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Los inventarios o stock son la cantidad de bienes o activos fijos que una empresa
mantiene en existencia en un momento determinado, el cual pertenece al patrimonio
productivo de la empresa.
La funcin principal de los inventarios es el actuar como reguladores entre los ritmos de
entrada y las cadencias de las salidas, reduciendo al mismo tiempo el riesgo generado por
la incertidumbre de la demanda.
Es importante decidir:
cunto tener,
cunto pedir y
cmo controlar y evaluar los stock.
Estas decisiones dependen principalmente de los costos que origina mantener un stock.
1. Objetivos Financieros
2. Objetivos de Operacin
3. Objetivos de Productividad
) Para evitar la prdida de pedidos (ventas): La empresa debe cumplir con los plazos de entrega a
un nivel de servicio del 100%, esto significa que no pueden darse el lujo de fallar con el calendario
de entregas, ya que esto conlleva prdida de ventas. Para evitar esta situacin, es primordial
mantener inventario (cuando corresponda).
Lo s, el 100% no existe, pero es una buena manera de meternos presin.
2) Para estabilizar la produccin: La demanda de un artculo flucta debido a numerosos factores
- como la estacionalidad por ejemplo -. En un programa de produccin, las existencias (materias
primas y/o componentes) deben estar disponible para la produccin segn la demanda
para evitar quiebres de stock e interrupciones en los procesos de produccin.
Por lo tanto, se mantiene inventario para resguardarse de este tipo de fluctuaciones.
3) Para satisfacer la demanda durante el perodo de reposicin, compra o adquisicin: El tiempo
de espera para la adquisicin de materiales depende de muchos factores, como la ubicacin
geogrfica de los proveedores o las condiciones propias de la oferta y demanda, etc. Por lo tanto,
se debe mantener inventario para satisfacer la demanda de materiales durante este tipo
de instancias.
4) Para mantenerse al da con las cambiantes condiciones de mercado:Las empresas tienen que
anticiparse a los cambios del mercado y deben mantener stock a la espera de la no disponibilidad
de materiales o al aumento repentino de los precios.
Las cadenas de suministro son sensibles a los cambios, incluyendo los cambios en la disponibilidad
de suministro de material como en los precios. Eldepartamento de compras debe anticiparse a la
escasez de materiales o los aumentos de precios y aumentar las cantidades de compra o cobertura
frente a estas incertidumbres.
La cobertura de sctock es una respuesta comn, por ejemplo, cuando parece probable una huelga
por un proveedor.
Otra razn para la cobertura se produce cuando es inminente la posible escasez de algunos
suministros bsicos, y con ello, el aumento de precios. En estas situaciones, se compra un volumen
o cantidad mayor que lo normal
Aumentar los niveles de inventario en respuesta a una amenaza de escasez puede ser una buena
razn, al menos en el corto plazo
Uno de los objetivos primordiales de la compra y gestin de la cadena de suministro es el apoyo a
las operaciones continuas e ininterrumpidas.
Si esto requiere un mayor inventario para evitar una escasez de materiales, entonces el comprador
debe considerar tal accin, suponiendo que otras fuentes de suministro no estn disponibles.
5) Para aprovechar los descuentos de precios: Los proveedores a menudo ofrecen descuentos por
cantidad para alentar pedidos ms grandes aldepartamento de compra.
Un comprador podra considerar pedir un suministro de 2 meses frente a un suministro de 1 mes,
por ejemplo, a cambio de un descuento por unidad.
Sin embargo, esto puede ser contraproducente, ya que un precio de compra ms bajo no
necesariamente se traduce en un menor costo total. Si no hay mayor costo asociado para
mantener ese inventario es una buena idea.
A veces tiene sentido econmico desde una perspectiva de costo total tomar ventaja de los
descuentos por volumen ofrecidos por los proveedores. Pero se debe estudiar cada caso.
6 ) Para apoyar los requerimientos del servicio al cliente