UNIVERSIDAD ARTURO MICHELENA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE COMUNICACIN SOCIAL
MENCIN PUBLICIDAD Y RELACIONES PBLICAS

PROTOCOLO EN LOS JUEGOS DEPORTIVOS

Profesor:

Integrantes:

Jimnez Jorge

Barrera Yajana
Becerra Nahovi
Hernndez Milka
Medina Victoria
Ochoa Robert
San Diego, 15 abril de 2015

JUEGOS DEPORTIVOS
Definicin
Los juegos deportivos, tambin conocidos como Sport Games y Sport
Competitions, es un evento de actividad fsica y mental, que supone entrenamiento,
competencias, normas, gerencia y esparcimiento. Estos juegos se relacionan
directamente con la educacin fsica y el deporte, pueden ser individuales o grupales.
Su planificacin y organizacin es de gran complejidad, adems que el control
tiempo-espacio son fundamentales para su desarrollo y ejecucin.
Los Eventos Deportivos son aquellas actividades programadas, organizadas y
determinadas en lugar, espacio, tiempo y duracin, en los cuales se realizan
actividades fsicas y deportivas, en donde se agrupan tanto los practicantes o
deportistas, como el personal tcnico, organizadores y que tambin pueden contar con
la presencia de un pblico asistente o espectadores.
Los eventos deportivos ms comunes son las competencias deportivas:
Campeonatos, Torneos, Ligas, Juegos Multideportivos, Maratones, entre otros, pero
tambin pueden ser otro tipo de actividades, como bailoterapias, congresos y charlas,
as como todas aquellas que tengan como tema especfico o giren en torno a la
prctica de la actividad fsica y el deporte.
Justificacin
Este tipo de evento estimula la actividad fsica, espiritual y mental. Los
profesionales del deporte son sus principales promotores. Se trata de competencias en
las cuales puede participar el personal de las organizaciones, pero muchas veces
abarca el campo nacional e internacional. La industria y el comercio patrocinan con
regularidad diferentes tipos de intercambios deportivos, en diferentes disciplinas.
Objetivo

El objetivo de estos juegos es promover la prctica deportiva, el espritu de

competencia y la bsqueda de una comunidad sana, con una juventud alejada del
vicio en cualquiera de sus manifestaciones.
Tiempo: Promedio de dos semanas
Pblico: De acuerdo al aforo de los estadios, canchas y salones. El ambiente es
informal y muy participativo.
Desarrollo
El rea tcnica debe establecer el cronograma de actividades. Cada disciplina
debe tener un coordinador que se ocupe de: calendarios de competencias, juegos,
reglamentos, espacios y servicio de apoyo. La integracin de los calendarios por
disciplina producir el cronograma general. Su complejidad radica en que cada
deporte tiene sus propias reglas, en que los jueces deben ser estrictos, en que las
canchas, el transporte, el alojamiento, los actos sociales y la premiacin, deben ser
cuidadosamente preparados.
Adems el rea tcnica debe tener un control muy estricto sobre el
cronograma de competencias y los servicios de apoyo. La actividad deportiva
proporciona salud y regocijo, al tiempo que proyecta una excelente imagen de la
organizacin patrocinante.
Material de apoyo
Cronogramas, folletos, desplegables, banderines, souvenirs, afiches, franelas,
gorras, boletines, pancartas y cualquier otro que se adapte al evento de acuerdo a lo
que establezca el Comit Organizador.
Protocolo

Debe ubicarse de acuerdo a lo que sealan las normas de protocolo vigentes

en Venezuela. Al presidente del evento le corresponde el puesto central. Luego se
ubica a los dems de acuerdo al orden de precedencia establecido. Ahora bien, si est
presente el Presidente de Venezuela, le corresponde el puesto central, su derecha ser
el Gobernador y su izquierda la mxima autoridad del evento.
Juegos Deportivos Nacionales de Venezuela
Los

Juegos

Deportivos

Nacionales

de

Venezuela,

son

un evento

multideportivo que se realiza cada 2 aos (desde 1999) organizado por el Instituto
Nacional de Deportes de Venezuela, actualmente Ministerio del Poder Popular para el
Deporte, donde participan delegaciones de cada una de las entidades federales del
pas, con el objetivo de promover la prctica de diversos deportes, elevar y preparar el
nivel de los atletas nacionales.
Tipificacin de los eventos deportivos
Existente diferentes tipos de eventos deportivos, de acuerdo a su magnitud,
alcance e importancia, teniendo as los Grandes Eventos Deportivos, como los
Juegos Olmpicos o Campeonatos Mundiales de ftbol, que cuentan con una gran
infraestructura y relevancia mundial, donde se ven involucrados gran cantidad de
atletas de diferentes pases, personal tcnico, organizativo y que requieren una gran
inversin financiera, en escenarios deportivos, personal, marketing. Adems tienen
tambin un gran retorno econmico en venta de entradas, suvenires o recuerdos, as
como a nivel meditico a travs de contratos y derechos televisivos.
En un nivel inferior se encuentran los Medianos Eventos, que pueden ser los
Juegos Nacionales, Ligas Profesionales, Campeonatos y Torneos de alcance nacional
en donde participan menos atletas, requieren menos personal y recursos econmicos
para su desarrollo, pero que cobran una gran importancia en el deporte de cada pas.

Y existen los Pequeos Eventos, los cuales son desarrollados a nivel

municipal, comunitario o dentro de un estado o localidad especfica, con menos
participantes y requerimientos a nivel econmico y de personal, como lo son juegos
municipales, intercomunidades, interfacultades en una universidad o campeonatos
estadales de alguna asociacin deportiva.
Organizacin
Para cada uno de estos niveles de eventos deportivos existe una organizacin,
que aumenta en complejidad y estructura de acuerdo a la magnitud de los mismos.
Generalmente los grandes y medianos eventos agrupan diferentes Comits y
Comisiones (Comit Organizador, Direccin General, Comit Tcnico, Comit de
Administracin y Finanzas, Comit de Infraestructura, Comit de Comunicaciones y
Medios, entre otros), mientras que los pequeos eventos, generalmente se organizan
con poco personal y pocos recursos econmicos, en las comunidades que los albergan
con comisiones o comits mucho ms sencillos y menos estructurados.
La gestin de la actividad fsica, el deporte y la recreacin es asumida por el
Estado Venezolano desde el Ministerio del Poder Popular para el Deporte, conforme a
lo establecido en el artculo 111 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de
Venezuela, el cual garantiza el deporte y la recreacin como un derecho
constitucional, as como tiene su basamento legal en la Ley Orgnica de Deporte,
Actividad Fsica y Educacin Fsica (2011).
Son entes privados en la organizacin deportiva:
El Comit Olmpico Venezolano y las entidades del deporte federado
(Federaciones, Asociaciones y Clubes), las cuales, entre otras atribuciones, se
encargan de regular y organizar todo el movimiento deportivo nacional en las
diferentes disciplinas deportivas, desde la fase primara de organizacin de los clubes,

a nivel local o municipal, pasando por las asociaciones, a nivel estadal y regional,
hasta el nivel nacional y de alta competencia.
Todo ello manejado por las Federaciones Nacionales, en donde se definen los
atletas que conforman las Selecciones Nacionales que representan al pas en los
diferentes eventos, Campeonatos y Juegos Internacionales, Continentales o
Mundiales en nombre de Venezuela.
Es por eso que al organizar un evento deportivo debemos tener en cuenta lo
siguiente: Tipo de evento, duracin, a que poblacin de atletas o practicantes va
dirigido, recursos, tiempo en el que se realiza, lugares, costos, expectativas.
La organizacin de eventos deportivos, de acuerdo a su magnitud cobra una
gran importancia para la sociedad en general, desde los Grandes eventos, que acercan
a toda la humanidad y todas las naciones y paralizan al mundo durante la realizacin
de Juegos Olmpicos o durante la final de un Mundial de Ftbol, pasando por el
deporte profesional, que constituye un pasatiempo y espectculo para todos sus
seguidores y una fuente de empleo para los deportistas profesionales, tcnicos y
personal que trabajan en sus clubes o ligas, as como en los pequeos eventos, que
son los que dan inicio al desarrollo deportivo para todos esos atletas que desde sus
primeros pasos, en sus escuelas, comunidades, clubes, suean o aspiran estar
presentes alguna vez en los grandes eventos deportivos.
La organizacin de eventos deportivos, sobre todo en los niveles iniciales y
medianos, en aquellas instancias del deporte federado, como clubes, asociaciones,
pequeas ligas e incluso en las mismas federaciones nacionales, no es una tarea
sencilla y requiere de mucha voluntad y colaboracin por parte de todas las personas
relacionadas con el deporte: dirigentes, entrenadores, atletas, tcnicos, padres y
representantes, pues muchas veces no se cuentan con los recursos necesarios,
financieros, tcnicos y humanos, para realizarlos de la mejor manera, pero que son
muy importantes para lograr ese desarrollo deportivo integral y de base necesario

para fomentar mejores valores, hbitos de vida saludable y esa identidad local,
regional y nacional, que otorga el deporte para todos sus practicantes.
PROTOCOLO DEPORTIVO
La complejidad de la organizacin de un evento de estas
caractersticas, depende en gran medida de varios factores: personalidades
y autoridades que acudan al mismo, lugar donde se celebra, importancia
del evento (si es una final por ejemplo), si el evento se va a retransmitir
por televisin, etc.
Todo ello conlleva a los organizadores a establecer un completo
esquema en el que se contempla, adems de las lgicas precedencias, un
completo plan de trabajo en el que se deben tener en cuenta aspectos de
seguridad (tanto de personalidades como del pblico que asiste al evento),
control policial, planes de emergencia (proteccin civil y asistencia
sanitaria), etc.
Al mismo tiempo hay que saber destacar, y as lo requieren los
patrocinadores, la publicidad que financia al evento, colocando sus
logotipos y material publicitario en los lugares ms destacados y visibles,
tanto para los espectadores del recinto como para los televidentes que
siguen el acontecimiento desde sus casas.
Por todo ello el equipo de trabajo que se encarga del Protocolo y la
organizacin deber tener en cuenta todos estos factores, as como tener
capacidad de reaccin para controlar cualquier tipo de imprevisto que
pueda surgir a lo largo del evento.
Entre las funciones y tareas que deben llevar a cabo podemos
enumerar:

1. Creacin de invitaciones y su envo a los correspondientes invitados y

federaciones.
2. Emisin y control de acreditaciones de todo tipo: VIP, prensa, etc.
3. Ordenacin de personalidades y autoridades, tanto en los palcos como
en otras ceremonias posibles (entrega de premios/medallas, recepcin de
participantes, etc.).
4. Planificacin de las distintas ceremonias de apertura, entrega de
premios y clausura.
5. Planificacin

de

actos

promocionales

como

ruedas

de

prensa,

presentacin de sponsors, creacin de dossiers para la prensa y otros

medios, etc.
6. Asistencia y atencin de personalidades y autoridades, tanto en
recepciones, atenciones durante el evento y despedidas.
7. Control y desarrollo logstico en cuanto a materiales necesarios:
banderas, partituras de himnos, catering, podiums/tarimas, premios
(trofeos, medallas, etc), regalos promocionales, etc.
8. Cualquier otro detalle inherente a la organizacin del acto tanto a nivel
informativo como a nivel material.
Al tratarse de actos de ndole privada, en la mayor parte de los
casos, no hay un protocolo oficial que pueda aplicarse a todos los eventos
deportivos, aunque la mayora de ellos comparten un fondo comn. Cada
comit

organizador

puede

establecer

distintas

reglas

aplicar,

manteniendo siempre una coherencia en las mismas, y tratando de aplicar

normas del Protocolo oficial en el caso de asistencia de autoridades y

personalidades pblicas.
Protocolo de los Juegos Deportivos Industriales
Los Juegos Deportivos Industriales del Estado Carabobo se
convirtieron a travs de los aos en el evento deportivo ms importante
del pas luego de los Juegos Deportivos Nacionales. En su versin del ao
2014, organizado por la Cmara de Industriales del Estado Carabobo,
reunieron ms de 7 mil atletas trabajadores de 77 empresas industriales y
de servicios, que compitieron en 15 disciplinas.
Protocolo:
1) Concurso para la seleccin del diseo de la mascota : En esta
actividad participan trabajadores de las distintas empresas que participan
en los juego.
2) Eleccin de la Reina: En este evento concursan representantes de las
empresas y corresponde a un jurado la eleccin de la reina. Es conducido
por dos moderadores. Se hace un Opening musical, posterior a ello el
desfile de las candidatas, donde cada una debe responder una pregunta. Se
hace un Show musical de cierre. Luego viene la deliberacin del jurado.
Para finalmente hacer la entrega de bandas, por personalidades invitadas,
a 1era, 2da, 3ra finalista y Reina de los juegos.
3) Traslado del fuego deportivo desde la empresa campeona de la
versin

anterior

hasta

la

sede

de

la

empresa

institucin

homenajeada. A la salida del fuego deportivo, un directivo de la empresa

campeona entrega la antorcha a un atleta de esa misma empresa.

Participan en esta actividad atletas destacados en las distintas disciplinas

deportivas.
4) Acto de inauguracin: El escenario seleccionado ha sido en los
ltimos aos el estadio Jos Bernardo Prez de Valencia, por su gran
capacidad y comodidades.
- El acto es iniciado con bailes y grupos musicales.
- El gerente general solicita el permiso respectivo para el inicio del
desfile al presidente de la Cmara de Industriales del Estado Carabobo,
quien lo concede.
- Inicio del desfile de los atletas de las distintas empresas que participan
en el evento.
- El presidente de la Cmara declara iniciado los Juegos.
-Entrada del fuego deportivo y encendido del pebetero.
- Fuegos artificiales
5) Inicio de los juegos
6) Premiacin por disciplina
7) Clausura con premiacin general
Referencias Bibliogrficas

Alarico G. Carlos, (2008) Gerencia de Eventos Especiales. Caracas.

Editorial Panapo de Venezuela. (p.57-58)

Consulta en red (10/04/15):

www.protocolodeportivoenlared.blogspot.com

Consulta en red (12/04/15):

Wordpress.com.Generalidades-importancia-y-clasificacion-de-loseventos-deportivos

Consulta en red (12/04/15):

www.protocolo.org/ceremonial/protocolo_deportivo

Consulta en red (14/04/15):

- Sobreconceptos.com/juegos-deportivos