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CGIMP 06/08/2013
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Fiscal Institucional - tcnico engenheiro/arquiteto da Secretaria de Educao do Estado ou da Prefeitura responsvel pelo
acompanhamento da execuo da obra, por inserir as informaes no sistema Simec;
Gestor institucional responsvel junto ao FNDE pelo cumprimento do objeto acordado (Convnio/Termo de Compromisso, etc.)
Manual digital:
http://www.fnde.gov.br/programas/proinfancia/monitoramento-proinfancia
Acesso no Sistema:
1.
2.
3.
Clicar em Entrar.
A vinculao obra se d por meio de solicitao expressa via ofcio pelo Gestor
Institucional ao FNDE, via e-mail encaminhado para:
senha.monitoramento@fnde.gov.br
Workflow:
Essa nova
ferramenta ser
utilizada sempre
que for
necessrio
realizar uma
tramitao ou
alterao da
situao da obra
1.
1.
Workflow:
Para tramitar a obra de
Planejamento pelo Proponente
para Licitao, deve-se clicar em
Enviar para licitao.
Este procedimento permitir o
preenchimento da aba Licitao
Aps realizar a
operao solicitada, o
sistema informa que o
estado da obra foi
alterado com sucesso
Clique em OK
WORKFLOW:
Ao clicar no cone (histrico) abrir um pop up
com as informaes sobre as tramitaes ocorridas
na obra
Aba Licitao:
Nesta aba devem ser inseridos
todos os documentos e
informaes referentes ao
procedimento licitatrio da
obra
Cadastrar as informaes:
1- Clicar em Cadastrar
licitao para esta obra;
2- Selecionar Modalidade de
Licitao realizada;
5- Inserir as informaes;
Informaes salvas
Documentos inseridos e
salvos na Aba Licitao
Workflow
apresenta a situao da atual da obra, as aes
possveis e o histrico de tramitao.
WORKFLOW:
Para que se possa preencher os dados relativos contratao, a
obra deve ser Enviada para Contratao.
Aps confirmar a ao de
tramitar para Contratao o
sistema apresenta a
mensagem Estado alterado
com sucesso!
Workflow
Observe o Estado Atual da
obra alterado de Licitao
para Contratao
Histrico de tramitaes:
Observe o histrico de todas as
tramitaes realizadas.
OBSERVAO:
Caso haja necessidade justificada de retornar
situao anterior deve-se solicitar equipe de
Monitoramento de Obras CGIMP que realize a
alterao
ABA CONTRATAO:
Aps a realizao as etapas anteriores, com o perfeito preenchimento das
informaes sobre a licitao e a tramitao da obra para Contratao o
boto Cadastrar contrato para esta obra ativado e aparece na tela.
ABA CONTRATAO:
1- Clicar em Cadastrar
contrato para esta
obra
Deve-se:
1 Clicar em PESQUISAR para
cadastrar a empresa contratada.
4 Verificar as informaes;
5 Clicar em Gravar;
7 Inserir documentos
digitalizados na extenso PDF;
8 Inserir as informaes
solicitadas;
9 Inserir documentos
digitalizados na extenso PDF;
10 Inserir as informaes
solicitadas;
11 Inserir documentos
digitalizados na extenso PDF;
Aps a realizao da ao o
sistema apresenta esta
informao de Operao
realizada com sucesso!
Informaes e documentos
salvos
CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO:
Esta tela deve apresentar todos os servios contratados para a execuo da
obra, reproduzindo a planilha de servios vencedora do certame presente no
contrato firmado entre a Prefeitura e a construtora
Aba Cronograma
1. Preencher o Cronograma
com as informaes da
planilha de servios
contratada.
2. Clicar em Inserir
Etapa para que sejam
inseridas todas as etapas
contratadas
5. Preencher as informaes
solicitadas, conforme cronograma
contratado;
7. Responder
pergunta.
8. Clicar em Salvar
aps total e correto
preenchimento do
Cronograma .
Retorno do sistema
quando a operao
realizada com
sucesso
Workflow
Clicar em
Enviar para
execuo, no
Workflow, para
que a obra passe
para a situao
de Em
Execuo
Tela de confirmao da ao
WORKFLOW:
Observe que a situao atual da
obra passou para Execuo
Aba Vistorias
1. Clicar em Inserir Acompanhamento para iniciar a
insero de vistorias peridicas;
ABA VISTORIA
1. Inserir as informaes
solicitadas;
2. Pesquisar o Nome do
Responsvel tcnico
responsvel pelo
acompanhamento da
obra
(engenheiro/arquiteto);
Informaes salvas
6. Selecionar a Situao da
Obra;
(Informar a situao em que se
encontra a obra data da
vistoria)
7. Preencher com o
percentual de
servios realizados
na Vistoria Atual
(O Valor Executado
ser calculado
automaticamente);
O sistema apresentar o
somatrio do % dos itens
executados
8. Redigir as
informaes
descritivas sobre a
obra no Relatrio
Tcnico de
Acompanhamento
9. Clicar em Inserir
Fotos para inserir
fotografias que
apresentem as imagens
de todos os servios
informados como
executados e/ou em
execuo, uma viso
panormica de toda a
obra e os demais
detalhes que se faam
necessrios visualizar;
16. Salvar;
17. Clicar em OK
1. Inserir as
informaes solicitadas;
2. Selecionar o tipo de
recurso;
3. Selecionar a fonte;
4. Apresenta as informaes
sobre os recursos;
5. Salvar as
informaes.
1. Nomear de forma
objetiva e clara o
arquivo a ser inserido;
2. Selecionar o tipo de
documento que est
sendo inserido
3. Clicar em Procurar
para buscar o arquivo
do documento;
Tela de confirmao de
arquivo anexado com sucesso
5. Repetir os passos
para insero de todos
os documentos;
Os documentos
anexados aparecero
listados na tela
1. Preencher os campos
com as informaes
solicitadas
2. Clicar no boto
Procurar para localizar
o arquivo a ser inserido;
3. Clicar no boto
Anexar Foto para salvar
o arquivo;
Tela de confirmao de
ao realizada;
3. Clicar em Incluir
Detalhamento
Empenho para incluir
empenho;
3. Inserir as informaes
solicitadas;
5. Salvar informaes;
7. Preencher as informaes
conforme valores pagos liquidados
nas notas fiscais;
Informaes
salvas
Informaes salvas
2. Clicar em Adicionar
Aditivo ao Contrato;
Ser aberto um
pop up para
insero dos
dados do
Termo Aditivo.
3. Selecionar o Tipo de
Aditivo;
4. Preencher todos os
campos;
5. Inserir os arquivos
solicitados;
6. Selecionar a obra;
7. Preenhecer as informaes;
8. Clicar no boto Salvar
11. Atualizar as
informaes de
prazo para aditivo
de prazo e dos
valores, quando
houver aditivo de
valor;
WORKFLOW
Observe a situao atual da obra
Somente na situao de
Execuo pode-se inserir
novas vistorias
Workflow:
Situao da obra alterada
Workflow:
Clicando no histrico tem-se a
tela de Histrico de
Tramitaes
Histrico de
tramitao
NOVA CONTRATAO:
5- Acompanhar a realizao do novo procedimento licitatrio e a
contratao;
6- Solicitar equipe da CGIMP/FNDE a criao da obra vinculada aps
a contratao da nova empresa;
7- Inserir todas as informaes do procedimento licitatrio e da nova
contratao;
8- Manter as informaes atualizadas garantindo a veracidade dos
fatos.
Contatos:
Telefones:
0800 61 6161
(61) 2022 4695
E-mails:
Atendimento: atendimento.monitora@fnde.gov.br
Equipe tcnica: monitoramento.obras@fnde.gov.br
Solicitao de senha: senha.monitoramento@fnde.gov.br