1.

- CONTROL PETROLERO
Es la funcin fundamental de la ingeniera cuyo mayor propsito es medir, evaluar y corregir las
operaciones del proceso, mquina o sistema bajo condiciones dinmicas para lograr los objetivos
deseados dentro de las especificaciones de costo y seguridad.
El control es un proceso por medio del cual se modifica algn aspecto de un sistema para que se
alcance el desempeo deseado en el mismo. La finalidad del proceso de control es hacer que el
sistema se encamine completamente hacia sus objetivos. El control no es un fin en s mismo, es
un medio para alcanzar el fin, o sea mejorar la operacin del sistema.
Control es una funcin de administracin que se elabora para asegurar que los hechos
concuerden con los planes. Para que sea eficaz, se debe enfocar al presente, se debe centrar en
la correccin y no en el error, debe, asimismo, ser especfico, de tal forma que se concentre en
los factores claves que afecten los resultados. Es universal y abarca todas las fases de la
empresa.
2.- CLAVES FUNDAMENTALES DEL CONTROLLING MODERNO RADICA BSICAMENTE EN:
La funcin de coordinacin.
La vinculacin del presente con el futuro.
La coordinacin en el comportamiento de los hombres en las distintas funciones heterogneas,
coordinadas de forma homognea en cuanto a criterios econmicos.
PROCESO METODOLGICO PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIN
1.- Diagnstico Institucional: todo proceso de control de gestin comienza con el estudio propio
del sistema a controlar. El diagnstico tiene como objetivo, segn Abad , identificar posibles
obstculos que puedan interferir en la eficacia del sistema, del mismo modo establecer si estn
dadas las condiciones para la ejecucin del sistema propuesto e identificar los procesos claves
para que el sistema opere sobre ellos y sus variables claves, a fin de garantizar en lo posible el
xito organizacional. Generalmente los anlisis institucionales se orientan hacia el estudio
estratgico de la organizacin, es decir identificando fortalezas y debilidades internas con su
relacin al entorno amenazante o facilitador de resultados productivos, de igual manera analiza
normas, sistemas financieros, cultura organizacional, estructura, capacidad estratgica,
desempeo institucional de recursos humanos, entre otros.
2.-Identificacin de procesos Claves: luego de conocer como se encuentra el sistema a controlar,
es necesario identificar los procesos claves para el xito empresarial, el control de gestin no
acta sobre todos los procesos internos de la organizacin, sino por el contrario se centra en
aquellos suficientemente importantes en el desempeo eficaz del sistema a controlar, van desde
la situacin financiera, pasando por la situacin comercial, produccin, productividad, personal,
servicios al cliente, relaciones con otros entes, eficacia, eficiencia, calidad, pertenencia, entre
otros.
3.-.-Diseo del sistema de indicadores: De la identificacin de las reas claves, se originan los
indicadores que van a permitir medir atributos de dichos procesos y tomar las decisiones
pertinentes para su correccin. Un indicador se define como la relacin entre variables

cuantitativas o cualitativas que permiten observar la situacin y las tendencias de cambio

generadas en el objeto o fenmeno observado, respecto a los objetivos y metas previstas e
influencias esperadas.
3.- SISTEMA DE CONTROL DE GESTIN:
Un Sistema de Control de Gestin (SCG) es una estimulacin organizada para que los
managers descentralizados tomen sus decisiones a su debido tiempo, permite alcanzar los
objetivos estratgicos perseguidos por cada empresa. Para mantener la eficiencia organizativa y
facilitar la toma de decisiones es fundamental controlar la evolucin del entorno y las variables
de la propia organizacin que pueden afectar su propia supervivencia.
El sistema de control de gestin como conjunto de procedimientos que representa un modelo
organizativo concreto para realizar la planificacin y control de las actividades que se llevan a
cabo en la empresa, queda determinado por un conjunto de actividades y sus interrelaciones, y
un sistema informativo (S).
Sin embargo se encuentran otros enfoques modernos, como el de Mallo y Merlo que conciben el
SCG como un sistema de informacin-control superpuesto y enlazado continuamente con la
gestin que tiene por fin definir los objetivos compatibles, establecer las medidas adecuadas de
seguimiento y proponer las soluciones especficas para corregir las desviaciones. El control es
activo en el sentido de influenciar sobre la direccin para disear el futuro y crear continuamente
las condiciones para hacerlo realidad.
Simons lo considera como aquellos procedimientos y controles habituales, de tipo formal,
basados en la informacin y utilizados por la direccin para mantener o modificar determinadas
pautas en las actividades de la organizacin, distinguiendo dentro del SCG cuatro tipos de
sistemas formales basados en la informacin en funcin de su relacin con la estrategia: sistema
de creencias, sistema de establecimiento de lmites, sistema de control de diagnstico y sistema
de control interactivo. El sistema de creencias, para comunicar y reforzar las declaraciones sobre
la misin y los objetivos de la empresa; el sistema de establecimiento de lmites, para fijar las
reglas y los lmites, como los sistemas de elaboracin de presupuestos; el sistema de control de
diagnstico, como sistema formal de feed-back, para realizar el seguimiento de los resultados y
corregir las desviaciones que se producen en relacin con lo previsto; y el sistema de control
interactivo, para atraer la atencin y fomentar el dilogo y el aprendizaje en toda la
organizacin. Coincidiendo con estos autores, se encuentran los enfoques gerenciales japoneses
y de otros autores como Goldratt y Lorino.
En los conceptos obtenidos de las distintas literaturas se puede observar que todos coinciden en
que el SCG es un procedimiento basado en la informacin recopilada para trazar los objetivos y
el camino a seguir por la entidad, controlar y tomar las decisiones correspondientes para corregir
las desviaciones.
4.- CMO HACER PRODUCTIVOS LOS SISTEMAS DE CONTROL
El Control est estrechamente vinculado con la planeacin y el establecimiento de objetivos.
Como un sistema de control debera medir decisiones correctas, es importante que los objetivos
establecidos en el proceso de planeacin sean relevantes para el propsito de la empresa. Esto
significa que los controles deberan medir el desempeo en las reas de resultados claves. En

otras palabras, les deberan destacar los logros importantes, no los triviales. Los controles
tambin deberan sealar las desviaciones a un costo mnimo, y sus beneficios superiores a los
costos.
Tambin se requiere que los controles sean suficientemente sencillos para que puedan
comprenderse, mostrar de una manera oportuna desviaciones en relacin con los estndares
para que puedan iniciarse acciones correctivas antes de que se conviertan en grandes
problemas.
Joan M. Amat define que el problema del Control radica en el diseo de los mecanismos que
permiten la coincidencia entre el comportamiento individual y el requerido por la organizacin, y
que existen tres tipos de Control: Estratgico, de Gestin y Operativo.
Control Estratgico: Se basa en la planificacin estratgica, por consiguiente es a largo plazo y
se centra en los aspectos ligados a la adaptacin al entorno, comercializacin, mercados,
recursos productivos, tecnologa, recursos financieros, etc.
Control de Gestin: Se basa en la realizacin de presupuestos, planificacin presupuestaria a
corto plazo (menos de un ao), intenta asegurar que la empresa, as como cada departamento
de forma individual logren sus objetivos.
Control Operativo: Dirige su accin hacia la planificacin operativa, es decir, que asegura que las
tareas realizadas en cada puesto de trabajo da a da se realicen correctamente.
Refirindonos a los conceptos brindados por los diferentes autores podemos observar que todos
coinciden en que controlar es recopilar los datos necesarios mediante la medicin, luego la
comparacin de los mismos con los resultados deseados y por ltimo la correccin de las
desviaciones mediante los programas de mejora adems de coincidir en la importancia de su
empleo a priori.
Las diferencias solo radican en los plazos que se toman para controlar, los hay desde largo plazo
hasta diarios.
5.- PODEMOS RESUMIR ESTA PARTE PLANTEANDO QUE:
La eficiencia del control est en asegurar la anticipacin de los cambios del entorno y su
impacto en la empresa.
La mejor forma de control es aquella que promueve el autocontrol de las personas mientras
actan y toman decisiones, pues garantiza la motivacin y la identificacin con los objetivos de
la empresa.
Todo control debe ser complementado con un anlisis formalizado que brinde la informacin
necesaria para conocer los resultados de la gestin interna.
El control debe ser realizado por la alta direccin y por todos y cada uno de los componentes
de la organizacin, aunque a mayor responsabilidad mayor involucramiento debe existir.
Ser adaptado a la cultura de la empresa y a las personas.
Ser flexible para contribuir a motivar hacia el comportamiento deseado ms que a coaccionar
hacia el mismo.
No ser realizado a posteriori, sino ser un ejercicio permanente de adaptacin de la organizacin
al entorno.