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INGENIERÍA EN TRANSPORTE
“Es el proceso de determinar cómo la organización puede llegar a donde quiere llegar. La
planeación es el proceso de determinar exactamente lo que la organización hará para
alcanzar sus metas. En términos más formales, la planeación es, el desarrollo sistemático
de los programas de acción encaminados a alcanzar las metas acordadas por la empresa
por medio del análisis, la evaluación y la selección de las oportunidades previstas.
La planeación será más confiable en tanto que pueda ser cuantificada, o sea, expresada en
tiempo, dinero, cantidades, y especificaciones (porcentajes, unidades, volumen, etc.). La
cuantificación facilita la ejecución y evaluación del progreso de los planes.
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Samuel C. Certo, Administración Moderna, octava edición, Editorial Prentice Hall.
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4. Unidad. Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general,
de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armónicos en cuanto al
equilibrio e interrelación que debe existir entre éstos.
5. Del cambio de estrategias. Cuando un plan se extiende en relación con el tiempo (largo
plazo), será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen
los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción
(estrategias), y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y
presupuestos, para lograrlos.
No hay que confundir este principio con el de flexibilidad ya que este ultimo implica el
establecimiento de márgenes para ciertos ajustes, mientras que el del cambio de
estrategias comprende la modificación completa del plan por causa de factores de fuerza
mayor que originan la necesidad de cambios definitivos.”2
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Lourdes Munich Galindo y José García Martínez.
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Todo proceso tiene que pasar por determinadas etapas para obtener los resultados
esperados, por ello la planeación contiene las etapas siguientes:
Propósitos
Objetivos
Estrategia
Políticas
Reglas
Procedimientos
Programas
Presupuestos
3.4.1 Propósitos.
Los propósitos son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que
persigue en forma permanente o semi-permanente un grupo social.
Los propósitos proporcionan las pautas para el diseño de un plan estratégico. Se expresan
genéricamente y su determinación es una función reservada a los altos funcionarios de la
empresa; se establecen en forma paralela al inicio de la planeación y no indican una
limitante de duración en el futuro.
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Definición
“Los objetivos representan los resultados que la empresa espera obtener; son fines para
alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurriendo
un tiempo especifico.
“Objetivo es el resultado o la meta a donde se desea llegar, guiando así las acciones, y
realizando estas de una manera cuantitativa y especificando el tiempo en el que habrá de
lograrse”.5
Clasificación
“En función del área que abarquen y del tiempo al que se establezcan, pueden ser:
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Lourdes Munich Galindo y José García Martínez.
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G. Steiner
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M. en C. Eva Cruz Maldonado
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1. Corto
2. Mediano
3. Largo plazo
Definición
“Estrategia es la determinación de las metas y objetivos básicos de una empresa a largo
plazo y la adopción de cursos de acción y asignación de recursos necesarios para lograr
dichas metas.8
“Las estrategias son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el
empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones
más ventajosas.”9
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Lourdes Munich Galindo y José García Martínez.
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Lourdes Munich Galindo y José García Martínez.
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Alfredo Chadler
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Lourdes Munich Galindo y José García Martínez.
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“Las estrategias son acciones bien planeadas, diseñadas y configuradas para ganar, que
indican las acciones a seguir con la convicción de lograr los objetivos, en el tiempo y
medidas planeadas”.10
Importancia
Las estrategias son transcendentales, ya que:
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3.4.4 Políticas
“las políticas son disposiciones del pensamiento administrativo que orientan o regulan la
conducta que hay que seguir en la toma de decisiones, acerca de acciones o actividades
que se repiten una y otra vez dentro de una organización.”12
“Las políticas son guías de acción para todos los miembros de una organización, son
flexibles y conllevan a todo el equipo a una actitud disciplinada y respetuosa, de manera
que a su cumplimiento se crea un ambiente de armonía”.13
3. Consultadas. Son las que surgen por la consulta de los subordinados a los superiores
en situaciones de carácter repetitivo.
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G. Steiner
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3.4.5 Reglas.
Una regla determina el curso de acción que se debe seguir frente a un problema
particular. Las reglas permiten dotar de uniformidad a la toma de decisiones.
“Reglas lineamientos que deben respetarse en forma estricta, sin admitir cambios o
negociaciones, cumpliendo así todo un procedimiento que con antelación se ha planeado,
en caso de violación, se aplica sanción”.15
Las personas que ejecutan la acción deben cumplirla tajantemente, al pie de la letra; son
rígidas y determinan lineamientos muy precisos que deben cumplirse tal y como se
especifica, comúnmente su incumplimiento se sanciona. Las reglas no dan margen de
interpretación.
3.4.6 Procedimientos.
“Los procedimientos son documentos se que elaboran por escrito y detallan en orden
secuencial las actividades correspondientes a una determinada área de trabajo, sirven de
guía a los empleados para el desempeño de sus actividades.”17
Importancia
Presentan la secuencia lógica de las actividades de un departamento o sección.
Determina las actividades en orden numérico y con tiempos asignados para tal
fin.
Se definen las políticas y objetivos específicos.
Guían a los usuarios.
Evita duplicidad de funciones.
Evita pérdida de tiempo, en aclaraciones o dudas.
Los procedimientos están formados por un conjunto de actividades y un método que
indica la forma que debe realizarse el trabajo.
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3.4.7 Programas.
“Un presupuesto es un documento por escrito que establece en forma clara y anticipada
las cantidades de dinero que corresponde a un periodo dado y a cada una de las áreas de
una empresa, con el fin de asignar los recursos de la empresa en forma equilibrada”.19
3.4.8 Presupuestos.
Un presupuesto es un esquema escrito de tipo general y/o especifico, que determina por
anticipado, en términos cuantitativos (monetarios y/o no monetarios), el origen y
asignación de los recursos de la empresa, para un periodo especifico.”20
“Un presupuesto es un documento por escrito que establece en forma clara y anticipada
las cantidades de dinero que corresponde a un periodo dado y a cada una de las áreas de
una empresa, con el fin de asignar los recursos de la empresa en forma equilibrada”.21
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3.4.9 Planes.
“Los planes son esquemas resultantes de la planeación, de tal manera que, ya sea todas o
cada una de las etapas de la planeación, vertidas por escrito en un formato, son planes.
Aunque cada una de dichas etapas tiene lineamientos específicos para su elaboración,
existen algunas observaciones, comunes a todas, que deben regir cualquier plan, para que
su diseño sea efectivo.
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Lourdes Munich Galindo y José García Martínez.
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Tipos de Planes.
Los planes pueden ser de dos tipos, en cuanto a su periodicidad y en relación a quien los
diseña o formula.
a) Por su periodicidad:
Corto
Mediano
Largo plazo
b) Por su diseño:
Estratégicos
Tácticos
Operativos
La finalidad de las técnicas de la planeación es que el administrador que las utilice tome
las decisiones más adecuadas de acuerdo a la situación específica del medio y de la
organización en donde actúe; la complejidad de estas técnicas varía y su utilización
dependerá de los recursos, tamaños y factores inherentes a cada una de las empresas.
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Pronósticos.
El pronóstico implica predecir, proyectar p estimar sucesos o condiciones futuras del
entorno de un organización. Como parte importante del proceso de planeación, se
relaciona principalmente con hechos o condiciones externas (fuera del control de la
dirección) de importancia para la sobrevivencia y crecimiento de una empresa. Casi todos
los pronósticos se basan en la extrapolación.
El pronóstico es incierto, pero necesario. Los administradores deben usar todo lo que esté
a su disposición para prever hechos y condiciones futuros. Tres recursos para la
elaboración de pronósticos - escenarios, técnica Delphi y simulación - son de amplio uso
en la planeación estratégica. Dado que los tres persiguen la compresión del probable
futuro, no son mutuamente excluyentes.
Escenarios
Un escenario es una descripción por escrito de un posible futuro. Con los escenarios se
busca:
Ofrecer una amplia variedad con base en las cuales evaluar estrategias.
Ofrecer una visión más amplia de posibles sucesos.
Contribuir a la identificación de sucesos que justifiquen el desarrollo de planes de
contingencias.
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Técnica DELPHI
Por lo general es recomendable que se efectúen tres rondas. Aunque podrían realizarse
más, es común que los expertos comiencen a desertar tras la tercera ronda a causa de sus
compromisos de tiempo. El número de participantes puede ir de apenas unos cuantos a
más de 100, dependiendo de los resultados deseados. Cuando el asunto en cuestión es
suficiente específico, se recomienda una escala de quince a veinte participantes. A medida
que aumenta el de la muestra (número de expertos), aumenta también el grado de
coordinación requerido, así como los costos.
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Los proyectos en gran escala por una sola vez han existido desde tiempos antiguos; este
hecho lo atestigua la construcción de las pirámides de Egipto y los acueductos de Roma.
Pero sólo desde hace poco se han analizado por parte de los investigadores operacionales
los problemas gerenciales asociados con dichos proyectos.
Casi al mismo tiempo, la compañía Dupont, junto con la división UNIVAC de la Remington
Rand, desarrolló el método de la ruta crítica (CPM) para controlar el mantenimiento de
proyectos de plantas químicas de Dupont. El CPM es idéntico al PERT en concepto y
metodología. La diferencia principal entre ellos es simplemente el método por medio del
cual se realizan estimados de tiempo para las actividades del proyecto. Con CPM, los
tiempos de las actividades son determinísticos. Con PERT, los tiempos de las actividades
son probabilísticas o estocásticos.
El PERT/CPM también considera los recursos necesarios para completar las actividades. En
muchos proyectos, las limitaciones en mano de obra y equipos hacen que la programación
sea difícil. El PERT/CPM identifica los instantes del proyecto en que estas restricciones
causarán problemas y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de
las actividades no críticas, permite que el gerente manipule ciertas actividades para aliviar
estos problemas.
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Las actividades de la ruta crítica, permiten por consiguiente, recibir la mayor parte de la
atención, debido a que la terminación del proyecto, depende fuertemente de ellas. Las
actividades no críticas se manipularan y remplazaran en respuesta a la disponibilidad de
recursos.
Definición
El método del camino crítico es un proceso administrativo de planeación, programación,
ejecución y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto
que debe desarrollarse de un tiempo crítico y al costo óptimo.
Usos
El campo de acción de este método es muy amplio, dada su gran flexibilidad y
adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeño. Para obtener los mejores
resultados debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes características:
Dentro del ámbito aplicación, el método se ha estado usando para la planeación y control
de diversas actividades, tales como construcción de presas, apertura de caminos,
pavimentación, construcción de casas y edificios, reparación de barcos, investigación de
mercados, movimientos de colonización, estudios económicos regionales, auditorias,
planeación de carreras universitarias, distribución de tiempos de salas de operaciones,
etc.
Árbol de decisiones.
Este modelo consiste en una representación de los sucesos posibles que pueden influir
sobre una decisión. Su forma es diagramático; se inicia con un punto de decisión de donde
surgen varias acciones o sucesos posibles y de los cuales pueden surgir otros; la
diagramación se representa con líneas rectas, de tal forma que el efecto total parece un
árbol.
El árbol de decisión hace posible observar las principales alternativas y el hecho de que las
decisiones y recuperaciones de estas dependen de acontecimientos en el futuro. Al
incorporar al árbol las posibilidades de varios sucesos se pueden comprender las
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variedades de posibilidades de que una decisión conduzca a los resultados. Los árboles de
decisión reubican amplios con un centro de atención sobre los elementos importantes,
hacen resaltar premisas que con frecuencia están escondidas y muestran el proceso de
razonamiento mediante el cual se toman las decisiones bajo incertidumbre.
Con este método es posible identificar las posibles alternativas y se muestra como las
decisiones que siguen dependen de sucesos futuros. En el árbol se anotan las
posibilidades de cada uno de los hechos, por lo que puede observarse claramente cuáles
son los resultados y cuál de las alternativas es la más conveniente y la que produce un
mayor rendimiento.
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1. ¿Qué es la Planeación?
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3. Son áreas claves en las que se basa la planeación para integrar las estrategias:
6. Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar,
establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo
especifico.
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CASO PRÁCTICO 3
MEPI S.A DE C.V.
Actualmente sus activos fijos ascienden a tres unidades aéreas, sesenta unidades
terrestres, entre otros. A la empresa se le ha presentado un problema de planeación
debido a un pedido de transportar mercancía perecedera de la Ciudad de Monterrey a la
Ciudad de México, para resolver este problema la empresa cuenta con tres posibilidades.
Esta empresa ha preferido acudir a usted como Ingeniero en Transportes para seleccionar
la mejor estrategia y brindar un servicio de calidad a sus clientes.
1. Aplique el método del árbol para solucionar el problema que tiene la empresa.
2. Elabore tres políticas
3. Elabore un objetivo general
4. Elabore tres objetivos seccionales
5. Elabore una estrategia para cada uno de los objetivos de la pregunta 4.
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6. Las estrategias con cursos de acción, que muestran la dirección y el empleo general
de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más
ventajosas.
7. Son normas que orientan la accione en situaciones que se repiten una y otra vez
RESPUESTAS DE REACTIVOS
1. a) Factibilidad y unidad
2. b) Propósito y objetivos
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3. a) Rentabilidad y equilibrio
4. c) Jerarquía y origen
5. a) Delphi
6. b) lineal simple y lineal múltiple
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