TRABAJO COLABORATIVO 1

Algoritmos

Presentado Por:
ANDRS FERNANDO CARVAJAL RUEDA
COD 91542299
ARGEMIRO SUAREZ MARTINEZ
COD 92508104
DIEGO FERNANDO URIBE
COD 91527448
PEDRO JOSE BUENO ROA
COD 93235958
YOVANNY ARCINIEGAS VILLARREAL
COD 93124459
GRUPO 301303_68

Presentado a:
IVAN ARTURO LOPEZ
TUTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ABRIL DE 2014

1. NOMBRE DEL PROYECTO: TRAKINGSOFT

2. DESCRIPCION DEL PROBLEMA A SOLUCIONAR
Las empresas de carga internacional en nuestro pas, deben manejar muchos datos de
sus clientes dentro de Colombia como en el exterior, aunque su cliente solo sea uno de
ellos ( exportador y/o importador), el manejo de estos datos lleva a cometer errores
humanos ya que las reservar realizadas por parte del exportador en ocasiones se llevan a
cabo por telfono o va mail, estos datos de reservas son enviados o tomados por el
departamento correspondiente de reservas quien tramitara los correspondientes permisos
con las empresas transportadoras internacionales para su embarque, tambin estos datos
son enviados a la divisin aduanera de la empresa para realizar los trmites
correspondientes para la correcta exportacin de la mercanca, incluso deben validarse
en muchas ocasiones permisos adicionales o documentos extra que sern expedidos por
las autoridades correspondientes para que la carga sea aceptada en el pas de origen.
Al momento de la entrega de la mercanca en el puerto indicado bien sea martimo, o
areo generalmente hay errores que se presentan por la cantidad de datos a manejar y el
hecho que datos como nmeros de guas, permisos fitosanitarios, certificados de origen
entre otros, deben ser manejados por el exportador, agente de carga y agente aduanero.
Por ello se hace necesario un programa que permita solucionar estos problemas para
hacer la entrega ms gil y tambin sea ms uniforme la informacin y el proceso de la
misma entre todas las partes que interviene en la cadena logstica.

3. OBJETIVO DEL PROYECTO:

Crear un sistema informtico flexible que permita el correcto manejo de los datos de
manera segura y reduciendo riesgos de fuga o tergiversacin de la informacin.
Este programa tendra varios mdulos, uno de los cuales seria instalado o descargado
por los exportadores e importadores en sus equipos de cmputo, el modulo que
utilizaran los exportadores en sus equipos le permitir ingresar los datos de sus envos
seleccionando pas, cantidades, formas de empaque, cantidades a enviar, fechas de envi
etc. El sistema automticamente les generara un nmero de reserva y le indicara que
documentos debe adjuntar y alistar para el respectivo envi , esta informacin generara
una alerta inmediata en la agencia de carga en el rea de trmites y reservas,
permitiendo as que puedan de forma inmediata generar la reserva y l envi del nmero
de gua al exportador, al generar el nmero de gua de manera inmediata llegara un
mensaje al mdulo del exportador indicndole el nmero de gua y generndole de
inmediato las etiquetas correspondientes para el embalaje del producto de tal manera
que no se generen errores de digitacin y posteriores retrasos en la entrega, al mismo
tiempo el importador recibira una alerta indicndole la reserva que hay a su nombre con
cantidades, variedades y nmeros de gua as como nmeros aduaneros y posible fecha
de recepcin, de tal manera que tanto exportador como importador verifiquen y
confirmen la exportacin que se realizara.
En otro modulo el departamento aduanero recibir orden de pedido para elaborar la
respectiva aduana ya con datos precargados y mantendra un pre validador para generar
la conexin inmediata con el sistema por parte de las autoridades aduaneras, de tal
manera que tampoco halla margen de error solo se utilizaran los datos que ya se han
ingresado y estn cargados en el sistema.
Todo el proceso desarrollara vistos buenos hasta su culminacin donde el sistema
validara que todos los documentos estn al da y concuerden los datos por ello antes de
la hora estimada de entrega y mediante alertas peridicas el sistema autorizara la salida
y dir si todos los procedimientos estn en su fase final.
Por ltimo el sistema generara un mensaje tipo SMS y/o mail confirmando el fin de
proceso del envi a todos los integrantes de la cadena, tanto a los departamentos
implicados por parte del exportador as como a los departamentos del agente de carga.

Este programa permitir mayor agilidad para el agente de carga quien es el

directamente responsable de toda la operacin logstica.

4. JUSTIFICACION DE LA PROPUESTA:

Este proyecto permitir a las agencias de carga que contraten nuestros servicios un
mayor dinamismo y evitara errores a la hora de elaborar la documentacin necesaria,
tambin permitir la reduccin de tiempos de espera y posibles retrasos en los envos de
las mercancas.
El dinero que les representa a las agencias de carga el manejo de logstica de sus envos
y los errores que se cometen hacen este proyecto atractivo, por ello este proyecto ser
recibido por todos como una solucin real a sus problemas, adicional los mdulos serian
flexibles de tal manera que permitirn contar con los mismos beneficios pero adaptar
algunas opciones a las necesidades de la empresa en particular que lo adquiera.
Este proyecto debe ser elegido porque est relacionado con el sector de mayor
crecimiento en nuestro pas, las exportaciones e importaciones de carga, es til en todos
los sectores sin importar el producto o servicio que sea exportado.
Actualmente se ha buscado la eficiencia en todas las ramas de la produccin, esto con
el fin de ser competitivo a nivel nacional e internacional, para las empresas que estn
dedicadas al envo y recepcin de mercanca, es vital un manejo gil seguro de sus
productos, basndonos en esto y de acuerdo al anlisis realizado a las dems propuestas
optamos por escoger el Software TRAKINGSOFT.
Este es un Software muy prometedor ya que presenta una serie de opciones que hacen
de l, una herramienta eficaz y segura para la gestin de encomiendas ya sea a nivel
local o internacional. Lo mismo para empresas grandes o pequeas, ya que los
requerimientos de recursos son bastante moderados.

5. SECTOR AL QUE VA DIRIGIDO ESTE OBJETIVO:

Este proyecto va dirigido a todas las agencias de carga del pas, as como como a
Aerolneas, agentes aduaneros, exportadores e importadores.

6. SITIOS WEB CON PROPUESTAS SIMILARES:

http://www.forward-pbyasoc.com/news_files/News%20Demo
%20Colombia/news_colombia.html
http://es.magaya.com/company/index.aspx
http://www.catalogodesoftware.com/producto-i-cargo-software-1243

7. TIEMPO DE EJECUCIN DEL PROYECTO:

Este proyecto tendra un tiempo estimado de desarrollo de seis meses

Sincelejo, Marzo 31 de 2014

Seor
FERNANDO ROMERO CARDENAS
Gerente
TRANSPORTAMOS S.A
Calle 25 No 12-33
Telfono: 231544454
Sincelejo.
Ref: presentacin del Software TRAKINGSOFT

Cordial saludo, Seor Fernando Romero Crdena, no dirigimos a usted con el fin de
ponerle a consideracin de su empresa el software de gestin TRAKINGSOFT.

Es un Software que le garantizar la agilidad en sus trmites de importacin y

exportacin adems, es un software sencillo de utilizar y con una interfaz amigable, lo
cual le ofrecer autonoma y rendimiento en sus aplicaciones.

Estaremos prestos a darle mayor informacin acerca de este software, cuando usted as
lo requiera.

Atentamente
ANDRS FERNANDO CARVAJA

COD 91542299 GRUPO 301303_68

ARGEMIRO SUAREZ MARTINEZ

COD 92508104 GRUPO 301303_68

DIEGO FERNANDO URIBE

COD 91527448 GRUPO 301303_68

PEDRO JOSE BUENO ROA

COD 93235958 GRUPO 301303_68

POSIBLES PROCESOS QUE APOYARIA EL SOFTWARE

FUNCIONALIDADES QUE TENDRIA EL PROCESO APLICANDO LA IDEA DEL COMPAERO ARGEMIRO COMO APLICACIN AL
DISPOSITIVO MOVIL

CONCLUSIONES

En el mundo y ambiente de negocios tan fieramente competitivo, debe existir

una relacin e interaccin muy fuerte entre los productores y sus clientes. Esto
significa que, para producir bienes y/o servicios de calidad segn los
requerimientos del cliente, y cumplir con despachos al tiempo pedido y de forma
rpida, la empresa debe mantenerse cerca con sus proveedores y sus clientes.

Apoyamos el proceso de transporte de Mercancas y trmites, desde la

recoleccin, hasta la entrega y facturacin.

TRAKINGSOFT Permite integrar los datos de su empresa con sus clientes:

Permite realizar el ingreso automtico de los datos de las Remesas sin tener que
digitarlas, hacer seguimiento de los envos mediante la pgina de internet su
empresa, notificar a sus clientes automticamente el estado de los envos, y
generar consultas personalizadas para sus clientes en la pgina de internet de su
empresa.

Los datos siempre estn controlados por su empresa, independientemente de la

plataforma en la que se instale TRAKINGSOFT

TRAKINGSOFT Permite interaccin con equipos de seguimiento satelital,

celulares, dispositivos Mviles y sistemas de gestin documental entre otros.