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a.

A GRANDES LOGROS,
GRANDES RECOMPENSAS.

pt

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no

7 PASOS PARA ORGANIZARTE

EFECTIVAMENTE. 2

w.
tu

Moiss Navarro3

ww

6 de enero de 2015

1 LIBRO

1
preliminar.
3 www.tuversionoptima.com
2 Versin

w.
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no

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ii

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no

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a.

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Dedicado a mi familia.

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no

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iv

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m

ndice general
3
3
7

a.

0. Introduccin
0.1. El origen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
0.2. La importancia de administrar bien el tiempo . . . . . . . . .

pt

im

1. Qu es lo que quieres en la vida?

9
1.1. Disea tu propio plan maestro personal . . . . . . . . . . . . . 12
1.2. Cmo elaborar listas de tareas diarias . . . . . . . . . . . . . . 14

no

2. Identifica el uso que haces de tu tiempo libre.

17

ve
r

sio

3. Madruga
19
3.1. Cmo convertirse en una persona madrugadora. . . . . . . . . 20
3.2. Empieza el da con algo significativo. . . . . . . . . . . . . . . 21

w.
tu

4. Disciplina.
23
4.1. Enfcate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
4.1.1. Cmo mejorar tu capacidad de atencin. . . . . . . . . 24

ww

5. Manejo del tiempo

27
5.0.2. Ciclos de tiempo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . 28
5.0.3. Usa el tiempo o pierde el tiempo. . . . . . . . . . . . . 29
6. Una tarea a la vez

31

7. Orden y limpieza
33
7.1. Cada cosa en su sitio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

w.
tu

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no

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a.

im

vi
NDICE GENERAL

NDICE GENERAL

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w.
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no

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im

a.

co
m

Agradecimientos.

w.
tu

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no

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a.

im

2
NDICE GENERAL

co
m

Introduccin

El origen

no

0.1.

pt

im

a.

Ser lo que somos y convertirnos en lo que somos capaces de ser

es la nica finalidad de la vida.
Robert Louis Stevenson

ve
r

sio

Te voy a contar la historia de un joven que estudiaba en la Universidad, no

era un estudiante especialmente brillante, pero pona todo su esfuerzo en
sus estudios.

ww

w.
tu

Asista a clase por la maana, sala a las dos y media, almorzaba y desde
las tres y media hasta las once de la noche, se encerraba en la biblioteca
a empaparse del contenido de apuntes, libros y a resolver ejercicios. A
pesar del esfuerzo que pona, no sacaba notas espectaculares, ni siquiera
termin la carrera ao por ao. Sin embargo haba otras personas que,
dedicando menos tiempo (muchas de ellas no disponan de mucho tiempo
para estudiar), sacaban las mismas o mejores notas que l.
A qu se deba esto? Muchas veces ese estudiante, mientras estaba
resolviendo algn ejercicio, transcurridos unos minutos, se daba cuenta de
que haba desconectado y se encontraba pensando en otras cosas que no
tenan nada que ver con la tarea que estaba realizando. Pensaba que si no
consegua sacar buenas notas as, entonces tendra que dedicar ms horas de
estudio, pero dedicar ms horas, lo nico que iba a suponer era ms estrs,
menos horas de sueo y ms prdida de peso (y eso que ya haba perdido 22
kilos).

0. INTRODUCCIN

Por qu otras personas sacaban buenas notas y tenan tiempo para dedicar
a otras actividades? Como hacer deporte, salir con los amigos,... El secreto
era la planificacin. Una profesora le dijo un da que el 75 % del xito
consista en una buena organizacin. Pero a pesar de que era consciente de
ello, no pona en marcha un plan para organizarse, tal vez no saba cmo, o
tal vez no estaba lo suficientemente convencido de ello.

co
m

Despus de terminar sus estudios, como era de esperar, pas a formar parte
de ese 50 % de jvenes desempleados. Iba tirando, trabajando de lo que iba
saliendo y muchas veces, con la ayuda de su familia.

pt

im

a.

Pero un da conoci a una persona de su misma edad que era totalmente

opuesta a l en todos los aspectos. Era una persona exitosa, muy sociable,
con muchos contactos, financieramente exitosa, con iniciativa, proactiva,
muy creativa,... Una persona de vida plena, con muchsima ms experiencia
en la vida que l y que haba sabido disfrutar la vida de verdad.

sio

no

Entonces en ese momento sinti que estaba en el camino equivocado, que

estaba desperdiciando su vida. Sinti como si una voz interior le dijese:
-Hey! Qu ests haciendo con tu vida?-

w.
tu

ve
r

Entonces hizo un alto en el camino, se pregunt si podra darle un giro

a su vida, estaba en las antpodas de su mejor yo, y a partir de ah
comenz un proceso de desarrollo personal que transformara su vida por
completo. Empez a mejorar cada vez ms, a derribar creencias limitantes,
descubriendo un mundo de posibilidades que se abra ante l.

ww

Como seguramente habrs podido adivinar, ese chico es quien escribe estas
lneas. Ha pasado tiempo desde ese da. He investigado mucho, he ledo
muchos libros, he aprendido muchsimo, he puesto en prctica muchas
cosas que he aprendido y ahora tengo una forma de trabajar, de pensar,
de tratar con la gente y de vivir la vida totalmente diferente a aquel momento.
Aqu traigo condensado todo el conocimiento que he adquirido durante todo
este tiempo. El objetivo de este libro es ayudarte a que puedas planificar y
organizarte de forma adecuada para que puedas alcanzar las metas que te
propongas en la vida, y puedas as contribuir a mejorar tu entorno.
Un da, en un programa de radio escuch que a cada persona se le debera
asignar un bigrafo, y que cada cierto tiempo, de forma obligatoria, debera
citarse con ese bigrafo y contarle qu cambios y qu progresos estara

0.1. EL ORIGEN

experimentando en su vida, aunque slo fuera por no pasar el mal trago de

no tener nada nuevo que contar.

co
m

Si te encuentras en un momento de tu vida en el que no tienes nada nuevo

que contar, en el que sigues estancada o estancado en la misma rutina,
sin avanzar, sin mejorarte a ti mismo o a ti misma, entonces este libro te
puede ayudar a lograr esos cambios que te propongas. A disear un plan,
un mapa que te permita llegar a ese tesoro que quieres desenterrar, que son
tus metas. Ahora bien, esto no tiene por qu funcionarle a todo el mundo.
Esta herramienta te funcionar si, y slo si cumples con lo siguiente:

w.
tu

ve
r

sio

no

pt

im

a.

Debes asumir que t eres el, o la responsable de tu situacin actual.

Siento que suene desagradable pero es as. Tu situacin es el producto de
todas y cada una de las decisiones que has tomado a lo largo de tu vida.
Si te encuentras en una mala situacin econmica por ejemplo, podemos
estar de acuerdo en que el Gobierno o las entidades financieras hayan
contribuido de alguna manera a ello. Pero aunque as sea, entonces
cmo explicamos que muchas personas que han pasado por esa misma
(o peor) situacin, se las han ingeniado de alguna forma para salir
adelante? Porque esas personas no son ms inteligentes que nadie,
simplemente han sabido cmo adaptarse a las situaciones que se les
presentaban. Asmismo como eres responsable de ello, tambin sers
responsable de los resultados que obtengas en el futuro, y stos vendrn
determinados por las decisiones que tomes hoy.

ww

Debes tener la mente muy abierta. Debes ser capaz de deshechar

creencias limitantes del tipo: No puedo, no soy capaz, no tengo tiempo,
es difcil,... por otras del tipo: Si otros pueden, yo puedo, todos tenemos
24 horas al da, ni siquiera la gente rica y famosa tiene ms tiempo,
ah afuera estn todos los recursos y contactos que necesito, siempre
puedo aprender y mejorar...
Debes comprometerte a hacer todo lo necesario para llevar tu vida a
otro nivel. Debes tener el deseo de cambiar y de aprender. Si no ests
dispuesta o dispuesto a llevar a cabo todas las enseanzas de este libro,
es que realmente no quieres ese cambio tanto como crees. Porque si
de verdad quieres algo, te aseguro que vas a hacer lo necesario para
conseguirlo.
Una vez tomes conciencia de todo esto, estars preparado o preparada para
dar el primer paso, que es comprometerte contigo mismo, o contigo misma,

0. INTRODUCCIN

a poner en prctica todo lo que aprendas aqu en la medida de lo posible.

Para ello te recomiendo que rellenes y firmes el siguiente autocontrato:

co
m

Yo ___________________________ me comprometo a leer y

poner en prctica las tcnicas aprendidas en este libro para crear un plan
maestro que me permita alcanzar mis metas en la vida durante el prximo
ao. Asmismo, me comprometo a llevar un registro diario que me permita
medir mi progreso y hacer las modificaciones oportunas en mi plan. Tambin
me comprometo a escribirles al cabo de un ao contndoles mis progresos y
logros alcanzados.

a.

Por la presente___________________________________

sio

no

pt

im

____________________________________________

ww

w.
tu

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r

Fecha:_____ de __________ de _______

Firma:___________________

0.2. LA IMPORTANCIA DE ADMINISTRAR BIEN EL TIEMPO

Te recomiendo que copies este contrato en un documento Word o similar,

lo imprimas, lo rellenes y lo escanees, para luego enviarlo escaneado a la
direccin de correo electrnico: info@tuversionoptima.com. De esta forma,
el compromiso que hagas contigo mismo ser mucho ms slido. Te sugiero
tambin que lo tengas siempre en un lugar visible para que recuerdes en
todo momento la promesa que te has hecho a ti mism@.

La importancia de administrar bien el

tiempo

co
m

0.2.

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sio

no

pt

im

a.

El tiempo es lo ms valiosos que tenemos. El difunto Jose Luis Sampedro

deca: El tiempo no es oro, el oro no vale nada. El tiempo es vida. En
efecto, el tiempo que perdemos no va a volver, es vida que perdemos. El
tiempo de que disponemos es el mismo para todo el mundo. Es lo nico que
se ha asignado de forma igualitaria en este mundo. Es limitado y muchas
veces, debido a nuestros trabajos, entre otras cosas, el tiempo libre que
disponemos es bastante escaso. Ahora bien, si queremos marcar diferencias,
debemos hacer un uso eficiente de ese tiempo libre. Mucha gente dice:
Cmo voy a trabajar en mi tiempo libre! Yo ya cumpl con mis ocho horas
de trabajo, el tiempo que me queda es para descansar y no hacer nada.
Djenme decirles una cosa:

ww

w.
tu

Las diferencias en la vida se marcan en la utilizacin del tiempo

libre, no en el tiempo de trabajo. En lo que dura nuestra jornada laboral,
hacemos nuestro trabajo, ya sea bien o mal. Qu ocurre en esas horas que
transcurren desde que salimos de nuestro trabajo, o de la Universidad, hasta
que volvemos al da siguiente? Cunto estamos avanzando hacia nuestros
objetivos durante ese tiempo?
Si lo pensamos bien, el fracaso (y no hablo de fracaso despus de haber
intentado algo, me refiero al fracaso por inanicin, el fracaso de postergar las
cosas), es el resultado de un montn de horas mal utilizadas. Si por ejemplo,
cuando salgo de mi trabajo, en ese tiempo libre, en lugar de, por ejemplo,
aprender un idioma, me dedico a ver televisin, o ir al bar, o mirar fotos en
redes sociales, y un da me despiden porque llega alguien a la empresa que
s sabe idiomas, tenemos un ejemplo de fracaso por un mal uso del tiempo
libre. Y yo ser responsable por ello. Nadie ms. Ni el Gobierno, ni el
jefe. Si recuerdas, en la seccin anterior deca que t eras responsable de tu

0. INTRODUCCIN

situacin. ste es un ejemplo para que te vayas habituando a esta forma de

pensar y vayas dejando el victimismo de lado.
Para que te vayas acostumbrando a hacerte responsable de la mayora de lo
que te ocurre, (estamos excluyendo casos como nacer con una enfermedad
degenerativa, o que alguien se salte un semforo en rojo y te atropelle), te
recomiendo el siguiente ejercicio prctico:

a.

co
m

Toma un bolgrafo y una libreta y, cada da, anota un suceso malo y un

suceso bueno que te haya ocurrido durante ese da. Escribe qu grado
de responsabilidad has tenido en ese suceso, cuntas personas estaban
involucradas y qu beneficios o perjuicios obtuvieron y obtuviste t.

ww

w.
tu

ve
r

sio

no

pt

im

Cuanto mejor uses tu tiempo libre, ms productivo sers y estars cada

vez ms cerca de tus metas. Dicho todo esto, veamos qu pasos puedes
seguir para organizarte con eficacia y conseguir lo que te propongas en la vida.

im

a.

co
m

Qu es lo que quieres en la
vida?

no

pt

El primer paso para lograr una meta es saber a dnde queremos llegar. Antes
de zarpar, hay que saber el puerto al que se quiere llegar. De lo contrario
iremos a la deriva a merced de la corriente.

ve
r

sio

Las metas que queremos lograr deben estar alineadas con nuestros
valores principales, de lo contrario, estaremos avanzando hacia algo que
no nos har felices, y probablemente abandonemos, sintiendo que hemos
tirado aos de nuestra vida a la basura.

ww

w.
tu

Normalmente las metas que tienen las personas en su vida se reducen

fundamentalmente a cuatro tipos de metas: metas de salud, metas que
tienen que ver con sus relaciones, tanto familiares como de amistad, metas
financieras y metas profesionales.
Para saber lo que quieres en la vida debers hacer un ejercicio de
introspeccin, (es muy importante que lo hagas antes de seguir
leyendo) similar al siguiente:
Imagnate que eres ya una persona de muy avanzada edad y que te queda
poco tiempo de vida, coge una hoja de papel, divdela en cuatro partes y
escribe aquello que te gustara haber logrado en el mbito de la salud, en el
de tus relaciones, en el profesional y en el econmico.
Por ejemplo, si te gustara haber llegado a una edad avanzada con una salud
de hierro, podras escribir:

10

1. QU ES LO QUE QUIERES EN LA VIDA?

Salud

Logro: Me gustara ser una persona saludable y fuerte para mi edad

en ese momento.

co
m

Valor principal: Considero que tener buena salud es una cualidad

admirable en cualquier persona.

im

a.

Si te gustara haber sido una persona extrovertida, con carisma, influyente,

que sabe comunicarse con los dems y hablar en pblico de forma efectiva,
podras escribir:

pt

Relaciones

no

Logro: Me gustara haber llegado a ser una persona con carisma,

influyente y que domina el arte de las relaciones humanas.

ve
r

sio

Valor principal: Creo que ser una persona carismtica, influyente y

que sabe tratar con el prjimo es una caracterstica de valor en una
persona.

w.
tu

Si te gustara haber logrado libertad econmica haciendo lo que te gusta,

puedes escribir:
Profesin

ww

Logro: Me gustara haberme dedicado a mi pasin y haber generado

extraordinarios ingresos con ello.
Valor principal: Creo que obtener libertad financiera dedicndose a
lo que a uno le gusta es un logro admirable en cualquier persona.

Por ltimo, si te gustara haber tenido unos ingresos anuales determinados,

puedes escribir:
Economa
Logro: Me gustara haber tenido un negocio propio que genere
5.000.000 e al ao.

11
Valor principal: Creo que ser una persona prspera y rica es un logro
admirable en todo ser humano.
Bien. Ahora ya has establecido tus metas a largo plazo y stas giran en
torno a tus valores principales. Es el momento entonces de elaborar un plan
maestro que te conduzca a ellas.

co
m

Qu es un plan maestro? Un plan maestro podramos definirlo como un

escrito en el que, de un modo sumario, se establecen las pautas y los detalles
para llevar a cabo un proyecto en el corto, medio y largo plazo.

im

a.

Los planes maestros son usados por empresas constructoras para transformar
terrenos sin construir en grandes ncleos urbanos. Las ciudades ms
importantes del mundo son el resultado de la elaboracin y puesta en
marcha de un plan maestro.

no

pt

Tambin se usan para crear empresas y transformarlas en empresas muy

prsperas. Las grandes empresas multinacionales actuales, han llegado a ser
lo que son debido a la implementacin de un plan maestro detallado.

w.
tu

ve
r

sio

Un plan maestro no siempre funciona, por ejemplo, la URSS fue un

plan maestro fallido. Por qu? Pues porque, entre otras cosas, como
la competitividad no estaba permitida, las empresas no podan innovar,
mientras que los pases capitalistas le tomaban la delantera, desarrollando
tecnologa que permita el aumento y abaratamiento de la produccin. Es
decir, el plan de la URSS era rgido, no permita adaptarse a las nuevas
situaciones, quedndose obsoleto, derrumbndose as su economa.

ww

Para que un plan maestro funcione, debe ser realista y flexible. Debe
ser realista en cuanto al tiempo y los recursos disponibles para llevarlo a
cabo. Por ejemplo, aprender un idioma en dos aos es realista, aprenderlo
en dos das no lo es. Y flexible, pues surgirn imprevistos o situaciones
que obliguen a la modificacin de algunos puntos. Por ejemplo, imagina
que quieres establecer un plan para ganar un milln de dlares. Tu plan
consiste en generar esa cantidad a travs de inversiones en el mercado del
petrleo, pero, por alguna razn, debido a la aparicin de nuevas fuentes de
energa, ese mercado experimenta una enorme cada. La meta seguir siendo
la misma, ganar 1.000.000 $, pero ahora el camino para lograrlo debe ser otro.
Si quieres viajar de Wisconsin a San Francisco, la meta es llegar a San
Francisco, pero la carretera que escojamos es algo que podemos modificar

12

1. QU ES LO QUE QUIERES EN LA VIDA?

durante el camino.

1.1.

co
m

Si un plan maestro se ejecuta de forma adecuada, se pueden conseguir

resultados extraordinarios. Puede hacer que una empresa muy endeudada
se convierta en una empresa prspera, puede hacer que un movimiento
poltico con muy poco apoyo se convierta en mayora, y puede hacer
que personas sin xito se conviertan en personas de vida plena y
alcancen sus metas.

Disea tu propio plan maestro personal

sio

no

pt

im

a.

Una vez has hecho el ejercicio de introspeccin en el que has visualizado

los logros que te gustara obtener y has identificado tus valores principales,
es momento de plasmar sobre el papel la estructura de tu plan. Tu plan
consistir bsicamente en fijar metas para el largo plazo, por ejemplo, a diez,
quince o veinte aos vista. Habr personas a las que no les queden veinte
aos de vida, pero pueden establecer metas ms cortas de entre 5 y 7 aos.
La cuestin es lograr algo que te hayas propuesto antes de dejar este mundo.

w.
tu

ve
r

Esas metas a largo plazo las dividiremos en objetivos a medio plazo,

(si son metas a 10 o 20 aos vista, puedes dividirlas en submetas de entre
5 y 7 aos), de un ao de duracin. Y esos objetivos de un ao de duracin
los dividiremos en objetivos mensuales, que a su vez dividiremos en
objetivos semanales, los cuales dividiremos en tareas diarias.

ww

Antes que nada, en virtud del ejercicio de introspeccin que has hecho,
vas a tener que identificar aquello que es prioritario en tu vida. Ms que
administrar tiempo, es mucho ms efectivo administrar prioridades.
El difunto Stephen Covey en su clebre libro: Los siete hbitos de la gente
altamente efectiva, clasifica las tareas en cuatro categoras:
Tareas que no tienen importancia ni urgencia.
Tareas que no tienen importancia pero s urgencia.
Tareas que tienen importancia y urgencia.
Tareas que tienen importancia pero no urgencia.

En la primera categora podramos incluir actividades como:

1.1. DISEA TU PROPIO PLAN MAESTRO PERSONAL

13

Revisar email personal.

Atender conversaciones de WhatsApp.
Pasar tiempo navegando en redes sociales.
Ver un partido de ftbol.
Ver televisin.

co
m

En la segunda categora podramos incluir tareas como:

a.

Hacer preparativos de ltima hora para una fiesta o reunin sin

importancia.

im

Ir a comprar unas entradas antes de que se agoten.

pt

Salir rpido de casa para llegar justo a tiempo a una reunin de amigos.

no

Devolver una llamada a un cliente insistente.

sio

En la tercera categora podemos incluir actividades como:

ve
r

Terminar con los detalles de ltima hora para un informe que hay que
entregar.
Resolver algn imprevisto que ha surgido.

w.
tu

Ultimar los preparativos para una reunin con tu jefe.

ww

Y finalmente, en la cuarta categora podemos incluir actividades como las

siguientes:
Aprender un idioma.
Mejorar habilidades sociales.
Aprender a hablar en pblico.
Conseguir libertad financiera.
Montar tu propio negocio.
Escribir un libro.
Cuidar de tu salud.

14

1.2.

1. QU ES LO QUE QUIERES EN LA VIDA?

Cmo elaborar listas de tareas diarias

ve
r

sio

no

pt

im

a.

co
m

Una vez has fijado tus metas a largo plazo, es momento de elaborar listas
de tareas que nos permitan tener un mapa para llegar a ellas. Antes de
elaborar una lista de tareas diarias, lo primero que vas a hacer es planificar
el primer ao de tu plan. Para ello toma una hoja de papel (o una tabla en
Word), a la que llamaremos Hoja 1, que puedes dividir en 12 celdas, en la
que escribirs: Objetivos del primer ao. En cada una de las celdas
escribirs el objetivo principal correspondiente a ese mes (recomiendo que
programes tu lista para que empieces las tareas en el da 1 del siguiente
mes al que ests ahora para que resulte ms sencillo, aunque puedes hacerlo
como prefieras). Luego toma 12 hojas diferentes (podemos llamarlas Hojas
mensuales), una para cada mes, en las que escribas el objetivo a lograr
para cada mes, recomiendo que hagas esto con lpiz y goma, ya que puede
ocurrir que tus objetivos vayan cambiando con el transcurso del tiempo, o
que no hayas podido terminar uno a tiempo y debas modificar tu lista. Cada
una de esas hojas divdela en cuatro partes, (una para cada semana), y en
cada una de esas cuatro partes escribirs el objetivo a lograr durante esa
semana. Cada parte de la hoja, divdela en 7 celdas, una para cada da, y en
cada una de ellas escribe el objetivo principal, de ese da. Pueden ser varios
objetivos en un mismo da, pero no recomiendo escribir ms de tres, ya que
un da no da para mucho, menos si eres una persona con hijos pequeos y
con un empleo.

ww

w.
tu

Recomiendo que tengas la Hoja 1, con el objetivo principal para ese ao y

los objetivos mensuales, y la Hoja mensual, con el objetivo principal para
ese mes, en un lugar visible de tu zona de trabajo (puede ser en una pizarra
de corcho), de manera que te sirva de recordatorio para que tengas en mente
tus objetivos.
Ahora llega el momento de elaborar la lista de tareas diarias. Para ello toma
una hoja (la cual podemos llamar Tareas de hoy) y divdela en cuatro
columnas; una para escribir las tareas que hars ese da; otra para la hora
de comienzo de la actividad; otra para el tiempo estimado que te llevar
hacerla y la ltima para el tiempo de descanso que te tomes entre una y
otra tarea.
Luego puedes tomar otra hoja adicional, (la cual puedes llamar Tiempo
utilizado), que dividirs en cuatro columnas; una para el nombre de la
tarea; otra para la hora de inicio; otra para la duracin real de la misma y
una ltima columna para las distracciones o imprevistos que hayas tenido.

1.2. CMO ELABORAR LISTAS DE TAREAS DIARIAS

15

Recomiendo que lleves tu hoja Tareas de hoy contigo a donde quiera que
vayas, para que en todo momento sepas lo que tienes que hacer, y la hora a
la que debes hacerlo.

ww

w.
tu

ve
r

sio

no

pt

im

a.

co
m

Recomiendo tambin que hagas esto antes de seguir leyendo el resto

del libro, para ir acostumbrando tu mente a tomar accin en el momento
presente ya que, muchas veces leemos un libro completo de autoayuda y no
aplicamos sus enseanzas, lo guardamos en la estantera para que acumule
polvo y nuestra vida sigue exactamente igual. Luego nos quejamos de que los
libros de autoayuda no sirven para nada.

16

ww

w.
tu

ve
r

sio

no

pt

im

a.

co
m

1. QU ES LO QUE QUIERES EN LA VIDA?

im

a.

co
m

Identifica el uso que haces de

tu tiempo libre.

Cronomtrate.

ve
r

sio

no

pt

Revisa lo primero que haces cada maana al levantarte. Te pones a mirar

el correo? Revisas el Whatsapp? Cotilleas perfiles de otras personas en
Facebook? Ves vdeos de entretenimiento? Antes de que te des cuenta
ya habr pasado media o una hora y no habrs hecho nada productivo.
Recuerda: el tiempo que pierdas nunca va a volver. Y llegar un
momento en el que mires hacia atrs y digas: Si yo hubiera... Y ese
hubiera es muy doloroso.

ww

w.
tu

Mide el tiempo que tardas en ponerte a hacer una tarea, desde que te
levantas hasta que empiezas a hacerla. Te sorprendera ver la cantidad
de horas sumadas que resultan de dedicar tiempo a cosas que no son
importantes.
Qu haces al salir del trabajo? Te pones e estudiar ese idioma? Dedicas
tiempo a escribir ese libro? Dedicas tiempo a aprender a tocar ese
instrumento? O por el contrario te pones a ver ese programa telebasura o
miras Facebook?
Un amigo mo, empez a estudiar en la Universidad y muchas veces, cuando
haba partido de Champions League, recoga sus cosas en la biblioteca a
media tarde y se iba al bar temprano para poder coger sitio para verlo. El
resultado es que an no ha terminado la carrera.
Dado que el tiempo es muy limitado, para hacer un uso eficiente del mismo,
17

18

2. IDENTIFICA EL USO QUE HACES DE TU TIEMPO LIBRE.

ww

w.
tu

ve
r

sio

no

pt

im

a.

co
m

hay que decir s a lo fundamental, y decir no a lo no fundamental.

co
m

Madruga

no

Ests ms fresco para trabajar.

pt

im

a.

Las personas ms exitosas del mundo se levantan una media de tres horas
antes que la mayora de las personas. Las principales ventajas de madrugar
son:

ve
r

sio

Ms tiempo para dedicar a tareas importantes.

w.
tu

No hay ajetreo en las calles a esas horas, con lo que puedes trabajar
ms relajado y sin ruidos.
Puedes dedicar ese tiempo a hacer deporte, meditar, leer, escribir,...

ww

No tendrs distracciones y podrs avanzar ms rpido en tu proyecto.

Puedes planificar el da.
Conozco a un amigo que trabaja por las tardes y tiene las maanas libres.
La mayora de veces se levanta muy tarde y apenas le rinden las maanas. Al
poco rato, rpidamente tiene que almorzar para salir disparado al trabajo.
Supongo que t no querrs eso para ti, verdad?
Evidentemente, as es imposible seguir un plan de accin para alcanzar
objetivos, pasarn los meses o aos y te encontrars estancado o estancada
en la misma situacin.

19

20

3. MADRUGA

3.1.

Cmo convertirse
madrugadora.

en

una

persona

co
m

Algunas personas prefieren trabajar hasta tarde y levantarse tarde. Yo soy

ms partidario de aprovechar bien la maana por la sencilla razn de que
a altas horas de la noche ya te encuentras demasiado cansado como para
seguir trabajando. En cambio, en las primeras horas de la maana ests
ms fresco y con ms energa para hacer esas tareas importantes. Si sientes
demasiada pereza para levantarte, prueba a poner el despertador 5 minutos
antes cada da, hasta que consigas desarrollar el hbito de levantarte lo
suficientemente temprano como para tener una maana productiva.

im

a.

Te voy a poner mi horario para que veas un ejemplo.

pt

6:30. Me levanto, hago algn ejercicio matutino de escritura, reviso mi

lista de tareas diarias, me ducho y desayuno.

no

7:00 - 7:50. Contino escribiendo algn libro que tenga entre manos.

sio

20 minutos de descanso. Estiro, me relajo.

ve
r

8:10 - 9:00 Contino escribiendo.

w.
tu

9:00 - 9:50 Leo algn libro de mi especialidad, de desarrollo personal,

educacin financiera...
20 minutos de descanso. Estiro nuevamente y me relajo.

ww

10:10 - 11:00 Hago una entrada para mi blog (no todos los das), leo
algo de inters para mi proyecto, hago alguna tarea importante para
mi proyecto como hacer marketing,...
20 minutos de descanso para comer algo.
11:30 - 13:30. Gimnasio.
13:30 - 15:30. Descanso, almuerzo, me ducho,...
16:00 - 20:00. Trabajo.
20:30 - 21:30. Clases de baile o alguna otra actividad.
21:30 - 23:30. Llegar a casa, cenar, elaborar lista de tareas del siguiente
da.

21

3.2. EMPIEZA EL DA CON ALGO SIGNIFICATIVO.

23:30 Dormir.

3.2.

co
m

Otra ventaja de madrugar es que en esos momentos en los que an no ha

salido el Sol, es mucho menos probable que te surja algn imprevisto, ya que
la mayora de personas estn an durmiendo o no han comenzado su jornada
laboral. En la maana temprano, esa persona no te llamar por telfono para
resolver un asunto urgente para ella, no tendrs ese imprevisto, por lo que
puedes dedicar esos momentos a lo verdaderamente importante.

Empieza el da con algo significativo.

w.
tu

ve
r

sio

no

pt

im

a.

Las primeras horas del da son las de mayor rendimiento, no te permitas el

lujo de desaprovecharlas. Hemos descansado, estamos ms frescos y con
ms energa para trabajar. Por tanto, lo ms recomendable es empezar el
da aprovechando esa recarga de energa para dedicarlo a aquellas tareas que
ms impacto tienen con nuestros objetivos. Por ejemplo, si queremos montar
algn negocio online y an no tenemos nuestro sitio web, podemos dedicar
esos momentos a la elaboracin del sitio o blog, o a la campaa de marketing
que estemos llevando a cabo. Si queremos escribir un libro, podemos dedicar
esos momentos del da a avanzar en ese captulo que tenemos entre manos.
Si por ejemplo, para conseguir ese trabajo que quieres es requisito
indispensable hablar correctamente ingls, puedes dedicar esos momentos a
hacer algn curso y practicar en voz alta. Sea lo que sea tu objetivo, lo ideal
es que antes de medioda eso que ms va a hacer que avances hacia l est
resuelto.

ww

La gente de xito se levanta tres horas antes en comparacin a la media.

Imagina el impacto que puede tener en tu proyecto tres horas de trabajo
extra diarias, eso marcara una distancia insalvable con respecto a tus
competidores. Imagina tener tres horas extra para leer sobre tu especialidad
o negocio, para escribir un libro, para desarrollar un producto, para hacer
deporte y meditar,... Te hara invencible.
Las personas que ms xito tienen se levantan muy temprano, no es de
extraar que hayan logrado lo que han logrado. No es casualidad, no son
ms listas que nadie, simplemente son personas organizadas, disciplinadas y
enfocadas en sus proyectos.
Al levantarte no te recomiendo ver noticias, pues te pondrn en un estado de
negatividad que marcar la tendencia de tu estado de nimo a lo largo del

22

3. MADRUGA

ww

w.
tu

ve
r

sio

no

pt

im

a.

co
m

da. La primera hora de la maana marca el derrotero de todo el da. Esas

horas son tus horas de alto rendimiento, aprovchalas al mximo. Consigue
tener ms xito dndote ms tiempo. No puedes comprar ms tiempo, pero
s puedes aprovechar al mximo el que tienes.

co
m

Disciplina.

sio

no

pt

im

a.

Para tener xito en la consecucin de metas debes ser una persona

disciplinada y perseverante. Debes enfocarte en tu objetivo y en la tarea que
tienes entre manos, de lo contrario jams conseguirs lo que te propongas.
Si quieres escribir un libro, debers tener el hbito de escribir una o dos
horas al da, si no lo tienes, debers desarrollarlo. Si no tienes la disciplina
necesaria para dedicarte a tu proyecto cada da, poco a poco esa motivacin
ir desapareciendo y acabars por abandonarlo.

ve
r

Los deportistas de lite son un claro ejemplo de personas disciplinadas.

Saben exactamente lo que quieren, se enfocan en ello y trabajan da a da
para lograrlo.

ww

w.
tu

La disciplina consiste en hacer lo que es necesario hacer aunque no apetezca

hacerlo. Por ejemplo, cuando ests en el gimnasio y ests en la novena o
dcima repeticin, aunque te empiecen a fallar las fuerzas, sigues empujando
porque sabes que eso es bueno para ti. Porque sabes que si no lo haces, no
conseguirs mejorar significativamente tu rendimiento fsico o conseguir un
cuerpo atltico, si es lo que te has propuesto.
Si quieres aprender un idioma, debes tener la voluntad de estudiar y
practicar en voz alta cada da. Si quieres aprobar un examen, debers
estudiar la materia durante algunas horas al da, desde el primer da de
clase, no el da antes.
Los triatletas profesionales, cuando participan en un Ironman, deben recorrer
3800 m nadando, 180 km en bicicleta y correr una maratn completa de 42
km. Qu es lo que hace una persona como estas cuando va nadando y la
corriente va en su contra? Qu hace cuando va en bicicleta o corriendo y
23

24

4. DISCIPLINA.

las piernas le fallan por el cansancio? Pues dar una y otra brazada, dar una
y otra pedaleada, dar un paso ms,... porque cada brazada, cada pedaleada
y cada paso, le acerca ms a la meta.
Con tus objetivos pasa lo mismo. Cada da debers hacer algo para
lograrlos, aunque no te apetezca hacerlo. Lo importante es avanzar,
aunque sea slo un paso.

Enfcate

co
m

4.1.

pt

im

a.

Para tener xito en cualquier rea de tu vida, debes tener claros tus objetivos
y enfocarte en ellos. Cuando tus objetivos no estn claros, sino que son ideas
vagas, desperdigadas, difcilmente podrs avanzar, sera como ir a la deriva
en una barca empujada por la corriente. El ser humano puede tolerar el
cambio y la incertidumbre. Lo que no puede tolerar es la desorientacin.

ve
r

sio

no

Poner el foco en aquello que quieres lograr es lo que te va a permitir

progresar. Tener o no tener foco podramos compararlo con el hecho de
querer quemar un papel. Por ejemplo, si queremos quemarlo simplemente
ponindolo al Sol, evidentemente no conseguiremos nada. Pero si acercamos
una lupa para que los rayos del Sol se concentren en un punto, veremos
como empieza a salir humo hasta que se el papel se enciende.

ww

w.
tu

Con tus objetivos pasa lo mismo. Debes tener el foco puesto en aquello
que quieres conseguir y concentrar tus energas y tu esfuerzo en ello. De lo
contrario tu proyecto ser como un papel al Sol.

4.1.1.

Cmo mejorar tu capacidad de atencin.

Muchas veces, cuando estamos realizando una tarea, sobre todo si sta es
aburrida, sentimos la tentacin de dejar de lado lo que estamos haciendo
para mirar el correo o el WhatsApp. Cmo reducir o eliminar esto?
Lo primero que deberamos hacer es medir el tiempo que normalmente
prestamos atencin a algo hasta que surge la primera distraccin. Podemos
coger un libro que nos parezca aburrido y usar un cronmetro para medir
el tiempo que transcurre desde que empezamos a leer hasta que aparece el
primer deseo de soltar el libro y pensar en otra cosa. Deberamos hacer esto
varias veces al da durante una semana ms o menos, para tener as una
muestra lo suficientemente grande de datos, para hallar un tiempo promedio

25

4.1. ENFCATE
durante el cul puedes permanecer concentrado o concentrada.

a.

co
m

Una vez conoces ese tiempo promedio, puedes programar con algn
temporizador intervalos de tiempo para realizar tus tareas en torno a
ese tiempo promedio. La idea es ir aumentando poco a poco el tiempo
cronometrado, por ejemplo, en intervalos de cinco minutos. Puedes
aumentar cinco minutos cada da ese tiempo para realizar tareas especficas.
Por ejemplo, si tu tiempo promedio en el que ests prestando atencin de
forma continua es de 20 minutos, puedes intentar programar el temporizador
para 25 minutos haciendo una tarea y luego un pequeo descanso de otros 5
minutos. Al da siguiente lo programas para 30 minutos y descansas otros 5
antes de empezar a trabajar otra vez, y as sucesivamente.

pt

im

Si puedes mantener la concentracin de 45 minutos a una hora, no es

necesario que hagas este ejercicio, pues los estudios indican que las personas
en promedio somos capaces de mantener la concentracin en algo entre 45
minutos y una hora.

w.
tu

ve
r

sio

no

En el momento que sientas el deseo de dejar de lado lo que haces para

prestar atencin a cosas que no son importantes, resiste la tentacin y
pregntate: Esto que estoy haciendo ahora me acerca a mis objetivos
o me aleja de ellos? Es realmente importante? Si la respuesta es
que te aleja de tus objetivos o no es importante, le estars mandando a
tu mente subconsciente el mensaje de que debes ponerte a trabajar de nuevo.

ww

Otra caracterstica de las personas que son capaces de concentrarse en lo

que hacen es que son personas ordenadas. El doctor Steven Safren en
su libro Mastering Your Adult ADHD: A Cognitive-Behavioral
Treatment Program Therapist Guide (Treatments That Work.)1
Menciona el caso de un estudiante de doctorado que, cada vez que se pona
a trabajar en su tesis y descubra que su habitacin no estaba ordenada,
se pona a ordenarla inmediatamente. Este estudiante, por alguna razn,
crea que si su habitacin no estaba en correcto orden y limpieza, no poda
ponerse a trabajar de manera efectiva.
El Dr. Safren conclua que los estudiantes de doctorado que trabajan en
sus tesis tienen sus entornos de trabajo correctamente ordenados. Cuanto
ms ordenado est tu entorno de trabajo y menos elementos de distraccin
1

http://www.amazon.com/Mastering-Your-Adult-ADHD-Cognitive-Behavioral/
dp/0195188187/ref=sr_1_1?ie=UTF8&s=books&qid=1297378635&sr=8-1

26

4. DISCIPLINA.

tengas en l, te podrs concentrar mejor en lo que haces y acabar las tareas

ms rpido.

co
m

Existen ejercicios prcticos para mejorar la atencin y la capacidad de

concentracin como los que puedes encontrar en www.tallerescognitiva.
com. Tambin se ha probado que hacer ejercicio fsico aerbico de forma
regular, aumenta el riego sanguneo del cerebro y ayuda a formar nuevas
conexiones vasculares y neuronales, por lo que mejora la atencin o el
razonamiento.

ww

w.
tu

ve
r

sio

no

pt

im

a.

Enfocarse en un objetivo y tener perseverancia en hacer lo necesario para

llegar a l es la clave de cualquier logro en la vida.

co
m

Manejo del tiempo

pt

im

a.

Todo el mundo dispone de 24 horas al da. Es lo nico que se ha repartido

de forma igualitaria en la vida, el tiempo. El uso que le demos depende de
cada uno y cada una. Pero un da realmente no da para mucho, as que el
poco tiempo libre que dispongas debers aprovecharlo al mximo.

Denis Waitley

sio

no

No administres tiempo sino prioridades.

w.
tu

ve
r

Cuando empieces a implementar tu plan maestro, te entusiasmars y querrs

hacer ms tareas de las que puedes hacer realmente. Al final del da vers
que habr tareas inacabadas o que slo has podido realizar unas pocas, y
eso te hace sentir que el da ha sido muy poco productivo.

ww

Pero si te pones a pensar, la mayora de esas cosas son relleno. De todo lo

que quieres hacer, identifica qu tres tareas son las que ms te van
a acercar a tus metas. Por ejemplo, si tu meta principal es aprender un
idioma, qu tres tareas puedes hacer hoy que te van a generar un avance
significativo hacia esa meta? Lo ms probable es que estas tres tareas sean:
hacer algn ejercicio de gramtica; hacer algn ejercicio de listening y
practicar en voz alta.
Si quieres montar tu propio negocio online, tal vez esas tres tareas sean:
comenzar a disear tu pgina web; contactar con ese proveedor y comenzar
a aprender estrategias de marketing. El resto de tareas no te acercan hacia
esa meta, no son tan importantes. Asegrate primero de haber hecho esas
tres y luego, si sobra tiempo, puedes hacer lo que puedas de las dems tareas.
Es lo que se conoce como Principio de Pareto o regla 80-20, que nos
27

28

5. MANEJO DEL TIEMPO

dice que el 80 % de los efectos procede del 20 % de las causas. Es decir, con
el 20 % del esfuerzo conseguimos el 80 % de los resultados.

5.0.2.

Ciclos de tiempo de trabajo

Cuando comencemos nuestras tareas diarias podemos realizarlas en diferentes

intervalos de tiempo. Si son intervalos de dos horas, estn los conocidos ciclos
50-20-50, y si son intervalos de hora y media, estn los ciclos 40-10-40.

co
m

Ciclos 50-20-50

no

pt

im

a.

Estos ciclos de trabajo los descubr en el libro de David Cantone:

Productividad Minimalista. Consisten en 50 minutos de trabajo
ininterrumpido, 20 minutos de descanso y otros 50 minutos de
trabajo. En esos 50 minutos debemos estar concentrados al cien por cien
en la tarea que estemos realizando. No podemos permitirnos el lujo de
desperdiciar tiempo mirando el WhatsApp, el correo, el Facebook o con
otras distracciones que generalmente no son nada importante.

w.
tu

ve
r

sio

Si vives con ms gente y te suelen interrumpir con alguna conversacin que

no es importante, te sugiero que cierres la puerta de tu habitacin y pongas
algn cartel que indique que ests trabajando. O puedes tambin pedirles
que no te interrumpan mientras ests trabajando. Tambin puedes irte a
alguna biblioteca que tengas cerca, si la tarea que tienes entre manos te lo
permite.

ww

Recomiendo que programes algn temporizador con alarma (los hay online y
si ests en una biblioteca, puedes usar los auriculares para no molestar), 50
minutos, cuando suene programas 20 minutos de descanso y luego programas
50 minutos de trabajo otra vez.
El tiempo de descanso lo ideal es que lo utilices para relajarte. Por ejemplo,
para meditar o leer, hacer algn tipo de ejercicio fsico, estirar, comer
algo... No recomiendo mirar redes sociales o vdeos de entretenimiento,
pues acabars por distraerte demasiado y te costar luego recuperar la
concentracin en lo que estabas haciendo.
Ciclos 40-10-40

Si no dispones de dos horas seguidas para hacer algo, pero s de hora y

media, recomiendo que utilices los ciclos 40-10-40, que consisten en 40

29
minutos de trabajo continuado, 10 minutos de descanso y otros 40
minutos de trabajo. Es como un ciclo 50-20-50 pero ms reducido.

Usa el tiempo o pierde el tiempo.

no

5.0.3.

pt

im

a.

co
m

Estos pequeos descansos, aunque no lo parezcan, son muy importantes.

Recuerdo que cuando estudiaba en la Universidad, me pasaba horas y horas
sentado resolviendo ejercicios y estudiando teora que era complicada de
digerir. Cuando ya llevaba rato sentado, al intentar concentrarme en algo,
cuando me daba cuenta ya estaba distrado pensando en otra cosa, mi mente
se encontraba saturada y me costaba mantener la concentracin. Despus de
tanto esfuerzo, tampoco sacaba notas espectaculares y ahora me pregunto
qu rendimiento acadmico hubiese tenido si hubiese descubierto las tcnicas
de este libro en aquella poca.

w.
tu

ve
r

sio

Con el tiempo podemos hacer dos cosas: desperdiciarlo intilmente siendo

totalmente irrecuperable, o aprovecharlo al mximo en aquello que queremos
lograr. Piensa en esto la prxima vez que ests procrastinando con discusiones
sin importancia que no te llevan a ningn sitio, o chateando por WhatsApp
con esa persona que tanto te atrae pero que no te hace ni puetero caso, o
mirando en Facebook las fotos de la ltima salida de marcha de tus amigos
o conocidos.

ww

Cuando te encuentres en una situacin como esas, pregntate: Estoy

haciendo un uso correcto de mi tiempo ahora mismo? Lo que estoy
haciendo ahora me est acercando a mis metas? Es importante? Y esas
preguntas te llevarn al camino del logro nuevamente.
Algo que recomiendo es tener una hoja de papel en uno o en varios lugares
visibles que ponga: HAZLO AHORA! Para que le vayas dando la orden
a tu subconsciente de que te tienes que poner a trabajar en tu proyecto en
lugar de perder el tiempo.
Cada vez que ests pensando en que tienes que hacer algo y lo tedioso que
puede ser, ests consumiendo caloras, desperdiciando glucosa simplemente
pensando en lo que tienes que hacer. No pienses en ello, simplemente hazlo.

30

5. MANEJO DEL TIEMPO

Cmo sacar ms tiempo de donde aparentemente no hay.

a.

co
m

Muchas veces vemos como el da termina muy rpido y pensamos que no

es posible aprovecharlo mejor, porque sencillamente no da para ms. Pero
si nos esforzamos un poco, podemos sacar algo ms de tiempo de donde
aparentemente no lo hay. Por ejemplo, si queremos leer un libro de nuestra
especialidad, pero vemos que no tenemos mucho tiempo para leer, siempre
podemos escucharlo en formato de audiolibro mientras hacemos otras tareas.
Podemos escucharlo mientras vamos al supermercado, mientras estamos
en el gimnasio, mientras hacemos las tareas domsticas, mientras estamos
esperando en la consulta del mdico,... Generalmente son buenos momentos
para aprovecharlos, enriquecindonos y llenando nuestra mente de contenido
til.

sio

no

pt

im

Si en tu trabajo sueles comer fuera, te recomiendo llevar la comida de casa

y comer en tu despacho. Te sorprendera saber los cientos de horas que
puedes ahorrar en un ao si suprimes las comidas fuera durante el trabajo,
adems del ahorro econmico. Muchas veces al comer fuera con alguien
ms, empezamos a conversar y continuamos conversando despus de haber
terminado el almuerzo. Cuando miramos el reloj nos sorprendemos de lo
tarde que es. No digo que no salgas nunca a comer fuera, pero recomiendo
hacerlo slo como actividad de ocio, no durante tu tiempo productivo.

ww

w.
tu

ve
r

En lugar de ir al supermercado varias veces por semana, puedes hacer la

compra para todo el mes, y as te ahorras el tiempo de volver una y otra vez.
A veces es necesario ir de nuevo por algo que necesitamos en ese momento y
se nos olvid la anterior vez que fuimos, pero al menos no tendremos que ir
tan seguido. Otra cosa que puedes hacer es ordenar la compra por internet
y que te la traigan a casa.
A la hora de pagar tus facturas puedes hacerlo a travs de cajero. Te ahorrars
mucho tiempo de espera haciendo cola para pagar en el banco. Es probable
que ya lo hagas, pero conozco mucha gente que an no lo hace, algunas
personas no lo hacen por no molestarse en aprender a usarlo.

a.

co
m

Una tarea a la vez

no

pt

im

Muchas personas (y en muchas empresas tambin) piensan que realizando

varias tareas a la vez van a conseguir ms resultados, van a ser personas
ms productivas y es justo lo contrario. La multitarea atenta contra la
productividad, porque las personas no estamos diseadas para la multitarea.

w.
tu

ve
r

sio

La multitarea consiste en que cuando ests trabajando en una actividad,

surge otra actividad (te envan un documento, email, llamada telefnica) y en
lugar de apartarla hasta que termines lo que estabas haciendo, empiezas con
esa nueva tarea. Cuando vuelves a la tarea con la que estabas previamente,
te llega otra tarea y atiendes a esa nueva tarea, y as sucesivamente.

ww

La multitarea tambin consiste en tener varios proyectos abiertos

simultneamente, pero no consigues acabar ninguno. Quieres terminar
uno pero surge alguna idea o tema que te interesa y comienzas otro proyecto
en torno a esa idea y al final no sigues una direccin concreta. Hoy voy a
hacer esto, maana empiezo con aquello, luego con esto otro,... Al final no
llegas a ninguna parte y ves como tu valioso tiempo se va sin que consigas
algo importante.
Si todava crees que puedes hacer varias cosas a la vez de forma productiva,
te recomiendo hacer el siguiente ejercicio:
Coge una hoja y divdela en tres partes. En la primera escribe los nmeros
del uno al diez; en la segunda esos mismos nmeros escritos en letras y en
la tercera las letras de la a a la j, como en la figura siguiente:

31

32

6. UNA TAREA A LA VEZ

uno
a
dos
b
tres
c
cuatro d
cinco e
seis
f
siete g
ocho h
nueve i
diez
j

Hazlo primero rellenando por filas, es

decir, | 1 | uno | a , | 2 | dos |
b,. . . y cronomtrate. Luego rellnalo
por columnas y cronomtrate de nuevo.
Observas diferencias? Estoy seguro de
que has acabado antes hacindolo de la
segunda forma.

co
m

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

im

a.

Esto prueba que enfocndote en una tarea a la vez vas a conseguir mejores
resultados que teniendo varios frentes abiertos. Si te quedaban dudas, aqu
tienes la prueba.

ve
r

sio

no

pt

Existen casos en los que puede ser bueno tener ms de un proyecto abierto
a la vez. Por ejemplo, si por algn motivo ajeno a ti no puedes continuar
con ese proyecto, ya sea porque ests esperando que llegue un pedido de
mercanca necesario y por alguna razn se retrasa, bien porque en ese
momento no puedes desarrollar esa idea si no tienes los medios necesarios,
o simplemente ests un poco cansada o cansado de ese proyecto, puede ser
buena idea empezar o continuar otro que te interese y tengas en un segundo
plano.

ww

w.
tu

Es bueno tener otros proyectos en la recmara por si acaso. De esta forma,

al tener varios proyectos correspondientes a varias metas en diferentes reas
de nuestra vida, le da a sta un buen equilibrio. Puedes tener tu proyecto
principal, el cual corresponde a tu objetivo prioritario en este momento y el
resto los puedes clasificar en proyectos secundarios, a los que puedes recurrir
si ya has terminado el proyecto prioritario o si, por alguna razn no puedes
continuar momentneamente con ste.

co
m

Orden y limpieza

7.1.

ve
r

sio

no

pt

im

a.

Hemos mencionado que las personas ms productivas y altamente efectivas

tienen sus entornos de trabajo perfectamente ordenados y con el mnimo
de elementos de distraccin posible. Esto es perfectamente lgico, ya que
si tenemos todo desordenado, si queremos buscar cualquier cosa, cualquier
documento, nota,... nos va a resultar mucho ms difcil ubicar ese objeto
que si lo tenemos todo perfectamente organizado en su sitio, y adems nos
va a consumir mucho ms tiempo, mermando considerablemente nuestra
productividad.

Cada cosa en su sitio

ww

w.
tu

Si queremos maximizar el uso de nuestro tiempo y aumentar nuestra

productividad, es realmente recomendable que tengamos asignado un lugar
para cada cosa. Clasificar los libros que leemos en funcin de su temtica
y asignarles una ubicacin precisa. Por ejemplo, los libros de desarrollo
personal en un determinado estante, los de educacin financiera en otro,
los de marketing en otro,... Las hojas de tareas, tenerlas en un cajn
determinado, las libretas de notas o diarios con registros en otro cajn que
tengamos a mano, o podemos tenerlos junto con las hojas de tareas en un
mismo lugar accesible.
Tu lugar de trabajo debe ser un lugar limpio, ordenado, bien iluminado, en
el que te sientas realmente cmoda o cmodo para trabajar. Tu despacho
refleja lo que pasa dentro de ti. Si tu lugar de trabajo es un sitio desordenado,
sucio, con poca iluminacin, tu silla de escritorio es incmoda y no tienes
una decoracin que te haga sentir a gusto, eso sera un reflejo de lo que pasa
por dentro, tu mente no estara en orden y eso repercute negativamente en
33

34

7. ORDEN Y LIMPIEZA

tu productividad.

co
m

Guarda todo aquello que no vayas a utilizar en cajas que puedas colocar en
un trastero o desvn, si hay algo (ya sean libros o cualquier otro objeto)
que no vayas a utilizar ms, lo puedes regalar o vender en alguna tienda de
segunda mano. Lo ideal es que tengas tu entorno de trabajo con el menor
nmero de elementos posibles, slo los esenciales. Si tienes demasiados
objetos, es ms complicado encontrar algo que necesites y pierdes ms
tiempo. La idea es tenerlo todo lo ms accesible posible.

im

a.

Desarrolla el hbito de ordenar y limpiar las cosas justo en el momento de

utilizarlas o de que se ensucien. Esto te ahorrar tiempo cuando tengas que
ordenar y limpiar algo. No dejes que las cosas se amontonen durante das,
pues cuando las vayas a ordenar, tendrs que invertir demasiado tiempo en
ello.

ve
r

Recapitulando

sio

no

pt

Muchas veces cuando llegamos a nuestro lugar de trabajo nos sentimos como
encerrados en una prisin. Es recomendable orientar el escritorio hacia la
ventana para tener mejores vistas y decorar el entorno con alguna planta
que nos haga sentirnos en un espacio ms abierto y natural.

w.
tu

Para fijar metas y organizarnos de forma efectiva, debemos llevar a cabo los
siguientes pasos:

ww

1. Saber lo que quieres en la vida. Para ello debes hacer un

ejercicio de introspeccin, vindote a ti mismo o a ti misma cuando
te quede poco tiempo de vida, y reflexionando sobre lo que te
gustara haber logrado a esa edad en el mbito de la salud, en el de
las relaciones, en el profesional y en el econmico. A partir de ah
identificars tus valores principales y fijars metas por escrito en
torno a esos valores. Elaborar un plan por escrito para metas a 10 o
20 aos, metas a 5 aos, objetivos anuales, mensuales, semanales y
elaborar listas de tareas diarias.
2. Identificar el uso de tu tiempo libre. Ver cunto tiempo pasa
hasta que te pones a hacer una tarea. Identificar qu es lo primero que
haces al levantarte, el tiempo que dedicas a mirar correo, WhatsApp,

35

7.1. CADA COSA EN SU SITIO

redes sociales,...

3. Madrugar. Las personas ms exitosas se levantan alrededor de

tres horas antes que la media. Dedica ese tiempo a las tareas ms
importantes, las que ms impacto van a tener en la consecucin de tus
metas. Son tus horas ms productivas, aprovchalas.

a.

co
m

4. Disciplina. Tener disciplina y perseverancia es la clave para tener

xito en la vida. La fortaleza necesaria para seguir adelante y hacer lo
que tengas que hacer aunque no te apetezca. Es muy importante poner
foco para evitar distracciones y obtener los resultados esperados.

sio

no

pt

im

5. Manejar adecuadamente el tiempo. Utilizar ciclos de trabajo

50-20-50. 50 minutos de trabajo, 20 minutos de descanso y 50 minutos
de trabajo otra vez. Tambin puedes usar ciclos 40-10-40, 40 minutos
de trabajo, 10 de descanso y 40 de trabajo. Es recomendable usar un
cronmetro con alarma para estos ciclos y programar el tiempo de
trabajo y el de descanso para maximizar el uso del mismo.

w.
tu

ve
r

6. Hacer un proyecto a la vez. La multitarea merma la

productividad y retrasa la finalizacin de nuestros proyectos. Slo es
recomendable tener ms de un proyecto abierto si por algn motivo no
podemos continuar con el que tenemos entre manos, o si nos cansamos
de l y nos apetece seguir con otro.

ww

7. Mantener nuestro entorno de trabajo limpio y ordenado.

Tenerlo todo ordenado y en su sitio reduce el tiempo que
dedicamos a buscar algo que necesitemos en un determinado
momento. Lo tendremos ubicado y tardaremos menos en encontrarlo.
Acostumbrarnos a ordenar y limpiar las cosas justo despus de haberlas
usado nos ahorrar el tenerlas que ordenar todas juntas de golpe, con
la inversin de tiempo que supone.