CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su funcin y por su estructura

CLASIFICACIN POR SU FUNCIN:
a) Cuentas reales o de balance
b) Cuentas nominales o de resultado
c) Cuentas de orden
CLASIFICACIN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS

CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR

Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances
CUENTAS AUXILIARES
Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar o
totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales

CUENTAS REALES O DE BALANCE

Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene
la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que
tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la produccin de
bienes o servicios.
En terminologa contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa
tiene con terceros se denomina en la misma terminologa Patrimonio es decir, obligaciones
internas.
Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propsito general, denominado
Balance General o Estado de Posicin Financiera porque muestra lo que la empresa tiene o
debe en un momento determinado es semejante a una fotografa instantnea tomada a la
empresa cuando pas por un punto del continnum espacio-tiempo en el cual se mueve hacia
el futuro. Esta fotografa muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se
confeccion el Estado. Es entonces un Estado Financiero esttico.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones
que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas
cuentas tienen un carcter transitorio o temporal, su duracin es la misma del periodo
contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1 de enero de cada ao y
se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el
Estado Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias. Se
puede considerar el Estado de Resultados con una vdeograbacin del resultado de la
explotacin econmica del objeto social de la empresa durante un perodo contable. Es por
tanto un estado dinmico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de
resultado representan una utilidad (Ingreso) o una prdida (Egreso) para la empresa
originada en el desarrollo del objeto social de la misma.

CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son
obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una
obligacin para el ente econmico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los
Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos econmicos que no
afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y
Patrimonio), pero que las operaciones que las generan representan algn tipo de
responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o una
obligacin para ella. Pueden ser de naturaleza dbito o crdito. Tambin se denominan
cuentas de memorando.

Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posicin Financiera o Balance
General, sin formar parte de l. Su ubicacin es al pie del mismo, despus de las sumas
iguales, las de naturaleza dbito debajo del total del activo y las de naturaleza crdito debajo
del total de Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen como caracterstica de que no
requieren de la partida doble, por ser una anotacin de control, pero para ser coherentes con
este paradigma, se utiliza la partida doble registrando dos cuentas que llevan las misma
denominacin pero se diferencian porque a una de ellas se le adiciona el sufijo "por contra".
NORMAS SOBRE LAS CUENTAS DE ORDEN
Registros en las cuentas de orden.
En el registro de las cuentas de orden se deben observar las
siguientes normas:
1. Se deben registrar bajo "cuentas de orden por derechos
contingentes" los compromisos o contratos de los cuales se pueden
derivar derechos.
2. Se deben registrar bajo "cuentas de orden por responsabilidades
contingentes" los compromisos o contratos que se relacionen con
posibles obligaciones.
3. Los diferentes conceptos deben agruparse en cuentas especificas
segn la naturaleza de la transaccin o evento y utilizar como
contrapartida la cuenta deudora o acreedora por contra respectiva.
4. Las cuentas de orden no pueden emplearse como un sustituto para
omitir el registro de prdidas contingentes que de acuerdo con las
normas tcnicas pertinentes exigen la creacin de provisiones.
5. Tratndose de cuentas de orden fiduciarias deben observarse los
principios de contabilidad generalmente aceptados y lo dispuesto en
normas especiales.
6. Al finalizar cada perodo o cada mes, segn el caso, para reconocer
el efecto de la inflacin, se deben ajustar las cuentas de orden no
monetarias, afectando la respectiva cuenta de orden por
contra. [D2649,1993. Art 110]

NATURALEZA DE LAS CUENTAS

Cada una de las clases de cuentas mencionadas anteriormente tienen sus caractersticas
particulares que las diferencia unas de otras, estas diferencias radican en la naturaleza de su
saldo, la manera de aumentar o disminuir. Esto puede apreciarse en el cuadro siguiente:

CLASE

Real

NATURALEZA

AUMENTA

DISMINUYE

DEL SALDO

CON LOS

CON LOS

Deudor

Dbitos

Crditos

Acreedor

Crditos

Dbitos

Acreedor

Crditos

Dbitos

CUENTAS

Activo

Complementaria
Real
de activo

Real

Pasivo

Real

Patrimonio

Acreedor

Crditos

Dbitos

Nominal

Ingresos

Acreedor

Crditos

Dbitos

Operacionales

Nominal

Costos

Deudor

Dbitos

Crditos

Nominal

Gastos
Operacionales

Deudor

Dbitos

Crditos

Nominal

Ingresos no

Acreedor

Crditos

Dbitos

operacionales

Nominal

Gastos no
operacionales

Deudor

Dbitos

Crditos

De Orden

Deudoras

Deudor

Dbitos

Crditos

De Orden

Acreedoras

Acreedor

Crditos

Dbitos

CONTABILIDAD FINANCIERA BSICA: CUENTAS

REALES Y NOMINALES
Cuentas reales o de balance

En contabilidad, en el plan de cuentas existen unas cuentas denominadas reales,

cuentas que conforman el balance general y de ah su nombre.
Las cuentas reales o de balance, son pues aquellas cuentas que al cerrar el ejercicio
contable, permanecen dentro del balance general de la empresa.

Recordemos que el balance general est compuesto por los activos, los pasivos y el
patrimonio de la empresa, luego las cuentas reales con las cuentas que
corresponden a estos rubros.

En el plan nico de cuentas para comerciantes colombiano, las cuentas reales son
las siguientes:
1: Activo
2: Pasivo
3: Patrimonio

Este primer dgito de la cuenta es el que se conoce como clase, y cada clase se
puede dividir en grupos, grupos a los que les corresponde los dos primeros dgitos
del

cdigo:

Cuentas Reales o de Balance

Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las
deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez,
pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.
Activo: representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de
propiedad de la empresa. Se entienden por bienes, entre otros, el dinero en caja o en
bancos, las mercancas, los muebles y los vehculos; y por derechos, las cuentas por
cobrar y todos los crditos a su favor.
Caractersticas:
Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.
Estar bajo el control de la empresa.
Generar un derecho de reclamacin.

Conforman la clase de cuentas de Activo: Caja, Bancos, Clientes, Acciones,

Terrenos y otras que para su conocimiento y manejo encontrar usted, en forma
detallada, en el Plan nico de Cuentas, un poco ms adelante.

Pasivo: representa todas las obligaciones contradas por la empresa para su

cancelacin en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.
Caractersticas:
La obligacin tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el
pago.
Existe una deuda con un beneficiario cierto.
Movimiento de las Cuentas de Pasivo: estas cuentas empiezan y aumentan su
movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo
es crdito.
A la clase de cuentas de Pasivo pertenecen: Obligaciones con Bancos
Nacionales, Proveedores Nacionales, Salarios por Pagar, y otras que usted aprender
a manejar con el Plan nico de Cuentas.
Patrimonio: matemticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre
el Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueo o dueos para constituir la
empresa y adems incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un Pasivo a
favor de los dueos de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las
cuentas de Pasivo.
Caractersticas:
- Est constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueos de la
empresa.
- Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las prdidas del ejercicio
contable.
- Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: su movimiento es igual que las
cuentas del Pasivo.

Clasificacin de los activos

Para una mejor comprensin y anlisis de los activos, estos se clasifican
segn su capacidad para convertirse en efectivo, o segn la destinacin o
uso que se le d.

Al presentar los estados financieros, los activos son clasificados segn sean
corrientes o no corrientes. Se considera activo corriente, todo aquel activo
que es susceptible de convertirse en efectivo en un plazo igual o inferior a
un ao. Es corriente todo aquel activo que se puede vender en un tiempo
corto.

Caso contrario, se denominan activos no corrientes, a los activos que para

poderlos convertir en efectivo, se requiere de un plazo mayor a un ao.
Vemos que la clasificacin del activo depende del tiempo esperado para su
realizacin.

La clasificacin del activo de esta forma, es importante para medir la

liquidez de la empresa, su capacidad de cubrir pagos de corto plazo. De all
que el capital de trabajo est fundamentado en el activo corriente.
Una empresa donde la gran mayora de sus activos sean convertibles en
dinero, en plazos mayores a un ao, es una empresa que tendr dificultades
para cumplir con sus obligaciones.

Veamos cada uno de ellos para determinar cuales se pueden catalogar como
corrientes y cuales como no corrientes.

El disponible por sobradas razones es un activo corriente puesto que ya es

efectivo. Las inversiones, segn su objetivo o plazo, pueden ser activos
corrientes o no corrientes. Por costumbre, se suelen calificar las inversiones
como activo corriente, pero esto no siempre es as, puesto que aquellas
inversiones permanentes, son indiscutiblemente no corrientes.

Las cuentas por cobrar por lo general son activos corrientes. Muy pocas
empresas, por ejemplo dan crditos superiores a un ao. Aunque pueden
existir algunas cuentas por cobrar a ms de un ao, las cuentas por cobrar
son bsicamente activos corrientes. Los inventarios son activos corrientes
puesto que su objetivo es precisamente ser enajenados dentro del giro
ordinario de la empresa.

Los activos fijos o lo que conocemos tambin como propiedad, planta y

equipo, son siempre activos no corrientes, puesto que estn destinados
para ser utilizados por la empresa y no para ser vendidos.

Los activos intangibles, son generalmente no corrientes, puesto que por su

naturaleza no estn destinados para la venta. Los activos diferidos, que son
gastos pagados por anticipado y cargos diferidos, por ser un gasto o una
erogacin ya ocurrida, no se puede esperar obtener efectivo de ellos en
ningn tiempo, por lo que no se podran clasificar como activo corriente,
an en los casos en que se trate de activos amortizables en un corto
tiempo.

Los otros activos son activos no corrientes, puesto que corresponde

activos que no forman parte o no tienen relacin alguna con el objeto de la
empresa,

por

tanto

se

deben

clasificar

como

no

corrientes.

Las

valorizaciones corresponden al mayor valor comercial de los activos fijos e

inversiones, por tanto, las valorizaciones correspondientes a los activos fijos
son

activos

no

corrientes,

las

valorizaciones

permanentes sern tambin activos no corrientes.

de

las

inversiones

En el caso de las

valorizaciones de las inversiones temporales, se podran clasificar como

corrientes, aunque sera poco usual.

Clasificacin de los pasivos

La clasificacin del pasivo es un aspecto importante por los efectos y
situaciones que se pueden derivar de l.

Los pasivos son tan importantes como los activos, puesto que tienen un
gran efecto en la realidad financiera de la empresa, tanto que puede llegar a
comprometer la operatividad de la misma.

La clasificacin ms comn y simplista del pasivo, lo divide en pasivos

corrientes o a corto plazo, y los pasivos no corrientes o a largo plazo.

Esta clasificacin es importante por cuanto tiene una relacin directa con
el capital de trabajo de la empresa, con su liquidez.

Es importante que la empresa tenga muy presente el pasivo a corto plazo,

el que tiene que pagar con inmediatez, puesto que deber garantizar los
recursos para cubrirlos llegado el momento.

Si la empresa llegara a tener dificultades en la generacin de flujos de

efectivo

que

le

impida

cubrir

los

pasivos

corto

plazo,

deber

necesariamente recurrir a ms pasivos para cubrir esas obligaciones, lo cual

tiene un alto costo financiero.

Otra clasificacin que es importante realizar, es la que tiene que ver con el
tipo o naturaleza del pasivo, clasificacin que ya no depende del plazo para
pagarlo, sino de su origen y naturaleza.

Entre estos pasivos podemos identificar por ejemplo las obligaciones

financieras, los pasivos laborales y los fiscales.

Quizs los pasivos laborales y fiscales son los ms importantes, puesto que
estos pasivos gozan de especial proteccin por parte de la ley.

Bien sabemos que la ley protege de forma especial los derechos del
trabajador, por lo que la empresa deber garantizar el pago de los pasivos
laborales, inclusive cuando la empresa se encuentre en proceso de
reestructuracin o liquidacin, mxime si se afecta el mnimo vital de algn
trabajador.

En cuanto al pasivo fiscal, el estado nunca pierde, y la empresa deber

pagarle los impuestos, puesto que el no pago, puede tener implicaciones

penales. No siempre la clasificacin se debe hacer en funcin del tiempo

que se tiene para pagar, sino en el nivel de exigibilidad de los pasivos y de
las consecuencias de su no pago oportuno.

Cuentas nominales o de prdidas y ganancias

Las cuentas nominales o tambin llamadas de prdidas o ganancias, son las
que se encargan de registrar el desarrollo del objeto social de la empresa.
Las

cuentas

nominales

estn

conformadas

por

los

ingresos,

los

gastos, costos de venta y costos de produccin.

Es en estas cuentas donde se registra los movimientos econmicos que

realiza una empresa en su normal funcionamiento, como es el vender un
producto, prestar un servicio, comprar materia prima, pagar servicios
pblicos, pagar empleados, etc.

De estas cuentas, una es de naturaleza crdito, la cuenta de ingresos, que

quizs es la cuenta ms importante de toda empresa, puesto que registra
todo los ingresos que la empresa es capaz de generar, ya sean ingresos
operacionales o no operacionales.

Las otras cuentas, esto es, gastos, costos de venta y costos de produccin,
son de naturaleza dbito y todas hacen parte de lo que llamamos egresos,
lo opuesto a ingresos.

Todo lo que signifique salida de dinero de la empresa, es un egreso, egreso

que puede ser clasificado como gasto si no est presente de forma directa
dentro del producto final de la empresa como el sueldo del administrador;
costo si est inmerso o contenido dentro del producto final que al empresa
vende, como es la materia prima utilizada para fabricar el producto, o la
mano de obra pagada para fabricar ese producto.

El juego de estas cuentas es lo que nos permite determinar el resultado

final del ejercicio, el cual puede arrojar una prdida o una ganancia. Si los
ingresos superan a los egresos [gastos, costos de venta y costos de
produccin], habremos obtenido una ganancia; pero si por el contrario los
ingresos son inferiores a los egresos, estaremos frente a una prdida.

Las cuentas nominales representan el dinamismo econmico de la empresa.

Si estas cuentas presentan poco movimiento, significa que la empresa no ha
estado operativa lo suficiente, que ha tenido pocos movimientos o
transacciones econmicas, por lo que con slo mirar estas cuentas
podremos darnos cuenta que tan grande y fuerte es una empresa.

Cuentas Nominales o Transitorias

Comprenden el grupo de aquellas cuentas que se cierran al finalizar el periodo

contable (quedan con saldo cero).
1.
Ingresos: representan la suma monetaria obtenida mediante las
ventas o los servicios al crdito o al contado.
En este grupo solo veremos la cuenta de Ventas, pero tambin daremos la
definicin de otras cuentas que forman parte de este grupo.
1.
Ventas: representan el valor de las ventas de mercancas al
crdito o al contado. Estas pueden ser exentas (que no pagan ITBMS)
o gravadas (que pagan ITBMS).
2.
Devoluciones en Ventas: representan el valor de la
mercanca devuelta por parte de los deudores (personas que nos
deben). A pesar de ser un ingreso su saldo normal es dbito, porque
disminuye el valor de las ventas.
3.
Descuentos en Ventas: representa el valor de los descuentos
hechos a los clientes a la hora de realizar una venta. Al igual que la
cuenta de Devoluciones en Ventas, su normal es dbito porque
disminuye el valor de las ventas.
4.
Alquiler de habitaciones: esta es la cuenta de ingresos para
los hoteles y similares
5.
Honorarios Profesionales: para una firma de abogados,
contadores, mdicos, etc., esta es su cuenta de ingresos.
6.

Intereses: ingresos para los bancos y empresas financieras.

2.
Costos: representan el valor de la mercanca adquirida para la venta o
para su transformacin.
En este grupo solo veremos la cuenta de Compras, pero tambin daremos la
definicin de otras cuentas que forman parte de este grupo.
1.
Compras: representan el valor de las compras de mercancas al
crdito o al contado. Estas pueden ser exentas (que no pagan ITBMS)
o gravadas (que pagan ITBMS).
2.
Devoluciones en Compras: representan el valor de la
mercanca que regresamos a los acreedores (personas a las que le

debemos). A pesar de ser un ingreso su saldo normal es crdito,

porque disminuye el valor de las compras.
3.
Descuentos en Compras: representa el valor de los
descuentos que nos hacen a la hora de realizar una compra. Al igual
que la cuenta de Devoluciones en Compras, su normal es dbito
porque disminuye el valor de las compras.

3.
Gastos: hacen referencia a los desembolsos de capital (en este caso
dinero), los gastos de operaciones y los activos usados, consumidos con la
intencin de generar ingresos.
Los gastos son fciles de identificar, por lo que, para efectos de este curso, solo
los mencionaremos.
1.

Gasto de Alquiler

2.

Gasto de Sueldos (o Salarios)

3.

Gasto de Electricidad (o Luz)

4.

Gasto de Agua

5.

Gasto de Honorarios Profesionales

6.

Gasto de Propaganda (o Publicidad)

7.
Gasto de Reparaciones y Mantenimiento (esta cuenta se
puede presentar por separado, es decir, Gasto de Reparaciones y
Gasto de Mantenimiento)
8.

Gasto de Seguro

9.

Gastos Miscelneos (gastos menores)

*Los gastos pueden variar de acuerdo al tipo de actividades que
realicen las empresas

Cuentas de Orden
Son aquellas que no afectan ni modifican cuentas de balance o de
resultado. Ejemplos: mercancas en consignacin, valores en custodia,
valores en garanta, etc.

ESQUEMA DE LA ESTRUCTURA Y CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS CONTABLES:

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ACTIVOS:

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE PASIVOS:

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE CAPITAL:

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE INGRESOS:

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE COSTO DE VENTAS:

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE GASTOS:

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos76/manual-contable-catalogo-cuentas/manual-contablecatalogo-cuentas2.shtml#ixzz3Ycm2x0aE