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Planificacin de Sistemas de Informacin

NDICE
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS ......................................................................................................................... 1
ACTIVIDAD PSI 1: INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIN .................................................................... 4
Tarea PSI 1.1: Anlisis de la Necesidad del PSI.............................................................................................. 4
Tarea PSI 1.2: Identificacin del Alcance del PSI ........................................................................................... 4
Tarea PSI 1.3: Determinacin de Responsables .............................................................................................. 5
ACTIVIDAD PSI 2: DEFINICIN Y ORGANIZACIN DEL PSI ................................................................................... 5
Tarea PSI 2.1: Especificacin del mbito y Alcance ....................................................................................... 6
Tarea PSI 2.2: Organizacin del PSI .............................................................................................................. 6
Tarea PSI 2.3: Definicin del Plan de Trabajo................................................................................................ 6
Tarea PSI 2.4: Comunicacin del Plan de Trabajo.......................................................................................... 7
ACTIVIDAD PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIN RELEVANTE ............................................................................. 7
Tarea PSI 3.1: Seleccin y Anlisis de Antecedentes ...................................................................................... 8
Tarea PSI 3.2: Valoracin de Antecedentes..................................................................................................... 8
ACTIVIDAD PSI 4: IDENTIFICACIN DE REQUISITOS ............................................................................................. 8
Tarea PSI 4.1: Estudio de los Procesos del PSI............................................................................................... 9
Tarea PSI 4.2: Anlisis de las Necesidades de Informacin............................................................................. 9
Tarea PSI 4.3: Catalogacin de Requisitos ................................................................................................... 10
ACTIVIDAD PSI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ACTUALES....................................................... 10
Tarea PSI 5.1: Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de Informacin Actuales .............................. 11
Tarea PSI 5.2: Anlisis de los Sistemas de Informacin Actuales................................................................... 11
Tarea PSI 5.3: Valoracin de los Sistemas de Informacin Actuales.............................................................. 12
ACTIVIDAD PSI 6: DISEO DEL MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIN ........................................................... 12
Tarea PSI 6.1: Diagnstico de la Situacin Actual........................................................................................ 13
Tarea PSI 6.2: Definicin del Modelo de Sistemas de Informacin................................................................ 13
ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIN DE LA ARQUITECTURA TECNOLGICA................................................................. 14
Tarea PSI 7.1: Identificacin de las Necesidades de Infraestructura Tecnolgica.......................................... 14
Tarea PSI 7.2: Seleccin de la Arquitectura Tecnolgica .............................................................................. 15
ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIN DEL PLAN DE ACCIN ........................................................................................ 15
Tarea PSI 8.1: Definicin de Proyectos a Realizar........................................................................................ 16
Tarea PSI 8.2: Elaboracin del Plan de Mantenimiento del PSI .................................................................... 17
ACTIVIDAD PSI 9: REVISIN Y APROBACIN DEL PSI ........................................................................................ 17
Tarea PSI 9.1: Convocatoria de la Presentacin........................................................................................... 18
Tarea PSI 9.2: Evaluacin y Mejora de la Propuesta .................................................................................... 18
Tarea PSI 9.3: Aprobacin del PSI ............................................................................................................... 19
PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI ................................................................ 20
TCNICAS/PRCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI............................ 21

Planificacin de Sistemas de Informacin

DESCRIPCIN Y OBJETIVOS
El Plan de Sistemas de Informacin tiene como objetivo la obtencin de un marco de referencia para el desarrollo de
sistemas de informacin que responda a los objetivos estratgicos de la organizacin. Este marco de referencia
consta de:
Una descripcin de la situacin actual, que constituir el punto de partida del Plan de Sistemas de
Informacin. Dicha descripcin incluir un anlisis tcnico de puntos fuertes y riesgos, as como el anlisis
de servicio a los objetivos de la organizacin.
Un conjunto de modelos que constituya la arquitectura de informacin.

Una propuesta de proyectos a desarrollar en los prximos aos, as como la prioridad de realizacin de cada

proyecto.
Una propuesta de calendario para la ejecucin de dichos proyectos.

La evaluacin de los recursos necesarios para los proyectos a desarrollar en el prximo ao, con el objetivo

de tenerlos en cuenta en los presupuestos. Para el resto de proyectos, bastar con una estimacin de alto
nivel.
Un plan de seguimiento y cumplimiento de todo lo propuesto mediante unos mecanismos de evaluacin

adecuados.
La perspectiva del plan debe ser estratgica y operativa, no tecnolgica.
Es fundamental que la alta direccin de la organizacin tome parte activa en la decisin del Plan de Sistemas de
Informacin con el fin de posibilitar su xito. La direccin debe convencer a sus colaboradores ms directos de la
necesidad de realizacin del plan; de su apoyo de forma constructiva, mentalizndose de que la ejecucin del mismo
requerir la utilizacin de unos recursos de los cuales son responsables.
La presentacin del Plan de Sistemas de Informacin y la constitucin del equipo supone el arranque del proyecto y
es fundamental que las ms altas instancias de la organizacin estn implicadas en ambos, dando el apoyo necesario
y aportando todo tipo de medios. Explicar el plan a las personas de la organizacin y a las unidades organizativas
afectadas sobre las que recaer el Plan, el apoyo de los altos directivos y la cualificacin de los recursos de las
distintas unidades implicadas, sern factores crticos de xito del Plan de Sistemas de Informacin.
El nivel de detalle con el que se har el estudio de la situacin actual depender de la existencia de documentacin
actual, de si hay personas que conozcan dicha documentacin y de la predisposicin a una sustitucin total o parcial
por sistemas de informacin nuevos. En cualquier caso, como paso previo para detectar aspectos importantes que
puedan afectar a la organizacin, es necesario investigar sus puntos fuertes, reas de mejora, riesgos y amenazas
posibles y hacer un diagnstico de los mismos.
Para la elaboracin del Plan de Sistemas de Informacin se estudian las necesidades de informacin de los procesos
de la organizacin afectados por el Plan, con el fin de definir los requisitos generales y obtener modelos
conceptuales de informacin. Por otra parte se evalan las opciones tecnolgicas y se propone un entorno.
Tras analizar las prioridades relacionadas con las distintas variables que afectan a los sistemas de informacin, se
elabora un calendario de proyectos con una planificacin lo ms detallada posible de los ms inmediatos. Adems,
se propone una sistemtica para mantener actualizado el Plan de Sistemas de Informacin para incluir en l todos los
cambios necesarios, garantizando el cumplimiento adecuado del mismo.
A continuacin se incluye un grfico que representa la secuencia de actividades del proceso PSI.

PSI 1
Inicio del Plan
del Sistemas de
Informacin

PSI 2
Definicin y
Organizacin del
PSI

PSI 3
Estudio de
Informacin
Relevante

PSI 4
Identificacin de
Requisitos

PSI 7
Definicin de la
Arquitectura
Tecnolgica

PSI 8
Definicin del
Plan de Accin

PSI 9
Revisin y
Aprobacin

PSI 6
Diseo del
Modelo de
Sistema de
Informacin

PSI 5
Estudio de los
Sistemas de
Informacin
Actuales

Metodologa MTRICA Versin 3

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Planificacin de Sistemas de Informacin

Aunque los resultados de la actividad Estudio de informacin relevante (PSI 3) debern tenerse en cuenta para la
definicin de requisitos que se efecta en la actividad Identificacin de Requisitos (PSI 4), ambas podrn realizarse
en paralelo, junto con el Estudio de los Sistemas de Informacin actuales (PSI 5).

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Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin

ayEsndtr

yEstandr

Entradsxe

aEndstrex

nfo-IrmaciRelvt

u-EsactrOgnivz

nfo-IrmaciRelvt

-SuolicdFtrmaePI

-EstrucaOgvniz

-SuolicdFtrmaePI

-EntoTercgiluAa

-EntoTercgiluAa

PSI1

PSI2

4
PSI5

PSI4

PSI3
PSI6

APLCFNIDESTMAORCNI

PSI7

PSI8

PSI9

Plande

nfoIrmaci:

aPndel

oInrmafci:

Model

a-PnldeAci:

-Aerquactid

oInrmafci

Model

uAitecrqa

Tecnogial
a-PnldeAci:

-Aerquactid

nfoIrmaci

eArqucita
Tecnolagi

-RsequitodlPSI

Manteimo

ndefoIrmaci

-RsequitodlPSI

eManimto

ndefoIrmaci

Planderoycts

aPndeloycrst

ModelaSistm

ModelsSmati

SITEMA

SATEIM

ESTUDIO

ESTOUDI

AVLBIDE

AVIDBLE

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Planificacin de Sistemas de Informacin

ACTIVIDAD PSI 1: INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS


DE INFORMACIN
El objetivo de esta actividad es determinar la necesidad del Plan de Sistemas de Informacin y llevar a cabo el
arranque formal del mismo, con el apoyo del nivel ms alto de la organizacin. Como resultado, se obtiene una
descripcin general del Plan de Sistemas de Informacin que proporciona una definicin inicial del mismo,
identificando los objetivos estratgicos a los que apoya, as como el mbito general de la organizacin al que afecta,
lo que permite implicar a las direcciones de las reas afectadas por el Plan de Sistemas de Informacin.
Adems, se identifican los factores crticos de xito y los participantes en el Plan de Sistemas de Informacin,
nombrando a los mximos responsables.
A continuacin se incluye una tabla resumen con las tareas de la presente actividad:

Tarea
Anlisis de la
necesidad del PSI

PSI 1.1

Productos

Tcnicas y Prcticas

Participantes

Descripcin general del PSI:


Sesiones de trabajo
Comit de Direccin
o Aprobacin de inicio del
PSI
PSI 1.2
Descripcin general del PSI:
Factores crticos de xito
Comit de Direccin
Identificacin del
o mbito y objetivos del PSI
Sesiones de trabajo
alcance del PSI
o Objetivos estratgicos
relacionados con el PSI
o Factores crticos de xito
PSI 1.3
Descripcin general del PSI:
Sesiones de trabajo
Comit de Direccin
Determinacin de
o Responsables
del PSI la necesidad de llevar a cabo el Plan de Sistemas de
Se analizanresponsables
las expectativas de las reas
que han planteado

Tarea PSI 1.1: Anlisis de la Necesidad del PSI

Informacin, as como los productos finales esperados. Una vez verificado que las necesidades de la organizacin se
deben cubrir con un Plan de Sistemas de Informacin, se toma la decisin de su inicio.

Productos
De entrada
Solicitud formal de PSI (externo)
De salida
Descripcin general del PSI:
o
Aprobacin de inicio del PSI

Prcticas
Sesiones de trabajo

Participantes

Comit de Direccin

Tarea PSI 1.2: Identificacin del Alcance del PSI


Se define el mbito del Plan de Sistemas de Informacin en trminos de procesos de la organizacin afectados y,
como consecuencia, las direcciones de las reas implicadas. Se determinan los objetivos estratgicos de la
organizacin que deben ser considerados en el Plan de Sistemas de Informacin, as como aquellos aspectos que la
direccin considera factores crticos de xito para el mismo.

Productos
De entrada
Descripcin general del PSI (PSI 1.1)
De salida
Descripcin general del PSI:
o
mbito y objetivos del PSI
o
Objetivos estratgicos relacionados con el PSI
Ministerio de Administraciones Pblicas

Planificacin de Sistemas de Informacin

Prcticas

Factores crticos de xito

Metodologa MTRICA Versin 3

Sesiones de trabajo
Factores crticos de xito

Participantes

Comit de Direccin

Tarea PSI 1.3: Determinacin de Responsables


Delimitado el mbito del Plan de Sistemas de Informacin, se implica a las unidades organizativas afectadas,
informndoles de la decisin y solicitando su participacin en el estudio que se va a iniciar. En sesiones de trabajo
con las distintas unidades se determinan los principales responsables del Plan de Sistemas de Informacin a los que
seguidamente se les debe comunicar su nombramiento y solicitar su aceptacin. Las personas seleccionadas sern
los participantes en la Direccin del Plan de Sistemas de Informacin.
Tambin se determina la necesidad de apoyo en la funcin de seguimiento que determine el Plan de Sistemas de
Informacin. Dicha necesidad depende de la amplitud del Plan de Sistemas de Informacin y de la duracin prevista
para el mismo. Si se considera necesario, en esta actividad se proponen los responsables de dicho seguimiento.

Productos
De entrada
Descripcin general del PSI (PSI 1.2)
De salida
Descripcin general del PSI:
o
Responsables del PSI

Prcticas
Sesiones de trabajo

Participantes

Comit de Direccin

ACTIVIDAD PSI 2: DEFINICIN Y ORGANIZACIN


DEL PSI
En esta actividad se detalla el alcance del plan, se organiza el equipo de personas que lo va a llevar a cabo y se
elabora un calendario de ejecucin. Todos los resultados o productos de esta actividad constituirn el marco de
actuacin del proyecto ms detallado que en PSI 1 en cuanto a objetivos, procesos afectados, participantes,
resultados y fechas de entrega.

PSI 2.1

Tarea
Especificacin del
mbito y Alcance

Productos

Descripcin general de
procesos de la organizacin
afectados
Catlogo de objetivos de PSI:
o Objetivos generales
o Objetivos especficos de
cada proceso (si los
Metodologa MTRICA Versin 3hubiera)
PSI 2.2
Catlogo de usuarios
Organizacin del
Equipos de trabajo
PSI

PSI 2.3

Definicin del Plan


de Trabajo

Plan de trabajo

PSI 2.4

Comunicacin del
Plan de Trabajo

Plan de trabajo:
o Aceptacin del Plan de
Trabajo por parte de los
implicados

Tcnicas y Prcticas

Catalogacin

Participantes
Comit de Direccin
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del
PSI

Ministerio de Administraciones Pblicas

Catalogacin
Sesiones de trabajo

Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del
PSI
Planificacin
Directores de Usuarios
Planificacin de Sistemas
de Informacin
Estimacin
Jefe de Proyecto del
PSI
Comit de Direccin
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del
PSI

Tarea PSI 2.1: Especificacin del mbito y Alcance


De manera ms concreta que en la actividad Inicio del Plan de Sistemas de Informacin (PSI 1), en esta tarea se
describe el mbito de los procesos de la organizacin a considerar. Igualmente, se definir el alcance, es decir, los

objetivos especficos del Plan de Sistemas de Informacin. Puede ser necesario determinar distintos objetivos para
cada proceso del proyecto. Los responsables de los distintos procesos de la organizacin afectados por el Plan de
Sistemas de Informacin participarn de forma activa en la definicin de los objetivos, sin perder de vista los
resultados de la actividad anterior.

Productos
De entrada
Descripcin general del PSI (PSI 1.3)
De salida
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados
Catlogo de objetivos del PSI:
o
Objetivos generales
o
Objetivos especficos de cada proceso (si los hubiera)

Prcticas
Catalogacin

Participantes
Comit de Direccin
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI

Tarea PSI 2.2: Organizacin del PSI


En esta tarea se tratan cuestiones relacionadas con la organizacin del trabajo para llevar a cabo el Plan de Sistemas
de Informacin. Se seleccionan los participantes, valorando el nmero y perfil de profesionales de Sistemas y
Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones (STIC) necesarios en funcin de los objetivos perseguidos.
Asimismo, se determinan las funciones de los responsables de la direccin y seguimiento del Plan de Sistemas de
Informacin. Adicionalmente, se concretan aspectos logsticos relacionados con el material, salas de reuniones,
estndares de documentacin, etc.

Productos
De entrada
Estructura organizativa (externo)
Descripcin general del PSI (PSI 1.3)
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de objetivos del PSI (PSI 2.1)
De salida
Catlogo de usuarios
Equipos de trabajo

Prcticas

Catalogacin
Sesiones de trabajo

Participantes

Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI

Tarea PSI 2.3: Definicin del Plan de Trabajo


El objetivo de esta tarea es determinar todos los productos finales del Plan de Sistemas de Informacin, as como la
fecha prevista de obtencin y entrega de los mismos. Es necesario planificar las distintas actividades y estimar los
tiempos requeridos para llevarlas a cabo, teniendo en cuenta la disponibilidad de los usuarios del Plan de Sistemas
de Informacin. Se deben considerar tambin los factores crticos de xito, identificados en la actividad anterior y

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Planificacin de Sistemas de Informacin

recogidos en la descripcin general de procesos de la organizacin afectados, ya que pueden condicionar la


elaboracin del plan de trabajo.
Se detallan las actividades, asignando participantes, tiempos y responsables de cada una de ellas, los resultados
esperados y el plan de trabajo a seguir.

Productos
De entrada
Equipos de trabajo (PSI 2.2)
Descripcin general del PSI (PSI 1.3)
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)

De salida
Plan de trabajo

Tcnicas

Planificacin
Estimacin

Participantes
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI

Tarea PSI 2.4: Comunicacin del Plan de Trabajo


Una vez definido el plan de trabajo se comunica a los usuarios del Plan de Sistemas de Informacin con el fin de que
sea aceptado. Esto permite que los usuarios conozcan el mtodo de trabajo a seguir, los resultados a obtener y la
dedicacin necesaria por su parte.

Productos
De entrada
Plan de trabajo (PSI 2.3)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
De salida
Plan de trabajo
o
Aceptacin del Plan de Trabajo

Participantes
Comit de Direccin
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI

ACTIVIDAD PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIN


RELEVANTE
El objetivo de esta actividad es recopilar y analizar todos los antecedentes generales que puedan afectar a los
procesos y a las unidades organizativas implicadas en el Plan de Sistemas de Informacin, as como a los resultados
del mismo. Pueden ser de especial inters los estudios realizados con anterioridad al Plan de Sistemas de
Informacin, relativos a los sistemas de informacin de su mbito, o bien a su entorno tecnolgico, cuyas
conclusiones deben ser conocidas por el equipo de trabajo del Plan de Sistemas de Informacin.
La informacin obtenida en esta actividad se tendr en cuenta en la elaboracin de los requisitos.

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Informticos

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Planificacin de Sistemas de Informacin

Catlogo de normas del PSI

Tarea PSI
Anlisis de Antecedentes
Tarea3.1: Seleccin y
Productos
Tcnicas y Prcticas

Informticos

Participantes
PSIseleccionan
3.1
Valoracin
de antecedentes a considerar
Sesiones
trabajo
Consultores
Seleccin
y Anlisis
Se
las fuentes
de informacin
y documentacin
endeeste
estudio, teniendo
en cuenta todos
de Antecedentes
aquellos antecedentes
de inters: plan estratgico de sistemas de informacin, estudios previos, Consultores
plan general
informtico, etc. y se analiza el contenido de la informacin anterior. En el inicio y organizacin Informticos
del Plan de
Usuarios expertos
Sistemas de Informacin se habr orientado sobre la existencia de estos antecedentes, para facilitar
al equipo de
PSI 3.2
Catlogo de requisitos
Catalogacin
Consultores
Valoracindedeesta actividad.
trabajo el desarrollo
Requisitos generales
Consultores
Asimismo,Antecedentes
se debe entrevistar a las personas de la organizacin que puedan aportar informacin adicional sobre
antecedentes que deban ser considerados en el Plan de Sistemas de Informacin, al margen de la documentacin
disponible. La informacin recogida se tiene tambin en cuenta en la valoracin de los mismos.

Productos
De entrada
Informacin relevante (externo)

Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)


Catlogo de objetivos del PSI (PSI 2.1)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
De salida
Anlisis de antecedentes

Prcticas

Sesiones de trabajo

Participantes

Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos

Tarea PSI 3.2: Valoracin de Antecedentes


Se realiza la valoracin de los antecedentes analizados en la tarea anterior y las conclusiones se recogern en el
catlogo de requisitos. La realizacin de esta valoracin ayudar a establecer trminos de referencia en cuanto a
estndares, procedimientos, normativas, etc., si es que existen.

Productos
De entrada
Informacin relevante (externo)
Anlisis de antecedentes (PSI 3.1)
De salida
Catlogo de requisitos:
o Requisitos generales
Catlogo de normas del PSI

Prcticas

Catalogacin

Participantes
Consultores
Consultores Informticos

ACTIVIDAD PSI 4: IDENTIFICACIN DE REQUISITOS


El objetivo final de esta actividad va a ser la especificacin de los requisitos de informacin de la organizacin, as
como obtener un modelo de informacin que los complemente.
Para conseguir este objetivo, se estudia el proceso o procesos de la organizacin incluidos en el mbito del Plan de
Sistemas de Informacin. Para ello es necesario llevar a cabo sesiones de trabajo con los usuarios, analizando cada
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proceso tal y como debera ser, y no segn su situacin actual, ya que sta puede estar condicionada por los sistemas
de informacin existentes.
Del mismo modo, se identifican los requisitos de informacin, y se elabora un modelo de informacin que
represente las distintas entidades implicadas en el proceso, as como las relaciones entre ellas.
Por ltimo, se clasifican los requisitos identificados segn su prioridad, con el objetivo de incorporarlos al catlogo
de requisitos del Plan de Sistemas de Informacin.

Tarea PSI 4.1: Estudio de los Procesos del PSI

Se estudia cada proceso de la organizacin incluido en el mbito del Plan de Sistemas de Informacin. Para cada
uno de ellos, es necesario identificar las actividades o funciones, la informacin implicada en ellas y las unidades
organizativas que participan en el desarrollo de cada actividad.
Para obtener esta informacin es necesario llevar a cabo sesiones de trabajo con los usuarios implicados en cada uno
de los procesos a analizar. Una vez contrastadas las conclusiones, se elabora el modelo correspondiente a cada
proceso. Si existe relacin entre los distintos modelos, se unifican en la medida de lo posible, con el fin de
proporcionar una visin global en el contexto de la organizacin y facilitar una identificacin de requisitos ms
objetiva.

Productos
De entrada
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
Equipos de trabajo (PSI 2.2)
De salida Tarea
Productos
Tcnicas y Prcticas
4.1
Modelo de procesos de la
Modelado de Procesos de
Estudio
de losde la organizacin
PSIModelo
de procesos
organizacin
la Organizacin
TcnicasProcesos del PSI
PSIModelado
de procesos
4.2
Necesidades de informacin
Anlisis
de las de la organizacin

PrcticasNecesidades de la
SesionesInformacin
de trabajo

Participantes

PSI 4.3
Catalogacin de
Consultores
Requisitos
Usuarios Expertos

Modelo de informacin

Catlogo de requisitos:
Requisitos de los procesos
afectados por el PSI

Sesiones de trabajo
Modelo Entidad/Relacin
extendido
Diagrama de clases
Sesiones de trabajo
Catalogacin

Participantes
Consultores
Usuarios expertos

Consultores
Usuarios expertos
Consultores
Usuarios expertos

Tarea PSI 4.2: Anlisis de las Necesidades de Informacin


Mediante sesiones de trabajo, se identifican las necesidades de informacin de cada uno de los procesos analizados
en la actividad anterior. Se elabora un modelo de informacin que refleje las principales entidades y relaciones
existentes entre ellas. Todo esto se realiza con la perspectiva de lo que debe ser el proceso en cuanto a sus
actividades y funciones, as como a la informacin de entrada y salida para cada una de ellas.
Los resultados del anlisis realizado en esta tarea son la base para la identificacin de requisitos.

Productos
De entrada
Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1)
De salida
Necesidades de informacin
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10

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Planificacin de Sistemas de Informacin

Modelo de informacin

Tcnicas

Modelo Entidad / Relacin extendido


Diagrama de clases

Prcticas

Sesiones de trabajo

Participantes

Consultores
Usuarios Expertos

Tarea PSI 4.3: Catalogacin de Requisitos


En esta tarea se analiza la informacin recogida en las tareas Estudio de los Procesos del PSI (PSI 4.1) y Anlisis de
las Necesidades de Informacin (PSI 4.2). Se definen los requisitos, incorporndolos al catlogo que se haba
comenzado a elaborar en la actividad Estudio de la Informacin Relevante (PSI 3) y se les asignan prioridades.
Los criterios para asignar dichas prioridades deben ser definidos al comienzo de esta tarea, considerando la opinin
de los usuarios sobre los procesos de la organizacin, as como los objetivos del Plan de Sistemas de Informacin.

Productos
De entrada
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
Catlogo de requisitos (PSI 3.2)
Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1)
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Necesidades de informacin (PSI 4.2)

De salida
Catlogo de requisitos:
o
Requisitos de los procesos afectados por el PSI

Prcticas
Catalogacin

Participantes
Consultores
Usuarios Expertos

ACTIVIDAD PSI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE


INFORMACIN ACTUALES
El objetivo de esta actividad es obtener una valoracin de la situacin actual al margen de los requisitos del
catlogo, apoyndose en criterios relativos a facilidad de mantenimiento, documentacin, flexibilidad, facilidad de
uso, etc. En esta actividad se debe tener en cuenta la opinin de los usuarios, ya que aportarn elementos de
valoracin, como por ejemplo, su nivel de satisfaccin con cada sistema de informacin.
Se seleccionan los sistemas de informacin actuales que son objeto del anlisis y se lleva a cabo el estudio de los
mismos con la profundidad y el detalle que se determine conveniente en funcin de los objetivos definidos para el
Plan de Sistemas de Informacin. Este estudio permite, para cada sistema, determinar sus carencias y valorarlos.
Esta valoracin se utilizar en la actividad Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin (PSI 6), donde se
analizar la cobertura de los sistemas de informacin actuales con respecto a los requisitos.

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Tarea PSI 5.1: Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de


Informacin Actuales

11

Tarea
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
A partir de la descripcin general de los procesos de la organizacin afectados por el Plan de Sistemas de
PSI 5.1
Alcance y Objetivos
Catlogo de objetivos de PSI:
Catalogacin
Consultores
Informacin
determina
de informacin actuales se Sesiones
encuentran
dentro del mbito
del Plan de
delseEstudio
de losqu sistemas
Objetivos del estudio de los
de trabajo
Consultores
Sistemas deSistemas
Informacin.
Se seleccionan,
dedelos
sistemas existentes, los que deben ser analizados,
as como los
de
Sistemas
Informacin
Informticos
objetivos del
estudio de
cada uno. De
esta forma, se establece el dominio de sistemas de informacin
deexpertos
la
Informacin
Actuales
actuales
Usuarios
organizacin a considerar. Tambin
se tienen endecuenta
los de
objetivos definidos para el Plan de Sistemas de
Identificacin
Sistemas
informacin
actuales
Informacin, en funcin de los cuales
se establece
la amplitud y profundidad con la que se deber desarrollar esta
actividad.
Los objetivos del Plan de Sistemas de Informacin se completan con los objetivos definidos en esta tarea para el
estudio de los sistemas de informacin actuales.
La informacin relativa a los sistemas de informacin que dan actualmente soporte a los procesos afectados por el
Plan de Sistemas de Informacin, se obtiene mediante sesiones de trabajo con los usuarios y el apoyo del personal
informtico que se considere necesario.

Productos
De entrada
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
Equipos de trabajo (PSI 2.2)
De salida
Productos
Tcnicas y Prcticas
Catlogo Tarea
de objetivos de PSI:
PSI 5.2 o Objetivos
Anlisis dedel
los estudio de
Descripcin
de
Sesiones de trabajo
los sistemasgeneral
de informacin
actuales
Sistemasdedesistemas de informacin
sistemas deactuales
informacin
Diagrama de
Identificacin
afectados por
el PSI

PrcticasInformacin Actuales

actuales

representacin

Catalogacin
Sesiones de trabajo

Participantes

Consultores
PSIConsultores
Informticos
5.3
Valoracin
de los
UsuariosSistemas
Expertos
de

Valoracin de la situacin
actual

Sesiones de trabajo

Informacin Actuales

Participantes
Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos
Equipo del Proyecto
Equipo de Soporte
Tcnico
Responsable de
Mantenimiento
Consultores
Consultores
Informticos

Tarea PSI 5.2: Anlisis de los Sistemas de Informacin Actuales


En esta tarea se lleva a cabo el estudio de los sistemas de informacin actuales afectados por el PSI. Para cada
sistema de informacin se recogen, al menos, las caractersticas bsicas relativas a datos, software de aplicacin,
procesos de la organizacin a los que da soporte y de qu forma lo hace, flexibilidad, carencias, riesgos y posibles
amenazas.
En funcin del tipo de sistema de informacin y de los objetivos de su estudio se recopila adems, para cada uno de
ellos, informacin procedente de diversos puntos de vista (la opinin de usuarios de los sistemas de informacin, de
analistas de desarrollo, de personal de operacin, etc.).

Metodologa MTRICA Versin 3

12

Ministerio de Administraciones Pblicas

Planificacin de Sistemas de Informacin

Productos
De entrada
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 5.1)
Identificacin de sistemas de informacin actuales afectados por el PSI (PSI 5.1)
De salida
Descripcin general de sistemas de informacin actuales

Prcticas

Sesiones de trabajo
Diagrama de representacin

Participantes

Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Equipo del Proyecto
Equipo de Soporte Tcnico
Responsable de Mantenimiento

Tarea PSI 5.3: Valoracin de los Sistemas de Informacin Actuales


Una vez descritas las caractersticas de los sistemas de informacin actuales, se analizan los problemas reales y
potenciales, opiniones, etc. Se obtienen conclusiones y una valoracin, lo ms objetiva posible, de cada uno de ellos.
Es importante lograr esta objetividad, ya que la valoracin podr influir en la decisin de la sustitucin o mejora de
los sistemas de informacin en los prximos aos.
Conviene sealar que esta valoracin no se realiza en cuanto a cobertura de requisitos, sino con respecto a aspectos
intrnsecos o de eficiencia de cada sistema de informacin, relativos a facilidad de mantenimiento, operatividad,
nivel de servicio, costes, etc.

Productos
De entrada
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 5.1)
Descripcin general de sistemas de informacin actuales (PSI 5.2)
De salida

Valoracin de la situacin actual

Prcticas

Sesiones de trabajo
Impacto en la Organizacin

Participantes

Consultores
Consultores Informticos

ACTIVIDAD PSI 6: DISEO DEL MODELO DE


SISTEMAS DE INFORMACIN
El objetivo de esta actividad es identificar y definir los sistemas de informacin que van a dar soporte a los procesos
de la organizacin afectados por el Plan de Sistemas de Informacin. Para ello, en primer lugar, se analiza la
cobertura que los sistemas de informacin actuales dan a los requisitos recogidos en el catlogo elaborado en las
actividades Estudio de la Informacin Relevante (PSI 3) e Identificacin de Requisitos (PSI 4). Esto permitir
efectuar un diagnstico de la situacin actual, a partir del cual se seleccionan los sistemas de informacin actuales
considerados vlidos, identificando las mejoras a realizar en los mismos.
Por ltimo, se definen los nuevos sistemas de informacin necesarios para cubrir los requisitos y funciones de los
procesos no soportados por los sistemas actuales seleccionados.
Teniendo en cuenta los resultados anteriores, se elabora el modelo de sistemas de informacin vlido para dar
soporte a los procesos de la organizacin incluidos en el mbito del Plan de Sistemas de Informacin.
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Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin

13

Tarea PSI 6.1: Diagnstico de la Situacin Actual


Para llegar a un diagnstico sobre la situacin actual, se tiene en cuenta la valoracin de los sistemas de informacin
actuales realizada en la actividad Estudio de los Sistemas de Informacin Actuales (PSI 5), y se estudia la cobertura
de requisitos que se tiene con ellos. Esto permite determinar los requisitos del catlogo no cubiertos por los sistemas
de informacin actuales, estudiando su criticidad y prioridad.
En paralelo, se analiza el modelo de informacin obtenido en la tarea Anlisis de las Necesidades de Informacin
(PSI 4.2). Se determina si existen entidades o relaciones del mismo, que no aparecen recogidas en la situacin actual
o que, estando recogidas, su tratamiento actual no responde a los nuevos requisitos.
Como resultado del anlisis anterior, se seleccionan los sistemas de informacin a conservar y se elabora, si procede,
la relacin de mejoras a realizar en cada uno de ellos para cubrir los requisitos que le afectan.

Productos
De entrada
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Valoracin de la situacin actual (PSI 5.3)
De salida
Diagnstico de la situacin actual:
o
Relacin de sistemas de informacin que se conservan y mejoras necesarias

Tcnicas
Matricial

Participantes
Consultores

Tarea PSI 6.2: Definicin del Modelo de Sistemas de Informacin


Esta tarea tiene como objetivo representar el conjunto de sistemas de informacin que da soporte a los procesos de
la organizacin afectados, describiendo sus relaciones e interfaces, as como definir qu sistemas de informacin
actuales se mantendrn con las mejoras propuestas, y qu sistemas de informacin nuevos cubrirn los requisitos no
soportados por los sistemas de informacin actuales.
Para identificar cada sistema de informacin nuevo se analizan:
Los sistemas de informacin actuales que se conservan
Los requisitos no cubiertos por los sistemas de informacin actuales. Se realiza una identificacin inicial de
Tarea
Tcnicas
y Prcticas
Participantes
sistemas
de informacin, agrupandoProductos
actividades homogneas
de los procesos
de la organizacin
afectados
PSI 6.1 que Diagnstico
Diagnstico de la situacin
Matricial
Consultores
la
actan sobrede
informacin
comn
actual:
Situacin
Actual
Diferentes
tipos
de sistemas de
informacin (de gestin, de soporte a la toma de decisiones, especiales, etc.)

o Relacin de sistemas de
Interfaces
entre
sistemas
de
informacin,

informacincon
queel
se objetivo de minimizarlas
Tecnologa
especial
requerida,
si
procede.

conservan y mejoras
Las conclusiones obtenidas de dicho anlisis
sirven para identificar cada sistema de informacin nuevo y elaborar el
necesarias
PSI 6.2 de Definicin
Modelo de sistemas de
Matricial
Consultores
modelo
sistemas dedel
informacin
informacin
Diagrama
de obtiene el modelo
Consultores
Por ltimoModelo
y contando
con la experiencia
de los participantes en esta
tarea, se
de sistemas de
de Sistemas
representacin
Informticos
informacin,
incluye un diagrama de representacin de todos ellos,
con sus conexiones e interfaces,
y una
de que
Informacin
Sesiones de trabajo
Usuarios expertos
descripcin de cada sistema de informacin con el conjunto de actividades
y requisitos que cubre,
as como el tipo
de sistema de que se trata.
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14

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Planificacin de Sistemas de Informacin

Productos
De entrada
Diagnstico situacin actual (PSI 6.1)
Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1)
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
De salida
Modelo de sistemas de informacin

Tcnicas:

Matricial

Prcticas

Diagrama de representacin
Sesiones de trabajo

Participantes:

Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos

ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIN DE LA


ARQUITECTURA TECNOLGICA
En esta actividad se propone una arquitectura tecnolgica que de soporte al modelo de informacin y de sistemas de
informacin incluyendo, si es necesario, opciones. Para esta actividad se tienen en cuenta especialmente los
requisitos de carcter tecnolgico, aunque es necesario considerar el catlogo completo de requisitos para entender
las necesidades de los procesos y proponer los entornos tecnolgicos que mejor se adapten a las mismas.

Tarea PSI 7.1: Identificacin de las Necesidades de Infraestructura


Tecnolgica
Esta tarea tiene el objetivo de analizar las necesidades de infraestructura tecnolgica y proponer las alternativas
viables desde el punto de vista tecnolgico, para dar respuesta a dichas necesidades.
Para ello, se comienza analizando el modelo de sistemas de informacin y el catlogo de requisitos, en especial los
de carcter tcnico. Se identifican las necesidades (entornos necesarios, conectividad y comunicaciones entre ellos,
disponibilidad, servicios crticos, etc.).
A continuacin se determinan las posibles alternativas de infraestructura tecnolgica, definiendo los componentes, a
alto nivel, y representando grficamente cada una de ellas. Es necesario establecer la forma de gestionar la
infraestructura tecnolgica para responder a las necesidades identificadas. La visin aportada por los consultores de
Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones (TIC) debe ser de futuro, considerando la posible evolucin de las
distintas tecnologas candidatas, as como de las actualmente incorporadas en la organizacin. Es imprescindible

Metodologa MTRICA Versin 3

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Planificacin de Sistemas de Informacin

15

contar, en este anlisis, con la informacin relativa a los entornos tecnolgicos de la situacin actual, as como los
estndares existentes en la organizacin.

Productos
De entrada
Entorno tecnolgico actual y estndares (externo)
Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Descripcin general de sistemas de informacin actuales (PSI 5.2)
Valoracin de la situacin actual (PSI 5.3)
De salida
Alternativas de arquitectura tecnolgica

Prcticas

DiagramaTarea
de representacin
7.1
Identificacin
PSISesiones
de trabajo de las
necesidades de
Participantes
Infraestructura
Consultores Informticos
Tecnolgica
PSIEquipo
de SoportedeTcnico
7.2
Seleccin
la
Arquitectura
Tecnolgica

Productos
Alternativas

de arquitectura
tecnolgica

Arquitectura

tecnolgica

Tcnicas y Prcticas

Participantes

Diagrama de
representacin
Sesiones de trabajo

Anlisis

Coste / Beneficio
Diagrama de
representacin
Impacto en la organizacin

Consultores
Informticos
Equipo de Soporte
Tcnico

Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos
Esta tarea est encaminada a la seleccin de una alternativa de plataforma tecnolgica para determinar
lo Soporte
que
Equipo de
llamaremos arquitectura tecnolgica, que recoge la infraestructura ms adecuada para dar soporte,
en el contexto de
Tcnico

Tarea PSI 7.2: Seleccin de la Arquitectura Tecnolgica

la organizacin, al modelo de informacin y de sistemas de informacin propuesto.


Para cada alternativa, se debe analizar su impacto en la organizacin, as como los medios y el tiempo necesarios
para su implantacin. Se deben tener en cuenta los recursos tecnolgicos actuales para evaluar los cambios
necesarios.
Se realiza un estudio de cada propuesta, indicando ventajas e inconvenientes, as como el nivel de respuesta a las
necesidades identificadas en la tarea anterior.
Por ltimo, una estimacin econmica global puede ayudar a elegir la alternativa que va a ser propuesta, para la
cual pueden incluirse opciones.

Productos
De entrada
Entorno tecnolgico actual y estndares (externo)
Alternativas de arquitectura tecnolgica (PSI 7.1)
De salida
Arquitectura tecnolgica

Tcnicas

Anlisis Coste / Beneficio

Prcticas

Diagrama de Representacin
Impacto en la organizacin

Participantes

Consultores
Consultores Informticos

Usuarios Expertos
Equipo de Soporte Tcnico

ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIN DEL PLAN DE


ACCIN
En el Plan de Accin, que se elabora en esta actividad, se definen los proyectos y acciones a llevar a cabo para la
implantacin de los modelos de informacin y de sistemas de informacin, determinados en las actividades
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Metodologa MTRICA Versin 3

16

Planificacin de Sistemas de Informacin

Identificacin de Requisitos (PSI 4) y Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin (PSI 6), con la arquitectura
tecnolgica propuesta en la actividad Definicin de la Arquitectura Tecnolgica (PSI 7). El conjunto de estos tres
modelos constituye la arquitectura de informacin.
Dentro del Plan de Accin se incluye un calendario de proyectos, con posibles alternativas, y una estimacin de
recursos, cuyo detalle ser mayor para los ms inmediatos. Para la elaboracin del calendario se tienen que analizar
las distintas variables que afecten a la prioridad de cada proyecto y sistema de informacin. El orden definitivo de
los proyectos y acciones debe pactarse con los usuarios, para llegar a una solucin de compromiso que resulte la
mejor posible para la organizacin.
Por ltimo, se propone un plan de mantenimiento para el control y seguimiento de la ejecucin de los proyectos, as
como para la actualizacin de los productos finales del Plan de Sistemas de Informacin.

Tarea PSI 8.1: Definicin de Proyectos a Realizar


Se determinan los proyectos y acciones necesarios para implantar la arquitectura de informacin propuesta,
definiendo para cada proyecto los objetivos que cubre y cualquier observacin que se considere relevante.
A continuacin, se asignan prioridades tratando de combinar diferentes criterios como:
Relacin con los objetivos considerados en el Plan de Sistemas de Informacin.
Condicionantes tcnicos que impliquen dependencias entre proyectos.
Tiempo de implantacin.
Beneficios para la organizacin (tangibles e intangibles).
Limitaciones y consideraciones relativas a la organizacin (impacto, necesidades de formacin, etc.).
Recursos disponibles a corto y medio plazo, tanto de las reas de Sistemas de Informacin y Tecnologas de
la Informacin como de los usuarios.
Situacin de riesgo de algunos de los sistemas actuales a sustituir o mejorar.

Otros.

Despus del estudio de todos los elementos anteriores, se propone el calendario de proyectos que mejor conjugue
todas las restricciones analizadas previamente, estimando fechas de principio y fin de cada uno de ellos, as como
los recursos necesarios para los ms inmediatos. Se har nfasis en los objetivos estratgicos soportados por el Plan
de Sistemas de Informacin.
Por ltimo, se completa el plan de proyectos considerando los factores crticos de xito para llevar a cabo la
propuesta, as como el plan de acciones necesarias, deducidas del anlisis de dichos factores (planes de formacin,
gestin del cambio, etc.).
Las conclusiones obtenidas deben ser contrastadas y modificadas, si se estima conveniente, con las aportaciones de
los usuarios.

Productos
De entrada
Descripcin general del PSI (PSI 1.2)
Catlogo de objetivos del PSI (PSI 5.1)
Arquitectura de informacin:
o

o
o

Modelo de informacin (PSI 4.2)


Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
Arquitectura tecnolgica (PSI 7.2)

De salida
Plan de proyectos:
o
Definicin de proyectos
o
Prioridad de proyectos
o
Calendario de proyectos y acciones
Metodologa MTRICA Versin 3

Ministerio de Administraciones Pblicas

Planificacin de Sistemas de Informacin

17

Tcnicas
Anlisis Coste / Beneficio
Prcticas Tarea
PSI 8.1
de
ImpactoDefinicin
en la organizacin
Proyectos a Realizar
Sesiones de trabajo

Participantes

Consultores
8.2
Elaboracin
del
PSIConsultores
Informticos
de
UsuariosPlan
Expertos
Mantenimiento del
PSI

Productos
Plan de proyectos:
o Definicin de proyectos
o Prioridad de proyectos
o Calendario de proyectos y
acciones
Plan de mantenimiento del
PSI

Tcnicas y Prcticas
Anlisis

Coste/ Beneficio
Impacto en la
Organizacin
Sesiones de trabajo

Participantes
Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos

Consultores
Consultores
Informticos

Tarea PSI 8.2: Elaboracin del Plan de Mantenimiento del PSI


Una vez establecido el plan de accin, se deben definir las acciones que permitan mantener actualizado el Plan de
Sistemas de Informacin a su terminacin, y conocer el grado de avance de los proyectos que en l se han definido.
Todo ello se denomina Plan de Mantenimiento del Plan de Sistemas de Informacin.
En este plan de mantenimiento, entre otros aspectos que se puedan considerar relevantes para la organizacin, se
deben establecer los productos finales del Plan de Sistemas de Informacin que se van a mantener actualizados, el
soporte para los mismos, y cundo y por quin van a ser modificados, as como la frecuencia y situaciones en los
que se debe revisar el plan de proyectos y los responsables de hacerlo.
Tambin se determina a quines se informar, y con qu periodicidad, del grado de avance del plan establecido o de
los cambios que en l se produzcan.

Productos
De entrada
Plan de proyectos (PSI 8.1)
De salida
Plan de mantenimiento del PSI

Participantes

Consultores
Consultores Informticos

ACTIVIDAD PSI 9: REVISIN Y APROBACIN DEL


PSI
Esta actividad tiene como objetivo contrastar con los responsables de la direccin del Plan de Sistemas de
Informacin la arquitectura de informacin y el plan de accin elaborados anteriormente, para mejorar la propuesta
si se considera necesario y por ltimo, obtener su aprobacin final.

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18

Planificacin de Sistemas de Informacin

Tarea PSI 9.1: Convocatoria de la Presentacin


Se elabora un resumen que recoja los resultados finales de las actividades Identificacin de Requisitos (PSI 4),
Estudio de los sistemas de Informacin Actuales (PSI 5), Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin (PSI 6),
Definicin de la Arquitectura Tecnolgica (PSI 7) y Definicin del Plan de Accin (PSI 8). El Jefe de Proyecto del
PSI enva esta informacin a quienes constituyen la direccin del Plan de Sistemas de Informacin, para su estudio
junto con la convocatoria, y espera su confirmacin.

Productos
De entrada
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Catlogo de objetivos (PSI 5.1)
Arquitectura de informacin:
o
Modelo de informacin (PSI 4.2)
o
Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
o Arquitectura tecnolgica (PSI 7.2)
Plan de accin:

o
Plan de proyectos (PSI 8.1)
o
Plan de mantenimiento del PSI (PSI 8.2)
De salida
Plan de presentacin

Prcticas

Presentacin

Participantes
Jefe de Proyecto del PSI
Consultores
Consultores Informticos
Tarea
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Presentacin
Jefe de Proyecto del
Convocatoria de la Plan de presentacin
PSI
Presentacin
Se realiza la
presentacin de los resultados, mantenindose a continuacin sesiones de trabajo guiadas por el Jefe de

Tarea PSI 9.2: Evaluacin y Mejora de la Propuesta


PSI 9.1

Consultores

Proyecto del PSI, para recoger las posibles mejoras y analizar su incorporacin a la propuesta. Consultores

Productos

PSI entrada
9.2
Evaluacin y
De

Resultado de las sesiones de


Mejora
de
la
Plan de Presentacin (PSI 9.1) trabajo
Presentacin
Propuesta
Catlogo
de requisitos (PSI 4.3)
Catlogo de requisitos del PSI
Catlogo de objetivos (PSI 5.1)
Arquitectura de informacin:
Arquitectura de informacin: o Modelo de informacin
o
o Modelo
de sistemas de
Modelo de informacin
(PSI 4.2)
informacin (PSI 6.2)
o
Modelo de sistemas de informacin
o Arquitectura
tecnolgica
o Arquitectura tecnolgica (PSI
7.2)
Plan de accin:
Plan de accin:
o Plan de proyectos
o
Plan de proyectos (PSI
8.1)
o Plan de mantenimiento del

Sesiones de trabajo
Presentacin

o
Plan de mantenimiento del PSI (PSI 8.2)
De salida
Presentacin
Catlogo de requisitos del PSI
Resultado de las sesiones de trabajo (mejora de la propuesta), que afectan a:
o

Informticos
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del
PSI
Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos

Arquitectura de informacin:
Modelo de informacin
Modelo de sistemas de informacin
Arquitectura tecnolgica
Plan de accin:
Metodologa MTRICA Versin 3

Ministerio de Administraciones Pblicas

PSI

Aprobacin del PSI Aprobacin formal del PSI


Plan de comunicacin del PSI
Planificacin de Sistemas de Informacin
PSI 9.3

Prcticas

Sesiones de trabajo

Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del19
PSI

Plan de proyectos
Plan de mantenimiento del PSI

Sesiones de trabajo
Presentacin

Participantes

Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del PSI
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos

Tarea PSI 9.3: Aprobacin del PSI


Se entrega la propuesta final, y se solicita formalmente al Comit de Direccin del Plan de Sistemas de Informacin
la aprobacin de la misma. Por ltimo, se debe informar de los resultados a las unidades organizativas participantes
y a todas aquellas afectadas por los resultados del Plan de Sistemas de Informacin.

Productos
De entrada
Resultado de las sesiones de trabajo (PSI 9.2)
Catlogo de requisitos del PSI (PSI 9.2)
Arquitectura de informacin:
o
Modelo de informacin (PSI 9.2)
o
Modelo de sistemas de informacin (PSI 9.2)
o Arquitectura tecnolgica (PSI 9.2)
Plan de accin:

o
Plan de proyectos (PSI 9.2)
o
Plan de mantenimiento del PSI (PSI 9.2)
De salida
Aprobacin formal del PSI
Plan de comunicacin del PSI

Prcticas

Sesiones de trabajo

Participantes

Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del PSI
Metodologa MTRICA Versin 3

Ministerio de Administraciones Pblicas

20

Planificacin de Sistemas de Informacin

PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI

Actividades
PSI 1

Inicio del Plan de Sistemas de Informacin.

PSI 2

Definicin y organizacin del PSI.

PSI 3

Estudio de la informacin relevante.

PSI 4

Identificacin de requisitos.

PSI 5

Estudio de los sistemas de informacin actuales.

PSI 6

Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin.

PSI 7

Definicin de la Arquitectura Tecnolgica.

PSI 8

Definicin del Plan de Accin.

PSI 9

Revisin y Aprobacin del PSI.

Ministerio de Administraciones Pblicas

Metodologa MTRICA Versin 3


PLANIFICACION DE
SISTEMAS DE INFORMACION PSI 1 PSI 2
Planificacin de Sistemas de Informacin
Comit de Direccin
x
x

ACTIVIDADES
PSI 3

PSI 4

PSI 5

Consultores
Consultores
Informticos
TCNICAS/PRCTICAS

PSI 6 PSI 7

PSI 8

PSI 9
21
x
x

x
x DEL
x PROCESO
x
x
UTILIZADAS ENx LAS ACTIVIDADES
PSI

Directores Usuarios

Equipo de Soporte Tcnico

Equipo del Proyecto

Jefe de Proyecto

Responsable de Mantenimiento
Usuarios expertos

x
x

Actividades
PSI 1

Inicio del Plan de Sistemas de Informacin.

PSI 2

Definicin y organizacin del PSI.

PSI 3

Estudio de la informacin relevante.

PSI 4

Identificacin de requisitos.

PSI 5

Estudio de los sistemas de informacin actuales.

PSI 6

Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin.

PSI 7

Definicin de la Arquitectura Tecnolgica.

PSI 8

Definicin del Plan de Accin.

PSI 9

Revisin y Aprobacin del PSI.

Metodologa MTRICA Versin 3

Ministerio de Administraciones Pblicas

PLANIFICACION DE
SISTEMAS DE INFORMACION PSI 1

ACTIVIDADES
PSI 2

PSI 3

PSI 4

PSI 5

PSI 6 PSI 7

Anlisis Coste / Beneficio

Catalogacin

Diagrama de Clases

Estimacin

x
x

Impacto en la Organizacin

Matricial

Modelado de Procesos de la
Organizacin
Modelo Entidad/Relacin
Extendido
Planificacin

x
x
x

Presentacin
Sesiones de trabajo

PSI 9

Diagrama de Representacin

Factores Crticos de Exito

PSI 8

x
x

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