ACTIVIDAD I

UII
1.- Que BD elegimos para la realizacin del trabajo.
R= La Base de datos que se realizar es de una empresa que se dedica a la venta de terrenos
a nivel Nacional.
La misma est conformada por los siguientes departamentos:
-

Gerencia General (Director Comercial)

Recursos Humanos (Gerente de R.H. y 4 Lic. En Administracin de Empresas)
Departamento de Mercadotecnia (Ventas) 6 Vendedores con Lic. en Mercadotecnia y 2
Capturistas de Datos con especialidad en Tcnicos contables)
Departamento de Sistemas (1 Administrador de la BD con especialidad en IT/IS y 2
Ingenieros de Soporte tcnico)
Departamento de Logstica (1 Lic. en Comercio Exterior)

2.- Que usuarios primarios van a usar esta BD que la van a estar retroalimentando.
R= Los Tcnicos Contables y los 6 Vendedores

3.- Que Usuarios Indirectos se beneficiaran con la Informacin de la BD.

R= Director Comercial, el Licenciado en Comercio Exterior y Licenciado en Mercadotecnia

4.- Que usuarios Gerentes tiene que ser responsable del Manejo y administracin de
la BD.
R= Administrador de la BD con especialidad en IT/IS

5.- Cuales van a ser nuestras: Entradas Proceso Salida

Entradas:

Las Ventas que reportan los Vendedores a los Tcnicos Contables, para la captura de la
informacin as como la documentacin correspondiente.
Las informacin de los Vendedores como son: Datos personales

Procesos:

Como operaciones matemticas slo aplicamos la sumatorias de Ventas generadas por

cada vendedor en un tiempo determinado y la acumulacin de fechas por ventas de
cada Vendedor.

Salidas:

Es la emisin de la documentacin correspondiente con la informacin de Venta de los

Agentes desglosado conforme a la necesidad de la Gerencia Comercial. Por ejemplo:

Ventas por Agente

Ventas por Localidad
Ventas por Tipo de Inmueble (Casa, industrial, Oficina, Parking y Suelo)
Ventas por Fecha especfica
Venta por superficie
Fecha de Alta del Inmueble
Venta condicionada al tamao de la superficie. Etc..

Ejemplo de Reportes que se entregan a la Gerencia Comercial

Reportes Estadsticos y Reportes Grficos para tomas de decisiones.

Ejemplo:
Entradas
Datos Personales de
los Agentes de
Ventas
Las Ventas
realizadas por los
vendedores.

Procesos

Salidas
Nmina del
Empleado

Sumatoria de
Ventas por
Agente.

Reportes
Estadsticos y
Grficas de Ventas

6.- Caractersticas, ventajas y desventajas de la BD

Caractersticas:

R Esta BD nos va a permitir que los usuarios ver los registros de la base de datos,
cuando los Agentes de Ventas haya introducido un determinado nmero de registros en
ella.

Esta BD va permitir que se realicen modificaciones a la misma, cuando por alguna

solicitud especfica sean solicitadas a nivel Direccin.

En esta BD se puede configurar de manera que un nmero mximo de usuarios pueda

ingresar a ella para revisar informacin.

Podemos permitir aadir comentarios a las entradas de la base de datos.

Podemos habilitar la revisin de la informacin antes de entregarlas a la Direccin
Comercial.

Ventajas:
-

Contar con la informacin necesaria para la toma de decisiones por parte de la direccin
Comercial.

Mantener la BD actualizada y depurada constantemente.

Contar con los Reportes a Direccin en el momento que nos sean solicitado, gracias a
que en la Software de la BD se pueden condicionar las Consultas y generacin de
reportes en automtico.

Desventajas:

Que al solicitarnos informacin actualizada esta no est completa por motivo de que los
Agentes de Ventas tienen pendientes reportas sus ventas al rea de Mercadotecnia.

Que por algn motivo el aplicativo que administra la BD, entre en lentitud o este en
algn proceso de actualizacin.

Que exista algn problema a nivel Hardware que se presente en ese momento al
solicitarnos informacin.

7.- Para la construccin del caso es necesario considerar estas caractersticas:

antecedentes, contexto, consecuencias y solucin. Con el fin de realizar una buena
estructura para la edificacin del caso, el diseador debe realizar las siguientes
preguntas:

Qu es lo que sucede?
Se tiene la Necesidad de contar con un Gestor de Base de Datos que nos apoye con el reporte
estadsticos de las Ventas que realiza la empresa en diferentes localidades de Mxico.

Cul es el asunto o problema?

Que no se cuente con la informacin al momento, de cmo se est llevando acabo las ventas
con el fin de poder tomar decisiones.

Quines estn involucrados?

En este caso La Direccin de Mercadotecnia y el Departamento de Sistemas.
A qu situaciones se enfrentan?
Se necesita que la Direccin comercial cuente con informacin en mano de las ventas que se
estan realizando a nivel nacional para la toma de decisiones.

Cules son los conflictos, intereses y posibilidades en juego?

Los conflictos seran:

-

No contar con la informacin al momento.

No se puedan tomar decisiones para atacar problemas que se presenten.

No contar con un sistema que simplifique y entere las necesidades de la empresa.

No se cuente con la informacin necesaria para la toma de decisiones en referencia a

que Gestor de BD le conviene ms a la empresa por cuestin de costos y rentabilidad.

El retraso de informacin entre las diferentes reas lo que con lleva a que no se cuente
con informacin fidedigna.