INSTITUCIÓN EDUCATIVA CACAOTAL Núcleo Educativo N°64ª DANE: 223182000531

“INECA”
CAMINO HACIA LA EXCELENCIA Naturaleza: Oficial Carácter: Mixto

Sistema de evaluación y promoción de los estudiantes

de la I.E Cacaotal

El Consejo Directivo de la Institución, teniendo en cuenta la autonomía concedida por el

Decreto 1290 de 2009 y sus parámetros, recomendaciones del Consejo Académico y de
la Comunidad Educativa en general, reglamenta y adopta los siguientes parámetros de
evaluación y promoción de los estudiantes para el año 2010.

1. Criterios de evaluación
La evaluación en la Institución Educativa será:
 Continua: Se realizara en forma permanente, haciendo un seguimiento al
estudiante, que permita observar el progreso y las dificultades que se
presenten en su proceso de formación. Esta evaluación se hará al finalizar
cada clase, tema o proceso.
 Integral: Se tendrá en cuenta los factores cognitivos (saber), procedimental
(saber hacer) y actitudinal (ser).
 Sistemática: Se realizara la evaluación teniendo en cuenta los principios
pedagógicos y que guarde relación con los fines y objetivos de la educación,
la misión y visión de la institución educativa, además los estándares Básicos
de Competencias de las diferentes Áreas, los logros e indicadores de logros
y los contenidos curriculares.
 Flexible: Se deben tener en cuenta los ritmos y estilos de aprendizaje de los
estudiantes.
 Interpretativa: Los estudiantes tendrán la oportunidad de reflexionar junto
con el Docente, los avances que han tenido en el proceso y determinarán los
posibles correctivos que le permitan avanzar en el desarrollo de las
actividades.
 Participativa: Se involucrará en el proceso de evaluación a los estudiantes,
Docentes, Padres de Familia en la construcción de un mecanismo que
fortalezca y dinamice el aprendizaje.
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  Formativa: Se buscará que lo aprendido pueda ser llevado del contexto
educativo a su entorno en donde se desenvuelve.

Criterios de promoción
Con los anteriores criterios de la evaluación se define la promoción y reprobación
de los estudiantes. En la promoción estudiantil se debe tener en cuenta los niveles
de desempeño en todas las áreas.
 Aquellos estudiantes que tengan un desempeño bajo en una o dos áreas
pueden ser promovidos al siguiente grado. Esto regirá para los grados 4º y
5º en la Básica Primaria, Básica Secundaria y Media. Para los estudiantes de
1º, 2º y 3º se podrán promover siempre y cuando las dos áreas reprobadas
no sean Lengua Castellana y Matemáticas.
Los estudiantes que presentaron una o dos áreas con desempeño bajo
deberán realizar actividades de nivelación en tres momentos estos son:
 Al finalizar el año lectivo.
 La primera semana de actividades institucionales (semana de
planeamiento).
 La segunda semana de actividades institucionales (semana de
desarrollo curricular).

Si Después de haber realizado las actividades de nivelación en los tres

momentos el estudiante persiste con el desempeño bajo en las dos áreas
perdidas, se considera reprobado.

Si Después de haber realizado las actividades de nivelación en los tres

momentos el estudiante persiste con el desempeño bajo en un área
perdida, este será promovido al grado siguiente.
Parágrafo:
Si este estudiante durante el año que está cursando vuelve a tener
desempeño bajo en la misma área del año anterior, no será
promovido.

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 ¿Cuándo se considera un área perdida?
 Cuando al finalizar el año lectivo el estudiante tiene un desempeño bajo al
no alcanzar por lo menos el 65% de los logros establecidos para el área.
 Cuando finalice el año lectivo si el estudiante presenta inasistencia a clases
sin justificación superior al 20% se valorará con desempeño bajo.

Criterios de Reprobación
Para reprobar un grado se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
 Si el estudiante presenta en definitiva tres o más áreas con desempeño
bajo.
 Cuando el estudiante deje de asistir a la institución educativa y muestre
inasistencia sin justificación superior al 20% del año escolar.

Promoción anticipada de grado

Los estudiantes que presenten desempeño superior de manera integral (cognitivo,
procedimental y actitudinal) en cualquier momento del primer semestre del año lectivo
serán llevados a la Junta de revisión de procesos académicos y disciplinarios (JURPAD)
como candidatos a promoción anticipada.
Los estudiantes deben cumplir como mínimo con un porcentaje de 90% de las áreas con
desempeño superior para poder ser candidato a promoción anticipada.
Los padres de familia deben ser informados de la solicitud que los Docentes harán ante la
JURPAD.
La JURPAD analizará las condiciones de los estudiantes sometidos a consideración para la
promoción anticipada.
Después de revisado y analizado el proceso de desempeño en los estudiantes se definirá
si es procedente o no la promoción anticipada de los estudiantes en mención.
El proceso de promoción anticipada debe ser acompañado por un certificado donde
aparezcan las valoraciones correspondientes al grado que cursa el estudiante como
requisito para la legalización de inclusión al grado siguiente.
Los resultados de lo anterior deben ser consignados en actas por los miembros de la
JURPAD y dados a conocer a los Docentes que presentaron la solicitud de promoción
anticipada de grado.
Parágrafo:

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Para los estudiantes de grado 11º esta posibilidad de promoción anticipada no existe,
puesto que la norma establece que en este grado debe ser cursado completamente.

Juntas de revisión de procesos académicos y disciplinarios

Para determinar los criterios de evaluación y promoción, se conformaran las siguientes
juntas:
Básica Primaria:
 Un presidente (Rector o un delegado por él)
 3 vocales (Docentes diferentes a los que orientan en los grados evaluados)
 2 Padres de Familia.
 Secretario (Docente)
Estas juntas de revisión de procesos académicos y disciplinarios integran a todos
los Docentes de la institución educativa que orientan en esos grados evaluados.
Nota: En el nivel de Básica Primaria se escogerán dos juntas, una junta para los grados
1º, 2º y 3º, una junta para los grados 4º y 5º.

Básica Secundaria:
 Un presidente (Rector o delegado por el)
 3 vocales (Docentes)
 2 Padres de Familia.
 Secretario (Docente)
Estas juntas de revisión de procesos académicos y disciplinarios integran a todos
los Docentes de la institución educativa que orientan en esos grados evaluados.
Nota: En el nivel de Básica Secundaria y Media se escogerán dos juntas, una junta para
los grados 6º, 7º, 8º y 9º, una junta para los grados 10º y 11º.

Los integrantes de la JURPAD serán seleccionados por el Consejo Académico de la

Institución Educativa Cacaotal.
Funciones de la junta de revisión de procesos académicos y disciplinarios.
 Convocar reuniones generales de docentes o por áreas para analizar la
situación académica de los estudiantes.

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  Orientar a los docentes para revisar las prácticas pedagógicas y
evaluativas que permitan superar las dificultades que tengan los
estudiantes en su proceso educativo.
 Analizar situaciones relevantes de desempeño bajo en áreas o grados
donde sea persistente la reprobación para recomendar a los docentes,
estudiantes y padres de familia correctivos para superarlos.
 Analizar y recomendar sobre situaciones de promoción anticipada, para
estudiantes con desempeño superior.
 Verificar y controlar que los directivos y docentes cumplan con lo
establecido en el SIEE definido en el presente acuerdo.

2. Escala de valoración Institucional y sus respectiva equivalencia con la

escala nacional.
En la Institución Educativa Cacaotal se implementará un sistema interno de
valoración basado en una escala numérica que va de 1 a 10 según se relaciona a
continuación.

Escala numérica interna de la IE Cacaotal Escala de desempeño a nivel nacional

1,0 a 6,4 Desempeño Bajo
6,5 a 7,9 Desempeño Básico
8,0 a 9,4 Desempeño Alto
9,5 a 10 Desempeño Superior

Con esto se busca que el estudiante de la Institución Educativa Cacaotal alcance el 65%
de los logros para que pueda estar como mínimo en el Desempeño Básico.

3. Las estrategias de valoración integral de los desempeños de los

estudiantes.
En la Institución Educativa Cacaotal las estrategias de valoración integral de los
desempeños son:
 Se definen los logros y los Indicadores de cada área en el respectivo grado,
teniendo en cuenta los fines del Sistema Educativo, Objetivos por niveles y
ciclos, Visión y Misión del plantel, Estándares básicos de competencias y
lineamientos Curriculares.

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  Se seleccionan las distintas formas de evaluar a los estudiantes a lo largo
del desarrollo del área, de tal forma que tengan correspondencia con los
indicadores, los logros y las competencias fijadas para los períodos y para
todo el año escolar.
 Se observa el trabajo de los estudiantes al desarrollar las actividades,
tareas, evaluaciones, comportamientos, aptitudes, valores, y otros que
incidan en su formación integral.
 Cada Comité de Área elabora los juicios valorativos que de acuerdo con la
naturaleza de su área, deben demostrar en su desempeño los estudiantes,
determinando los niveles, circunstancias internas y externas, dificultades o
facilidades para alcanzarlos.
 Finalmente se plantean las estrategias que permitan a los estudiantes
alcanzar mejores niveles de desempeño, lo cual facilitará su promoción al
grado siguiente.

4. Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de

los estudiantes durante el año escolar.
La valoración incluye el movimiento en la escala, para garantizar una evaluación
integral, continua y sistemática. En el caso de dificultades en los periodos lectivos,
se deben realizar las respectivas recuperaciones antes de finalizar el periodo, y en
caso de existir un desempeño bajo, desarrollar las actividades de refuerzo y
nivelación durante las dos semanas siguientes al periodo inmediatamente anterior.

5. Los procesos de autoevaluación de los estudiantes.

De acuerdo a la forma y tipo de evaluación estudiantil, se implementa el
mecanismo de la autoevaluación y la coevaluación estudiantil.
Los estudiantes tienen un papel protagónico en la valoración de su propia
formación. La autoevaluación permite un mayor compromiso por parte de los
estudiantes y propicia un espacio de reflexión, a través del cual se pretende el
encuentro del estudiante consigo mismo, para que tome conciencia de la
necesidad del mejoramiento continuo de su desempeño.
Los docentes de cada área deben garantizar los medios para que cada estudiante
determine la valoración de su propio desempeño en los siguientes aspectos
(cognitivos, procedimental y actitudinal). La autoevaluación la hace el estudiante
responsablemente para demostrar que su desempeño ha sido el más adecuado en
cada área y esta será sometida al criterio de sus compañeros y del docente.
La autoevaluación puede tomar diversas formas que incluyen:
 Diálogos constantes con el docente.
 Reflexiones diarias.
Las oportunidades de reflexión se deben dar en un espacio prudente y exacto al
momento de evaluar lo que se desarrolló. Es posible de que al principio el docente
tenga que guiar a los estudiantes en este proceso de reflexión con preguntas como
estas:
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  ¿Qué aprendí hoy?
 ¿Qué hice bien?
 ¿En qué tengo confusión?
 ¿En qué necesito ayuda?
 ¿Sobre qué quiero saber más?
 ¿En qué necesito mejorar?

La coevaluación estudiantil consiste en que los estudiantes del grupo se reúnen y

realizan la valoración de cada uno de sus compañeros de clase. Esta actividad es
orientada por el docente de área o grupo.

6. Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones

pedagógicas pendientes de los estudiantes.

Una vez se tenga la valoración en cada uno de los aspectos (cognitivo,

procedimental y actitudinal), se obtiene un criterio de desempeño integral y esa
sería la valoración definitiva para el estudiante en cada periodo. Este
procedimiento es producto del análisis y garantiza claridad e imparcialidad en el
resultado, y evita las confusiones de la valoración con letras.
Si se presentan situaciones pendientes, la institución debe crear mecanismos de
conciliación para dirimir las diferencias que se puedan presentar. En este sentido
es conveniente recordar que los docentes y directivos deben proceder con la
mayor transparencia, imparcialidad, eficiencia y objetividad ya que una vez
publicados los resultados, las modificaciones dependen del mejoramiento continuo
en los niveles de desempeño del estudiante.
Dentro de cada periodo lectivo el docente debe buscar la forma de realizar la
recuperación o recuperaciones necesarias. Las actividades de nivelación y refuerzo
deben hacerse después de haber finalizado el periodo lectivo y la valoración
resultante debe ser registrada en la planilla de registro de desempeños
académicos.
Parágrafo:
El estudiante en todos estos momentos debe asumir una actitud de
responsabilidad frente a las oportunidades que se le brindan, puesto que ellas le
proporcionarán la posibilidad de alcanzar un mejor nivel de desempeño y ser
promovido al grado siguiente.
Si se presenta algún error involuntario en la determinación del nivel de
desempeño, estas podrán ser modificadas haciendo la respectiva aclaración.
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7. Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del
establecimiento educativo cumplan con los procesos evaluativos
estipulados en el SIEE.
Para garantizar el cumplimiento de lo establecido en el SIEE cualquier miembro de
la comunidad educativa podrá dirigir las irregularidades detectadas en los
procedimientos a la JURPAD y en última instancia al consejo directivo.

De acuerdo con esto se establecen las siguientes acciones:

 Al inicio de cada año lectivo, los docentes de la Institución Educativa Cacaotal
deben presentar el banco de preguntas para armar las pruebas periódicas.
 La coordinación de la Institución Educativa Cacaotal debe entregar con tiempo
las planillas para que cada docente consigne las notas correspondientes.
 Los docentes deben diligenciar oportunamente la(s) planilla(s) de registro de
desempeños académicos.
 Al finalizar cada periodo lectivo la JURPAD debe reunirse para evaluar los
resultados y hacer las recomendaciones pertinentes por áreas, con el ánimo
de propiciar el mejoramiento continuo en el desempeño académico de los
estudiantes y el seguimiento a las correspondientes actividades de apoyo y
recuperación. Después que el consejo académico realice las recomendaciones
y/o sugerencias, la JURPAD se encargara de revisar si dichas recomendaciones
han sido tenidas en cuenta por los docentes de las áreas.
 En caso de reclamaciones, estas deben hacerse teniendo en cuenta el
conducto regular. Una vez agotado el recurso de solicitud, el padre de familia
o acudiente pueden presentar su reclamo por escrito ante la JURPAD, para
buscar soluciones a las diferencias que se puedan presentar en la valoración
del desempeño de los estudiantes.
 Se debe registrar en el observador del estudiante el seguimiento del
desempeño de los estudiantes, como parte del debido proceso.
 El docente debe informar en su momento sobre las notas a los estudiantes
para posibles reclamos.

8. La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.

Se divide el año lectivo en 4 periodos de igual duración. Los padres de familia
reciben la información sobre los desempeños presentados por sus hijos, bajo la
orientación de los docentes directores de grupo.
Durante las 2 semanas siguientes a la entrega de los informes académicos se
deben realizar, las actividades de refuerzo y nivelación.
Al finalizar el año lectivo se entrega un 5º informe que será el definitivo, el cual
incluye la valoración integral del desempeño académico y personal del estudiante.

9. La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros,

comprensibles y den información integral del avance en la formación.

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 El informe del desempeño académico del estudiante en la Institución Educativa
Cacaotal, contiene la siguiente información básica:
a) Nombre de la institución educativa.
b) Núcleo educativo al cual pertenece la institución.
c) Resolución de reconocimiento oficial por parte de la SED de Córdoba.
d) Código DANE.
e) Nombres y apellidos del estudiante.
f) Grado, grupo y periodo lectivo que se entrega.
g) Áreas y asignaturas vistas con la respectiva intensidad horaria en que se
tratan.
h) Valoración de la escala interna y su relación con la escala nacional de
desempeño.
i) Descripción del estado en que el estudiante se encuentra por área y/o
asignatura.
j) Observaciones.
k) Disciplina.
l) Firmas del director de grupo y coordinador.

10. Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y

resolución de reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la
evaluación y promoción.

Se establece un conducto regular claro. En caso de reclamaciones, éstas se deben

presentar primero al titular del área. Luego interviene el director de grupo. Si no
hay solución, él estudiante presentará por escrito directamente a el coordinador
académico, y allí se dará trámite ante la JURPAD en primera instancia y luego ante
el consejo directivo (última y definitiva instancia).

11. Los mecanismos de participación de la comunidad educativa en la

construcción del SIEE.
La Institución Educativa Cacaotal sigue los siguientes mecanismos para que la
comunidad educativa participe en el proceso de construcción y mejoramiento del
SIEE, así:
 Socialización al equipo de docentes a cerca del nuevo decreto de evaluación
y promoción estudiantil.
 Selección de grupo de trabajo conformado por docentes responsables de la
construcción de la propuesta del SIEE.
 Aprobación de la propuesta por parte del cuerpo de docentes de la
Institución Educativa Cacaotal.
 Convocatoria a los padres de familia y estudiantes para la socialización del
mismo.

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 Comunicación a la comunidad educativa sobre el nuevo SIEE.
 Creación de un blog en Internet donde aparezca el texto definitivo del nuevo
SIEE e información adicional de la Institución Educativa Cacaotal.
 Retroalimentación constante que permita los ajustes y correcciones a los
mecanismos de evaluación aprobados.
 Inclusión del nuevo SIEE en el PEI.

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