PLANIFICACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
Es cierto que todo sistema de mejora continua para su construccin y
mantenimiento requieren de un explcito compromiso por parte de la gerencia. Sin
embargo tambin es cierto que la poltica se construye una vez se tenga claridad
sobre los peligros o factores de riesgo y los focos centrales para su prevencin y
control. Por lo tanto es durante el proceso de planificacin que se puede ir
involucrando a la gerencia para la construccin de la poltica de acuerdo con los
delineamientos vistos en el numeral anterior.
El proceso de planificacin comienza con la identificacin de los peligros y la
evaluacin de los riesgos, continua con la definicin de prioridades y termina con
objetivos concretos y planes de accin para el control de los riesgos prioritarios.

DIAGNSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

Este aspecto del programa debe incluir una informacin resumida sobre los
riesgos prioritarios por secciones o centros de trabajo, de acuerdo con la
informacin suministrada en el panorama de factores de riesgo, las estadsticas
de accidentalidad, enfermedad de origen profesional y ausentismo y teniendo
en cuenta las percepciones que tienen las personas sobre sus condiciones de
trabajo y de salud.

Diagnstico de las condiciones de trabajo

Esta informacin se recoge con la herramienta del panorama de factores de

riesgos o matriz para la identificacin de peligros y se puede resumir en una tabla
donde aparezca el factor de riesgo, la fuente generadora, los expuestos, el tiempo
de exposicin, el grado de control y la priorizacin segn sea el grado de riesgo.
Recuerde que sta matriz debe evaluar tambin las reas de trabajo de terceros o
contratistas y las actividades consideradas no rutinarias en el proceso mismo de
los trabajadores de planta o contratistas.

Diagnstico de las condiciones de salud

El diagnstico de las condiciones de salud se obtiene de las estadsticas de

accidentes de trabajo, ausentismo y enfermedades en general. En este parte del
documento debe incluir, por ejemplo, las siguientes grficas: tendencia de la tasa
de accidentalidad, tasa de accidentalidad por secciones, reas u oficios, agentes
de lesin ms frecuentes, naturaleza de lesiones ms frecuentes, das de
incapacidad por aos, tasa de ausentismo por aos y secciones, entre otras.

Diagnstico mediante el auto reporte de las condiciones de trabajo y

de salud

En caso de que la empresa no disponga de estadsticas confiables, o para

complementar el proceso diagnstico anterior, se debe promover entre los
trabajadores el auto reporte de las condiciones de trabajo y de salud. Este
diagnstico se complementa con los datos demogrficos de la poblacin. Los
resultados de esta informacin se pueden presentar en una tabla como la que se
ilustra a continuacin:
TABLA DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD
Factor de riesgo
Malas Posturas

Molestias
Dolor Lumbal, Escoliosis
Tnel del Carpo
Desorden y desaseo de Golpes, cadas,
algunos archivos y cajas acumulacin de polvo
en los lugares de trabajo
Piso resbaloso
Cadas, fracturas

Recomendaciones
Se deben realizar Pausas
Activas
Reforzar
en
los
trabajadores programa de
orden y aseo.
Colocar piso
antideslizante

ANLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y DE SALUD

Una vez se tiene el diagnstico integral de las condiciones de trabajo y de salud, a
travs de las herramientas vistas anteriormente se debe hacer un anlisis integral
de toda la informacin recogida y buscando la relacin que existe entre estos
factores para poder establecer las prioridades y planes de control.
En este anlisis, se puede llegar a las siguientes conclusiones:

REA U
OFICIO

FACTOR DE
RIESGO

FUENTE
GENERADORA

NUMERO DE
EXPUESTOS

CONSECUENCIAS

PRIORIDAD

Despacho
Alcalda

Biomecnico

Despacho
Alcalda

Fsico

Despacho
Alcalda

Psicosocial

Posturas
Prolongadas
Movimientos
Repetitivos
puestos de trabajo
no adecuados
Iluminacin

Responsabilidad
cargo pblico
manejo de
personal,

Radiaciones no
Ionizantes

Dolor Lumbal,
Escoliosis Tnel
del Carpo,
Espasmos
Musculares
Dolor de Cabeza,
Cansancio y
Fatiga Visual
Estrs
Ocupacional
Trastornos
Neuroconductales
Cansancio Visual
Dolor de Cabeza

No
Aceptable

No
Aceptable

No
Aceptable

Despacho
Alcalda

Fsico

Despacho
Alcalda

Psicolaboral

Atencin de
Usuarios

Estrs
Ocupacional

No
Aceptable

Tesorera

Psicosocial

Manejo de cuentas
Atencin al publico

Estrs
Ocupacional

No
Aceptable

Tesorera

Fsico

Iluminacin
ventilacin

Dolor de Cabeza,
cansancio, fatiga
visual , Disconfort
trmico

No
Aceptable

Tesorera

Biomecnico

Trabajo repetitivo,
Posturas
prolongadas,
puestos de trabajo
inadecuados

Cansancio
muscular, Dolor de
espalda
Lumbalgias,
espasmos
musculares,
enfermedades de
las articulaciones

No
aceptable

No
Aceptable

Tesorera

Tesorera

Personera

Personera

Personera

Fsico

Locativo

Psicosocial

Radiaciones no
ionizantes

Falta de
mantenimiento
ausencia de
inspecciones de
seguridad
Puesto de Trabajo
y Responsabilidad
con la gestin
Pblica del
Municipio

Fsico

Luz Artificial
Luz Natural

Biomecnico

Trabajo repetitivo
Posturas
Inadecuadas

Cansancio Visual
Dolor de cabeza

Cadas, Golpes,
Contusiones

Trastornos
Neuroconductales
Estrs
Ocupacional

Dolor de Cabeza,
cansancio, fatiga
visual , Disconfort
trmico
Cansancio
muscular, Dolor de
espalda
Lumbalgias

No
Aceptable

No
Aceptable

No
Aceptable

No
Aceptable

No
Aceptable

Espasmos
Musculares
enfermedades de
las articulaciones

Personera

Locativo

Pisos Lisos

Cadas, Golpes,
Contusiones

No
Aceptable

Planeacin

Psicosocial

Puesto de Trabajo
y Responsabilidad
con la Gestin
Publica en lo que
hace parte a la
secretaria de

Estrs
Ocupacional

No
Aceptable

Trastornos
Neuroconductales

planeacin

Planeacin

Fsico

Falta Ventilacin

Dolor de cabeza
Cansancio Visual
Disconfort Trmico

No
Aceptable

Cansancio
muscular, Dolor de
espalda
Lumbalgias

No
Aceptable

Luz Natural
Luz Artificial

Planeacin

Biomecnico

Movimientos
repetitivos
Posturas
Prolongadas

Espasmos
Musculares
enfermedades de
las articulaciones

Planeacin

Archivo

Fsico

Psicosocial

Monitor de equipo
de computo

Manejo adecuado
de los archivos

Cansancio Visual
Dolor de cabeza

Estrs
Ocupacional

No
Aceptable

No
Aceptable

Trastornos
Neuroconductales

Archivo

Fsico

Falta de
Ventilacin
Luz Artificial

Dolor de Cabeza
Cansancio Visual

No
Aceptable

Archivo

Biomecnicos

Movimientos
Repetitivos

Posturas
Prolongadas

Cansancio
muscular, Dolor de
espalda
Lumbalgias

No
Aceptable

Espasmos
Musculares
enfermedades de
las articulaciones

Archivo

Biolgico

Virus
Bacterias

Dermatitis
1

Enfermedades
Respiratorias

Cadas

Hongos

Archivo

Locativos

Estantera por
Ajustar

Contusiones

No
Aceptable

No
Aceptable

Golpes

Comisaria
de Familia

Comisaria
de Familia

Comisaria
de Familia

Psicosocial

Fsico

Biomecnicos

Puesto de Trabajo
y Responsabilidad
con la Gestin
Publica

Falta de
Ventilacin

Movimientos

Estrs
Ocupacional

No
Aceptable

Trastornos
Neuroconductales

Dolor de Cabeza
Cansancio Visual

Cansancio
muscular, Dolor de

No
Aceptable

No

Repetitivos
Posturas
Prolongadas

espalda
Lumbalgias
Espasmos
Musculares
enfermedades de
las articulaciones

Aceptable