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Inscripcin en el RUT
para Personas Naturales y/o Jurdicas
Naturales del Rgimen Simplificado
y Cmara de Comercio
V 1.0
Contenido
http://www.dian.gov.co
2. Navegacin
Para hacer uso de los Servicios en lnea, es necesario realizar el proceso de verificacin del sistema. Para ello,
una vez dentro del portal de la DIAN, se debe seleccionar la opcin de Otros Servicios, luego de clic en
Verificar su sistema para firma.
Al hacer clic sobre la opcin, se realiza la verificacin para saber si tiene las versiones requeridas de los
programas.
Una vez termine la verificacin y si sta indica que se cumplen todos los requisitos, es necesario ingresar por
la opcin Herramientas de la barra del navegador y borre el historial reciente de navegacin (Cookies y
cach) y posteriormente, se deben cerrar todas las ventanas del navegador y volver a ingresar.
Si realizada la verificacin se observa que el equipo no cumple todos los requisitos, al frente de cada uno le
indicar cules no cumple, y le dar la opcin de actualizar el sistema con las versiones requeridas.
La barra flotante ubicada en la parte inferior izquierda del visor de formularios, permite seleccionar la accin
que se requiera ejecutar as.
Borrador: Una vez diligenciado el documento, se selecciona esta opcin para guardar temporalmente la
informacin registrada en el formulario. El sistema muestra automticamente el nmero de formulario
asignado. Esta accin es necesaria para continuar con el proceso de inscripcin.
Enviar: Permite remitir el formulario de solicitud de inscripcin a la DIAN. El cliente siempre debe
acercarse para formalizar la inscripcin con el formulario impreso o el nmero de este, salvo
cuando se haga uso de la opcin Rgimen simplificado no obligados Cmara Comercio.
PDF: Se puede generar el formulario de inscripcin en formato PDF e imprimirlo con la leyenda EN
TRAMITE DOCUMENTO SIN COSTO.
Salir: Este botn le permite cerrar la sesin, recuerde que la informacin registrada debe ser guardada
antes, para evitar perderla.
Al ingresar por la opcin Inscripcin RUT Persona Natural se habilitan las casillas 25 a 34 y se bloquea la
casilla 35.
Casilla: 25. Tipo de documento
El usuario debe dar clic en la ayuda, elegir valor para tipo de documento y seleccionar el que corresponda de la
lista de opciones.
La bsqueda de lugares se puede realizar por el cdigo o por parte de su nombre. Dentro de la ventana de
ayuda, en el campo Buscar escriba el parmetro y d clic en el botn Buscar. A continuacin se presenta el
resultado de la bsqueda y la posibilidad de seleccionar la opcin respectiva. Para las casillas 29 Departamento
y 30 Ciudad/Municipio, se realiza el mismo procedimiento. Si el documento de identificacin fue expedido en un
pas diferente a Colombia, sta ltima casilla no se diligencia. Si el documento de identificacin es colombiano
expedido en el exterior, en la casilla 29 Departamento se cargarn los consulados ubicados en el pas
seleccionado en la casilla 28 Lugar de expedicin.
El Generador de Direcciones es la herramienta que la DIAN ha diseado para hacer ms sencilla la inclusin
de direcciones y reducir la probabilidad de error. Cada direccin reportada por los usuarios es convertida por la
DIAN en un cdigo que permite ser gestionado posteriormente.
La direccin se debe ir construyendo en el orden debido. Por ejemplo: para informar la direccin kilmetro 3
vereda la miranda, se debe oprimir primero el botn Kilmetro, luego el dgito 3 a continuacin de clic en el
botn Vereda. Mientras se van oprimiendo las diferentes nomenclaturas, en la parte superior (Direccin) se
presenta la direccin como es incluida por el usuario, y en la parte inferior como es codificada por la DIAN.
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Finalizada la inclusin de la direccin de clic en el botn Direccin completa el sistema la registra en la casilla
Direccin.
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Registrada la informacin de la primera hoja, la inscripcin se guarda dando clic en el botn Borrador. El
sistema asigna en forma automtica un nmero de formulario.
Para avanzar a las siguientes pginas utilice el botn de navegacin. Recuerde las instrucciones dadas para
cada tipo de inscripcin y cuales hojas se pueden diligenciar. Al registrar cada pgina se debe guardar dando
clic en Borrador, hasta terminar el diligenciamiento de las pginas que correspondan para cada caso.
Finalmente de clic en el botn Enviar para que el documento ingrese al sistema y sea formalizado. Una ventana
le confirma o descarta el envo del formulario.
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Enviado el formulario con xito se muestra el mensaje de confirmacin de clic en el botn Formalizar.
La formalizacin de cada inscripcin es distinta y arroja un formulario con marca de agua diferente para cada
una de estas opciones:
Persona natural: Una vez enviada la informacin no podr realizar modificaciones al formulario; con el
nmero de documento generado y/o el formulario impreso con leyenda En trmite y con todos los requisitos
y soportes exigidos para el trmite, debe acercarse a la Direccin Seccional correspondiente o punto de
contacto de la DIAN para la culminacin del proceso de formalizacin de la inscripcin.
Persona jurdica: La formalizacin es asistida y arroja el formato 1648 Nmero de Identificacin Tributaria
con el cual debera realizar el tramite de solicitud de cuenta ante entidad bancaria y posteriormente formalizar
la inscripcin por un funcionario de asistencia al cliente en un punto de contacto de la entidad, junto con
todos los requisitos y soportes exigidos para el trmite.
Nota: Para verificar el procedimiento de generacin del formato 1648 consulte la cartilla - Informacin Nmero
Identificacin Tributaria - NIT Persona natural rgimen simplificado: Podr llevar a cabo la formalizacin del RUT en forma directa.
Este genera formulario vlido para presentacin por parte del contribuyente con leyenda Certificado.
Cmara de comercio: Se puede generar la solicitud de inscripcin en formato PDF dando clic en el botn
Pdf. La solicitud de inscripcin se genera con la leyenda Para tramite en cmara.
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www.dian.gov.co
En la parte izquierda de la pantalla se debe ubicar y dar clic sobre la opcin Inscripcin RUT.
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A continuacin, indique el tipo de documento de identificacin y el nmero del documento, por razones de
seguridad y de verificacin de datos, el servicio solamente est habilitado para las personas naturales identificadas
con cdula de ciudadana, cuya informacin haya sido reportada por la Registradura Nacional del Estado Civil.
En segunda instancia el sistema solicita la informacin relacionada con el nmero de formulario, el cual debe
ser informado en los casos en que previamente se haya avanzado en el diligenciamiento del formulario y se
haya conservado el nmero del documento generado en el borrador.
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El sistema genera una ventana emergente con un mensaje informativo en el cual se solicita tener disponible
para el momento de la finalizacin del trmite, el archivo en formato PDF correspondiente a la fotocopia del
documento de identificacin.
El sistema verifica la informacin de los datos de identificacin y de ser consistentes con la informacin reportada
por la Registradura Nacional del Estado Civil, genera 3 preguntas de validacin con respuestas de seleccin
mltiple con el fin de garantizar la seguridad y autenticidad del usuario que est solicitando el trmite, a
continuacin se muestra una pantalla con una de las preguntas de validacin, en caso de no contar con la
informacin suficiente para realizar el proceso de autenticacin, se generar un mensaje informando al cliente
que debe acercarse a un punto de contacto, para realizar el trmite de forma presencial.
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Seleccione una de las opciones pulsando clic en el recuadro que aparece al lado izquierdo de cada una de las
opciones de respuesta, d clic en el botn Continuar.
Responda las 3 preguntas y a continuacin de clic en Validar Respuestas.
Si responde de forma errada alguna de las preguntas, se bloquear el acceso al servicio y genera el siguiente
mensaje.
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Si responde la totalidad de las preguntas de forma consistente con la informacin que reposa en las bases de
datos, se generar el formulario del Registro nico Tributario 001, habilitando la hoja 1 Hoja principal y una
ventana emergente con el siguiente mensaje.
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La bsqueda de lugares se puede realizar por el cdigo o por parte de su nombre. Dentro de la ventana de
ayuda, en el campo buscar se escribe el parmetro y se da clic en el botn Buscar. A continuacin se presenta
el resultado de la bsqueda y la posibilidad de seleccionar la opcin respectiva. Para las casillas 29 Departamento
y 30 Ciudad/Municipio, se realiza el mismo procedimiento. Si el documento de identificacin fue expedido en un
pas diferente a Colombia, sta ltima casilla no se diligencia.
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El Generador de Direcciones es la herramienta que la DIAN ha diseado para hacer ms sencilla la inclusin
de direcciones y reducir la probabilidad de error. Cada direccin reportada por los usuarios es convertida por la
DIAN en un cdigo que permite ser gestionado posteriormente.
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La direccin se debe ir construyendo en el orden debido. Por ejemplo: para informar la direccin kilmetro 3
vereda la miranda, se debe dar clic primero en el botn Kilmetro-, luego el dgito 3 y en seguida el botn
Vereda. Mientras se van oprimiendo las diferentes nomenclaturas, en la parte superior direccin se presenta
la direccin como es incluida por el usuario, y en la parte inferior como es codificada por la DIAN.
Para el nombre de la vereda o de cualquier otra nomenclatura, el generador va presentando la opcin de
digitarlo. Es necesario, cuando se selecciona una nomenclatura, definir si tiene nombre o no para poder continuar.
Finalizada la inclusin de la direccin de clic en el botn Direccin completa, el sistema la registra en la casilla
Direccin.
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Para avanzar a las siguientes pginas se debe utilizar el botn de navegacin. Al registrar cada pgina se debe
guardar dando clic en borrador, as hasta terminar el diligenciamiento de las pginas que correspondan para
cada caso.
4.3. Enviar la solicitud de inscripcin
Diligenciada la informacin necesaria en la solicitud de inscripcin, de clic en el botn Borrador para visualizar
nuevamente el nmero de formulario asignado.
Para que la informacin ingrese al sistema de la DIAN se pulsa el botn Enviar. El sistema pide confirmar el
envo; si se pulsa la opcin SI la informacin registrada queda enviada y no podr ser modificada. En caso
contrario podr realizar cualquier otro cambio hasta que la solicitud sea enviada.
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Al dar clic en el botn Si el sistema muestra una ventana para que adjunte los documentos soportes de la
solicitud, en formato PDF, referentes a la fotocopia del documento de identificacin. Presione el botn Examinar
ubicado frente al tem para ubicar el archivo que se van a adjuntar, una vez seleccionado el archivo debe
presionar el botn Adicionar.
Un mensaje le indica que el archivo se han adjuntado con xito, d clic en el botn Cerrar.
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Se genera una ventana con un mensaje que indica la finalizacin del procedimiento.
Al cerrar la ventana, puede visualizar el formulario en formato PDF a travs del botn PDF de la barra flotante.
El sistema solicita crear y confirmar una contrasea para posteriormente ver el documento. Esta contrasea es
obligatoria para generar el documento en formato PDF.
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La solicitud de inscripcin en formato PDF se genera con la leyenda EN TRAMITE DOCUMENTO SIN COSTO.
Para salir de la solicitud de inscripcin de clic en el botn Salir.
A partir de este momento la informacin queda enviada a las bases de datos y se inician los procedimientos de
verificacin de carcter interno por parte de la entidad, una vez surtidas las validaciones se estar enviando al
correo electrnico registrado por el contribuyente el PDF del formulario de la inscripcin en el Registro nico
Tributario debidamente formalizado y con la leyenda CERTIFICADO DOCUMENTO SIN COSTO, es preciso
resaltar que este formulario no requiere la firma de un funcionario de la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales.
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A continuacin se muestra un ejemplo del modelo de correo que se enva con la formalizacin del documento,
el cual se remite a travs del buzn con nombre Dian Asistencia (asistencia@dian.gov.co), el cual se encuentra
habilitado solamente para el envo de mensaje y no est disponible para la recepcin correos.
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http://www.dian.gov.co.
5.1. Navegacin
Una vez verificado que el sistema cumple con los requerimientos mnimos, es necesario regresar a la pgina
principal del portal de la DIAN, con el fin de seleccionar la opcin Inscripcin RUT y acceder al formulario del
Registro nico Tributario.
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El sistema muestra el formulario para su diligenciamiento. La barra ubicada en la parte inferior izquierda del
visor de formularios, permite seleccionar la accin que se requiera ejecutar as.
Borrador: Una vez diligenciado el documento, se selecciona esta opcin para guardar temporalmente la
informacin registrada en el formulario. Automticamente se genera el nmero de formulario asignado. Esta
accin es necesaria para continuar con el proceso de inscripcin.
Enviar: Permite remitir el formulario de solicitud de inscripcin a la DIAN. El cliente comerciante debe
continuar el trmite de inscripcin a travs de la correspondiente Cmara de Comercio.
PDF: Genera el formulario de inscripcin en formato Pdf con la leyenda PARA TRAMITE EN CMARA.
Salir: D clic para cerrar la sesin, recuerde que la informacin registrada debe ser guardada antes, para
evitar perderla.
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Razn Social
Si la inscripcin es para una persona jurdica, sobre la casilla 35 Razn social se despliega la pestaa de
ayuda y pulse la opcin Elija un valor para persona fuente confiable. En el evento de no mostrarse informacin
o no estar de acuerdo con lo presentado, de clic en Nuevo cliente a continuacin se habilita la casilla para su
diligenciamiento.
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El Generador de Direcciones es la herramienta que la DIAN ha diseado para hacer ms sencilla la inclusin
de direcciones y reducir la probabilidad de error. Cada direccin reportada por los usuarios es convertida por la
DIAN en un cdigo que permite ser gestionado posteriormente.
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La direccin se debe ir construyendo en el orden debido. Por ejemplo: para informar la direccin kilmetro 3
vereda la miranda, primero de clic el botn Kilmetro, luego el dgito 3 y a continuacin en el botn Vereda.
Mientras se van generando las diferentes nomenclaturas, en la parte superior (Direccin) se presenta la direccin
como es incluida por el usuario, y en la parte inferior como es codificada por la DIAN.
Para el nombre de la vereda o de cualquier otra nomenclatura, el generador va presentando la opcin de
digitarlo. Es necesario, cuando se selecciona una nomenclatura, definir si tiene nombre o no para poder continuar.
Finalizada la direccin de clic en el botn Direccin completa, el sistema la registra en la casilla Direccin.
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Si se acepta el envo de la inscripcin un mensaje le informa que el documento ha sido enviado con xito.
Se puede generar la solicitud de inscripcin dando clic en el botn PDF. El sistema solicita crear y confirmar una
contrasea para posteriormente ver el documento. Esta contrasea es obligatoria para generar el documento
en formato PDF.
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La solicitud de inscripcin en formato PDF se genera con la leyenda PARA TRAMITE EN CAMARA.
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