INFORME DE ENTREGA DE REA

ARA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL

TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE

REA GPRS

RESPONSABLE: JIMMY YPLAC GRNDEZ

ENERO 2015

1. INTRODUCCIN
El presente informe manifiesta las actividades realizadas durante mi
gestin entre los meses de agosto y diciembre de 2014 en las reas
de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, y en el rea de GPRS.
Cuando se inici el trabajo en el mes de agosto, se me comunic que
adems del rea de Seguridad, Salud y Medio Ambiente se me daba
a dirigir el rea de GPRS, la cual se tena que hacer varias
modificaciones para optimizarla segn lo que se me mencion.
Se iniciaron los trabajos en el mes de agosto, enfocndose en la
elaboracin de documentos, registros, formatos necesarios para la
implementacin del sistema de gestin de seguridad, salud y medio
ambiente de WARI SERVICE SAC., en cumplimiento de la legislacin
vigente. En el proceso de elaborar dicha documentacin se me
entreg el rea de GPRS, la cual luego de un diagnstico estaba mal
administrada, por lo que era necesario un reordenamiento (se
especificar en el captulo que corresponde). En seguida se inici el
proceso de investigacin de accidentes de trnsito, muy comunes,
con una frecuencia de 2 a 3 accidentes por da durante el mes de
agosto. Luego se me siguieron delegando trabajos que se
mencionarn en el apartado 3, Actividades Realizadas.
Durante mi gestin, con una duracin aproximada de 4 meses y
medio se llev un conjunto de actividades con el fin de mejorar las
mencionadas reas, cumpliendo el objetivo parcialmente debido a
razones bsicamente de personal (1 persona a cargo de 2 reas), ya
que realizaba mltiples tareas, que no me permitan enfocarme en
uno y culminarlo.

2. OBJETIVO

Presentar las actividades realizadas durante mi gestin en las reas

de seguridad, salud y medio ambiente, y GPRS entre los meses de
agosto y diciembre.
3. ACTIVIDADES REALIZADAS
AREA SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
3.1. Elaboracin de Documentacin del Sistema de Gestin
de Seguridad, Salud y Medio Ambiente WARI SERVICE
SAC.
Actividad concluida en un 95%.
Se elabor los documentos, registros, formatos que debe tener
un sistema de gestin integrado para cumplir con las normas
legales que las exijen. Se dej en formato digital toda la
informacin generada para su implementacin y mejora.
La falta de recurso humano en el rea no permiti que la
documentacin generada sea implementada y as se genere
evidencia ante cualquier inspeccin que pueda realizar una
autoridad competente.
3.2. Investigacin de Accidentes
Como parte de las labores diarias que realizaba estaba el de
realizar reportes e investigacin de accidentes de trabajo, en la
cual se elaboraba un informe preliminar y final donde se
determinaba las causas del accidente y las medidas correctivas
a tomar.
Esta actividad absorba una gran cantidad de tiempo
diariamente debido al alto ndice de incidentes de trnsito que
ocurra en la empresa (entre 1 a 2 accidentes al da en el mes
de agosto) y a la gravedad de los mismos.
3.3. Homologacin de Proveedores WARI SERVICE SAC
Luego de haber pasado la auditora con la empresa Primax el
31 de julio de 2014 se nos alcanz observaciones a levantar
como resultado de dicho proceso.
Durante mi gestin se gener una cierta cantidad de
evidencias para el levantamiento de dichas observaciones,
pero no se concluy debido a la sobrecarga laboral.
3.4. Documentacin de SST para Licitacin Milpo Cerro
Lindo EXPRESO PALOMINO.
Para la licitacin de transporte de personal para minera Milpo,
unidad Cerro Lindo, se pidi la propuesta de un pequeo de
sistema de gestin para prestar el servicio de transporte de

personal. Dentro de este sistema se elabor una matriz IPERC,

Plan de Contingencia, Reglamento Interno de SST,
Procedimientos de Trabajo Seguro, entre otros.
3.5. SGSST EXPRESO PALOMINO, WARI SERVICE, WARI
CARGO.
Se elabor documentacin base para la implementacin del
sistema de gestin de seguridad de las empresas que
conforman el grupo. Los documentos en mencin fueron: Matriz
IPERC, Reglamento Interno de SST, Plan de Contingencia,
Programa Anual de Capacitaciones, Recomendaciones de SST.
3.6. REMEDIACIN AMBIENTAL ACCIDENTE UNIDAD 436,
WARI SERVICE SAC.
El accidente ocurrido el 12 de noviembre en el distrito de
Ocros,
provincia
de
Huamanga,
regin
Ayacucho,
protagonizado por la unidad 436 donde ocurri el derrame de
hidrocarburo se tuvo que realizar actividades de aislamiento y
retiro del suelo contaminado para lo cual se tuvo que llevar
maquinaria pesada y mano de obra para poder llevarlo a cabo.
Esta tarea tomo alrededor de 4 semanas, donde se estuvo en
campo y no se pudo avanzar otras actividades del rea.
3.7. Capacitaciones al Personal GRUPO PALOMINO
Se realiz inducciones a personal nuevo en la medida que el
tiempo permita. Bsicamente las inducciones se basaron en
los estndares de seguridad que la empresa estaba
implementando y recomendaciones a seguir en caso de
accidentes. Se realiz una capacitacin externa (manejo de
extintores) gestionada por la Superintendencia O&P.
AREA GPRS
3.8. Elaboracin de Formatos
Cuando se tom dio el Area GPRS, el primer paso en el proceso
de hacerlo ms eficaz para la gestin global de la empresa fue
la de elaborar formatos de control de velocidad, paraderos
prohibidos, cumplimiento de itinerario, etc. Que generen
informacin til y de fcil interpretacin, los cuales segn he
podido ver a la fecha (23/01/15) mediante correo siguen siendo
utilizados.
3.9. Presentacin de Datos a reas Solicitantes

El rea de Operaciones tanto de buses, cisternas, cargueros

solicitaban informacin al rea GPRS, por lo que se tena que
prepararla para su envo. Adems en las reuniones del Comit
de Eficiencia Operativa solicitaban semanalmente el historial
de velocidad y paraderos de unidades detectadas con consumo
excesivo de combustible, todo esto se tena que preparar en
presentaciones para lo cual implicaba invertir tiempo.
OTRAS ACTIVIDADES
3.10.
Inventario de Unidades
Por orden de la Superintendencia O&P se procedi a realizar un
inventario de toda la flota que conformaba Grupo Palomino,
pero que por cuestiones de tiempo tampoco se pudo terminar,
solo se inventari 45 unidades.
3.11.
Cambio
de
Componentes
de
Botiqun
y
Extintores
Se realiz el cambio de componentes de botiquines de las
unidades, as como extintores con el fin de estar preparados
ante un efecto adverso y cumplir la legislacin.
4. CONCLUSIONES
Durante el periodo donde estuve a cargo de las reas de
Seguridad, Salud, Medio Ambiente y de GPRS fueron diversas y
muchas de estas quedaron inconclusas debido bsicamente a la
falta de personal que se tena, ya que si se considera que son
ms de 700 trabajadores, en 4 empresas, y 2 reas a administrar
por una persona, pues no se poda culminar con lo planeado.
Se rescata el tema de la remediacin ambiental como una
actividad aislada de suma importancia debido a la coyuntura
cuando se present, a la delicadeza de la importancia de la
gestin ambiental dentro de una empresa como imagen a la
sociedad.
La cantidad de tareas consecutivas que se presentaron durante la
gestin evitaron poder enfocarnos en uno solo y culminarlo, ya
que de manera seguida se presentaba uno u otro acontecimiento
que impeda el termino de tareas, y esto, como ya se dijo, por la
falta de recurso humano en el rea.
5. RECOMENDACIONES
Se recomienda principalmente el de evaluar la posibilidad de
contratar a ms personal para el rea de Seguridad, Salud y

Medio Ambiente con el fin de poder llevar a cabo una gestin

eficiente y cumplir los objetivos a cabalidad.
Adems no se debera colocar a una persona como responsable
de 2 reas completamente diferentes y amplias ya que esto evita
que uno se enfoque en un solo trabajo.