F.

3 - PLAN DE NEGOCIOS
Definicin de Objetivos:
Objetivo General

Desarrollar un sistema de informacin para el manejo de las

calificaciones escolares.

Objetivos Especificos

Instrucciones:

Defina los objetivos a lograr con el desarrollo de su proyecto, teniendo

en cuenta aspectos sociales, econmicos, ambientales y los dems que
usted considere relevantes

Justificacin y Antecedentes del Proyecto:

Instrucciones:
Este sistema de informacin tendr la necesidad de profundizar en todos
los procesos que intervienen en el desarrollo de los informes
acadmicos. Para ello se hace necesario investigar y analizar todas las
etapas que intervienen en el proceso, los parmetros que se aplican a la
hora de crear cada uno de los informes y los riesgos que implican el
manejo de toda la informacin y en general todo lo que conlleva al
Sistema de informacin. Se tienen para ello diferentes teoras desde
todos los puntos de vista, cada uno ser puntualizado y definido en el
marco terico planteado para este proyecto. Justifique las razones para
el desarrollo del proyecto teniendo en cuenta aspectos sociales,
econmicos, ambientales y las dems que usted considere relevantes
para la justificacin de su proyecto. As mismo relacione los
antecedentes del proyecto.

F.3 - PLAN DE NEGOCIOS

1.MERCADO
1.1.

INVESTIGACIN DE MERCADOS

Instrucciones:
Deben aclararse las fuentes de informacin utilizadas en cada caso (primario,
secundario), tales como consulta en bases de datos, encuestas, entrevistas en
profundidad, grupos focales.

Anlisis del sector

Instrucciones:
Consigne en este recuadro el estudio realizado acerca del desarrollo
tecnolgico e industrial del sector; comportamiento del sector en los
ltimos 3 aos, su evolucin y tendencia prevista a corto, mediano y
largo plazo

Anlisis del mercado

Instrucciones:
Elabore un diagnstico de la estructura actual del mercado nacional y/o
de los pases objetivos; defina el mercado objetivo, justificacin del
mercado objetivo, estimacin del mercado potencial, consumo aparente,
consumo percpita, magnitud de la necesidad, otro; estimacin del
segmento/ nicho de mercado (tamao y crecimiento), Perfil del
Consumidor y/o del cliente. Importaciones y exportaciones del producto/
servicio a nivel nacional y mercados objetivos (pases); Relacione los
productos sustitutos y productos complementarios

Anlisis de la competencia
Instrucciones
Identificacin de principales participantes y competidores potenciales;
anlisis de empresas competidoras; Relacin de agremiaciones
existentes; Anlisis del costo de mi producto/servicio frente a la

F.3 - PLAN DE NEGOCIOS

competencia; Anlisis de productos sustitutos; Anlisis de precios de
venta de mi producto /servicio (P/S) y de la competencia; Imagen de la
competencia ante los clientes; Segmento al cual esta dirigida la
competencia; Posicin de mi P/S frente a la competencia

1.2. ESTRATEGIAS DE MERCADO

Concepto del producto o servicio
Instrucciones
Descripcin bsica, especificaciones o caractersticas, aplicacin/ uso del
producto o servicio (por Ej. Si el B/S es de consumo directo, de
consumo intermedio, etc.), diseo, calidad, empaque y embalaje,
fortalezas y debilidades del producto o servicio frente a la competencia

Estrategias de distribucin
Instrucciones:
Especifique alternativas de penetracin, alternativas de comercializacin,
distribucin fsica nacional internacional, estrategias de ventas,
presupuesto de distribucin, tcticas relacionadas con distribucin, canal
de distribucin a utilizar. Estrategias de comercializacin

Estrategias de promocin
Instrucciones
Explique describa la estrategia de Promocin dirigida a clientes y
canales (descuentos por volmenes o por pronto pago), manejo de
clientes especiales; conceptos especiales que se usan para motivar la
venta, cubrimiento geogrfico inicial y expansin; presupuesto de
promocin, Costo estimado de promocin lanzamiento y publicidad del
negocio. Precio de lanzamiento y comportamiento esperado del precio
(tasa de crecimiento)

Estrategias de comunicacin
Instrucciones

F.3 - PLAN DE NEGOCIOS

Explique la estrategia de difusin de su producto servicio; explique las
razones para la utilizacin de medios y tcticas relacionadas con
comunicaciones. Relacione y justifique los costos

Estrategias de servicio
Instrucciones
Relacione los procedimientos para otorgar Garantas y Servicio
Postventa; mecanismos de atencin a clientes (servicio de instalacin,
servicio a domicilio, otros), formas de pago de la garanta ofrecida,
comparacin de polticas de servicio con los de la competencia

Presupuesto de la mezcla de mercados

Instrucciones
Cuantifique y justifique los costos en que se incurre en las estrategias de
mercadeo antes relacionadas (Producto, Precio, Plaza, Promocin)

Estrategias de aprovisionamiento
Instruccin

Describa la forma de aprovisionamiento, precios de adquisicin, polticas

crediticias de los proveedores, descuentos por pronto pago por
volumen, en caso afirmativo establecer las cuantas, volmenes y/o
porcentajes etc. Definir si los proveedores otorgan crdito, Establezca
los plazos que se tiene para efectuar los pagos

1.3. PROYECCIONES DE VENTAS

Proyecciones de ventas
Instrucciones

Defina
cantidades
de
ventas
por
periodo
(mensualmente,
trimestralmente, o semestralmente, el primer ao y los totales por ao,
para el periodo de evaluacin del negocio (este periodo es variable
acorde con la naturaleza del negocio), teniendo en cuenta las demandas
estacionales en caso de presentarse, as como los aumentos. Determine
los ingresos (en $) de acuerdo a la estrategia de precio y a la proyeccin

F.3 - PLAN DE NEGOCIOS

de unidades vendidas. Cada producto debe tener asociado la posicin
arancelaria de Importacin /Exportacin. La proyeccin de ventas debe
ser producto de un anlisis en el que se haya utilizado un mtodo de
proyeccin como los relacionados en la caja de seleccin que ofrece el
sistema. Explique cual es la fuente de los datos histricos y las razones
por las que se utiliz el mtodo seleccionado.
NOTA: Vaya a la plataforma

Poltica de Cartera
Instrucciones
Defina si dadas las condiciones del mercado se requiere otorgar crdito
a los clientes. En caso afirmativo establecer los plazos de la cartera y los
porcentajes respecto del valor de la venta
NOTA: En la plataforma hay una instruccin sobre proyeccin en ventas ?????

2. OPERACIN

2.1. OPERACIN
Ficha tcnica del producto o servicio
Instrucciones
Describa las caractersticas tcnicas del producto o servicio a
desarrollar: capacidad, cualidades, diseo, tamao, tecnologa,
caractersticas
fisicoqumicas,
condiciones
climticas,
factores
ambientales, caractersticas de empaque y embalaje, almacenaje, etc

Estado de desarrollo
Instrucciones

Describa del estado del arte del bien o servicio el avance que se tiene
del nuevo bien o servicio a desarrollar

Descripcin del proceso

Instrucciones

Relacione y Describa en forma secuencial cada una de las actividades y

procedimientos que forman parte del flujo del proceso de produccin de
5

F.3 - PLAN DE NEGOCIOS

su producto servicio En caso de subcontratacin describir el proceso
que es responsabilidad de la empresa (hacer diagrama de flujo de
proceso, e insertarlo como archivo adjunto)

Necesidades y requerimientos
Instrucciones

Relacione las materias primas e insumos requeridos en el proceso de

produccin de su producto por cada unidad de producto y por perodo de
produccin; Tecnologa requerida: descripcin de equipos y mquinas;
capacidad instalada requerida; mantenimiento necesario; Situacin
tecnolgica de la empresa: necesidades tcnicas y tecnolgicas; Mano
de obra operativa especializada requerida. Cuantificacin del
PRESUPUESTO requerido para el cubrimiento de las necesidades y
requerimientos

Plan de produccin
Instrucciones

Tomando como referencia el plan de ventas, establezca las cantidades a

producir por perodo, teniendo en cuenta las polticas de inventario de
acuerdo con la naturaleza del negocio. Programa de produccin
(cuantifique la produccin de unidades de producto por periodo de
6

F.3 - PLAN DE NEGOCIOS

tiempo; por Ej. Cajas de tomate por /mes, numero de almuerzo
producidos y vendidos por mes, Etc.), presente el incremento de la
produccin en el tiempo por Ej. primer mes = 0 cajas de 50
unidades,.......quinto mes = 300 cajas de 50 unidades, ....sexto mes=
400 cajas de 50 unidades, ... mes n= 1000 cajas de 50 unidades

2.2. PLAN DE COMPRAS

Consumos por unidad de producto
Instrucciones

Basado en el Plan de Produccin, identifique, describa y justifique la

cantidad de cada insumo que se requiere para producir una unidad de
producto, registrando la informacin requerida por el sistema

2.3. COSTOS DE PRODUCCIN

Costos de produccin
Instrucciones

Relacione el Costo de las materias primas (definiendo precio por unidad

de medida), precios actuales, y comportamiento esperado y/o
tendencias, Costo de los insumos (definiendo precio por unidad de
medida). Costo de transporte de productos terminados. $/ por unidad de
medida. Costos de los materiales de empaque. Costo de mantenimiento
de la maquinaria y equipo (por ao). Costo de mantenimiento de
instalaciones. En los casos que sea necesario establecer costo de
repuestos. En los casos que se requiera, establecer el costo del
arrendamiento de instalaciones de maquinaria y equipo, de lotes o
terrenos. Requerimiento de mano de obra directa por periodo (Ej.: por
semana, por mes, etc.). Costo de mano de obra directa por periodo en
horario normal. En los casos que se requiera, establecer si existe
estacionalidad en el requerimiento de mano de obra para la operacin
del negocio. Costos adicionales de mano de obra directa por concepto de
labores que se deben desarrollar en horas extras. Costo por periodo de
mano de obra indirecta. Costo estimado de los servicios pblicos para el
componente de produccin. Costos estimados de mantenimiento y
repuestos para el componente productivo del negocio

F.3 - PLAN DE NEGOCIOS

Nota: Vaya a la plataforma

2.4. INFRAESTRUCTURA
Infraestructura
Instrucciones

Relacione las mquinas a adquirir indicando la funcin de cada una de

ellas en la produccin servicio, relacione el mobiliario y las
herramientas a utilizar en su proceso productivo, indicando el costo
unitario de adquisicin de cada maquina, herramienta y mobiliario.
Costo de construccin y/o remodelacin de las instalaciones requeridas.
Requerimiento de equipos, muebles e instalaciones para la parte
administrativa y de gestin comercial. Establezca si estas forman parte
de las inversiones fijas o se adquieren por el sistema de arrendamiento
Nota: Vaya a la plataforma

Parmetros tcnicos especiales

Instrucciones

Para los negocios del sector agropecuario, entre otros, defina los
parmetros tcnicos como: Niveles de conversin alimenticia, tasas de
mortalidad, tasas de natalidad, tasas de morbilidad, carga animal,
Toneladas por /ha, densidad de plantas por /ha, etc.
Nota: Vaya a la plataforma

3. ORGANIZACIN
3.1. ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
Anlisis DOFA
Instrucciones

El anlisis debe contener la relacin de Debilidades, Oportunidades,

Fortalezas y Amenazas que se identifican en el producto. Esa relacin
debe complementarse obligatoriamente con una descripcin del impacto
estimado para cada una de las debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas registradas. Adicionalmente, frente al impacto identificado, se
debe describir la estrategia a seguir para mitigar o controlar los
impactos negativos y conservar o sostener los impactos positivos

F.3 - PLAN DE NEGOCIOS

Organismos de apoyo
Instrucciones

Identifique y relacione las entidades tanto privadas como oficiales que

vienen apoyando el proceso. Descripcin del apoyo en la fase de
definicin del negocio, en la implementacin del mismo. Describa el
apoyo previsto para la etapa de operacin del negocio

3.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Estructura organizacional
Instrucciones

Describa la estructura organizacional incluyendo los niveles directivo,

administrativo y operativo. Igualmente la conformacin de la Junta
Directiva, incluyendo la participacin de cada uno de los miembros.
Relacione los cargos previstos y el nmero de empleados por cada cargo

3.3. ASPECTOS LEGALES

Constitucin de la empresa y aspectos legales
Instrucciones

Especifique el Tipo de sociedad que conformara, cual es su estado legal

actual; Legislacin vigente (normas urbana, ambiental, laboral y
proteccin social, registros, tributaria, proteccin intelectual y
ambiental) que regule la actividad econmica, la comercializacin de los
Productos Servicios, Normas o Poltica de distribucin de utilidades

3.4. COSTOS ADMINISTRATIVOS

Gastos de personal
Instrucciones

Registre los pagos estimados por concepto de salarios (sueldo,

prestaciones sociales, subsidios, parafiscales), pagos al destajo o
jornales, honorarios a cancelar, una vez empiece a operar la empresa,
9

F.3 - PLAN DE NEGOCIOS

identificando mensualmente los valores por cargo durante el primer ao.
Igualmente, registre los gastos o costos por concepto de dotaciones,
uniformes
Nota: Vaya a la plataforma

Gastos de puesta en marcha

Instrucciones

Relacione y Cuantifique los gastos por concepto de arranque y puesta en

operacin de la empresa, tales como registros, certificados, permisos,
licencias, estudios, etc
Nota: Vaya a la plataforma

Gastos anuales de administracin

Instrucciones

Registre los gastos administrativos estimados, valorizados en forma

anual, como servicios pblicos
Nota: Vaya a la plataforma

4. FINANZAS
4.1. INGRESOS
Fuentes de Financiacin:
Instrucciones

Especifique la cuanta de los aportes de los emprendedores,

especificando s se trata de recursos en efectivo o aportes en bienes y
servicios, estableciendo si los recursos se aplican a la etapa de
implementacin o a la etapa de operacin del negocio. Si se tiene
previsto incorporar recursos de crdito al negocio, se requiere contar
con la informacin bsica del crdito: cuanta, destinacin de los
recursos (para inversiones fijas, para capital de trabajo, etc), plazo,
forma de pago, tasa de inters etc. Igualmente, se hace necesario
definir la Tasa de rentabilidad, efectiva anual, a la cual aspiran los
emprendedores del negocio
Nota: Vaya a la plataforma

Modelo Financiero
Instrucciones
10

F.3 - PLAN DE NEGOCIOS

Baje y diligencie los archivos de Balance inicial y proyectado, Estado de
Resultados y Flujo de Caja. Tenga en cuenta que los periodos de
proyeccin ( para n aos) debern estar en funcin de la naturaleza del
negocio, no obstante en ningn caso n podr ser inferior a 2, una vez
diligenciados los formatos utilice la opcin que el sistema ofrece para
subirlos
??????????

4.2. EGRESOS
Egresos
Instrucciones

Ingrese la siguiente informacin: ndice de Actualizacin monetaria, que

representa la tasa anual de crecimiento esperada de los egresos,
Inversiones Fijas y Diferidas a efectuar. Tambin deber ingresar en el
respectivo cuador los Costos de Puesta en Marcha
Nota: Vaya a la plataforma

4.3. CAPITAL DE TRABAJO

Capital de Trabajo
Instrucciones

Son los recursos que el emprendedor necesita para financiar la

operacin del negocio, suficientes hasta el momento de recuperar las
ventas, como: adquisicin de materia prima, adquisicin de insumos,
pago de mano de obra, costos de transportes, compra de materiales de
empaque,
arrendamientos,
servicios
pblicos,
etc.
(costos
operacionales).
Nota: Vaya a la plataforma

5. PLAN OPERATIVO
5.1. Cronograma de Actividades
Instrucciones

Es la herramienta que permite registrar las actividades, recursos y

tiempos en el cual se desarrollar el plan de negocio, a travs de esta
herramienta se podr hacer seguimiento a los avances, utilizacin de los
recursos y gestin, con el fin de observar en forma clara la realizacin

11

F.3 - PLAN DE NEGOCIOS

del proyecto. Para cada actividad registre las metas a lograr y los
requerimientos de recursos por perodo
Nota: Vaya a la plataforma

5.2. METAS SOCIALES

Metas Sociales del Plan de Negocio
Instrucciones

Especifique cuales son las metas sociales a lograr con la puesta en

marcha del plan de negocio

Plan Nacional de Desarrollo

Instrucciones

Especifique como se enmarca el proyecto presentado en los objetivos

del Plan Nacional de Desarrollo (digitar obligatoriamente)
Nota: Llenar cuadro
Nota: Vaya a la plataforma

Plan Regional de Desarrollo

Instrucciones

Especifique como se enmarca el proyecto presentado en los objetivos

del Plan Regional de Desarrollo, (digitar obligatoriamente)
Nota: Vaya a la plataforma

Cluster o Cadena Productiva

Instrucciones

Indique a que cluster o cadena productiva se asocia el proyecto

propuesto, identificando en que fase de la cadena se integra digitar
obligatoriamente
Nota: Vaya a la plataforma

Empleo
Instrucciones

Para cada empleo directo a generar, deber seleccionar el mes a partir

del cual empezar a pagar el salario registrado, adicionalmente, debe
seleccionar para cada uno de ellos que caractersticas de "poblacin
Vulnerable" cumple, si es el caso
Nota: Vaya a la plataforma
12

F.3 - PLAN DE NEGOCIOS

Emprendedores
Instrucciones

Ingresar en los campos de beneficiario con la opcin si/no, igualmente

debe ingresar el porcentaje de la participacin accionaria para cada uno
Nota: Vaya a la plataforma

6. IMPACTO
Impacto
Econmico,
Ambiental:

Regional,

Social,

Instrucciones

Describa los aspectos de su Plan de Negocio que segn su criterio

generaran impacto Econmico, Social y Ambiental cuantificando los
resultados del impacto por ejemplo en generacin de empleo directo en
las diferentes fases del proyecto, ventas nacionales y exportaciones,
cobertura de poblacin objetivo, clientes, consumidores, y proveedores
de materias primas e insumos, planes de mitigacin ambiental,
compensacin, correccin, y cuantificar su costo de implementacin y
mantenimiento

7. RESUMEN EJECUTIVO
7.1. RESUMEN EJECUTIVO
Concepto del negocio
Instrucciones

Describa en forma concreta los objetivos que se persiguen con la puesta

en operacin del proyecto, actividades econmicas a las que se
dedicar, la funcin social que cumplir, las necesidades del mercado a
satisfacer, mercado objetivo, etc
ESCRIBA AQU

Potencial del mercado en cifras

13

F.3 - PLAN DE NEGOCIOS

Instrucciones

Resuma con cifras el potencial de mercados regionales, nacionales e

internacionales que tiene el bien o servicio
ESCRIBA AQU

Ventajas Competitivas y Propuesta de Valor:

Instrucciones

Ventajas ms destacadas (comerciales, tcnicas, operacionales,

financieras, etc.) del producto servicio, que segn su criterio le
permitir asegurar el xito y valores agregados con respecto a lo
existente la competencia
ESCRIBA AQU

Resumen de las inversiones requeridas

Instrucciones

Defina las principales inversiones, aportes de los socios, recursos

solicitados al Fondo Emprender
ESCRIBA AQU

Proyecciones de ventas y rentabilidad

Instrucciones

Resuma las cantidades a vender, los precios de venta estimados, por

periodo, y la rentabilidad esperada el proyecto, en trminos de la tasa
interna de retorno
ESCRIBA AQU

Conclusiones
viabilidad

financieras

Instrucciones

evaluacin

de

Concretamente presente las principales bondades financieras y sustente

la viabilidad comercial (mercados), tcnica, ambiental, legal y operativa
ESCRIBA AQU

14

F.3 - PLAN DE NEGOCIOS

7.2. Equipo de trabajo
Resumen ejecutivo
Instrucciones

Presentacin de los datos bsicos del proyecto y del grupo de trabajo

(Asesores y Emprendedores), que hacen parte del proyecto
Nota: Esto resulta solo con la inscripcin

8. ANEXOS

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