MICROSOFT EXC

FUNCIONE

Aplica las funcines respetando la sintaxis

Diferencia el uso y formas de emplear las fu
enunciado propuesto.

T EXCEL 2013
CIONES

o la sintaxis y su aplicacin prctica.

emplear las funciones de acuerdo al

FUNCIONES

Una
Una funcin
funcin es
es una
una frmula
frmula predefinida
predefinida por
por E
E
sobre
sobre uno
uno o
o ms
ms valores
valores (argumentos)
(argumentos) en
en un
un orden
orden
.. (estructura)
(estructura)

..El
El resultado
resultado se
se mostrar
mostrar en
en la
la celda
celda donde
donde se
se intr
intr

El
El tipo
tipo de
de argumento
argumento que
que utiliza
utiliza una
una funcin
funcin e
e
funcin.
funcin. As,
As, los
los argumentos
argumentos pueden
pueden ser
ser nm
nm
lgicos
lgicos como
como V
V ERDADERO
ERDADERO o
o FALSO,
FALSO, matrices,
matrices, va
va
#N/A
o
referencias
de
celda.
Un
argumento
puede
#N/A o referencias de celda. Un argumento puede
..frmula
frmula o
o incluso
incluso otra
otra funcin
funcin

Excel
Excel cuenta
cuenta con
con una
una gran
gran variedad
variedad de
de funciones
funciones
de
operacin
o
clculo
que
realizan.
Estas
de operacin o clculo que realizan. Estas funcione
funcione
matemticas
y
trigonomtricas,
estadsticas,
matemticas y trigonomtricas, estadsticas, fin
fin
fecha
y
hora,
lgicas,
de
base
de
datos,
de
bsque
fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsque
..informacin
informacin

CIONES

predefinida
predefinida por
por Excel
Excel que
que opera
opera
mentos)
mentos) en
en un
un orden
orden determinado
determinado

celda
celda donde
donde se
se introdujo
introdujo la
la formula
formula

liza
liza una
una funcin
funcin es
es especfico
especfico de
de esa
esa
pueden
pueden ser
ser nmeros,
nmeros, tt exto,
exto, valores
valores
FALSO,
FALSO, matrices,
matrices, valores
valores de
de error
error como
como
n
argumento
puede
ser
una
constante,
n argumento puede ser una constante, una
una

edad
edad de
de funciones
funciones dependiendo
dependiendo del
del tipo
tipo
zan.
Estas
funciones
pueden
ser
zan. Estas funciones pueden ser
s,
s, estadsticas,
estadsticas, financieras,
financieras, de
de texto,
texto, de
de
e
datos,
de
bsqueda
y
referencia
y
de
e datos, de bsqueda y referencia y de

=SUM

Permite realizar una suma dependiendo de los va

SINTAXIS: =SUMA(numero1,numero2)

Monto total

Monto
S/. 500.00
S/. 600.00
S/. 750.00
S/. 800.00
S/. 2,650.00

Ventas
Abril
S/. 500.00
S/. 200.00
S/. 300.00
S/. 600.00
Hallar Ventas
Abril y Mayo
Abril y Junio

Marca
Coca Cola
Pepsi
Inka Kola
Sprite

Lunes
125
75
140
52

Martes
80
45
127
45

Totales por Semana:

Sprite
Pepsi
Inka Kola
Coca Cola

398
422
863
781

Lun. y Mart.
Mier. y Vier.
Mart. y Sab.

689
734
783

Coca Cola e
Inka Kola
Pepsi y
Sprite

1644
820

Mircoles
90
68
70
60

=SUMA

endiendo de los valores que se le de o de la referencia dada.

Ventas
Mayo
S/. 500.00
S/. 200.00
S/. 300.00
S/. 600.00

Junio
S/. 600.00
S/. 100.00
S/. 350.00
S/. 700.00

r Ventas
S/. 3,200.00
S/.3,350.00

Jueves
83
60
90
58

Viernes
160
45
180
61

Ventas Promedio por Da:

Viernes
Sbado
Domingo
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves

111.5
121.5
66
98
74.25
72
72.75

Sbado
150
83
172
81

Domingo
93
46
84
41

=PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmtica

Sintaxis: =PROMEDIO(numero1,nuemro2,)

Nota1
15
10
9
13
10

Nota2
12
5
5
15
5

Nota3
9
14
10
19
12

Empleado(a)

Lun.

Mar

Alberto Carrillo
Sara Llanos
Miguel Huaman
Fernando Paz
Carin Martinez
Claudia Espino
Raul Torres

3
4
3
0
7
8
9

0
0
6
10
6
8
7

OMEDIO

omedio (media aritmtica) de un grupo numerico.

Nota4
12
15
10
8
13

Promedio
12
11
8.5
13.75
10

Mi

Jue
0
7
4
1
4
2
7

Vie
2
4
10
9
9
10
4

Sb
5
10
4
6
7
0
9

10
1
1
5
10
4
6

Horas
Trabajadas
3.3
4.3
4.7
5.2
7.2
5.3
7.0

PROMEDIO de
hasta el Sbad

PROMEDIO de las Horas desde el Lunes

hasta el Sbado.

=PRODUCTO

Permite multiplicar todos los numeros que figuran como ar

Sintaxis: =PRODUCTO(numero1,numero2)

Capital
1,800.00
2,500.00
1,000.00
4,750.00
2,300.00

Tasa
2.11%
3.00%
2.75%
1.18%
2.54%

Tiempo
8
12
6
9
12

Inters
303.84
900
165
504.45
701.04

=PRODUCTO(B10:D10

CTO

que figuran como argumentos y devuelve el producto.

PRODUCTO(B10:D10)

=POTENCIA

Devuelve el resultado de elevar el argumento n

Sintaxis: =POTENCIA(nmero, Potencia)
USANDO LA FUNCIN POTENCIA
Numero
Potencia
Resultado
2
3
8
6
2
36
5
4
625
9
2
81
7
4
2401

USANDO EL SIMBOLO DE P
Numero
2
6
5
9
7

NCIA

evar el argumento nmero a una potencia.

NDO EL SIMBOLO DE POTENCIA

Potencia
Resultado
3
8
2
36
4
625
2
81
4
2401

=RAIZ

Devuelve la raz cuadrada de un

Sintaxis: =RAIZ(nmero)
=RAIZ(B9)

Numero
2
6
5
9
7

Resultado
1.4142135624
2.4494897428
2.2360679775
3
2.6457513111

Numero
2
6
5
9
7

Raz
3
4
5
3
7

AIZ

EN LA VERSIN 2010, APARECE COMO RCUAD

az cuadrada de un nmero.

Resultado
1.2599210499
2.4494897428
1.9036539387
2.0800838231
1.7436390343

=POTENCIA(E9,1/F9)

=ENTERO

Ontiene el valor entero de un rango de nmeros, los dec

Sintaxis: =ENTERO(nmero)
Numero
2.565
63.484
45.256
12.541
13.6511

Entero
2
63
45
12
13

ERO

e nmeros, los decimales noson tomados en cuenta

=REDONDE

Redondea un numero con decimales, a la ca

Sintaxis: =REDONDEAR(nmero, nmero_decimales)
Numero
2.565
63.484
45.256
12.541
13.6511

Redondear 2 decimales
2.57
63.48
45.26
12.54
13.65

Nota1
15
10
9
13
10

Nota2
12
5
5
15
5

=REDONDEAR(B8,2)

Nota3
9
14
10
19
12

Nota4
12
15
10
12
13

ONDEAR

decimales, a la cantidad de nmeros especificados.

Promedio
12
11
8.5
14.8
10

CALCULAR PROMEDIO REDONDEADO A UN

DECIMAL
=REDONDEAR(PROMEDIO(B17:E17),1)

=LOG
Devuelve el logaritmo de un nmero en la base especificada,
Sintaxis: =LOG(nmero; [base])

Numero
12
22
33
42
15

VF
VA
TEA
n

Base
2
4
5
6
5

6500
4000
0.2365
2.287058694

Logaritmo
3.5849625007
2.2297158093
2.1725022969
2.0860331325
1.6826061945

=LOG(B9,C9)

HALLAR EL TIEMPO QUE SE NECESITA PARA QUE EL VA SE CONV

OG

se especificada, si se omite la base se asume como base 10

ARA QUE EL VA SE CONVIERTA EN VF

FUNCIONES DE FECHA
Funcin HOY
Coloca la fecha del sistema como fecha actual
Fecha Actual

5/6/2015

Funcin FECHA.MES
Permite el ingreso de una fecha con variaciones del mes
Sintaxis: =FECHA.MES(fecha_inicial, meses)
Indicador
HOY
MES SIGUIENTE
MES SIGUIENTE

Fecha
5/6/2015
6/6/2015
7/6/2015

Funcin AO
Devuelve el ao de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.
Sintaxis: =AO(nm_serie)
Fecha Ingreso
1/12/2000
4/12/1999
1/29/2001
4/24/1995
4/30/1996

Ao
2000
1999
2001
1995
1996

Funcin MES
Devuelve el mes de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.
Sintaxis: =MES(nm_serie)

Fecha Ingreso
1/12/2000
4/12/1999
1/29/2001
4/24/1995
4/30/1996

Mes de ingreso
1
4
1
4
4

Funcin DIA

Devuelve el da de una fecha especificada, o de u

Sintaxis: =DIA(nm_serie)
Fecha Ingreso
1/12/2000
4/12/1999
1/29/2001
4/24/1995
4/30/1996

Da de ingreso
12
12
29
24
30

Funcin DIASEM
Devuelve un nmero entre 1 y 7 que representa al da de la semana
Sintaxis: =DIASEM(fecha)
Fecha
12/31/2009
7/28/2010
12/24/2010

Da en la Semana

Fecha Nac.
2/18/1994

Da en la Semana
18

FECHA ACTUAL
5/6/2015

5
4
6

FECHA NAC.
2/18/1994

FECHA ACTUAL PAGO EN 3 MESES

5/6/2015
8/6/2015

=DIASEM(C68)

DE FECHA

el mes

.MES(fecha_inicial, meses)

7/6/2015 FECHA.MES(HOY(),2)

una celda que contenga una fecha.

=AO(nm_serie)

una celda que contenga una fecha.

=MES(nm_serie)

da de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.

=DIA(nm_serie)

al da de la semana
=DIASEM(fecha)
=DIASEM(C68)

viernes, 18 de febrero de 1994

DIAS TRANSCURRIDOS
7747
SE REALIZA UN PAGO DIFERIDO A 3 MESES,
TOME EN CUENTA QUE CADA MES ES DE 30
DIAS

DIA DE PAGO
8/6/2015

=FECHA.MES(C81,3)

=CONTAR

Cuenta las celdas cuyo contenido s

Sintaxis: =CONTAR(Valor1, Valo2,..)
DATOS

Cuntos nmeros tenemos en la lista?

A
B
C

3
111
222
333

=CONTAR(B8:B13)

TAR

s cuyo contenido sea numrico

COMIENSA A CREER Y CREE EN TII

=CONTARA

Cuenta las celdas con conte

Sintaxis: =CONTARA(Valor1, Valo2,..)
DATOS

Cuntas celdas llenas tenemos en la lista?

A
B

222
333

=CONTARA(B8:B13)

ARA

s celdas con contenido

n la lista?

=CONTAR.BLANCO

Cuenta las celdas cuyo contenido s

Sintaxis: =CONTAR.BLANCO(Valor1, Valo2,..)
DATOS

Cuntas celda vacias tenemos en la lista?

A
3

222
333

=CONTAR.BLANCO(B8:B13)

ANCO

s cuyo contenido sea numrico

O(B8:B13)

=CONTAR.SI

Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas

Sintaxis: =CONTAR.SI(rango,criterio)
Nombre
Raquel
Jose
Hector
Yeimi
Beatriz

Cargo
Operador
Auxiliar
Operador
Operador
Auxiliar

sueldo
S/. 580.00
S/. 690.00
S/. 700.00
S/. 750.00
S/. 840.00

Empleado(a)
Luis Tello
Carin Martinez
Juan Lopez
Raul Perez
Maria Flores
Irene Castillo
Flor Torres
Ana Vidal
Fernando Paz

Cargo
Operador
Auxiliar
Operador
Operador
Auxiliar
Operador
Operador
Auxiliar
Auxiliar

Categoria
A
C
C
B
A
B
C
A
B

Total de Empleados
Auxiliares
2

=CO

Situacin
Estable
Temporal
Estable
Estable
Temporal
Temporal
Temporal
Estable
Temporal

Sueldo

Empleados de Categoria:
A
B
C
TOTAL

850
600
850
850
600
850
550
600
600

3
3
3
9

=CONTAR.SI(D17:D

=CONTARA(D17:D2

R.SI

o de un rango de celdas mediante una condicin.

otal de Empleados
Operadores
3

=CONTAR.SI(C8:C12,"OPERADOR")
=CONTAR.SI(C8:C12,"AUXILIAR")

Adelanto
150
100
70
120
100
50
90
110
85

=CONTAR.SI(D17:D25,"A")

=CONTARA(D17:D25)

=CONTAR.SI.CONJUNT

Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas

Sintaxis: =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; criterios1, rango_criterios2, criterios2, ...)
Propietario
Luis
Carmen
Ral
Carmen
Ral
Luis
Carmen

Zona
Sur
Norte
Sur
Oeste
Norte
Oeste
Norte

Valorizacin
124000
130000
196000
65000
232000
160000
80000

CONTAR PROPIETARIO Y ZO
LUIS / SUR
CARMEN / NORTE
RAL / NORTE

NJUNTO

n rango de celdas mediante multiples condiciones.

2, criterios2, ...)
PROPIETARIO Y ZONA
1
2
1

=CONTAR.SI.CONJUNTO(B8:B14,"LUIS",C8:C14,"SUR")

=SUMAR.SI
Permite realizar la suma de un rango de celdas mediante un
Sintaxis: =SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma)

Empleado
Araujo
Torres
Rivera
Flores
Garcia

Categora
A
B
B
A
A

Area
Finanzas
Sistemas
Finanzas
Finanzas
Sistemas

Propietario
Luis
Carmen
Ral
Carmen
Ral
Luis
Carmen

Zona
Sur
Norte
Sur
Oeste
Norte
Oeste
Norte

Valorizacin
124000
130000
196000
65000
232000
160000
80000

Sueldo
S/.
580.00
S/.
690.00
S/.
700.00
S/.
750.00
S/.
840.00

SUMAR VALORIZACION SI Z
SUR
NORTE
OESTE

MAR.SI

das mediante un argumento dado o una condicin.

Total Sueldo por Categoria

A
B
2170
1390
Total Sueldo por Area
Finanzas
2030
Sistemas
1530

VALORIZACION SI ZONA
320000
442000
225000

=SUMAR.SI(C9:C13,"A",E9:E13)
=SUMAR.SI(C9:C13,"B",E9:E13)

=SUMAR.SI(D9:D13,"FINANZAS",E9:E13)

9:E13)

=SUMAR.SI.CONJUNT

Suma las celdas que cumplan un determinado conjunt

Sintaxis: =SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_criterios1; criterios1, rango_criterios2, criterio

Propietario
Luis
Carmen
RaUl
Carmen
RaUl
Luis
Carmen

Zona
Sur
Norte
Sur
Oeste
Norte
Oeste
Norte

Valorizacin
124000
130000
196000
65000
232000
160000
80000

SUMAR PROPIETARIO Y ZO
LUIS / SUR
CARMEN / NORTE
RAUL / NORTE

NJUNTO

erminado conjunto de condiciones o criterios

ngo_criterios2, criterios2, ...)

PROPIETARIO Y ZONA
124000
210000
232000

=SUMAR.SI.CONJUNTO(D8:D14,B8:B14,"LUIS",C8:C14,"SUR")

=PROMEDIO

Promedia un rango de celd

Sintaxis: =Promedio.si(rango, criterio, rango_promedio)
Propietario
Luis
Carmen
Ral
Carmen
Ral
Luis
Carmen

Zona
Sur
Norte
Sur
Oeste
Norte
Oeste
Norte

Valorizacin
124000
130000
196000
65000
232000
160000
80000

ROMEDIO.SI

romedia un rango de celdas por condicin

PROMEDIAR ZONA
SUR
NORTE
OESTE

160000
147333.33
112500

=PROMEDIO.SI(C8:C14,"SUR",D8:D14)

D14)

=PROMEDIO.SI.CONU

Promedia las celdas que cumplan un determina

Sintaxis: =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_criterios1; criterios1, rango_cri

Propietario
Luis
Carmen
Raul
Carmen
Raul
Luis
Carmen

Zona
Sur
Norte
Sur
Oeste
Norte
Oeste
Norte

Valorizacin
124000
130000
196000
65000
232000
160000
80000

.SI.CONUNTO

e cumplan un determinado conjunto de condiciones o criterios

_criterios1; criterios1, rango_criterios2, criterios2, ...)

PROMEDIAR ZONA
LUIS / SUR
124000
CARMEN / NORTE
105000
RAL / NORTE
232000

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(D8:D14,B8:B14,"LUIS",C8:C14,"SUR")

4,B8:B14,"LUIS",C8:C14,"SUR")

=SI

La funcin SI nos permite realizar una pregu

Sintaxis: =SI(Prueba lgica, Accin en caso verdadero, Accin en caso falso)

1. 10% de descuento si es cliente de SAGA, caso contrario no habra descuento

COMPRA
2,500.00
3,500.00
4,500.00
4,000.00
5,200.00

CLIENTE
RIPLEY
SAGA
METRO
RIPLEY
SAGA

DESCUENTO
0%
10%
0%
0%
10%

2. Se otorgara una beca si el promedio del alumno es como minimo 17, caso con
NOTA1

NOTA2
12
14
19
20

NOTA3
16
17
20
17

13
16
17
19

3. Se aplicar un Descuento del 10% del Parcial si la cantidad comprada es mayor a 12, d

el Descuento ser del 5%.

Producto

Alfa

Cantidad

Precio

30

1,000.00

4. La Bonificacin ser del 15% del Sueldo slo para los Empleados de la Categoria "A", p
Empleado

Alvarado

Sueldo

1,000.00

Categoria

5. El Dscto. ser del 5% del Precio si se vende al Contado, de lo contrario 2.5% del Precio
Artefacto

Venta

Precio

TV Color LCD

CREDITO

950.00

6. El costo por minuto de uso es 1.5 para las llamadas al Extranjero y 0.5 para las llamada
Telfono
Destino

456329875

Tipo de
Llamada

Duracin de llamada en
Minutos

LOCAL

27

7. Para calcular el Saldo Actual, si la operacin es DEPOSITO, se sumar al Saldo Anterio

se restar al Saldo Anterior la Cantidad.

Saldo Anterior

Cuenta

100-001-45

1,000.00

Cantidad

Operacin

200.00 DEPOSITO

8. Si se vende los miercoles el Dscto. Ser del 5% del Precio, de lo contrario 0

Producto

Alfa

Fecha de
Venta

Precio

12/3/2014

100.00

9. Los productos se entregan 7 das despus de la Fecha de Venta, pero si la Fecha de En

entonces se entregar el Lunes siguiente.

Producto

Alfa

12/3/2014

Producto

Alfa

Fecha de
Venta

Fecha de
Venta

12/3/2014

Fecha de Entrega

12/30/1899

Fecha de
Entrega

ite realizar una pregunta lgica, la cual pueda tener dos posibles resultados: Verdad

ccin en caso falso)

ario no habra descuento

SI(C12="SAGA",10%,0)

omo minimo 17, caso contrario no hay beca

PROMEDIO
OBSERVACIN
14 NO BECA
16 NO BECA
19 BECA
19 BECA

SI(E22>=17,"BECA","NO BE

comprada es mayor a 12, de lo contrario,

Cantidad X Precio
Parcial - Descuento

Parcial

Descuento

30,000.00

eados de la Categoria "A", para el resto 0

Bonificacin

15%

lo contrario 2.5% del Precio

Dscto.

3000

Total

27,000.00

23.75

anjero y 0.5 para las llamadas locales.

Costo del
Minuto

Costo de la
Llamada

0.5

13.5

, se sumar al Saldo Anterior la Cantidad, de lo contrario

Saldo Actual

1200

de lo contrario 0
Dscto.

Venta, pero si la Fecha de Entrega cae Domingo

Fecha de
Entrega

esultados: Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma segn la respuesta obteni

2>=17,"BECA","NO BECA")

SI(C33>12,10*E33,5%*E33

respuesta obtenida

=SI

Sintaxis: =SI(Prueba lgica, Accin en caso verdadero, SI(Prueba lgica, Accin en cas

1. Considerar el siguiente cuadro para determinar el Sueldo:

Empleado
Castillo

Cargo
OPERADOR

Sueldo
750

2. Considerar el siguiente cuadro para determinar el Precio del Pasaje:

Pasajaro
Irene Castillo

Destino
Iquitos

Edad

Precio
20

3. Considerar el siguiente cuadro para determinar el Precio:

Producto

Alfa

Cantidad

Precio

37

15

57

La funcin SI anidada permite realizar varias preguntas, unas a continu

lgica, Accin en caso verdadero,SI(Prueba lgica, Accin en caso verdadero,Accin en caso falso)))

Cargo
Operador
Auxiliar
Soporte

Sueldo
750
650
800

Edad
Entre 0 y 10 aos
Entre 11 y 17 aos
Entre 18 y 80 aos
Ms de 80 aos

Cantidad

Precio
0

Entre 1 y 25
Entre 26 y 60
Entre 61 y 99
Ms de 99

Precio
15
30
57
0

0
18
15
12
10

preguntas, unas a continuacin de otras.

ccin en caso falso)))

=Y

Esta funcin suele utilizarse conjuntamente con la fun

Sintaxis: =Y(pregunta 1, pregunta 2, pregunta 3,...)

1. 15% para aquellos que compraron con tarjeta CMR y con 2 cuotas como minimo
COMPRA
1,200.00
2,000.00
800.00
560.00

CUOTAS

PAGO CON
1 CMR
2 EFECTIVO
3 CMR
2 EFECTIVO

DSCTO
0%
0%
15%
0%

2. 10% si paga con VISA, por montos mayores a 1000

COMPRA
1,250.00
3,000.00
2,800.00
3,500.00

PAGO CON
VISA
DEBITO
MASTER
VISA

DESCUENTO
10%
0%
0%
10%

3. 15% de descuento si cancela con tarjeta VISA y MASTER

COMPRA
1,250.00
3,000.00
2,800.00
3,500.00

PAGO CON
VISA
DEBITO
MASTER
VISA

DESCUENTO
15%
0%
15%
15%

4. Otorgar 50% de crdito del monto de endeudamiento, solo si es JUBILADO y tien

MONTO
ENDEUDAMIENTO
18,000.00
15,000.00
20,000.00
25,000.00

ESTADO
ACTIVO
JUBILADO
ACTIVO
JUBILADO

EDAD

CRDITO
55
71
34
67

0%
50%
0%
0%

ntamente con la funcin Si y nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Solo s

2 cuotas como minimo, caso contrario no hay descuento

o si es JUBILADO y tiene como minimo 70 aos

a pregunta varias. Solo si las condiciones son verdaderas el resultado es verdadero

o es verdadero

=O

Esta funcin suele utilizarse conjuntamente con la funcin

Sintaxis: =O(pregunta 1, pregunta 2, pregunta 3,...)

1. Considerar el siguiente cuadro para determinar el Precio:

Prenda

Color

Casaca

AZUL

Precio
75

2. Clcular la gratificacin para los meses de Julio y Diciembre, esta ser equivalente a un su

Fecha

5/6/2015

Sueldo

Gratificacin
1200
1300
1000

3. 15% de descuento si cancela con tarjeta VISA o MASTER

COMPRA
1,250.00
3,000.00
2,800.00
3,500.00

PAGO CON
VISA
DEBITO
MASTER
VISA

DESCUENTO
15%
0%
15%
15%

nte con la funcin Si y nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Solo si las c

Color
Negro
Azul
Marron

r equivalente a un sueldo

Precio
75.00

unta varias. Solo si las condiciones son verdaderas el resultado es verdadero, si solo una

erdadero, si solo una es falsa todo es falso

=BUSCARV

Esta funcin permite realizar una busqueda de forma vertical dentro

Sintaxis: =BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en,indicador _columnas,[ordenado]

1.

Producto

Precio

DELTA

2.

Banco
Interbank
BCP
Financiero
Mi Banco
BBVA

3.

Impuesto

120

Producto
CREDIBANK
SEGURO
SEGURO
CTA.MAESTRA
CTA.MAESTRA
CREDIBANK
CREDIBANK
CTA.MAESTRA
SEGURO
SEGURO
SEGURO

Cliente
Teresa Robles
Luis Pea
Ines Tello
Juan Fuentes
Ana Castillo

Total

0.06

Capital

127.2

Meses

1000
2500
800
3000
3500

Cantidad

Comisin
500
180
360
278
168
250
310
420
180
240
167

18
24
12
36
12

Total

a vertical dentro de una matriz, permitiendo extraer valores ubicados en las columnas

columnas,[ordenado])

Producto
Alfa
Beta
Delta
Gama
Sigma

Inters

Retencin

Monto

Neto

Precio

Impuesto

150
275
120
350
180

4%
8%
6%
7%
5%

Banco
Financiero
BBVA
Mi Banco
BCP
Interbank

Tasa Mensual

2.11%
1.58%
2.53%
1.13%
1.99%

Producto
CREDIBANK

CTA.MAESTRA
SEGURO

s en las columnas

Comisin

2.33%
1.58%
3.00%

Retencin

1%
2%

3%

=BUSCARH

Esta funcin permite realizar una busqueda de forma horozontal den

Sintaxis: =BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar_en,indicador _columnas,[ordenado]

1.

COD
PD-1002
PD-1006
PD-1003
PD-1005
PD-1004
PD-1002
PD-1006
PD-1004
PD-1005
PD-1002

PRODUCTO

VENDEDOR
Jos
Alberto
Eduardo
Jos
Enrique
Eduardo
Enrique
Alberto
Eduardo
Alberto

PRECIO

CANT.
3
4
6
3
7
5
3
6
2
4

horozontal dentro de una matriz, permitiendo extraer valores ubicados en las filas

olumnas,[ordenado])

MONTO

DSCTO.

TOTAL A
PAGAR

COD
PRODUCTO
PRECIO
DSCTO.

ubicados en las filas

PD-1002
Mdem
$

PD-1006
PD-1003
Disco Duro
Memoria
55 $
60 $
5%
10%

PD-1005
Teclado
120 $
15%

PD-1004
Monitor
10 $
20%

135
25%

ORDENAR DATOS

Ordenar los datos es una parte esencial del anlisis de datos. Puede que desee poner un
Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, as como a organizarlos y enc

Operacin
5/14/2010
5/15/2010
5/16/2010
5/17/2010
5/18/2010
5/19/2010
5/20/2010
5/21/2010
5/22/2010
5/23/2010
5/24/2010
5/25/2010
5/26/2010
5/27/2010
5/28/2010
5/29/2010
5/30/2010
5/31/2010
6/1/2010
6/2/2010
6/3/2010
6/4/2010
6/5/2010
6/6/2010
6/7/2010
6/8/2010
6/9/2010
6/10/2010
6/11/2010
6/12/2010
6/13/2010

Compra
Venta
Compra
Venta
Compra
Venta
Compra
Venta
Compra
Compra
Venta
Compra
Compra
Compra
Compra
Compra
Compra
Compra
Venta
Venta
Compra
Compra
Venta
Compra
Venta
Venta
Compra
Compra
Compra
Compra
Venta

Documento
Factura
Boleta
Factura
Factura
Boleta
Boleta
Factura
Factura
Boleta
Boleta
Boleta
Boleta
Boleta
Boleta
Factura
Factura
Factura
Boleta
Factura
Factura
Boleta
Factura
Factura
Factura
Factura
Factura
Boleta
Boleta
Factura
Factura
Factura

Cantidad
2,905.00
1,830.00
2,316.00
2,463.00
3,263.00
1,060.00
3,966.00
844.00
4,903.00
2,839.00
570.00
2,634.00
1,177.00
4,944.00
1,200.00
1,959.00
4,255.00
1,117.00
2,796.00
3,207.00
2,346.00
2,797.00
4,532.00
4,305.00
2,330.00
1,314.00
4,984.00
3,365.00
2,165.00
4,785.00
2,069.00

Moneda
Soles
Dolares
Soles
Soles
Soles
Soles
Dolares
Soles
Soles
Soles
Dolares
Dolares
Dolares
Soles
Dolares
Soles
Soles
Soles
Dolares
Soles
Soles
Soles
Dolares
Soles
Dolares
Soles
Soles
Soles
Soles
Soles
Dolares

e que desee poner una lista de nombres en orden alfabtico, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayo
o a organizarlos y encontrarlos ms fcilmente y a tomar decisiones ms eficaces.

1. Ubiquese en el campo Fecha

2. Clic en datos
3. Clic en ordenar

4. Seleccione los campos como se muestran

5. Aceptar

de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos.

FILTROS

Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de u

. especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultado

Fecha
5/14/2010
5/15/2010
5/16/2010
5/17/2010
5/18/2010
5/19/2010
5/20/2010
5/21/2010
5/22/2010
5/23/2010
5/24/2010
5/25/2010
5/26/2010
5/27/2010
5/28/2010
5/29/2010
5/30/2010
5/31/2010
6/1/2010
6/2/2010
6/3/2010
6/4/2010
6/5/2010
6/6/2010
6/7/2010
6/8/2010
6/9/2010
6/10/2010
6/11/2010
6/12/2010
6/13/2010

Operacin
Compra
Venta
Compra
Venta
Compra
Venta
Compra
Venta
Compra
Compra
Venta
Compra
Compra
Compra
Compra
Compra
Compra
Compra
Venta
Venta
Compra
Compra
Venta
Compra
Venta
Venta
Compra
Compra
Compra
Compra
Venta

Documento
Factura
Boleta
Factura
Factura
Boleta
Boleta
Factura
Factura
Boleta
Boleta
Boleta
Boleta
Boleta
Boleta
Factura
Factura
Factura
Boleta
Factura
Factura
Boleta
Factura
Factura
Factura
Factura
Factura
Boleta
Boleta
Factura
Factura
Factura

Cantidad
2,905.00
1,830.00
2,316.00
2,463.00
3,263.00
1,060.00
3,966.00
844.00
4,903.00
2,839.00
570.00
2,634.00
1,177.00
4,944.00
1,200.00
1,959.00
4,255.00
1,117.00
2,796.00
3,207.00
2,346.00
2,797.00
4,532.00
4,305.00
2,330.00
1,314.00
4,984.00
3,365.00
2,165.00
4,785.00
2,069.00

Moneda
Soles
Dolares
Soles
Soles
Soles
Soles
Dolares
Soles
Soles
Soles
Dolares
Dolares
Dolares
Soles
Dolares
Soles
Soles
Soles
Dolares
Soles
Soles
Soles
Dolares
Soles
Dolares
Soles
Soles
Soles
Soles
Soles
Dolares

njunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas que cumplen el crit
onjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna

1. Ubique el cursor en el campo Fecha

2. Clic en Datos
3. Clic en Filtro
4.
5.
6.
7.
8.

Notara que se muestran botones en cada campo

Haga clic en el campo Documentos
Elija Seleccionar todo
Elija Boleta
Note como solo quedan los datos cuyo campo documento es Boleta

lo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se

mna

ento es Boleta

FILTRO AVANZADO

Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de u

. especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultado

Fecha

Operacin

Documento

Cantidad

Moneda

5/14/2010
5/15/2010

Compra
Venta

Factura
Boleta

2,905.00 Soles
1,830.00 Dolares

5/16/2010

Compra

Factura

2,316.00 Soles

5/17/2010

Venta

Factura

2,463.00 Soles

5/18/2010

Compra

Boleta

3,263.00 Soles

5/19/2010
5/20/2010

Venta
Compra

Boleta
Factura

1,060.00 Soles
3,966.00 Dolares

5/21/2010

Venta

Factura

844.00 Soles

5/22/2010
5/23/2010
5/24/2010

Compra
Compra
Venta

Boleta
Boleta
Boleta

4,903.00 Soles
2,839.00 Soles
570.00 Dolares

5/25/2010

Compra

Boleta

2,634.00 Dolares

5/26/2010

Compra

Boleta

1,177.00 Dolares

5/27/2010
5/28/2010
5/29/2010

Compra
Compra
Compra

Boleta
Factura
Factura

4,944.00 Soles
1,200.00 Dolares
1,959.00 Soles

Fecha

Operacin

Documento

Cantidad

Moneda

Cantidad

Moneda

Factura

Fecha

Operacin

Documento

njunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas que cumplen el crit
onjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna

1. Seleccione desde campo Fecha hasta el campo Moneda

2. Copie esta fila ( Ctrl + C)
3. Pegue esta copia en la celda B27 y B31
4. Escriba en la celda D28 Factura
5. Ubiquese en el campo Fecha
6. Haga clic en Avanzadas
7. Haga clic en copiar a otro lugar
8. Ubiquese en Rango de criterios, y haga clic en el boton de examinar celdas
9. Seleccione desde B27 hasta F28

10. Utilice el mismo boton de examinar celdas para regresar

11. Haga clic en Copiara otro lugar
12. Seleccione desde B31 hasta F31

13. Clic en aceptar

lo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se

mna

on de examinar celdas

GRFICOS

Los grficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualizacin de co

en seguida si las ventas estn disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o
Los grficos se pueden visualizar de dos tipos, los planos o de dos dimensiones y los
Por su forma tenemos por ejemplo:

CREA

2500
2000
1500
1000
500
0

1000
500
0

DEUDA EXTERNA 2008-2009

2500
2000
1500
MILLONES DE US $
1000
500
0

PER

BRASIL

ARGENTINA

CHILE

INDICE DE LA DEUDA

ECUADOR

a los usuarios la visualizacin de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias
mentando en trimestres sucesivos, o cmo se estn comportando las ventas con respecto a las previsiones.
planos o de dos dimensiones y los de 3 dimensiones.

CREACIN

DE

GRFICOS
CREANDO UN GRAFICO

1.
1.
2.
2.
3.
3.
4.
4.

ESCRIBA
LOS
DATOS
QUE
SE
MUESTRAN
ESCRIBA LOS DATOS QUE SE MUESTRAN
SELECCIONE
SELECCIONE EL
EL RANGO
RANGO DE
DE CELDAS
CELDAS COMPRENDIDA
COMPRENDIDA ENTRE
ENTRE A1
A1 :: C
C
HAGA
CLIC
EN
LA
OPCIN
DE
MEN
INSERTAR.
HAGA CLIC EN LA OPCIN DE MEN INSERTAR.
ELIJA
ELIJA COLUMNA
COLUMNA

5.
5. AHORA
AHORA SELECCIONE
SELECCIONE EL
EL MODELO
MODELO DE
DE GRFICO
GRFICO COLUMNA
COLUMNA AGRUPA
AGRUPA
6.
COMO
PUEDE
VER
SE
MOSTRAR
EL
MODELO
PRELIMINAR
6. COMO PUEDE VER SE MOSTRAR EL MODELO PRELIMINAR DEL
DEL G
G

7.
7.
8.
8.
9.
9.

VAYA
VAYA A
A LA
LA CINTA
CINTA DISEO
DISEO
ELIJA
LA
OPCIN
ELIJA LA OPCIN DISEOS
DISEOS DE
DE GRFICOS
GRFICOS
COMO
PUEDE
VER
SE
MOSTRARAN
COMO PUEDE VER SE MOSTRARAN VARIOS
VARIOS MODELOS,
MODELOS, ELIJA
ELIJA DIS
DIS

A 2008-2009

2008
2009

ARGENTINA

CHILE

DE LA DEUDA

ECUADOR

10.
PARA ASIGNAR
10. PARA
ASIGNAR LOS
LOS NOMBRES
NOMBRES A
A LAS
LAS SERIES,
SERIES, HAG
HAG
DERECHO
SOBRE
EL
GRAFICO
.
DERECHO SOBRE EL GRAFICO .
11.
11. ELIJA
ELIJA SELECCIONAR
SELECCIONAR DATOS
DATOS
12.
HAGA
CLIC
SOBRE
LA
SERIE
12. HAGA CLIC SOBRE LA SERIE 1
1
13.
13. CLIC
CLIC EN
EN EDITAR
EDITAR
14.
14. ESCRIBA
ESCRIBA 2008
2008
15.
15. ACEPTAR
ACEPTAR
REPITA
REPITA LOS
LOS MISMOS
MISMOS PASOS
PASOS PARA
PARA LA
LA SERIE
SERIE 2
2

emplo, en lugar de analizar varias columnas de nmeros de la hoja de clculo, puede ver
a las previsiones.

COS

O UN GRAFICO

AN
AN
MPRENDIDA
MPRENDIDA ENTRE
ENTRE A1
A1 :: C5
C5
SERTAR.
SERTAR.

1. VENTAS ANUALES
PRODUCTO
USB 2 GB
USB 4 GB
MP3 4 GB
MP3 8 GB

TIPO DE CA

RFICO
RFICO COLUMNA
COLUMNA AGRUPADA
AGRUPADA 3D
3D
ODELO
PRELIMINAR
DEL
GRFICO
ODELO PRELIMINAR DEL GRFICO

OS
OS
RIOS
RIOS MODELOS,
MODELOS, ELIJA
ELIJA DISEO
DISEO 9
9

2. UNIDADES FABRICADAS

TIPO
CAMIONES
CAMIONETAS
AUTOS

COSTO POR

MBRES
MBRES A
A LAS
LAS SERIES,
SERIES, HAGA
HAGA CLIC
CLIC
RAFICO
.
RAFICO .
DATOS
DATOS
ERIE
ERIE 1
1

PARA
PARA LA
LA SERIE
SERIE 2
2

2. CAS DE CAMBIO "MARITA"

MESES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

TAS ANUALES
SOLES
230
250
350
450

DOLARES

COLOCAR AQU EL GRFICO

COMO OBJETO EN PRACTICAS

2.84

BARRAS AGRUPADAS EN 3D

DADES FABRICADAS

UNIDADES COSTO
1000
1200
2500

5.00

COLOCAR AQU EL GRFICO

CIRCULAR EN 3D
USE LOS CAMPOS TIPO Y COSTO

DE CAMBIO "MARITA"
CAMBIO $
2.95
2.96
2.99
3.00
3.30
2.95
2.86
2.84
2.86
2.90
2.98
2.99

COLOCAR AQU EL GRFICO

DISPERSIN LINEAS SUAVIZADAS Y MARC

COMO OBJETO EN PRACTICAS

EL GRFICO

PRACTICAS

ADAS EN 3D

EL GRFICO

OS TIPO Y COSTO

EL GRFICO

AVIZADAS Y MARCADORES

PRACTICAS

MINIGRFICOS

Un minigrfico, novedad en Microsoft Excel 2010, es un pequeo grfico en una celda de

como aumentos o reducciones peridicos, ciclos econmicos o para resaltar valores mni

VENTAS TRIMESTRALES
FECHAS
VENTAS US $

12/31/2008
37%

1/1/2013
77.28

12/31/2009
9%

3/31/2013
84.03

12/31/2010
29%

6/30/2013
70.11

12/31/2011
10%

9/30/2013
57.25

12/31/2012
-48%

o grfico en una celda de una hoja de clculo que ofrece una representacin visual de los datos. Use minigrficos para mostrar
para resaltar valores mnimos y mximos. Coloque un minigrfico cerca de sus datos para lograr un mayor impacto.

S
12/31/2013
40.11

12/31/2013

se minigrficos para mostrar tendencias en una serie de valores,

mayor impacto.

TABLAS DINAMICAS

Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios

dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando l
cruzadas, pero con ms interactividad.

Producto

Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos
Lcteos
Lcteos

Mes

Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero

Unidades

5327
2327.36
2747.5
8277.5
6650
507.5
4200
1750
3500
2275
2415
1260
5250
903
1353.66
3437
2800
2289
8750
1298.5
4200
665
3048.5
1004.5
2747.5
4200
4200
9289
8277.5
2415
3500
3437
1298.5
5250
2275

Ventas

Vendedor

1522 Buchanan
664.96 Buchanan
785 Davolio
2365 Davolio
1900 Buchanan
145 Buchanan
1200 Davolio
500 Davolio
1000 Buchanan
650 Buchanan
690 Davolio
360 Davolio
1500 Buchanan
258 Buchanan
386.76 Davolio
982 Davolio
800 Buchanan
654 Buchanan
2500 Davolio
371 Davolio
1200 Buchanan
190 Buchanan
871 Davolio
287 Davolio
785 Buchanan
1200 Buchanan
1200 Davolio
2654 Davolio
2365 Buchanan
690 Buchanan
1000 Davolio
982 Davolio
371 Buchanan
1500 Buchanan
650 Davolio

Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos

Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio

2289
1750
1004.5
903
1004.5
2800
8750
3048.5
1353.66
507.5
2327.36
6650
665
3360
2450
2275
3500
1260
941.5
3325
2275
1225
2870
3570
2758
5600
3500
875
2327.36
10872.26
5327
3780
4900
1353.66
1298.5
2450
4200
1750
2289
2327.36
8277.5
2275
8750
2870
3500

654 Davolio
500 Buchanan
287 Buchanan
258 Davolio
287 Davolio
800 Buchanan
2500 Buchanan
871 Davolio
386.76 Buchanan
145 Buchanan
664.96 Davolio
1900 Davolio
190 Davolio
960 Buchanan
700 Buchanan
650 Davolio
1000 Davolio
360 Buchanan
269 Buchanan
950 Davolio
650 Davolio
350 Buchanan
820 Buchanan
1020 Davolio
788 Davolio
1600 Buchanan
1000 Buchanan
250 Davolio
664.96 Davolio
3106.36 Buchanan
1522 Davolio
1080 Davolio
1400 Davolio
386.76 Davolio
371 Buchanan
700 Davolio
1200 Davolio
500 Buchanan
654 Buchanan
664.96 Davolio
2365 Davolio
650 Buchanan
2500 Buchanan
820 Davolio
1000 Davolio

Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos

Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo

3437
2747.5
1353.66
2800
2275
1004.5
9289
6650
2275
507.5
903
5250
1750
6650
1298.5
903
4200
665
2800
507.5
8277.5
1004.5
8750
1004.5
3437
5327
2747.5
9289
5250
2415
1004.5
3048.5
2275
4200
2289
1260
4200
3570
8750
3500
5250
1260
1225
2758
1004.5

982 Buchanan
785 Buchanan
386.76 Davolio
800 Davolio
650 Buchanan
287 Buchanan
2654 Davolio
1900 Davolio
650 Buchanan
145 Buchanan
258 Davolio
1500 Davolio
500 Buchanan
1900 Buchanan
371 Davolio
258 Davolio
1200 Buchanan
190 Buchanan
800 Davolio
145 Davolio
2365 Buchanan
287 Buchanan
2500 Davolio
287 Davolio
982 Buchanan
1522 Buchanan
785 Davolio
2654 Davolio
1500 Buchanan
690 Buchanan
287 Davolio
871 Davolio
650 Buchanan
1200 Buchanan
654 Davolio
360 Davolio
1200 Buchanan
1020 Buchanan
2500 Davolio
1000 Davolio
1500 Buchanan
360 Buchanan
350 Davolio
788 Davolio
287 Buchanan

Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras

Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo

2415
5327
3780
9289
1004.5
6650
3360
665
941.5
5600
875
10872.26
3325
3048.5
4900

690 Buchanan
1522 Davolio
1080 Davolio
2654 Buchanan
287 Buchanan
1900 Davolio
960 Davolio
190 Buchanan
269 Buchanan
1600 Davolio
250 Davolio
3106.36 Buchanan
950 Buchanan
871 Davolio
1400 Davolio

CAS

tos, atendiendo a varios criterios de agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretaci
ando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los datos origen, etc. Es lo ms parecido a una consu

Regin

Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte

1. Ubiquese en el campo Producto

2.
3.
4.
5.

Ingrese a la ficha Insertar

Clic en Tabla dinamica
Clic en tabla dinamica
Haga clic en la venta que se muestra

6. Ahora observara la lista de campos de su tabla

7. la distribucin se realiza pensando en el resultado

Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte

8. Resultado (este se puede variar al usar los filtros)

Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte

Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur

ue nos facilita la interpretacin de dichos datos. Es

o ms parecido a una consulta de referencias

Mes

- all -

Sum - Ventas
Vendedor
Buchanan
Davolio
Total Result

Producto
Carne
Lcteos
Verduras
Total Result
20955.96
23827
20069.48
64852.44
25077.96
21685.48
24648.72
71412.16
46033.92
45512.48
44718.2
136264.6

50000
45000
40000
35000
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0

Buch

50000
45000
40000
35000
30000
Producto Carne

25000

Lcteos

20000

Verduras

15000
10000
5000
0
Buchanan

Davolio

Total Result

GRAFICOS DINAMICOS
Es la representacin grfica de una tabla dinamica, es diferente de un graficos normal ya

Producto

Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos
Lcteos
Lcteos

Mes

Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero

Unidades

5327
2327.36
2747.5
8277.5
6650
507.5
4200
1750
3500
2275
2415
1260
5250
903
1353.66
3437
2800
2289
8750
1298.5
4200
665
3048.5
1004.5
2747.5
4200
4200
9289
8277.5
2415
3500
3437
1298.5
5250
2275

Ventas

Vendedor

1522 Buchanan
664.96 Buchanan
785 Davolio
2365 Davolio
1900 Buchanan
145 Buchanan
1200 Davolio
500 Davolio
1000 Buchanan
650 Buchanan
690 Davolio
360 Davolio
1500 Buchanan
258 Buchanan
386.76 Davolio
982 Davolio
800 Buchanan
654 Buchanan
2500 Davolio
371 Davolio
1200 Buchanan
190 Buchanan
871 Davolio
287 Davolio
785 Buchanan
1200 Buchanan
1200 Davolio
2654 Davolio
2365 Buchanan
690 Buchanan
1000 Davolio
982 Davolio
371 Buchanan
1500 Buchanan
650 Davolio

Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos

Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio

2289
1750
1004.5
903
1004.5
2800
8750
3048.5
1353.66
507.5
2327.36
6650
665
3360
2450
2275
3500
1260
941.5
3325
2275
1225
2870
3570
2758
5600
3500
875
2327.36
10872.26
5327
3780
4900
1353.66
1298.5
2450
4200
1750
2289
2327.36
8277.5
2275
8750
2870
3500

654 Davolio
500 Buchanan
287 Buchanan
258 Davolio
287 Davolio
800 Buchanan
2500 Buchanan
871 Davolio
386.76 Buchanan
145 Buchanan
664.96 Davolio
1900 Davolio
190 Davolio
960 Buchanan
700 Buchanan
650 Davolio
1000 Davolio
360 Buchanan
269 Buchanan
950 Davolio
650 Davolio
350 Buchanan
820 Buchanan
1020 Davolio
788 Davolio
1600 Buchanan
1000 Buchanan
250 Davolio
664.96 Davolio
3106.36 Buchanan
1522 Davolio
1080 Davolio
1400 Davolio
386.76 Davolio
371 Buchanan
700 Davolio
1200 Davolio
500 Buchanan
654 Buchanan
664.96 Davolio
2365 Davolio
650 Buchanan
2500 Buchanan
820 Davolio
1000 Davolio

Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Carne
Lcteos

Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Junio
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo

3437
2747.5
1353.66
2800
2275
1004.5
9289
6650
2275
507.5
903
5250
1750
6650
1298.5
903
4200
665
2800
507.5
8277.5
1004.5
8750
1004.5
3437
5327
2747.5
9289
5250
2415
1004.5
3048.5
2275
4200
2289
1260
4200
3570
8750
3500
5250
1260
1225
2758
1004.5

982 Buchanan
785 Buchanan
386.76 Davolio
800 Davolio
650 Buchanan
287 Buchanan
2654 Davolio
1900 Davolio
650 Buchanan
145 Buchanan
258 Davolio
1500 Davolio
500 Buchanan
1900 Buchanan
371 Davolio
258 Davolio
1200 Buchanan
190 Buchanan
800 Davolio
145 Davolio
2365 Buchanan
287 Buchanan
2500 Davolio
287 Davolio
982 Buchanan
1522 Buchanan
785 Davolio
2654 Davolio
1500 Buchanan
690 Buchanan
287 Davolio
871 Davolio
650 Buchanan
1200 Buchanan
654 Davolio
360 Davolio
1200 Buchanan
1020 Buchanan
2500 Davolio
1000 Davolio
1500 Buchanan
360 Buchanan
350 Davolio
788 Davolio
287 Buchanan

Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras

Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo

2415
5327
3780
9289
1004.5
6650
3360
665
941.5
5600
875
10872.26
3325
3048.5
4900

690 Buchanan
1522 Davolio
1080 Davolio
2654 Buchanan
287 Buchanan
1900 Davolio
960 Davolio
190 Buchanan
269 Buchanan
1600 Davolio
250 Davolio
3106.36 Buchanan
950 Buchanan
871 Davolio
1400 Davolio

COS

de un graficos normal ya que se puede modificar los datos de manera directa, sin afectar la tabla de procedencia

Regin

Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte

1. Ubiquese en el campo Producto

2.
3.
4.
5.

Ingrese a la ficha Insertar

Clic en Tabla dinamica
Clic en grfico dinamico
Haga clic en la venta que se muestra

6. Ahora observara la lista de campos de su tabla

7. la distribucin se realiza pensando en el resultado

Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte

8. Resultado (este se puede variar al usar los filtros)

Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Sur
Sur
Sur
Norte
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e procedencia