INSTRUCTIVO SIMPLE (PROCESO INTERNO)

N
: 01
Pginas
: 4
F.de Emisin : 27/04/2015

rea Afectada

Emitido Por

Transporte R&C y
Distribucin
Rige Desde:

Transportes
R&C
KCC

Referencia:

Despachos Areos Programados

Autorizado Por

Jefe de Transporte de
Repuestos & Componente

Jefe de Operaciones
CD Lampa

OBJETIVO:

Programar despachos areos segn horarios de corte, horarios de embarque, itinerario de

vuelos y salida programada de camin aeropuerto.

Normar los pasos que deben seguir los responsables e involucrados en el proceso.

RESPONSABLES:

Despacho (CD Lampa)

Coordinador de transportes (areos)
Personal de operaciones Aeropuerto (Transportista: Tiex)
In-House CD (Transportista: Tiex)

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KOMATSU CUMMINS CHILE LIMITADA

Amrico Vespucio 0631
Quilicura - Santiago - Chile
Telfono (562) 655-7200
Fax (562) 655-7784

PROCESO INTERNO GENERAL:

Se establecen 3 salidas programadas a aeropuerto Arturo Merino Bentez para embarcar los
despachos areos nacionales en los vuelos correspondientes.
Despacho
1er
2do
3er

Horario corte CD (Hrs.)

9:00
14:00
18:00

Horario salida camin

11:00
16:00
19:30

1. Cliente solicitante genera entrega de salida en sistema con lo siguiente:

Prioridad 01
Condicin de expedicin 02
Indicar texto en texto de entrega-> Centro de costo
Indicar si material es sustancia peligrosa.

2. Cliente solicitante enva correo a aereos.cdlampa@kcl.cl para el despacho de su entrega

y coordinacin de embarque.
3. Coordinador de transporte (areos) genera 03 documentos de transporte diarios para este tipo
de servicio segn horarios de salida planificados.
4. Administrativo de despacho, una vez procesadas las entregas, sistemticamente se cargan al
documento de transporte (salida) correspondiente.
5. Administrativo de despacho verifica que no exista en la descripcin, material con la sigla
((SP)) Sustancia peligrosa o sustancia restringida. En caso que exista se rechaza despacho
areo y se enva va terrestre.
6. Administrativo de despacho inspecciona visualmente el bulto y revisa etiquetas para verificar
si se trata de material restringido o sustancia peligrosa.
7. Administrativo de despacho inicia el transporte (ejecucin) para finalmente entregar bultos y
documentos de transporte respectivos al transportista.
8. In-house CD retira bultos desde anden de carga y procede a realizar el servicio de transporte
entre CD Lampa y Aeropuerto (AMB)
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Amrico Vespucio 0631
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Telfono (562) 655-7200
Fax (562) 655-7784

9. Personal de operaciones Aeropuerto (Tiex) embarca bultos en los vuelos correspondientes,

previa coordinacin de vuelos con el rea de transportes.
10. Personal de operaciones Aeropuerto (Tiex), una vez embarcados los bultos, enva datos de
cada vuelo por cada correo de solicitud.
11. Personal de operaciones Aeropuerto (Tiex), enva reporte por la totalidad de bultos/ da al da
siguiente.
12. Personal de operaciones Aeropuerto (Tiex), entrega al da siguiente los respaldos de casa
OS.
13. Administrativo de despacho finaliza documentos de transporte al da siguiente, una vez que
transportista rinde las OS de cada entrega, las cuales se anexan en SAP en cada entrega.

ALCANCES
1. Pedidos areos fuera de horario sern procesados en turno de emergencia On-Call a cargo
del supervisor de turno.
2. Cada solicitud deber ser enviada al correo: aereos.cdlampa@kcl.cl
*(Correo asignado a usuarios relacionados al proceso)
3. Coordinador de transporte, planifica los vuelos segn horarios de solicitudes de pedidos
areos en base a la salida de camiones e itinerario Lan, considerando embarque de 2 horas
antes de la salida de cada vuelo.

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ANEXO: PROCEDIMIENTO DESPACHOS AREOS

1.- Solicitar declaracin de compaas.
2.- Revisa gua de despacho.
Si en la descripcin del material se identifica sigla ((SP)), NO DESPACHAR VA AREA
*Contactar a supervisor
3.- Realizar inspeccin visual de etiquetas que contenga el bulto.
*Si el bulto est marcado con algn de las siguientes etiquetas NO DESPACHAR VA AREA

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