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NDICE
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS ......................................................................................................................... 1
ACTIVIDAD PSI 1: INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIN .................................................................... 4
Tarea PSI 1.1: Anlisis de la Necesidad del PSI.............................................................................................. 4
Tarea PSI 1.2: Identificacin del Alcance del PSI ........................................................................................... 4
Tarea PSI 1.3: Determinacin de Responsables .............................................................................................. 5
ACTIVIDAD PSI 2: DEFINICIN Y ORGANIZACIN DEL PSI ................................................................................... 5
Tarea PSI 2.1: Especificacin del mbito y Alcance ....................................................................................... 6
Tarea PSI 2.2: Organizacin del PSI .............................................................................................................. 6
Tarea PSI 2.3: Definicin del Plan de Trabajo................................................................................................ 6
Tarea PSI 2.4: Comunicacin del Plan de Trabajo.......................................................................................... 7
ACTIVIDAD PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIN RELEVANTE ............................................................................. 7
Tarea PSI 3.1: Seleccin y Anlisis de Antecedentes ...................................................................................... 8
Tarea PSI 3.2: Valoracin de Antecedentes..................................................................................................... 8
ACTIVIDAD PSI 4: IDENTIFICACIN DE REQUISITOS ............................................................................................. 8
Tarea PSI 4.1: Estudio de los Procesos del PSI............................................................................................... 9
Tarea PSI 4.2: Anlisis de las Necesidades de Informacin............................................................................. 9
Tarea PSI 4.3: Catalogacin de Requisitos ................................................................................................... 10
ACTIVIDAD PSI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ACTUALES....................................................... 10
Tarea PSI 5.1: Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de Informacin Actuales .............................. 11
Tarea PSI 5.2: Anlisis de los Sistemas de Informacin Actuales................................................................... 11
Tarea PSI 5.3: Valoracin de los Sistemas de Informacin Actuales.............................................................. 12
ACTIVIDAD PSI 6: DISEO DEL MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIN ........................................................... 12
Tarea PSI 6.1: Diagnstico de la Situacin Actual........................................................................................ 13
Tarea PSI 6.2: Definicin del Modelo de Sistemas de Informacin................................................................ 13
ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIN DE LA ARQUITECTURA TECNOLGICA................................................................. 14
Tarea PSI 7.1: Identificacin de las Necesidades de Infraestructura Tecnolgica.......................................... 14
Tarea PSI 7.2: Seleccin de la Arquitectura Tecnolgica .............................................................................. 15
ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIN DEL PLAN DE ACCIN ........................................................................................ 15
Tarea PSI 8.1: Definicin de Proyectos a Realizar........................................................................................ 16
Tarea PSI 8.2: Elaboracin del Plan de Mantenimiento del PSI .................................................................... 17
ACTIVIDAD PSI 9: REVISIN Y APROBACIN DEL PSI ........................................................................................ 17
Tarea PSI 9.1: Convocatoria de la Presentacin........................................................................................... 18
Tarea PSI 9.2: Evaluacin y Mejora de la Propuesta .................................................................................... 18
Tarea PSI 9.3: Aprobacin del PSI ............................................................................................................... 19
PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI ................................................................ 20
TCNICAS/PRCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI............................ 21
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS
El Plan de Sistemas de Informacin tiene como objetivo la obtencin de un marco de referencia para el desarrollo de
sistemas de informacin que responda a los objetivos estratgicos de la organizacin. Este marco de referencia
consta de:
Una descripcin de la situacin actual, que constituir el punto de partida del Plan de Sistemas de
Informacin. Dicha descripcin incluir un anlisis tcnico de puntos fuertes y riesgos, as como el anlisis
de servicio a los objetivos de la organizacin.
Un conjunto de modelos que constituya la arquitectura de informacin.
Una propuesta de proyectos a desarrollar en los prximos aos, as como la prioridad de realizacin de cada
proyecto.
Una propuesta de calendario para la ejecucin de dichos proyectos.
La evaluacin de los recursos necesarios para los proyectos a desarrollar en el prximo ao, con el objetivo
de tenerlos en cuenta en los presupuestos. Para el resto de proyectos, bastar con una estimacin de alto
nivel.
Un plan de seguimiento y cumplimiento de todo lo propuesto mediante unos mecanismos de evaluacin
adecuados.
La perspectiva del plan debe ser estratgica y operativa, no tecnolgica.
Es fundamental que la alta direccin de la organizacin tome parte activa en la decisin del Plan de Sistemas de
Informacin con el fin de posibilitar su xito. La direccin debe convencer a sus colaboradores ms directos de la
necesidad de realizacin del plan; de su apoyo de forma constructiva, mentalizndose de que la ejecucin del mismo
requerir la utilizacin de unos recursos de los cuales son responsables.
La presentacin del Plan de Sistemas de Informacin y la constitucin del equipo supone el arranque del proyecto y
es fundamental que las ms altas instancias de la organizacin estn implicadas en ambos, dando el apoyo necesario
y aportando todo tipo de medios. Explicar el plan a las personas de la organizacin y a las unidades organizativas
afectadas sobre las que recaer el Plan, el apoyo de los altos directivos y la cualificacin de los recursos de las
distintas unidades implicadas, sern factores crticos de xito del Plan de Sistemas de Informacin.
El nivel de detalle con el que se har el estudio de la situacin actual depender de la existencia de documentacin
actual, de si hay personas que conozcan dicha documentacin y de la predisposicin a una sustitucin total o parcial
por sistemas de informacin nuevos. En cualquier caso, como paso previo para detectar aspectos importantes que
puedan afectar a la organizacin, es necesario investigar sus puntos fuertes, reas de mejora, riesgos y amenazas
posibles y hacer un diagnstico de los mismos.
Para la elaboracin del Plan de Sistemas de Informacin se estudian las necesidades de informacin de los procesos
de la organizacin afectados por el Plan, con el fin de definir los requisitos generales y obtener modelos
conceptuales de informacin. Por otra parte se evalan las opciones tecnolgicas y se propone un entorno.
Tras analizar las prioridades relacionadas con las distintas variables que afectan a los sistemas de informacin, se
elabora un calendario de proyectos con una planificacin lo ms detallada posible de los ms inmediatos. Adems,
se propone una sistemtica para mantener actualizado el Plan de Sistemas de Informacin para incluir en l todos los
cambios necesarios, garantizando el cumplimiento adecuado del mismo.
A continuacin se incluye un grfico que representa la secuencia de actividades del proceso PSI.
PSI 1
Inicio del Plan
del Sistemas de
Informacin
PSI 2
Definicin y
Organizacin del
PSI
PSI 3
Estudio de
Informacin
Relevante
PSI 4
Identificacin de
Requisitos
PSI 7
Definicin de la
Arquitectura
Tecnolgica
PSI 8
Definicin del
Plan de Accin
PSI 9
Revisin y
Aprobacin
PSI 6
Diseo del
Modelo de
Sistema de
Informacin
PSI 5
Estudio de los
Sistemas de
Informacin
Actuales
Aunque los resultados de la actividad Estudio de informacin relevante (PSI 3) debern tenerse en cuenta para la
definicin de requisitos que se efecta en la actividad Identificacin de Requisitos (PSI 4), ambas podrn realizarse
en paralelo, junto con el Estudio de los Sistemas de Informacin actuales (PSI 5).
ayEsndtr
yEstandr
Entradsxe
aEndstrex
nfo-IrmaciRelvt
u-EsactrOgnivz
nfo-IrmaciRelvt
-SuolicdFtrmaePI
-EstrucaOgvniz
-SuolicdFtrmaePI
-EntoTercgiluAa
-EntoTercgiluAa
PSI1
PSI2
4
PSI5
PSI4
PSI3
PSI6
APLCFNIDESTMAORCNI
PSI7
PSI8
PSI9
Plande
nfoIrmaci:
aPndel
oInrmafci:
Model
a-PnldeAci:
-Aerquactid
oInrmafci
Model
uAitecrqa
Tecnogial
a-PnldeAci:
-Aerquactid
nfoIrmaci
eArqucita
Tecnolagi
-RsequitodlPSI
Manteimo
ndefoIrmaci
-RsequitodlPSI
eManimto
ndefoIrmaci
Planderoycts
aPndeloycrst
ModelaSistm
ModelsSmati
SITEMA
SATEIM
ESTUDIO
ESTOUDI
AVLBIDE
AVIDBLE
Tarea
Anlisis de la
necesidad del PSI
PSI 1.1
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Informacin, as como los productos finales esperados. Una vez verificado que las necesidades de la organizacin se
deben cubrir con un Plan de Sistemas de Informacin, se toma la decisin de su inicio.
Productos
De entrada
Solicitud formal de PSI (externo)
De salida
Descripcin general del PSI:
o
Aprobacin de inicio del PSI
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Comit de Direccin
Productos
De entrada
Descripcin general del PSI (PSI 1.1)
De salida
Descripcin general del PSI:
o
mbito y objetivos del PSI
o
Objetivos estratgicos relacionados con el PSI
Ministerio de Administraciones Pblicas
Prcticas
Sesiones de trabajo
Factores crticos de xito
Participantes
Comit de Direccin
Productos
De entrada
Descripcin general del PSI (PSI 1.2)
De salida
Descripcin general del PSI:
o
Responsables del PSI
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Comit de Direccin
PSI 2.1
Tarea
Especificacin del
mbito y Alcance
Productos
Descripcin general de
procesos de la organizacin
afectados
Catlogo de objetivos de PSI:
o Objetivos generales
o Objetivos especficos de
cada proceso (si los
Metodologa MTRICA Versin 3hubiera)
PSI 2.2
Catlogo de usuarios
Organizacin del
Equipos de trabajo
PSI
PSI 2.3
Plan de trabajo
PSI 2.4
Comunicacin del
Plan de Trabajo
Plan de trabajo:
o Aceptacin del Plan de
Trabajo por parte de los
implicados
Tcnicas y Prcticas
Catalogacin
Participantes
Comit de Direccin
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del
PSI
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del
PSI
Planificacin
Directores de Usuarios
Planificacin de Sistemas
de Informacin
Estimacin
Jefe de Proyecto del
PSI
Comit de Direccin
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del
PSI
objetivos especficos del Plan de Sistemas de Informacin. Puede ser necesario determinar distintos objetivos para
cada proceso del proyecto. Los responsables de los distintos procesos de la organizacin afectados por el Plan de
Sistemas de Informacin participarn de forma activa en la definicin de los objetivos, sin perder de vista los
resultados de la actividad anterior.
Productos
De entrada
Descripcin general del PSI (PSI 1.3)
De salida
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados
Catlogo de objetivos del PSI:
o
Objetivos generales
o
Objetivos especficos de cada proceso (si los hubiera)
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Comit de Direccin
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI
Productos
De entrada
Estructura organizativa (externo)
Descripcin general del PSI (PSI 1.3)
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de objetivos del PSI (PSI 2.1)
De salida
Catlogo de usuarios
Equipos de trabajo
Prcticas
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Participantes
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI
Productos
De entrada
Equipos de trabajo (PSI 2.2)
Descripcin general del PSI (PSI 1.3)
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
De salida
Plan de trabajo
Tcnicas
Planificacin
Estimacin
Participantes
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI
Productos
De entrada
Plan de trabajo (PSI 2.3)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
De salida
Plan de trabajo
o
Aceptacin del Plan de Trabajo
Participantes
Comit de Direccin
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI
Informticos
Tarea PSI
Anlisis de Antecedentes
Tarea3.1: Seleccin y
Productos
Tcnicas y Prcticas
Informticos
Participantes
PSIseleccionan
3.1
Valoracin
de antecedentes a considerar
Sesiones
trabajo
Consultores
Seleccin
y Anlisis
Se
las fuentes
de informacin
y documentacin
endeeste
estudio, teniendo
en cuenta todos
de Antecedentes
aquellos antecedentes
de inters: plan estratgico de sistemas de informacin, estudios previos, Consultores
plan general
informtico, etc. y se analiza el contenido de la informacin anterior. En el inicio y organizacin Informticos
del Plan de
Usuarios expertos
Sistemas de Informacin se habr orientado sobre la existencia de estos antecedentes, para facilitar
al equipo de
PSI 3.2
Catlogo de requisitos
Catalogacin
Consultores
Valoracindedeesta actividad.
trabajo el desarrollo
Requisitos generales
Consultores
Asimismo,Antecedentes
se debe entrevistar a las personas de la organizacin que puedan aportar informacin adicional sobre
antecedentes que deban ser considerados en el Plan de Sistemas de Informacin, al margen de la documentacin
disponible. La informacin recogida se tiene tambin en cuenta en la valoracin de los mismos.
Productos
De entrada
Informacin relevante (externo)
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Productos
De entrada
Informacin relevante (externo)
Anlisis de antecedentes (PSI 3.1)
De salida
Catlogo de requisitos:
o Requisitos generales
Catlogo de normas del PSI
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
proceso tal y como debera ser, y no segn su situacin actual, ya que sta puede estar condicionada por los sistemas
de informacin existentes.
Del mismo modo, se identifican los requisitos de informacin, y se elabora un modelo de informacin que
represente las distintas entidades implicadas en el proceso, as como las relaciones entre ellas.
Por ltimo, se clasifican los requisitos identificados segn su prioridad, con el objetivo de incorporarlos al catlogo
de requisitos del Plan de Sistemas de Informacin.
Se estudia cada proceso de la organizacin incluido en el mbito del Plan de Sistemas de Informacin. Para cada
uno de ellos, es necesario identificar las actividades o funciones, la informacin implicada en ellas y las unidades
organizativas que participan en el desarrollo de cada actividad.
Para obtener esta informacin es necesario llevar a cabo sesiones de trabajo con los usuarios implicados en cada uno
de los procesos a analizar. Una vez contrastadas las conclusiones, se elabora el modelo correspondiente a cada
proceso. Si existe relacin entre los distintos modelos, se unifican en la medida de lo posible, con el fin de
proporcionar una visin global en el contexto de la organizacin y facilitar una identificacin de requisitos ms
objetiva.
Productos
De entrada
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
Equipos de trabajo (PSI 2.2)
De salida Tarea
Productos
Tcnicas y Prcticas
4.1
Modelo de procesos de la
Modelado de Procesos de
Estudio
de losde la organizacin
PSIModelo
de procesos
organizacin
la Organizacin
TcnicasProcesos del PSI
PSIModelado
de procesos
4.2
Necesidades de informacin
Anlisis
de las de la organizacin
PrcticasNecesidades de la
SesionesInformacin
de trabajo
Participantes
PSI 4.3
Catalogacin de
Consultores
Requisitos
Usuarios Expertos
Modelo de informacin
Catlogo de requisitos:
Requisitos de los procesos
afectados por el PSI
Sesiones de trabajo
Modelo Entidad/Relacin
extendido
Diagrama de clases
Sesiones de trabajo
Catalogacin
Participantes
Consultores
Usuarios expertos
Consultores
Usuarios expertos
Consultores
Usuarios expertos
Productos
De entrada
Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1)
De salida
Necesidades de informacin
Metodologa MTRICA Versin 3
10
Modelo de informacin
Tcnicas
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores
Usuarios Expertos
Productos
De entrada
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
Catlogo de requisitos (PSI 3.2)
Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1)
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Necesidades de informacin (PSI 4.2)
De salida
Catlogo de requisitos:
o
Requisitos de los procesos afectados por el PSI
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Consultores
Usuarios Expertos
11
Tarea
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
A partir de la descripcin general de los procesos de la organizacin afectados por el Plan de Sistemas de
PSI 5.1
Alcance y Objetivos
Catlogo de objetivos de PSI:
Catalogacin
Consultores
Informacin
determina
de informacin actuales se Sesiones
encuentran
dentro del mbito
del Plan de
delseEstudio
de losqu sistemas
Objetivos del estudio de los
de trabajo
Consultores
Sistemas deSistemas
Informacin.
Se seleccionan,
dedelos
sistemas existentes, los que deben ser analizados,
as como los
de
Sistemas
Informacin
Informticos
objetivos del
estudio de
cada uno. De
esta forma, se establece el dominio de sistemas de informacin
deexpertos
la
Informacin
Actuales
actuales
Usuarios
organizacin a considerar. Tambin
se tienen endecuenta
los de
objetivos definidos para el Plan de Sistemas de
Identificacin
Sistemas
informacin
actuales
Informacin, en funcin de los cuales
se establece
la amplitud y profundidad con la que se deber desarrollar esta
actividad.
Los objetivos del Plan de Sistemas de Informacin se completan con los objetivos definidos en esta tarea para el
estudio de los sistemas de informacin actuales.
La informacin relativa a los sistemas de informacin que dan actualmente soporte a los procesos afectados por el
Plan de Sistemas de Informacin, se obtiene mediante sesiones de trabajo con los usuarios y el apoyo del personal
informtico que se considere necesario.
Productos
De entrada
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
Equipos de trabajo (PSI 2.2)
De salida
Productos
Tcnicas y Prcticas
Catlogo Tarea
de objetivos de PSI:
PSI 5.2 o Objetivos
Anlisis dedel
los estudio de
Descripcin
de
Sesiones de trabajo
los sistemasgeneral
de informacin
actuales
Sistemasdedesistemas de informacin
sistemas deactuales
informacin
Diagrama de
Identificacin
afectados por
el PSI
PrcticasInformacin Actuales
actuales
representacin
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores
PSIConsultores
Informticos
5.3
Valoracin
de los
UsuariosSistemas
Expertos
de
Valoracin de la situacin
actual
Sesiones de trabajo
Informacin Actuales
Participantes
Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos
Equipo del Proyecto
Equipo de Soporte
Tcnico
Responsable de
Mantenimiento
Consultores
Consultores
Informticos
12
Productos
De entrada
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 5.1)
Identificacin de sistemas de informacin actuales afectados por el PSI (PSI 5.1)
De salida
Descripcin general de sistemas de informacin actuales
Prcticas
Sesiones de trabajo
Diagrama de representacin
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Equipo del Proyecto
Equipo de Soporte Tcnico
Responsable de Mantenimiento
Productos
De entrada
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 5.1)
Descripcin general de sistemas de informacin actuales (PSI 5.2)
De salida
Prcticas
Sesiones de trabajo
Impacto en la Organizacin
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
13
Productos
De entrada
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Valoracin de la situacin actual (PSI 5.3)
De salida
Diagnstico de la situacin actual:
o
Relacin de sistemas de informacin que se conservan y mejoras necesarias
Tcnicas
Matricial
Participantes
Consultores
o Relacin de sistemas de
Interfaces
entre
sistemas
de
informacin,
informacincon
queel
se objetivo de minimizarlas
Tecnologa
especial
requerida,
si
procede.
conservan y mejoras
Las conclusiones obtenidas de dicho anlisis
sirven para identificar cada sistema de informacin nuevo y elaborar el
necesarias
PSI 6.2 de Definicin
Modelo de sistemas de
Matricial
Consultores
modelo
sistemas dedel
informacin
informacin
Diagrama
de obtiene el modelo
Consultores
Por ltimoModelo
y contando
con la experiencia
de los participantes en esta
tarea, se
de sistemas de
de Sistemas
representacin
Informticos
informacin,
incluye un diagrama de representacin de todos ellos,
con sus conexiones e interfaces,
y una
de que
Informacin
Sesiones de trabajo
Usuarios expertos
descripcin de cada sistema de informacin con el conjunto de actividades
y requisitos que cubre,
as como el tipo
de sistema de que se trata.
Metodologa MTRICA Versin 3
14
Productos
De entrada
Diagnstico situacin actual (PSI 6.1)
Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1)
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
De salida
Modelo de sistemas de informacin
Tcnicas:
Matricial
Prcticas
Diagrama de representacin
Sesiones de trabajo
Participantes:
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
15
contar, en este anlisis, con la informacin relativa a los entornos tecnolgicos de la situacin actual, as como los
estndares existentes en la organizacin.
Productos
De entrada
Entorno tecnolgico actual y estndares (externo)
Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Descripcin general de sistemas de informacin actuales (PSI 5.2)
Valoracin de la situacin actual (PSI 5.3)
De salida
Alternativas de arquitectura tecnolgica
Prcticas
DiagramaTarea
de representacin
7.1
Identificacin
PSISesiones
de trabajo de las
necesidades de
Participantes
Infraestructura
Consultores Informticos
Tecnolgica
PSIEquipo
de SoportedeTcnico
7.2
Seleccin
la
Arquitectura
Tecnolgica
Productos
Alternativas
de arquitectura
tecnolgica
Arquitectura
tecnolgica
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Diagrama de
representacin
Sesiones de trabajo
Anlisis
Coste / Beneficio
Diagrama de
representacin
Impacto en la organizacin
Consultores
Informticos
Equipo de Soporte
Tcnico
Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos
Esta tarea est encaminada a la seleccin de una alternativa de plataforma tecnolgica para determinar
lo Soporte
que
Equipo de
llamaremos arquitectura tecnolgica, que recoge la infraestructura ms adecuada para dar soporte,
en el contexto de
Tcnico
Productos
De entrada
Entorno tecnolgico actual y estndares (externo)
Alternativas de arquitectura tecnolgica (PSI 7.1)
De salida
Arquitectura tecnolgica
Tcnicas
Prcticas
Diagrama de Representacin
Impacto en la organizacin
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Equipo de Soporte Tcnico
16
Identificacin de Requisitos (PSI 4) y Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin (PSI 6), con la arquitectura
tecnolgica propuesta en la actividad Definicin de la Arquitectura Tecnolgica (PSI 7). El conjunto de estos tres
modelos constituye la arquitectura de informacin.
Dentro del Plan de Accin se incluye un calendario de proyectos, con posibles alternativas, y una estimacin de
recursos, cuyo detalle ser mayor para los ms inmediatos. Para la elaboracin del calendario se tienen que analizar
las distintas variables que afecten a la prioridad de cada proyecto y sistema de informacin. El orden definitivo de
los proyectos y acciones debe pactarse con los usuarios, para llegar a una solucin de compromiso que resulte la
mejor posible para la organizacin.
Por ltimo, se propone un plan de mantenimiento para el control y seguimiento de la ejecucin de los proyectos, as
como para la actualizacin de los productos finales del Plan de Sistemas de Informacin.
Otros.
Despus del estudio de todos los elementos anteriores, se propone el calendario de proyectos que mejor conjugue
todas las restricciones analizadas previamente, estimando fechas de principio y fin de cada uno de ellos, as como
los recursos necesarios para los ms inmediatos. Se har nfasis en los objetivos estratgicos soportados por el Plan
de Sistemas de Informacin.
Por ltimo, se completa el plan de proyectos considerando los factores crticos de xito para llevar a cabo la
propuesta, as como el plan de acciones necesarias, deducidas del anlisis de dichos factores (planes de formacin,
gestin del cambio, etc.).
Las conclusiones obtenidas deben ser contrastadas y modificadas, si se estima conveniente, con las aportaciones de
los usuarios.
Productos
De entrada
Descripcin general del PSI (PSI 1.2)
Catlogo de objetivos del PSI (PSI 5.1)
Arquitectura de informacin:
o
o
o
De salida
Plan de proyectos:
o
Definicin de proyectos
o
Prioridad de proyectos
o
Calendario de proyectos y acciones
Metodologa MTRICA Versin 3
17
Tcnicas
Anlisis Coste / Beneficio
Prcticas Tarea
PSI 8.1
de
ImpactoDefinicin
en la organizacin
Proyectos a Realizar
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores
8.2
Elaboracin
del
PSIConsultores
Informticos
de
UsuariosPlan
Expertos
Mantenimiento del
PSI
Productos
Plan de proyectos:
o Definicin de proyectos
o Prioridad de proyectos
o Calendario de proyectos y
acciones
Plan de mantenimiento del
PSI
Tcnicas y Prcticas
Anlisis
Coste/ Beneficio
Impacto en la
Organizacin
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos
Consultores
Consultores
Informticos
Productos
De entrada
Plan de proyectos (PSI 8.1)
De salida
Plan de mantenimiento del PSI
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
18
Productos
De entrada
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Catlogo de objetivos (PSI 5.1)
Arquitectura de informacin:
o
Modelo de informacin (PSI 4.2)
o
Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
o Arquitectura tecnolgica (PSI 7.2)
Plan de accin:
o
Plan de proyectos (PSI 8.1)
o
Plan de mantenimiento del PSI (PSI 8.2)
De salida
Plan de presentacin
Prcticas
Presentacin
Participantes
Jefe de Proyecto del PSI
Consultores
Consultores Informticos
Tarea
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Presentacin
Jefe de Proyecto del
Convocatoria de la Plan de presentacin
PSI
Presentacin
Se realiza la
presentacin de los resultados, mantenindose a continuacin sesiones de trabajo guiadas por el Jefe de
Consultores
Proyecto del PSI, para recoger las posibles mejoras y analizar su incorporacin a la propuesta. Consultores
Productos
PSI entrada
9.2
Evaluacin y
De
Sesiones de trabajo
Presentacin
o
Plan de mantenimiento del PSI (PSI 8.2)
De salida
Presentacin
Catlogo de requisitos del PSI
Resultado de las sesiones de trabajo (mejora de la propuesta), que afectan a:
o
Informticos
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del
PSI
Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos
Arquitectura de informacin:
Modelo de informacin
Modelo de sistemas de informacin
Arquitectura tecnolgica
Plan de accin:
Metodologa MTRICA Versin 3
PSI
Prcticas
Sesiones de trabajo
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del19
PSI
Plan de proyectos
Plan de mantenimiento del PSI
Sesiones de trabajo
Presentacin
Participantes
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del PSI
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Productos
De entrada
Resultado de las sesiones de trabajo (PSI 9.2)
Catlogo de requisitos del PSI (PSI 9.2)
Arquitectura de informacin:
o
Modelo de informacin (PSI 9.2)
o
Modelo de sistemas de informacin (PSI 9.2)
o Arquitectura tecnolgica (PSI 9.2)
Plan de accin:
o
Plan de proyectos (PSI 9.2)
o
Plan de mantenimiento del PSI (PSI 9.2)
De salida
Aprobacin formal del PSI
Plan de comunicacin del PSI
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del PSI
Metodologa MTRICA Versin 3
20
Actividades
PSI 1
PSI 2
PSI 3
PSI 4
Identificacin de requisitos.
PSI 5
PSI 6
PSI 7
PSI 8
PSI 9
ACTIVIDADES
PSI 3
PSI 4
PSI 5
Consultores
Consultores
Informticos
TCNICAS/PRCTICAS
PSI 6 PSI 7
PSI 8
PSI 9
21
x
x
x
x DEL
x PROCESO
x
x
UTILIZADAS ENx LAS ACTIVIDADES
PSI
Directores Usuarios
Jefe de Proyecto
Responsable de Mantenimiento
Usuarios expertos
x
x
Actividades
PSI 1
PSI 2
PSI 3
PSI 4
Identificacin de requisitos.
PSI 5
PSI 6
PSI 7
PSI 8
PSI 9
PLANIFICACION DE
SISTEMAS DE INFORMACION PSI 1
ACTIVIDADES
PSI 2
PSI 3
PSI 4
PSI 5
PSI 6 PSI 7
Catalogacin
Diagrama de Clases
Estimacin
x
x
Impacto en la Organizacin
Matricial
Modelado de Procesos de la
Organizacin
Modelo Entidad/Relacin
Extendido
Planificacin
x
x
x
Presentacin
Sesiones de trabajo
PSI 9
Diagrama de Representacin
PSI 8
x
x