Frmulas utilizadas en la liquidacin de

prestaciones sociales
Inicio Derecho laboral.

(03 / 07 / 2011 )

Las prestaciones sociales hacen parte de los beneficios de un contrato de

trabajo y se deben liquidar en las fechas que indica la ley, y por lo menos
se deben provisionar cada mes oquincena segn sea el periodo de pago
adoptado, para lo cual hay unas frmulas estandarizadas y sencillas que
facilitan la liquidacin.
Las prestaciones sociales se componen de la prima de servicios, las
cesantas, los intereses sobre cesantas, la dotacin y los gastos de
entierro del trabajador (Consulte: Prestaciones sociales).
Las vacaciones no hacen parte de las prestaciones sociales pero por
costumbre se incluyen all.

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como empleador.

Bien, las frmulas a utilizar son:

Prima de servicios: (Salario mensual * Das trabajados en el

semestre)/360

Cesantas: (Salario mensual * Das trabajados)/360

Intereses sobre cesantas: (Cesantas * Das trabajados *

0,12)/360

Vacaciones: (Salario mensual bsico * Das trabajados)/720

La base del clculo de estos conceptos que aqu hemos denominado salario
mensual, es la sumatoria de todos los pagos recibidos por el trabajador y
que constituyen salario, como es el caso de las comisiones, trabajo extra,
recargos nocturnos, dominicales y festivos. Se pueden excluir de la
base aquellos pagos que se hayan pactado como no constitutivos de

salario, considerando que estos pagos no constitutivos de salario estn

sometidos a un lmite legal.
Para el caso de la prima de servicios y las cesantas se incluye tambin
el auxilio de transporte. Este no se incluye para el clculo de las vacaciones
puesto que en vacaciones el trabajador no tiene derecho al auxilio de
transporte por no utilizarlo.
Por ltimo, arriba hemos dicho que la dotacin hace parte de las
prestaciones sociales pero no hemos colocado ninguna frmula para su
clculo. Esto se debe a que no existe frmula para ello, ya que el valor de
la dotacin puede variar en cada caso particular y depende de la poltica
interna de la empresa. Igual sucede con los gastos de entierro del
trabajador

Formulas utilizadas en la liquidacin de la nomina

Inicio Derecho laboral.

(06 / 12 / 2011 )

Para liquidar los diferentes conceptos que se pueden derivar de un Contrato

de trabajo, se utilizan las siguientes formulas:
Cesantas: (Salario mensual * Das trabajados)/360
Intereses sobre cesantas: (Cesantas * Das trabajados * 0,12)/360
Prima de servicios: (Salario mensual * Das trabajados en el semestre)/360
Vacaciones: (Salario mensual bsico * Das trabajados)/720
Hora extra diurna: Valor hora ordinaria * 1,25
Hora nocturna: Valor hora ordinaria * 1,35
Hora extra nocturna: Valor hora ordinaria * 1,75
Hora ordinaria dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 1,75
Hora extra diurna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2
Hora extra nocturna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2,5

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Indemnizaciones

Contrato de trabajo a trmino fijo:

En los contratos a trmino fijo, el valor de los salarios correspondientes al
tiempo que faltare para cumplir el plazo estipulado del contrato; o el del
lapso determinado por la duracin de la obra o la labor contratada, caso en
el cual la indemnizacin no ser inferior a quince (15) das
Contrato de trabajo a trmino indefinido:
En los contratos a trmino indefinido la indemnizacin se pagar
as:
a) Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios
mnimos mensuales legales:
1. Treinta (30) das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo
de servicio no mayor de un (1) ao.
2. Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio continuo se le
pagarn veinte (20) das adicionales de salario sobre los treinta (30)
bsicos del numeral 1, por cada uno de los aos de servicio subsiguientes
al primero y proporcionalmente por fraccin;
b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10),
salarios mnimos legales mensuales.
1. Veinte (20) das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de
servicio no mayor de un (1) ao.
2. Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio continuo, se le
pagarn quince (15) das adicionales de salario sobre los veinte (20) das
bsicos del numeral 1 anterior, por cada uno de los aos de servicio
subsiguientes al primero y proporcionalmente por fraccin.
Nota.
1. El trabajo diurno va desde las seis de la maana hasta las diez de la
noche.
2. Por regla general se entiende por Salario la asignacin bsica en dinero o
en especie mscomisiones, honorarios y otros conceptos pactados como
tal.

Cmo se liquida una nmina?

Inicio Derecho laboral.

(05 / 02 / 2015 )

Cmo se liquida una nmina es un asunto de consulta recurrente de

nuestros lectores, tema sobre el que hemos desarrollado varias notas en el
pasado, pero que retomaremos para recoger algunas inquietudes dejadas
por nuestros lectores.
La nmina se debe liquidar segn el periodo de pago adoptado por la
empresa, generalmente mensual, y en cada periodo se deben liquidar todos
los conceptos relacionados con la nmina, incluso aquellos que se pagan en
un tiempo distinto, o que se pagan a terceros, caso en el cual se liquidan
como provisiones como puede ser el caso de las cesantas o la prima de
servicios.

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Los conceptos a liquidar que son de general aplicacin son los

siguientes:
Salud, pensin, riesgos laborales, prima de servicios, cesantas, intereses
sobre cesantas, vacaciones, y si la empresa no est exenta de los aportes
parafiscales, debe entonces liquidar los aportes al Sena, al ICBF, y todas
deben liquidar los aportes a cajas de compensacin familiar.
Consulte: Quines estn exonerados de los aportes parafiscales?, yQu
pasa con los aportes las cajas de compensacin familiar?
Dependiendo de cada trabajador en particular hay que calcular
otros conceptos a saber:
Auxilio de transporte, embargos, libranzas, cuotas de sindicatos, fondo de
solidaridad pensional, primas extralegales, etc.
En cuanto a la parte remunerativa, se deben liquidar el salario como tal y
sus componentes adicionales como comisiones, horas extras, recargos
nocturnos, dominicales y festivos.

Lo primero que se determina es el ingreso del trabajador, y a partir de all

se liquidan los diferentes conceptos a que haya lugar segn cada caso.
Es importante anotar que tratndose de prestaciones sociales, el auxilio de
transporte se incluye para la liquidacin de esos conceptos, pero para los
otros conceptos como seguridad social y parafiscales, no se incluyen.
Respecto a las vacaciones, para calcular la respectiva provisin se excluye
el auxilio de transporte y los recargos nocturnos. Consulte: Base para la
liquidacin de la vacaciones.
A continuacin presentamos una liquidacin en la que se incluyen todos los
aportes parafiscales:

Los diferentes conceptos de liquidan con las siguientes frmulas:

Cesantas: (Salario mensual * Das trabajados)/360
Intereses sobre cesantas: (Cesantas * Das trabajados * 0,12)/360
Prima de servicios: (Salario mensual * Das trabajados en el semestre)/360
Vacaciones: (Salario mensual bsico * Das trabajados)/720
Hora extra diurna: Valor hora ordinaria * 1,25
Hora nocturna: Valor hora ordinaria * 1,35
Hora extra nocturna: Valor hora ordinaria * 1,75
Hora ordinaria dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 1,75
Hora extra diurna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2
Hora extra nocturna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2,5
Aqu recogemos una de las inquietudes dejadas por nuestros
lectores:
Por qu en ocasiones las cesantas se calculan multiplicando por 8.3% y
en otras ocasiones utilizando la frmula Cesantas: (Salario mensual * Das
trabajados)/360?
La razn es sencilla. Esa diferencia se debe a que en el primer caso slo se
est calculando la provisin mensual y con la segunda se hace la liquidacin
definitiva, y por lo general el resultado es similar. En realidad la
provisin tambin se puede hacer con la frmula larga pero es mucho ms
sencillo aplicar el 8.33%.
Lo anterior aplica tambin para la prima de servicios y para las vacaciones,
aunque en el caso de la vacaciones el porcentaje que se aplica es el 4.17%

Cuando la nmina se liquida de forma quincenal los aportes a seguridad

social se pueden descontar de dos formas: Como los aportes son
mensuales, se puede liquidar y deducir la mitad en cada quincena o todo en
la segunda quincena. En el segundo caso hara que el trabajador recibiera
muy poco dinero en la segunda quincena, por lo que podra ser ms
conveniente descontar a cada quincena lo que corresponda, y adems es
mucho ms prctico.
Cuando el trabajador tiene un salario variable, cada mes se hace la
respectiva provisin sobre el sueldo determinado en el mes, pero cuando
hay que hacer la liquidacin definitiva de prestaciones sociales hay que
promediar los salarios segn corresponda por cuanto algunos conceptos
precisan del promedio del salario para ser liquidados.

Liquidacin de prestaciones sociales cuando se

trabaja por das
Inicio Derecho laboral.

(19 / 12 / 2010 )

Cuando un empleado labora por das, lo que principalmente ocurre en

empleados del servicio domstico, se le debe pagar todas las prestaciones
sociales de ley, puesto que a estas se tiene derecho sin importar si lo que
se trabaja es un da, un mes o un ao.
Recibimos constantes inquietudes respecto a la forma como se deben
liquidar las prestaciones sociales en estos casos, por lo que se tratar de
explicar de una forma muy sencilla el procedimiento a seguir.

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como empleador.

Las prestaciones sociales se pagan en proporcin al tiempo laborado por el

trabajador, y la base para su clculo es el sueldo que devengue el empleado
incluidas las horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, lo
mismo que las comisiones y auxilio de transporte.

Supongamos un trabajador que slo labora los das domingos, por lo cual
se le paga el valor de $50.000 el da, en el que est incluido el
respectivo recargo dominical.
Asumimos que en el mes se trabajan 4 domingos, por lo que su sueldo
mensual ser de $200.000 el cual ser la base para el clculo de las
prestaciones.
Teniendo ya el valor del sueldo mensual, el procedimiento a seguir es el
normal, el cual puede se explica detalladamente en Liquidacin de la
nmina, Apropiaciones de nminayLiquidacin del contrato de trabajo.
La confusin en el tratamiento que se le debe dar al liquidar a quienes
trabajan por das, es la tendencia a creer que se debe liquidar contando
nicamente los das efectivamente trabajados, lo cual, de hacerse as, se
estaran perjudicando los intereses del trabajador.
Tngase en cuenta que cuando se trata de un trabajador que labora el mes
completo, por cada mes que labore se le cuentan 30 das, aunque en la
realidad trabaje slo 22 das o un poco mas.
As las cosas, si un empleado slo trabaja 4 das al mes como el ejemplo
planteado aqu, para efectos del clculo de las prestaciones sociales
se debern considerar 30 das tambin.
Realicemos un ejemplo sencillo para hacer ms claridad. Calculemos
entonces las cesantas del empleado considerado en este documento,
suponiendo que labor 3 meses.
Las cesantaa corresponden al un mes de salario por cada ao trabajado o
proporcional al tiempo laborado. Un sueldo es el 100% y como el ao tiene
12 meses, dividimos 100 entre 12 para obtener la proporcin mensual por
cesantas, lo que da un porcentaje de 8,33%, es decir, que por cada mes, el
trabajador tiene derecho a un 8,33% de su sueldo como cesantas.

Si el trabajador devenga $200.000 mensualmente, quiere decir que cada

mes se le debe provisionar el 8,33%, es decir, $16.660. Como el ejemplo
es sobre 3 meses, multiplicamos por 3 y tenemos que las cesantas del
trabajador durante los 3 meses laborados es de aproximadamente $49.980.
Apliquemos ahora la frmula general para el clculo de las cesantas
contando 30 das por cada mes trabajado [aunque solo ha trabajado 4
das]: (Salario mensual * Das trabajados)/360