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R

Inscripcin en el RUT
para Personas Naturales y/o Jurdicas
Naturales del Rgimen Simplificado
y Cmara de Comercio
V 1.0

Bogot, Octubre 2014

Modelo Unico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

Contenido

1. Acceso al portal institucional DIAN .................................................................................................................. 1


2. Navegacin ...................................................................................................................................................... 1
3. Solicitud de inscripcin personas naturales o juridicas .................................................................................... 2
3.1. Persona jurdica ........................................................................................................................................ 3
3.2. Persona natural ......................................................................................................................................... 4
3.3. Diligenciamiento del formulario ................................................................................................................. 6
4. Personas naturales del rgimen simplificado ................................................................................................ 15
4.1. Acceso al portal institucional DIAN ........................................................................................................ 15
4.2. Diligenciamiento del formulario .............................................................................................................. 19
4.3. Enviar la solicitud de inscripcin ............................................................................................................ 25
5. Inscripcin para trmite en Cmara de Comercio PRE RUT ...................................................................... 30
5.1. Navegacin ............................................................................................................................................ 30
5.2. Diligenciamiento de casillas ................................................................................................................... 33
5.3. Enviar la solicitud de inscripcin ............................................................................................................ 38

1. Acceso al portal institucional DIAN


La direccin para ingresar a los Servicios en lnea es:

http://www.dian.gov.co

2. Navegacin
Para hacer uso de los Servicios en lnea, es necesario realizar el proceso de verificacin del sistema. Para ello,
una vez dentro del portal de la DIAN, se debe seleccionar la opcin de Otros Servicios, luego de clic en
Verificar su sistema para firma.

Al hacer clic sobre la opcin, se realiza la verificacin para saber si tiene las versiones requeridas de los
programas.

Una vez termine la verificacin y si sta indica que se cumplen todos los requisitos, es necesario ingresar por
la opcin Herramientas de la barra del navegador y borre el historial reciente de navegacin (Cookies y
cach) y posteriormente, se deben cerrar todas las ventanas del navegador y volver a ingresar.
Si realizada la verificacin se observa que el equipo no cumple todos los requisitos, al frente de cada uno le
indicar cules no cumple, y le dar la opcin de actualizar el sistema con las versiones requeridas.

3. Solicitud de inscripcin personas naturales o juridicas


Una vez verificado que el sistema cumple con los requerimientos mnimos, es necesario regresar a la pgina
principal del portal de la DIAN, con el fin de seleccionar la opcin Inscripcin RUT y acceder al formulario del
Registro nico Tributario.

A continuacin debe seleccionar el tipo de contribuyente a inscribir.

3.1. Persona Jurdica


Se debe seleccionar cuando se trate de la inscripcin de:
Personas jurdicas que poseen registro mercantil con NIT asignado y que an no han hecho la reinscripcin.
Personas jurdicas que no requieren registro mercantil. Uniones temporales, consorcios y dems entes
cuya actividad y/o naturaleza no les obliga a registrarse en Cmara de Comercio.
En este caso el sistema permitir diligenciar todas las hojas del formulario.

3.2. Persona Natural


Se debe seleccionar cuando se trate de la inscripcin de:
Personas naturales como asalariados, rentistas de capital y trabajadores independientes, que declaren
nicamente el impuesto sobre la renta.
Personas naturales NO comerciantes que realizan actividades excluidas o exentas del IVA
Sucesiones ilquidas.
En este caso el sistema permitir diligenciar nicamente la hoja 1 (Datos de identificacin, ubicacin y
clasificacin) y la Hoja 3 (Datos de Representacin).
Luego que se ha seleccionado la opcin de inscripcin por parte del interesado, el sistema enva a la pantalla
de ingreso correspondiente, d clic en continuar.
A continuacin se muestra el formulario para su diligenciamiento teniendo en cuenta lo siguiente:
Se puede navegar por pginas o secciones pulsando el botn ubicado en la margen superior izquierda, sin
haber diligenciado las casillas obligatorias de acuerdo al tipo de cliente. De esta forma no se puede generar el
nmero de formulario.
Por pginas el sistema permite seleccionar la pgina a diligenciar y por secciones escoger una seccin especfica.

La barra flotante ubicada en la parte inferior izquierda del visor de formularios, permite seleccionar la accin
que se requiera ejecutar as.

Borrador: Una vez diligenciado el documento, se selecciona esta opcin para guardar temporalmente la
informacin registrada en el formulario. El sistema muestra automticamente el nmero de formulario
asignado. Esta accin es necesaria para continuar con el proceso de inscripcin.
Enviar: Permite remitir el formulario de solicitud de inscripcin a la DIAN. El cliente siempre debe
acercarse para formalizar la inscripcin con el formulario impreso o el nmero de este, salvo
cuando se haga uso de la opcin Rgimen simplificado no obligados Cmara Comercio.
PDF: Se puede generar el formulario de inscripcin en formato PDF e imprimirlo con la leyenda EN
TRAMITE DOCUMENTO SIN COSTO.
Salir: Este botn le permite cerrar la sesin, recuerde que la informacin registrada debe ser guardada
antes, para evitar perderla.

3.3. Diligenciamiento del formulario


A continuacin se presentan algunas particularidades en el diligenciamiento de la primera hoja del formulario
de inscripcin.
Si se trata de la inscripcin de una persona jurdica, las casillas 25 a 34 se deshabilitarn y nicamente se
diligenciar el formulario a partir de la casilla 35 Razn social.
Casilla: 35. Razn Social
Al ingresar por la opcin Inscripcin RUT Persona Jurdica sobre la casilla 35 Razn social se despliega la
pestaa de ayuda, d clic en Elija un valor para persona fuente confiable. En el evento de no mostrarse
informacin o no estar de acuerdo con lo presentado, d clic en el vnculo Nuevo cliente y se habilita la casilla
para su diligenciamiento.

Al ingresar por la opcin Inscripcin RUT Persona Natural se habilitan las casillas 25 a 34 y se bloquea la
casilla 35.
Casilla: 25. Tipo de documento
El usuario debe dar clic en la ayuda, elegir valor para tipo de documento y seleccionar el que corresponda de la
lista de opciones.

Casilla: 26. Nmero de Identificacin


Una vez seleccionado el tipo de documento se digita el nmero de identificacin y se presiona la ayuda de esta
casilla. Inmediatamente se presenta la ventana de informacin de Persona Fuente Confiable, que se utiliza
para mostrar al usuario la informacin relacionada con nombres y apellidos que figuran en la Registradura
Nacional y en bases de datos de la DIAN, asociados al nmero del documento digitado.
De esta forma, y si el usuario est de acuerdo, debe seleccionar una de las opciones de nombres y apellidos,
o en caso contrario presionar el vnculo Nuevo Cliente para activar los campos respectivos a las casillas 31,
32, 33 y 34 (Apellidos y nombres) donde se debe incluir la informacin.

Casilla: 27. Fecha de expedicin


Para ingresar la Fecha de expedicin o cualquier otra fecha del formulario, se da doble clic en la casilla
correspondiente para que se muestre la ventana de edicin de fechas. A travs de sta se debe seleccionar el
ao, mes y da en que fue expedido el documento de identificacin.

Casillas 28, 29 y 30 Lugar de expedicin


Cuando el documento de identificacin haya sido expedido en Colombia, el sistema automticamente registra
el cdigo y nombre en la casilla Pas en la casilla 28. Si el documento de identificacin fue expedido en lugar
diferente a Colombia, pulsando la ayuda el sistema permite diligenciar el lugar de expedicin.

La bsqueda de lugares se puede realizar por el cdigo o por parte de su nombre. Dentro de la ventana de
ayuda, en el campo Buscar escriba el parmetro y d clic en el botn Buscar. A continuacin se presenta el
resultado de la bsqueda y la posibilidad de seleccionar la opcin respectiva. Para las casillas 29 Departamento
y 30 Ciudad/Municipio, se realiza el mismo procedimiento. Si el documento de identificacin fue expedido en un
pas diferente a Colombia, sta ltima casilla no se diligencia. Si el documento de identificacin es colombiano
expedido en el exterior, en la casilla 29 Departamento se cargarn los consulados ubicados en el pas
seleccionado en la casilla 28 Lugar de expedicin.

Casillas 36 y 37 Nombre Comercial y Sigla


Cuando se realizan actividades mercantiles y se tiene registrado nombre comercial y/o sigla, estas se deben
registrar en las casillas 36 y 37 respectivamente.

Casillas 38, 39, 40 y 41 Ubicacin


En la seccin Ubicacin se registra la informacin correspondiente a las casillas 38 Pas, 39 Departamento y
40 Ciudad/municipio, para cada una se despliega la pestaa de ayuda d clic en la opcin respectiva.
Las dos ltimas casillas estarn deshabilitadas al seleccionar un pas diferente a Colombia, siempre y cuando
la inscripcin sea para persona natural residente en el exterior.
Para registrar la direccin se da doble clic en la casilla 41 Direccin el sistema muestra la ventana Generador
de Direcciones. Si en la casilla 38 Pas, se selecciona una opcin diferente a Colombia, el sistema permite
ingresar la direccin sin activar dicho generador.

El Generador de Direcciones es la herramienta que la DIAN ha diseado para hacer ms sencilla la inclusin
de direcciones y reducir la probabilidad de error. Cada direccin reportada por los usuarios es convertida por la
DIAN en un cdigo que permite ser gestionado posteriormente.

La direccin se debe ir construyendo en el orden debido. Por ejemplo: para informar la direccin kilmetro 3
vereda la miranda, se debe oprimir primero el botn Kilmetro, luego el dgito 3 a continuacin de clic en el
botn Vereda. Mientras se van oprimiendo las diferentes nomenclaturas, en la parte superior (Direccin) se
presenta la direccin como es incluida por el usuario, y en la parte inferior como es codificada por la DIAN.

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Para el nombre de la vereda o de cualquier otra nomenclatura, el generador va presentando la opcin de


digitarlo. Es necesario, cuando se selecciona una nomenclatura, definir si tiene nombre o no para poder continuar.

Finalizada la inclusin de la direccin de clic en el botn Direccin completa el sistema la registra en la casilla
Direccin.

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Casilla: 53. Responsabilidades


Para la casilla 53 Responsabilidades se despliega la pestaa de ayuda en cada uno de los tems y se pulsa la
opcin Elija un valor para Responsabilidades. De este modo se despliega el listado de responsabilidades
para que se seleccione la opcin respectiva. En el evento de tener la responsabilidad de Usuario Aduanero, el
sistema habilita las casillas 54 a 58, para registrar la informacin respectiva.

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Registrada la informacin de la primera hoja, la inscripcin se guarda dando clic en el botn Borrador. El
sistema asigna en forma automtica un nmero de formulario.

Para avanzar a las siguientes pginas utilice el botn de navegacin. Recuerde las instrucciones dadas para
cada tipo de inscripcin y cuales hojas se pueden diligenciar. Al registrar cada pgina se debe guardar dando
clic en Borrador, hasta terminar el diligenciamiento de las pginas que correspondan para cada caso.
Finalmente de clic en el botn Enviar para que el documento ingrese al sistema y sea formalizado. Una ventana
le confirma o descarta el envo del formulario.

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Enviado el formulario con xito se muestra el mensaje de confirmacin de clic en el botn Formalizar.

La formalizacin de cada inscripcin es distinta y arroja un formulario con marca de agua diferente para cada
una de estas opciones:
Persona natural: Una vez enviada la informacin no podr realizar modificaciones al formulario; con el
nmero de documento generado y/o el formulario impreso con leyenda En trmite y con todos los requisitos
y soportes exigidos para el trmite, debe acercarse a la Direccin Seccional correspondiente o punto de
contacto de la DIAN para la culminacin del proceso de formalizacin de la inscripcin.
Persona jurdica: La formalizacin es asistida y arroja el formato 1648 Nmero de Identificacin Tributaria
con el cual debera realizar el tramite de solicitud de cuenta ante entidad bancaria y posteriormente formalizar
la inscripcin por un funcionario de asistencia al cliente en un punto de contacto de la entidad, junto con
todos los requisitos y soportes exigidos para el trmite.
Nota: Para verificar el procedimiento de generacin del formato 1648 consulte la cartilla - Informacin Nmero
Identificacin Tributaria - NIT Persona natural rgimen simplificado: Podr llevar a cabo la formalizacin del RUT en forma directa.
Este genera formulario vlido para presentacin por parte del contribuyente con leyenda Certificado.
Cmara de comercio: Se puede generar la solicitud de inscripcin en formato PDF dando clic en el botn
Pdf. La solicitud de inscripcin se genera con la leyenda Para tramite en cmara.

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4. Personas Naturales del Rgimen Simplificado


4.1. Acceso al portal institucional DIAN
Para iniciar el procedimiento de inscripcin en el Registro nico Tributario, debe ingresar al portal de la
DIAN en:

www.dian.gov.co
En la parte izquierda de la pantalla se debe ubicar y dar clic sobre la opcin Inscripcin RUT.

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El sistema presenta una pantalla para la seleccin


del tipo de Inscripcin en el Registro nico Tributario
de acuerdo con el tipo de cliente y la naturaleza de la
actividad, si usted es persona natural no comerciante
y cumple con los requisitos para pertenecer al rgimen
simplificado del IVA seleccione el botn Rgimen
Simplificado No obligados Cmara Comercio.

A continuacin, indique el tipo de documento de identificacin y el nmero del documento, por razones de
seguridad y de verificacin de datos, el servicio solamente est habilitado para las personas naturales identificadas
con cdula de ciudadana, cuya informacin haya sido reportada por la Registradura Nacional del Estado Civil.
En segunda instancia el sistema solicita la informacin relacionada con el nmero de formulario, el cual debe
ser informado en los casos en que previamente se haya avanzado en el diligenciamiento del formulario y se
haya conservado el nmero del documento generado en el borrador.

Una vez suministrados los datos se pulsa clic en el


botn Continuar.

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El sistema genera una ventana emergente con un mensaje informativo en el cual se solicita tener disponible
para el momento de la finalizacin del trmite, el archivo en formato PDF correspondiente a la fotocopia del
documento de identificacin.

El sistema verifica la informacin de los datos de identificacin y de ser consistentes con la informacin reportada
por la Registradura Nacional del Estado Civil, genera 3 preguntas de validacin con respuestas de seleccin
mltiple con el fin de garantizar la seguridad y autenticidad del usuario que est solicitando el trmite, a
continuacin se muestra una pantalla con una de las preguntas de validacin, en caso de no contar con la
informacin suficiente para realizar el proceso de autenticacin, se generar un mensaje informando al cliente
que debe acercarse a un punto de contacto, para realizar el trmite de forma presencial.

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Seleccione una de las opciones pulsando clic en el recuadro que aparece al lado izquierdo de cada una de las
opciones de respuesta, d clic en el botn Continuar.
Responda las 3 preguntas y a continuacin de clic en Validar Respuestas.

Si responde de forma errada alguna de las preguntas, se bloquear el acceso al servicio y genera el siguiente
mensaje.

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Si responde la totalidad de las preguntas de forma consistente con la informacin que reposa en las bases de
datos, se generar el formulario del Registro nico Tributario 001, habilitando la hoja 1 Hoja principal y una
ventana emergente con el siguiente mensaje.

La informacin que se incluya en el Registro nico Tributario


es responsabilidad del usuario y en consecuencia debe
corresponder a la realidad; por tanto, cualquier falsedad o
conducta que pueda constituir presunto delito, ser denunciada
ante la autoridad competente conforme lo seala el artculo 20

4.2. Diligenciamiento del formulario


A continuacin se presentan algunas particularidades en el diligenciamiento de la primera hoja del formulario
de inscripcin.
Casilla: 25. tipo de documento
El usuario debe dar clic en la ayuda, elegir valor para tipo de documento y seleccionar el que corresponda de la
lista de opciones.

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Casilla: 26. Nmero de Identificacin


Una vez seleccionado el tipo de documento se digita el nmero de identificacin y se presiona la ayuda de esta
casilla. Inmediatamente se presenta la ventana de informacin de Persona Fuente Confiable, que se utiliza
para mostrar al usuario la informacin relacionada con nombres y apellidos que figuran en la Registradura
Nacional y en bases de datos de la DIAN, asociados al nmero del documento digitado.
De esta forma, y si el usuario est de acuerdo, se debe seleccionar una de las opciones de nombres y apellidos,
o en caso contrario presionar el vnculo Nuevo Cliente para activar los campos respectivos a las casillas 31,
32, 33 y 34 (Apellidos y nombres) donde se debe incluir la informacin.

Casilla: 27. Fecha de Expedicin


Para ingresar la Fecha de expedicin o cualquier otra fecha del formulario, se da doble clic en la casilla
correspondiente para que se presente la ventana de edicin de fechas. A travs de sta se puede seleccionar
el ao, mes y da en que fue expedido el documento de identificacin.

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Casillas 28,29 y 30 Lugar de expedicin


Cuando el documento de identificacin haya sido expedido en Colombia, el sistema automticamente registra
el cdigo y nombre en la casilla 28 Pas. Si el documento de identificacin fue expedido en lugar diferente a
Colombia de clic en ayuda, el sistema le permite diligenciar el lugar de expedicin.

La bsqueda de lugares se puede realizar por el cdigo o por parte de su nombre. Dentro de la ventana de
ayuda, en el campo buscar se escribe el parmetro y se da clic en el botn Buscar. A continuacin se presenta
el resultado de la bsqueda y la posibilidad de seleccionar la opcin respectiva. Para las casillas 29 Departamento
y 30 Ciudad/Municipio, se realiza el mismo procedimiento. Si el documento de identificacin fue expedido en un
pas diferente a Colombia, sta ltima casilla no se diligencia.

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Casillas 38, 39, 40 y 41 Ubicacin


En la seccin Ubicacin se registra la informacin correspondiente a las casillas 38 Pas, 39 Departamento y
40 Ciudad/municipio, para cada una se despliega la pestaa de ayuda y se pulsa la opcin respectiva. Las dos
ltimas casillas estarn deshabilitadas al seleccionar un pas diferente a Colombia, siempre y cuando la inscripcin
sea para persona natural residente en el exterior.
Para registrar la direccin se da doble clic en la casilla 41 Direccin y el sistema muestra la ventana Generador
de Direcciones. Si en la casilla 38 Pas, se selecciona una opcin diferente a Colombia, el sistema permite
ingresar la direccin sin activar dicho generador.

El Generador de Direcciones es la herramienta que la DIAN ha diseado para hacer ms sencilla la inclusin
de direcciones y reducir la probabilidad de error. Cada direccin reportada por los usuarios es convertida por la
DIAN en un cdigo que permite ser gestionado posteriormente.

22

La direccin se debe ir construyendo en el orden debido. Por ejemplo: para informar la direccin kilmetro 3
vereda la miranda, se debe dar clic primero en el botn Kilmetro-, luego el dgito 3 y en seguida el botn
Vereda. Mientras se van oprimiendo las diferentes nomenclaturas, en la parte superior direccin se presenta
la direccin como es incluida por el usuario, y en la parte inferior como es codificada por la DIAN.
Para el nombre de la vereda o de cualquier otra nomenclatura, el generador va presentando la opcin de
digitarlo. Es necesario, cuando se selecciona una nomenclatura, definir si tiene nombre o no para poder continuar.

Finalizada la inclusin de la direccin de clic en el botn Direccin completa, el sistema la registra en la casilla
Direccin.

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Casilla 53: Responsabilidades


Para la casilla 53 Responsabilidades se despliega la pestaa de ayuda en cada uno de los tems y se pulsa la
opcin Elija un valor para Responsabilidades. De este modo se despliega el listado de responsabilidades
para que se seleccione la opcin respectiva. En el evento de tener la responsabilidad de usuario aduanero, el
sistema habilita las casillas 54 a 58, para registrar la informacin respectiva.

24

Registrada la informacin de la primera hoja, la inscripcin se guarda pulsando la opcin de Borrador. El


sistema asigna en forma automtica un nmero de formulario.

Para avanzar a las siguientes pginas se debe utilizar el botn de navegacin. Al registrar cada pgina se debe
guardar dando clic en borrador, as hasta terminar el diligenciamiento de las pginas que correspondan para
cada caso.
4.3. Enviar la solicitud de inscripcin
Diligenciada la informacin necesaria en la solicitud de inscripcin, de clic en el botn Borrador para visualizar
nuevamente el nmero de formulario asignado.
Para que la informacin ingrese al sistema de la DIAN se pulsa el botn Enviar. El sistema pide confirmar el
envo; si se pulsa la opcin SI la informacin registrada queda enviada y no podr ser modificada. En caso
contrario podr realizar cualquier otro cambio hasta que la solicitud sea enviada.

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Al dar clic en el botn Si el sistema muestra una ventana para que adjunte los documentos soportes de la
solicitud, en formato PDF, referentes a la fotocopia del documento de identificacin. Presione el botn Examinar
ubicado frente al tem para ubicar el archivo que se van a adjuntar, una vez seleccionado el archivo debe
presionar el botn Adicionar.

Un mensaje le indica que el archivo se han adjuntado con xito, d clic en el botn Cerrar.

A continuacin se muestra la lista de los archivos anexos


de clic en el botn Cerrar.

26

Se genera una ventana con un mensaje que indica la finalizacin del procedimiento.

Al cerrar la ventana, puede visualizar el formulario en formato PDF a travs del botn PDF de la barra flotante.
El sistema solicita crear y confirmar una contrasea para posteriormente ver el documento. Esta contrasea es
obligatoria para generar el documento en formato PDF.

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A continuacin se presenta la opcin de guardar el formulario en el PC o visualizarlo directamente.

La solicitud de inscripcin en formato PDF se genera con la leyenda EN TRAMITE DOCUMENTO SIN COSTO.
Para salir de la solicitud de inscripcin de clic en el botn Salir.
A partir de este momento la informacin queda enviada a las bases de datos y se inician los procedimientos de
verificacin de carcter interno por parte de la entidad, una vez surtidas las validaciones se estar enviando al
correo electrnico registrado por el contribuyente el PDF del formulario de la inscripcin en el Registro nico
Tributario debidamente formalizado y con la leyenda CERTIFICADO DOCUMENTO SIN COSTO, es preciso
resaltar que este formulario no requiere la firma de un funcionario de la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales.

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A continuacin se muestra un ejemplo del modelo de correo que se enva con la formalizacin del documento,
el cual se remite a travs del buzn con nombre Dian Asistencia (asistencia@dian.gov.co), el cual se encuentra
habilitado solamente para el envo de mensaje y no est disponible para la recepcin correos.

Al abrir el archivo adjunto encontrara el PDF del


certificado de la inscripcin en el Registro nico
Tributario, debidamente formalizado.

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5. Inscripcin para tramite en Cmara de Comercio PRE RUT


La direccin para ingresar a los Servicios en lnea es:

http://www.dian.gov.co.
5.1. Navegacin
Una vez verificado que el sistema cumple con los requerimientos mnimos, es necesario regresar a la pgina
principal del portal de la DIAN, con el fin de seleccionar la opcin Inscripcin RUT y acceder al formulario del
Registro nico Tributario.

30

Seleccione el tipo de contribuyente a inscribir Cmara de Comercio.

Esta opcin se debe seleccionar cuando se trate de la inscripcin de:


Comerciantes que an no cuentan con el NIT y que requieren el registro mercantil.
Personas naturales comerciantes
En este caso el sistema permitir diligenciar la hoja principal del formulario.

31

Seleccione la opcin Continuar.

El sistema muestra el formulario para su diligenciamiento. La barra ubicada en la parte inferior izquierda del
visor de formularios, permite seleccionar la accin que se requiera ejecutar as.

Borrador: Una vez diligenciado el documento, se selecciona esta opcin para guardar temporalmente la
informacin registrada en el formulario. Automticamente se genera el nmero de formulario asignado. Esta
accin es necesaria para continuar con el proceso de inscripcin.

Enviar: Permite remitir el formulario de solicitud de inscripcin a la DIAN. El cliente comerciante debe
continuar el trmite de inscripcin a travs de la correspondiente Cmara de Comercio.

PDF: Genera el formulario de inscripcin en formato Pdf con la leyenda PARA TRAMITE EN CMARA.

Salir: D clic para cerrar la sesin, recuerde que la informacin registrada debe ser guardada antes, para
evitar perderla.

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5.2. Diligenciamiento de casillas


Al ubicar el cursor sobre cada casilla se presenta la opcin de Ayuda. Haciendo clic sobre sta se pueden
visualizar las condiciones y requerimientos para su diligenciamiento, adems de seleccionar o digitar su contenido.
La ayuda permite realizar bsquedas de contenidos por cdigo o por nombre dependiendo del campo que se
diligencie.
El procedimiento para diligenciar el contenido de cada casilla es el mismo. En algunos casos la informacin
debe ser digitada por el usuario, como es el caso del documento de identificacin. Ejemplo: Para seleccionar el
Tipo de contribuyente casilla 24 se despliega la ventana de ayuda de clic en el vnculo Elija un valor para tipo
de contribuyente y se selecciona la opcin requerida.

A continuacin se presentan algunas particularidades en el diligenciamiento de la primera hoja del formulario


de inscripcin. Si se trata de la inscripcin de una persona jurdica, las casillas 25 a 34 se deshabilitarn y
nicamente se diligenciar el formulario a partir de la casilla 35 Razn social. Para personas naturales o
sucesiones ilquidas ocurrir lo contrario.

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Razn Social
Si la inscripcin es para una persona jurdica, sobre la casilla 35 Razn social se despliega la pestaa de
ayuda y pulse la opcin Elija un valor para persona fuente confiable. En el evento de no mostrarse informacin
o no estar de acuerdo con lo presentado, de clic en Nuevo cliente a continuacin se habilita la casilla para su
diligenciamiento.

Casillas 36 y 37 Nombre Comercial y Sigla


Cuando se realizan actividades mercantiles y se tiene registrado nombre comercial y/o sigla, estas se deben
registrar en las casillas 36 y 37 respectivamente.

34

Casillas 38, 39, 40 y 41 Ubicacin


En la seccin Ubicacin se registra la informacin correspondiente a las casillas 38 Pas, 39 Departamento y
40 Ciudad/municipio, para cada una se despliega la pestaa de ayuda y se da clic a la opcin respectiva.
Las dos ltimas casillas estarn deshabilitadas al seleccionar un pas diferente a Colombia, siempre y cuando
la inscripcin sea para persona natural residente en el exterior.
Para registrar la direccin de doble clic en la casilla 41 Direccin, el sistema muestra la ventana Generador de
Direcciones. Si en la casilla 38 Pas, se selecciona una opcin diferente a Colombia, el sistema permite ingresar
la direccin sin activar dicho generador.

El Generador de Direcciones es la herramienta que la DIAN ha diseado para hacer ms sencilla la inclusin
de direcciones y reducir la probabilidad de error. Cada direccin reportada por los usuarios es convertida por la
DIAN en un cdigo que permite ser gestionado posteriormente.

35

La direccin se debe ir construyendo en el orden debido. Por ejemplo: para informar la direccin kilmetro 3
vereda la miranda, primero de clic el botn Kilmetro, luego el dgito 3 y a continuacin en el botn Vereda.
Mientras se van generando las diferentes nomenclaturas, en la parte superior (Direccin) se presenta la direccin
como es incluida por el usuario, y en la parte inferior como es codificada por la DIAN.
Para el nombre de la vereda o de cualquier otra nomenclatura, el generador va presentando la opcin de
digitarlo. Es necesario, cuando se selecciona una nomenclatura, definir si tiene nombre o no para poder continuar.

Finalizada la direccin de clic en el botn Direccin completa, el sistema la registra en la casilla Direccin.

36

Casilla: 53. Responsabilidades


Se despliega la pestaa de ayuda en cada uno de los tems, de clic en Elija un valor para Responsabilidades.
De este modo se despliega el listado de responsabilidades para que seleccione la opcin respectiva. En el
evento de tener la responsabilidad de usuario aduanero, el sistema habilita las casillas 54 a 58, para registrar
la informacin respectiva.

37

Registrada la informacin de la primera hoja, la inscripcin se guarda pulsando la opcin de Borrador. El


sistema asigna en forma automtica un nmero de formulario.

5.3. Enviar la solicitud de inscripcin


Diligenciada la informacin necesaria en la solicitud de inscripcin, de clic en el botn Borrador para visualizar
nuevamente el nmero de formulario asignado. Para que la informacin ingrese al sistema de la DIAN se pulsa
el botn Enviar. El sistema pide confirmar el envo; si pulsa la opcin SI la informacin registrada queda
enviada y no podr ser modificada. En caso contrario podr realizar cualquier otro cambio hasta que la solicitud
sea enviada.

38

Si se acepta el envo de la inscripcin un mensaje le informa que el documento ha sido enviado con xito.

Se puede generar la solicitud de inscripcin dando clic en el botn PDF. El sistema solicita crear y confirmar una
contrasea para posteriormente ver el documento. Esta contrasea es obligatoria para generar el documento
en formato PDF.

A continuacin se presenta la opcin de guardar el formulario en el PC o visualizarlo directamente.

39

La solicitud de inscripcin en formato PDF se genera con la leyenda PARA TRAMITE EN CAMARA.

40

Para salir de la solicitud de inscripcin d clic en el botn Salir.

El contribuyente debe dirigirse a Cmara de Comercio a registrar su inscripcin en el registro mercantil.

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