Professional Documents
Culture Documents
Procedimientos Locales
Captulo 14
Guatemala
Junio 2014
Espaol
PROLOGO: Este captulo (Captulo 14) abarca los procedimientos generales y locales del BSP
aplicables en Guatemala. Para conocer todos los dems procedimientos vigentes en BSP, srvase
referirse al Manual de Agentes de Viajes.
CAPITULO 14 Procedimientos Locales
INDICE GENERAL
14.1 DIRECCIONES Y CONTACTOS ....................................................................................... 4
Page 2 of 21
Page 3 of 21
Direccin
Telfono
+1 (786) 536-1673
Fax
+1 (305) 373-4712
Web
www.iata.org
Portal
www.iata.org/customer
ACCELYA
Direccin
Telfono
+34 91 315 68 40
Banco de Liquidacin
CITIBANK
Contacto
Direccin
Telfono
Fax
E-Mail
javier.rodasgodoy@citi.com
Page 4 of 21
AMADEUS
Telfono
Contacto
Liliam Santizo
lsantizo@amadeus.com
Contacto
rmariscal@amadeus.com
GDS
FARELOGIX
Telfono
Contacto
Email
GDS
SABRE
Telfono
Contacto
Renee Estrada
renee.estrada@sabre.com
Page 5 of 21
Code
AMERICAN AIRLINES
001
AA
DELTA AIRLINES
006
DL
UNITED AIRLINES
016
UA
US AIRWAYS, INC
037
US
ALITALIA
055
AZ
AIR FRANCE
057
AF
IBERIA
075
IB
LACSA
133
LR
AEROMEXICO
139
AM
169
HR
TACA
202
TA
COPA
230
CM
Page 6 of 21
Tiene dudas sobre alguna discrepancia ente lo que report a travs de su Sistema de
Emisin de Boletos y lo que se encuentra registrado en los Reportes del BSP? Verifique cual
documento es el causante de la discrepancia y luego informe este hecho a la IATA.
IATA le ofrece varias formas de Atencin al Cliente donde podr buscar informacin. A continuacin le
presentamos algunas opciones.
Page 7 of 21
Por otra parte, IATA enva informacin operacional importante utilizando la funcin de descarga de
archivos. Asegrese de verificar en el BSPlink diariamente o al menos 3 veces por semana, si hay
archivos nuevos, tales como: Notas de Dbito (ADM) / Notas de Crdito (ACM) o Boletines BSP para
notificar de los procedimientos nuevos o modificados.
BSPlink Avanzado
En adicin a las funciones bsicas descritas anteriormente, BSPlink tambin puede ser utilizado para
descargar Reportes en lnea, bsqueda de datos histricos del BSP (datos del documento, ADMs,
ACMs, etc.), crear grupos para muchas localizaciones IATA, y recibir notificaciones de correo electrnico
con archivos nuevos y mucho ms. La funcin mejorada tiene un costo involucrado (abajo detallado),
pero bien podra valer la pena.
Asimismo, las Aerolneas mantienen archivadas las Autorizaciones para la Emisin de Boletos en
BSPlink, de tal forma que las Agencias pueden verificar en todo momento, cuales Aerolneas les
permiten vender sus Boletos. Todas las partes involucradas, tales como: Agencias, Aerolneas y
Proveedores de Sistemas de Emisin de Boletos, pueden ingresar al sistema, de modo que BSPlink
proporciona una total transparencia entre todas las partes del proceso.
Para mayor informacin, refirase directamente al sitio de BSPlink: www.bsplink.iata.org o bien
comunquese con nosotros a travs del Centro de Servicio al Cliente IATA / Portal, segn se menciona
en el Prrafo 14.3.3.
Lista Precio Agentes 2014
Tipo de Usuario
Precio
0.00USD
10.00USD
30.00USD
0.00USD
10.00USD
Page 8 of 21
Page 9 of 21
El nmero de serie consiste de 10 dgitos ms un dgito verificador. Los grupos de nmeros de serie son
asignados a cada BSP y contemplan los tipos de boletos antes mencionados.
Page 10 of 21
Son las ingresadas por IATA para distinguirlas de las operaciones de las lneas areas como as tambin
las denominadas ADMD/ACMD.
Tipo de Reporte
Cliente
Frecuencia
AGENTS
BILLING PERIOD
R2030
AGENTS
BILLING PERIOD
R2021
AGENTS
BILLING PERIOD
R2011
R2100
AGENTS
BILLING PERIOD
R5021
ESTADISTICAS DE MERCADO
AGENTS
YEARLY
R5035
AGENTS
YEARLY
Page 11 of 21
Ms informacin:
Frecuencia:
Peridicamente
Medio:
BSPlink
Formato:
Precio:
Ms informacin:
Frecuencia:
Peridicamente
Medio:
BSPlink
Formato:
Precio:
Reporte Detallado de
Transacciones con Tarjeta
Page 12 of 21
de Crdito
[Agent Credit Card Detail
Report]
Tarjetas de Crdito.
Frecuencia:
Peridicamente
Medio:
BSPlink
Formato:
Precio:
Frecuencia:
Peridicamente
Medio:
BSPlink
Formato:
Precio:
Reporte de Errores en
Remesas Netas por
Boletos
[Agent Net Remit Tickets
Error Report]
Frecuencia:
Peridicamente
Medio:
BSPlink
Formato:
Precio:
Frecuencia:
Mensual
Medio:
BSPlink
Formato:
Precio:
Reporte de Volumen de
Ventas Anuales y
Utilizacin de STDs
[Agent Annual Sales Volume
& STD Usage]
Frecuencia:
Anual
Medio:
BSPlink
Formato:
Precio:
Page 13 of 21
Reporte Resumen
Financiero Anual del
Agente
[Agent Financial Year
Summary]
Frecuencia:
Anual
Medio:
BSPlink
Formato:
Precio:
Se ha establecido que el cierre de operaciones para los pagos en efectivo ser el horario de cajas, el
cual puede ser modificado localmente por el Banco, es de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas.
Si la remisin se realiza con cheque debe efectuarse el da lunes de cada semana para que los
mismos sean liberados a tiempo en la fecha de remisin del calendario. Esto est relacionado con
los tiempos de compensacin interbancarios.
Para pagos va transferencias interbancarias estar sujeto a los horarios de las cmaras de
compensacin, por favor asegrese de tomar en cuenta los horarios de la localidad donde pagar
de manera que los fondos estn disponibles el da de pagos de los agentes de acuerdo al calendario
de IATA.
En caso de que por efecto de las compensaciones, su agencia presenta un saldo negativo en alguna
liquidacin, es decir que no tiene deuda ante IATA, sino es el sistema BSP el que tiene un pago a su
favor, el banco compensar regresar el monto a travs de transferencia bancaria 1 da despus de la
fecha de pago del periodo correspondiente. Si su agencia no ha proporcionado su informacin bancaria,
debern crear un caso en nuestro Portal de Atencin al Cliente, donde le informarn los pasos a seguir.
14.7.3 Errores en los Reportes del BSP y Aviso de Reporte BSP No Recibido
Cuando un Agente, por cualquier motivo, no ha recibido su Reporte de Liquidacin BSP para el da de
pago, se le solicitar hacer lo siguiente:
Page 14 of 21
Cuando el monto a pagar por el agente se vea afectado por el Sistema de Distribucin de Emisin
(GDS), que falle al reportar parte de las ventas de la agencia por un periodo en particular o en su
defecto, debido a la propia negligencia del Agente al reportar ventas de boletos; se le solicitar a la
Agencia:
Informar a IATA
Establecer y acordar con IATA, el monto que debe depositar por el pago adeudado en la fecha de
pago o en una fecha que IATA avise.
El Agente se debe asegurar que tiene fondos suficientes y disponibles en la fecha de pago sealada,
para facilitar el proceso de pagos a las Aerolneas.
Page 15 of 21
XXXXXXXXXX/YZZZ
Es responsabilidad de la Aerolnea comunicarle al agente el cdigo de remesa neta a utilizar.
USD128 + (Bank base interest rate of unpaid amount + 2%) x nmero de das
365
b)
Page 16 of 21
Cuando se procesa una venta con Tarjeta de Crdito, el Agente siempre debe asegurarse de seguir las
precauciones habituales de seguridad, para la aceptacin de las mismas:
(Podra existir un procedimiento local de la empresa de Tarjetas de Crdito para controlar la identidad del
portador de la Tarjeta como su cliente Tarjetahabiente)
Page 17 of 21
Page 18 of 21
14.10 REEMBOLSOS
14.10.1 Aspectos Generales
Las Agencias estn autorizadas a efectuar reembolsos sobre los documentos de trfico que fueron
emitidos y reportados por la Agencia misma. En todos los otros casos, debe obtener el permiso previo
de la Aerolnea cuyo documento se ha utilizado.
En todos los otros casos en que debe obtenerse la autorizacin previa de la Aerolnea en cuestin para
efectuar un reembolso, ya sea por cuestin de poltica o porque la Agencia no puede calcular el
reembolso ella misma, deber emitirse una Solicitud / Autorizacin de Reembolso de la Aerolnea. Cada
Aerolnea, de conformidad con sus propias polticas, determinar cual mtodo de reembolso ser
utilizado por los Agentes.
Slo en los casos en que se requiere la autorizacin de una Aerolnea o donde no es tcnicamente
posible utilizar el GDS / CRS podra el reembolso ser procesado por el BSPlink.
Los reembolsos de boletos automatizados: Para algunas aerolneas, le ser requerido al Agente, el
adjuntar una copia de la Autorizacin Reembolso de su GDS / CRS para los cupones reembolsados de
su boleto automatizado y presentar toda la documentacin en la oficina de la Aerolnea. Por favor,
consulte con las Aerolneas respectivas para sus propios requisitos individuales de reembolsos.
Algunas Aerolneas no permiten reembolsos directos y los Agentes deben seguir las instrucciones de
cada Aerolnea con respecto a los reembolsos. Cuando sea requerido, los Agentes deben solicitar la
Autorizacin de Reembolso de las Aerolneas respectivas, para procesarlo a travs de BSPlink con
dicha Autorizacin de Aplicacin de Reembolso.
Page 19 of 21
Imprima el formulario, adjuntar los documentos o cupones relacionados con el Reembolso solicitado
y envelo directamente a la Aerolnea emisora con la referencia de la factura BSP o la referencia
proporcionada por la Aerolnea para esta finalidad.
Page 20 of 21
El agente debe asegurarse que las devoluciones vlidas, de documentos de trfico sin utilizar, se
realicen o autoricen antes de la fecha de pago siguiente o dentro de un plazo de 30 das, tras la
recepcin de la solicitud de devolucin del Agente por el Transportista.
Documentos de Trfico Parcialmente Utilizados
Las Aerolneas Miembros se asegurarn de que las Solicitudes de Reembolso vlidas (por documentos
de trfico parcialmente utilizadas) sean pagadas o autorizadas, a ms tardar, dos meses despus de que
la Aerolnea recibe la solicitud de devolucin del Agente.
El Agente debe asegurar que las devoluciones vlidas sean efectuadas tan pronto recibidas y
autorizadas al cabo de dos meses despus de haber emitido la solicitud de reembolso al Transportista.
14.11 CALENDARIOS
14.11.1 Aspectos Generales
El calendario de Reportes muestra las fechas importantes del proceso de las facturaciones y remesas
del BSP. Los Agentes tienen la obligacin de comprobar las fechas en el calendario.
El agente debe asegurarse de que el envo de las Remesas se realiza de acuerdo con la fecha
correspondiente (fecha de pago), evitando cargos por pago tardo y cartas de irregularidad.
El calendario de presentacin de informes para el ao en curso se puede encontrar ingresando a la
pgina de Servicio al Cliente: http://www.iata.org/customer-portal/sp/Pages/index.aspx en la seccin de
Reportes.
Seleccione Guatemala en la casilla: "Elija un pas", luego: BSP Agencia de Viajes en la casilla
Bsqueda por tema. Dar clic en el botn Go.
Page 21 of 21