PROYECTO DE GRADO

ELABORADO POR:
MIGUEL ANGEL GMEZ ROJAS - CDIGO: 79727266
NESTOR ALFONSO PUERTO JIMENEZ

GRUPO: 201014_49

TUTOR
ANDRES FELIPE MILLAN

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

CURSO PROYECTO DE GRADO
MAYO DE 2015

ENSAYO MIGUEL ANGEL GOMEZ ROJAS

GESTIN DEL TIEMPO

Para realizar una buena Gestin del Tiempo del Proyecto se debe tener en cuenta
los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo.
Definir las actividades del cronograma implica identificar y documentar el trabajo
que se planifica realizar. El proceso Definicin de las actividades identificar los
productos entregables al nivel ms bajo de la estructura de desglose del trabajo.
Los paquetes de trabajo del proyecto estn planificados en componentes ms
pequeos denominados actividades del cronograma, para proporcionar una base
con el fin de estimar, establecer el cronograma, ejecutar, y supervisar y controlar el
trabajo del proyecto. La definicin y planificacin de las actividades del
cronograma estn implcitas en este proceso, de tal modo que se cumplan los
objetivos del proyecto.
ENTRADAS
Factores Ambientales de la Empresa: en este punto se incluyen la disponibilidad
de los sistemas de informacin de la gestin de proyectos y herramientas de
software para la elaboracin de cronogramas.
Activos de los Procesos de la Organizacin se refiere a las polticas formales e
informales existentes relacionadas con la planificacin de actividades, los
procedimientos y las guas que se tienen en cuenta al desarrollar las definiciones
de las actividades.
Enunciado del Alcance del Proyecto: los productos entregables del proyecto, las
restricciones y las asunciones documentadas en el enunciado del alcance del
proyecto.
Estructura de Desglose del Trabajo: la estructura de desglose del trabajo es una
entrada principal para la definicin de las actividades del cronograma.
Plan de Gestin del Proyecto: el plan de gestin del proyecto contiene el plan de
gestin del cronograma, que proporciona orientacin sobre el desarrollo y la
planificacin de las actividades del cronograma y del plan de gestin del alcance
del proyecto.
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Descomposicin: se refiere a subdividir los paquetes de trabajo del proyecto en
componentes ms pequeos y ms fciles de manejar, denominados actividades
del cronograma.

Plantillas incluye una lista de habilidades de los recursos y la cantidad de horas

de esfuerzo necesarias, la identificacin de riesgos, los productos entregables
esperados y cualquier otra informacin descriptiva.
Planificacin Gradual: las actividades del cronograma pueden existir a distintos
niveles de detalle en el ciclo de vida del proyecto.
Componente de Planificacin: estos componentes tienen que ver con una
cuenta de control y un paquete de planificacin que se utiliza para planificar el
contenido del trabajo conocido que no tiene actividades del cronograma
detalladas.
SALIDAS
Dentro de las salidas tenemos que tener en cuenta:
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad:
Lista de Hitos: se busca identificar todos los hitos e indica si es obligatorio u
opcional.
Cambios Solicitados

Gestin del cronograma

Dentro de la gestin de proyectos el control del cronograma se ocupa de
determinar cmo se gestionar y controlar el cronograma y ver el estado del
mismo cronograma del proyecto, influir sobre los factores que crean cambios en el
cronograma y determinar los cambios en el mismo, gestionndolos a medida que
se suceden para determinar si es necesario un cambio o una accin preventiva o
correctiva.
Las desviaciones deben identificarse, analizarse y, si fuera preciso, actuar sobre
las mismas. Es conveniente identificar las causas de las variaciones, tanto
favorables como desfavorables, tomando las acciones pertinentes para garantizar
que las variaciones desfavorables no afectan a los objetivos del proyecto.

PLAN DE GESTION DE COSTOS

El plan de gestin de costos es un proceso que establece las polticas, los

procedimientos y la documentacin necesarios para planificar, gestionar, ejecutar
el gasto y controlar los costos del proyecto.
ENTRADAS:
Para la direccin del proyecto: la informacin del plan para la direccin del
proyecto sirve de entrada para el desarrollo del plan de gestin de costos y
tenemos:
La lnea base del alcance: incluye detalles del enunciado del alcance del
proyecto y de la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) que se
utilizan para la estimacin y gestin de costos.
Lnea base del cronograma: La lnea base del cronograma especfica en
qu momento se incurrir en los costos del proyecto.
Otra informacin: Decisiones de costos, riesgos y comunicaciones.
Acta de constitucin del proyecto: sirve para la constitucin del proyecto y
proporciona el resumen del presupuesto, a partir del cual se desarrollan los costos
detallados del proyecto.
Factores ambientales: se debe tener en cuenta
la cultura y la estructura de la organizacin, que pueden ambas influir en la
gestin de los costos.
las condiciones del mercado, que describen los productos, servicios y
resultados que se encuentran disponibles en el mercado local y en el
mercado global.
las tasas de cambio de divisas, para los proyectos cuyos costos se originan
en ms de un pas.
el software de gestin de proyectos, que proporciona la herramienta de
planificacin y diferentes alternativas para gestionar los costos.
informacin comercial de dominio pblico, tal como informacin sobre
productividad de los recursos, que a menudo se encuentra disponible en
bases de datos comerciales que realizan ese seguimiento, y
los sistemas de autorizacin de trabajos de la organizacin.

Activos de los procesos de la organizacin: aqu encontramos

Procedimientos de control financiero (ejemplo, informes de tiempos,
revisiones requeridas de gastos y desembolsos, cdigos contables y
disposiciones contractuales estndar).
Informacin histrica y bases del conocimiento de lecciones aprendidas.
Bases de Datos financieras.
Las polticas, procedimientos y guas existentes, formales e informales,
relacionados con la gestin de costos y el presupuesto.

HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Juicio de expertos: puede ofrecer orientacin o no sobre la conveniencia o no de
combinar mtodos de estimacin y cmo conciliar las diferencias entre ellos.
Tcnicas analticas: el desarrollo del plan de gestin de costos puede implicar la
seleccin de opciones estratgicas para la financiacin del proyecto, tales como
auto-financiacin, financiacin a travs de acciones, o financiacin mediante
deuda.
Reuniones: los equipos de proyecto pueden celebrar reuniones de planificacin
para desarrollar el plan de gestin de costos.
SALIDAS:
El plan de gestin de costos es un componente del plan para la direccin del
proyecto y describe la forma en que se planificarn, estructurarn y controlarn los
costos del proyecto. Los procesos de gestin de costos, as como sus
herramientas y tcnicas asociadas, se documentan en el plan de gestin de
costos.

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

Con el plan Gestin del Alcance, estamos determinando cmo se definir, validar
y controlar el Alcance del Proyecto, incluyendo la gestin de los requisitos de
todos los trabajos a realizar. Para ello, debemos elaborar un Plan de Gestin del
Alcance en el que se describir el protocolo de la gestin del Alcance del Proyecto.
Se trata de uno de los planes subsidiarios del Plan de Direccin del Proyecto, en

el que se irn agregando todos los elementos generados en los procesos de

gestin del rea.

ENTRADAS

Plan de Direccin del Proyecto: se considera como entrada porque es necesario

tener en cuenta cualquier plan subsidiario que haya sido aprobado a la hora de
adoptar el enfoque ms adecuado para la gestin del Alcance.
Acta de Constitucin: contiene una descripcin a alto nivel del resultado,
producto o servicio del Proyecto, provee de la orientacin necesaria para planificar
ms en detalle la gestin del Alcance del Proyecto.
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Juicio de Expertos: se usa generalmente para identificar las entradas necesarias
para elaborar el Plan de Gestin del Alcance del Proyecto. Se aplica tambin a la
evaluacin de todos los detalles tcnicos y de gestin de dicho proceso. Esta
experiencia es proporcionada por cualquier persona o grupo de personas con
conocimientos y/o formacin especializados y puede obtenerse de numerosas
fuentes.
Reuniones: Del equipo de Direccin del Proyecto, expertos y/o interesados.
SALIDAS
Plan de Gestin del Alcance: es el resultado principal del proceso planificacin y
describe cmo se definir el Alcance del Proyecto, incluyendo cmo se realizar la
recopilacin de requisitos.
Plan de Gestin de Requisitos: se encarga de determinar como sern
analizados, documentados y gestionados los requisitos de los a lo largo de todo el
ciclo de vida del Proyecto.

GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO.

La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los procesos y actividades
necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos

procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los grupos de

procesos de direccin de proyectos. En el contexto de la direccin de proyectos, la
integracin incluye caractersticas de unificacin, consolidacin, articulacin, as
como las acciones integradoras que son cruciales para la terminacin del
proyecto, la gestin exitosa de las expectativas de los interesados y el
cumplimiento de los requisitos. La gestin de la integracin del proyecto implica
tomar decisiones en cuanto a la asignacin de recursos, balancear objetivos y
alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las reas de
conocimiento de la direccin de proyectos. Los procesos de direccin de proyectos
son normalmente presentados como procesos diferenciados con interfaces
definidas.
Algunas actividades llevadas a cabo por el equipo de direccin del proyecto son:
Analizar y comprender el alcance.
Entender de qu manera utilizar la informacin identificada y transformarla
luego en un plan para la direccin del proyecto con un enfoque
estructurado.
Realizar actividades para producir los entregables del proyecto.
Medir y monitorear todos los aspectos del avance del proyecto y realizar las
acciones apropiadas para cumplir con los objetivos del mismo.

ENSAYO: NESTOR ALFONSO PUERTO JIMENEZ

En el manejo de un proyecto encontramos aspectos muy importantes para su

gestin y ciclo de vida. Para garantizar que el proyecto que vamos a implementar
cumpla con los requisitos propuestos por nuestro cliente o plan a mejorar en
nuestro caso el INPEC en temas de remisiones, debemos seguir ciertas pautas o
procesos para dicha gestin.
El proyecto comprende a s mismo, una serie de planes de gestin para el
desarrollo y mantenimiento del proyecto por medio de una serie de acciones que
sern aplicadas, evaluadas y modificadas a lo largo del ciclo de vida de este, as
mismo nos muestra los procesos, tcnicas y herramientas usadas para cada uno
de estos planes de gestin, un plan de gestin profundiza en distintos temas de
importancia del proyecto como son: el alcance del proyecto, tareas y actividades,
costes, recursos a utilizar, compras, subcontratos y riesgos; as como tambin la
calidad y las comunicaciones vinculadas al proyecto mismo.
Para elaborar un plan de gestin hay que tener en cuenta elementos como:
factores empresariales que rodean la organizacin, procesos de la organizacin,

procesos propios a la Direccin de Proyectos y que abarcan los distintos

elementos a considerar en la gestin y acta de constitucin del proyecto.
En los planes de gestin encontramos los siguientes: plan de gestin de costos,
plan de gestin del alcance y el plan de gestin de la Integracin como los
principales. En el plan de gestin de costos encontramos procesos como:
Estimacin de costos, Elaboracin del presupuesto y Control de Costos.
En el proceso de estimacin de costos encontramos tcnicas como: Precisiones
(costos fijos, costos variables, costos directos, costos indirectos, gestin de
costos), costos para la toma de decisiones, costos diferenciales y futuros, costos
de sustitucin de instalaciones, mejora de equipos, actualizacin de
comunicaciones entre otros, sustitucin con aumento de capacidad, elementos
relevantes de costos, costos sepultados, costos pertinentes de productos,
funciones de costo de corto plazo, anlisis de costo-volumen.
En el proceso de Plan de Elaboracin del Presupuesto encontramos tcnicas
como: Gastos previos, ingresos proyectados, ingresos y gastos reales.
En el plan de gestin de alcance influyen sobre el xito general del proyecto ya
que cada proyecto exigen un delicado equilibrio entre las herramientas, las fuentes
de datos, las metodologas, los procesos y los procedimientos con el fin de
asegurar que el esfuerzo dedicado a las actividades para determinar el alcance
sea acorde al tamao, la complejidad y la importancia del proyecto.
En el plan de gestin de alcance encontramos procesos como: Planificacin de
alcance, Definicin del alcance, Definicin de EDT, Verificacin del alcance y
Control del Alcance.
En el proceso de Planificacin de Alcance encontramos tcnicas como: Factores
ambientales de la empresa como la infraestructura, las herramientas, los recursos
humanos, las polticas relativas al personal y las condiciones del mercado; en la
planificacin tambin encontramos los activos de los procesos de organizacin, el
acta de constitucin del proyecto, enunciado del alcance del proyecto preliminar, y
el plan de gestin del proyecto.
En el proceso de Definicin del Alcance encontramos entradas como: activos del
proceso de la organizacin, acta de constitucin del proyecto, enunciado del
alcance del proyecto preliminar, plan de gestin del alcance del proyecto y las
solicitudes de inversin aprobadas por el estado en este caso en cabeza del
INPEC. Tambin contiene tcnicas como: Anlisis del producto, identificacin de
alternativas, juicio de expertos y anlisis de los interesados, y salidas como:
enunciado del alcance del proyecto, cambios solicitados y actualizaciones del plan

de gestin de alcance del proyecto. En el proceso de Definicin de EDT

encontramos tcnicas como: Plantillas de estructura de desglose del trabajo y
descomposicin. En el proceso de Verificacin del Alcance encontramos la tcnica
de Inspeccin. Y en el proceso de Control del Alcance encontramos tcnicas
como: Sistema de control de cambios, anlisis de variacin, re planificacin y
sistema de gestin de la configuracin.

En el plan de gestin de la integracin encontramos procesos como: Desarrollar el

acta constitutiva del proyecto (Project Charter), Desarrollar el enunciado del
alcance preliminar (Preliminary Scope Statement), Desarrollar el plan de gestin
del proyecto (Project Management Plan), dirigir y gestionar la ejecucin del
proyecto, supervisar y controlar la ejecucin del proyecto, control integrado de
cambios, y, cerrar el proyecto.
En el proceso del desarrollo del acta constitutiva se incluye el trabajar con los
interesados del proyecto para crear un documento que formalmente autorice el
proyecto.
En el proceso del desarrollo del alcance del proyecto preliminar se incluye un
trabajo adicional con los interesados del proyecto, especialmente usuarios de los
productos, servicios o resultados del proyecto para desarrollar los requerimientos
de alcance de alto nivel.
En el proceso del desarrollo del plan de gestin se incluye la coordinacin de
todos los esfuerzos de planificacin para crear un documento consistente y
coherente, El Plan de Gestin del Proyecto. En el proceso de la gestin de la
ejecucin se incluye el llevar a cabo el plan del proyecto mediante el desarrollo de
las actividades incluidas en este.
En el proceso del monitoreo y control se necesita para alcanzar los objetivos del
desempeo del proyecto. En el proceso de control integrado de cambios que
incluye coordinar cambios que afecten los entregables del proyecto y activos de
los procesos de la organizacin. Y en el proceso del cierre del proyecto se incluye
el finalizar todas las actividades del proyecto.
El Plan de Gestin del Proyecto puede constar de uno o ms planes subsidiarios
y otros componentes en funcin que lo exija el proyecto. En planes subsidiarios
encontramos: Plan de Gestin de Alcance del Proyecto, Plan de gestin del
cronograma, Plan de gestin de costes, Plan de gestin de calidad, Plan de
mejoras del proceso, Plan de gestin del personal, Plan de gestin de las
comunicaciones, Plan de gestin de riesgos y Plan de gestin de adquisiciones. Y

en otros componentes encontramos: lista de hitos, calendario de recursos, lnea

base del cronograma, lnea base del coste, lnea base de calidad y registro de
riesgos.
A parte de los elementos mencionados anteriormente, tambin encontramos otros
tipos de gestin como lo son: Gestin de tareas, gestin de calidad, gestin de los
recursos humanos, gestin de las comunicaciones, gestin de riesgos, y, gestin
de las compras.
En el proceso de Gestin de tareas encontramos tcnicas como: Definicin de las
tareas, secuenciacin de tareas, estimacin de recursos, estimacin de
duraciones, desarrollo del cronograma, y, control del cronograma.
En el proceso de gestin de calidad encontramos tcnicas como: planificacin de
la calidad, aseguramiento de la calidad, y, control de la calidad. En el proceso de
gestin de recursos humanos encontramos tcnicas como: planificacin de los
recursos humanos, seleccin del equipo del proyecto, capacitacin del equipo del
proyecto, y, gestin del equipo del proyecto.
En el proceso de gestin de riesgos encontramos tcnicas como: planificacin de
la gestin de riesgos, identificacin de los riesgos, anlisis cualitativo de riesgos,
anlisis cualitativo de riesgos, definicin de contingencias, y, seguimiento y control
de riesgos.
Y en el proceso de gestin de las compras encontramos tcnicas como:
planificacin de compras y subcontratacin, identificacin de requisitos, seleccin
de proveedores, evaluacin de proveedores, y, negociacin.
As entonces, vemos la gran importancia de la gestin de proyectos como
herramienta til para sostenimiento del proyecto en s mismo, haciendo uso
correcto de los procesos de gestin y sus herramientas o tcnicas propias en cada
paso del ciclo de gestin para cumplir con el objetivo del correcto funcionamiento y
ciclo de vida del proyecto, mxime cuando estamos hablando de una entidad del
estado y que la tecnologa que deseamos aplicar ser de vital importancia y
manejara comunicacin de ndole reservada.