguinte:

Figura 29 Planilha Preos de automveis


Classificao
No Excel no preciso se preocupar com a ordem que digitamos listas de dados. O Excel tem
a ferramenta de classificao para nos ajudar.
Vamos classificar a planilha Preos de automveis da seguinte maneira: vamos organizar os
carros por marca e por preo, comeando pelo carro mais caro de cada marca. Faa assim:
1.

Selecione o intervalo de dados dos preos (A3:D20).

2.

No menu incio clique em Classificar e filtrar... Personalizar Classificao

3.

No campo Classificar por selecione a coluna Marca e ordem de A a Z.


Deste modo o Excel vai reorganizar as linhas para que os carros da mesma marca fiquem
juntos.

4.

Clique no boto Adicionar Nvel No campo E depois por selecione a


coluna Preo e ordem Do maior para o menor. Deste modo, depois de organizar por marca o
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Excel vai organizar pelo preo, comeando pelo maior.
Clique em OK.

5.

Figura 30 Caixa de dilogo Classificar

Figura 31 Planilha Preos de automveis classificada

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Filtragem
A ferramenta de filtragem boa para selecionar dados numa lista grande. Filtrar exibir dados
que atendem uma certa condio e ocultar os demais.
Vamos filtrar a planilha Preos de automveis da seguinte maneira: Vamos exibir apenas as
linhas dos carros da categoria Sedan. Faa assim:
1.
2.
3.

Selecione o intervalo de dados (A3:D20)


No menu Incio / Classificar e filtrar clique em Filtro. Surgiro botes ao lado de cada ttulo
de coluna.
selecione a opo Sedan.
Pronto o Excel exibir apenas as linhas dos carros Sedan.

Figura 32 Planilha Preos de automveis filtrada


Subtotais
O comando subtotais permite obter vrias informaes de uma lista de dados. Vamos partir da
planilha Preos de automveis. Com o comando subtotais podemos obter informaes como
as seguintes:

Saber quantos carros de cada marca esto na tabela.

Saber o preo mdio dos carros de cada categoria.

Saber o preo mximo dos carros de cada marca.

Saber o preo mnimo dos carros em cada categoria.


Vamos usar os subtotais para saber qual o preo mdio dos carros em cada categoria. Faa
assim:

1.

Selecione os dados da tabela e classifique-a primeiro por categoria e


depois por preo decrescente. Caso no se lembre como fazer isso volte atrs no item
Classificao desta apostila.

2.

No menu Dados escolha Subtotal... Surgir a caixa de dilogo Subtotal.

3.

No campo A cada alterao em escolha Categoria.


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4.

No campo Usar funo escolha mdia.

5.

Clique em OK.
Pronto. O Excel cria os subtotais para ns.

Figura 33 Planilha Preos de automveis com subtotais


Para cancelar a exibio de subtotais clique no menu Dados e no comando Subtotais. Na
caixa de dilogo, clique no boto Remover todos.
Validao de dados
A validao um mecanismo que permite controlar a digitao de dados. Podemos definir que
alguns valores no sero aceitos numa clula. Vamos a um exemplo:
Uma empresa atacadista de equipamentos de Informtica tira seus pedidos de compra no
Excel. No pedido de compra h uma tabela com as seguintes colunas: Quantidade, produto,
preo unitrio e preo total. Vamos criar uma validao de dados nas clulas da quantidade.
Queremos que sejam aceitos apenas nmeros inteiros maiores que 3. Isso porque 3 o
pedido mnimo aceito pela empresa e inteiros porque no d para cortar os equipamentos e
vender em pedacinhos.

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Figura 34 Planilha Pedido de compra


Para criar uma validao de dados faa assim:
Selecione as clulas do item quantidade (A4:A7).

1.

No menu Dados escolha Validao... Surgir a caixa de dilogo

2.

Validao de dados.
3.

No campo Permitir escolha Nmero inteiro.

4.

No campo Dados escolha maior do que.

5.

No campo mnimo digite 3.


Na guia Mensagem de entrada digite o ttulo Quantidade e a mensagem

6.

Mnimo 3.
7.
8.

Na guia Alerta de erro digite o ttulo Quantidade e a mensagem A


quantidade mnima 03.
Clique em OK.

Figura 35 Caixa de dilogo validao de dados


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Pronto. O Excel no aceitar qualquer valor na coluna das quantidades. Quando o usurio
selecionar uma clula receber uma mensagem de entrada. Se o usurio tentar digitar um
valor invlido ser avisado por uma caixa de alerta.

Figura 36 Mensagem de entrada

Figura 37 Alerta de validao


Para remover uma validao, primeiro selecione as clulas. Em seguida clique no menu
Dados e escolha Validao... Na caixa de dilogo clique no boto Limpar tudo.
de dados que permitem anlises diferentes.
Importao de dados
Muitas vezes os dados que voc precisaria digitar para criar uma planilha esto prontos em
outro arquivo. O Excel pode importar informaes da Internet, de bancos de dados e de
arquivos de texto.
Para importar, no menu Dados / Do Access, escolha o arquivo desejado.

Figura 38 Menu Obter dados externos


Da Internet
Para importar dados de uma pgina de Internet voc deve informar o endereo da pgina e
quais dados da pgina sero importados. Faa assim:
No menu Dados clique em Obter dados externos / Da Web. Surgir a caixa de dilogo Nova
consulta Web.

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Figura 39 Caixa de dilogo Nova consulta Web


De bancos de dados
O Excel pode importar dados de vrios tipos de bancos de dados. Para isso ele conta com o
auxlio do programa Microsoft Query que faz a tarefa de se conectar a um banco de dados.
Para importar dados de um banco de dados faa assim:

Figura 40 Caixa de dilogo do Microsoft Query


Escolha o tipo de banco de dados desejado e siga as instrues do Microsoft Query. Para
cada banco de dados a seqncia a seguir diferente.

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Ferramentas
Neste captulo veremos vrias ferramentas que nos ajudam a melhorar a qualidade das planilhas, como
verificao ortogrfica, proteo de dados, atingimento de metas e macros.
Desfazer e repetir
Quando cometemos algum engano, ou queremos voltar atrs no que fizemos usamos o
comando Desfazer. Para repetir nossa ltima ao usamos o comando Repetir. A maioria das
aes do usurio pode ser desfeita ou repetida.

Use os botes

para realizar esses comandos.

O Excel memoriza as 100 ltimas aes do usurio.


Localizar e substituir
Com os comandos Localizar e Substituir podemos substituir palavras e vrios outros itens da
planilha. So comandos muito teis em planilhas grandes.
Substituir
Digamos que o usurio digitou uma planilha com preos de software. No final do trabalho o
autor conclui que melhor usar Microsoft Office, em vez de Office. A substituio manual
muito trabalhosa, pois a planilha longa. Para automatizar a substituio fazemos o seguinte:
1.

No menu Incio clique em localizar e Selecionar/Substituir... Surgir a


caixa de dilogo Localizar e substituir.
No campo Localizar digite a palavra que ser buscada.

2.

No campo Substituir por digite a palavra que entrar no lugar da

3.

anterior.
Para substituir apenas a primeira palavra encontrada clique em

4.

Substituir.
Para substituir todas as ocorrncias da palavra na planilha clique em

5.

Substituir tudo.
Para voltar planilha, clique em Fechar.

6.

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Figura 41 Caixa de dilogo Substituir


Proteo de dados
Muitas vezes criamos planilhas para outras pessoas usarem. A proteo de dados evita que
outros usurios alterem o nosso trabalho. s vezes protegemos dados para que ns mesmos
no os alteremos por engano. A proteo pode bloquear alteraes na pasta de trabalho
inteira, numa planilha especfica ou apenas em algumas clulas.
O padro do Excel iniciar uma pasta nova com a proteo desativada. Para ativar a
proteo. Faa assim:

Figura 42
1.

No menu Reviso clique em Proteger Planilha .

2.

Escolha o tipo de informao que ser protegida.


Digite, se quiser, uma senha. Ela pedida quando algum quiser

3.

desativar a proteo.
4.

Clique em OK.

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Figura 43 Caixa de dilogo Proteger planilha


Pronto. A proteo est ativa. Se algum tentar alterar dos dados receber a mensagem que
os dados esto protegidos. Algumas clulas, porm, podem ter ficado de fora do bloqueio.
Isso interessante quando queremos deixar algumas clulas liberadas para digitao.
Atingir metas
O comando Atingir meta permite encontrar o valor de uma clula para que determinado valor
de outra clula dependente seja atingido. Vamos exemplificar como o auxlio da planilha Notas
bimestrais.

Figura 44 Planilha Notas bimestrais


O aluno ficou para prova final em Matemtica. Ele quer saber que nota vai precisar para
conseguir aprovao. Podemos fazer assim:
1.

No menu Dados escolha Teste de Hipteses e clique em Atingir metas .


Surgir a caixa de dilogo Atingir meta.
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No campo Definir clula digite o endereo da mdia de Matemtica (I5).

2.

No campo Para valor digite 7,0, que a mdia final exigida para

3.

aprovao.
4.

No campo Variando clula digite o endereo da nota da prova final (H5).

5.

Clique em OK
O Excel vai apresentar a nota 7,5, necessria na prova final para atingir uma mdia final 7,0.

Figura 45 Caixa de dilogo Atingir meta

Figura 46 Caixa de dilogo Status do comando Inserir meta


Cenrios
Com a ferramenta Cenrios modificamos rapidamente alguns dados da planilha e
observarmos o que acontece com os demais.
Por exemplo: queremos observar o crescimento de um capital investido ao longo dos anos em
trs possveis cenrios: um cenrio de rendimento baixo, um de rendimento mdio e um de
rendimento alto. O primeiro passo criar uma planilha como esta:

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Figura 47 Planilha de capitalizao


Para esta planilha podemos criar trs cenrios diferentes. Para criar o primeiro cenrio faa o
seguinte:
1.

No menu Dados/teste de Hipteses, clique em Gerenciador de


Cenrios... Surgir a caixa de dilogo Gerenciador de cenrios.
Clique em Adicionar para criar o primeiro cenrio. Surgir a caixa

2.

Adicionar cenrio.
Digite um nome para o cenrio. No nosso exemplo digitamos

3.

Rendimento baixo.
4.

No campo clulas variveis digite o endereo das clulas que variam no


cenrio. No nosso exemplo a clula B4 que armazena a taxa de juros anual.

5.

Digite os valores para as clulas variveis naquele cenrio. No nosso


exemplo digitamos 6%.
Clique em OK.

6.

Pronto. O primeiro cenrio est criado.


Repita a operao para os outros dois cenrios, usando os nomes Rendimento mdio com
taxa de 15% e Rendimento alto com taxa de 25%.

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Figura 48 Caixa de dilogo Gerenciador de cenrios

Figura 49 Caixa de dilogo Adicionar cenrio

Figura 50 Caixa de dilogo Valores de cenrio


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Com os trs cenrios criados podemos mudar rapidamente de um para outro e ver as
diferenas de rendimento ano a ano em cada caso.
Para exibir um cenrio basta selecion-lo na lista e clicar em Mostrar.
Macros
Macros so conjuntos de instrues para execuo em lote. Se voc executa freqentemente
uma mesma seqncia de comandos, talvez seja melhor criar uma macro para esta
seqncia. Deste modo, sempre que precisar dela basta executar a macro.
Vejamos atravs de um exemplo simples, como se cria uma macro. Digamos que voc queira
uma macro que desenhe a bandeira do Brasil no slide com um simples clique de mouse.
No menu Exibio, clique em Macro e em Gravar nova macro...

1.
2.

Surgir a caixa de dilogo Gravar macro. Digite um nome para a macro.


Por exemplo: Bandeira.
Clique em OK.

3.
4.

A partir de agora todo evento que ocorrer na rea de trabalho ser


gravado na macro. Desenhe sua bandeira. Coloque no slide um retngulo azul, um losango
amarelo, um crculo azul, etc..

5.

Quando terminar o desenho, clique no boto Parar que fica flutuando na


tela. Sua macro est gravada.
Para executar a macro clique em Ferramentas/Macro/Macros...

6.
7.

Surgir a caixa de dilogo Macro. Procure o nome de sua macro,


selecione-o e clique em Executar.

Figura 51 . Caixa de dialogo Gravar Macro

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Figura 52 . Caixa de dialogo Macro


O conjunto de instrues que compe uma macro gravado na linguagem Visual Basic. O
exemplo acima apenas uma amostra de como trabalhar com macros. Como as macros so
criadas atravs de uma linguagem de programao bastante poderosa, as possibilidades de
criao so enormes e no cabem no objetivo desta apostila.
Complementos
Neste captulo veremos alguns recursos complementares para aumentar a produtividade do trabalho no
Excel, como modelos, tcnicas de formatao, e de exibio.
Modelos
Modelos so documentos parcialmente definidos e formatados, que servem de base para criar
documentos novos. Os modelos simplificam nosso trabalho, pois, muitas definies que
precisariam ser criadas num documento em branco j esto prontas no modelo.
Para criar uma pasta baseada num modelo do Excel faa o seguinte:
1.

No boto

escolha Novo...

2.

Clique no link Modelos instalados.

3.

Selecione um modelo nas guias disponveis.

4.

Clique em OK.

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Figura 53 Caixa de dilogo Novo


Se voc quiser, pode criar seus prprios modelos. O caminho o seguinte:
1.

Crie uma pasta e prepare-a do modo que voc deseja.

2.

No boto

escolha Salvar como...

Surgir a caixa de dilogo

Salvar como.
Digite um nome para o modelo.

3.
4.

No campo Arquivo do tipo selecione a opo Modelo. O Excel seleciona


automaticamente a pasta Templates como destino do arquivo.
Clique em Salvar.

5.

Salvando para a Internet


Uma planilha do Excel pode ser convertida num arquivo HTML que pode ser exibido na
Internet. Para salvar uma planilha como pgina de Internet faa assim:
No boto

1.

clique no comando Salvar como

Digite um nome para a pgina e selecione pasta Pgina da Web para

2.

armazen-la.
Clique em OK.

3.

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A pgina HTML Se a planilha contiver imagens elas sero gravadas em arquivos
criada s pode ser separados, como o padro da Internet e ficaro armazenadas numa
lida. No pasta prpria junto com o arquivo HTML criado.
possvel usar nela
recursos do Excel. Note: voc est salvando a planilha num formato de arquivo que lido
pelos navegadores de Internet. Para que a pgina fique realmente disponvel na grande rede
preciso armazen-la num servidor de Internet.
Mesclagem de clulas
Observe o aspecto da planilha abaixo. Essa apresentao s possvel com a mesclagem de
clulas.

Figura 54 Clulas mescladas


Mesclar clulas reunir duas ou mais clulas para que o Excel as trate como se fossem uma
s. No exemplo a clula com o texto Populao Brasileira a mesclagem de 10 clulas. A
clula onde est escrito Centro Oeste a mesclagem de duas clulas. Para mesclar clulas
faa assim:
1.

Selecione as clulas para mesclar.

2.

No menu Incio Clique no Boto

Nomes para clulas


Para facilitar a criao de frmulas podemos dar nomes s clulas. Geralmente mais prtico
trabalhar com nomes do que com endereos de clulas. Observe o exemplo seguinte:

Figura 55 Planilha com nomes de clulas


Na planilha do exemplo a cotao do dlar est na clula C3, mas nas frmulas da planilha foi
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usada a palavra dlar em vez de C3. Isso porque a clula C3 foi nomeada como dlar.
Se preferir, digite o
nome para a
clula na caixa de
nome da barra de
frmulas.

Para nomear uma clula, selecione-a e use o comando Frmulas / Definir


Nome.... Ele abre a caixa de dilogo Novo nome.

Figura 56 Caixa de dilogo Definir nome


Comentrios
Comentrios so etiquetas amarelas de texto que fixamos numa clula. Uma clula com
comentrio fica marcada com um sinal vermelho no canto superior direito. Ao apontarmos a
clula com o mouse, o comentrio exibido ao lado.
Os comentrios so usados para dar informaes ao usurio sobre o contedo da clula, ou
para que outras pessoas faam comentrios de reviso.
Para inserir um comentrio numa clula, selecione-a. Em seguida, clique em Reviso/Novo
Comentrio. Digite o comentrio e depois clique em outra parte da planilha para continuar o
trabalho.

Figura 57 Barra de reviso


Formatao com pincel
Para simplificar as formataes repetidas existe a ferramenta pincel. O pincel
um comando de cpia que s copia as instrues de formatao. Para
deixar uma clula com a mesma formatao de outra j formatada faa assim:
1.

Selecione a clula que est formatada.

2.

Clique no boto pincel da barra de ferramentas.

3.

Clique na clula que receber a formatao.


Pronto. A formatao da primeira clula ser copiada na segunda. Os valores de cada clula
no sofrem alterao.

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Formatao condicional
O Excel pode mudar a formatao de uma clula dependendo do valor que ela apresenta. o
que se chama de formatao condicional. Vamos exemplificar voltando ao exemplo da
planilha Notas bimestrais. Quando a nota igual ou superior a sete deve ser escrita em azul se
estiver abaixo de sete deve ser escrita em vermelho.
Vamos formatar uma clula para exibir texto em cores diferentes dependendo do valor da
clula. Faa assim:
Selecione as clulas que sero formatadas condicionalmente.
1.

No menu Incio clique em Formatao condiciona / Nova Regral. Surgir


a caixa correspondente.
Selecione os valores para formar a frase o valor da clula maior ou

2.

igual a 7,0.
3.

Clique no boto formatar e escolha cor vermelha para a fonte.

4.

Clique em OK
Pronto. Se o valor da clula for menor que 7,0 ser exibido em vermelho.
Se quiser, o usurio pode clicar no boto Adicionar e incluir uma segunda condio para
formatao condicional.

Figura 58 Caixa de dilogo Formatao condicional


Seqncias e listas
O Excel nos livra do servio chato que digitar seqncias. Imagine criar uma planilha com
centenas de linhas e ter que digitar o nmero de cada linha. Para criar seqncias
automaticamente faa o seguinte:
1.

Digite os dois primeiros nmeros da seqncia. Por exemplo: 1 e 2. Use


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duas clulas seguidas.
Selecione as duas clulas iniciais da seqncia.

2.
3.

Aponte na ala da seleo e arraste-a com o mouse at onde quiser. A


seqncia vai sendo criada automaticamente. A ala fica no canto inferior direito da seleo.
Solte o mouse e a seqncia est pronta.

4.

Veja como o Excel cria outras seqncias a partir de dois valores:


Valores iniciais
1, 2
1, 3
3, 1
10, 20

Continuao da seqncia
3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10....
5, 7, 9, 11, 13, 15...
-1, -3, -5, -7, -9, -11...
30, 40, 50, 60, 70, 80...

Operaes com datas e horas


O Excel pode fazer operaes como somar datas ou subtrair horas. Vejamos exemplos em
que estas operaes so teis.
Clculo de idades
Temos uma lista onde registramos dados de pessoas, inclusive a data de nascimento.
Queremos acrescentar uma coluna na lista com a idade das pessoas. Para fazer o clculo da
idade automaticamente, tendo a data de nascimento, fazemos assim:
A data de nascimento est na clula B3.
Na clula da idade inclua a frmula: =(HOJE() B3)/365.
Formate a clula da idade para exibir nmeros inteiros.
Agora vamos entender: A funo HOJE() fornece data de hoje, ou seja a data registrada no
relgio do computador.
Digamos que a data de nascimento seja 30/01/1961 e a data de hoje seja 04/06/2007.
Quando o Excel faz a operao 04/06/2007 - 30/01/61 o resultado 463726 dias. Ou seja,
quando opera com datas o Excel devolve resultados em dias. Dividindo 46.3726 por 365
teremos 46 anos.

Figura 59 Operao com datas


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Clculo de horas trabalhadas


Voc est fazendo um trabalho cobrado por hora e quer controlar suas horas trabalhadas.
Para calcular automaticamente as horas trabalhadas no dia faa assim:
Digite os horrios de incio e fim de atividades em cada perodo do dia. Digamos que a
distribuio por clulas a seguinte:
B5: horrio de entrada da manh, C5: horrio de sada da manh.
D5: horrio de incio da tarde, E5: horrio de sada da tarde.
F5: horrio de incio da noite, G5: horrio de sada da noite.
Na clula das horas trabalhadas digite a frmula: = (C5-B5) + (E5-D5) + (G5-F5)
Pronto. O Excel faz as operaes com horas e nos d o total de horas trabalhadas.

Figura 60 Operaes com datas


Digitao de datas
Com a chegada do ano 2000 bom saber alguns detalhes sobre como escrever datas.
Datas digitadas com dois dgitos sero interpretadas como pertencentes ao intervalo que vai
de 1930 a 2029. Assim:
20/02/00 interpretado como 20/02/2000
20/02/28 interpretado como 20/02/2028
20/02/30 interpretado como 20/02/1930
Para escrever 20/02/1910 no correto usar 20/02/10
Para escrever 20/02/2040 no correto usar 20/02/40

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Congelamento de painis

Congelar painis para bloquear linhas ou colunas especficas


1.

Na planilha, siga um destes procedimentos:

Para bloquear linhas, selecione a linha abaixo da qual deseja que a


diviso aparea.

Para bloquear colunas, selecione a coluna direita da qual deseja que a


diviso aparea.

Para bloquear tanto linhas quanto colunas, clique na clula abaixo e


direita de onde deseja que a diviso aparea.
Dica Para cancelar uma seleo de clulas, clique em qualquer clula da planilha.

2.

Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Congelar Painis e, em seguida, clique


na opo desejada.

Vejamos um exemplo:

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Figura 61 Planilha com painis congelados

Figura 62 Planilha com painis congelados e pgina rolada para cima


As linhas 1, 2 e 3 da planilha esto congeladas. Na segunda imagem da planilha as linhas 4
at 17 esto ocultas por causa da rolagem da pgina para cima, mas as linhas 1, 2 e 3
continuam fixas na tela.

Diviso de janela
s vezes quando trabalhamos numa planilha grande queremos enxergar algo no incio da
planilha e algo que est no fim. Para trabalhar em duas partes diferentes da planilha ao
mesmo tempo existe a diviso de janela.
Para dividir a janela em duas partes faa assim:
1.

Clique numa linha para definir que a diviso ser acima desta linha.

2.

No menu Exibio escolha

Dividir.

Pronto. A rea de trabalho est dividida em duas partes, com barras de rolagem
independentes.

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Figura 63 Janela dividida


Para desfazer a diviso de janelas clique no menu Janela e em Remover diviso.

Personalizao do ambiente
Neste captulo veremos como personalizar o ambiente de trabalho do Excel, alterando barras, menus e
opes de usurio.

Personalizao de barras de ferramentas e menus


Clique em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

..

Na lista, clique em Mais Comandos.


Na caixa de dilogo Opes do Nome do Programa, na lista Escolher comandos em
, clique na categoria de comando que deseja.
Na lista de comandos da categoria selecionada, clique no comando a ser adicionado
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido e, em seguida, clique em Adicionar.
Aps concluir a adio dos comandos que deseja, clique em OK.

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Figura 64 Caixa de dilogo Personalizar

Opes
Nas verses anteriores do Microsoft Office, era possvel definir suas preferncias de modo de
exibio e configuraes de edio especficas na caixa de dilogo Opes (menu
Ferramentas , comando Opes). Como parte da remodelagem da interface de usurio, nos
seguintes programas do Microsoft Office System 2007: Word, Excel, PowerPoint e Access, o
comando Opes do menu Ferramentas foi movido e agora est em Opes do Nome do
Programa quando voc clica no Boto Microsoft Office

Para encontrar as configuraes do programa que controla aspectos como suas preferncias
para o corretor ortogrfico ou para salvar um arquivo, clique no comando Opes do Nome do
Programa; por exemplo, Opes do Word.

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Instalao do Office
Para instalar o Excel num computador pela primeira vez use o programa de instalao
fornecido pela Microsoft. O Excel comercializado como parte do pacote Office. Faa assim:
1.

Insira o CD-ROM no drive. Opcionalmente voc pode acessar os


arquivos de instalao, de alguma outra fonte, como um disco rgido ou pela rede.

2.

Execute o programa de instalao chamado Instalar.exe.

3.

Siga as instrues do programa de instalao.


Para reparar uma instalao danificada, para remover ou acrescentar componentes ou para
desinstalar o Excel num computador faa o seguinte:

1.

Acesse o Painel de controle do seu computador.

2.

D um duplo clique no cone Adicionar ou remover programas.

3.

Selecione o Office, na lista de programas instalados.

4.

Clique em Adicionar/remover... e siga as instrues do programa de instalao.

Use tambm a Instalao no primeiro uso


opo Acidionar
ou remover Por medida de economia de espao em disco, alguns componentes do Office
programas do so instalados apenas quando forem usados pela primeira vez.
Painel de Controle Pode acontecer de voc clicar num comando e receber uma mensagem
do computador. avisando que o recurso no foi instalado ainda. Nesse caso, coloque o CDROM do Office no drive e clique em Sim para fazer a instalao.
Instalao danificada
O Office 2007 detecta automaticamente quando a instalao est com problemas. Nesse
caso, ele solicita a colocao do CD-ROM de instalao no drive para que possa reinstalar os
arquivos danificados.

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