UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA

CENTRO SCIO ECONMICO

DEPARTAMENTO DE CINCIAS CONTABEIS

DAYANNA DE SOUZA

A IMPORTNCIA DA UTILIZAO DA ESCRITURAO CONTBIL

COMO FERRAMENTA PARA A TOMADA DE DECISO
EM MICRO-EMPRESAS DE FLORIANPOLIS

Florianpolis, 2007.

DAYANNA DE SOUZA

A IMPORTNCIA DA UTILIZAO DA ESCRITURAO CONTBIL

PARA A TOMADA DE DECISO NAS MICRO-EMPRESAS
DE FLORIANPOLIS
Universidade
Monografia apresentada a
Federal de Santa Catarina como um dos prerequisitos para obteno do grau de Bacharel
em Cincias Contbeis.
Orientador: Prof Loreci Joo Borges.

FLORIANPOLIS
2007

TERMO DE APROVAO

DAYANNA DE SOUZA

A IMPORTNCIA DA UTILIZAO DA ESCRITURAO CONTBIL

COMO FERRAMENTA PARA A TOMADA DE DECISO
EM MICRO-EMPRESAS DE FLORIANPOLIS
Esta monografia foi apresentada com Trabalho de Conclus5o do Curso de

Cincias Contbeis da Universidade Federal de Santa Catarina, obtendo a nota

mdia

atribuida pela banca constituda pelo orientador e membros abaixo

mencionados.
Borges, Dr

Prof. Lo
Departamento de

ncias Contbeis, UFSC

Compuseram a banca:

orges, Dr.

Prof. Lore

Departa 4nt

Cincias Contbeis, UFSC

Prof'. Juliane Vfa de Souza, Msc.

Departamento de Cincias Contbeis, UFSC

Prof'. Valdirene

spar o, Dra.

Departamento de

incia's Contbeis, UFSC

FLORIANPOLIS
2007

Dedico esta monografia a minha famlia e namorado , que

sempre estiverem ao meu lado , me incentivando e

motivando a continuer e seguir em frete. fazendo com
que os desafios se tornassem metas a serem superadas
ao invs de obstculos.

AGRADECIMENTOS

Primeiramente agradeo a Deus pela sade que me da, e por permitir que eu

alcanasse mais este objetivo.

Agradeo meu professor orientador, Loreci Joo Borges, por toda sua dedicao em
me orientar e instruir para a concluso deste trabalho.
A minha me, irm Katianna e meu namorado Adriano, pelo apoio, pacincia e
compreenso pela minha ausncia em alguns momentos.
Ao meu namorado por tambm ter me ajudado a realizar a pesquisa nos escritrios
contbeis e micro-empresas.
Aos meus amigos Pamela e Rodrigo que me deram este ano o meu maior presente,

o meu afilhado Raul, que desde que veio ao mundo s me trouxe mais alegria e
motivao para concluir essa etapa.
A todos os proprietrios de escritrios contbeis e administradores de microempresas que se dispuseram com muita ateno ao responder o questionrio.

RESUMO

Este trabalho se prope a apresentar o perfil do servio contbil prestado pelos

escritrios contbeis as Micro-empresas de Florianpolis, o nvel de utilizao das
informaes geradas pela Escriturao Contbil para a tomada de deciso e os
beneficios advindos pela utilizao dessas informaes contbeis no dia-a-dia das
empresas. Alguns administradores de Micro-empresas no usufruem das
Informaes proporcionadas pela Escriturao Contbil para subsidiar as suas
decises em relao a empresa que administram. 0 trabalho foi desenvolvido com
base em uma pesquisa semi-estruturada, por meio de um questionrio aplicado em
uma amostra de 10 escritrios de contabilidade e 30 micro-empresas, todos situados
na cidade de Florianpolis. A pesquisa evidenciou que alguns administradores tern
um entendimento equivocado sobre a funo do contador e da contabilidade. Em
contrapartida, alguns administradores compreendem a contabilidade como uma
ferramenta indispensvel para auxilia-los na gesto da empresa, e vem o contador
como um aliado para interpretar e utilizar adequadamente essas informaes
geradas pela Escriturao Contbil. Cabe ao contador apresentar aos seus clientes
as informaes contbeis do ponto de vista gerencial para que eles tambm
alcancem resultados positivos na empresa como um todo, assim como acontece.
como sera evidenciado no resultado da pesquisa, corn os administradores que j
utilizam a contabilidade gerencial.

Palavras-chaves: Escriturao contbil, tomada de deciso, contabilidade gerencial

ABSTRACT

This work if considers to present the profile of the countable service given by the
countable offices to the Micron-companies of Florianpolis, the level of use of the
information generated for the Bookkeeping for the decision taking and the benefits
happened for the use of these countable information in day-by-day of the companies.
Some administrators of Micron-companies do not usufruct the proportionate
information for the Bookkeeping to subsidize its decisions in relation of the company
that they manage. The work was developed on the basis of a half-structuralized
research, by means of a questionnaire applied

in a sample of 10 offices of

accounting and 30 micron-companies, all situated in the Florianpolis city. The

research evidenced that some administrators have an agreement maken a mistake
on the function of the accountant and the accounting. On the other hand, some
administrators understand the accounting as an indispensable tool to assist them in
the management of the company, and see the accountant as an ally to interpret and
to use adequately these information generated for the Bookkeeping. It fits to the
accountant to present to its customers the countable information of the

managemental point of view, so that they also reach resulted positive in the company
as a whole, as well as happens, as it will be evidenced in the result of the research,
with the administrators who already use the managemental accounting.

Key-words: Bookkeeping, taking of decision, managemental accounting.

LISTAS DE FIGURAS
Figura 1: Tabela de livros contbeis versus legislao.........................................

20

Figura 2: O tempo que o escritrio est no mercado............................................

40

Figura 3: Nmero de clientes dos escritrios........................................................

41

Figura 4: Nmero de clientes dos escritrios por tempo de mercado...................

42

Figura 5: Alertar os clientes da importncia de entregar os documentos

contbeis em dia, e se eles entregam essa documentao em dia.......................

43

Figura 6: Sobre a dificuldade de receber alguns documentos especficos...........

44

Figura 7: OS servios contbeis mais contratados nesses escritrios.................

45

Figura 8: Os clientes solicitam os livros contbeis para acompanhamento..........

46

Figura 9: O interesse dos clientes em receber os demonstrativos contbeis.......

47

Figura 10: Quais informaes interessam os clientes desses escritrios.............

48

Figura 11: Os clientes solicitam a entrega das demonstraes contbeis

quando os escritrios atrasam a entrega das mesmas..........................................

49

Figura 12: Os clientes solicitam consultorias........................................................

49

Figura 13: Quais demonstraes os clientes solicitam consultorias.....................

50

Figura 14: Outras demonstraes que tambm solicitada consultorias.............

51

Figura 15: Outras demonstraes contbeis solicitadas.......................................

52

Figura 16: Demonstrativos e relatrios contbeis mais solicitados.......................

53

Figura 17: Informaes que os contadores consideram importante para a

tomada de deciso.................................................................................................

54

Figura 18: O tempo que a empresa est no mercado...........................................

55

Figura 19: O administrador possu experincia profissional anterior....................

56

Figura 20: De quantos anos a experincia profissional do administrador .........

56

Figura 21: Tempo de mercado da empresa na qual seu administrador possui

experincia profissional anterior.............................................................................

57

Figura 22: Mercado que atuam as micro-empresas pesquisadas........................

58

Figura 23: Atividade das empresas do ramo comercial........................................

59

Figura 24: Atividades das Empresas prestadoras de servio...............................

59

Figura 25: Os clientes conhecem os documentos necessrios para a

escriturao contbil..............................................................................................

60

Figura 26: Servios contbeis contratados pelas micro-empresas pesquisadas..

61

Figura 27: Informaes que os administradores consideram importantes para

auxiliar na tomada de deciso................................................................................

62

Figura 28: Recebimento dos demonstrativos contbeis.......................................

63

Figura 29: Demonstrativos contbeis recebidos pelas micro-empresas...............

63

Figura 30: Os demonstrativos recebidos pelas micro-empresas atendem as

necessidades de informao dessas empresas....................................................

64

Figura 31: Utilizao das informaes contbeis para administrar a empresa....

65

Figura 32: O nvel de utilizao das informaes contbeis pelas microempresas................................................................................................................

66

Figura 33: Melhorias observadas aps a utilizao da informao contbil.........

67

Figura 34: O contador oferece consultoria, e o cliente j solicitou consultoria.....

68

Figura 35: Nmero de solicitao de consultorias pelos administradores............

69

Figura 36: Para quais demonstrativos o administrador solicitou consultoria........

70

Figura 37: O contador oferece demonstrativos contbeis diversificados..............

71

Figura 38: Quantos administradores solicitam demonstrativos diferenciados......

72

Figura 39: Os administradores solicitam demonstrativos diferenciados...............

73

SUMRIO
LISTAS DE FIGURAS............................................................................................

02

1 INTRODUO....................................................................................................

06

1.1 TEMA E PROBLEMA...................................................................................

1.2 OBJETIVOS................................................................................................

08

1.2.1 Objetivo Geral.....................................................................................

08

1.2.2 Objetivos Especficos..........................................................................

08

1.3 JUSTIFICATIVA..........................................................................................

08

1.4 METODOLOGIA..........................................................................................

07

09

1.5 LIMITAO.................................................................................................

12

1.6 ORGANIZAO..........................................................................................

12

FUNDAMENTAO TERICA.......................................................................

14

2.1 ESCRITURAO CONTBIL.....................................................................

14

2.2 A OBRIGATORIEDADA DA ESCRITURAO CONTBIL........................

17

2.3 SURGIMENTO DA ESCRITURAO CONTBIL......................................

21

2.4 LIVROS CONTBEIS..................................................................................

22

2.4.1 Livro Dirio..........................................................................................

23

2.4.2 Livro Razo.........................................................................................

24

2.4.3 Livro Caixa..........................................................................................

25

2.5 DEMONSTRAES CONTBEIS.............................................................

26

2.5.1 Balano Patrimonial...........................................................................

27

2.5.1.1 Ativo............................................................................................

28

2.5.1.2 Passivo.......................................................................................

28

2.5.1.3 Patrimnio Lquido......................................................................

29

2.5.2 Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE)...............................

29

2.5.3 Demonstrao dos Lucros ou Prejuzos Acumulados (DLPA)............

30

2.5.4 Demonstraes das Mutaes do Patrimnio Lquido (DMPL)..........

30

2.5.5 Demonstraes das Origens e Aplicaes de Recursos (DOAR)......

31

2.5.6 Demonstraes do Fluxo de Caixa (DFC)..........................................

32

2.5.7 Demonstraes do Valor Adicionado (DVA).......................................

32

2.6 ANLISE DAS DEMONSTRAES CONTBEIS.....................................

32

2.7 A UTILIDADE DA CONTABILIADE GERENCIAL.......................................

35
38

2.7.1 A Funo do Contador Gerencial.......................................................

3 ANLISE DOS DADOS DA PESQUISA...........................................................

40

3.1 ANLISE DA PESQUISA DOS ESCRITRIOS..........................................

40

3.2 ANLISE DA PESQUISA DAS MICRO-EMPRESAS..................................

55

4 CONCLUSES E SUGESTES.......................................................................

74

4.1 QUANTO A QUESTO PROBLEMA..........................................................

74

4.2 QUANTO AOS OBJETIVOS.......................................................................

75

4.3 SUGESTES PARA FUTUROS TRABALHOS..........................................

76

REFERNCIAS......................................................................................................

77
81

APNDICE A Questionrio Aplicado nos Escritrios..........................................

APNDICE B Questionrio Aplicado nas Micro-Empresas.................................

83

APNDICE C Tabulao dos Dados do Questionrio dos Escritrios Contbeis

da Cidade de Florianpolis....................................................................

86

APNDICE D Tabulao dos Dados do Questionrio das Micro-Empresas da

cidade de Florianpolis...........................................................................................

89

1 INTRODUO
Para uma tomada de deciso necessrio que as empresas possuam um
sistema contbil ou ferramentas para fornecer informaes precisas, onde estes
devem oferecer um controle total e eficaz, proporcionando administrao todas as
informaes referentes a resultados obtidos e a situao financeira e patrimonial da
mesma. No mbito das empresas, o administrador carece de conhecimentos
necessrios para utilizar um sistema contbil, porm o contador que presta servios
para essa empresa possui os conhecimentos e ferramentas necessrias para
fornecer essas informaes indispensveis.
Entretanto algumas empresas j se beneficiam das ferramentas da
contabilidade gerencial, seja atravs do controle interno ou de servio terceirizado, o
que lhe proporciona uma vantagem comercial, e atravs dessas informaes
possvel identificar desperdcios.
H diversos conceitos para o papel da contabilidade gerencial, de acordo com
Pinheiro (2005), a contabilidade gerencial uma gesto de custos e receitas que se
preocupa em apurar resultados. uma ferramenta interligada ao modelo de gesto
da empresa, interagindo com a contabilidade de custos e financeira. Alm de
permitir aos gestores ter o conhecimento se a entidade tem ou no capacidade de
competitividade. Para as micro-empresas, que no tm a possibilidade de
implementar um sistema prprio, o servio terceirizado oferece tantos benefcios e
resultados positivos quanto um controle interno, basta apenas o contador que presta
o servio ter disponveis todas as informaes contbeis e financeiras da empresa.
A maioria das empresas no possuem nenhum sistema contbil e utilizam a
contabilidade apenas para se manterem em dia com o fisco, no empregando as
demonstraes contbeis para a tomada de deciso.
A contabilidade gerencial traz inmeros benefcios para as empresas que
utilizam suas ferramentas. Por exemplo: os relatrios gerados pela contabilidade
gerencial abrangem diversos nveis hierrquicos e especficos que funcionam como
ferramentas indispensveis aos usurios, sejam elas para planejar e controlar as
operaes de rotina da empresa, quanto para tomar decises no rotineiras. Tais
ferramentas influenciam no processo de planejamento estratgico e no oramento
da empresa.

Cada empresa desenvolve a contabilidade gerencial de acordo com as suas

necessidades, podendo assim ser uma informao para toda a entidade ou para
partes dela, alm de realizar controles especficos como de custos de produo para
a formao do preo de venda, entre outros.

1.1 TEMA E PROBLEMA

As empresas que no utilizam as ferramentas contbeis podem no ter idia de
qual o seu lucro no final de um perodo. Os nicos dados contbeis que as
empresas tm conhecimento o total da sua folha de pagamento, os impostos
pagos e os honorrios do seu contador. Este fato ocorre devido ao modo
simplificado de contabilidade que o fisco permite para as micro-empresas, e tambm
atualmente a principal preocupao que os empresrios tm de atender o fisco,
esquecendo assim da necessidade de conhecer o que acontece dentro da sua
empresa.
To importante quanto conhecer a receita, custo e despesas da empresa
dentro de um perodo, conhecer cada processo (atividade) que acontece na
empresa e assim identificar desperdcios (financeiros, fsicos, tempo), algo que ser
for eliminado pode ter como resultado economia diversificada, ou aumento da
receita. As empresas que utilizam a escriturao contbil se beneficiam de ter
informaes importantes, relevantes e em tempo hbil, facilitando assim a tomada
de deciso, seja ela de grande escala como um investimento ou aplicao
financeira, ou at mesmo diminuir ou aumentar a produo.
Para isso existem diversas ferramentas contbeis simples e prticas, que tm
como objetivo nortear as decises a serem tomadas dentro da empresa. Atravs da
anlise das informaes de competncias anteriores possvel, entre outros,
conhecer o perodo em que cada produto gera mais receita, ou com uma pesquisa
com clientes possvel identificar quanto cada veculo de propaganda gera de
receita e fazer um confronto com o seu custo, concluindo assim qual o mais
lucrativo.
Para aprofundar nesse tema, surge a seguinte questo de pesquisa:
De que maneira as informaes geradas a partir da escriturao contbil
norteiam a tomada de deciso nas micro-empresas da cidade de Florianpolis?

1.2 OBJETIVOS
1.2 .1 Objetivo Geral
Demonstrar a importncia e os benefcios da utilizao das informaes
oriundas da escriturao contbil proporciona as micro-empresas de Florianpolis.
1.2.2

Objetivos Especficos

Conhecer o nvel de utilizao da escriturao contbil como ferramenta

para tomada de deciso nas micro-empresas.

Demonstrar a eficcia da escriturao contbil em empresas de variados

ramos de atividade, na cidade de Florianpolis, utilizando com exemplo o
tipo de servio contbil contratado pelas micro-empresa da cidade.

Demonstrar a possibilidade de essas empresas contratarem um servio

de escriturao contbil completo e no apenas servio fiscal,
compensando seu nus pelos benefcios gerados pelas informaes
adquiridas e resultados obtidos.

Verificar os resultados que so repassados para as micro-empresas e

como essas informaes so teis no dia-a-dia, confirmando assim a
importncia da utilizao da escriturao contbil, alm da eficcia da
contabilidade gerencial.

1.3 JUSTIFICATIVA
As empresas que mais frequentemente no utilizam a escriturao contbil so
as micros e pequenas, pois os empresrios acreditam no ser necessrio, invivel,
desconhecem os benefcios gerados por essa ferramenta ou no acreditam que a
relao custo-benefcio ser positiva. A meta desse trabalho demonstrar que a
contabilidade gerencial, atravs da escriturao contbil, importante e necessria
para a sade econmico-financeira da empresa desse porte. A relao custobenefcio, no mnimo, satisfatria, pois alm de conhecer todo o processo das

atividades da empresa, possvel identificar e evitar desperdcios. Sendo assim,

possvel

afirmar

que

empresa

que

utiliza

as

informaes

gerenciais

proporcionadas pela escriturao contbil s tem a ganhar com benefcios de

diversos tipos, principalmente os econmicos.
A contabilidade gerencial deve direcionar os negcios de qualquer empresa,
independente do seu porte. Segundo Pinheiro (2005), utilizando-a tambm como
um instrumento de anlise de desempenho e de monitoramento dos resultados
auferidos, pois tal prtica proporcionar segurana nas operaes presentes e
futuras.
As informaes gerenciais geradas pela escriturao contbil ao longo do
tempo, propiciam ao empresrio a possibilidade de prever com mais exatido
receitas e custos. Isso significa que uma entidade que possui a sua a escriturao
contbil em dia e organizada, tem sua disposio informaes para o
planejamento de vendas baseados em dados passados. Exemplo, uma panificadora
pode obter informaes sobre qual produto mais vendido em poca de natal, que
pode ser algum doce especfico da confeitaria, ou os pes tpicos da data. Essas
informaes possibilitam um fomento ainda maior das vendas desses produtos,
atravs de atrativos para os clientes, proporcionando para a empresa um
considervel aumento da receita alm do que j era previsto.
1.4 METODOLOGIA
Este trabalho estuda o perfil e a utilizao da escriturao contbil de uma
amostra

de

trinta

micro-empresas

situadas

em

Florianpolis,

escolhidas

aleatoriamente em diversos ramos de atividade, ou seja, a caracterstica do servio

de escriturao contbil em uma determinada populao e o fenmeno da utilizao
desse servio.
O trabalho est dividido em duas partes, utilizando dois procedimentos
distintos, primeiramente o embasamento terico que desenvolvido com base em
diversas obras da rea de contabilidade, alm de artigos e trabalhos acadmicos. A
segunda etapa o estudo de caso, que foi elaborado atravs de um questionrio
aplicado em dez escritrios de contabilidade da cidade de Florianpolis, tambm
escolhidos aleatoriamente.

1
0
Classificado com um trabalho, quanto aos objetivos, descritivo, pois segundo
Gil (2002), o trabalho descritivo tem como objeto principal descrever as
caractersticas de determinada populao, fenmeno, ou estabelecer relaes entre
variveis, utilizando tcnica de padronizao de coletas de dados como
questionrios, que objetivasse estudar as caractersticas de um grupo.
Neste contexto descrever, de acordo com Beuren e Longaray (2003), significa
comparar, identificar etc, procurando observar os fatos, para registr-los, analis-los,
classific-los e interpret-los. Rudio (2002) conceitua como sendo o fato de narrar o
que acontece, onde os objetivos so os mesmos apontados por Beuren e Longaray
(2003).
O procedimento utilizado foi um estudo de multi caso, o qual conceituado por
Gil (2002) como um aprofundamento no estudo de um ou poucos objetos de
pesquisa, para ampliar o conhecimento. Ideal para a pesquisa de um fenmeno
atual, podendo ser utilizado estudo de pessoas, empresas, rgos pblicos ou
pases. O objetivo do estudo de caso descrito por Rudio (2002, p.72) como [...]
realizar uma indagao em profundidade para se examinar o ciclo de sua vida ou
algum aspecto particular desta [...], onde o objeto de pesquisa pode ser um
indivduo, grupos ou comunidades, famlias etc.
O estudo de caso deste trabalho desenvolvido atravs de um questionrio,
que de acordo com Gil (1999, apud Beuren 2003, p. 130), definido como uma
tcnica de investigao composta por um nmero mais ou menos elevado de
questes apresentadas por escrito s pessoas, tendo como objetivo o conhecimento
de suas opinies, crenas, sentimentos, interesses, expectativas, situaes
vivenciadas. Um questionrio bem elaborado e aplicado proporciona diversas
informaes relativas ao pesquisado, onde possvel traar perfis, conhecer carter
e caractersticas e chegar a uma concluso.
As entrevistas foram realizadas de forma presencial nos 10 escritrios
contbeis e nas 30 micro-empresas de Florianpolis.
Primeiramente utilizou-se questionrios. O primeiro foi aplicado dentro dos
escritrios contbeis com o objetivo de traar as caractersticas das micro-empresas
clientes desses escritrios contbeis, como por exemplo: se encaminham todos os
documentos em tempo hbil para o contador, quais so os servios contbeis
contratados por essas empresas (escriturao, anlise de demonstraes, relatrios
gerenciais), quais informaes demonstram mais interesse, etc.

1
1
O segundo questionrio foi aplicado a trinta micro-empresas situadas na cidade
de Florianpolis, em diversos ramos de atividade, escolhidas aleatoriamente, tem
como principal foco conhecer a utilizao da informao contbil gerada pela
escriturao contbil na tomada de deciso, e o servio contbil contratado por
essas micro-empresas, como por exemplo: se o contador entrega mensalmente a
demonstrao do resultado e o balancete mensal, se as demonstraes so
analisadas pelo contador, e se o administrador da micro-empresa utiliza as
informaes que esto contidas nas demonstraes contbeis para nortear a sua
tomada de deciso.
A coleta desses dados est sendo realizada de maneira padronizada,
possibilitando o registro, a anlise, a classificao e a interpretao das
informaes, com o intuito de conhecer o servio contbil que as micro-empresas
contratam, se a escriturao contbil utilizada para amparar e direcionar as
tomadas de decises, e que tipo de informaes essas empresas solicitam.
Utilizou-se

uma

abordagem

qualitativa

fundamentada

em

informaes

quantitativas para o desenvolvimento do estudo de caso. A abordagem qualitativa

caracterizada por Vieira e Zouain (2005) por no utilizar instrumentos estatsticos
para analisar dados. Enfatizando, segundo Beuren e Longaray (2003), as
caractersticas que no so observadas por um estudo quantitativo. O estudo
quantitativo, segundo os mesmos autores, caracterizado pela utilizao de
ferramentas estatsticas, tanto para a coleta como para o tratamento dos dados.
O conceito de dados qualitativos definido por Pereira (2001, p.21):
[...] a representao simblica atribuda manifestao de um evento
qualitativo [...] dado qualitativo uma forma de quantificao do evento
qualitativo que normatiza e confere um carter objetivo sua observao.

A pesquisa qualitativa, segundo Pereira (2001, p.21), se [...] ocupa da

investigao de eventos qualitativos mas com referenciais tericos menos restritivos
e com maior oportunidade de manifestao para a subjetividade do pesquisador.
Os dados qualitativos devem ser representados de acordo com o autor, em grficos
e esquemas, ao invs de serem utilizados apenas modos narrativos.
Ambas as abordagens foram utilizadas, pois o intuito dos dados quantitativos
so apresentar informaes estatsticas, por exemplo, o percentual de empresas
que utilizam as informaes geradas pela escriturao contbil para subsidiar a

1
2
tomada de deciso, e a abordagem qualitativa apresenta a anlise dos dados e as
informaes em relao ao perfil dos administradores das empresas que utilizam a
escriturao contbil para a tomada de deciso.
Para facilitar a anlise dos dados podem ser adotados alguns mtodos, por
exemplo, o mtodo dedutivo e o indutivo. De acordo com Gil (2002), o mtodo
dedutivo parte do geral para o particular, e as premissas so verdadeiras, e o
mtodo indutivo o oposto, parte do particular para o geral. Neste trabalho foi
utilizado, para facilitar a anlise, o mtodo dedutivo.
Ao serem aplicados as duas abordagens (qualitativa e quantitativa) no
procedimento de anlise e interpretao dos dados adquiridos, obtive-se o resultado
da pesquisa, que possibilitou conhecer o tipo de informao contbil que essas
micro-empresas utilizam, que tipo de servio contbil contratado por essas
empresas, entre outras concluses.

1.5 LIMITAO
O trabalho est limitado pesquisa que visa demonstrar a importncia e os
benefcios da utilizao da escriturao contbil nas micro-empresas em diversos
ramos de atividade da cidade de Florianpolis.
Foram pesquisados em trinta micro-empresas de Florianpolis, escolhidas
aleatoriamente em diversos ramos de atividade.
O trabalho foca conhecer a utilizao da ferramenta escriturao contbil por
essas micro-empresas pesquisadas, os benefcios gerados pela anlise das
demonstraes contbeis entregues pelo contador, comprovando

assim a

importncia da escriturao contbil dentro dessas empresas de Florianpolis.

1.6 ORGANIZAO
O trabalho est dividido em trs captulos, sendo que o primeiro trata da
introduo ao tema, o tema e problema, objetivo geral e os especficos que se
pretende alcanar com este trabalho, a justificativa da escolha do tema, a
metodologia aplicada, a limitao do trabalho e a organizao.

1
3
No segundo captulo desenvolvido o embasamento terico do assunto que
est sendo trabalhado.
O terceiro captulo o resultado da pesquisa que foi aplicada nos escritrios
contbeis da cidade de Florianpolis e nas micro-empresas dos setores comerciais,
de servios e industriais. Nesse captulo esto expostos todos os dados obtidos por
esses escritrios e empresas, e foi traado o perfil da contabilidade utilizada nas
micro-empresas usurios do servio terceirizado de contabilidade.
No quarto captulo encontra-se a concluso da pesquisa realizada, e sugestes
para o desenvolvimento de futuros trabalhos na rea.
O captulo seguinte apresenta as referncias bibliogrficas, seguidos pelos
Apndices.

1
4
2

FUNDAMENTAO TERICA
As ferramentas oferecidas pela contabilidade evoluram ao longo dos anos,
inclusive a contabilidade gerencial. Programas com mais recursos fornecem hoje
relatrios mais detalhados e especficos e, principalmente, para segmentos
diversificados de atividades dentro da mesma empresa.
Para as micro-empresas obterem essas informaes contbeis afim utilizarem
com suporte na tomada de deciso consideravelmente mais fcil, contando com a
possibilidade de que a contabilidade, que faz a apurao dos impostos, tambm
pode fornecer as informaes gerenciais necessrias para um bom gerenciamento.
Logo, necessrio que todas as informaes contbeis, econmicas e financeiras
da empresa sejam disponibilizadas ao contador que presta servio para a empresa.
A partir da escriturao contbil dos livros dessa empresa o micro-empresrio possui
informaes que proporcionaram uma tomada de deciso mais segura, aumentando
as chances de sucesso da empresa.
2.1 ESCRITURAO CONTBIL
A escriturao contbil conforme CRCSC (2006), de responsabilidade
exclusiva de contadores ou tcnicos em contabilidade, que estejam inscritos no
Conselho Regional de Contabilidade e em situao regular.
O conceito de escriturao contbil bem claro e definido pelos autores do
assunto, porm cada autor coloca algumas caractersticas a mais que o outro.
Escriturao Contbil, segundo Moura (2002, p. 76), [...] uma tcnica contbil que
consiste no registro, em livros prprios, de todos os fatos administrativos resultantes
da gesto do patrimnio da entidade. A escriturao contbil so os lanamentos

1
5
contbeis de todas as movimentaes da empresa, escriturados nos Livros
Contbeis, que basicamente so o Dirio e o Razo.
Fatos administrativos, conforme Moura (2002), so todos os fatos que alteram
o patrimnio, sendo assim, objeto de contabilizao, porm nem todos os fatos
administrativos alteram o Patrimnio Lquido (Situao Lquida).
Toda empresa e entidade em geral necessita de um sistema de escriturao
contbil, como afirma IOB (2003, n. 44), e esse sistema deve ser uniforme para
todos seus atos e fatos administrativos, utilizando um processo manual, mecanizado
ou eletrnico.
Para registrar qualquer tipo de fato administrativo h quatro modalidades de
lanamentos, como descreve IOB (2003, n. 40):
1 frmula: considerada simples, onde o lanamento requer uma conta devedora e
outra credora. Exemplo: a realizao de uma venda com recebimento a prazo.
D Duplicatas a Receber
C Receita com Vendas
2 frmula: considerada com dificuldade intermediria, onde necessrio utilizar
uma conta devedora para duas ou mais contas credoras. Exemplo: o recebimento de
uma duplicata com a cobrana de juros
D Caixa/Bancos
C Duplicatas a Receber
C Receita Financeira
3 frmula: considerada tambm com dificuldade intermediria, onde necessrio
duas ou mais contas devedoras para uma conta credora Exemplo: a realizao de
uma venda com parte do recebimento vista e outra parte a prazo.
D Caixa ou Bancos
D Duplicatas a Receber
C Receita com Vendas
4 frmula: considerada mais complexa, onde necessrio utilizar duas ou mais
contas devedoras para duas ou mais contas credoras. Exemplo: o pagamento de
uma duplicata, parte com cheque e parte em dinheiro, incidindo cobrana de juros.
D Despesa Financeira
D Duplicatas a Pagar

1
6
C Caixa
C Bancos
A Escriturao Contbil deve ser executada seguindo algumas formalidades
expressa na Resoluo 563/83, a NBC T 2, subitem 2.1.2, sendo essas
formalidades:
a) em idioma e moeda corrente nacional;
b) em forma contbil;
c) em ordem cronolgica de dia, ms e ano;
d) com ausncia de espaos em brancos, entrelinhas, borres, rasuras,
emendas ou transportes para as margens;
e) com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta,
em elementos que comprovem ou evidenciem fatos e a prtica de atos
administrativos.

Todo lanamento contbil deve seguir essas regras para ser considerado
vlido.
Em relao aos histricos dos lanamentos contbeis, IOB (2003, n. 44)
refora que a terminologia deve expressar exatamente o significado das transaes,
sendo aceito a utilizao de cdigos e abreviaturas desde que sejam permanentes e
uniformes.
As empresas podem adotar como processo de escriturao dos Livros Dirios
e Razo, de acordo com NBC T 2, subitem 2.5:
2.1.5.1 Observado o disposto no caput, admite-se:
a) a escriturao do Dirio por meio de partidas mensais;
b) a escriturao resumida ou sinttica do Dirio, com valores totais que
no excedam a operaes de um ms, desde que haja escriturao
analtica lanada em registros auxiliares.
2.1.5.2 Quando o Dirio e o Razo forem feitos por processo que utilize
fichas ou folhas soltas, dever ser adotado o registro de Balancetes Dirios
e Balanos.
2.1.5.3 No caso de a Entidade adotar para sua escriturao contbil o
processo eletrnico, os formulrios contnuos, numerados mecnica ou
tipograficamente, sero destacados e encadernados em forma de livros.

A empresa deve utilizar o processo de escriturao contbil que melhor atender

suas necessidades e expectativas, entretanto, no pode ficar por fazer ou atrasar a
escriturao, pois corre o risco de ser penalizada.
Entre as vantagens da utilizao da escriturao contbil ressaltado por
Domingos (2007) [...] a melhoria na qualidade das informaes, essenciais para o
processo decisrio e a conduo de negcios. Alm disso, a prestao de contas e
os controles internos da empresa se tornaro mais eficientes, a escriturao

1
7
contbil proporciona ao administrador um controle interno de informaes essenciais
para conduzir as atividades da empresa.
A escriturao contbil no apenas uma excelente ferramenta gerencial como
afirma Domingos (2007), tambm uma base confivel para auditorias,
acompanhamento de resultados operacional, elaborao de oramentos.

2.2 A OBRIGATORIEDADE DA ESCRITURAO CONTBIL

O inciso 1 do art. 10 do Cdigo Comercial afirma que todos os comerciantes
so obrigados a seguir uma ordem uniforme de contabilidade e escriturao, e a ter
os livros para esse fim necessrios. A legislao comercial exige que as empresas
mantenham a sua escriturao em ordem e livros em dia.
Toda empresa independente, de seu porte ou natureza, como afirma CRCSC (2006, p.
7), [...] tem de manter a escriturao contbil completa, no Livro-Dirio, para controlar o
seu patrimnio e gerenciar adequadamente os seus negcios. [...]. A escriturao contbil
obrigatria e necessria para toda e qualquer empresa, para administrar de maneira
adequada a empresa.
Toda empresa obrigada a manter Escriturao Contbil em dia e encerrar
anualmente o seu Balano Patrimonial.
O Novo Cdigo Civil, Lei 10.406/2002 tambm exige a Escriturao Contbil
completa. O art. 1.179 da referida lei, dispe que todo empresrio e sociedade
empresria dever utilizar um sistema contbil, podendo ser este mecanizado ou
no, utilizando a escriturao uniforme dos livros como base, e em concordncia
com a respectiva documentao, e anualmente levantar o balano patrimonial e o
resultado econmico do exerccio, reforando a obrigatoriedade dos registros dirios
de todas as atividades da empresa.
O art. 195 do Cdigo Tributrio Nacional Lei 5.172/66 diz que:
Para os efeitos da legislao tributria, no tm aplicao quaisquer
disposies legais excludentes ou limitativas do direito de examinar
mercadorias, livros, arquivos, documentos, papis e efeitos comerciais ou
fiscais, dos comerciantes industriais ou produtores, ou da obrigao destes
de exibi-los.

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Porm, a Lei Complementar 123/06, do 2do art. 26, conhecida como Lei do
Simples Nacional ou Super Simples, determina que as micro e pequenas empresas
mantenham, no mnimo, a escriturao do Livro Caixa com toda sua movimentao
financeira e bancria, e o inciso II deste mesmo artigo dispe sobre manuteno em
boa ordem e guarda de todos os documentos que serviram de base para a
escriturao desses dois livros enquanto no prescrever o prazo de fiscalizao.
Entretanto, o art. 27 da mesma lei complementar, refora que as micro e
pequenas empresas optantes pelo Simples podem [...] adotar contabilidade
simplificada para os registros e controles das operaes realizadas, conforme
regulamentao do Comit Gestor, ou seja, poder adotar a Escriturao Contbil
completa e no apenas o Livro Dirio.
A Lei do Simples Nacional impe como obrigao mnima para as MicroEmpresas a escriturao dos Livros Caixa com toda a movimentao, e manuteno
de todos os documentos, mas no impede a Escriturao Contbil completa, o que
sugerido no art. 27 da lei.
A Lei 8.541/92, do Lucro Presumido, determina em seu art. 18 que toda pessoa
jurdica que optar pelo lucro presumido deve:
I - escriturar os recebimentos e pagamentos ocorridos em cada ms, em
Livro-Caixa, exceto se mantiver escriturao contbil nos termos da
legislao comercial;
II - escriturar, ao trmino do ano-calendrio, o Livro Registro de Inventrio
de seus estoques, exigido pelo art. 2, da Lei n 154, de 25 de novembro de
1947;
III - apresentar, at o ltimo dia til do ms de abril do ano-calendrio
seguinte ou no ms subseqente ao de encerramento da atividade,
Declarao Simplificada de Rendimentos e Informaes, em modelo prprio
aprovado pela Secretaria da Receita Federal;
IV - manter em boa guarda e ordem, enquanto no decorrido o prazo
decadencial e no prescritas eventuais aes que lhes sejam pertinentes,
todos os livros de escriturao obrigatrios, por legislao fiscal especfica,
bem como os documentos e demais papis que serviram de base para
apurar os valores indicados na Declarao Anual Simplificada de
Rendimentos e Informaes.

A Lei do Lucro Presumido exige, como mnimo de Escriturao Contbil o

Livro- Caixa, Livro de Registro de Inventrios dos estoques e a guarda e boa ordem
de todos os livros de escriturao, exigidos por legislao fiscal especfica para cada
empresa.

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9
A Lei das Sociedades Annimas (Lei 6.404/76), no seu art. 177 tambm refora
a obrigatoriedade da escriturao contbil dentro dos critrios da legislao
comercial e seguindo os princpios contbeis geralmente aceitos.
Segundo Silva (2002), todas as empresas, independentemente de seu porte ou
natureza jurdica, precisam manter a sua escriturao contbil completa e em dia,
incluindo o Livro Dirio.
O Cdigo do Processo Civil, em seu art. 379, dispe que os livros comerciais, que
preencham os requisitos exigidos por lei, provam tambm a favor do seu autor no
litgio entre comerciantes, sendo assim, pode-se concluir que hoje em dia manter a
escriturao contbil uma necessidade de qualquer empresrio.
O site Portal de Contabilidade (2007) cita como outras vantagens para manter
a escriturao contbil em dia:

Maior controle financeiro e econmico empresa;

Documentao imprescindvel caso seja necessrio uma recuperao
judicial, de acordo com a Lei 11.101/05;
Possibilitar a compensao de prejuzos fiscais acumulados, pois
uma base confivel de apurao de lucro tributvel;
Facilidade para conseguir as linhas de crdito;
Prova a scios que se retiram da sociedade a verdadeira situao
patrimonial, para fins de apurao de obrigaes ou venda de
participao;
A diminuio da carga tributria com a distribuio de lucros;
Em caso de percia contbil, podem ser utilizadas como provas
verdicas.

A manuteno da escrita contbil, como afirma IOB (2006, n. 06), alm de ser
uma exigncia da legislao comercial e tambm exigido pela lei da falncia (Lei
11.101/05), onde a escriturao completa traz vantagens no caso de litgio, pois
mantm a situao da empresa regular quando necessrio recuperao judicial, e
at em caso de falncia, alm de todas as vantagens que as informaes contbeis
proporcionam administrativa e gerencialmente.
A Escriturao Contbil uma ferramenta indispensvel gesto de qualquer
entidade.
Sem a escriturao contbil, no possvel elaborar as demonstraes
contbeis,

conforme

CRCSC

(2006,

p.

9),

que

completa:

[...]

qualquer

demonstrao contbil elaborada sem que a empresa possua contabilidade formal

demonstrao falsa, sendo o profissional envolvido passvel de punio pelos

2
0
Conselhos Regionais de Contabilidade e pela Justia. De maneira alguma a
empresa pode manter escriturao contbil que no esteja baseada em
documentaes que comprovem as movimentaes.
O Ofcio-Circular n 45, de 18-05-1981, emitido pelo Conselho Federal de
Contabilidade, como afirma CRCSC (2006), aprovou o parecer que deve ser
autuado por infrao ao Cdigo de tica Profissional do Contabilista, a todo
profissional que induzir seus clientes a optarem pelo regime de Lucro Presumido,
com a finalidade de no serem obrigados a efetuar a escriturao contbil
determinada no Cdigo Civil brasileiro.
A figura 1 demonstra, de forma resumida, por quais legislaes exigido os
diversos livros contbeis.

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1

Figura 1: Tabela de livros contbeis versus legislao

Fonte: Adaptado de Moura (2002).

Tanto Estados como Municpios atravs de leis prprias, podero determinar a

obrigatoriedade da adoo e escriturao de um ou mais livros contbeis, no mbito
de sua atuao. Os exemplos citados a cima so apenas os mais comuns.
O livro Dirio do ponto de vista legal, o mais importante, conforme afirma
Moura (2002), pois nele so registrados todos os eventos que ocorrem no dia-a-dia
das Entidades, e o Razo o mais importante sob o ponto de vista contbil, pois ele
permite controlar separadamente cada conta. O controle individualizado permite
conhecer o saldo de cada conta e elaborar as demonstraes contbeis.

2
2
Atualmente existe dois mtodos de escriturao contbil, o mtodo das
Partidas Simples e o mtodo das Partidas Dobradas.
O Mtodo das Partidas Simples incompleto e deficiente segundo Moura
(2002), pois consiste no registro de operaes controlando apenas um nico
elemento, como exemplo o autor Moura (2002) cita o Livro Caixa, onde os eventos
so registrados apenas visando controlar o dinheiro, ao se preocupando com a
contrapartida desse lanamento, o que originou essa entrada ou sada de caixa.
O Mtodo das Partidas Dobradas foi apresentado pelo frade Luca Pacioli em
10 de novembro de 1494, na cidade de Veneza, na Itlia, conforme afirma Moura
(2002). O princpio fundamental do mtodo, de acordo com Moura (2002), que no
h dbito sem um crdito do mesmo valor. Esse mtodo, como afirma o autor,
permite controlar todos os componentes do patrimnio, e as variaes no
patrimnio lquido que podem resultar em Lucro ou Prejuzo. Conforme afirma Moura
(2002), atravs desse mtodo as operaes so lanadas primeiramente no Livro
Dirio, e depois so lanadas no Livro Razo.
2.3 SURGIMENTO DA ESCRITURAO CONTBEIS
At o momento no h indcios que comprovem a origem da contabilidade,
entretanto, de acordo com S (2000, p.9):
Provas arqueolgicas denunciam registros em grutas, ossos e outros
materiais, contendo manifestaes da inteligncia humana na percepo de
meios patrimoniais, qualitativa e quantitativamente, ou seja, constituindo a
conta primitiva.

A partir dessa afirmao entende-se que o homem primitivo de alguma maneira

preocupava-se em obter meios para controlar a administrar o seu patrimnio.
A escriturao contbil de acordo com S (2002), era ensinada nas escolas de
matemtica, o que o autor acredita ter influenciado principalmente na equao
dbito = crdito, ou seja, a partida dobrada, o que alimentou a lgica do registro,
apesar de no existir prova efetiva. Como afirmar S (2002), a partida dobrada
sugere o registro de um nico fenmeno sob dois aspectos contbeis, onde o dbito
o efeito e o crdito a causa, obrigatoriamente correlatos.

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3
Entretanto, S (2002) afirma, que os registros simples no eram mais
suficientes. A razo para a evoluo dos registros duplos da contabilidade foi
conseqncia da complexidade e da quantidade dos registros contbeis que,
derivados de diversas e complicadas transaes empresariais, conforme S (2002,
p.27), [...] provocada pela evoluo socioeconmica, somada da qualidade das
escribas e matemticos que se dedicavam aos registros contbeis, a partir de ento
a contabilidade evoluiu seus registros de lanamentos simples para duplos para
suprir uma necessidade devido a transaes mais complexas.
Devido evoluo das atividades comerciais os registros duplos, dbito =
crdito, no eram mais suficientes para registrar algumas operaes da empresa.
At o sculo XVI o objetivo principal da contabilidade era produzir informaes
para o proprietrio da empresa. De acordo com S (2002, p. 29), as preocupaes
dos contadores da idade antiga foram guardar memria dos acontecimentos,
disciplinar tais memrias em demonstrativos, analisar por meio de outros registros e
tudo informar. Por muito tempo, segundo S (2002, p.29), a contabilidade significou
escrita, manuteno de livros de escriturao de contas, apresentao de saldos
de contas e dados sobre acontecimentos havidos nos negcios e at com os
empresrios, e essa era a viso que o mercado tinha do contador no sculo XVI.O
objetivo da contabilidade era guardar todas as movimentaes da empresa com
intuito de informar o proprietrio o lucro obtido pela empresa em um servio
prestado, em um determinado perodo, ou empreitada comercial, essa a razo
para o esteretipo de que o contador um guarda-livros.

2.4 LIVROS CONTBEIS

As entidades utilizam diversos livros, sendo os principais o Livro Dirio e o
Razo. De acordo com Moura (2002), a quantidade e a espcie dos livros variam em
funo do porte, ramo de atividade e forma jurdica da empresa.
Quanto a sua utilidade, Moura (2002) classifica os livros como principais e
auxiliares, e quanto sua natureza classifica-os como cronolgicos e sistemticos.

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4
Os livros so classificados de acordo com a sua utilidade e natureza.
Classificados quanto a sua utilidade, conforme descreve o autor Moura (2002, p.79)
h:
Principais utilizados para o registro de todos os eventos do dia-a-dia da
entidade, como ocorre com os livros Dirios e Razo.
Auxiliares utilizados para o registro de eventos especficos, como os
livros Caixa, Contas corrente, Registro de Duplicatas e Razo Auxiliar em
UFIR, alm de todos os livros fiscais que podem servir de suporte para a
escriturao do Dirio.

Quanto natureza, Moura (2002, p.80) classifica os livros em:

Cronolgicos - aqueles em que os registros so efetuados obedecendo
rigorosa ordem cronolgica de dia, ms e ano. H livros cuja escriturao
obedece uma ordem cronolgica rigorosa, como o livro Dirio; outros
obedecem a uma ordem cronolgica secundria, como todos os demais
livros que, embora sistemticos, tm seus eventos registrados por ordem de
data.
Sistemticos livros destinados ao registro de eventos da mesma
natureza, como todos os livros de escriturao, com exceo do livro Dirio.

Todos os livros contbeis apresentam as caractersticas citadas acima,

seguindo as descries mencionadas por Moura (2002).
2.4.1 Livro Dirio
O Dirio um livro exigido por lei, portanto todas as empresas devem escriturlo. Como explica Marion (1998), no Dirio so registrados todos os fatos contbeis
em ordem cronolgica de dia ms e ano e devem ser encadernados com folhas
numeradas, e os registros devero ser lanados diariamente, entretanto, o Dirio
pode ser substitudo por fichas numericamente ordenadas. A adoo do Razo e do
Dirio por fichas proporciona que escriturao de ambos os livros seja realizada com
maior agilidade, esta combinao chamada de Dirio-Razo.
A escriturao do Livro Dirio exigida pelo Novo Cdigo Civil. Lei 10.406/02,
art. 1.180, rege que alm dos demais livros exigidos por lei, indispensvel o
Dirio, que pode ser substitudo por fichas no caso de escriturao mecanizada ou
eletrnica, e o art. 1.181 da mesma lei, obriga as empresas a autenticarem o Livro
Dirio no rgo de registro competente.

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5
Em relao s exigncias legais, de acordo com Marion (1998, p.215), O
atraso na escriturao do Dirio no poder ultrapassar 180 dias, sob pena de multa
prevista pelo Imposto de Renda. Esta uma das razes para sempre realizar com
freqncia a escriturao do Dirio.
O art. 12 do Cdigo Comercial dispe sobre a manuteno dos lanamentos no
livro Dirio, no qual devem ser lanadas individualmente e com clareza todas as
operaes comerciais da empresa, como operaes de compras, vendas,
pagamento de despesas.
O Novo Cdigo Civil, Lei 10.406/02, em seu art. 1.184, dispe que no Dirio
devero ser lanados de forma individual, clara, e discriminado o documento
respectivo, todas as operaes referentes ao exerccio da empresa.De acordo com
Marion (1998), no pode haver intervalos em branco entre os lanamentos, rasuras,
emendas e etc. Apesar de atualmente no ser muito comum, o Livro Borrador j foi
muito utilizado, sua finalidade prevenir erros, um livro para manuseio enquanto o
Dirio a sua perfeita reproduo.
O Regulamento do Imposto de Renda, Decreto 3000/99 em seu art. 258, 1 e
2, dispe que admitida a escriturao resumida devendo ser transportado para o
Dirio os totais mensais dos livros auxiliares desde que hajam referncias s
pginas em que as operaes estejam lanadas nos livros auxiliares devidamente
registrados.
Todas as demonstraes contbeis sero transcritas atravs do Dirio, como
afirma IOB (2003, n. 44).
2.4.2 Livro Razo
A utilizao do Razo, por muito tempo, de acordo com Marion (1998) foi
facultativa, e atualmente como afirma o autor obrigatrio e indispensvel para
qualquer tipo de empresa. O Razo segundo Marion (1998, p.212) consiste no
agrupamento de valores em contas de mesma natureza e de forma racional. Ele
proporciona o controle individual de cada conta e engloba todas as contas do
Patrimnio e do Resultado.
O Razo propicia o controle individual de cada conta e engloba todas as contas
do Patrimnio e do Resultado.

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6
No incio o Razo s existia em forma de livros, como afirma Marion (1998).
Cada pgina recebia o nome de uma conta, ou seja, uma pgina para Caixa, uma
para Bancos-Conta Movimentos, outras para Duplicatas a Receber, e assim
sucessivamente. Devido ao aspecto prtico da contabilidade mecanizada, as folhas
avulsas aos poucos substituram os livros.
A ficha razo denominada Razo Sinttico ou Razo Analtico. O que
diferencia uma da outra a sua abrangncia. Segundo Marion (1998), Razo
sinttico abrange a conta como um todo, por exemplo: Estoque. O Razo Analtico
o desdobramento do Razo Sinttico para um controle mais eficiente, exemplo de
conta analtica: Estoque de Mercadorias, Estoque de Produtos Acabados, Estoque
de Matria-Prima.
O Regulamento do Imposto de Renda, Decreto 3000/99, em seu art. 259 2
refora que a escriturao do livro razo deve ser mantida em dia sob pena de
arbitramento do lucro da pessoa jurdica (Lei 8.218/91 art. 14, pargrafo nico, e Lei
8.383/91, art. 62).
2.4.3 Livro Caixa
O livro caixa deve ser escriturado periodicamente, de acordo com IOB (2006, n.
06), diria ou mensalmente, devendo conter todos os registros de recebimentos e
pagamentos ocorridos no dia/ms, o qual resultar no final do ms no saldo final do
caixa e bancos.
Deve ficar claro, conforme IOB (2006, n. 06), que como o livro caixa est
limitado aos lanamentos de movimentao financeira, no pode ser utilizada a
escriturao contbil resumida, a qual considerada inexistente no ponto de vista
tcnico e legal.
Esse ponto tambm reforado pela IOB (2006, n. 06), onde a legislao do
Imposto de Renda obriga a pessoa jurdica optante pelo lucro presumido
escriturao contbil do Livro Caixa, com toda sua movimentao financeira,
incluindo a movimentao bancria, caso no mantenha a escriturao contbil de
acordo com a legislao comercial. Devendo adotar tambm, a escriturao do livro
de Registro de Inventrios e manter a boa ordem e guarda dos documentos
enquanto no decorrer o prazo decadencial, que de cinco anos.

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7
2.5 DEMONSTRAES CONTBEIS
Existe inmeros relatrios contbeis, de acordo com Marion (1998), os
relatrios que mais se destacam so os considerados obrigatrios pela legislao
brasileira, conhecidos como demonstraes financeiras ou contbeis.
As trs principais demonstraes contbeis so:

Balano Patrimonial (BP);

Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE);
Demonstrao de Lucros e Prejuzos Acumulados (DLPA).

Essas so as trs principais demonstraes obrigatrias por lei, segundo

Marion (1998), e que sero vistas com mais detalhes um pouco mais frente.
Existem outras demonstraes contbeis tambm conhecidas, porm no
obrigatrias pela legislao brasileira, como apresenta Marion (1998):

Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido (DMPL);

Demonstrao dos Fluxos de Caixa (DFC);
Demonstrao do Valor Adicionado (DVA).

Como afirma Reis (2003) as demonstraes contbeis um conjunto de

demonstrativos que esto previstos em lei, e que geralmente so elaborados no final
de um exerccio social.
As Demonstraes Contbeis permitem que os gestores tomem conhecimento
da situao e estrutura patrimonial da empresa, pois renem informaes que so
de suma importncia para administrao da empresa.
Atravs da comparao das demonstraes contbeis da empresa com as
suas concorrentes possvel concluir se a situao financeira e econmica da
empresa favorvel ou no.
Como foi citado anteriormente, h diversos relatrios contbeis, e estes so
elaborados para suprir as necessidades dos usurios, e a combinao relatrios
contbeis e anlise das demonstraes contbeis uma ferramenta de apoio para a
administrao da empresa.
2.5.1 Balano Patrimonial

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O Balano Patrimonial deve ser estruturadO de acordo com o disposto na Lei

das Sociedades por Aes, segundo os princpios Fundamentais da Contabilidade e
as Normas Brasileiras de Contabilidade. Composto por trs grandes grupos de
contas, Ativo, Passivo e Patrimnio Lquido, onde cada grupo possui caractersticas
semelhantes que facilita a leitura e anlise.
De acordo com Marion (1998, p.46) o Balano Patrimonial [...] o mais
importante relatrio gerado pela contabilidade. Atravs dele pode-se identificar a
sade financeira e econmica da empresa no fim do ano ou em qualquer data
prefixada. O balano patrimonial apresenta a situao das contas da entidade em
um determinado perodo.
O site Portal de Contabilidade (2007) define Balano Patrimonial como sendo
uma

[...]

demonstrao

contbil

destinada

evidenciar,

qualitativa

quantitativamente, numa determinada data, a posio patrimonial e financeira da

Entidade, evidenciando o saldo de todas as contas da empresa.
Sendo assim de fcil compreenso o quanto essa demonstrao contbil
importante para avaliao do desempenho da empresa ao longo de um perodo,
sendo necessrio apenas um balano de um perodo anterior para que possa ser
realizado est anlise do desempenho da empresa.
O Novo Cdigo Civil tambm dispe sobre o balano patrimonial, o art. 1.118
dispe que o balano deve [...] exprimir, com fidelidade e clareza, a situao real da
empresa e, atendidas as peculiaridades desta, bem como as disposies das leis
especiais, indicar, distintamente, o ativo e o passivo. O balano patrimonial deve
ser um demonstrativos que retrate fielmente a situao patrimonial da empresa em
um determinado perodo.
A Lei Sociedades por Aes (Lei 6.404/76) em seu art. 178 determina que no
balano patrimonial todas as contas sejam [...] classificadas segundo os elementos
do patrimnio que registrem, e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a
anlise da situao financeira da companhia. As contas do balano patrimonial so
organizadas seguindo sua ordem de liquidao.

2.5.1.1 Ativo

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o conjunto de bens e direitos da empresa, est subdividido em trs grandes
grupos, o Ativo Circulante, o Realizvel a Longo Prazo e o Permanente. Disposto
conforme estabelecido no 1 do art. 178 da Lei das Sociedades por Aes, onde
todas as contas sero disposta em ordem descrente de liquidez.
No ativo circulante as contas mais comuns conforme o Site Portal de
Contabilidade (2007), so as contas caixa, contas bancrias, aplicaes financeiras
(de resgate imediato), duplicatas a receber, estoques, entre outras. Dispostas em
ordem de liquidez, ou seja, as contas que esto em constante giro e seu saldo
dever ser convertido em dinheiro at o trmino do exerccio financeiro seguinte.
No Realizvel Longo Prazo conforme afirma o Site Portal de Contabilidade
(2007), encontramos principalmente contas de natureza do Ativo Circulante, porm
com resgate aps o trmino do exerccio financeiro seguinte.
O Ativo Permanente de acordo com o Site Portal de Contabilidade (2007),
engloba todas as contas referentes a bens e diretos da empresa que no se
destinam a venda, no caso dos bens sua vida til longa, ou seja, maior que 12
meses, e ele est subdividido em mais trs grupos, os Investimentos, o Imobilizado
e o Diferido.
2.5.1.2 Passivo
O Passivo tambm est subdivido em grupos, o Passivo Circulante e o Exigvel
a Longo Prazo.
O Passivo Circulante conforme o Site Portal de Contabilidade (2007),
compreende as obrigaes exigveis da empresa com terceiros que devero ser
liquidas at o trmino do exerccio financeiro, podendo ser obrigaes trabalhistas,
com o governo, fornecedores, bancos e at mesmo com os acionistas, como
dividendos ou emprstimos a pagar.
O Exigvel Longo Prazo so as obrigaes da empresa com terceiros,
segundo o Site Portal de Contabilidade (2007), porm sua exigibilidade de liquidao
aps o trmino do exerccio financeiro seguinte.
2.5.1.3 Patrimnio Lquido
So os recursos aplicados na empresa por seus proprietrios, conforme o Site
Portal de Contabilidade (2007), esses recursos significam o capital investido mais

3
0
seus resultados. Seu valor a diferena entre Ativo Passivo, desta maneira o valor
do patrimnio pode ser positivo, negativo ou nulo.O resultado positivo aumenta o
valor do patrimnio, e o resultado negativo consequentemente reduz o valor
patrimonial da empresa. No Patrimnio Liquido encontramos as contas: Capital
Social, Reserva de Capital, Reservas de Reavaliao, Reservas de Lucros,
Lucros/Prejuzos Acumulados.
2.5.2 Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE)
Demonstrao do Resultado do Exerccio - DRE conceituada por Iudcibus et
al. (2003), como a apresentao de forma resumida das operaes realizadas pela
empresa em determinado perodo, demonstrada em um modelo que destaca o
resultado lquido do perodo.
Consiste na evidenciar o resultado lquido da empresa em determinado
perodo, confrontando as receitas, custos e despesas totais da empresa, de acordo
com o regime da competncia, que segundo o Site Portal de Contabilidade (2007),
o reconhecimento da receita e despesa do perodo independente do recebimento ou
liquidao.
O art. 187 da Lei das Sociedades por Aes estabelece a ordem de
apresentao das receitas, custos e despesas, e o 1 do mesmo artigo traz
expresso o princpio para o reconhecimento dessas receitas, custos e despesas:
1 Na determinao do resultado do exerccio sero computados:
a) as receitas e os rendimentos ganhos no perodo, independentemente da
sua realizao em moeda; e
b) os custos, despesas, encargos e perdas, pagos ou incorridos,
correspondentes a essas receitas e rendimentos.

Toda empresa deve elaborar sua DRE seguindo esses padres e princpios
para o reconhecimento das receitas, custos e despesas.
O objetivo da DRE segundo Reis (2003) apresentar o resultado e os fatores
que levaram a ele.
2.5.3 Demonstrao dos Lucros e Prejuzos Acumulados (DLPA)

3
1
Objetiva demonstrar a movimentao ocorrida na conta de lucros e prejuzos
acumulados, referente ao saldo ainda no distribudo aos scios ou acionistas,
demonstrando os eventos que modificaram o seu saldo. Alm da informao
complementar de dividendo por ao de capital realizado.
As pessoas jurdicas tributadas com base no lucro real so obrigadas pelo art.
274 do RIR/99 a elaborarem a DLPA.
A NBC T 3.4 aprovada pela Resoluo n. 686/90, define a DLPA como o
demonstrativo contbil que torna evidente todas as alteraes sofridas nos
resultados acumulados da entidade em um determinado perodo.
A Demonstrao dos Lucros e Prejuzos Acumulados, de acordo com IOB
(2006, n. 34, p.5), deve discriminar:
a) o saldo do incio do perodo e os ajustes de exerccios anteriores;
b) as reverses de reservas e lucro lquido do exerccio;
c) as transferncias para reservas, os dividendos, a parcela dos lucros
incorporada ao capital e o saldo ao fim do perodo.

Devendo indicar quando for o caso, o total do dividendo por ao do capital

social.
2.5.4 Demonstraes das Mutaes do Patrimnio Lquido (DMPL)
A Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido, de acordo com Iudcibus
et al. (2003), fornece toda de movimentao que ocorreu durante o exerccio nas
contas que compe o Patrimnio Lquido. Indicando o fluxo de uma conta para outra,
e as origens de cada acrscimo ou diminuio do Patrimnio Lquido.
No obrigada por lei, entretanto, como afirma Reis (2003), sua apresentao
dispensa a empresa de elaborar a DLPA, pois a DMPL evidencia todas as
informaes demonstradas na DLPA.
Porm Iudcibus et al. (2003), confirma que a DMPL no uma demonstrao
obrigada pela Lei das Sociedades por Aes, mas ressalta que sua publicao
exigida pela Comisso de Valores Mobilirios (CVM).
A DMPL conceituada com mais detalhes por Moura (2002, p. 341):
[...] mostra as variaes ocorridas nas Contas do Patrimnio Lquido,
evidenciando os saldos iniciais, os ajustes de exerccios anteriores, os

3
2
aumentos do Capital, as Reverses de Reservas, o Lucro Lquido do
Exerccio e sua destinao, alm dos saldos finais das respectivas contas
que compem o Patrimnio Lquido da empresa.

Atravs da DMPL possvel verificar todas as modificaes sofridas pelo

Patrimnio Lquido ao longo de um determinado perodo.

2.5.5 Demonstraes das Origens e Aplicaes de Recursos (DOAR)

O objetivo da Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos (DOAR)
demonstrar todas as operaes que resultaram em variaes no Capital Circulante
Lquido (CCL) da empresa.
De acordo com Viceconti e Neves (2000) a DOAR evidencia as movimentaes
financeiras ocorridas na empresa no curto prazo, resultantes como afirma Viceconti
e Neves (2000, p.224), a) ingressos de novos recursos, alm dos gerados pelas
prprias operaes; e b) pela formo como estes recursos foram aplicados.
A DOAR apresenta informaes relacionadas as origens de recursos, como os
financiamentos, e as aplicaes de recursos durante o perodo, os quais afetam o
capital circulante lquido.
O objetivo da DOAR segundo Marion (2001), demonstrar as operaes
ocorridas no saldo das contas de disponibilidades (caixa e equivalentes a caixa),
atravs do fluxo de recebimentos e pagamentos.
A DOAR conceituada por Moura (2002) como o demonstrativo que evidncia
a situao do Capital Circulante Lquido no incio e fim do exerccio, demonstrando
todas as modificaes que ocorreram na posio financeira da companhia,
resultantes da poltica financeira adotada pela empresa ou diretoria.
Origens de Recursos como explica Iudcibus et al. (2003), significam um
aumento nos financiamentos exigveis a longo prazo, ou a transferncia de
investimento do longo para o curto prazo.
Aplicaes de Recursos de acordo com Iudcibus et al. (2003), representam os
acrscimos nos investimentos de longo prazo, ou a transferncia de financiamentos
do longo para o curto prazo.

3
3
2.5.6 Demonstraes do Fluxo de Caixa (DFC)
De acordo com Iudcibus et al. (2003), a Demonstrao de Fluxo de Caixa
(DFC), tem a finalidade de fornecer a empresa informaes importantes sobre os
recebimentos e pagamentos em dinheiro, que ocorreram em determinado perodo.
Evidencia todas as entradas e desembolsos financeiros da empresa em
determinado perodo.
A DFC assim como a DOAR visa identificar as movimentaes financeiras da
empresa, segundo Viceconti e Neves (2000), entretanto a DOAR como afirma os
autores, representa apenas o saldo das contas do Disponvel.
Conforme Marion (2001), a DFC demonstra as alteraes ocorridas durante o
exerccio na conta caixa e equivalentes, sendo separada por fluxo das operaes,
financiamentos e investimentos, podendo ser elaborada da forma direta ou indireta.
A forma direta a partir da movimentao da conta caixa e equivalente, e a forma
indireta com base no Lucro/Prejuzo do Exerccio.
2.5.7 Demonstrao do Valor Adicionado (DVA)
A DVA definida por Viceconti e Neves (2000) como a representao da
riqueza gerada por uma empresa em um determinado perodo.
O conceito dado por Marion (2001, p.66) uma demonstrao que [...]
evidenciar os componentes geradores do valor adicionado a sua distribuio entre
empregados, financiadores, acionistas, governos e outros, bem como a parcela
retida para reinvestimento.
A DVA procura demonstrar quem esto sendo direcionados o valor que
adicionado companhia.

2.6 ANLISE DAS DEMONSTRAES CONTBEIS

Os autores Viceconti e Neves (2000, p.393), conceituam a anlise das
demonstraes contbeis como um estudo da situao patrimonial da entidade,
atravs da decomposio,

comparao e interpretao do contedo das

demonstraes contbeis, visando obter informaes analticas e precisas sobre a

3
4
situao geral da empresa. uma tcnica contbil para decomposio,
comparao e interpretao das demonstraes contbeis.
A anlise de balanos segundo Neto (2002), tem como objetivo evidenciar a
posio econmico-financeira da empresa, verificando os motivos que levaram a
esse resultado, utilizando como base as informaes contbeis contidas nas
demonstraes geradas pela empresa.
O objetivo da anlise das demonstraes contbeis segundo Viceconti e Neves
(2000) fornecer informaes numricas e de mais de um perodo, para auxiliar os
acionistas, administradores, fornecedores em geral, clientes e demais interessado
em conhecer a situao da empresa, na sua tomada de deciso.
A anlise de balano conceituado por Moura (2002), como a interpretao
dos dados fornecidos pelas demonstraes contbeis, com o intuito de tornar essas
informaes teis para os diferentes usurios da contabilidade.
Atravs das Demonstraes Contbeis de uma empresa, podem ser
levantadas informaes sobre a sua situao financeira e econmica, como
exemplificar NETO (2002, p.48):
[...] um analista pode obter concluses sobre a atratividade de investir em
aes de determinada companhia, se um crdito solicitado merece ser ou
no ser atendido; se a capacidade de pagamento (liquidez) encontra-se
numa situao de equilbrio ou insolvncia; se a atividade operacional da
empresa oferece uma rentabilidade que satisfaz as expectativas dos
proprietrios de capital; e assim por diante.

Usurios externos utilizam as informaes geradas atravs da anlise das

demonstraes para tomarem suas decises de aplicar ou no seus recursos em
uma determinada entidade, seja por meio de financiamentos, investimentos, ou
vendas prazo para a empresa.
O autor Neto (2002) afirma que atravs da anlise das demonstraes
possvel extrair informaes sobre as situaes passadas da empresa, atual e
projetar o futuro da mesma.
O analista preocupa-se conforme descreve Neto (2002, p.49) em:
[...] centra-se nas demonstraes contbeis da sociedade, das quais extrai
suas concluses a respeito de sua situao econmico-financeira, e toma
(ou influncia) decises com relao a conceder ou no o crdito, investir
em seu capital acionrio, alterar determinada poltica financeira, avaliar se a
empresa est sendo bem administrada, identificar sua capacidade de
solvncia (estimar se ir falir ou no), avaliar se uma empresa lucrativa e

3
5
se tem condies de saldar suas dvidas com recursos gerados
internamente etc.

Atravs da anlise das demonstraes contbeis possvel avaliar o

desempenho da empresa ao longo do perodo.
Para o analista concluir e tomar suas decises, Neto (2002), afirma que a
anlise das demonstraes totalmente dependente da quantidade e qualidade das
informaes, elas devem ser confiveis, criteriosamente lanadas com base nos
princpios contbeis, e a quantidade de informao a disposio analista refletir no
resultado da anlise.
O intuito da anlise das demonstraes contbeis atender os diferentes
usurios, com objetivos e necessidades de informaes diversificadas, mas todos
com alguma relao com a empresa.
Os usurios mais importantes da anlise das demonstraes conforme Neto
(2002) so os acionistas, administradores, clientes, concorrentes, fornecedores,
governo e intermedirios financeiros.
Todo usurio possui interesses diferentes, Neto (2002) cita alguns exemplos de
interesses desses usurios.

Fornecedores: conhecer a capacidade de pagamento da empresa para

decidir se seguro vender a prazo para a empresa;

Intermedirios financeiros: conhecer a atual situao econmicofinanceira da entidade, no curto e longo prazo, para tomar decises
referente a concesso de financiamento solicitado pela entidade;

Acionistas: verificar a capacidade da empresa em gerar lucros, se ir

proporcionar retorno sobre o capital investido;

Concorrentes: extremamente importante a empresa conhecer como est

se comportando o mercado em que atua, e a situao de seus
concorrentes, comparando com o desempenho da sua empresa;

Governo: conhecer a situao financeira de diversos ramos e setores do

mercado, como forma de subsidiar ou criar polticas econmicas para
alavancar o mercado em crise;

Administradores: utilizam como ferramenta para o acompanhamento e

avaliao das diversas decises tomadas pela entidade. Atravs dela

3
6
possvel mensurar os resultados obtidos com as polticas adotadas pela
empresa, como polticas de investimentos e financiamentos.
Segundo Neto (2002, p. 54), a anlise de balanos proporciona a empresa
obter informaes como:
[...] conhecer o retorno dos investimentos totais, a rentabilidade do capital
prprio, a rotao dos ativos, o volume das dvidas em relao ao capital
dos proprietrios etc. Da mesma forma, por meio de demonstraes
projetadas, possvel desenvolver-se a uma avaliao sobre o desempenho
futuro da empresa, sua capacidade esperada de gerar lucros, posio
prevista de caixa, crescimento das vendas e custos etc.

As informaes geradas atravs anlise das demonstraes contbeis

proporciona a empresa o privilgio de mensurar, avaliar e nortear novas decises e
polticas, podendo ser aplicado para planejamentos futuros, como oramentos,
polticas econmicas, financeiras, investimentos a longo prazo, entre outras
decises.

2.7 A UTILIDADE DA CONTABILIDADE GERENCIAL

O objetivo da contabilidade em seus primrdios era informar ao proprietrio o
lucro obtido pela empresa em um servio prestado, em um determinado perodo, ou
empreitada comercial, por exemplo.
No capitalismo moderno, de acordo com Crepaldi (1998), somente esses dados
no so suficientes, h vrios outros usurios interessados em informaes
contbeis de caractersticas distintas, por exemplo, os credores desejam conhecer o
grau de endividamento da empresas e a possibilidade de pagamento dos seus
compromissos, os sindicatos necessitam das informaes que evidenciam a
capacidade de pagamento de salrios, j os gerentes das empresas precisam de
informaes confiveis para apoi-los no processo de tomada de deciso.
De acordo com Crepaldi (1998, p.18):
[...] o papel da contabilidade torna-se ainda mais importante nas complexas
economias modernas. Uma vez que os recursos so escassos, temos de
escolher entre as melhores alternativas, e para identific-las so
necessrios dados contbeis.

3
7
O conceito utilizado pelo autor deve ser considerado em todos os ramos de
atividades, independente do tamanho ou faturamento da empresa, pois sempre ir
haver concorrncia. Visando otimizar o desempenho da empresa, as informaes a
disposio do administrador ou empresrio, necessitam ser precisas e oportunas.
O principal objetivo da contabilidade gerencial, segundo o autor Crepadi (1998,
p.18), [...] fornecer instrumentos aos administradores de empresas que os
auxiliem em suas funes gerenciais. A utilizao da contabilidade gerencial
propicia a identificao desperdcios atravs de um sistema de informao que seja
adequado as necessidades da entidade, tornando possvel obter um controle de
insumo.
A funo inicial da contabilidade de custo era fornecer dados para a avaliao
dos estoques e apurao dos resultados, porm nas ltimas dcadas Crepaldi
(1998), afirma que ela passou a ter outras funes mais importantes, principalmente
para a contabilidade gerencial, como informaes para formao de preos dos
produtos ou servios, e auxilio no controle e tomada de decises atravs dos dados
dos custos. Em empresas pequenas esse controle interno fundamental, devido ao
fato de que em muitos ramos de atividade h concorrncia acirrada a alguns metros
de distncia, onde o preo elevado de um produto visando cobrir os custos altos e
mal controlados pode significar a falncia da empresa.
A funo da contabilidade de custos definida por Crepaldi (1998, p.19) como:
[...] fornecer informaes para o estabelecimento de padres, oramentos
ou previses e, a seguir, acompanhar o efetivamente acontecido com os
valores previstos. Este tipo de custeamento chamado Custeio-Padro; tem
um papel muito importante no sentido de detectar ineficincias ou
desperdcios nas atividades produtivas.

Uma micro-empresa que utiliza a escriturao contbil completa poder

aproveitar os dados histricos para fazer previses, oramentos e estabelecer
padres para os seus custos com produo, podendo assim identificar desperdcios
e elimin-los.
Atualmente a contabilidade administrativa segundo Crepadi (1998), est
voltada e orientada para o futuro, apesar de ter como base a contabilidade
financeira, sendo essa a principal diferena entre elas. Iudcibus (1987), completa
essa afirmao afirmando que a contabilidade gerencial se aproveita de diversos

3
8
conceitos da administrao, principalmente da financeira, campo no qual est
situada toda a contabilidade empresarial.
A contabilidade financeira a base de toda a escriturao contbil, o livro caixa
um dos principais documentos para fornecer essas informaes, outro documento
importante para uma escriturao contbil eficiente so os extratos bancrios.
A no escriturao contbil impede a entidade de elaborar os seus
Demonstrativos Contbeis, pois estes tm como base todos os fatos administrativos
ocorridos na empresa em determinado perodo, movimentao que dever ser
lanada nos seus respectivos livros de escriturao, dirio, razes, entre outros.
De acordo com Iudcibus (1987), a contabilidade gerencial utiliza tcnicas e
procedimentos contbeis conhecidos na contabilidade financeira, custos, e de
anlise financeira e de balanos, porm so empregados em perspectivas
diferentes, de modo que auxilie os tomadores de deciso.
A contabilidade gerencial est voltada para a administrao da empresa,
procurando fornecer informaes oportunas, efetiva e vlida para o processo
decisrio, conforme afirma Iudcibus (1987). O autor completa que as informaes
contbeis o ltimo passo da contabilidade financeira, devendo ser utilizada como
ponto de partida para a contabilidade gerencial, e os maiores interessados so os
usurios externos.
Toda deciso empresarial dever ser baseada em informaes precisas e
confiveis, para no pr em risco o patrimnio da empresa.
Atravs da emprego dos dados da contabilidade de custos como ferramenta
para a tomada de deciso, segundo Crepaldi (1998, p.19) possvel o administrador
avaliar as conseqncias como:
1. Se a capacidade de produo da fbrica insuficiente para atender todos
os pedidos dos clientes, qual produto ou linha de produto deve ser cortado?
2. Como fixar o preo de venda de um produto?
3. Deve-se continuar comprando matrias-primas de terceiros ou interessa
fabric-los na empresa?

Segundo Crepaldi (1998, p.20), o desafio da contabilidade gerencial

propiciar informaes teis e relevantes (em tempo hbil) que facilitaro encontrar
as respostas certas para questes fundamentais. A contabilidade gerencial deve ser
utilizada como ferramenta indispensvel para elaborao de relatrios com
informaes que ampare o tomador de deciso.Proporcionando informaes que

3
9
devam orientar os administradores quanto na tomada de decises imediatas e assim
como nas futuras, sendo essencial que os contadores sejam pro ativos ao
fornecerem as informaes contbeis com dados relevantes, oportunos, e sobre
questes amplas referente a assuntos empresarias, como afirma CREPALDI (1998).
Cabe aos contadores desenvolverem relatrios diversificados que atendam as
atividade da empresa com informaes que lhe so teis, mesmo que cada rea
exija relatrios diferenciados, porm com informaes que as interessem.
Segundo Moura (2002), a finalidade da contabilidade fornecer informaes
econmicas e financeiras referentes entidade.
Muitas entidades so obrigadas por lei a publicar anualmente algumas
demonstraes

contbeis,

entretanto,

elas

podem

elaborar

relatrios

no

obrigatrios segundo Neto (2002), geralmente sua elaborao para uso interno,
para auxiliar na tomada de deciso.
Esses relatrios so de extrema importncia na anlise da situao da
entidade, enriquecendo a concluso do analista com informaes mais completas e
detalhadas sobre a mesma, o que ir colaborar para que a tomada de deciso seja
precisa e eficaz, pois ir contar com relatrios gerenciais, e uma anlise da atual
situao da empresa no momento.

2.7.1 A Funo do Contador Gerencial

Atualmente o contador acumula funes dentro de uma empresa, funes
essas que influenciam na tomada de deciso.
O autor Crepaldi (1998, p.19) em seu livro utiliza a definio do IFAC
International Federation of Accounting (Federao Internacional de Contabilidade)
para o contador gerencial como um profissional que:
[...] identifica, mede, acumula, analisa, prepara, interpreta, e relata
informaes (tanto financeiras quanto operacionais), para uso da
administrao de uma empresa, nas funes de planejamento, avaliao e
controle de suas atividades e para assegurar o uso apropriado e a
responsabilidade abrangente de seus recursos.

Para Iudcibus (1987, p.17) o bom contador gerencial deve saber [...]tratar,
refinar e apresentar de maneira clara, resumida e operacional dados esparsos

4
0
contidos nos registros da contabilidade financeira, de custos etc., deve saber utilizar
informaes que no esto diretamente ligados rea contbil, para auxiliar no
processo decisrio.
O contador gerencial deve contribuir com a administrao da empresa
conforme afirma Spnola et. al (2007) do seguinte modo:
[...] informaes contbeis inteligentes, objetivando a qualidade de seus
servios e o reconhecimento social por se estudioso de uma cincia
protetora da sociedade, dentro deste contexto, h a relevncia em se
destacar uma ferramenta organizacional denominada contabilidade
gerencial e a interao do profissional contbil capacitado e preocupado em
demonstrar para uma organizao seus conceitos adquiridos atravs do seu
capital intelectual [...].

O conhecimento cientifico do contador deve ser aproveitado para auxiliar na

tomada de deciso da empresa, ele acompanhar administrao da entidade e
atravs da sua experincia apresentar informaes que iro subsidiar as decises
tomadas por eles.
Ao descrever o contador gerencial, Iudcibus (1987, p.17), afirma que esse
profissional dever ter formao ampla, dominando [...] objetivos ou resultados que
podem ser alcanados com mtodos quantitativos., o contador gerencial necessita
conhecer conceitos de micro economia, e principalmente observar as diferentes
reaes dos administradores diante da forma e do contedo dos relatrios
contbeis.
A funo do contador gerencial passou a ser de acordo com Spnola et. al
(2007), [...] identificar com novas ferramentas de trabalho, de analisar e interpretar
os fenmenos econmicos e financeiros ocorridos no patrimnio das empresas,
tornando-se fundamental em todo processo. O contador deve participar de toda a
etapa de tomada de deciso da empresa.

4
1
3 ANLISE DOS DADOS DA PESQUISA
O trabalho verificou o nvel de utilizao das informaes geradas atravs da
escriturao contbil, dentro de trinta micro-empresas situadas na cidade de
Florianpolis. Os benefcios propiciados a essas micro-empresas que utilizam esses
dados para auxiliarem seus administradores no processo decisrio das entidades.
No apndice deste trabalho, encontra-se o questionrio aplicado nos escritrios
contbeis e micro-empresas, assim como a tabulao dos dados levantados nas
entrevistas.
A pesquisa foi realizada em dez escritrios de contabilidade da cidade de
Florianpolis, com o intuito de verificar o perfil desses escritrios, e conhecer o
servio de contabilidade oferecido s micro-empresas de Florianpolis.
Um segundo questionrio foi aplicado a trinta micro-empresas da cidade de
Florianpolis, visando verificar alguns pontos como, por exemplo, a relao com o
escritrio contbil que lhe presta servio, o servio de contabilidade que so
oferecidos a essas micro-empresas, e principalmente a utilizao dos dados
fornecidos pela contabilidade para a administrao da empresa.
3.1 ANLISE DA PESQUISA DOS ESCRITRIOS
Quando um prestador de servio contbil est atuando o seu nome deve
passar credibilidade ao servio oferecido, e com isto conquistar clientes fieis aos
seus servios. Escritrios com poucos anos de atuao, procuram se estabelecerem
no mercado buscando sempre conquistar novos clientes e consequentemente
espao no concorrido mercado contbil.
A figura 2 demonstra quanto tempo os escritrios pesquisados esto no
mercado.

4
2

Tempo de Atuao

0%

20%

50%
30%
0%
0 a 11 meses

1 a 3 anos

4 a 6 anos

7 a 9 anos

Mais de 10 anos

Figura 2: O tempo que o escritrio est no mercado

Fonte: Dados da Pesquisa

Como possvel verificar na figura acima, 50% dos escritrios esto h mais
de 10 anos no mercado, 30% de 4 a 6 anos de atuao, e 20% tem de 1 a 3 anos
de mercado.
A figura 3 representa a quantidade de clientes que esses escritrios possuem.
Todos os escritrios com mais de 60 clientes esto h mais de 10 anos no mercado.

Nmero de Clientes
0%

10%

40%

30%
20%
1 a 15

16 a 30

31 a 45

46 a 60

Mais de 60

Figura 3: Nmero de clientes dos escritrios

Fonte: Dados da Pesquisa

De acordo com a figura 3, 40% dos escritrios possuem mais de 60 clientes,

sendo que 30% possuem de 31 a 45 clientes, 20% dos escritrios possui de 46 a 60

4
3
clientes e apenas10 % possuem de 16 a 30 clientes , e nenhum dos escritrios
possui apenas de 1 a 15 clientes.
A figura 4 o cruzamento das informaes de quantos anos o escritrio est
no mercado e quantos clientes ele possui.

Mais de 10 anos de
Mercado

De 4 a 6 anos no
Mercado

De 1 a 3 anos de
Mercado

50%

80%

50%

33% 33% 33%

20%
1

Mais de 60

31 a 45

16 a 30

31 a 45

46 a 60

31 a 45

46 a 60

Figura 4: Nmero de clientes dos escritrios por tempo de mercado.

Fonte: Dados da Pesquisa

Como possvel verificar, a figura 4 demonstra que do total de escritrios com

mais de 10 anos de mercado 80% possui mais de 60 clientes, dos escritrios que
possuem 1 a 3 anos de atuao, 50% possuem de 46 a 60 clientes Entre os
escritrios pesquisados com 4 a 6 anos de mercado, foi identificado escritrios com
diversos nmeros de clientes, conforme demonstra a figura 4, sendo 33% dos
escritrios com 16 a 30 clientes, 33% com 31 a 45 clientes, e tambm 33% com a 46
a 60 clientes.
Ao serem questionados se os contadores dos escritrios alertam seus clientes
quanto a importncia de encaminhar todos os documentos em tempo hbil, e se os
clientes costumam entregar essas documentaes para efetuarem a escriturao
contbil, 90% afirmaram orientar seus clientes da importncia de encaminharem a
documentao em dia, apenas 10% informaram que no alertam seus clientes.
Entretanto, 30% afirmaram terem dificuldades para receber esses documentos,
e 70% asseguraram que seus clientes apresentam a documentao em tempo hbil.

4
4

Importncia de Entregar em Dia os

Docts.

Entrega da Documentao

30%

90%
70%
10%
1

No

Sim

Sim

No

Figura 5: Alertar os clientes da importncia de entregar os documentos contbeis em dia, e se eles

entregam essa documentao em dia.
Fonte: Dados da Pesquisa

Esse percentual expressivo de 70% dos escritrios que afirmam no terem

problemas com seus clientes quanto ao prazo de entrega dos documentos para a
escriturao contbil, leva a crer que o trabalho de conscientizao est sendo
realmente desenvolvido e constantemente realizado, gerando resultados positivos.
Entretanto,

90%

dos

administradores

das

micro-empresas

no

se

conscientizaram de quanto essencial encaminhar esses documentos em dia para

que o contador cumpra os prazos previstos pelo fisco, ocorrendo o descumprimento
dos prazos empresa estar sujeita as punies previstas na lei.
Segundo a pesquisa, os contadores entrevistados apresentam dificuldades em
receber de alguns documentos, conforme ilustrado na figura 6.

4
5

Dificuldade de Recebimento de Docts

90%

10%

30%

Comprovante de Pagtos de Gastos (NF, CF, Fat. etc)

Ext. Bancrios, Cpias de Chq. Avisos Bancrios, etc.
NF de Vendas, Prestao de Servios, e outros docts de outras receitas
Figura 6: Sobre a dificuldade de receber alguns documentos especficos
Fonte: Dados da Pesquisa

De acordo com a figura 6, 90% dos escritrios afirmaram terem dificuldades

para receber os documentos, bancrios, como extratos, cpias de cheque, etc., 30%
declararam terem dificuldades para receber de seus clientes os comprovantes de
pagamentos de gastos e, apenas 10% dos escritrios apresentam problemas para
receber inclusive as notas fiscais de vendas e prestao de servios, e outros
documentos de outras receitas.
As notas fiscais de vendas, prestaes de servios e outros documentos de
receitas so mais acessveis aos contadores, um dos possveis motivos
conscientizao dos proprietrios e administradores que todo documento fiscal
emitido em nome da empresa deve impreterivelmente ser encaminhado ao escritrio
contbil para que seja efetuada a escriturao e todas as declaraes referentes
aquele documento fiscal. Devendo este ser tambm um dos motivos pelo qual, os
escritrios recebem todos os comprovantes de pagamentos de gastos, como Notas
Fiscais, Cupons Fiscais, Faturas etc, em dia.
O que provavelmente falta aos proprietrios e administradores de microempresa, a conscientizao de que todo documento bancrio emitido em nome da

4
6
empresa tambm documento fiscal, logo, obrigatrio para a escriturao contbil
assim como comprovantes de receitas e gastos.
Entre os servios contbeis mais contratados nos escritrios pesquisados,
percebeu-se um equilbrio entre Escriturao Contbil, Apurao de Imposto e Folha
de Pagamento, como pode ser verificado no grfico abaixo.

Servios Contbeis Mais Contratados

90%

70%

80%
20%

Apurao de Impostos
Folha de Pagamento

Escriturao Contbil
Consultorias

Figura 7: OS servios contbeis mais contratados nesses escritrios

Fonte: Dados da Pesquisa

No possvel executar a apurao dos impostos sem a escriturao contbil,

entretanto, esse item na pesquisa visa verificar o quanto esse servio realmente
solicitado pelo cliente, e no apenas um servio no qual ele obrigado ter para
efetuar a apurao dos impostos.
A apurao dos impostos o servio contbil mais contratado pelas microempresas, segundo o resultado da pesquisa, onde 90% dos escritrios que
afirmaram que seus clientes contratam este servio, 80% asseguraram que seus
clientes tambm solicitam a folha de pagamento, um dos possveis motivos para
estes serem os principais servios contratados a necessidade de cumprir a
legislao que os regem, e as punies no caso de descumprimento da mesma.
Referentes ao servio de Escriturao Contbil, 70% dos escritrios tambm
afirmaram ser um dos servios mais contratados, o proprietrio/administrador deve
estar consciente de que h legislao referente obrigatoriedade da escriturao

4
7
contbil para todas as entidades, alm de todas as informaes contidas nos
demonstrativos gerados pela contabilidade.
O menor nvel contratao dentre os escritrios pesquisados o servio de
consultoria, com apenas 20%, como pode ser verificado na figura 7.
Um dos possveis motivos o no conhecimento por parte dos administradores
e/ou proprietrios de como a consultoria das Demonstraes Contbeis auxiliam na
tomada de deciso da empresa, informaes sobre problemas que esto ocorrendo
dentro da empresa podem estar evidenciadas nas demonstraes contbeis. Cabe
ao contador orientar seus clientes e mostr-los os benefcios da utilizao e a
anlise das demonstraes.
Como reflexo de um maior interesse na apurao dos impostos e folha
pagamento, de acordo com a pesquisa pouqussimas empresas solicitam aos seus
contadores que seja entregue os livros contbeis, quando os mesmo atrasam a
entrega, conforme a figura 8.

Solicitao de Entrega dos Livros

10%
30%

60%
Sim

Alguns

No

Figura 8: Os clientes solicitam os livros contbeis para acompanhamento

Fonte: Dados da Pesquisa

Como pode ser verificado na figura 8, apenas 10% dos escritrios afirmam que
seus clientes micro-empresas solicitam a entrega dos Livros Dirios e Razo quando
os mesmo no so entregues em tempo hbil. Porm, outros 60% dos escritrios
asseguraram terem alguns clientes que tambm demonstram interesse em receber
esses livros, solicitando aos seus contadores a entrega dos mesmos quando os
escritrios atrasam na entrega. Sendo que 30% dos escritrios informaram que seus
clientes micro-empresas no solicitam o recebimento dos livros contbeis, um

4
8
percentual considervel se tratando da importncia da utilizao da informao
contbil.
Referente ao interesse das micro-empresas em receber as Demonstraes
Contbeis oriundas da escriturao contbil, um grande percentual dos escritrios
informaram que seus clientes tambm demonstram poucos interesses em receber
as demonstraes conforme ilustra a figura 9.

Interesse em Receber os Demonstrativos

10%

10%

0%

80%
Muito

Considervel

Pouco

Nenhum

Figura 9: O interesse dos clientes em receber os demonstrativos contbeis

Fonte: Dados da Pesquisa

Como possvel verificar na figura 9, 80% dos escritrios afirmaram que seus
clientes micro-empresas demonstram pouco interesse em receber os demonstrativos
contbeis, apenas 10% dos escritrios asseguraram que seus clientes apresentam
muito interesse em receber os demonstrativos. um percentual baixo considerando
a importncia da utilizao da anlise desses demonstrativos para a administrao
da empresa.
E ainda 10% afirmaram que nenhum cliente demonstra interesse em receber
as demonstraes, um percentual considervel, devido a importncia das
informaes contidas nesses demonstrativos para a tomada de deciso, como j foi
citado anteriormente.
Referente ao tipo de informao que interessam os clientes de acordo com os
escritrios pesquisados, o resultado surpreendente como apresenta a figura 10.

4
9

Informaes que Interessam aos Clientes

100%

10%

10%
0%

0%

Financeira

Econmica

Contbil

Fiscal

Nenhuma

Figura 10: Quais informaes interessam os clientes desses escritrios

Fonte: Dados da Pesquisa

Todos os escritrios contbeis so unnimes quando questionados quais as

informaes as micro-empresas demonstram um maior nvel interesses, uma vez
que 100% dos escritrios afirmam que a informao de maior interesse de seus
clientes a fiscal. E apenas 10% asseguraram que seus clientes se interessam por
outras informaes, como a financeira e a econmica.
A informao Contbil de extrema importncia para a administrao da
empresa, entretanto, segundo o resultado da pesquisa, ela no desperta interesse
nos proprietrio/administradores em utiliz-la, ou, os clientes dos escritrios no
conhecem a utilidade dessa ferramenta para a gesto da empresa.
Os dados Financeiros e Econmicos so de extrema importncia para a
administrao

da

empresa,

assim

como

nas

demonstraes

contbeis,

proporcionam informaes que iro subsidiar a tomada de deciso.

A informao Fiscal do mesmo modo considerada importante, entretanto, ela
sozinha no fornece todas as informaes necessrio para amparar a tomada de
deciso dentro empresa.
Quando questionado aos escritrios contbeis se seus clientes micro-empresas
solicitam a entrega das demonstraes contbeis, caso o escritrio atrase a entrega
das mesmas, as respostas seguiram a tendncia da questo referente ao interesse
das micro-empresas em receber os demonstrativos contbeis.

5
0

Em caso de Atraso na Entrega das D.C

30%

70%

Sim

Alguns

No

Figura 11: Os clientes solicitam a entrega das demonstraes

contbeis quando os escritrios atrasam a entrega das mesmas
Fonte: Dados da Pesquisa

Do mesmo modo que os clientes dos escritrios contbeis no demonstram

interesse em receber as demonstraes contbeis, eles tambm no se interessam
quando os escritrios contbeis atrasam a entrega das mesmas, segundo os
contadores.
Apenas poucos clientes de 70% dos escritrios demonstram algum interesse
no recebimento dessas demonstraes, o que j foi verificado em uma questo
anterior. E 30% dos escritrios afirmaram que seus clientes no demonstram
interesse em receber as demonstraes.
Quando questionado aos escritrios se seus clientes micro-empresas
solicitavam consultorias sobre as Demonstraes Contbeis resultantes da
escriturao contbil, o resultado foi um surpreendente, conforme evidencia o grfico
a seguir.
Solicitao de Consultorias

20%

80%

Sim

No

Figura 12: Os clientes solicitam consultorias

Fonte: Dados da Pesquisa

5
1
Como demonstra o grfico, 80% dos escritrios afirmaram que seus clientes
solicitam algum tipo de consultoria sobre as demonstraes contbeis lhe so
entregues.
Apesar do servio de Consultoria possuir o menor nvel de contratao entre os
clientes micro-empresas dos escritrios pesquisados, o resultado da pesquisa
aparentemente demonstra que esses clientes esto interessados em entender
algumas informaes que constam nas demonstraes contbeis. Entretanto, os
clientes parecem no estarem dispostos a contratarem um servio de Consultoria
completo, o qual proporcionar mais informaes teis e importantes para o
gerenciamento da empresa, logo, o cliente est satisfeito apenas sanando algumas
dvidas referentes aos demonstrativos.
Cabe ao contador despertar o interesse de seus clientes em conhecer as
informaes e benefcios que eles obtero ao utilizarem um demonstrativo contbil
analisado, ao tomarem suas decises referentes empresa. Por este motivo, o
contador deve estar atento a qual tipo de relatrio seus clientes apresentam dvidas,
procurando assim suas consultorias para san-las. A figura 13 ilustra quais so os
demonstrativos contbeis que os clientes desses escritrios mais solicitam
consultorias.

Demonstraes Socilitadas Consultorias

70%
30%

30%

30%

DRE

Balancete Mensal

Balano Patrimnial

Figura 13: Quais demonstraes os clientes solicitam consultorias

Fonte: Dados da Pesquisa

Outros

5
2
Conforme demonstrado na figura 13, 70% asseguram que o Balancete Mensal
o relatrio o qual as micro-empresas mais procuram consultorias. Apenas 30% dos
escritrios afirmaram que a tambm solicitado consultoria na Demonstrao do
Resultado do Exerccio e do Balano Patrimonial.
A figura 14 demonstra quais so os outros relatrios citados pelos escritrios,
como sendo outros demonstrativos que seus clientes solicitam consultorias.

Outras Demonstraes solicitada Consultorias

33%

33%

33%

Fluxo de Caixa

Faturamento/Compras

DOAR

Figura 14: Outras demonstraes que tambm solicitada consultorias

Fonte: Dados da Pesquisa

Conforme pode ser verificado na figura 14, 33% dos escritrios afirmaram que
seus clientes tambm solicitam consultorias sobre o Fluxo de Caixa, outros 33%
citaram o relatrio de Faturamento/Compras, e os outros 33% informaram que seus
clientes tambm solicitam consultoria sobre a DOAR.
Do mesmo modo que alguns clientes dos escritrios apresentam interesses
sobre algumas informaes que esto disponveis nos demonstrativos contbeis,
alguns deles tambm se interessam por relatrios ou demonstrativos contbeis
diferenciados, com informaes que atendam suas necessidades, como ilustra a
figura 15.

5
3

Solicitao de Demonstraes Extras

40%

60%

Sim

No

Figura 15: Outras demonstraes contbeis solicitadas

Fonte: Dados da Pesquisa

A figura 15 evidencia que 60% dos escritrios afirmaram que seus clientes
micro-empresas solicitam algum tipo de relatrio contbil para atender suas
necessidades de informao, alm dos demonstrativos contbeis j entregues
regularmente. E 40% asseguraram que seus clientes no solicitam outras
demonstraes.
A figura 16 demonstra quais so os demonstrativos ou relatrios contbeis
mais solicitados pelos clientes micro-empresas dos escritrios pesquisados.

5
4

Demonst. Relatrios Solicitados

40%

0%

10%

10% 10% 10% 10% 10% 10%

1

Fluxo de Caixa

DOAR

Oramento

Mtodos de Custos

Mtodos Formao de P.V

Relao de Faturamento

Relat. de Ctas Pg. Recbr.

Demonstrativo de Tributos

Giro do Estoque

Figura 16: Demonstrativos e relatrios contbeis mais solicitados

Fonte: Dados da Pesquisa

Segundo o resultado da pesquisa, 40% dos escritrios afirmaram que o

demonstrativo ou relatrio solicitado pelas micro-empresas o Fluxo de Caixa.
Percebesse que 10% dos escritrios citaram Oramento, Mtodos de Custos,
Mtodos de Formao de Preo de Venda, Relao de Faturamento, Relatrios de
Contas a Pagar e Receber, Demonstrativos de Tributos e Giro do Estoque como
alguns relatrios solicitados para complementar as informaes no gerenciamento
das micro-empresas.
Verifica-se que os clientes micro-empresas possuem interesses em relatrios
diversificados que atendam suas necessidades de informao. O contador deve
sempre estar atento ao que seus clientes procuram, oferecendo servios que
satisfaam as suas necessidades.
A figura 17 apresenta quais informaes extradas da escriturao contbil os
contadores consideram indispensveis para a tomada de deciso.

5
5

Informaes Consideradas Importantes

50%

60%

60% 70%

60%
10% 10%

Grau de endividamento

10%

Lquidez

Ponto de Equilbrio
Margem de Lucro por Produto

Custo da Merc. ou Prod. Vendido

Retorno sobre Capital Prprio

Giro do Estoque

Controle Patrimonial

Figura 17: Informaes que os contadores consideram importante para a tomada de deciso
Fonte: Dados da Pesquisa

A informao citada pelos contadores como importante na tomada de deciso,

de acordo com o resultado da pesquisa, o Custo da Mercadoria ou Produto
Vendido, onde 70% dos escritrios mencionaram essa informao como sendo
indispensvel.
Como possvel observar, h equilbrio no nvel de importncia de algumas
informaes contbeis para a tomada de deciso segundo os contadores dos
escritrios pesquisados, onde 60% citaram a Liquidez, o Ponto de Equilbrio e a
Margem de Lucro por Produto.
Outras informaes foram mencionadas pelos contadores, 50% citaram o Grau
de Endividamento como um indicador importante, e 10% dos escritrios ainda
complementaram com alguns indicadores como Retorno sobre Capital Prprio, Giro
do Estoque e Controle Patrimonial.
Um dos motivos que pode ser considerados para o fato de ocorrer esse
equilbrio entre as informaes que os contadores consideram importantes para a
tomada de deciso, o fato de que uma boa anlise depende de diversas
informaes referentes empresa.

5
6

3.2 ANLISE DA PESQUISAS DAS MICRO-EMPRESAS

O primeiro questionamento feito s micro-empresas, visava para verificar
quanto tempo a empresa est no mercado, a figura 18 demonstra o resultado.
Idade da Empresa
13%
40%

23%

17%
0 a 11 meses
7 a 9 anos

1 a 3 anos
mais de 10 anos

7%
4 a 6 anos

Figura 18: O tempo que a empresa est no mercado

Fonte: Dados da Pesquisa

Das empresas pesquisadas 40% esto a mais de 10 anos no mercado, 23%

das empresas esto apenas de 1 a 3 anos no mercado, empresas entre 7 e 9 anos
de mercado representam 17% da amostra, 13% so empresas entre 0 a 11 meses
de vida, e 7% esto no mercado entre 4 e 6 anos.
A experincia do administrador de empresa influencia no desempenho da
mesma no mercado, e na forma que administrada, a figura 19 ilustra quantos dos
administradores possuam experincia profissional anterior.

5
7

Experincia Profissional Anterior

40%

60%

Sim

No

Figura 19: O administrador possu experincia profissional

anterior.
Fonte: Dados da Pesquisa

Como pode ser observado, pouco mais da metade dos entrevistados, 60%,
possuem experincia profissional anterior empresa que esto administrando, para
40% dos administradores esta a primeira experincia profissional com
administrao de empresas.
A figura 20 evidncia quantos anos de experincia profissional anterior, esses
60% dos administradores possuem.
Experincia Profissional do Administrador
0%

6%

44%

39%

11%
0 a 11 meses
7 a 9 anos

1 a 3 anos
mais de 10 anos

4 a 6 anos

Figura 20: De quantos anos a experincia profissional do administrador

Fonte: Dados da Pesquisa

5
8
Conforme ilustra a figura 20, 44% dos administradores possuem mais de 10
anos de experincia profissional, 39% possuem de 4 a 6 anos, 11% de 7 a 9 anos, e
6% tm experincia entre 1 a 3 anos.
Outro dado importante o tempo de atuao no mercado das empresas
administradas pelos profissionais citados na questo anterior.

De 0 a 11 meses de Mercado

De 4 a 6 anos de Mercado

De 1 a 3 anos de Mercado

100%

75%

100%

25%
1

mais de 10 anos

4 a 6 anos mais de 10 anos

De 7 a 9 anos de Mercado

33% 33%

mais de 10 anos

Mais de 10 anos de Mercado

38%

33%

13%

4 a 6 anos 7 a 9 anos mais de 10 anos

1 a 3 anos
7 a 9 anos

38%

13%

4 a 6 anos
mais de 10 anos

Figura 21: Tempo de mercado da empresa na qual seu administrador possui experincia profissional
anterior.
Fonte: Dados da Pesquisa

5
9
Como possvel verificar na figura 21, 100% das empresas de 0 a 11 meses
de mercado, seu administrador possui experincia profissional de mais de 10 anos.
As empresas de 1 a 3 anos no mercado, 25% delas seus administradores possuem
experincia mais de 10 anos e 75% a experincia do administrador est entre 4 a
6 anos. Em 100% das empresas com 4 a 6 anos de mercado, os administradores
possuem experincia profissional a mais de 10 anos. Entre as micro-empresas com
7 a 9 anos de mercado, 33% delas seus administradores possuem de 4 a 6 anos de
experincias, outras 33% das empresas possuem administradores com experincia
entre 7 a 9 anos, e as outras 33% seus administradores possuem experincia no
mercado de mais de 10 anos. E 13% das empresas com mais de 10 anos de
mercado tem a sua frente administradores com experincia profissional entre 1 a 3
anos e 7 a 9 anos, e 38% possuem administradores com experincia entre 4 e 6
anos e mais de 10 anos.
O ramo de atividade das micro-empresas pesquisadas est ilustrado na figura
22.

Mercado de Atuao da Empresa

0%
27%

73%

Comercial

Servios

Industria

Figura 22: Mercado que atuam as micro-empresas pesquisadas.

Fonte: Dados da Pesquisa

A figura 22 ilustra que, 27% das micro-empresas pesquisadas so prestadoras

de servios, e 73% so micro-empresas comerciais.
As principais atividades das empresas dos dois ramos pesquisados esto
representadas na figura 23 e 24.

6
0

Atividades das Empresas Comerciais

5%

5%

27%

18%
45%

Alimentao

Vesturio

Bens Durveis

Aviamentos

Medicamentos

Figura 23: Atividade das empresas do ramo comercial.

Fonte: Dados da Pesquisa

Atividades das Empresas de Servio

0%
25%
13%

Pet Shop
Administrao de Bens
Mo de Obra 3

38%
25%

Oficina Mecnica
Entretenimento

Figura 24: Atividades das Empresas prestadoras de servio.

Fonte: Dados da Pesquisa

Conforme pode ser verificado na figura 23, 5% das empresas do ramo

comercial tm como principal atividade a comercializao de medicamentos e
aviamentos, 18% das micro-empresas comercializam bens-durveis, as empresas
do ramo de alimentao representam 27% da amostra, e 45% da amostra exploram
o ramo de vesturios.
E a figura 24, ilustra a amostra das empresas prestadoras de servios, sendo
que 13% so administradoras de bens, 25% prestam servios de oficina de
automveis, e outros 25% exploram o mercado de entretenimento, 38% da amostra

6
1
representam as empresas de Pet Shop, na qual sua principal atividade a medicina
veterinria.
Para que a o escritrio contbil efetue a escriturao de seus clientes,
necessrio que eles recebam corretamente todos os documentos necessrios, a
figura 25 ilustra se os clientes micro-empresas conhecem quais os documentos
necessrios para a escriturao contbil.

Conhecimento da Documentao
para Escriturao Contbil

93%

7%
1

No

Sim

Figura 25: Os clientes conhecem os documentos necessrios

para a escriturao contbil.
Fonte: Dados da Pesquisa

De acordo com o resultado da pesquisa, 93% das micro-empresas afirmaram

conhecer os documentos necessrios para a escriturao contbil, e 7% no
conhecem quais so esses documentos. necessrio que os contadores dessas
micro-empresas informem seus clientes quais so os documentos necessrios para
a escriturao contbil.
Assim como foi questionado aos escritrios contbeis quais so os servios
contratados pelos clientes micro-empresas, foram verificados tambm com as microempresas quais so os servios contbeis contratado por elas, figura 26 ilustra o
resultado da pesquisa.

6
2

Servios Contbeis Contratados

93%

87%

77%
43%

Apurao de Impostos
Folha de Pagamento

Escriturao Contbil
Consultorias

Figura 26: Servios contbeis contratados pelas micro-empresas pesquisadas.

Fonte: Dados da Pesquisa

Assim como foi verificado na pesquisa dos escritrios contbeis, o servio mais
contratado a Apurao de Impostos, e a Consultoria o servio contbil com o
menor nvel de contratao dentre as micro-empresas.
De acordo com o resultado da pesquisa, 93% das micro-empresas contratam o
servio de Apurao de Impostos, a Escriturao Contbil contratada por 87% das
micro-empresas, entretanto, esse percentual deveria ser igual ao da apurao dos
impostos, uma vez que no possvel apurar os impostos sem a escriturao
contbil.
H um alto nvel de contratao para a Folha de Pagamento, onde 77% das
micro-empresas afirmam contratar esse servio. O servio de consultoria utilizado
por 43% da amostra, um percentual baixo devido a sua importncia para a tomada
de deciso.
Todo administrador precisa de algumas informaes para orientar as suas
decises dentro da empresa, a figura 27 demonstra quais so as informaes que
os administradores consideram importantes para auxiliarem na gesto das
empresas.

6
3

Informaes Consideradas Importantes

90%

73%

60%

63%
0%

Financeira

Econmica

Contbil

Fiscal

Nenhuma

Figura 27: Informaes que os administradores consideram importantes para

auxiliar na tomada de deciso.
Fonte: Dados da Pesquisa

De acordo com a figura 27, 90% dos administradores consideram a informao

Financeira indispensvel para administrar a empresa, 73% dos administradores
avaliam a informao Contbil como importante, e 63% dos administradores citaram
a informao Fiscal, 60% mencionam a informao Econmica. Enquanto a mesma
pesquisa feita nos escritrios contbeis, obteve como resultado a unanimidade dos
contadores ao afirmarem que seus clientes se interessam pela informao Fiscal.
Foi questionado as micro-empresas pesquisadas se seus contadores entregam
regularmente os demonstrativos contbeis, a figura 28 apresenta o resultado da
pesquisa.

6
4

Recebimentos dos Demonstrativos

Contbeis

23%

77%

Sim

No

Figura 28: Recebimento dos demonstrativos contbeis.

Fonte: Dados da Pesquisa

Como possvel observar, 77% das micro-empresas afirmaram receber

regularmente demonstrativos contbeis, e 23% alegam que seus contadores no
entregam as demonstraes contbeis.
A esses clientes que afirmaram receber os demonstrativos contbeis de seus
contadores, foram questionados quais as demonstraes contbeis recebem
regularmente, a figura 29 ilustra o resultado da pesquisa.

Demonstrativos Fornecidos Regularmente

47%

43%

47%

33%

DRE

Balancete Mensal

Balano Patrimonial

Fluxo de Caixa

Figura 29: Demonstrativos contbeis recebidos pelas micro-empresas.

Fonte: Dados da Pesquisa

6
5
Conforme o resultado da pesquisa, houve um equilbrio nas demonstraes
entregues regularmente as micro-empresas, 47% delas afirmaram receber de seus
contadores o Demonstrativo do Resultado do Exerccio (DRE), e outros 47% o
Balano Patrimonial, 43% o Balancete Mensal.
E apenas 33% das micro-empresas afirmam receber regularmente de seus
contadores o Fluxo de Caixa, uma das possveis razes a ser considerada para
justificar

esse

percentual

consideravelmente

baixo,

fato

de

alguns

administradores controlarem diariamente o seu fluxo de caixa.

Porm, s a entrega desses demonstrativos algumas vezes no suficiente
para a tomada de deciso, necessrio verificar se esses demonstrativos esto
atendendo as necessidades de informaes dessas micro-empresas, a figura 30
apresenta de acordo com o resultado da pesquisa, o quanto essas informaes
esto sendo aproveitadas pelos administradores dessas micro-empresas.

Os Demonstrativos Atendem as Necessidades de

Informao da Empresa
7%
23%

40%

7%
23%
Sim, bastante.
Atende poucos
Nunca reparou

Atende em alguns pontos

No atende

Figura 30: Os demonstrativos recebidos pelas micro-empresas atendem as

necessidades de informao dessas empresas.
Fonte: Dados da Pesquisa

De acordo com o resultado da pesquisa, 40% das micro-empresas asseguram

que as informaes contidas nos demonstrativos contbeis so suficientes para
atender a necessidade de informao da mesma, 23% afirmam que as informaes
atendem a empresa em alguns pontos especficos, 7% das empresas tm suas
carncias de informaes pouco supridas pelos seus contadores, outros 7%
afirmaram no terem reparados se esses demonstrativos contm informaes que

6
6
lhes interessam para a tomada de deciso, e 23% asseguraram que os
demonstrativos no atendem as necessidades da empresa.
Esse 23% um percentual alto de administradores que no utilizam os
demonstrativos contbeis para a tomada de deciso, cabe aos contadores dessas
empresas demonstrarem a esses administradores as informaes importantes
contidas nesses demonstrativos, e ficarem atentos necessidade de outros tipos de
informao que esse cliente deseja.
Aos 7% que afirmam que os demonstrativos atendem em poucos pontos as
necessidades da entidade, e aos que no reparam nas informaes contidas nos
nesses relatrios, necessrio que os contadores apresentem as informaes que
esto a disposio desses administradores atravs dos demonstrativos contbeis.
A informao contbil uma ferramenta indispensvel para a tomada de
deciso, as micro-empresas pesquisadas foram questionadas se essas informaes
so utilizadas ou no na administrao da empresa, a figura 31 apresenta a
resposta dos administradores.
Utilizao das Informaes Contbeis
na Administrao da Empresa

37%

63%

Sim

No

Figura 31: Utilizao das informaes contbeis para

administrar a empresa
Fonte: Dados da Pesquisa

O resultado da pesquisa aponta que 63% dos administradores utilizam as

informaes contbeis para administrar as suas empresas, e 37% afirmaram no
utilizar essas informaes para gerenciar a entidade, um percentual considervel

6
7
devido a importncia da utilizao dessas informaes para um gerenciamento
adequando da empresa.
O contador necessita conhecer o quanto o seu trabalho est sendo aproveitado
pelos seus clientes, a figura 32 demonstra o nvel de utilizao das informaes
contbeis pelos administradores das micro-empresas.

Nvel de Utilizao dessas Informaes

7%
30%

10%
Utiliza totalmente
Utiliza pouco

53%
Utiliza pontos especficos
No utiliza

Figura 32: O nvel de utilizao das informaes contbeis pelas micro-empresas

Fonte: Dados da Pesquisa

Em uma questo anterior, 40% dos administradores afirmaram que as

informaes contbeis atendem muito as necessidades de informaes da empresa,
porm, somente 7% das micro-empresas utilizam totalmente essas informaes, um
dos possveis motivos para essa disparidade o fato de que alguns administradores
no sabem aplicar as informaes que esto a sua disposio, no gerenciamento da
entidade.
Entretanto 53% afirmam utilizar em pontos especficos, o que refora a
possibilidade de o administrador no ter o conhecimento necessrio para utilizar
totalmente as informaes contidas no demonstrativo e utilizam apenas em alguns
pontos empresa.
Outros 10% das micro-empresas afirmam aproveitar pouco as informaes que
esto contidas nas demonstraes contbeis, e 30% das empresas simplesmente
no as utilizam, um percentual considerado alto.
Os resultados alcanados aps a utilizao das informaes contbeis pelas
micro-empresas tambm algo que o contador deve estar atento para verificar se

6
8
essas informaes esto sendo aplicadas e utilizadas do modo correto e adequado.
Esta questo tambm foi considerada na pesquisa, abaixo a figura 33 apresenta o
resultado da pesquisa.

Melhorias Observadas

25%

21%
50%

4%

Sim, bastante
Poucas

Alguns pontos
No observou melhorias

Figura 33: Melhorias observadas aps a utilizao da informao contbil

Fonte: Dados da Pesquisa

Como possvel verificar, 50% dos administradores observaram melhorias em

alguns pontos de suas empresas, um percentual expressivo, pois confirma que a
utilizao da informao contbil realmente favorece a entidade, gera benefcios e
uma excelente ferramenta para auxiliar na gesto.
Cabe aos contadores dessas micro-empresas trabalharem um pouco mais
esses clientes, para que eles possam obter os mesmo resultados que outros 21%
dos entrevistados, os quais asseguraram terem observados muitas melhorias em
suas empresas aps a utilizao a informao contbil como ferramenta para
subsidiar suas tomadas de deciso, o que novamente refora o quanto a emprego
da informao contbil indispensvel para a gerir a empresa, independente do seu
porte.
Ainda 4% dos administradores observaram poucas melhorias, o contador deve
estar atento a esse detalhe para trabalhar essas empresas e melhorar o
desempenho da utilizao da informao contbil dentro delas. E 25% das microempresas afirmaram no observarem melhorias com a utilizao das informaes
contbeis, um percentual expressivo, por esse motivo o contador deve averiguar de
maneira esto sendo utilizadas essas informaes contbeis, em qual ponto elas

6
9
no esto sendo aplicadas de maneira correta, identificar algum possvel problema
na empresa. Alguns administradores no possuem o conhecimento necessrio para
interpretar as informaes contbeis que lhe esto disponvel nas demonstraes
contbeis, o contador deve oferecer aos seus clientes consultorias para interpretar e
analisar os demonstrativos entregue por ele. Foi questionado aos administradores,
se seus contadores oferecem o servio eles, ou se em algum momento o
administrador solicitou ao seu contador, auxlio para interpretar as informaes
contidas nos demonstrativos contbeis e, de que modo elas devem ser utilizadas
para subsidiar a tomada de deciso, abaixo ao figura 34 apresenta o resultado da
pesquisa.

Oferecimento de Consultorias

Solicitao de Consultorias

40%

43%

60%

57%

Sim

No

Sim

No

Figura 34: O contador oferece consultoria, e o cliente j solicitou consultoria.

Fonte: Dados da Pesquisa

Como possvel verificar, 60% das micro-empresas afirmaram que seus

contadores oferecem Consultorias sobre as demonstraes contbeis fornecidas por
ele, e 40% das micro-empresas responderam que seus contadores no os oferecem
consultoria.
Entretanto, 43% dos administradores asseguraram que no solicitam aos seus
contadores, consultorias para interpretar as informaes que esto contidas nas
demonstraes contbeis, h vrias possveis razes que podem justificar esse
percentual alto, pode ser considerado a ausncia de interesse dos administradores,

7
0
ou falta de conhecimento de quanto o profissional de contabilidade pode auxiliar com
as informaes dos demonstrativos, outra possibilidade, o prprio administrador
conhecer suficientemente os demonstrativos para interpret-los sem o auxlio do seu
contador. E 57% dos administradores afirmam solicitar o servio de consultoria
sobre as demonstraes.
Aos administradores que afirmaram solicitar ou que j solicitaram consultorias
aos seus contadores, foi questionado quantas vezes ou com que freqncia eles
solicitaram o servio, a figura 35 ilustra o resultado.

Solicitao de Consultorias
12%

24%

18%
12%

34%

1 nica vez
Periodicamente

2 4 vezes
No recorda

5 ou mais vezes

Figura 35: Nmero de solicitao de consultorias pelos administradores

Fonte: Dados da Pesquisa

De acordo com o resultado da pesquisa, 34% dos administradores solicitam

consultorias periodicamente aos seus contadores, 24% dos administradores no
recordam o nmero de vezes que solicitaram o servio, 12% afirmaram que
solicitaram de 5 ou mais vezes, outros 12% solicitaram uma nica vez, e 18% dos
administradores j solicitaram de 2 a 4 vezes.
O resultado dessa questo demonstra o quanto os administradores esto
interessados

em

compreender

que

os

demonstrativos

contbeis

esto

evidenciando sobre a empresa, e como essas informaes ir auxili-los na tomada

de deciso.
Foi questionado para quais demonstrativos eles solicitaram a consultoria, para
assim identificar o tipo de informao que os administradores consideram
importantes para orient-los na tomada de deciso.

7
1

Demonstraes que Solicitou Consultoria

47%
26%
16%

1
Todas entregues pelo contador
Balancete Mensal
Outros

11%

0%

DRE
Balano Patrimonial

Figura 36: Para quais demonstrativos o administrador solicitou consultoria

Fonte: Dados da Pesquisa

De acordo com a pesquisa, 47% dos administradores afirmaram terem

requerido consultoria para da DRE, um dos possveis motivos pode ser o interesse
em conhecer o resultado final da empresa durante um determinado perodo, ou qual
o valor total da receita, ou custos com mercadorias, entre outras informaes.
Outros 26% afirmaram solicitar consultoria para o Balancete Mensal, h
diversos motivos que justificam esse interesse, como por exemplo, a necessidade de
conhecer a movimentao da empresa em determinado perodo.
Ainda 11% solicitaram consultorias sobre o Balano Patrimonial, e 16%
solicitaram para todas as demonstraes entregues pelo contador, com o provvel
intuito de absorve o mximo de informaes referente situao e posio da
empresa em determinado perodo, ou exerccio financeiro.
Demonstrativos contbeis diferenciados tambm ajudam na tomada de
deciso, entretanto, alguns administradores no conhecem outros demonstrativos
alm dos que so entregues pelos seus contadores, cabe ao profissional de
contabilidade oferecer aos seus clientes outras opes de relatrios para auxilia-los
na gesto da empresa.
Foi questionado aos administradores se seus contadores oferecem a eles
demonstrativos diferenciados, a figura 37 apresenta o resultado da pesquisa.

7
2

Oferecimento de
Demonstrativos Diversos

60%

40%

Sim

No

Figura 37: O contador oferece demonstrativos

contbeis diversificados
Fone: Dados da Pesquisa

Conforme verificado na figura 37, 60% dos administradores afirmaram que

seus contadores no os oferecem demonstrativos diversificados para subsidi-los na
toma de deciso. Apenas 40% asseguraram que seus contadores sugerem a eles
novos demonstrativos que iro auxili-los em suas decises.Todo administrador
deve solicitar ao seu contador, demonstrativos que atendam as suas necessidades,
relatrios que tragam exatamente as informaes que o administrador necessita
para tomar determinadas decises, a figura 38 ilustra quantos administradores
requereram ou requerem relatrios diferenciados aos seus contadores.

Administradores Solicitam
Demonstrativos Diferenciados

43%

57%

Sim

No

7
3
Figura
38:
Quantos
administradores
demonstrativos diferenciados.
Fonte: Dados da Pesquisa

solicitam

A figura 38 demonstra que 57% dos administradores solicitam aos seus

contadores informativos complementares para subsidiar as suas tomadas de
decises, pois carecem de informaes diversificadas para atender suas
necessidades.
Entretanto, 43% dos administradores afirmam que no solicitam aos seus
contadores demonstrativos diversificados, um percentual consideravelmente alto,
porm os contadores precisam verificar se esses administradores possuem controle
prprio, ou se as demonstraes contbeis entregues a eles esto atendendo todas
as necessidades de informaes desses administradores.
Foi questionado aos administradores quais demonstrativos diferenciados eles
requerer aos seus contadores para suprir suas carncias de informaes
especficas, a figura 39 apresenta o resultado da questo.

Solicitao de Demonstrativos Diferenciados

43%

43%
17%

20%

1
Fluxo de Caixa
Oramento
Mtodos p/ Formao de P.V

7%

13%

DOAR
Mtodos de Custos
Nenhum

Figura 39: Os administradores solicitam demonstrativos diferenciados

Fonte: Dados da Pesquisa

O resultado da pesquisa aponta que 43% dos administradores solicitam o Fluxo

de Caixa como um demonstrativo contbil complementar, o que refora a resposta
de uma questo anterior, na qual as dados Financeiros foram citados pelos
administradores como informao que mais os interessam para a tomada de
deciso.

7
4
Outros 20% solicitam ou j solicitaram Oramentos para auxiliar em seus
planejamentos, 17% requerem os seus contadores a DOAR como um demonstrativo
complementar para subsidiar suas tomadas de decises, e 7% dos administradores
tambm solicitaram Mtodos de Custos para o controle interno.

7
5
4 CONCLUSES E SUGESTES
A pesquisa realizada d a percepo como alguns administradores de microempresas vem a escriturao contbil e o contador. A pesquisa evidencia que
alguns administradores utilizam os servios dos seus contadores apenas para mero
controle fiscal, no absorvendo o todo leque de informaes contbeis que podero
auxili-los na tomada de deciso.
Em contrapartida, o estudo de caso tambm evidenciou que h alguns
administradores que aproveitam todos os benefcios gerados pelas informaes
contbeis dentro da empresa, informaes que so absorvidas atravs do servio de
contabilidade prestado pelos contadores.
4.1 Quanto Questo Problema
Entre os administradores que afirmaram utilizar as informaes contbeis para
a tomada de deciso, foi observado que os mesmos obtiveram melhorias na
empresa, e que essas informaes so as mais variadas possveis, desde o
Demonstrativo do Resultado do Exerccio (DRE), a demonstrativos mais complexos
como a Demonstraes de Origens e Aplicaes de Recursos (DOAR), ou relatrios
direcionados para cada administrador, visando atender a sua carncia de
determinada informao que julga necessria para norte-lo na tomada de deciso.
Porm, no todo administrador que possui conhecimento suficiente para
interpretar e absorver todas as informaes que esses demonstrativos evidenciam.
Os administradores contam com seus contadores para prestar consultorias sobre os
mais diversos demonstrativos, desse modo, podero usufruir ao mximo todos os
benefcios proporcionados pelas informaes geradas a partir da escriturao
contbil, no momento da tomarem as decises, sejam elas de curto ou longo prazo.
A escriturao contbil, alm de propiciar aos administradores diferentes
demonstraes contbeis com diversas informaes sobre a empresa, tambm
oferece a possibilidade de seu contador elaborar diferentes relatrios gerenciais que
traro informaes especficas ao administrador, e tambm ir subsidi-lo na
tomada de deciso.

7
6
Comprovou-se que a escriturao contbil fornece informaes valiosas para a
tomada de deciso, que as informaes geradas por ela servem de subsdio para o
administrador tomar suas decises, planejar aes futuras e a curto prazo.
4.2 Quanto aos Objetivos
O resultado da pesquisa demonstrou que, ao todo 70% dos administradores
das micro-empresas pesquisadas utilizam a informao contbil para auxiliar na
tomada de deciso, entretanto, aproveitam em nveis diferentes, alguns em pontos
especficos onde carecem de mais informaes, outros utilizam totalmente as
informaes geradas pela contabilidade atravs da escriturao contbil.
Entre os administradores que afirmaram empregar as informaes contbeis
para a tomada de deciso, como pode ser confirmado na anlise da pesquisa, 50%
das empresas observaram melhorias em pontos especficos, e 21% perceberam
muitas melhorias em toda a entidade, ou seja, 71% de todos esses administradores
afirmaram que a empresa melhorou aps a utilizao das informaes contbeis.
Devido a necessidade de outras informaes para dar suporte a tomada de
deciso, como foi verificado no resultado da pesquisa, diversos administradores
requerem aos seus contadores a elaborao de diversos relatrios que supram suas
carncias de informaes, buscando sempre melhorar o desempenho da empresa
optando por decises baseadas em dados corretos, confiveis e atuais.
Nas busca constante de melhorias em suas empresas, tambm foi possvel
observar que diversos administradores requerem aos seus contadores, consultorias
especializadas para interpretar todas as informaes contidas nos mais diversos
demonstrativos e relatrios contbeis que lhe so entregues, no permitindo assim,
que as decises sejam tomadas com base em dados interpretados erroneamente.
Constatou-se que as informaes contbeis geradas pela escriturao contbil,
quando utilizadas de maneira adequada favorece toda a empresa, propiciando
benefcios e melhorias visveis nas mais diversas reas da mesma, podendo ser
aplicadas em todas as empresas, de todos os ramos, independente do seu tamanho.
As micro-empresas tambm necessitam de informaes contbeis originadas
atravs da escriturao contbil para tomarem suas decises e alcanarem
resultados satisfatrios a todos.

7
7
papel do profissional de contabilidade assessorar essas micro-empresas
desde o incio e, demonstrar aos administradores o quanto essas informaes so
importantes

para

um

bom

gerenciamento

da

entidade,

os

benefcios

proporcionados por essas informaes inclusive a curto prazo.

4.3 Sugestes para Futuros Trabalhos
Este trabalho no exauriu o tema, levanta questes que devem ser refletidas
pela classe contbil, de como o trabalho do contador est sendo aproveitado pelos
seus clientes, quais decises devem ser tomadas para que esses clientes que hoje
representam uma grande fatia do mercado, estejam cada vez mais conscientes que
o servio contbil no apenas apurao de impostos, mas sim todo um trabalho de
gerenciamento e planejamento que ir beneficiar sua micro-empresa.
H diversos administradores que utilizam a contabilidade como ferramenta
gerencial, porm, ainda h muitos administradores que no perceberam o quanto a
contabilidade tem para oferec-los.
Para que o contador desempenhe todas essas atividades a fim de gerar
benefcios para seus clientes, necessrio conscientizar o administrador de microempresa que essas informaes traro benefcios para toda a entidade, e que esses
benefcios geraro resultados satisfatrios e contnuos, que compensar todos os
investimentos realizados pela micro-empresa.
Este trabalho propicia uma continuao a outros possveis temas, a fim de
aprofundar questes como: de que modo esto sendo utilizadas essas informaes
geradas atravs escriturao contbil, ou qual o mtodo utilizado pelo administrador
que no emprega as informaes contbeis para auxiliar na tomada de deciso?

7
8

1.
2.

3.

4.

5.
6.
7.
8.

9.

7
9

10.

1.
2.
3.

4.
5.

6.

7.
8.

8
0
9.
10.

11.

12.

13.

14.
15.

8
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APNDICE A Questionrio Aplicado nos Escritrios de Contabilidade de

FlorianpolisPESQUISA PARA ELABORAO DA MONOGRAFIA COM O
TEMA: A IMPORTNCIA DA UTILIZAO DA ESCRITURAO CONTBIL
COMO FERRAMENTA PARA TOMADA DE DECISO EM MICRO EMPRESAS DE
FLORIANPOLISQuantos anos o escritrio contbil est no mercado?(
meses( ) 1 a 3 anos

( ) 4 a 6 anos

) 0 a 11

( ) 7 a 9 anos

( ) mais de 10 anosQual o nmero de empresas clientes do escritrio

contbil?( ) 1 a 15
60

( ) 16 a 30

( ) 31 a 45

) 46 a

) mais de 60Os clientes entregam as documentaes em tempo hbil

para executar a escriturao contbil?( ) Sim

) No3.1

Os clientes so alertados da importncia de encaminhar todos os

documentos em tempo hbil para executar a escriturao contbil?( ) Sim
( ) No3.2 Qual(s) documento(s) o contador tem mais
dificuldade para receber do cliente?(

) Comprovantes de Pagamento de Despesa

(NF, Cupom Fiscal, Faturas)( ) Extratos Bancrios( ) Notas Fiscais de Vendas ou

Prestao de ServioQuais servios contbeis so mais contratados pelas microempresas?(

) Apurao de Impostos (

) Escriturao Contbil(

) Folha de

Pagamento( ) Consultorias4.1 Os clientes solicitam a entrega dos Livros Dirio e

Razo para acompanhamento?( ) Sim

( ) Alguns

NoOs

clientes demonstram interesse em receber as demonstraes contbeis que so

resultantes da escriturao Contbil?(

) Muito(

) Considervel(

) Pouco(

Nenhum5.1 Que tipo de informao(s) da empresa os clientes (administradores/

empresrios) possuem mais interesse?( ) Financeira
Contbil

) Fiscal

( ) Econmica

( )

) NenhumaEm caso de atraso na entrega das

8
6
Demonstraes Contbeis resultantes da Escriturao Contbil, os clientes
costumam ligar solicitando-as?( ) Sim

( ) Alguns

NoOs

clientes solicitam consultoria sobre as demonstraes contbeis entregue as eles

geradas pela escriturao contbil?( ) Sim
Qual(s) as demonstrao(s)?(
Balancete

Mensal(

) No

) Demonstraes do Resultado do Exerccio(

)

Balano

Patrimonial(

Outras.

__________________________Os clientes solicitam demonstrao(s) e relatrio(s)

contbil(s) alm das demonstraes que so entregues regularmente?( ) Sim
(

) No

Qual(s) demonstrao(s) e/ou relatrio(s) so

as mais solicitadas?( ) Fluxo de Caixa( ) Demonstrao das Origens e Aplicaes

de Recursos(

) Oramento(

Preo de Venda(

) Mtodos de Custos(

) Mtodos para Formao de

) Outros ________________________________Qual(s)

informao(s) complementar(s) que podem ser extrado da escriturao contbil

voc considera importante para tomada de deciso?(
Liquidez(

) Ponto de Equilbrio(

) Grau de endividamento(

) Custo da Mercadoria (Produzida/Vendida)(

Margem de Lucro por Produto( ) Outros ________________________________

APNDICE B Questionrio Aplicado nas Micro-Empresas
PESQUISA PARA ELABORAO DA MONOGRAFIA COM O TEMA: A
IMPORTNCIA DA UTILIZAO DA ESCRITURAO CONTBIL COMO
FERRAMENTA PARA TOMADA DE DECISO EM MICRO EMPRESAS DE
FLORIANPOLISQuantos anos a empresa est no mercado?( ) 0 a 11 meses( )
1 a 3 anos
( ) 4 a 6 anos
( ) 7 a 9 anos
( )
mais de 10 anosO administrador/empresrio possui experincia profissional
anterior?( ) Sim
( ) NoQuantos anos?( ) 1 a 3 anos
( ) 4 a 6 anos
( ) 7 a 9 anos
( ) mais de
10 anosQual mercado de atuao da empresa?( ) Comercial
( )
Servios
( ) Indstria Qual principal atividade da empresa?( )
Alimentao( ) Vesturio( ) Bens Durveis( ) Mo-de-Obra Terceirizada
(limpeza/segurana)( ) Entretenimento( ) Outros ________________________4.
O administrador/empresrio conhece os documentos necessrios para que o
contador faa a escriturao contbil da empresa? ( ) Sim
( ) No4.1 Quais so os servios contbeis contratados pela empresa?( )
Apurao de Impostos ( ) Escriturao Contbil( ) Folha de Pagamento( )
Consultorias5.
Que tipo de informao considera importante para auxiliar na
administrao da empresa?( ) Financeira
( ) Econmica
( ) Contbil
( ) Fiscal
( ) Nenhuma6. Recebe regularmente do contador as
demonstraes contbeis geradas atravs da escriturao contbil?( ) Sim
( ) No Que demonstrativos contbeis o contador
fornece regularmente?( ) Demonstraes do Resultado do Exerccio( ) Balancete
Mensal( ) Balano Patrimonial( ) Outras. Quais?
__________________________7.
As demonstraes contbeis fornecidas
regularmente pelo contador atende a necessidade de informaes para a

8
7
administrao da empresa?( ) Sim, bastante.( ) Atende em alguns pontos.( )
Atende poucos( ) No atende( ) Nunca reparouE essas informaes geradas pela
escriturao contbil so utilizadas para auxiliar na administrao da empresa?( )
Sim
( ) No7.2 Qual o nvel de utilizao dessas
informaes?( ) Utiliza totalmente( ) Utiliza pontos especficos( ) Utiliza pouco( )
No utiliza7.3
O Administrador/empresrio ao utilizar as informaes contbeis
para auxiliar na tomada de deciso, observou melhorias na administrao e/ou nos
resultados da empresa?
( ) Sim, bastante( ) Alguns pontos( ) Poucas ( ) Nunca observou8
O contador
oferece consultoria das demonstraes contbeis?( ) Sim
( ) No8.1 O administrador/empresrio solicita ou j solicitou consultoria para
o contador?( ) Sim
( ) No Quantas vezes?( ) 1 nica
vez( ) 2 a 4 vezes( ) 5 ou mais vezes( ) Periodicamente( ) No recordaPara
quais demonstraes solicitou ou solicita consultoria?(
) Toda entregue pelo
contador( ) Demonstraes do Resultado do Exerccio( ) Balancete Mensal( )
Balano Patrimonial(
) Outras _______________________________(
)
NenhumaO contador oferece outros tipos de demonstrativos contbeis para serem
utilizados como ferramentas para administrao da empresa?( ) Sim
(
) NoO administrador/empresrio solicita ou j solicitou algum
demonstrativo contbil para utilizar como ferramenta para administrao da
empresa?(
) Fluxo de Caixa(
) Demonstrao das origens e aplicaes de
recursos( ) Oramento( ) Mtodos de Custos( ) Mtodos para Formao de
Preo de Venda( ) Nenhum
APNDICE C Tabulao dos Dados do Questionrio dos Escritrios Contbeis da
Cidade

de

Florianpolis.

8
8

8
9

9
0
APNDICE D Tabulao dos Dados do Questionrio das Micro-Empresas da
cidade

de

Florianpolis.

9
1

9
2

9
3