Documentos en el departamento de RH

EL MEMORNDUM: Es la comunicacin breve que se utiliza para recordar un asunto o

dar indicaciones simples. Este documento se emplea para girar rdenes a empleados,
brindar alguna recomendacin, citar a los empleados a reuniones, asignar tareas,
presentar tareas encomendadas a un nuevo trabajador, etc.
CIRCULAR: es el escrito que se emplea para comunicar simultneamente un mismo
asunto a varias o a numerosas personas, a quienes interesa por igual.
OFICIO: Es una comunicacin escrita que se transmite y tiene el carcter de oficial.
Mismo que sirve para informar, citar, adjuntar y para acompaar a otros documentos.
ORDEN DEL DA: una lista de los asuntos que han de ser tratados en una junta, con
indicacin del orden que han de seguir debera emplearse el orden del da.
CONSTANCIAS DE ANTIGEDAD: El trabajador de cualquier organizacin tiene el
derecho de solicitar a su empresa donde labora diferentes documentos tal como la carta o
constancia de antigedad. Los artculos 158 y 989 de la Ley Laboral hacen referencia a
esta constancia estableciendo su expedicin como una obligacin patronal. Lo cierto es
que si no se acostumbra hacerla en su forma prescrita por dichos preceptos; tambin lo
es que muchos trabajadores la requieran para algunos trmites como crditos, etc.
CARTAS DE RECOMENDACIN: A pesar de no ser un documento requerido por la ley,
casi todos los patrones al contratar piden una o ms cartas de recomendacin, y por lo
tanto tambin casi todos los trabajadores solicitan a su patrn al trmino de su contrato
dicha carta
RENUNCIA VOLUNTARIA: Es el documento que firma el trabajador cuando se separa
voluntariamente de su empleo, dando as por terminado su contrato y/o relacin de
trabajo, en los trminos de la fraccin I del artculo 53 de la Ley Federal del Trabajo.
TARJETAS DE ASISTENCIA: a cada empleado de la empresa se le pide que registre su
ingreso y salida del trabajo. La finalidad del sistema es mantener el registro de la hora de
entrada y salida del personal y la responsabilidad del mismo suele recaer sobre la oficina
de Recursos Humanos de la empresa.
El objetivo es claro y puede ser alguno o varios de los siguientes:

Controlar la asistencia: Quien vino y quien est ausente.

Controlar la puntualidad: Quien llego tarde y quien fue puntual.
Calcular las horas trabajadas: y opcionalmente categorizarlas en normales, extras
al 50%, extras al 100%, nocturnas, etc.
Analizar las horas no trabajadas: con la posibilidad de agrupar y totalizar por
causas -vacaciones, enfermedad, etc.- mantener estadsticas y cuentas corrientes de
ausentismo por personas, sectores, etc.

FORMATO DE CONTROL DE INCIDENCIAS DEL PERSONAL

CURRICULUM VITAE: es una recopilacin de todos los datos acadmicos y experiencia
de una persona a lo largo de su vida
SOLICITUD DE EMPLEO es un documento que permite recabar de manera introductoria
los datos de los posibles candidatos a ocupar un puesto.
CONSTANCIA DE PERCEPCIONES Y RETENCIONES Documento que debe entregar el
patrn al trabajar en el cual se indique el monto de los ingresos que este ltimo percibe,
el impuesto que le ha sido retenido y deben constar todos los datos del patrn.

PERMISO DE TRABAJO PARA MENORES DE 18 AOS permiso de trabajo para

menores de edad es un modelo de carta que se vuelve necesaria cuando nios que estn
a punto de cumplir 18 aos desean comenzar a trabajar. En esta carta los padres o
tutores del nio que desea trabajar deben autorizar que el menor se incorpore a la planta
productiva.
AVISO DE INSCRIPCIN DEL TRABAJADOR EN IMSS Es un documento para dar de
alta al trabajador el plazo inicia a partir del da que el trabajador inicia sus labores,
inclusive puede darlos de alta un da hbil antes al inicio de la relacin laboral (Art 15
LSS, Art 45 del Reglamento de Afiliacin, Clasificacin de Empresas Recaudacin y
Fiscalizacin).
AVISO DE BAJA DEL TRABAJADOR EN EL IMSS como consecuencia de la terminacin
de la relacin laboral o dejen de ser sujetos de aseguramiento, el plazo para presentar el
aviso, ser contado a partir del da siguiente al que ocurra el evento. (Art. 57 RACERF);
PAPELETA DE AUTORIZACIN DE SALIDA es el acto administrativo, cuya autorizacin
est a cargo del gerente y/o Jefe de Recursos Humanos, mediante el cual se le concede
al colaborador, para ausentarse justificadamente por horas del centro laboral durante la
jornada legal de trabajo