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I. INTRODUO:
Esta srie de slides destina-se a fornecer subsdio didtico a profissionais de cincias agrrias para
auxiliar a realizao de palestra especfica sobre o Uso Correto e Seguro de Produtos
Fitossanitrios.
O material foi preparado com a finalidade de abordar objetivamente os assuntos relacionados ao
tema. Caso possua slides especficos sobre determinado assunto de seu interesse, os mesmos
podem ser includos na sequncia de forma a no alterar o objetivo proposto.
A srie composta de 80 slides acompanhados de roteiro explicativo que o apresentador deve
utilizar como guia para conduzir a apresentao, dirigida orientao de usurios de produtos
fitossanitrios. Estes slides podem ser impressos em transparncias.
Para que a palestra seja produtiva e alcance o objetivo desejado, apresentamos a seguir um roteiro
de planejamento de uma sesso de treinamento, assim como algumas dicas sobre habilidades de
comunicao.
5%
Desenvolvimento
: 85%
Concluso
: 10%
- Introduo:
- Desenvolvimento:
- Concluso:
4. Nmero de Participantes
Deve restringir-se ao mximo de 30 pessoas, sendo que em situaes especiais, o nmero pode
ser maior, mas neste caso a qualidade da apresentao pode ser afetada.
5. Identificao do Pblico Alvo
Para o sucesso da palestra de fundamental importncia identificar o pblico, conhecendo o perfil
dos participantes na fase de planejamento. Para isso, algumas perguntas devero ser respondidas,
por exemplo:
Qual a ocupao da audincia? constituda de tcnicos, que podero se transformar em
instrutores, ou agricultores e trabalhadores da fazend, dos quais se espera que apliquem os
conhecimentos a serem adquiridos?
Qual o nvel de instruo do grupo?
Que tipo de linguagem est envolvida?
Qual a mdia de idade da audincia? Os mtodos de aprendizagem podem ter que ser
modificados para uma audincia mais idosa?
Qual a motivao para assistirem apresentao e de que maneira a mesma afetar a
probabilidade deles adotarem novas tcnicas ou alterarem os mtodos existentes.
6. Identificao da Necessidade do Pblico Alvo
Para isto necessrio obter informaes dos participantes, chegando ao local um dia ou mais antes
do evento e realizar visitas ao campo ou colher informaes de tcnicos que atuam no setor
agrcola da regio (administradores de fazenda, tcnicos da extenso rural, funcionrios da prpria
empresa etc.)
7. Materiais Necessrios
O sucesso da apresentao tambm est intimamente relacionada com os materiais a serem
utilizados. A seguir, listamos a relao dos materiais que sero utilizados na apresentao:
Projetor Multimdia, Projetor de Slides, Retroprojetor
Antes da utilizao, deve ser verificada a voltagem do equipamento e da rede eltrica. Outros tens
a serem considerados so:
Cabo de extenso
Lmpadas reservas do equipamento, treinar antecipadamente a troca. Certifique-se que voc
sabe como trocar a lmpada do projetor. Ateno para no retir-la at que esteja fria.
Carrossel para o projetor (assegurar o encaixe no projetor) ou compatibilidade do
computador com o projetor multimdia. Assegure-se de que tem condies de adaptar o
carrossel ao projetor.
Tela (ou certificar se d para projetar na parede)
Seleo dos slides
Caneta indicadora
Flip chart (para seo de perguntas e respostas)
Crachs com o nome dos participantes
Lembrar que haver necessidade de uma sala escura.
Assegure-se de que est familiarizado com a operao do equipamento.
Posicione a tela de maneira que todos os participantes consigam v-la. Frequentemente
necessrio um planejamento quanto ao posicionamento do projetor, a fim de que ele prprio
no obscurea a tela.
8. Envio de Convites
Uma sugesto entregar pessoalmente os convites 15 dias antes do evento e faltando 7 dias,
confirmar as presenas. Desta forma, poder ser garantida uma boa frequncia dos convidados.
9. Detalhes a Serem Observados
Chegar ao local da palestra antecipadamente para prepar-la e verificar os seguintes pontos:
Se no h excesso de luminosidade que possa impedir a projeo (este detalhe
interessante observar antes da escolha do local).
Disponibilidade de cadeiras:
-
final ou no, devem ser dadas na introduo. Preferencialmente deve-se permitir perguntas
durante a palestra.
b. Desenvolvimento
A srie de slides est montada de forma a apresentar uma sequncia lgica de assuntos, o que
recomendvel que se mantenha no decorrer da explanao do contedo. Interrupes do
pblico em forma de perguntas devem ser acatadas, porm o palestrante deve ter a habilidade
de no permitir que se perca tempo e/ou haja desvio do assunto. As dvidas podero ser
deixadas para esclarecimentos no final em uma sesso de perguntas e respostas, o que ser
explicado no final deste trabalho.
O desenvolvimento de uma sesso deveria tomar cerca de 80% do tempo total. Em 1 hora
teramos 48 minutos de desenvolvimento da palestra.
Esta a parte mais importante da palestra, por este motivo o cuidado para manter o interesse
dos ouvintes fundamental. Por este motivo o palestrante dever estar previamente preparado
e dominando completamente o assunto a ser explanado, de preferncia que tenha ensaiado
uma ou duas vezes a apresentao.
Caso o palestrante note que est perdendo o controle do pblico, a ateno poder ser
reconquistada atravs de uma rpida sesso de perguntas e respostas, procurando atrair o
interesse do grupo ao assunto.
c. Concluso
Nesta fase da apresentao, o palestrante dever resumir os pontos principais, deixar uma
mensagem final aos ouvintes e, se possvel, estabelecer uma conexo com outra palestra ou
atividade que se esteja pretendendo fazer relacionado ao tema. Isto ajuda a situar a
apresentao em um contexto mais amplo, elevando a sua importncia e criando expectativa no
pblico com relao s prximas palestras/atividades.
15% do tempo total da palestra poderia ser utilizado para este fim. Em uma hora de palestra,
isto significaria 9 minutos.
Como sugesto, o palestrante poderia colher do prprio pblico (perguntas e respostas) os
pontos relevantes e anot-los em um flip-chart, quadro negro ou magnetoplan, de forma que
todos pudessem ver a lista de respostas. Isto ajuda memorizar e as prprias respostas ajudam
a mensurar de certa forma o aprendizado. Ao escrever, no fale de costas para o pblico.
Anote somente palavras chaves, use cores diferenciadas para ressaltar aspectos bsicos e
letras de forma visveis e legveis para todo pblico. Para uma distncia de at 10 metros, as
letras deveriam ser de 3 cm x 5 cm no mnimo, com espessura que permita a visualizao.
Deve-se manter vista da platia a lista de pontos listados, para auxiliar a memorizao. Se
algum ponto importante no foi mencionado, o palestrante deve completar a lista e fazer um
breve comentrio no final de todos os pontos anotados.
2. Dicas de Comunicao
Use uma linguagem adequada ao nvel do pblico (cultura, nvel social etc.).
Nunca fale de costas para o pblico.
Procure dirigir-se s pessoas pelo nome.
Elogie, agradea respostas e contribuies sempre que possvel, de forma sincera.
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Ao final de uma sesso de perguntas e respostas, o palestrante deve, aps ter anotado os
pontos principais, adicionar pontos faltantes e fazer os comentrios finais. Caso esteja
encerrando a palestra, fechar com uma mensagem de efeito, mostrando a importncia de se
praticar o que foi aprendido. Sempre agradea a ateno do pblico no final.
4. Consideraes Finais
Algumas orientaes aqui contidas so fruto da experincia pessoal do autor em 7 anos de
atividades na rea de agroqumicos. Estas orientaes no tm a pretenso de serem
consideradas como regras rgidas de conduta para aqueles que se dedicam transmisso de
conhecimentos atravs de palestras e apresentaes, so na verdade oferecidas como informao
adicional ao palestrante, deixando-o com a plena liberdade de us-los ou no. A experincia
pessoal e a criatividade de cada palestrante sempre devem ser valorizadas.