UNIVERSIDADE PAULISTA UNIP

CURSO: ADMINISTRAO/ CINCIAS CONTBEIS 2 PERODO

SUCESSO DE INFORMATIZAO E IMPLEMENTAO DE UM SISTEMA

DE INFORMAO NA VRLABEL RTULOS E ETIQUETAS

Michelly Martins Rodrigues

Gustavo Martins Rodrigues
Luan Rodrigues Oliveira
Jaqueline de Lima Silva.
Victor Gabriell Pereira Noleto Alves e Silva

RA: C226645
RA: C2265g1
RA: C274DF7
RA: C1302J7
RA: C20CID0

Goinia
2014
A empresa que foi estudada para o devido trabalho foi a VRLabel Rtulos e Etiquetas,
cuja razo social VRLabel Indstria e Comrcio de Rtulos e Etiquetas, localiza-se na rua
07 QD. 64-a LT. 02/03, Vila Braslia, Aparecida de Goinia, Gois, o telefone (62)3094-3419
e o site www.vrlabel.com.br. A empresa se enquadra em porte pequeno (EPP) e a pela
receita federal ela considerada uma sociedade empresarial limitada (206-2) e seu ramo de
atuao grfico.
A VRLabel rtulos e etiquetas foi criada em 20 de junho de 2011, graas ao grande
sonho que o dono desta teve ao longo de sua vida, por sempre querer crescer na vida de
uma forma honesta e trabalhadora. O dono da organizao viajou sozinho para Goinia com
17 anos para tentar ser algum, pois nasceu em uma cidade pequena. O seu primeiro
emprego foi dentro de uma grfica, sendo assim comeou sua trajetria, comeou como

faxineiro e chegou ao cargo de diretor de uma empresa do ramo grfico. Pelo fato de ser
uma pessoa extremamente competente e dedicado ao seu trabalho e por ter experincia de
25 anos neste ramo, resolveu montar a sua prpria empresa.
Assim, montou a empresa, na qual comeou com 4 funcionrios, o dono no
departamento comercial, uma funcionria no departamento financeiro, e um operador de
mquina e um funcionrio como arte finalista. Havendo 3 mquinas no operacional e na parte
do escritrio havia 4 computadores. Atualmente h 23 funcionrios e 8 mquinas, contendo 1
diretor e 2 gerentes. A fora de trabalho no departamento de produo de 3 impressores, 2
auxiliares, 4 impressores de batidas, 2 revisores, 1 cortador, 1 rotulador e 1 fechador de
sleev, e j no departamento de escritrio composto por 4 artes finalistas, 2 oramentistas, 1
financeiro 1 auxiliar de limpeza.
Ao longo dos 3 anos, houveram vrias demisses e contrataes na parte de
produo, ento ficaram apenas aqueles que realmente se dedicam e projetam sua vida
dentro da empresa. Tal, no possui um programa de treinamento formalmente
institucionalizado, mas h treinamentos de para novos funcionrios, principalmente na
produo onde exige conhecimento das mquinas.
Ao visitarmos a empresa, observamos que ela possui uma cultura familiar por ter o
comando e o sistema de deciso nico e centralizado pelo o dono da empresa. Com 4
familiares do dono, sendo 3 filhos e 1 irmo. A empresa tem este aspecto familiar cujo o dono
o lder da famlia, ou seja, todos so tratados da mesma forma e com o mesmo grau de
importncia, pois esta grande famlia que faz a empresa crescer cada dia mais. Com
essa autoridade, os subordinados respeitam as decises do lder da mesma forma que seus
familiares o respeitam.
A VRLabel desde o seu surgimento fez parte da tecnologia, pois devido a experincia
do dono ter com o seu emprego anterior, que na qual foi no mesmo ramo, ele acompanhou
essa evoluo. No comeo (do seu emprego anterior) era tudo manual, no tinha tecnologia
mais avanada e muito menos um sistema que controlasse tudo. Por tais motivos, ele no
quis passar novamente por todo esse processo, portando antes mesmo de abrir as portas de
sua empresa, ele j implantou um sistema. E o dono juntamente com seu irmo (que trabalha
no departamento de produo), viajam sempre para conferencias para que estejam
atualizados sobre as novas tecnologias, para que possam implantar na empresa, de forma
que revolucione o mercado.
A empresa possui um Web site de forma institucional, nele possui informaes sobre
os produtos que a empresa fornece, localizao e contato. Os funcionrios possuem um e-

mail prprio da empresa, mas s aqueles que necessitam, como os artes finalistas,
representantes, responsveis pelo financeiro e o comercial da empresa. Existe tambm um
e-mail para contato divulgado no site. Os funcionrios se comunicam virtualmente por e-mail,
principalmente os artes finalistas com os representantes (vendedores).
A VRLabel usa a Znite Sistemas que empresa com 20 anos de atuao no ramo
grfico e com uma carteira de clientes ativos de mais de 1.600 grficas em todo Brasil,
localizados em todas as unidades de federao. Este sistema composto pelo software
GWorks Solution 2.0 e por servios de treinamento e suporte, portanto os usurios do
sistema, disponibilizando tcnicos para a instalao e estes ensinaram o manuseio do
sistema para os funcionrios.
O sistema bastante abrangente na qual d para fazer oramentos, cadastros de
clientes, PCP, mapa de custos, estoque, financeiro e emisso de Nota fiscal eletrnica. um
sistema elaborado especificamente para as grficas, portanto supre todas as necessidades
da empresa, porm h falhas.
Uma das falhas que o sistema comete a duplicao e sobreposio de informaes.
A znite sempre se defende dizendo que problema na rede e nos computadores da
empresa mas j foram tcnicos no local para averiguar e no acharam o problema. No
frequente essa duplicao mas quando acontece algo irritante para quem usa pois tem que
refazer o trabalho j feio antes. A znite no deu uma soluo e o dono da empresa pensa
em mudar de sistemas por causa disso.
A empresa possui proteo de dados com programas antivrus e backup. Falham por
no terem um armazenamento em nuvem. Possui tokens de bancos em forma de pendrive
para maior proteo em transferncias online, cujo estes liberam senhas aleatrias para
aprovar a transao. O servidor peca em no ser totalmente bloqueado para quem no tem
acesso, pois quem possui a senha do wi-fi j consegue acessar o servidor. Possui cmeras
de segurana dentro e fora do estabelecimento.
O dono da empresa por ser experiente no ramo a 25 anos, no necessita de
mecanismos da TI para tomadas de decises, j que o mesmo tem uma carga de
conhecimento bastante abrangente. Assim, esta organizao utiliza de tecnologia para a
eficcia e rapidez dos processos.