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BUSINESS CASE
<>
7/02/2015
TABLA DE CONTENIDOS
1.
EXECUTIVE SUMMARY..........................................................................................................2
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
2.
3.
3.1.
3.2.
3.3.
4.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
5.
6.
7.
8.
Issue...............................................................................................................................................................2
Anticipated Outcomes...................................................................................................................................2
Recommendation...........................................................................................................................................3
Justification...................................................................................................................................................3
BUSINESS CASE ANALYSIS TEAM..........................................................................................4
PROBLEM DEFINITION...........................................................................................................4
Problem Statement........................................................................................................................................4
Organizational Impact...................................................................................................................................5
Technology Migration...................................................................................................................................5
PROJECT OVERVIEW..............................................................................................................6
Project Description........................................................................................................................................6
Goals and Objectives.....................................................................................................................................7
Project Performance......................................................................................................................................7
Project Assumptions......................................................................................................................................8
Project Constraints........................................................................................................................................8
Major Project Milestones..............................................................................................................................8
STRATEGIC ALIGNMENT........................................................................................................9
COST BENEFIT ANALYSIS......................................................................................................9
ALTERNATIVES ANALYSIS....................................................................................................10
APPROVALS..........................................................................................................................11
1. RESUMEN EJECUTIVO
.
El presente proyecto permite realizar un mejor control de entras y salidas del departamento
de almacn permitiendo tener un mejor control sobre las medias de inventariaros y productos
tomando en cuenta las alternativas para mejor dicho control dentro del rea como en la
empresa.
1.1. Problema
Dentro de la empresa fff el modelo de negocio de pack center permite tener y mejorar
su departamento de almacn dentro de la administracin permitiendo tener un mejor
control interno tales como controles de entradas y salida mejorando su inventario actual
presentando una mejor eficiencia dentro de sus actividades administrado los recursos
atreves de un sistema. Dentro de la empresa se presenta una deficiencia de las
actividades para el control de almacn, como algunas de las actividades dentro del rea
se pretende reducir los costos en las perdidas de material y producto para dicha rea se
pretende realizar un cambio dentro del rea creando un sistema para ser ms eficiente el
departamento, teniendo seguridad en el control de inventarios y la empresa permite
tener una administracin ms agil.
1.2. Resultados
El nuevos sistema permite tener un mejor control para administrar el control de almacn
as mismo tener una mejor funcin administrativa dentro del almacn la creacin de este
proyecto permite tener un mejor control asociados a la funcin dentro del rea de la
empresa una mejor capacitacin y administracin teniendo informacin ms precisa para
el sistema tomando en cuenta la mejora de tiempo disponible para el usuario
1.3. Recomendacion
This section summarizes the approach for how the project will address the business
problem. This section should also describe how desirable results will be achieved by
moving forward with the project.
Se realizaron varios propuestas para mejorar de manera eficiente permitiendo el uso de
la tecnologa en el departamento de almacn permitiendo mejorar de forma eficiente y
utilizando la tecnologa se pretende crear un sistema para las funciones del rea de
almacn manteniendo la integridad de la informacin y funciones administrativas del
departamento al desarrollar esta plataforma ser compatible con los elementos del
sistema actual permitiendo ser ms eficaz en la informacin algunas resultados son:
Los empleados tendr un mejor control para la entradas y salidas de informacin en
cualquier momento dentro del sistema.
La informacin ser inmediatamente accesible para el departamento de almacen y
calidad presentan un mejor control para los datos.
1.4. Justificacin
La creacin del sistema como las funciones del sistema permitir una mejora continua
dentro de la empresa fff dentro del rea de negocio de la empresa. El proyecto se
pretende tener las metodologas de dicha empresa, se utiliza tecnologa necesaria para el
proyecto para mejorar la forma en que opera el negocio de ffff se proporcionan la mejor
oportunidad de obtener la eficiencia dentro del departamento de la empresa facilitando el
control del departamento de almacn los objetivos son :
Disminucin del 15% para generar informacin de entradas y salidas.
Reduccin 10% en el tiempo de control de almacn.
Descripcin
Nombre/Titulo
Apoyo tecnolgico
Gerente de proyecto
Soporte de Software
Descripcin
Control de inventario
Medida de rendimiento
Informes
Recursos de sistema
Hitos/Deliberadles
Target Date
Equipo Coordinacin
28/02/20xx
04/03/20xx
02/04/20xx
Inicio proyecto
30/05/20xx
04/06/20xx
01/07/20xx
05/08/20xx
5. ALINEACIN ESTRATGICA
Matriz FODA.
Fortalezas
Debilidades
Capacidades distintas
Anlisis
Ventajas naturales
Interno
Recursos superiores
Oportunidades
Amenazas
Nuevas tecnologas
Anlisis
Debilitamiento de competidores Altos riesgos - Cambios en el entorno
Externos
Posicionamiento estratgico
Accin
Tipo de
accin
Descripcin
instalacin(cableado,
acondicionamiento de sala
recursos humanos
Gasto
300,000
costo
100,000
Gasto
Derivados de la curva de
aprendizaje del personal
involucrado
costo
Sistema actual
Ahorro
Mantenimiento
Incremento de la productividad
Ahorro
-25,000
Adquisicin
Ahorro
-6,000
Costos
50,000
250,000
-40,000
7. ANLISIS DE ALTERNATIVAS
Determinar la viabilidad de las acciones de proyecto que podran contribuir a concretar los
medios antes mencionados
No Proyecto (Status Quo)
Opcin alternativa
Contribucin de software
Opcin alternativa
8. HOMOLOGACIONES
Las firmas de la gente de abajo indican un entendimiento en el propsito y el contenido de
este documento. Al firmar este documento se indica que se aprueba el proyecto propuesto
para la empresa Evsa, un proyecto formal de acuerdo con los detalles descritos en el presente
documento.
Nombre
Titulo
Firma
Carlos Ruiz
Fernando Ortiz
Fecha