Administrao de Produo

Captulo 5 Planejamento e Controle

da Produo

Preparado por Marcelo Apelbaum

Administrao de Produo
Sumrio

1. Conceito de PCP
2. Finalidade e Funes de PCP
3. As Quatro Fases do PCP

Preparado por Marcelo Apelbaum

Administrao de Produo
Consideraes Iniciais
Para produzir e bem necessrio, planejar, organizar, dirigir e controlar. Para atender a
requisitos de eficincia e eficcia, a produo precisa repousar em um sistema de
planejamento e controle confivel. H muita atividade a ser planejada, organizada e
coordenada para que a produo ocorra da melhor maneira possvel. A complexidade do
sistema produtivo exige necessariamente um esquema de planejamento e controle. A grosso
modo, enquanto o sistema de produo constitui o hardware, o planejamento e o controle da
produo representam o software que o comanda.
As empresas no produzem ao acaso, nem funcionam de maneira improvisada. Para atingir seus
objetivos e aplicar adequadamente seus recursos, as empresas precisam planejar
antecipadamente e controlar adequadamente sua produo. Para isto existe o Planejamento e
Controle da Produo PCP. O PCP visa aumentar a eficincia e eficcia da empresa por meio
da AP.

Preparado por Marcelo Apelbaum

Administrao de Produo
1. Conceito de PCP
O planejamento a funo administrativa que determina antecipadamente quais so os
objetivos que devero ser atingidos e o que deve ser feito para atingi-los da melhor maneira
possvel. O planejamento fixa rumos, focaliza o futuro e est voltado para a continuidade da
empresa. A sua importncia reside nisto: sem o planejamento, a empresa fica perdida no caos.
A partir da definio dos objetivos a alcanar, o planejamento determina a priori o que se
deve fazer, quando fazer, quem deve faz-lo e de que maneira. Por esta razo, o planejamento
constitui um conjunto integrado de planos.

Planejamento

O que se deve fazer

Quando fazer
Quem deve fazer
Como fazer

Preparado por Marcelo Apelbaum

Objetivos a
alcanar

Administrao de Produo
1. Conceito de PCP
Por outro lado, o controle a funo administrativa que consiste em medir e corrigi o
desempenho para assegurar que os planos sejam executados da melhor maneira possvel. A
tarefa do controle verificar se tudo est sendo feito de conformidade com o que foi
planejado e organizado, de acordo com as ordens dadas, para identificar os erros ou desvios, a
fim de corrigi-los e evitar sua repetio.

Medir o desempenho

Comparar com o
planejado

Controle
Corrigir o desempenho
Preparado por Marcelo Apelbaum

Identificar erros e
desvios

Administrao de Produo
1. Conceito de PCP
Ambas as definies apresentadas de planejamento e de controle so genricas, mas
ilustram muito bem o seu significado. No caso especfico da produo, o Planejamento e
Controle da Produo PCP planeja e controla todas as atividades produtivas da empresa. Se
a empresa produtora de bens ou mercadorias, o PCP cuida das matrias-primas necessrias,
da quantidade de mo-de-obra, das mquinas e equipamentos e de estoque de produtos
acabados disponveis no tempo e no espao para que a rea de vendas possa entregar aos
clientes. Se a empresa produtora de servios, o PCP planeja e controla a produo dos
servios e operaes, cuidando da quantidade de mo-de-obra necessria, das mquinas e
equipamentos dos demais recursos necessrios, para a oferta de servios no tempo e no
espao para atender a demanda dos clientes e usurios.

Preparado por Marcelo Apelbaum

Administrao de Produo
2. Finalidade e Funes do PCP
A finalidade do PCP aumentar a eficincia e a eficcia do processo produtivo da empresa. portanto, uma
dupla finalidade: atuar sobre os meios de produo no sentido de aumentar a eficincia e cuidar para que os
objetivos da produo sejam plenamente alcanados afim de aumentar a eficcia.
Para atender essa dupla finalidade, o PCP tem uma dupla funo:planejar a produo e controlar o seu
desempenho. De um lado o PCP estabelece antecipadamente o que a empresa dever produzir e
conseqentemente o que dever dispor de matrias-primas e materiais, de pessoas, de mquinas e
equipamentos, bem como de estoques de produtos acabados para suprir as vendas. Por outro lado, o PCP
serve para monitorar e controlar o desempenho da produo em relao ao que foi planejado, corrigindo
eventuais desvios ou erros que possam surgir no decorrer das operaes. Assim, o PCP atua antes, durante e
depois do processo produtivo. Antes planejando o processo produtivo, programando mquinas, materiais,
pessoas e estoques. Atua durante, ao controlar o funcionamento do processo produtivo, para mant-lo de
acordo com o que foi planejado. Depois, verificando os resultados alcanados e comparando-os com os
objetivos definidos previamente. Com essas funes ,o PCP assegura a obteno da mxima eficincia do
processo de produo da empresa.

Preparado por Marcelo Apelbaum

Administrao de Produo
2. Finalidade e Funes do PCP
Ao desenvolver suas funes, o PCP mantm uma rede de relaes com as demais reas da empresa. As
inter-relaes entre o PCP e as demais reas da empresa se devem ao fato de que o PCP procura utilizar
racionalmente os recursos empresariais, sejam eles humanos, financeiros e etc. Assim as principais interrelaes do PCP com as demais reas da empresa, so as seguintes:
Com a rea de engenharia industrial: O PCP programa o funcionamento das mquinas e equipamentos
Com a rea de RH: O PCP programa a atividade da mo-de-obra, estabelecendo a quantidade de pessoas que
devem trabalhar no processo de produo.
Com a rea financeira: O PCP se baseia nos clculos financeiros fornecidos pela rea financeira para
estabelecer os nveis timos de estoque de matrias-primas e de produtos acabados.
Com a rea de vendas: O PCP se baseia na previso de vendas pela rea de vendas para elaborar o plano de
produo da empresa e planejar a quantidade de produtos acabados necessria para suprir as entregas aos
clientes.

Preparado por Marcelo Apelbaum

Administrao de Produo
2. Finalidade e Funes do PCP
O PCP est intimamente ligado ao sistema de produo utilizado pela empresa. As caractersticas de cada
sistema de produo devem ser plenamente atendidas pelo PCP. Em outros termos, o PCP deve fazer
funcionar da melhor maneira possvel o sistema de produo utilizado pela empresa.

Tipos de Produo...
A produo por encomenda o sistema em que ocorre maior descontinuidade e irregularidade na produo,
enquanto a produo contnua o sistema em que h maior continuidade e regularidade no processo
produtivo. A produo por lotes representa o sistema intermedirio, no qual a continuidade e a
descontinuidade se alternam. Isso significa que o PCP influenciado pela descontinuidade da produo por
encomenda e alcana a mxima regularidade na produo contnua.

Preparado por Marcelo Apelbaum

Administrao de Produo
2. Finalidade e Funes do PCP

Caractersticas dos trs sistemas de Produo...

ASPECTOS PRINCIPAIS

PRODUO POR ENCOMENDA

PRODUO EM LOTES

PRODUTO

UM NICO PRODUTO DE CADA VEZ

UM LOTE DE PRODUTOS DE CADA VEZ

MQUINAS E
EQUIPAMENTOS

VARIEDADE DE MQUINAS E
POUCA PADRONIZAO

MO-DE-OBRA

VARIEDADE E ESPECIALIZAO

MQUINAS AGRUPADAS EM BATERIAS DO

MESMO TIPO
COMPENSA O DESEQUILIBRIO ENTRE
DEPARTAMENTOS

SEMPRE O MESMO
PRODUTO
ALTO GRAU DE
PADRONIZAO
REGULARMENTE
UTILIZADA

MTODOS DE TRABALHO

MUTVEIS E GENRICOS

MUTVEIS(COM O LOTE) E RGIDOS

FIXOS E RGIDOS

RITMO DE PRODUO

DESCONTNUO E IRREGULAR

SUCESSO DO PROCESSO
PRODUTIVO

DEPNDE DO SUPERVISOR DA
OFICINA-BASE

CONTNUO NO LOTE E DESCONTNUO NA

MUDANA DO LOTE
DEPENDE DO PCP EM PLANEJAR OS LOTES
DE PRODUO

Preparado por Marcelo Apelbaum

PRODUO CONTNUA

CONTNUO E REGULAR
DEPENDE DO PCP NO
LONGO PRAZO

Administrao de Produo
3. As Quatro Fases do PCP
Para poder funcionar satisfatoriamente, o PCP trabalha com um enorme volume de informaes. Na
realidade, o PCP recolhe dados de vrias fontes e produz informaes de forma incessante. Basicamente,
um centro de informaes para a produo.Nesse sentido ,o PCP apresenta quatro fases principais, a saber:

1) Projeto de Produo
2) Coleta de Informaes
3) Planejamento das Produo
4) Controle da Produo
Preparado por Marcelo Apelbaum

Administrao de Produo
3. As Quatro Fases do PCP

1) Projeto de Produo
Constitui a primeira fase do PCP. O projeto de produo tambm denominado pr-produo, ou
planejamento de operaes. Nesta primeira fase, procura-se definir o sistema de produo e quais so as
suas dimenses para se estabelecer os parmetros do PCP. O projeto de produo varia conforme o sistema
de produo. No caso do sistema de produo por encomenda cada encomenda requer um especfico
projeto de produo. No caso da produo em lotes cada lote deve em princpio ter o projeto de produo.
relativamente permanente na produo contnua e sofre poucas mudanas com o tempo, a no ser que o
sistema de produo passe por alteraes com a aquisio de novas mquinas, mais pessoal, novas
tecnologias. Essas mudanas alteram o projeto de produo.

Preparado por Marcelo Apelbaum

Administrao de Produo
3. As Quatro Fases do PCP

2) Coleta de Informaes
A segunda fase do PCP resume-se na coleta de informaes necessrias para que o
esquema do projeto de produo possa ser devidamente montado, quantificado e
dinamizado. No fundo a coleta de informaes constitui o detalhamento da primeira fase,
isto , do projeto de produo. A coleta de informaes tem por finalidade dar subsdios
para a formulao do plano de produo.

Preparado por Marcelo Apelbaum

Administrao de Produo
3. As Quatro Fases do PCP

3) Planejamento das Produo

O planejamento da produo (PP) constitui a terceira fase do PCP. O PP visa estabelecer
a priori o que a empresa dever produzir em um determinado perodo, tendo em vista, de
um lado, a sua capacidade de produo e de outro a previso de vendas que deve ser
atendida. O PP visa compatibilizar a eficcia (alcance dos objetivos de venda) e a
eficincia (utilizao rentvel dos recursos disponveis). O PP procura coordenar e
integrar mquinas, pessoas, matrias-primas, materiais e vias e processos produtivos em
um todo sistmico, harmonioso e integrado.

Preparado por Marcelo Apelbaum

Administrao de Produo
3. As Quatro Fases do PCP

4) Controle da Produo
O controle da produo (CP) constitui a quarta e ltima fase do PCP. A
finalidade do CP acompanhar , monitorar, avaliar e regular as atividades
produtivas para mant-las dentro do que foi planejado e assegurar que
atinjam os objetivos pretendidos.

Preparado por Marcelo Apelbaum

Administrao de Produo
Referncia Bibliogrfica

Administrao da Produo: Uma

abordagem introdutria
Idalberto Chiavenato (2005)

Preparado por Marcelo Apelbaum