Manual Estructuras Datos Central Siniestros Deudores

SUPERINTENDENCIA DE BANCOS
DEL ECUADOR
INTENDENCIA NACIONAL DEL SISTEMA DE
SEGUROS PRIVADOS
DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS
MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS

DE CENTRAL DE SINIESTROS Y DEUDORES
VERSIN 7.0
ACTUALIZADO AL: 10/03/2015
MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE

CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
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Contenido
1.
INTRODUCCIN........................................................................................ 3
2.
ESQUEMA GRFICO.................................................................................. 4
3.
DEFINICIN DE ESTRUCTURAS.................................................................5
3.1
Deudores por primas (S01)....................................................................5
3.2
Garantes de deudores por primas (S02)...................................................8
3.3
Siniestros (S03).................................................................................. 10
3.4
Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04)...........................................14
3.5
Comisiones de intermediarios de Seguros (S05).....................................15
3.6
Contragarantas (S06).........................................................................17
3.7
Libro de Produccin (S07)....................................................................21
3.8
Beneficiarios de Plizas y Vida (S08).....................................................27
3.9
Border de primas (S09)......................................................................29
4.
TABLAS DE REFERENCIA........................................................................33
5.
CONTROLES DE VALIDACIN..................................................................34
5.1
Deudores por Primas (S01).....................................................................34
5.2
Garantes de Deudores por Primas (S02)...................................................38
Nmero de identificacin que consta en dicho pasaporte.............................39
5.3
Siniestros (S03)..................................................................................... 39
5.4
Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04)..............................................43
5.5
Comisiones de Intermediarios de Seguros (S05)........................................45
5.6
Contragarantas (S06)............................................................................ 48
5.7
Libro de Produccin (S07).......................................................................50
5.8
Beneficiarios de Plizas y Vida (S08)........................................................54
5.9
Border de Primas (S09).........................................................................56
6.
ORDEN DE ENVO DE LAS ESTRUCTURAS...............................................59
7.
PERIOCIDAD Y PLAZOS DE ENVO...........................................................60
8.
RESPONSABLES DISEO / REVISIN / AUTORIZACIN............................60
DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

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1. INTRODUCCIN
La Superintendencia de Bancos a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Artculo
2 de la Seccin I.- De la conformacin y entrega de informacin, Captulo V.- De la
Central de Siniestros y Deudores, Ttulo VIII.- De la informacin y contabilidad, Libro
II.- Normas generales para la aplicacin de la Ley General de Seguros, de la
Codificacin de Resoluciones de la Superintendencia de Bancos y de la Junta
Bancaria, ha diseado un sistema que comprende el envo de la informacin requerida
por este organismo de control a las empresas de seguros y reaseguros autorizadas
para operar.
El plazo de envo de esta informacin ser de 8 das hbiles contados a partir de la
fecha de corte. Por ningn motivo se aceptar prrrogas para el envo y validacin de
esta informacin.
Solamente para las estructuras Libro de Produccin (S07), Beneficiarios de Plizas de
Vida (S08) y Border de Primas (S09) el plazo de validacin ser de 10 das hbiles,
posterior a la fecha de cierre de balance previo al envo y validacin de la Estructura
B32 Margen de Contribucin y Costos de Siniestros.
Las estructuras debern ser remitidas por las entidades controladas a travs del
Sistema de Recepcin Validacin y Carga (RVC), disponible en la pgina web de la
Superintendencia de Bancos, www.sbs.gob.ec.
Una vez recibida la informacin por el Sistema RVC, se validarn automticamente las
estructuras remitidas, luego de lo cual se enviar el diagnstico de la validacin
(acuso) a travs de correo electrnico, a las direcciones registradas en la base de
contactos de la SB, de las personas responsables en las entidades controladas, sin
perjuicio de que este informe de validacin se lo puede descargar del mismo sistema
(RVC), en la seccin reportes.
En caso de que el diagnstico de la validacin registre errores, es obligacin de las
entidades efectuar la correccin inmediata de los mismos y retransmitir las estructuras
para que stas sean nuevamente validadas. Las estructuras que mantengan errores
en la validacin sern consideradas como informacin no recibida. En el evento de
que esta Superintendencia compruebe la falta de envo de la informacin en los
tiempos y formatos establecidos, o si est incompleta o adolece de errores de forma
que impidan su aceptacin o validacin, se aplicarn las sanciones previstas en las
normas correspondientes.

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2. ESQUEMA GRFICO
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3. DEFINICIN DE ESTRUCTURAS
3.1 Deudores por primas (S01)
Corresponde a la informacin de los deudores: por primas por cobrar y por primas
documentadas.
Registro de cabecera
No.
CAMPO
TIPO DE DATO
OBLIGATORIEDAD
TABLA
Cdigo de la estructura
caracter (3)
Cdigo de entidad
numrico (4)
Fecha de corte
Fecha (dd/mm/aaaa)
Nmero total de registros
numrico(8)
1. Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura Deudores por

Primas, la cual ser S01.
2. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos
a cada entidad controlada.
3. Fecha de datos.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato
dd/mm/aaaa.
4. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido
el registro de cabecera
Registros de detalle
No
.
1
CAMPO
TIPO DE DATO
OBLIGATORIEDAD
TABLA
Tipo de identificacin del deudor
caracter (1)
Nmero de identificacin del deudor
caracter (13)
Cdigo seguro
numrico (2)
85
Tipo de pliza / contrato
caracter (1)
86
Cdigo de provincia
caracter (2)

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Cdigo de cantn
caracter (2)
Nmero de pliza / contrato
caracter (15)
Nmero de anexo o endoso
caracter (25)
Sector de la pliza
caracter (2)
99
10
Tipo de deudor
caracter (1)
87
11
Valor por vencer
numrico (15,2)
12
Valor vencido de 0 a 60 das
numrico (15,2)
13
numrico (15,2)
14
numrico (15,2)
15
numrico (15,2)
16
numrico (15,2)
17
Valor vencido de 361 das en

adelante
numrico (15,2)
18
Campo vaco
caracter (1)
19
Fecha de emisin
fecha
(dd/mm/aaaa)
20
Das de gracia
numrico (3)
1. Tipo de identificacin del deudor.- Corresponde al tipo del documento de

identificacin del deudor. Puede ser C (cdula), P (pasaporte), R (ruc), E
(extranjero).
2. Nmero de identificacin del deudor.- Corresponde al nmero de documento
de identificacin del deudor. Puede ser el nmero de cdula, pasaporte, de
RUC, cdigo extranjero.
El contratante del seguro est obligado al pago de la prima en el momento de
la suscripcin del contrato. En el seguro celebrado por cuenta de terceros, el
contratante debe pagar la prima, pero el asegurador podr exigir su pago al
asegurado, o al beneficiario, en caso de incumplimiento de aqul.
El inciso anterior no es aplicable a los seguros de vida.

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3. Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro o ramo de seguro, en el que fue

emitida la pliza.
4. Tipo de pliza /contrato.- Para las empresas de seguros, este campo
corresponde al cdigo del tipo de pliza: individual o en grupo.
Para las compaas reaseguradoras, este campo corresponde al tipo de
contrato que la compaa mantiene con la empresa de seguros.
5. Cdigo de provincia.- Corresponde al cdigo de la provincia donde fue
emitida la pliza.
6. Cdigo de cantn.- Corresponde al cdigo del cantn donde fue emitida la
pliza.
7. Nmero de pliza / contrato.- Para las empresas de seguros corresponde al
cdigo nico con el que la empresa de seguros o compaa de reaseguros
identifica a cada una de las plizas.
Para las compaas reaseguradoras, este campo corresponde al nmero de
8. Nmero de anexo o endoso.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros
o compaa de reaseguros identifica a cada uno de los anexos o endosos de
una pliza. En caso de no tenerlo, se debe registrar valor 0 (cero).
9. Sector de la pliza.- Corresponde al cdigo del sector: pblico o privado, al
cual fue emitida la pliza.
10. Tipo de deudor.- Cdigo con el que se identifica al tipo de deudor: por primas,
por documentos valores, o por cheques protestados.
11. Valor por vencer.- Valor por vencer de la prima o del documento.
12. Valor vencido de 0 a 60 das.- Valor de la prima o del documento que se
encuentra vencido 0 a 60 das.
13. Valor vencido de 61 das a 150 das.- Valor de la prima o del documento que
se encuentra vencido de 61 a 150 das.

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17. Valor vencido de 361 en adelante.- Valor de la prima o del documento que se
encuentra vencido de 361 das en adelante.
18. Campo Vaco.- Este campo para todos los casos ser NULO.
19. Fecha de emisin.- Es la fecha en la cual se emiti la pliza y corresponde a
la fecha en la cual se cre la obligacin por cobrar.
20. Das de gracia.- Es el nmero de das gracia que consta en la pliza para
pagar la primera cuota.
3.2 Garantes de deudores por primas (S02)

Esta estructura corresponde a la informacin de los garantes de deudores por primas
(S01). Ser de uso Obligatorio cuando la empresa de seguros haya emitido plizas en
el ramo de fianzas, siempre y cuando stas sean garantizadas por una persona natural
y/o jurdica.
No.
CAMPO
TIPO DE DATO
OBLIGATORIEDAD
TABLA
caracter (3)
Cdigo de entidad
caracter (4)
Fecha de datos
Fecha (dd/mm/aaaa)
numrico(8)
1. Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura Garantes de

deudores en mora, la cual ser S02.
dd/mm/aaaa.
el registro de cabecera.

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No
.
1
CAMPO
TIPO DE DATO
Nmero de Certificado SOAT
caracter (1)
OBLIGATORIEDA
D
X
TABL
A
4
Estado del Certificado SOAT
caracter (13)
Tipo de Identificacin del Propietario del

Vehculo
numrico (2)
85
Nmero de Identificacin del Propietario

del Vehculo
caracter (2)
Fecha de Emisin
caracter (2)
Fecha de Produccin
caracter (15)
Valor de La Prima Recibida
caracter (25)
1. Tipo de identificacin del garante.- Corresponde al tipo del documento de

identificacin del garante, del deudor de la prima. Puede ser C (cdula), P
(pasaporte), R (ruc), E (extranjero).
2. Nmero de identificacin del garante.- Corresponde al nmero de
documento de identificacin del garante, del deudor de la prima. Puede ser el
nmero de cdula, pasaporte, de RUC, cdigo extranjero.
emitida la pliza. Solo se aceptarn los valores correspondientes al ramo de
fianzas (23, 27, 28, 29, 31, 33).
emitida la pliza.
pliza.
6. Nmero de pliza.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros o
compaa de reaseguros identifica a cada una de las plizas.
una pliza. En caso de no tenerlo, se debe registrar valor 0.
3.3 Siniestros (S03)

Corresponde a la informacin relacionada a los siniestros ocurridos.

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No.
CAMPO
TIPO DE DATO
OBLIGATORIEDAD
TABLA
caracter (3)
Cdigo de entidad
caracter (4)
Fecha de datos
Fecha (dd/mm/aaaa)
numrico(8)
1. Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura de

Siniestros, la cual ser S03.
dd/mm/aaaa.
5. Total costo de ajuste.- Corresponde a la sumatoria total de los valores
pagados al TPA o al ajustador del siniestro por el ajuste al mismo y que se
registra en la cuenta contable 46.
NO
.
1
CAMPO
TIPO DE DATO
OPCIN
Tipo de identificacin del

contratante
Nmero de identificacin del
contratante
caracter (1)
caracter (13)
caracter (1)
caracter (13)
caracter (60)
X*
caracter (10)

siniestro
Cdigo de seguro
numrico (2)
85
Cdigo de provincia
caracter (2)
Cdigo de cantn
caracter (2)
2
3
4
5
6
Tipo de identificacin del

asegurado
asegurado
Nombre del asegurado
TABL
A
4

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10
Nmero de pliza
caracter (15)
11
caracter (25)
12
Tipo de siniestro
caracter (1)
88
13
Estado del siniestro
caracter (1)
89
14
Fecha de estado del siniestro
fecha (dd/mm/aaaa)
15
Fecha de ocurrencia del siniestro
fecha (dd/mm/aaaa)
16
Objeto o bien siniestrado
caracter (100)
17
Marca del vehculo
caracter (30)
X*
18
Modelo del vehculo
caracter (30)
X*
19
Motor del vehculo
caracter (20)
X*
20
Chasis del vehculo
caracter (20)
X*
21
Placa del vehculo
caracter (20)
X*
22
caracter (4)
23
Cuenta contable (valor pagado

siniestro)
Valor del siniestro
numrico (15,2)
24
Negativa de pago del siniestro
caracter (200)
X*
129
1. Tipo de identificacin del contratante.- Corresponde al tipo del documento

de identificacin del contratante de la pliza. Puede ser C (cdula), P
(pasaporte), R (ruc), E (extranjero).
2. Nmero de identificacin del contratante.- Corresponde al nmero de
documento de identificacin del contratante de la pliza. Puede ser el nmero
de cdula, pasaporte, de RUC, cdigo extranjero.
3. Tipo de identificacin del asegurado.- Corresponde al tipo del documento de
identificacin del asegurado de la pliza. Puede ser C (cdula), P (pasaporte),
R (ruc), E (extranjero) a su vez el cdigo N cuando el asegurado no tiene
un documento de identificacin.
4. Nmero de identificacin del asegurado.- Corresponde al nmero de
documento de identificacin del asegurado de la pliza. Puede ser el nmero
de cdula, pasaporte, de RUC, cdigo extranjero, a su vez el cdigo NN
cuando el asegurado no tiene un documento de identificacin.
5. Nombre del asegurado.- Nombre del asegurado de la pliza. Ser de uso
Obligatorio * nicamente cuando no se cuente con un documento de
identificacin.

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6. Nmero de identificacin del siniestro.- Corresponde al nmero o cdigo

con el que la empresa de seguros o compaa de reaseguros identifica al
siniestro ocurrido.
7. Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro o remo de seguro, en el que fue
emitida la pliza.
emitida la pliza.
pliza.
10. Nmero de pliza.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros o
compaa de reaseguros identifica a cada una de las plizas.
una pliza.
12. Tipo de siniestro.- Corresponde al tipo de siniestro ocurrido, total o parcial.
13. Estado del siniestro.- Corresponde al estado actual del siniestro.
14. Fecha de estado del siniestro.- Corresponde a la fecha en la que el siniestro
fue: reportado, pagado, negado, de pago parcial, de pago adicional, cerrado,
anulado o ajustado. Tiene relacin con el campo estado del siniestro (Tabla
89).
15. Fecha de ocurrencia del siniestro.- Corresponde a la fecha en la que ocurri
el siniestro.
16. Objeto o bien siniestrado.- Corresponde a una descripcin del objeto o bien
siniestrado. Ejemplo: 1) Vehculo chocado en la parte delantera y se cubre RC
a Juan Prez de placa POW0012. 2) Apendicitis y se realiz Ciruga en
Hospital Metropolitano. Hospitalizacin de 3 das. Fallecimiento.
17. Marca del vehculo.- Corresponde a la marca del vehculo. Ser *Obligatorio
nicamente para los ramos: vehculos y SOAT.
18. Modelo del vehculo.- Corresponde al modelo del vehculo. Ser *Obligatorio
nicamente para los ramos: vehculos y SOAT.
19. Motor del vehculo.- Corresponde al nmero o cdigo del motor del vehculo.
Ser *Obligatorio nicamente para los ramos: vehculos y SOAT.
20. Chass del vehculo.- Corresponde al nmero o cdigo del chass del
vehculo. Ser *Obligatorio nicamente para los ramos: vehculos y SOAT.

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21. Placa del vehculo.- Nmero de placa, Certificado de Produccin Nacional

(CPN), Registro Aduanero para Matriculacin Vehicular (RAMV) del vehculo
siniestrado. Ser de uso * Obligatorio nicamente cuando el cdigo de seguro
corresponda a los ramos: 7 (Vehculos) y 44 (SOAT). Para los dems
cdigos de seguros el valor de este campo ser nulo.
22. Cuenta contable (valor pagado siniestro).- Corresponde a la cuenta contable
del tipo de siniestro pagado.
Cuando el campo estado del siniestro tenga uno de los siguientes valores: 2
(Liquidado y pagado), 4 (Pagos parciales) y 5 (Pagos adicionales), registrar la
cuenta contable que corresponde.
Para los dems valores: 1 (Reportado), 3 (Negado), 6 (Cerrado), 7 (Anulados),
8 (Ajustes) el valor del campo cuenta contable ser 0 (cero).
23. Valor del siniestro.- Dependiendo del campo estado del siniestro, el campo
valor del siniestro corresponde a:
CDIGO
1
ESTADO
Reportado
2
3
4
5
6
7
8
Liquidado y pagado
Negado
Pagos parciales
Pagos adicionales
Cerrado
Anulados
Ajustes
DESCRIPCIN
Monto asignado por la empresa de seguros para el pago del
siniestro ocurrido (reserva actual).
Monto pagado por la empresa de seguros al siniestro ocurrido.
Valor total negado
Valor negado o valor cerrado, segn corresponda
Reverso de siniestro total
Reversos de pagos en exceso
24. Negativa de pago del siniestro.- Corresponde a una breve descripcin del
motivo por el cual la empresa de seguros ha negado el pago del siniestro
ocurrido.
Ser de uso Obligatorio * cuando el campo estado del siniestro tenga el valor
3 negado.
3.4 Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04)
Esta estructura ser de uso exclusivo para las compaas reaseguradoras y
corresponde a la informacin relacionada a pagos de los siniestros realizados en favor
de las empresas aseguradoras.
No.
CAMPO
TIPO DE DATO
OBLIGATORIEDAD
TABLA

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caracter (3)
Cdigo de entidad
caracter (4)
Fecha de datos
Fecha (dd/mm/aaaa)
numrico(8)
1. Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura de Siniestros

por Reaseguros aceptados, la cual ser S04.
al FONSAT.
dd/mm/aaaa.
No
.
1
CAMPO
TIPO DE DATO
OPCIN
TABLA
Cdigo empresa de seguros
caracter (4)
Porcentaje pagado
numrico (5,2)
Fecha de pago
Fecha (dd/mm/aaaa)
Cdigo de seguro
numrico (2)
85
Tipo de contrato
caracter (1)
86
Valor del siniestro
numrico (15,2)
1. Cdigo de empresa de seguros.- Codificacin asignada por la

Superintendencia de Bancos a la empresa de seguros a la cual se realiz el
pago del porcentaje del siniestro ocurrido.
2. Porcentaje pagado.- Corresponde al valor porcentual que la compaa
reaseguradora pag a la empresa de seguros. Debe estar expresado en
formato
a. Numrico. Ejemplos: 20.32, 50.00, 35.70.
3. Fecha de corte.- Fecha en la cual se realiz el pago del porcentaje del
siniestro ocurrido a la empresa de seguros.
emitida la pliza siniestrada.

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5. Tipo de contrato.- Corresponde al tipo de contrato que la compaa mantiene

con la empresa de seguros.
6. Valor del siniestro.- Corresponde al valor monetario del siniestro ocurrido.
3.5 Comisiones de intermediarios de Seguros (S05)

Esta estructura ser remitida por las empresas de seguros sobre las comisiones de los
agentes de seguros con relacin de dependencia, agentes asesores sin relacin de
dependencia y las agencias asesoras productoras de seguros.
No.
CAMPO
TIPO DE DATO
OBLIGATORIEDAD
TABLA
caracter (3)
Cdigo de entidad
caracter (4)
Fecha de datos
Fecha (dd/mm/aaaa)
numrico(8)
1. Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura de Depsitos

FONSAT, la cual ser S20.
al FONSAT.
dd/mm/aaaa.
No
.
1
CAMPO
TIPO DE DATO
OBLIGATORIEDAD
TABLA
Cdigo de intermediario
caracter (4)
Contrato de agenciamiento
caracter (4)
Cdigo de seguro
numrico (2)
85
Tipo de operacin
caracter (1)
149
Fecha de operacin
Fecha (dd/mm/aaaa)

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Nmero de referencia de operacin
caracter (15)
Valor de operacin
numrico (15,2)
1. Cdigo de intermediario.- Codificacin asignada por la Superintendencia de

Bancos a cada uno de los intermediarios de seguros.
2. Contrato de agenciamiento.- Corresponde a los cuatro ltimos dgitos del
nmero de registro del contrato de agenciamiento.
Para el caso de los contratos con las empresas de medicina prepagada
el valor de este campo ser 9999.
Para el caso de agentes de seguros con relacin de dependencia en los
que no se necesita nmero de contrato de agenciamiento, en este
campo se colocar el cdigo: ASCR.
3. Cdigo de seguro.- Es el cdigo del seguro o ramo de seguro sobre el cual se
registra la comisin pagada, la deuda con el intermediario o el anticipo, segn
sea el caso.
En el caso de no conocer el cdigo de seguro y tratarse de un anticipo o
deuda con intermediario, se debe reportar el valor de 0 (cero) en este campo.
4. Tipo de operacin.- Corresponde al cdigo que indica si se trata de: una
comisin pagada (1), de una deuda con intermediario (2), de un anticipo (3), de
una deduccin de comisin pagada (4), de una compensacin de anticipos (5),
o de un pago de deuda a intermediario (6).
5. Fecha de operacin.- Corresponde a la fecha en la cual se realiz la
operacin.
a. Si se trata de una comisin pagada (tipo de operacin = 1) entonces
el valor de este campo es la fecha de datos de la cabecera.
b. Si se trata de una deuda con intermediario (tipo de operacin = 2)
entonces el valor de este campo es la fecha de datos de la cabecera.
c. Si se trata de un anticipo (tipo de operacin = 3, 4, 5 y 6)
entonces el valor de este campo es la fecha en la cual se realiz la
operacin.
6. Nmero de referencia de operacin.- Corresponde al cdigo o nmero de
referencia de la operacin.
a. Si se trata de una comisin pagada (tipo de operacin = 1) entonces
el valor de este ser 1.

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b. Si se trata de una deuda con intermediario (tipo de operacin = 2)

entonces el valor de ser 2.
c. Si se trata de un anticipo, deduccin comisin pagada y compensacin
anticipos (tipo de operacin = 3, 4, 5 y 6) entonces el valor de este
campo ser el nmero de operacin con el cual se realiz el pago de la
comisin o el anticipo al intermediario de seguros por concepto de
comisiones de primas.
7. Valor de operacin.- Corresponde al valor de la comisin pagada, de la deuda
con intermediario o del anticipo, segn sea el caso.
3.6 Contragarantas (S06)

Esta estructura ser remitida por las empresas de seguros y contiene la informacin
respecto de las contragarantas de las plizas emitidas en los ramos de fianzas.
No.
CAMPO
TIPO DE DATO
OBLIGATORIEDAD
TABLA
caracter (3)
Cdigo de entidad
caracter (4)
Fecha de datos
Fecha (dd/mm/aaaa)
numrico(8)
1. Cdigo de la estructura.- Codificacin

Contragarantas, la cual ser S06.
asignada
la
estructura

3. Fecha de corte.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato
dd/mm/aaaa.
No
CAMPO
TIPO DE DATO
OBLIGATORIEDAD
TABLA

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.
1
Tipo de identificacin del afianzado
caracter (1)
caracter (13)

afianzado
Cdigo de seguro
numrico (2)
85
Tipo de pliza / contrato
caracter (1)
86
Cdigo de provincia
caracter (2)
Cdigo de cantn
caracter (2)
Nmero de pliza / contrato
caracter (15)
caracter (25)
Fecha de inicio de vigencia
10
Fecha de fin de vigencia
11
Sector de la pliza
Fecha
(dd/mm/aaaa)
Fecha
(dd/mm/aaaa)
caracter (2)
12
Suma asegurada
numrico (15,2)
13
Identificacin de la contragaranta
caracter (20)
14
Tipo de la contragaranta
caracter (2)
15
Valor de la contragaranta
numrico (15,2)
16
Estatus de la contragaranta
caracter (2)
X
X
99
128
158
1. Tipo de identificacin del afianzado.- Corresponde al tipo del documento de

identificacin del afianzado. Puede ser C (cdula), P (pasaporte), R (ruc) o E
(extranjero).
2. Nmero de identificacin del afianzado.- Corresponde al nmero de
documento de identificacin del afianzado. Puede ser el nmero de cdula,
pasaporte, de RUC, o cdigo extranjero.
3. Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro en el que fue emitida la pliza. Solo se
aceptarn los valores correspondientes a fianzas (23, 27, 28, 29, 31, 33).
En el caso de ser contragarantas abiertas y no conocer el cdigo de seguro,
se debe reportar el valor de 0 (cero) en este campo.
4. Tipo de pliza /contrato.- Para las empresas de seguros, este campo
corresponde al cdigo del tipo de pliza: individual o en grupo.
Para las compaas reaseguradoras, este campo corresponde al tipo de
emitida la pliza.

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pliza.
7. Nmero de pliza / contrato.- Para las empresas de seguros corresponde al
cdigo nico con el que la empresa de seguros o compaa de reaseguros
identifica a cada una de las plizas.
Para las compaas reaseguradoras, este campo corresponde al nmero de
En el caso de ser contragarantas abiertas y no tener una pliza especfica, se
debe reportar el valor de 0 (cero) en este campo.
una pliza.
En el caso de contragarantas y no tener una pliza especfica, se debe
reportar el valor de 0 (cero) en este campo.
9. Fecha de inicio de vigencia.- Corresponde a la fecha desde la cual entra en
vigencia la pliza.
10. Fecha de fin de vigencia.- Corresponde la fecha hasta la cual est vigente la
pliza.
12. Suma asegurada.- Corresponde al valor monetario de la suma asegurada.
13. Identificacin de la contragaranta.- Cdigo o nmero nico con el que se
identifica a cada uno de los documentos que sirven de contragaranta.
En este campo se registrar lo siguiente:
i. Para Vehculos, el nmero de placa o Certificado de Produccin
Nacional (CPN), Registro Aduanero para Matriculacin Vehicular
(RAMV),
ii. Para Bienes races, el nmero de registro catastral,
iii. Para Maquinaria, el nmero de matrcula registrado en el Ministerio de
Transporte y Obras Pblicas (para plizas del Sector Pblico), y el
nmero de serie de la maquinaria para (plizas del Sector Privado).
iv. Para los dems tipos de contragarantas se registrar el nmero del
documento correspondiente.

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14. Tipo de contragaranta.- Cdigo nico con el que se identifica al tipo de

documento que sirve de contragaranta
Esta Superintendencia de Bancos recuerda a su representada que estn
vigentes las circulares con nmeros INS-2002-063, INS-2002-070, INSP-2008097 e INSP-2011-026, de 11 de noviembre y 9 de diciembre de 2002, y 18 de
noviembre de 2008, 24 de marzo de 2011, respectivamente. En consecuencia,
la prohibicin de aceptar dinero en efectivo, cheques, letras de cambio y/o
pagars a la orden, sin que estos dos ltimos documentos contengan el
endoso de Valor en Garanta o Valor en Prenda, se mantiene.
15. Valor de la contragaranta.- Valor monetario al que equivale el documento de
la contragaranta.
16. Estatus de la contragaranta.- Cdigo asignado para identificar el estado de
la contragaranta.
3.7 Libro de Produccin (S07)

respecto de las plizas emitidas para todos los ramos.
No.
CAMPO
TIPO DE DATO
OBLIGATORIEDAD
TABLA
caracter (3)
Cdigo de entidad
caracter (4)
Fecha de datos
Fecha (dd/mm/aaaa)
numrico(8)
1. Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura Libro de

Produccin, la cual ser S07.
dd/mm/aaaa.

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No
.
1
CAMPO
TIPO DE DATO
OBLIGATORIEDAD
TABLA
Cdigo de seguro
numrico (2)
85
Cdigo de oficina
numrico (4)
Cdigo del canal de emisin
caracter (2)
226
Cdigo de provincia
caracter (2)
Cdigo de cantn
caracter (2)
Estado de pliza
numrico (2)
154
Tipo de pliza
caracter (1)
86
Tipo de vigencia de la pliza
caracter (1)
229
Nmero de la pliza
caracter (15)
10
caracter (25)
11
Nmero de certificado
caracter (25)
12
Sector de la pliza
caracter (2)
99
13
Cdigo de intermediario
numrico (4)
14
Tipo de identificacin del contratante
caracter (1)
15
Identificacin del contratante
caracter (13)
16
Cdigo vinculacin del contratante
numrico (2)
X*
17
Actividad econmica del contratante
caracter (9)
18
Nacionalidad del contratante
caracter (3)
19
Fecha
(dd/mm/aaaa)
caracter (1)
21
Fecha de nacimiento del

contratante / constitucin
Tipo de vinculacin a listas de
observados (Registros OFAC,
CONSEP, PEPs)
Ingresos del contratante
numrico (2)
224
22
Nivel de riesgo del contratante
caracter (1)
23
Patrimonio del contratante
numrico (15,2)
222 :
223
225
24
Direccin del contratante
caracter (300)
25
Telfono del contratante
caracter (30)
26
Tipo de identificacin del asegurado
caracter (1)
27
Cdigo de identificacin del

asegurado
caracter (13)
caracter (60)
X*
Fecha de nacimiento del asegurado /

constitucin
Fecha de produccin
Fecha
(dd/mm/aaaa)
Fecha
20
28
29
30
14
28-5 :
136
9

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(dd/mm/aaaa)
31
Fecha de emisin
32
33
34
Monto asegurado
Fecha
(dd/mm/aaaa)
Fecha
(dd/mm/aaaa)
Fecha
(dd/mm/aaaa)
numrico (15,2)
35
Valor por prima recibida
numrico (15,2)
36
Valor prima cobrada en efectivo
numrico (15,2)
37
Valor prima emitida diferida
numrico (15,2)
X*
38
Contribucin SBS
numrico (15,2)
39
Contribucin seguro campesino
numrico (15,2)
40
Derechos de emisin
numrico (15,2)
41
IVA
numrico (15,2)
42
Financiacin
numrico (15,2)
43
caracter (2)
44
Forma de pago de la prima

financiada
Aporte FONSAT
numrico (15,2)
X*
45
Recargo SOAT
numrico (15,2)
X*
46
Total facturado
numrico (15,2)
47
Ahorro
numrico (15,2)
48
Factura
caracter (15)
X
X*
X
228
X*= Es obligatorio cuando cumple sus condiciones especficas
1. Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro o ramo en el que fue emitida la pliza
(todos los ramos).
2. Cdigo de oficina.- Corresponde al cdigo de la oficina en donde se realiz la
transaccin (generacin, cancelacin, etc. de la pliza) que se est reportando,
cdigo segn la Tabla de oficinas de esta SB. (ver en catastro institucional de la
pgina web de la SB).
3. Cdigo del canal de emisin.- Segn la Tabla definida por la SB para este
efecto, se deber registrar el cdigo que corresponda al canal usado para la
emisin de la pliza.
emitida la pliza.
pliza

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6. Estado de la pliza.- Representa el cdigo que indica si la pliza reportada

corresponde a la produccin del mes, o si es una anulacin o cancelacin en el
mes de reporte.
7. Tipo de pliza.- Corresponde a la clase de pliza emitida de acuerdo a la
Tabla 86.
8. Tipo de vigencia de la pliza.- Corresponde al periodo de duracin de la
pliza emitida.
-
C - Corto Plazo
A - Anual
P- Plurianual
9. Nmero de pliza.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros identifica

a cada una de las plizas emitidas.
identifica a cada uno de los endosos asociados a una pliza.
11. Nmero de Certificado.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros
identifica a cada uno de los certificados o facturas asociadas a una pliza
madre o maestra.
Este campo ser de uso comn para plizas de vida en grupo, plizas masivas
o corporativas.
13. Cdigo de intermediario.- Corresponder a la codificacin asignada por la
Superintendencia de Bancos del intermediario de seguros, con el cual se
realiz la negociacin de la pliza.
14. Tipo de identificacin del contratante.- Corresponde al tipo del documento
de identificacin del contratante de la pliza. Puede ser C (cdula), P
(pasaporte), R (ruc), o E (extranjero).
15. Identificacin del contratante: Corresponde a la identificacin del contratante
de la pliza. Puede ser nmero de cdula, pasaporte, nmero de ruc o cdigo
extranjero.
16. Cdigo vinculacin del contratante.- corresponde al cdigo segn la Tabla
referida que indique la relacin del contratante de la pliza con el asegurado,
Tabla definida por la SB como cdigo del parentesco. Este campo ser
Obligatorio cuando el sector de la pliza sea privado
17. Actividad econmica del contratante.- Cdigo de la actividad econmica a la
que se dedica el contratante de la pliza.

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18. Nacionalidad del contratante.- Corresponde al cdigo de la nacionalidad del

contratante de la pliza.
19. Fecha de nacimiento del contratante/Constitucin.- Corresponde a la fecha
de nacimiento/constitucin del contratante de la pliza.
20. Tipo de vinculacin a listas de observados Registros OFAC, CONSEP,
PEPs.- Se registrar a los asegurados que se los haya encontrado en las listas
de observados (CONSEP, OFAC, PEPs u otros), si los sujetos analizados no
estuvieren en ninguno de estos grupos, en este campo se registrar el cdigo
N (Ninguno).
21. Ingresos del contratante.- Ingresos del contratante de la pliza, que
corresponda de acuerdo a la Tabla correspondiente.
22. Nivel de riesgo del contratante.- Corresponder a la calificacin otorgada por
la compaa segn el perfil de riesgo asignado al cliente.
23. Patrimonio del contratante.- patrimonio del contratante de la pliza.
24. Direccin del contratante.- Direccin del domicilio del contratante de la pliza.
25. Telfono del contratante.- corresponde al nmero telefnico convencional y/o
celular declarados por el contratante, al menos registrar uno de los dos
incluyendo en el caso de numero convencional el cdigo de la provincia a la
que corresponde.
identificacin del asegurado. Puede ser C (cdula), P (pasaporte), R (ruc), E
(extranjero) o a su vez el cdigo N cuando el asegurado no tiene un
documento de identificacin.
27. Identificacin del asegurado: Corresponde al nmero de identificacin del
asegurado. Puede ser nmero de cdula, pasaporte, nmero de ruc, cdigo
extranjero. a su vez el cdigo NN cuando el asegurado no tiene un nmero
de identificacin, para lo cual en el campo tipo de identificacin del
asegurado debe colocarse el cdigo N.
identificacin
29. Fecha de nacimiento del asegurado/Constitucin.- Corresponde a la fecha
de nacimiento/constitucin del asegurado.
30. Fecha de produccin.- Corresponde a la fecha en la que se registr y
contabiliz la pliza.

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31. Fecha de emisin.- Corresponde a la fecha en la que fue emitida la pliza.

vigencia la pliza.
pliza. Es de uso * Obligatorio para todos los ramos, excepto para Transporte
(8), Martimo (9) y Aviacin (10).
34. Monto asegurado.- Corresponde al monto por el cual la empresa de seguros
se hace responsable del objeto asegurado.
35. Valor prima recibida.- Corresponde al valor de la prima de riesgo calculada
para la pliza, sin incluir impuestos.
36. Valor prima cobrada en efectivo.- se reportara el valor sea parcial o total que
por concepto de la prima ha sido cobrada en efectivo.
37. Valor prima emitida diferida.- corresponde al saldo por devengar de las
primas emitidas de las plizas plurianuales pagadas en su totalidad. Debe
conciliarse con el saldo de la cuenta 259006 pasivos/otros pasivos/primas
anticipadas.
38. Contribucin SBS.- Corresponde al valor por concepto de la contribucin a la
Superintendencia de Bancos y es equivalente al 3.5% del valor de la prima
recibida.
39. Contribucin Seguro Campesino.- Corresponde al valor por concepto de la
contribucin al Seguro Social Campesino y es equivalente al 0.5% del valor de
la prima recibida.
40. Derechos de emisin.- Corresponde al valor que la empresa de seguros
cobra por concepto de gastos administrativos de emisin de la pliza.
41. IVA.- Corresponde al valor por concepto del impuesto al valor agregado y es
equivalente al 12% de la sumatoria de los conceptos valor de la prima
recibida, contribucin SBS, derechos de emisin.
42. Financiacin.- En caso de que la Forma de pago sea a crdito, el valor de
este campo corresponde al monto que la empresa de seguros cobra por
concepto de financiacin.
43. Forma de pago de la prima financiada.- se registrar la forma de
financiamiento, segn los cdigos de la Tabla creada por la SB para este
efecto.
44. Aporte FONSAT.- corresponde al valor por concepto de aporte al fondo de
seguro Obligatorio de accidente de trnsito (FONSAT), que equivale al 25% del
valor establecido en la tarifa de primas, dispuesta en la Reforma al Reglamento

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del Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito SOAT, publicada en el

registro oficial No. 259 de agosto de 2010. Se utilizar cuando cdigo del
seguro sea 44 y en los otros casos se deber poner cero.
45. Recargo SOAT.- corresponde al valor del 15% mensual acumulativo (por mes
o fraccin de mes) de la prima total (valor de la tarifa Tabla 114), por retraso en
compra o renovacin del SOAT. Se utilizar cuando el cdigo del seguro sea 44
y en los otros casos se pondr cero.
46. Total facturado.- Corresponde al valor total facturado al asegurado por la
pliza.
47. Ahorro.- Corresponde al monto por el cual la empresa de seguros recibe por
concepto de ahorro; y es la responsabilidad por pagar de la empresa de
seguros a los asegurados de las plizas de vida individual provisin por
concepto de ahorro.
48. Factura.- Corresponde al nmero de factura de la pliza.
3.8 Beneficiarios de Plizas y Vida (S08)
respecto de los beneficiarios de las plizas emitidas para los ramos de: 1 Vida
individual, 2 Vida en grupo, 3 Asistencia Mdica y 4 Accidentes Personales.
Se puede reportar cambio de beneficiarios siempre y cuando la pliza haya sido
emitida desde el mes de julio de 2010 en adelante. Para ello no se debe reportar
nuevamente la pliza en la estructura S07, sino nicamente los nuevos beneficiarios,
en la estructura S08, con el porcentaje que les corresponde a cada uno de ellos
No.
CAMPO
TIPO DE DATO
OBLIGATORIEDAD
TABLA
caracter (3)
Cdigo de entidad
caracter (4)
Fecha de datos
Fecha (dd/mm/aaaa)
numrico(8)
1. Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura Beneficiarios

de Plizas de Vida, la cual ser S08.

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dd/mm/aaaa.
No
.
1
CAMPO
TIPO DE DATO
OBLIGATORIEDAD
TABLA
Cdigo de seguro
numrico (2)
85
Cdigo de provincia
caracter (2)
Cdigo de cantn
caracter (2)
Nmero de pliza
caracter (15)
caracter (25)
Tipo de identificacin del beneficiario
caracter (1)
Identificacin del beneficiario
caracter (13)
Nombre del beneficiario
caracter (80)
X*
Porcentaje de beneficio
numrico (5,2)
10
Fecha de registro
11
Factura
Fecha
(dd/mm/aaaa)
caracter (15)
12
Nmero secuencial de beneficiario
numrico (2)
1. Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro en el que fue emitida la pliza. Solo se
aceptarn los valores correspondientes a los ramos: 1 (Vida individual), 2 (Vida
en grupo), 3 Asistencia Mdica y 4 Accidentes Personales.
emitida la pliza.
pliza.

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6. Tipo de identificacin del beneficiario.- Corresponde al tipo del documento

de identificacin del beneficiario de la pliza. Puede ser C (cdula), P
(pasaporte), R (ruc), E (extranjero) a su vez el cdigo N cuando el
asegurado
no
tiene
un
documento
de
identificacin.
7. Identificacin del beneficiario: Corresponde al nmero de identificacin del
beneficiario de la pliza. Puede ser nmero de cdula, pasaporte, de ruc,
cdigo de extranjero, a su vez el cdigo NN cuando el asegurado no tiene
un nmero de identificacin, para lo cual en el campo tipo de identificacin
del beneficiario debe colocarse el cdigo N.
8. Nombre del beneficiario.- Nombre del beneficiario de la pliza. Ser de uso
identificacin.
9. Porcentaje de beneficio.- Porcentaje de participacin que el beneficiario tiene
derecho por la pliza emitida. Debe ser expresado nicamente con nmeros
sin el signo %.
10. Fecha de registro.- Es la fecha en la cual se registr al beneficiario de la
pliza.
11. Factura.- Corresponde al nmero de factura de la pliza.
12. Nmero secuencial de beneficiario.- Dgito nico que indica el nmero de
beneficiario (ejemplo 1, 2, etc.).
3.9 Border de primas (S09)

respecto de las plizas emitidas para todos los ramos.
No.
CAMPO
TIPO DE DATO
OBLIGATORIEDAD
TABLA
caracter (3)
Cdigo de entidad
caracter (4)
Fecha de datos
Fecha (dd/mm/aaaa)
numrico(8)
5. Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura Border de

primas, la cual ser S09.

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dd/mm/aaaa.
No
.
1
CAMPO
TIPO DE DATO
OBLIGATORIEDAD
TABLA
Cdigo de seguro
numrico (2)
85
Nmero de pliza
caracter (2)
caracter (2)
Fecha de produccin
Tipo de identificacin del asegurado
Fecha
(dd/mm/aaaa)
caracter (25)
Identificacin del asegurado
caracter (1)
caracter (13)
X*
Fecha de emisin
10
11
Monto asegurado
Fecha
(dd/mm/aaaa)
Fecha
(dd/mm/aaaa)
Fecha
(dd/mm/aaaa)
numrico (15,2)
12
Estado de pliza
numrico (2)
13
Prima recibida
numrico (15,2)
14
Prima retenida
numrico (15,2)
15
Cesin
numrico (15,2)
16
Cuota parte
numrico (15,2)
17
Primer excedente
numrico (15,2)
18
Segundo excedente
numrico (15,2)
19
Facultativo
numrico (15,2)
20
Coaseguro
numrico (15,2)
21
Otros contratos
numrico (15,2)
22
Comisin recibida
numrico (15,2)
23
Impuesto por transferencias
numrico (15,2)
24
Nmero de operacin
caracter (15)
X
X*
X
154

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1. Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro en el que fue emitida la pliza.

4. Fecha de produccin.- Corresponde a la fecha en la que se registr y
contabiliz la pliza.
identificacin del asegurado. Puede ser C (cdula), P (pasaporte), R (ruc), E
(extranjero) a su vez el cdigo N cuando el asegurado no tiene un
documento de identificacin.
6. Identificacin del asegurado: Corresponde al nmero de identificacin del
asegurado. Puede ser nmero de cdula, pasaporte, de ruc, cdigo de
extranjero, o a su vez el cdigo NN cuando el asegurado no tiene un nmero
de identificacin, para lo cual en el campo tipo de identificacin del
asegurado debe colocarse el cdigo N.
identificacin.
8. Fecha de emisin.- Corresponde a la fecha en la que fue emitida la pliza.
vigencia la pliza.
pliza. Es de uso * Obligatorio para todos los ramos, excepto para Transporte
(8), Martimo (9) y Aviacin (10).
11. Monto asegurado.- Corresponde al monto por el cual la empresa de seguros
se hace responsable del objeto asegurado.
12. Estado de la pliza.- Representa el cdigo que indica si la pliza reportada
corresponde a la produccin del mes, si es una anulacin o cancelacin en el
mes de reporte.
13. Prima recibida.- Corresponde al valor de la prima de riesgo calculada para la
pliza, sin incluir impuestos.
14. Prima retenida.- Corresponde al valor de la prima retenida.
15. Cesin.- Corresponde a la sumatoria del reparto de los contratos de
reaseguro, en caso de no tener valor cedido deber asignar el valor de 0.00.

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Los valores sumados son: cuota parte, primer excedente, segundo

excedente, facultativo coa seguro y otros contratos.
16. Cuota Parte: Corresponde al valor asignado al reasegurador por las
condiciones del contrato, en caso de no tener valor cedido deber asignar el
valor de 0.00.
17. Primer Excedente.- Corresponde al valor asignado al reasegurador por las
valor de 0.00.
18. Segundo Excedente.- Corresponde al valor asignado al reasegurador por las
valor de 0.00.
19. Facultativo.- Corresponde al valor asignado al reasegurador por las
valor de 0.00.
20. Coaseguro.- Corresponde al valor asignado al coasegurador por las
valor de 0.00.
21. Otros Contratos.- Corresponde a los valores asignados a todos los otros
contratos que sean proporcionales y que no se ajusten a los anteriormente
enunciados; considerando que dichos contratos no sean de excesos de
prdida.
En caso de no tener valor cedido deber asignar el valor de 0.00.
22. Comisin recibida.- Corresponde al monto recibido por comisin por parte de
los reaseguradores por las primas cedidas, en caso de no tener valor para este
campo deber asignar el valor de 0.00.
23. Impuesto por transferencias.- Corresponde al valor del 1 por ciento asignado
por impuestos por las transferencias de dinero al exterior, en caso de no tener
valor para este campo deber asignar el valor de 0.00.
24. Nmero de operacin.- Corresponde al nmero que se registra en la
operacin de la cesin de la pliza.

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4. TABLAS DE REFERENCIA
Las
tablas
se
encuentran
publicadas
en:
<www.sbs.gob.ec/Entiades
Controladas/Manuales de Reporte>>, no han sido incluidas en este manual por la
compleja dinmica que existe en el referido documento.

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5. CONTROLES DE VALIDACIN
5.1 Deudores por Primas (S01)
Nombre del archivo

El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el
siguiente formato:
S01Mxxxxddmmaaaa.txt
Dnde:
S01: Cdigo de estructura de Deudores por Primas, es fijo
M: Cdigo de periodicidad mensual, es fijo
xxxx: Cdigo asignado a la entidad
dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
.txt: extensin del archivo tipo texto
Cabecera
Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo.
Formato
El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato
diseado
Validacin del balance

Previo a la validacin de esta estructura, se verificar que el balance (B31) a la
misma fecha de corte haya sido validado satisfactoriamente.
Validacin del mes anterior

Se verificar que la informacin de esta estructura del mes inmediato anterior
haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no tiene
informacin en un determinado mes, deber reportar solamente el registro de
cabecera.
Registros duplicados
El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro
duplicado cuando se repiten los siguientes campos:
tipo de identificacin del deudor

nmero de identificacin del deudor
cdigo de seguro
tipo de pliza /contrato

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cdigo de provincia
cdigo de cantn
nmero de pliza / contrato
nmero de anexo o endoso
tipo de deudor
Tipo y nmero de identificacin del deudor

Estos campos estn relacionados entre s, de la siguiente forma:
Tipo
Nmero de identificacin
C
R
P
E
10 dgitos (cdula vlida)

13 dgitos (ruc vlido)
Nmero de identificacin que consta en dicho pasaporte
7 dgitos
Cuando el tipo de identificacin sea "E" (extranjero) no puede haber en Cdigo

de Nacionalidad "ECU" (Ecuador).
No podr utilizarse el tipo de identificacin N ni el nmero de identificacin
NN.
Los datos reportados sern validados con la base de datos que dispone la
Superintendencia de Bancos.
Valores positivos
Todos los campos que a continuacin se detallan debern tener un valor mayor
o igual a cero:
valor por vencer
valor vencido de 0 a 60 das
valor vencido de 61 das a 150 das
valor vencido de 361 en adelante
Cuadre contra balance

(Margen de error de 99 centavos frente a las cuentas contables del balance).
Para empresas de seguros:
Cuando el campo tipo de deudor sea igual a P (Por primas), la sumatoria
del campo valor por vencer, debe ser igual al saldo de la cuenta contable
120101 Activo / Primas por cobrar / Por vencer.

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Cuando el campo tipo de deudor sea igual a D (Por documentos

valores), la sumatoria del campo valor por vencer, debe ser igual al saldo
de la cuenta contable 120201. Activo / Primas documentadas / Por
vencer.
La sumatoria de todos los campos de valores vencidos que correspondan al
campo tipo de deudor igual a P (Por primas), debe ser igual al saldo de
la cuenta contable 120102. Activo / Primas por cobrar / Vencidas.
campo tipo de deudor igual a D (Por documentos valores), debe ser igual
al saldo de la cuenta contable 120202 Activo / Primas documentadas /
Vencidas.
campo tipo de deudor igual a H (Por cheques protestados), debe ser
igual al saldo de la cuenta contable 120203 Activo / Primas
documentadas / Cheques protestados.
Para compaas de reaseguros:
La sumatoria de los campos de valor por vencer y de valores vencidos,
debe ser igual a la sumatoria de las cuentas contables: 1301, 1302, 1303 y
1304.
Control de provisiones (ALERTA)

Slo cuando el campo sector de la pliza tenga el cdigo PV
El control de provisiones se lo realizar trimestralmente en los meses: marzo,
junio, septiembre y diciembre.
Para empresas de seguros:
Para registros cuyo campo tipo de deudor sea igual a P (Por primas):
La sumatoria de los valores vencidos de los campos siguientes (de todos
los registros), deber ser igual o menor al saldo de la cuenta contable
120199 Activo / Primas por cobrar / Provisin, considerando los
porcentajes de provisin segn el tiempo vencido y el cdigo de
seguro, de acuerdo a lo dispuesto en la Resolucin No. JB-2001-288
Normas para la Contabilizacin de las Primas Pagadas y la Constitucin de
provisiones para Cartera o Saldos Vencidos:
Campo
Valor vencido de 0 das a 60

das
Porcentaje (cdigo de
seguro: todos excepto los
de Fianzas)
-
Porcentaje Fianzas (cdigo

de seguro: 23, 27, 28, 29,
31, 33)
-

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Valor vencido de 61 das a

150 das
180 das
300 das
360 das
adelante
Pgina 36 de 65
5%
2%
15%
7%
25%
12%
50%
25%
100%
50%
Para registros cuyo campo tipo de deudor sea igual a D (Por documentos
valores):
La sumatoria de los valores de los campos siguientes, deber ser igual o
menor al saldo de la cuenta contable 120299 Activo / Primas documentadas /
Provisin, considerando los porcentajes de provisin el tiempo vencido,
cdigo de seguro y sector de la pliza (Pblico o Privado):
Campo
Valor vencido de 0 das a 60

das
150 das
180 das
300 das
360 das
adelante
Porcentaje (cdigo de
seguro: todos excepto los
de Fianzas)
-
Porcentaje Fianzas (cdigo

de seguro: 23, 27, 28, 29,
31, 33)
-
5%
2%
15%
7%
25%
12%
50%
25%
100%
50%
Para compaas de reaseguros:

La sumatoria de todos los de valores vencidos, debe ser igual o menor al
saldo de la cuenta contable 1399 Activo / Provisiones, considerando los
porcentajes de provisin segn el tiempo vencido, cdigo de seguro y
sector de la pliza (Pblico o Privado), de acuerdo a lo dispuesto en la
Resolucin No. JB-2001-288 Normas para la Contabilizacin de las Primas
Pagadas y la Constitucin de provisiones para Cartera o Saldos Vencidos.
Campo vaco
Para todos los registros este campo ser NULO.

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Das de gracia
Debe ser mayor o igual a cero.
5.2 Garantes de Deudores por Primas (S02)
Nombre del archivo

siguiente formato:
Dnde:
-
S02: Cdigo de estructura de Garantes, es fijo

dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
Cabecera
Formato
diseado.


cabecera.
Validacin de datos de la pliza garantizada

Se validar que los datos reportados del garante correspondan a los datos de
una pliza que haya sido reportada previamente en la estructura S01
Deudores por Primas. Estos datos son: cdigo de seguro, cdigo de
provincia, cdigo de cantn, nmero de pliza, nmero de anexo o
endoso.

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Tipo y nmero de identificacin del garante

Tipo
C
R
P
E
7 dgitos

No podr utilizarse el tipo de identificacin N ni el nmero de identificacin
NN.
tipo de identificacin del garante

nmero de identificacin del garante
cdigo de seguro
cdigo de provincia
cdigo de cantn
nmero de pliza

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Pgina 39 de 65
5.3 Siniestros (S03)
Nombre del archivo

siguiente formato:
Dnde:
S03: Cdigo de estructura de Siniestros, es fijo
dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
Cabecera
Formato
diseado.


cabecera.
tipo de identificacin del asegurado

nmero de identificacin del asegurado
nmero de identificacin del siniestro
cdigo de seguro
cdigo de provincia
cdigo de cantn

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nmero de pliza
tipo de siniestro
estado del siniestro
fecha estado del siniestro
cuenta contable
Tipo y nmero de identificacin del asegurado

Tipo
C
R
P
E
N
7 dgitos
cdigo NN (para personas que no dispongan un documento de
identificacin)

Fecha de estado del siniestro

Debe ser menor o igual a la fecha de datos.
Debe ser mayor a la fecha de ocurrencia del siniestro (ALERTA).
Si el campo estado del siniestro tiene uno de los valores: 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
entonces el campo fecha de estado del siniestro debe estar comprendida en
el mes correspondiente a la fecha de datos (fecha de corte).
Fecha de ocurrencia del siniestro

Debe ser menor o igual a la fecha de datos.
Registro debe constar en la base de la SB

Todos los registros que en el campo estado del siniestro tengan los cdigos 7
Anulados y 8 Ajustes, el nmero de identificacin del siniestro (campo 6)
debe constar reportado en la estructura S03 validada y almacenada mximo
dos meses anteriores al mes de reporte de estos registros.
Cuenta contable (valor pagado siniestro)

Cuando el campo estado del siniestro tenga uno de los siguientes valores: 2
(Liquidado y pagado), 4 (Pagos parciales) y 5 (Pagos adicionales), se deber
reportar la cuenta contable correspondiente.
Para los dems valores: 1 (Reportado), 3 (Negado), 6 (Cerrado), 7 (Anulado) y
8 (Ajustes), el valor del campo cuenta contable ser 0 (cero).

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Valor del siniestro

Debe tener un valor mayor o igual a cero.
Debe ser mayor a cero cuando el campo estado del siniestro tenga uno de los
siguientes valores: 1 (reportado), 2 (liquidado y pagado), valor 3 (negado), 4
(pagos parciales), o 5 (pagos adicionales), 6 (cerrado), 7 (Anulado) y 8
(Ajustes).
Cuadre contra balance (margen de error de 99 centavos frente a las cuentas

contables del balance)
La sumatoria del campo valor del siniestro de todos los registros debe
ser igual al saldo de las cuentas contables del balance a la misma fecha
de corte, de acuerdo al valor que tenga el campo estado del siniestro.
-
1 (Reportado): cuenta contable 210302 Pasivos / Reservas

Tcnicas / Reservas para Obligaciones de Siniestros Pendientes
/ Siniestros por Liquidar
2 (Liquidado y pagado), 4 (Pagos Parciales), 5 (Pagos

Adicionales) menos los registros que mantengan los cdigos 7 y
8: cuenta contable 46 Egresos Siniestros Pagados
La sumatoria del campo valor del siniestro de todos los registros debe
ser igual al saldo de las cuentas contables del balance a la misma fecha
de corte, de acuerdo al valor que tenga el campo cuenta contable
(valor pagado siniestro).
-
4601 Egresos / Siniestros Pagados /De Seguros

4602 Egresos / Siniestros Pagados /De Coaseguros
4603 Egresos / Siniestros Pagados /De Reaseguros Aceptados
4604 Egresos / Siniestros Pagados /De Gastos Liquidaciones
de Siniestros
4605 Egresos / Siniestros Pagados /Participacin de
reaseguros en salvamentos.
Los valores registrados y reportados en la estructura Siniestros

(S03), corresponden solamente al movimiento en el mes.
Para el mes de enero se realizar el cuadre con los saldos
contables respectivos del mismo mes. Por ejemplo:
-
Saldo cuenta 4601 del balance del mes de enero = 5000

Saldo del movimiento mensual (enero) de la cuenta 4601 en la
estructura S03 = 5000
Para los meses de febrero a diciembre se realizar el cuadre de la

siguiente manera:

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El saldo de la cuenta contable del balance del mes actual menos el

saldo de la cuenta contable del balance del mes inmediato anterior,
debe ser igual al saldo del movimiento mensual de la cuenta
respectiva en la estructura S03. Por ejemplo:
- Saldo cuenta 4601 del balance del mes de marzo = 10000
- Saldo cuenta 4601 del balance del mes inmediato anterior
(febrero) = 8000
- Saldo del movimiento mensual (marzo) de la cuenta 4601 en la
estructura S03 = 2000.
Marca del vehculo

Tendr valor nicamente cuando el campo cdigo de seguro tenga los
valores: 7 (vehculos) y 44 (SOAT), caso contrario ser NULO.
Modelo del vehculo

Motor del vehculo

Chasis del vehculo

Placa del vehculo

5.4 Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04)
Nombre del archivo

siguiente formato:
Dnde:
S04: Cdigo de estructura de Siniestros por Reaseguros
Aceptados,
es fijo

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Pgina 43 de 65

dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
Cabecera
Formato
diseado

cabecera.
cdigo de empresa de seguros

fecha de pago
cdigo de seguro
tipo de contrato
Porcentaje pagado
Debe ser mayor o igual a cero (0.00).
Fecha de pago
Debe ser menor o igual a la fecha de corte.
Valor de siniestro
La sumatoria de este campo de todos los registros debe ser igual al saldo de la
cuenta 4603 Siniestros Pagados / De Reaseguros Aceptados del balance a la
misma fecha de corte.
Los valores registrados y reportados en la estructura Siniestros por
Reaseguros Aceptados (S04), corresponden solamente al movimiento en el
mes.

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Pgina 44 de 65
Para el mes de enero se realizar el cuadre con los saldos contables

respectivos del mismo mes. Por ejemplo:
-
Saldo cuenta 4603 del balance del mes de enero 5000.

estructura S04: 5000.
Para los meses de febrero a diciembre se realizar el cuadre de la siguiente

manera:
El saldo de la cuenta contable del balance del mes actual menos el saldo de la
cuenta contable del balance del mes inmediato anterior, debe ser igual al saldo
del movimiento mensual de la cuenta respectiva en la estructura S04. Por
ejemplo:
-
Saldo cuenta 4603 del balance del mes de marzo: 10000.
Saldo cuenta 4603 del balance del mes inmediato anterior (febrero):
8000
Saldo del movimiento mensual (marzo) de la cuenta 4603 en la


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Pgina 45 de 65
5.5 Comisiones de Intermediarios de Seguros (S05)
Nombre del archivo

siguiente formato:
Dnde:
S05: Cdigo de estructura de Comisiones
Intermediarios de Seguros, es fijo
dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
de
Cabecera
Formato
diseado.

cabecera.
cdigo del intermediario

contrato de agenciamiento
cdigo de seguro
tipo de operacin
fecha de operacin
nmero de referencia de operacin
Cdigo de intermediario y contrato de agenciamiento

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Debe coincidir el cdigo de intermediario y el nmero de contrato de

agenciamiento con los registrados en la Superintendencia de Bancos.
Cdigo de seguro
Cuando se reporte anticipos
Fecha de operacin
Si el campo tipo de operacin tiene los valores: 1, 2 entonces el valor de
este campo debe ser igual a la fecha de datos de la cabecera.
Si el campo tipo de operacin tiene el valor 3, 4 5 y 6 entonces el
valor de este campo debe estar comprendida en el mes de reporte.
Nmero de referencia de operacin

Si el campo tipo de operacin tiene el valor: 1 entonces el valor de este
campo debe ser 1.
Si el campo tipo de operacin tiene los valores: 2 entonces el valor de este
campo debe ser 2.
En los otros casos (3, 4, 5, 6) deber registrarse el nmero de la operacin.
Valor de operacin
(Margen de error de 99 centavos frente a las cuentas contables del balance)
Si el campo tipo de operacin tiene el valor de 1 (comisin pagada)
deber sumarse todos los valores y restarse con los valores que se
registren con el tipo de operacin de valor de 4 (deduccin comisin
pagada):
Cuadre con balance:
Para el mes de enero:
La sumatoria del campo valor de operacin de acuerdo a la ecuacin
definida (1 4), deber ser igual al saldo de la cuenta 4201 Egresos /
Comisiones pagadas / Por Seguros del balance.
Por ejemplo:
-
Saldo cuenta 4201 del balance del mes de enero 5000

estructura S05: 5000

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Para los meses de febrero a diciembre:

La sumatoria del campo valor de operacin, sumado al total de
comisiones pagadas reportadas en la estructura de balance B31 (cuenta
4201) del mes inmediato anterior, deber ser igual al saldo de la cuenta
contable 4201 Egresos / Comisiones pagadas / Por Seguros del
balance actual, considerando la ecuacin definida (1 4).
Por ejemplo:
-
Saldo cuenta 4201 del balance del mes de julio: 10000
Saldo cuenta 4201 del balance del mes inmediato anterior

(junio): 8000
Saldo del movimiento mensual (julio) de la cuenta 4201 en la

Si el campo tipo de operacin tiene el valor de 3 (anticipo) deber

sumarse todos los valores y restarse con los valores que se registren
con el tipo de operacin de valor de 5 (compensacin anticipos):
Cuadre con balance:
La sumatoria del campo valor de operacin, sumado al total de
anticipos (Deudas de Intermediarios de Seguros) de acuerdo a la
ecuacin definida (3 5) reportadas en la estructura de balance B31
(cuenta 140201) del mes inmediato anterior, deber ser igual al saldo de
la cuenta contable 140201 Activo / Otros activos / Deudores varios/
Deudas de Intermediarios de Seguros del balance actual.
Por ejemplo:
-

(junio): 3000

Si el campo tipo de operacin tiene el valor de 2 (deuda con

intermediario) y el valor de 6 (pago deuda intermediario):
Cuadre con balance:

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La sumatoria del campo valor de operacin, sumado al total de deudas

con intermediarios (cdigo 2 Deudas de Intermediarios de Seguros
menos (-) cdigo 6 Pago deudas Intermediarios - Parcial), reportadas en
la estructura de balance B31 (cuenta 259003) del mes inmediato
anterior, deber ser igual al saldo de la cuenta contable 259003
Pasivo / Otros pasivos / Otros pasivos por pagar / Deudas con
Intermediarios del balance actual.
Por ejemplo:
-

(junio): 1000

estructura S05: 1500

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Pgina 49 de 65
5.6 Contragarantas (S06)
Nombre del archivo

siguiente formato:
Dnde:
S06: Cdigo de estructura de Contragarantas, es fijo
dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
Cabecera
Formato
diseado

cabecera.
tipo de identificacin del afianzado

nmero de identificacin del afianzado
cdigo de seguro
tipo de pliza /contrato
cdigo de provincia
cdigo de cantn
nmero de pliza / contrato
sector de la pliza
identificacin de la contragaranta

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Pgina 50 de 65
tipo de contragaranta
Tipo y nmero de identificacin del deudor

Tipo
C
R
P
E
10 dgitos (cdula vlida).
13 dgitos (ruc vlido).
Nmero de identificacin que consta en dicho pasaporte.
7 dgitos.
Cuando el tipo de identificacin sea "E" (extranjero) o P (pasaporte) no puede

haber en Cdigo de Nacionalidad "ECU" (Ecuador).
Identificacin de la contragaranta
Ser de uso * Obligatorio nicamente cuando el cdigo de seguro corresponda
a los ramos de "Fianzas": 23, 27, 28, 29, 31, 33.
Se registrar, para Vehculos: el Nmero de Placa, el Certificado de Produccin
Nacional (CPN) el Registro Aduanero para Matriculacin Vehicular (RAMV);
para Bienes races: el nmero de registro catastral: para Maquinaria: el nmero
de matrcula registrado en el Ministerio de Transporte y Obras Pblicas, para
los dems tipos de contragarantas se registrar el nmero del documento
correspondiente.
Valor de la contragaranta
Debe cuadrar con la cuenta 7102 Cuentas de Orden / Deudoras / Valores en
Garanta de la estructura de balance B31 a la misma fecha de corte.

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5.7 Libro de Produccin (S07)
Nombre del archivo

siguiente formato:
Dnde:
S07: Cdigo de estructura de Libro de Produccin - Vida,
es fijo
dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
.txt: extensin del archivo tipo texto.
Cabecera
Formato
diseado

cabecera.
cdigo de seguro
cdigo de provincia
cdigo de cantn
nmero de pliza
factura
Fecha de nacimiento del contratante/Constitucin

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Pgina 52 de 65
Si el Tipo de identificacin del contratante es C, P o E, este campo se llenar

con la fecha de nacimiento del contratante de la pliza.
Si el Tipo de identificacin del contratante es R o E, este campo se llenar con
la fecha de constitucin del contratante de la pliza.

Si el tipo de identificacin del contratante es C cdula, P pasaporte, en este
campo deber registrarse los cdigos de la Tabla 222.
Si el tipo de identificacin del contratante es R registro nico de
contribuyentes, en este campo deber registrarse los cdigos de la Tabla 223.
Si el tipo de identificacin es E extranjero, para personas Naturales usar la
Tabla 222 y en caso de Jurdicos usar la Tabla 223.
Patrimonio
Valor mayor a cero.
Actividad econmica del contratante

Si el tipo de identificacin es C (cdula) o E (extranjero) se debe considerar la
tabla 28_5 y la tabla 136. Si el tipo de identificacin es R (ruc) se debe
considerar la tabla 28_5.
Los cdigos de la tabla 28-5 podrn ser usados en su totalidad, no as los de la
tabla 136 que nicamente debe considerarse para los casos en que
corresponda a
ACTIVIDAD NO ECONMICA.

Ser de uso Obligatorio para todos los ramos (cdigo de seguro) excepto
para los de cdigo 8, 9 y 10, en cuyo caso ser opcional.
Valor por prima recibida

(Margen de error de 999,99 frente a las cuentas contables del balance) Si el
campo estado de la pliza tiene el cdigo 1 produccin del mes, 2 anuladas
en el mes, 3 canceladas en el mes, 4 devoluciones de primas de reaseguros
aceptados en el mes, 5 cancelaciones por no caducidad automtica en el
mes, 6 vencimientos dotales vida en el mes, 7 rescates vida en el mes, 8
pagos renta vida en el mes, 9 dividendos de los asegurados vida en el mes,
10 participacin de primas de coaseguros cedidos en el mes, entonces el
valor del campo prima recibida debe ser mayor o igual a cero (0).
-
La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la

pliza tenga el valor de 1 produccin del mes, debe cuadrar con la
cuenta contables 51 prima pagada, de la estructura B31 Balances de
empresas de seguros y compaas de reaseguros, en el mismo mes de
reporte.

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10/03/2015
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Pgina 53 de 65

pliza tenga el valor de 2 anuladas en el mes, 3 canceladas en el
mes, 4 devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes, 5
cancelaciones por no caducidad automtica en el mes, 6
vencimientos dotales vida en el mes, 7 rescates vida en el mes, 8
pagos renta vida en el mes, 9 dividendos de los asegurados vida en
el mes, 10 participacin de primas de coaseguros cedidos en el mes
debe cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates, de
la estructura B31 Balances de empresas de seguros y compaas de
reaseguros, en el mismo mes de reporte.

cuenta contables 51 prima pagada, de la estructura B32 Margen de
contribucin y Costos de Siniestros en el ramo correspondiente, en el
mismo mes de reporte (ALERTA).

la estructura B32 Margen de contribucin y Costos de Siniestros en el
ramo correspondiente, en el mismo mes de reporte (ALERTA).
Los valores registrados y reportados en la estructura Libro de Produccin

Para el registro de los derechos de emisin, contribucin de SBS y
contribucin de SSC en las plizas colectivas o masivas puede registrar el
valor de cero en prima recibida.
Valor Prima cobrada en efectivo

El valor puede ser igual o mayor a cero.
Valor Prima emitida diferida

El valor puede ser igual o mayor a cero.
Financiacin
No puede tener un valor negativo
Total facturado

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(Margen de error de 999,99)
Ahorro
(Margen de error de 999,99 centavos frente a las cuentas contables del
balance)
Se aplicar solamente cuando el cdigo de seguro sea 1 vida individual.
Corresponde al valor del ahorro registrado en el mes.
-

pliza tenga el valor de 1 produccin del mes, ms la sumatoria del
campo ahorro, debe cuadrar con la cuenta contable 51 prima pagada,
de la estructura B32 Margen de contribucin y Costos de Siniestros en
el ramo de vida individual, en el mismo mes de reporte (ALERTA).

vencimientos totales vida en el mes, 7 rescates vida en el mes, 8
ramo de vida individual, en el mismo mes de reporte (ALERTA).
Cdigo de vinculacin del contratante

Este campo ser Obligatorio cuando en el campo sector de la pliza se registre
el cdigo de privado, caso contrario no registrar dato.

Si el tipo de identificacin es C (cdula) se debe considerar la Tabla 222.
Si el tipo de identificacin es R (ruc) se debe considerar la Tabla 223.
Si el tipo de identificacin es P (pasaporte) se pueden considerar las Tablas
222.
Si el tipo de identificacin es E (extranjero) se pueden considerar las Tablas
222 y 223.
Aporte FONSAT
El valor ser mayor a cero cuando en el campo cdigo del seguro se registre el
cdigo 44 caso contrario en los otros cdigos debe registrar el valor de cero.
Recargo SOAT

DEUDORES
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Pgina 55 de 65
El valor ser mayor a cero si el campo cdigo del seguro registra 44, sin
embargo a pesar de tener ese cdigo tambin puede registrar el valor de cero,
en los otros cdigos distintos de 44 se debe registrar el valor de cero.

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Pgina 56 de 65
Beneficiarios de Plizas y Vida (S08)
Nombre del archivo

siguiente formato:
Dnde:
S08: Cdigo de estructura de Beneficiarios de Plizas y
Vida, es fijo
dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
.txt: extensin del archivo tipo texto.
Cabecera
Formato
diseado

cabecera.
cdigo de seguro
cdigo de provincia
cdigo de cantn
nmero de pliza
tipo de identificacin del beneficiario
nmero de identificacin del beneficiario
nmero secuencial de beneficiario
fecha de registro
factura

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Pgina 57 de 65
Tipo de Identificacin
Porcentaje de beneficio
Debe ser mayor a 0.00 y menor o igual a 100.00
La suma de todos los porcentajes de beneficio de una misma pliza y anexo
deben ser igual a 100.00.
Control con S07

Todos los registros de la estructura S07 Libro de Produccin deben tener al
menos un registro en la estructura S08 Beneficiarios de plizas de vida.
Nota: En este campo se aceptar registros que posea o no la empresa de
seguros hasta que la Superintendencia de Bancos no disponga lo contrario.

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5.8 Border de Primas (S09)
Nombre del archivo

siguiente formato:
Dnde:
S09: Cdigo de estructura de Borderux de Primas Vida, es fijo
dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
Cabecera
Formato
diseado

cabecera.
cdigo de seguro
nmero de pliza
nmero de operacin

Ser de uso Obligatorio para todos los ramos (cdigo de seguro) excepto
para los de cdigo 8, 9 y 10, en cuyo caso ser opcional.

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Prima recibida
(Margen de error de 999,99 frente a las cuentas contables del balance).
-
Si el campo estado de la pliza tiene el cdigo 1 produccin del mes,

entonces el valor del campo prima recibida debe ser mayor o igual a
cero (0).

cuenta contables 51 prima pagada, de la estructura B31 Balances de
empresas de seguros y compaas de reaseguros, en el mismo mes de
reporte.
La sumatoria del total de la prima recibida del campo estado de la

pliza valor 1 produccin del mes restada la sumatoria de la prima
recibida del campo estado de la pliza de valores 2 anuladas en el
mes, 3 canceladas en el mes, 4 devoluciones de primas de
reaseguros aceptados en el mes, 5 cancelaciones por no caducidad
automtica en el mes, 6 vencimientos totales vida en el mes, 7
rescates vida en el mes, 8 pagos renta vida en el mes, 9 dividendos
de los asegurados vida en el mes, 10 participacin de primas de
coaseguros cedidos en el mes [1-(2+3+4+5+6+7+8+9+10)], debe
cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates, de la
estructura B31 Balances de empresas de seguros y compaas de
reaseguros, en el mismo mes de reporte.

cuenta contables 51 prima pagada, de la estructura B32 Margen de
contribucin y Costos de Siniestros en el ramo correspondiente, en el
mismo mes de reporte (ALERTA).

pliza valor 1 produccin del mes restada la sumatoria de la prima
recibida cuando el campo estado de la pliza tenga valor 2 anuladas
en el mes, 3 canceladas en el mes, 4 devoluciones de primas de
automtica en el mes, 6 vencimientos dotales vida en el mes, 7
coaseguros cedidos en el mes [1-(2+3+4+5+6+7+8+9+10)], debe
estructura B32 Margen de contribucin y Costos de Siniestros en el

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Para los meses de febrero a diciembre:

-

pliza tenga el valor de 1 produccin del mes sumado el valor de la
cuenta 51 prima pagada de la estructura B31 Balances de empresas
de seguros y compaas de reaseguros del mes inmediato anterior,
debe cuadrar con la cuenta contable 51 prima pagada, de la estructura
B31 del mes de reporte.

pliza valor 1 produccin del mes, sumado el valor de la cuenta 45
liquidaciones y rescates de la estructura B31 Balances de empresas
de seguros y compaas de reaseguros del mes inmediato anterior, y
restada la sumatoria de la prima recibida del campo estado de la
pliza de valores 2 anuladas en el mes, 3 canceladas en el mes, 4
devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes, 5
[1 +cta 45 mes inmediato anterior -(2+3+4+5+6+7+8+9+10)], debe
cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates de la
estructura B31, en el mismo mes de reporte.

pliza tenga el valor de 1 produccin del mes, sumado el valor de la
cuenta 51 prima pagada de la estructura B32 Margen de contribucin
y Costos de Siniestros del mes inmediato anterior debe cuadrar con la
cuenta contables 51 prima pagada de la estructura B32 en el ramo
correspondiente, en el mismo mes de reporte (ALERTA).

pliza valor 1 produccin del mes, sumado el valor de la cuenta 45
liquidaciones y rescates de la estructura B32 Margen de contribucin
y Costos de Siniestros del mes inmediato anterior, y restada la
sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la pliza
tenga el valor de 2 anuladas en el mes, 3 canceladas en el mes, 4
devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes, 5
[1 + cuenta 45 mes inmediato anterior -(2+3+4+5+6+7+8+9+10)] debe
estructura B32 en el ramo correspondiente, en el mismo mes de reporte
(ALERTA).

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Los valores registrados y reportados en la estructura Border de Primas

Cesin
(Margen de error de 999,99 frente a las cuentas contables del balance).
-
La sumatoria de la cesin cuando el campo estado de la pliza tenga

el valor de 1 produccin del mes, restada la sumatoria de la cesin
cuando el campo estado de la pliza tenga el valor de: 2 anuladas en
el mes, 3 canceladas en el mes, 4 devoluciones de primas de
coaseguros cedidos en el mes [1- (2+3+4+5+6+7+8+9+10)], debe
cuadrar con la cuenta contable 44 primas de reaseguros cedidos, de
la estructura B31 Balances de empresas de seguros y compaas de
reaseguros.
El campo cesin ser la sumatoria de los valores son: cuota parte, primer
excedente, segundo excedente, facultativo, coaseguro y otros contratos.
-

el valor de 1 produccin del mes, restada la sumatoria de la cesin
cuando el campo estado de la pliza tenga el valor de: 2 anuladas en
el mes, 3 canceladas en el mes, 4 devoluciones de primas de
coaseguros cedidos en el mes [1- (2+3+4+5+6+7+8+9+10)], debe
Para los meses de febrero a diciembre

el valor de 1 produccin del mes, sumado el valor de la cuenta
contable 44 primas de reaseguros cedidos, de la estructura B31
Balances de empresas de seguros y compaas de reaseguros del
mes inmediato anterior, y restada la sumatoria de la cesin cuando el
campo estado de la pliza tenga el valor de: 2 anuladas en el mes, 3
canceladas en el mes, 4 devoluciones de primas de reaseguros
aceptados en el mes, 5 cancelaciones por no caducidad automtica
en el mes, 6 vencimientos dotales vida en el mes, 7 rescates vida en

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el mes, 8 pagos renta vida en el mes, 9 dividendos de los

asegurados vida en el mes, 10 participacin de primas de coaseguros
cedidos en el mes [1 +cuenta 44 del mes inmediato anterior (2+3+4+5+6+7+8+9+10)], debe cuadrar con la cuenta contable 44
primas de reaseguros cedidos, de la estructura B31 del mes de
reporte.
El campo cesin ser la sumatoria de los valores son: cuota parte, primer
excedente, segundo excedente, facultativo, coaseguro y otros contratos.
-

el valor de 1 produccin del mes, sumado el valor de la cuenta 44
primas de reaseguros cedidos, de la estructura B32 Margen de
contribucin y Costos de Siniestros del mes inmediato anterior, y
restada la sumatoria de la cesin cuando el campo estado de la
pliza tenga el valor de: 2 anuladas en el mes, 3 canceladas en el
[1+ cuenta 44 mes inmediato anterior -(2+3+4+5+6+7+8+9+10)], debe
la estructura B32 en el ramo correspondiente, del mes de reporte
(ALERTA).
Los valores registrados y reportados en la estructura Border de Primas


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6. ORDEN DE ENVO DE LAS ESTRUCTURAS

Es el orden de validacin de las estructuras que se establecen en el manual de
las estructuras de datos.

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7. PERIOCIDAD Y PLAZOS DE ENVO

Las empresas de seguros y compaas de reaseguros debern remitir y validar
satisfactoriamente las estructuras correspondientes y con la periodicidad de acuerdo al
siguiente cuadro:
CDIGO
ESTRUCTURA
PERIODICIDA
D
PLAZO DE
ENTREGA
EMPRESAS
DE
SEGUROS
S01
DEUDORES POR PRIMAS
Mensual (M)
Si
S02
GARANTES DE DEUDORES POR

PRIMAS
SINIESTROS
Mensual (M)
Si
No
Si
No
Mensual (M)
No
Si
Si
No
S06
SINIESTROS POR REASEGUROS

ACEPTADOS
COMISIONES DE
INTERMEDIARIOS DE SEGUROS
CONTRAGARANTAS
Si
No
S07
LIBRO DE PRODUCCIN
Mensual (M)
Si
No
S08
BENEFICIARIOS DE PLIZAS Y
VIDA
BORDER DE PRIMAS
Mensual (M)
8 das
hbiles
8 das
hbiles
8 das
hbiles
8 das
hbiles
8 das
hbiles
8 das
hbiles
10 das
hbiles
10 das
hbiles
10 das
hbiles
COMPAAS
DE
REASEGURO
S
Si
Si
No
Si
No
S03
S04
S05
S09
Mensual (M)
Mensual (M)
Mensual (M)
Mensual (M)
8. RESPONSABLES DISEO / REVISIN / AUTORIZACIN

ACCIN
DISEADO:
REVISADO:
AUTORIZADO
:
RESPONSABLE
Ana Cristina Mora
Nancy Llumiquinga
Natalia Marquez
Myrian Rosales
AREA
DNEI
DNEI
INSP
DNEI
FECHA
Pablo Len
INSP
Marzo 10 15
Marzo 10 15
Marzo 10 15
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Manual Estructuras Datos Central Siniestros Deudores

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SUPERINTENDENCIA DE BANCOS

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS

ACTUALIZADO AL: 10/03/2015

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE

Deudores por primas (S01)....................................................................5

Garantes de deudores por primas (S02)...................................................8

Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04)...........................................14

Comisiones de intermediarios de Seguros (S05).....................................15

Libro de Produccin (S07)....................................................................21

Beneficiarios de Plizas y Vida (S08).....................................................27

Border de primas (S09)......................................................................29

Deudores por Primas (S01).....................................................................34

Garantes de Deudores por Primas (S02)...................................................38

Nmero de identificacin que consta en dicho pasaporte.............................39

Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04)..............................................43

Comisiones de Intermediarios de Seguros (S05)........................................45

Libro de Produccin (S07).......................................................................50

Beneficiarios de Plizas y Vida (S08)........................................................54

Border de Primas (S09).........................................................................56

ORDEN DE ENVO DE LAS ESTRUCTURAS...............................................59

PERIOCIDAD Y PLAZOS DE ENVO...........................................................60

RESPONSABLES DISEO / REVISIN / AUTORIZACIN............................60

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE

Nmero total de registros

1. Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura Deudores por

Tipo de identificacin del deudor

Nmero de identificacin del deudor

Tipo de pliza / contrato

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE

Nmero de pliza / contrato

Nmero de anexo o endoso

Valor por vencer

Valor vencido de 0 a 60 das

Valor vencido de 61 a 150 das

Valor vencido de 151 a 180 das

Valor vencido de 181 a 300 das

Valor vencido de 301 a 360 das

Valor vencido de 361 das en

1. Tipo de identificacin del deudor.- Corresponde al tipo del documento de

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE

3. Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro o ramo de seguro, en el que fue

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE

3.2 Garantes de deudores por primas (S02)

Nmero total de registros

1. Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura Garantes de

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE

Nmero de Certificado SOAT

Estado del Certificado SOAT

Tipo de Identificacin del Propietario del

Nmero de Identificacin del Propietario

Valor de La Prima Recibida

1. Tipo de identificacin del garante.- Corresponde al tipo del documento de

3.3 Siniestros (S03)