Estructuracin del Proyecto

PM01

Como est organizado el curso

Clases divididas en general en dos mdulos, terico (60%) y

prctico (40%)
Slides Adicionales
4 Mdulos
Estructuracin
Planificacin
Ejecucin y Control
Cierre y temas especiales
2 parciales
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Como est organizado el curso

Trabajo prctico grupal sobre un proyecto

Dictado de un curso

Preparacin de una mudanza

Preparar un evento corporativo

Presentacin del trabajo 20/12, 20 minutos por equipo

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Objetivos del Curso

q Comprender qu es un Proyecto.
q Comprender el Proceso de Project Management.
q Comprender los objetivos y el alcance de un proyecto.
q Comprender para qu sirve el Plan a Alto Nivel del proyecto.
q Comprender qu son los Entregables de un proyecto.
q Comprender temas bsicos de la Administracin de los Recursos Humanos en un
proyecto.
q Comprender qu son organizaciones funcionales, basadas en proyectos y
matriciales.
q Comprender qu es la Administracin del Cambio Organizacional y cmo aplica en
un proyecto en la organizacin.
q Analizar los diferentes esquemas de contratacin que existen en los proyectos.
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Qu es un Proyecto?

Un Proyecto est definido como:

q Un grupo de tareas orientadas a crear un producto o servicio nicos. Estas
tareas son ejecutadas por un equipo en un perodo de tiempo definido y
organizadas bajo la direccin de un Gerente de Proyecto.
q Desde el punto de vista de negocios: es la forma en que cambian las
organizaciones para ser ms competitivas.

La Administracin de Proyectos est definida como:

q El proceso por el cual un proyecto es definido e iniciado, controlado en su
desarrollo y llevado a su conclusin en forma exitosa.

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Ejemplos de proyectos

q Implementacin de un sistema informtico para el Area de Ventas de la

organizacin.
q Implementacin de un Programa de Capacitacin en base a los objetivos
estratgicos de la organizacin.
q Implementacin de una nueva tecnologa para productividad personal en una
organizacin: cambio de sistema operativo informtico, instalacin de un
sistema de correo de voz, instalacin de una herramienta de mensajera
instantnea, etc.
q Construccin de una represa.
q Remodelacin de una casa.
q Organizacin de un evento.

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Caractersticas de la Administracin de Proyectos

La Administracin de Proyectos...
q Es visible y pblica
q Por qu razones?
q Qu sucede si no lo es?
q Es medible (Criterios de xito del proyecto)
q Por qu razones?
q Qu sucede si no lo es?
q Es predecible
q Quin est preocupado por esto especialmente?
q Es repetible (Metodologa de Implementacin)
q Cmo se logra tener una Metodologa?
q Qu ventajas tiene tener una Metodologa?

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La Filosofa de la Administracin de Proyectos

80%
PM01 - Estructuracin

ESTRUCTURAR
CONTROLAR
PLANIFICAR

REPORTAR

PM03 Ejecucin y Control

CONCLUIR
PM04 Temas Especiales

PM02 - Planificacin

T0

T1

Comienzo
del Proyecto
PM01 Estructuracin del Proyecto

Final
del Proyecto
9

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Ciclo de Vida de un Proyecto

h Define las fases y muestra el comienzo y el fin de un proyecto
h Puede ser usado para vincular el proyecto a las operaciones normales
h Identifica y define:
h Que trabajo tcnico debe ser hecho en cada fase
h Quienes estn involucrados en cada fase
h Caractersticas generales
h Nivel de Costos y personal bajo al principio, alto hacia el fin y cae
rpidamente hacia la conclusin.
h Probabilidad de xito baja al principio, y por lo tanto el riesgo y
la incertidumbre es alta
h Fuerte influencia de los stakeholders en las caractersticas finales
del producto y en los costos finales del proyecto al comienzo y baja
progresivamente a medida que el proyecto contina (incremento de
costos).
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Ciclo de Vida de un Proyecto

Esfuerzo
o Trabajo
Inicio

Planeamiento

Ejecucin/Control

Cierre

Tiempo

Actividades Tpicas de Cada Proceso

Obtener informacin
Identificar necesidades
Establecer:
* F. Crticos de Exito
* Factibilidad Econmica
* Stakeholders
* Nivel de Riesgos
* Estrategias
* Equipo Necesario
* Estrategia
Otros Recursos
Identificar alternativas
Presentar Propuesta
Go / No Go
Obtener Aprobacin

Sealar Miembros Claves

Relevar Requerimientos
Baseline del Alcance:
* Productos Finales
* Estndares de Calidad
* Recursos
* Actividades
Establecer:
* Plan Maestro
* Presupuesto y WBS
* Normas y Procedimientos
Determinar Riesgos
Supuestos y Restricciones
Resea del Proyecto
Comprar/Hacer

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Definir:
* Organizacin
* Comunicaciones
Motivacin del Equipo
Requerimientos Tcnicos
Establecer:
* Work Packages
* Sistema de Informacin/
Control de Proyecto
Contratar materiales
Ejecutar el Trabajo
Dirigir/Monitorear/Proyectar/
Controlar: Alcance, Calidad
Tiempo y Costo
Resolver Problemas

11

Finalizar Productos
Revisar y Aprobar
Cerrar la Contabilidad
Transferir la
Responsabilidad Producto
Evaluar Proyecto
Documentar Resultados
Liberar/Redireccionar otros
recursos utilizados
Reasignar a los Miembros
del Equipo.

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Ciclo de Vida Genrico

Nivel de
Costo y
Personal

Fases Intermedias
(una o ms)
Fase final

Fase Inicial

Fin

Comienzo

Tiempo

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Problemas tpicos en la Estructuracin

q Tenemos problemas para definir claramente los proyectos en nuestra organizacin.

q Nunca est claro quines son los participantes, ni cul es la dedicacin al proyecto de cada
recurso.
q La gente trabaja en los proyectos pero no conoce los objetivos de negocio que los originaron,
por lo tanto no est motivada y no comprende el contexto.
q Siempre tenemos problemas para pedir ayuda y dedicacin de recursos de otras reas.
q No s si estoy en el Equipo del Proyecto o no.
q No s qu se espera de mi en el proyecto.
q No s quin es mi jefe durante el proyecto: si mi jefe de siempre o el Gerente del Proyecto.
q No s cmo hacer para no tener que negociar la participacin de recursos de otras reas
todos los das.

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Consideraciones *

q Objetivos del Negocio Vs. Objetivos del Proyecto.

q Por qu se originan los proyectos?
q Cmo sabemos si consiguiendo los Objetivos del Proyecto consegu iremos
los Objetivos del Negocio? Esto es responsabilidad del Project Manager?
q El nacimiento de un proyecto por reactividad o proactividad con
respecto a la competencia.

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Documento del Proyecto *

q Contenido del Documento del Proyecto (Project Charter)
q Qu? Cmo? Cundo? Dnde?
q Objetivos de Negocios y Objetivos del Proyecto. Justificacin
q Quin es el Project Manager, cmo construir su equipo
q Descripcin del Alcance del Proyecto
q Descripcin de Entregables
q Descripcin del Equipo de Implementacin, roles y responsabilidades
q Plan a Alto Nivel del proyecto
q Estrategia de Minimizacin de Riesgos del proyecto
q Supuestos y restricciones
q Riesgos de alto nivel
q Presupuesto y Business Case
q

Qu relacin hay entre este documento y el Contrato?

q Por qu este documento es til para el Project Manager?

q A quin est destinado este documento?
PM01 Estructuracin del Proyecto

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Alcance del Proyecto

q Qu es el alcance de un proyecto? Cmo se define? Quin lo define?

q Cul es la problemtica tpica del alcance de un proyecto?
q En qu tipo de proyectos es difcil manejar el alcance?
q Por que un arquitecto dibuja y le muestra al cliente un boceto de la casa
antes de construirla? Por qu invierte tiempo en hacerlo?

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Inputs del Alcance

q Propuesta Comercial, Contrato u otro documento previo al proyecto.

q Contrato: restricciones contractuales de recursos, de fechas, etc.
q Supuestos
q El desarrollo del sistema incluye su documentacin
q La implementacin no incluye capacitacin al usuario
q Se asume que los usuarios conocen el entorno Windows
q Informacin histrica de proyectos anteriores.

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Los Interesados en el Proyecto (Stakeholders)

q Quines son? Cmo pueden influir en el proyecto?
"Los interesados en el proyecto (stakeholders) son individuos u
organizaciones que estn activamente involucrados en el proyecto, o
cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente como
resultado de la ejecucin o conclusin del mismo (PMI).

Ejemplos de Staskeholders clave:

q El Gerente de Proyecto
q El cliente
q La organizacin ejecutante
q Los miembros de equipo de proyecto
q El Estado
q Grupos o Asociaciones
q La comunidad en general.
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Los Interesados en el Proyecto (Stakeholders) (Cont.) *

Ellos ejercen influencia sobre el proyecto y sus resultados:
q Tienen necesidades y expectativas
q Dan soporte al proyecto
q Pueden requerir cambios
q Pueden tener poder de veto.
Cmo trabajar con ellos, cmo relacionarse con ellos?
q Debemos detectarlos en forma temprana
q Cada fase del proyecto tiene diferentes stakeholders
q Hay que entender y gestionar sus necesidades y sus expectativas
q Hay que mantenerlos informados.

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Organigrama tpico de un proyecto

Sponsors

Otros Ejecutivos

Project Manager

COMIT DE DIRECCION
Lderes funcionales

Programadores

Lderes tcnicos

Resp.Infraestructura

DBA
Analistas Funcionales

EQUIPO DEL PROYECTO

Usuarios Clave

Proveedores

Socios Estratgicos

Facilitadores

EQUIPO EXTENDIDO

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Organigrama tpico de un proyecto (Cont.)

Proyecto: Implementacin de un ERP (Sistema de Gestin)

Director Finanzas
Director Regional

Director Sistemas
Gerente General

Project Manager

COMIT DE DIRECCION
Lderes funcionales

Programadores
Resp.Infraestructura

Lderes tcnicos

DBA
Analistas Funcionales

EQUIPO DEL PROYECTO

Usuarios Area

Prov. HW
Prov. SW

Otros Profesionales
Area de Sistemas

Facilitador
Area RRHH

Finanzas

EQUIPO EXTENDIDO

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Organigrama tpico de un proyecto (Cont.)

Proyecto: Implementacin de un Programa de Capacitacin Gerencial

Gerente General
Director RRHH
Director Regional
Project Manager

COMIT DE DIRECCION
Gerente Capacitacin

Lder de Sistemas

Diseadores
de Capacitacin

Responsable Intranet

Analistas Capacitacin

EQUIPO DEL PROYECTO

Gerentes de

DBA
Prov. SW

Consultores
Externos

Facilitador
Area RRHH

las Areas

EQUIPO EXTENDIDO

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Organigrama tpico de un proyecto (Cont.)

Proyecto: Implementacin de un Call Center

Director Ventas

Director Sistemas

Director Serv.Cliente
Project Manager

COMIT DE DIRECCION
Lderes funcionales

Programadores

DBA

Expertos CTI

Lderes tcnicos

Gte.Servicio al Cliente

EQUIPO DEL PROYECTO

Recursos Area

Prov. Equipo
Prov. SW

Otros Profesionales
Area de Sistemas

Capacitadores
Externos

Ventas y SC

EQUIPO EXTENDIDO

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Matriz de Responsabilidades (Ejemplo)

RECURSO
FASE

Gte
Proyecto

Anlisis Requerimientos

Aprueba

Definicin Funcional

Diseo Tcnico

Desarrollo de la Solucin

Pruebas de la Solucin

Sponsor

Aprueba

Lder
Funcional

Usuario
Clave

Lidera

Participa

Aprueba

Lidera

Participa

Lidera

Revisa

Lidera

Aprueba

Revisa

Aprueba

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Aprueba

...
...
...
...
...
...
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Tipos de Organizacin

FUNCIONAL

BASADA EN PROYECTOS

DG
DF

DV

DG
DO

...

PM1

DG

PM2

PM3

...
...

MATRICIAL

...

...

DF

...
...

PM1

...

DV
2

PM2
PM3
PM4

...

DO

4
4

...
Director General

Director General

Director General

Director de Finanzas

Project Manager 1

Directores de Area

Director de Ventas

Project Manager 2

Project Managers

Director de Operaciones

Project Manager 3

Recursos Asignados a Proyectos

...

...

...

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Estructura Organizacional
Funcional
Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

staff

staff

staff

staff

staff

staff

Proyectizada

Coordinacin
del Proyecto

Jefe Ejecutivo
Gerente de
Proyecto

Cajas verdes
representan staff
asignado al
proyecto

Coordinacin
del Proyecto

Jefe Ejecutivo

Gerente de
Proyecto

Gerente de
Proyecto

staff

staff

staff

staff

staff

staff

PM01 Estructuracin del Proyecto

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Estructura Organizacional
Jefe Ejecutivo

Matriz Dbil
Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

staff

staff

staff

staff

staff

staff

Coordinacin
del Proyecto

Jefe Ejecutivo

Matriz Balanceada
Gerente
Funcional
Cajas verdes
representan
staff
asignado al
proyecto

staff
Gerente de Proyecto

PM01 Estructuracin del Proyecto

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

staff

staff

staff

staff

27

Coordinacin
del Proyecto

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Estructura Organizacional
Jefe Ejecutivo

Matriz Fuerte
Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Director de Gerentes
de Proyecto

staff

staff

Gerente de Proyecto

staff

staff

Gerente de Proyecto

Coordinacin
del Proyecto

Cajas verdes
representan staff
asignado al
proyecto

PM01 Estructuracin del Proyecto

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Organizaciones y Proyectos
Cuadro Comparativo
Organizacin
Proyecto
Caractersticas

Matricial

Funcional

Proyectizada

Dbil

Balanceada

Fuerte

Autoridad del Director

de Proyecto

Poca o Nada

Limitada

Baja a
Moderada

Moderada
a Alta

Porcentaje del Personal

Asignado full -time a los
Trabajos del Proyecto

Virtualmente
Ninguna

0-25%

15-60%

50-95%

Full-time

Full-time

Rol del Director

de Proyecto

Ttulos Comunes para

el Rol del Director
de Proyecto
Staff Administrativo
para El Gerenciamiento
de Proyecto

Part-time

Coordinador de
Proyecto/
Lder de
Proyecto

Part-time

PM01 Estructuracin del Proyecto

Part-time

Coordinador de Director de
Proyecto/
Proyecto/
Oficial de
Lder de
Proyecto
Proyecto

Part-time

29

Part-time

Alta a
Casi Total

85-100%

Full-time

Director de
Proyecto/
Director de
Programa

Director de
Proyecto/
Director de
Programa

Full-time

Full-time

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Organizacin Matricial - Ventajas

q Los proyectos se transforman en algo estndar en la
organizacin y dejan de ser una excepcin.
q Fomenta la promocin de equipos multidisciplinarios.
q Flexibilidad de elegir recursos ms idneos para el
proyecto.
q Fomenta la proactividad en Administracin de Proyectos
cuando se implementa un proyecto con proveedores
externos.
q Crea una trayectoria de carrera de Administracin de
Proyectos definida y reconocida dentro de la
organizacin.

PM01 Estructuracin del Proyecto

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Organizacin Matricial - Desventajas

q Los miembros de los Equipos de Proyecto tienen dos
jefes durante el proyecto.
q Existe un proceso de negociacin entre el Gerente de
Proyecto y los Directores de Area para la asignacin de
recursos al proyecto.
q Debe existir ante cada proyecto un proceso de
Construccin de Equipos, sin el cual el proyecto no puede
comenzar.

PM01 Estructuracin del Proyecto

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Asignaciones potenciales a un proyecto

La evaluacin de la asignacin est dada por 4 variables:

q El equipo propuesto tiene las habilidades requeridas para
este proyecto?
q El equipo propuesto est motivado para participar?
q El equipo producir entregables de calidad para el
cliente?
q La asignacin es rentable para la firma?

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Administracin del Cambio Organizacional

Consecuencias tpicas del Cambio en las personas:
qInestabilidad emocional.
qAlto estrs.
qBaja productividad.
qAnsiedad.
qMiedo a lo desconocido.
qConflictos crecientes en cantidad e intensidad.

PM01 Estructuracin del Proyecto

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Las tres condiciones para el Cambio Organizacional

3. Apoyo de la Direccin

Situacin
Actual

Estado de
Transicin

1. Dolor (Motivacin para el Cambio)

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Situacin
Futura

2. Visin del Cambio

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APOYO AL CAMBIO

Cmo se construye el compromiso con el Cambio?

Internaliza cin

Fase de
Compromiso

Institucionalizacin
Adopcin
Asimilacin

Fase de
Preparacin

UMBRAL DE
COMPROMISO

Percepcin Positiva

Fase de
Aceptacin

Entendimiento
UMBRAL DE
ACEPTACION

Conciencia
Contacto

TIEMPO

PM01 Estructuracin del Proyecto

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El Gerente de Proyecto como Integrador

q Asegurar la alineacin de objetivos entre todos los Accionistas (Stakeholders).

q Construir la credibilidad del Equipo del Proyecto.
q Desarrollar relaciones intra y extra organizacin (Networking).
q Anticiparse a los problemas.
q Comunicar la existencia y el avance del proyecto.
q Pedir feedback acerca del desempeo del proyecto.
q Proveer direccin y liderazgo al Equipo del Proyecto.
q Fomentar, controlar y asegurar la calidad de los entregables.
q Crear una cultura de colaboracin y de compartir conocimientos.

PM01 Estructuracin del Proyecto

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Administracin de Contrataciones

CONCEPTO
Incluye los procesos para comprar o
adquirir los productos, servicios o resultados
necesarios fuera del equipo de Proyecto para
ejecutar el trabajo del Proyecto

PM01 Estructuracin del Proyecto

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Qu significa Adquisicin?
n
n
n

Obtencin de bienes o servicios de tal manera que

estn disponibles cuando se necesiten, en la cantidad
apropiada y al precio correcto.
A travs de alguna forma legal de contratacin.
Involucra a dos partes (Comprador y Vendedor) con
objetivos diferentes que interactan en un segmento
de mercado dado.

PM01 Estructuracin del Proyecto

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El PM, es un comprador?

El Project Manager NO es comprador pero

t

Trabaja permanentemente con contratos

Debe realizar, ejecutar y controlar contratos

Resulta crtico saber manejar bien este aspecto de los

proyectos

PM01 Estructuracin del Proyecto

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Contrato
Documento

con fuerza legal que compromete a dos o ms partes

intervinientes.
Voluntario - No puede haber coercin
Acuerdo y Pleno entendimiento
Las partes deben estar habilitadas
Firmantes autorizados
Propsito del contrato no pueden ser ilegal
Dos formas comunes de contratos:
Contrato cerrado: Por un producto final terminado
Contrato a trmino: Por nivel de esfuerzo especfico
Hacerlo revisar siempre por profesionales en Leyes.
PM01 Estructuracin del Proyecto

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Contenido del Contrato

Datos Administrativos
Definicin del objeto del contrato
Especificaciones del trabajo
Tiempo y forma de entrega
Programa de pagos
Garantas
Formas de rescindir el contrato
Jurisdiccin y Resolucin de conflictos
Utilizar contratos estndar si los hubiera
PM01 Estructuracin del Proyecto

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Adquisicin en la Organizacin
n

En una organizacin, las tareas de Adquisiciones

pueden ser:
t

Centralizadas (una funcin es responsable por

todas las contrataciones de la organizacin), o

Descentralizadas (cada PM es responsable por

las actividades de su contratacin de su
proyecto).

PM01 Estructuracin del Proyecto

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Adquisicin Centralizada Vs. Descentralizada

n Centralizada
Ventajas
F Ms econmica: eficaz y eficiente
F Facilita la coordinacin y el control
F Reduce el esfuerzo duplicado
F Permite especializacin
F Procedimientos de contratacin estndares

PM01 Estructuracin del Proyecto

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Adquisicin Centralizada Vs. Descentralizada

n Centralizada
Desventajas
F Cuellos de botella
F No considera necesidades especficas del
Proyecto
F Puede tener volmenes muy grandes

PM01 Estructuracin del Proyecto

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Adquisicin Centralizada Vs. Descentralizada

n

Descentralizada

Ventajas
F Se accede ms rapidamente al especialista de
compras
F Se adapta mejor a las necesidades del proyecto
F La responsabilidad reside en el Project Manager
F Minimiza los desentendimientos o faltas de
comunicacin

PM01 Estructuracin del Proyecto

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Adquisicin Centralizada Vs.

Descentralizada
n

Descentralizada

Desventajas
F Tiende a duplicar esfuerzos
F Los procedimientos no son uniformes
F Dificulta mantener alta especializacin de compras en la
empresa
F No hay lugar de trabajo para el especialista de compras
cuando termina el proyecto

PM01 Estructuracin del Proyecto

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Estructura de Organizacin y la Funcin de

Adquisiciones
n

La estructura de la Organizacin afecta el proceso de

Adquisiciones:
F En

organizaciones proyectizadas, las actividades de

Adquisicin son generalmente descentralizadas.

F En

organizaciones funcionales o matriciales, las

actividades de Adquisicin son generalmente
centralizadas.

PM01 Estructuracin del Proyecto

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Hacer o Comprar?
n

El proyecto puede hacer todo lo que necesita, comprar todo lo

que necesita, o cualquier rango de soluciones en el medio

Razones ms importantes para decidir comprar es:

F Disminuir riesgos sobre costo, tiempo, performance, o
alcance
F Enfocarnos en el core de nuestro negocio
F Acceder a los expertos (know- how)

Razones ms importantes para decidir hacer son:

F Tener los recursos ociosos (planta, personal, tecnologa)
F Querer mantener el control del proceso
F El proyecto involucra informacin confidencial

PM01 Estructuracin del Proyecto

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Mtodo de Adquisicin
n

Compra

Alquiler

Leasing

Ejemplo compra o leasing ?:

Una compaa requiere una herramienta que en alquiler, cuesta $
100.- por da, y a travs de leasing se puede obtener por $60.- por
da ms un costo por nica vez de $5000.Cuantos das deber utilizar la herramienta para que el costo de
alquilar y el costo de Leasing se equiparen?

$ 100 x = $ 5000 + $60 x

PM01 Estructuracin del Proyecto

x= 125 das

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Esquemas de Contratacin

q Precio Fijo (Fixed Fee).

q Costo ms Honorarios (Cost Plus Fixed Fee).
q Costo ms Honorarios con Incentivo (Cost Plus Incentive Fee).
q Tiempo y Material (Time and Material).

PM01 Estructuracin del Proyecto

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Esquemas de Contratacin (Cont.)

Precio Fijo

Tiempo y Material

Ejemplo

Remise

Taxi.

Riesgo

Vendedor

Comprador.

Consecuencias

Vendedor y comprador
preocupados por el
alcance

Slo comprador.

Cundo es
bueno?

Vendedor tiene experiencia

en proyectos similares

Comprador quiere tomar el

control del proyecto

Comprador no tiene
experiencia en proyectos
similares

Comprador tiene que

comenzar inmediatamente

Comprador se reserva la
posibilidad de parar el
proyecto.

PM01 Estructuracin del Proyecto

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Para qu sirve PM en las empresas?

q Para apalancar recursos y as reducir costos.

q Para implementar cualquier proyecto en la organizacin de la misma forma:
q Enfoque homogneo, se comparte la misma terminologa.
q Reduccin de riesgo y de improvisacin.
q Ms calidad en el trabajo realizado.
q Rapidez en la curva de aprendizaje.
q Para poner en prctica mecnicamente planes estratgicos.
q Para establecer mtricas homogneas de control.
q Para asegurar un Tiempo al Mercado (Time to Market ) ms rpido.
q Para soportar una transicin hacia un esquema de ventas basado en soluciones.

PM01 Estructuracin del Proyecto

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Cmo implementar PM en mi organizacin?

q Desarrollar e implementar un Programa de Capacitacin.

q Trnsito gradual hacia un esquema matricial y creacin de un rea funcional dedicada a PM.
q Identificar a la Administracin de Proyectos como competencia clave en un entorno basado en
soluciones.
q Romper con el Estereotipo PM.
q Aprender e internalizar una metodologa para implementar proyectos:
q Tcnicas y herramientas, consejos, advertencias.
q Mtricas uniformes y universales.
q Tablero de control basado en proyectos.

PM01 Estructuracin del Proyecto

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Preguntas de ejercitacin
q

Un proyecto est plagado de cambios al Acta del Proyecto. Quin tiene la principal
responsabilidad de decidir si esos cambios son necesarios?
A.

El gerente del proyecto

B.

El equipo del proyecto

C.

La direccin de la compaa

D.

Los accionistas del proyecto (stakeholders ).

El rol ms importante del patrocinador del proyecto durante las actividades de

estructuracin, planificacin y ejecucin es
A.

Presionar al equipo para que finalice temprano

B.

Proveer al gerente de proyecto autoridad formal sobre los gerent es de lnea durante la
resolucin de conflictos

C.

Ayudar a aclarar los issues lo ms rpido posible

D.

Mantener visible el proyecto para el directorio.

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Preguntas de ejercitacin (Cont.)

q

Asegurar que todo el trabajo es autorizado y respaldado por la d ocumentacin apropiada

(propuestas, contratos, etc ) es responsabilidad del:
A.

Gerente de proyecto

B.

Gerente funcional

C.

Patrocinador del proyecto

D.

Cliente

La identificacin, definicin y seleccin de los objetivos del p royecto, como as tambin el

mejor acercamiento (approach) para conseguir los objetivos del proyecto, son identificados
en el proceso de ___________ del Proyecto y documentados por primera vez en el
_________ del Proyecto.
A.

Planificacin, Cronograma

B.

Estructuracin, Acta

C.

Estructuracin, Cierre

D.

Planificacin, Acta

PM01 Estructuracin del Proyecto

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PM01 Estructuracin del Proyecto

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PM01 Estructuracin del Proyecto

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Bibliografa en espaol e ingls

q Administracin de Proyectos. Marion E. Haynes, Grupo Editorial Iberoamerica 1993.
q Administracin y Direccin de Proyectos. Pedro Briceo Lazo, McGraw-Hill
Interamericana 1996.
q La Nueva Direccin de Proyectos. J. Davidson Frame, Ediciones Granica 2002.
q La Direccin de Proyectos en las Organizaciones. J. Davidson Frame, Ediciones Granica
2002.
q Tcnicas de Programacin y Control de Proyectos. C. Romero , Pirmide, 1988.
q Gestin de Proyectos. J. Brand, Elsevier 1990.
q Teora General del Proyecto. M. De Cos, Sntesis, 1995.
q Direccin de Proyectos Informticos: Gua Prctica del Jefe de Proyecto. Pham Thu
Quang, Jean-Jacques Gonin. Ediciones Gestion 2000, S.A. 1994.
q Desarrollo y Gestin de Proyectos Informticos. Steve McConnell. Ed.McConnell. 1997.

PM01 Estructuracin del Proyecto

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Bibliografa en espaol e ingls (Cont.)

q Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling.
Harold Kerzner, John Wiley & Sons 2003.
q Project Leadership, Wendy Briner, Michael Geddes, Colin Hastings, Van Nostrand
Reinhold 1990.
q The Fast Forward MBA in Project Management. Eric Verzuh, John Wiley & Sons 1999.
q PMP Project Management Professional Study Guide. Kim Heldman, Sybex 2002.
q Strategic Planning for Project Management using a Project Management Maturity Model.
Harold Kerzner, PhD, John Wiley & Sons, Inc. 2001.
q The Little Black Book of Project Management. Michael C. Thomsett, AMACOM Books
1990.
q Project Management Practitioner's Handbook. Ralph Kleim and Irwin S. Ludin,
AMACOM Books 1998.
q Project Office, The. J. Davidson Frame, Thomas Block, Crisp Publications 1998.
q Project Management for Dummies. Stanley E. Portny, John Wiley & Sons 2000.
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Enlaces (links)
q www.pmi.org - sitio del Project Management Institute.
q www.risksig.com - sitio del SIG (Special Interest Group ) de Riesgo en Proyectos del PMI.
Existen cientos de SIGs en actividad en el PMI.
q www.asapm.org - American Society for the Advancement of Project Management.
q www.pmforum.org - Organizacin no comercial para el desarrollo de la Administracin
de Proyectos. Buena lista bibliogrfica, muy buenos artculos gr atis.
q www.etsimo.uniovi.es/regespro - excelente sitio de Administracin de Proyectos de la
Universidad de Oviedo (Espaa).
q www.allpm.com - Muy buenos artculos, hay que registrarse en el sitio (gratis). Tiene
algunos artculos en espaol.

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Enlaces (links) (Cont.)

q www.pmboulevard.com - Tiene un Knowledge Center muy rico en artculos, hay que
registrarse (gratis).
q www.pmprofessional.com - Se puede bajar un artculo (gratis) llamado "PM Competency
Framework", en donde se describen las competencias y habilidades necesarias de los
participantes en un proyecto.
q www.gantthead.com - Excelente sitio con muchos planes de proyecto y plantillas para
bajar gratis. Requiere registrarse.
q www.projectkickstart.com - Comercializan un paquete para Administracin de Proyectos,
pero tienen muy buenos consejos ("Tips") en el sitio.
q www.4pm.com - Muy buenos artculos (gratis) en formato PDF. Producen el newsletter
PMTalk.
q www.iaap.com.ar - Artculos en espaol. BoletinPM bisemanal y gratuito.

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