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c. O contedo publicado pelos perfis do Ministrio da Sade e das campanhas podero ser
repercutidos por todos os perfis existentes em secretarias e rgos vinculados, conforme
alinhamento em reunies entre os Ncleos de Comunicao e a Ascom.
d. O Ministrio da Sade prosseguir auxiliando as campanhas nacionais das secretarias e
rgos vinculados nas Redes Sociais como j tem feito por meio da Diviso de Publicidade.
e. Por determinao do TCU, gestores secretrios e diretores no podero utilizar verba
oramentria na criao e administrao dos perfis pessoais.
f. A postura dos servidores ser condicionada ao Cdigo de Conduta nas Redes Sociais (ver
anexo).
2. RELACIONAMENTO NA REDE
a interao com o internauta, o usurio de Redes Sociais. Este relacionamento conta com
a interao constante dos Ncleos de Redes Sociais com as assessorias de Comunicao
Social, rgos vinculados e secretarias.
Cabe ressaltar que, por meio de formulrio no Portal da Sade, o Ministrio da Sade
dispe da Ouvidoria do SUS, que tambm acolhe o internauta e dotada de capilaridade
3. FORMA DE ATUAO
Para melhor relacionamento com o usurio de Redes Sociais, seja para prestar um bom
atendimento ou se posicionar perante o que produzido e reproduzido na rede so
imprescindveis os ncleos de interveno e monitoramento.
Estes ncleos devem ser constantemente apoiados pelas reas tcnicas na elaborao de
contedos.
Equipe responsvel por prestar atendimento aos usurios nas Redes Sociais com a
agilidade
que
a
web
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exige.
Algumas de suas atribuies so:
a. Produzir e publicar diariamente nas Redes Sociais os contedos de comunicao do
Ministrio da Sade, secretarias ou rgos vinculados;
b. Criar perfis, pginas ou grupos nas Redes Sociais de acordo com as regras de
padronizao definidas pela Equipe Estratgica;
c. Promover campanhas e aes do Ministrio da Sade, secretarias ou rgos
vinculados nas Redes Sociais;
d. Responder aos questionamentos feitos pelos usurios do Ministrio da Sade,
secretarias ou rgos vinculados nas Redes Sociais;
Analistas de Redes Sociais: profissionais com experincia no uso de Redes Sociais e no trato
com o pblico. Devem ter facilidade de comunicao e escrita.
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foi do internauta.
Todas as perguntas sero respondidas desde que:
1. No fomentem o debate de temas negativos ao ministrio, secretarias ou rgos
vinculados; e
2. No se enquadrem no Rol de Excees, no anexo deste documento.
Importante: nos casos em que a pergunta no tiver clareza suficiente para a resposta,
crises ou temas espinhosos, pode haver outro contato, inclusive um offline, via ligao
telefnica, a fim de entender melhor a demanda do usurio de redes sociais, com o fito de
solucion-la ou compreender melhor o que ele pleiteia.
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As respostas sero precisas e detalhadas a fim de que a dvida do usurio seja elucidada
no primeiro contato.
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Quando a resposta retornar da AT, o Comit de Apurao delibera sobre ela, a fim de deixla mais acessvel linguagem nas redes e responde ao internauta. Esta resposta, mesmo
que completa e contemplando a dvida do usurio, ter no fim do seu texto o informativo
da Ouvidoria do SUS, para o caso do usurio querer travar uma conversa para melhor
compreenso.
Para mais informaes, entre em contato com a Ouvidoria do SUS: Link do formulrio no
Portal.
A coordenao entende que, em todos os casos em que a questo gera tantas dvidas ou
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Trata-se de um comit resolutivo dotado do coordenador das redes sociais do Ministrio da Sade, o subcoordenador e o analista responsvel
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3.2.1. MONITORAMENTO
O monitoramento apontar as questes que exigem aes de atendimento ou
relacionamento, bem como, usurios que exigem uma ateno especial do Ministrio da
Sade ou rgos vinculados, seja para solucionar um problema pontual, seja para promover
um relacionamento mais duradouro.
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4. CONTEDOS
necessria a definio sobre o que ser publicado nos perfis nas Redes Sociais por meio
de cronograma de postagens e reunies de pauta, tendo como orientao o Frum de
Comunicao Social Permanente em Sade. A importncia deste fluxo a de que usurios
que acompanham as postagens do Ministrio da Sade no sejam atingidos por contedos
que no os apeteam e, assim, arrefecer o dilogo.
Diariamente so disponibilizados pelo Ministrio da Sade contedos de naturezas distintas
e variadas a seguir elencados:
a. Campanhas: informaes e dados sobre as campanhas do ministrio realizadas em
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O Banco de Respostas um documento compartilhado entre aqueles que atuam na interao com os usurios. Nele, todas as respostas dadas
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b.
c.
d.
e.
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4.1. POSTAGENS
Uma vez nas Redes Sociais, necessria a comunicao que gere empatia para reter a
ateno dos usurios. A linguagem pode conter abreviaes, expresses, contanto que haja
ateno lngua portuguesa. Assim, as postagens ou posts devem ser diretos, criativos,
persuasivos, informais e pertinentes.
so cadastradas a fim de que o documento possa ser consultado posteriormente.
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5. CANAIS DE ATUAO
O Ministrio da Sade, secretarias ou rgos vinculados utilizam diversas mdias sociais e
ambientes colaborativos. Podem ser complementadas novas mdias sociais que podem
surgir e se tornarem canais importantes para o atendimento e relacionamento online.
A definio de uma nova seara de atuao e monitoramento deve seguir alguns critrios:
a. Sites em portugus, ou com grande nmero de usurios brasileiros;
b. Sites relevantes para a comunidade de internautas do Brasil (popularidade,
representatividade, diversidade e reputao);
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Equipes de interveno so aquelas dotadas de analistas que respondem aos usurios das redes sociais, que interage com eles.
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A interao ocorre por meio dos comentrios nas postagens e pessoas que curtiram os
contedos. Tambm pode ocorrer interao na aba de discusses, em que os usurios de
redes sociais criam tpicos para o debate, sendo eliminadas aquelas que estiverem
contidas no rol de excees.
Segundo o Facebook, sero extintos os perfis de instituies e empresas. Por isso, as Redes
Sociais do Ministrio da Sade orientam a criao de uma fan page ao invs de perfil. Na
fan page h ainda a possibilidade de gerar relatrios de visitao, fs, postagens; e no h
limites de amigos/fs na fan page, enquanto um perfil s comporta cinco mil amigos.
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#FollowFriday uma das formas de interao no Twitter em que, toda sexta-feira, as pessoas indicam em perfis interessantes para se seguir.
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orientado ainda que todas as fotos estejam disponveis para download e sob Atribuio
Uso no comercial Compartilhamento pela mesma licena Creative Commons.
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ANEXO I
ROL DE EXCEES
As Redes Sociais da Ascom se resguardam o direito de no responder, excluir mensagens
ou comentrios que estejam listados abaixo:
a. Propagandas de quaisquer tipos de produtos ou servios alheios ao Ministrio da
Sade, secretarias e vinculados;
b. Assuntos que no dizem respeito ao Ministrio da Sade ou ao SUS. Exemplo:
eleies, futebol, etc;
c. Material protegido por direitos autorais sem a devida autorizao do autor ou de seu
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representante;
d. Materiais pornogrficos (fotos, textos, vdeos etc) ou que contenham atividades
ilegais com menores de 18 anos, crena religiosa ou qualquer outra forma de
discriminao;
e. Contedos com linguagem ofensiva e caluniosa a outros membros da pgina
municipal, estadual ou federal do Brasil.
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ANEXO II
PR-REQUISITOS
So necessrios os seguintes critrios tcnicos para instalao de redes sociais e abertura
de novos perfis:
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Insero de perfis nas mdias sociais com grande nmero de usurios brasileiros, de
relevncia para os seus internautas em popularidade, representatividade,
diversidade e reputao.
Todos aqueles que atuam na rea devem ser profissionais de comunicao com
experincia em mdias sociais.
O nmero de profissionais ser definido de acordo com o volume de publicaes e
monitoramento de cada secretaria e rgo vinculado.
Os perfis devem dispor dos servios de interveno e monitoria, independentemente
do nmero de profissionais de redes sociais.
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Os profissionais que administram as contas dos perfis institucionais devem ter bom
senso durante postagens em seus perfis pessoais e seguirem o Cdigo de Conduta
nas Redes Sociais, no Anexo III deste documento.
Os perfis devem ser atualizados diariamente, independentemente do nmero de
profissionais de redes sociais.
Customizao
o Dos perfis com background (plano de fundo), quando possvel, ou avatar (foto
ou imagem do perfil) prprios.
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Importante: as Redes Sociais da Ascom estaro aptas a fornecer consultoria para explicar
as nuances tcnicas e termos s secretarias e rgos vinculados que a desejarem.
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ANEXO III
CDIGO DE CONDUTA NAS REDES SOCIAIS
Todos os servidores, gestores e/ou colaboradores do Ministrio da Sade, que possuem
perfis pessoais em redes sociais, devero seguir a poltica de conduta dos servidores, ao
fazerem menes ao ministrio na Internet e nos perfis oficiais do rgo nas Redes Sociais.
Para fins de apurao do comprometimento tico, entende-se por servidor pblico todo
aquele que, por fora de lei, contrato ou de qualquer ato jurdico, preste servios de
natureza permanente, temporria ou excepcional, ainda que sem retribuio financeira.
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A atuao dos servidores nas redes sociais ser embasada nos Cdigo de tica do Servidor
Pblico Civil do Poder Executivo Federal (Decreto Lei 1.171, de 22 de junho de 1994); no
Cdigo de Conduta da Alta Administrao Pblica Federal, aprovado em 21 de agosto de
2000 e na Lei 8.112, de 11 de dezembro de 1990, que aprova o Regime Jurdico dos
Servidores Pblicos Civis da Unio, das Autarquias e das Fundaes Pblicas Federais.
Ressalta-se em relao ao Cdigo de tica Profissional do Servidor Pblico Civil
do
Poder
Executivo
Federal:
Seo I
I - A dignidade, o decoro, o zelo, a eficcia e a conscincia dos princpios morais so
primados maiores que devem nortear o servidor pblico, seja no exerccio do cargo ou
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funo, ou fora dele, j que refletir o exerccio da vocao do prprio poder estatal. Seus
atos, comportamentos e atitudes sero direcionados para a preservao da honra e da
tradio dos servios pblicos.
II - O servidor pblico no poder jamais desprezar o elemento tico de sua conduta. Assim,
no ter que decidir somente entre o legal e o ilegal, o justo e o injusto, o conveniente e o
inconveniente, o oportuno e o inoportuno, mas principalmente entre o honesto e o
desonesto, consoante as regras contidas no art. 37, caput, e 4, da Constituio Federal.
III - A moralidade da Administrao Pblica no se limita distino entre o bem e o mal,
devendo ser acrescida da idia de que o fim sempre o bem comum. O equilbrio entre a
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ato de desumanidade, mas principalmente grave dano moral aos usurios dos servios
pblicos.
XI - 0 servidor deve prestar toda a sua ateno s ordens legais de seus superiores,
velando atentamente por seu cumprimento, e, assim, evitando a conduta negligente. Os
repetidos erros, o descaso e o acmulo de desvios tornam-se, s vezes, difceis de corrigir e
caracterizam at mesmo imprudncia no desempenho da funo pblica.
Seo II - Dos Principais Deveres do Servidor Pblico
XIV - So deveres fundamentais do servidor pblico:
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d) jamais retardar qualquer prestao de contas, condio essencial da gesto dos bens,
direitos e servios da coletividade a seu cargo;
e) tratar cuidadosamente os usurios dos servios aperfeioando o processo de
comunicao e contato com o pblico;
f) ter conscincia de que seu trabalho regido por princpios ticos que se materializam na
adequada prestao dos servios pblicos;
g) ser corts, ter urbanidade, disponibilidade e ateno, respeitando a capacidade e as
limitaes individuais de todos os usurios do servio pblico, sem qualquer espcie de
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preconceito ou distino de raa, sexo, nacionalidade, cor, idade, religio, cunho poltico e
posio social, abstendo-se, dessa forma, de causar-lhes dano moral;
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Seo III
Das Vedaes ao Servidor Pblico
XV - E vedado ao servidor pblico;
a) o uso do cargo ou funo, facilidades, amizades, tempo, posio e influncias, para obter
qualquer favorecimento, para si ou para outrem;
b) prejudicar deliberadamente a reputao de outros servidores ou de cidados que deles
dependam;
c) ser, em funo de seu esprito de solidariedade, conivente com erro ou infrao a este
Cdigo de tica ou ao Cdigo de tica de sua profisso;
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d) usar de artifcios para procrastinar ou dificultar o exerccio regular de direito por qualquer
pessoa, causando-lhe dano moral ou material;
e) deixar de utilizar os avanos tcnicos e cientficos ao seu alcance ou do seu
conhecimento para atendimento do seu mister;
f) permitir que perseguies, simpatias, antipatias, caprichos, paixes ou interesses de
ordem pessoal interfiram no trato com o pblico, com os jurisdicionados administrativos ou
com colegas hierarquicamente superiores ou inferiores;
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l) retirar da repartio pblica, sem estar legalmente autorizado, qualquer documento, livro
ou bem pertencente ao patrimnio pblico;
m) fazer uso de informaes privilegiadas obtidas no mbito interno de seu servio, em
benefcio prprio, de parentes, de amigos ou de terceiros;
n) apresentar-se embriagado no servio ou fora dele habitualmente;
o) dar o seu concurso a qualquer instituio que atente contra a moral, a honestidade ou a
dignidade da pessoa humana;
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