VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE MICROSOFT WORD

VENTAJAS:
1.- Dedicar ms tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato.
La interfaz de usuario de Office presenta las herramientas que necesita en el
momento preciso, facilitando y agilizando la aplicacin de formato a sus
documentos. Mediante las caractersticas Estilos rpidos y Temas del
documento, se puede modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y
los grficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la
combinacin de colores que desee.
2.- Comunicar de forma ms efectiva con las nuevas herramientas de creacin
de grficos y los diagramas SmartArt.
Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de grficos son muy tiles para crear
contenido de magnfico aspecto con formas tridimensionales, transparencia,
sombras y otros efectos.
3.- Montar rpidamente documentos mediante el uso de los bloques de
creacin.
Los bloques de creacin de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar
documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto
de renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo
esto le ayudar a ahorrar el tiempo que empleara en crear nuevo contenido o
copiar y pegar entre documentos; tambin le servir para garantizar la
coherencia de todos los documentos creados en su organizacin.
4.- Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007
Office Word 2007 le ofrece la opcin de compartir documentos con otras
personas. Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF o XPS sin
utilizar herramientas de otros fabricantes; esto le permitir mantener una
amplia comunicacin con usuarios de cualquier plataforma.
5.- Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 2007.
Puede configurar Office Word 2007 de modo que exista un vnculo directo con
su sitio de blogs, y utilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs
con imgenes, tablas y caractersticas avanzadas de formato de texto.
6.- Agilizar los procesos de revisin de documentos con Office Word 2007 y
Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Puede iniciar y controlar los procesos de aprobacin y revisin de documentos

desde Office Word 2007; esto le permitir acelerar los ciclos de revisin en su
organizacin sin que el personal tenga que aprender nuevas herramientas.
7.- Conectar los documentos a la informacin empresarial.
Cree documentos inteligentes dinmicos que se actualicen al conectarse con
sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de
datos nuevos. Mediante el uso de las nuevas funciones de integracin de XML,
las organizaciones pueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al
personal el proceso de creacin de documentos perfectamente estructurados.
8.- Quitar las marcas de revisin, los comentarios y el texto oculto de los
documentos.
Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto o informacin personal
utilizando el Inspector de documento; de este modo evitar que se escape
informacin confidencial cuando se publiquen sus documentos.
9.- Usar el panel de revisin formado por tres paneles para comparar y
combinar documentos.
Facilita la bsqueda de los cambios que se han realizado en un documento. El
nuevo panel de revisin formado por tres paneles le ayudar a ver ambas
versiones de un documento con el texto eliminado, insertado y movido
marcado de forma clara.
10.- Reducir el tamao de sus archivos y mejorar la recuperacin de archivos
daados.
Los nuevos formatos XML permiten una reduccin significativa en el tamao de
los archivos y una mejora en la recuperacin de los archivos daados. Estos
nuevos formatos suponen un ahorro enorme en los requisitos de
almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del
personal de TI.

VENTAJAS EN MICROSOFT WORD 2000

Para su comodidad, he reunido las siguientes listas de funciones principales de
Word 2000, junto con algunas ideas para aplicarlas a su trabajo. La mayora de
las funciones incluidas son novedades de Word 2000, aunque algunas ya se
dieron a conocer en Word 97.
Automatizacin de tareas y obtencin de ayuda

Lo nuevo en automatizacin de tareas y obtencin de ayuda. Word 2000

proporciona un amplio conjunto de funciones automticas que facilitan las
tareas diarias.
Autocorreccin
Word puede corregir automticamente los siguientes errores mientras escribe:
Uso accidental de la tecla BLOQ MAYS, nuevo en Word 97. Por ejemplo, Word
reemplaza eSTOS por Estos al principio de la oracin y despus desactiva la
tecla BLOQ MAYS.
Plurales y formas posesivas de una palabra, nuevo en Word 97. Por ejemplo, si
ha definido un elemento de Autocorreccin para que se inserte esqus siempre
que se escriba esques.
Errores ortogrficos comunes donde se ven implicadas varias palabras. Por
ejemplo, Word reemplaza desd el por desde el.
Pares de palabras comunes que estn correctamente escritas pero que son
gramaticalmente incorrectas cuando se utilizan combinadas. Por ejemplo, Word
reemplaza ene este por en este.
Autoformato mientras escribe
Word puede dar formato automticamente al texto mientras se escribe.
Word crea listas numeradas o con vietas cuando se empieza una lista con un
nmero o un asterisco, nuevo en Word 97.
Word crea bordes sencillos o dobles cuando se escriben tres o ms guiones (-)
o signos de igual (=) consecutivos en una fila y, a continuacin, se presiona la
tecla ENTRAR, nuevo en Word 97.
Word aplica estilos de ttulo integrados al texto, como Ttulo 1, cuando se
escribe una lnea de texto sin puntuacin final y se presiona la tecla ENTRAR
dos veces, nuevo en Word 97.
Word aplica formato a nmeros ordinales y a fracciones; por ejemplo, cambia
1er por
1/4 por , nuevo en Word 97.
Word aplica formato de hipervnculos a las rutas de acceso a la red e Internet,
como \\Informes\Mayo\Semana1.doc y http://www.microsoft.com/. Al hacer clic
en un hipervnculo de Internet, Word iniciar el explorador de Web y le llevar a
la pgina Web especificada. Al hacer clic en un hipervnculo de la red, Word

iniciar el programa necesario para abrir el destino y abrir el archivo

especificado.
Word automatiza el nfasis de la primera lnea; es decir, detecta el formato
aplicado al primer elemento de la lista y lo aplica al siguiente elemento. Por
ejemplo:
Word 2000 es inteligente! Hace el trabajo por usted.
Word 2000 es excelente! Consigue que el documento tenga un aspecto
increble.
Word aplica a los tipos de escritura habituales un formato ms enriquecido;
cambia, por ejemplo, *Negrita* por Negrita y _Cursiva_ por Cursiva.
Al escribir +----+----+, Word crea una tabla, insertando una columna por cada
par de signos +.
Word detecta los espacios a la izquierda que correspondan al margen izquierdo
del prrafo anterior numerado o con vietas y cambia la sangra izquierda por
usted.
Autocompletar
Word sugiere automticamente el resto de la palabra o frase que est
escribiendo. Si desea aceptar la sugerencia, presione la tecla ENTRAR y Word
reemplazar automticamente la palabra parcialmente escrita por la palabra
completa. Word 2000 terminar de forma automtica:
La fecha actual
El da de la semana
Un mes diferente del actual
Su nombre y el de la organizacin
Los elementos de Autotexto
Autorresumen
La caracterstica Autorresumen de Word permite extraer automticamente los
puntos principales de un documento.
Creacin automtica y vista previa de estilos
Word 2000 incluye las siguientes mejoras de estilos:
Crea automticamente un estilo cuando se aplica un nuevo formato al texto.

Puede volver a definir los estilos automticamente para reflejar los cambios
que acaba de aplicar.
Proporciona una vista previa instantnea de cada estilo que aparece en la lista
de estilos de la barra de herramientas Formato.
Asistente para cartas
El Asistente para cartas de Word 2000 le ayuda a escribir una carta rpida y
fcilmente, o bien a cambiar y agregar elementos en una carta existente.
Ayudante de Office
El objetivo del nuevo Ayudante de Office en Word 2000 es actuar como un
punto central donde poder obtener sugerencias acerca del uso de las funciones
de Word y encontrar ejemplos visuales e instrucciones detalladas para tareas
especficas.
Lo nuevo en herramientas de modificacin y revisin
Word 2000 proporciona las siguientes funciones principales que hacen que el
proceso de corregir y modificar documentos resulte ms rpido y sencillo.
Caracterstica Descripcin
Revisar ortografa mientras escribe Busca errores ortogrficos mientras escribe
y marca los posibles errores directamente en el documento, nuevo en Word 97.
Revisar gramtica mientras escribe Busca errores gramaticales mientras
escribe y marca los posibles errores directamente en el documento.
Escritura inteligente
Reconoce su nombre, el nombre de la organizacin, nombres propios de
diverso origen, nombres de organizaciones, de ciudades, etc.
Reconoce su estilo de redaccin y no marca ciertos elementos como errores en
el documento; por ejemplo, las palabras en mayscula y las que contengan
nmeros ya no se consideran errores ortogrficos.
No tiene en cuenta las direcciones de Internet y de archivos.
Corrector gramatical: Seala los errores con exactitud, proporciona sugerencias
eficaces in situ y reduce el tiempo de revisin. Ofrece anlisis sintcticos,
sugerencias de reescritura y estilos gramaticales fciles de utilizar.
Combinacin de revisin ortogrfica y gramatical: Elimina los cuadros de
dilogo individuales y proporciona una interfaz que le permite realizar
correcciones en pantalla como lo hara en papel. Ahora puede corregir los

errores ortogrficos y gramaticales en una sola operacin, desde el mismo

sitio.
Herramientas para tablas, bordes y sombreado
Word 2000 incorpora las siguientes funciones para que sea ms rpido y
sencillo trabajar con tablas, bordes y sombreado.
Herramienta Dibujar tabla
Permite crear y personalizar tablas. Esta intuitiva herramienta de dibujo se
utiliza como si fuese un lpiz; slo tendr que hacer clic y arrastrar los lmites
de la tabla y las divisiones de las celdas. Ahora puede crear celdas con el alto y
el ancho que desee.
Herramienta Borrador
Permite eliminar cualquier divisin de celda, fila o columna para obtener el
mismo efecto que la unin de dos celdas. En versiones anteriores de Word, slo
se podan combinar celdas si pertenecan a la misma fila. En Word 2000, puede
combinar celdas contiguas tanto vertical como horizontalmente.
Alineacin vertical
Permite alinear el contenido de la celda arriba, abajo o en el centro, utilizando
los botones de alineacin de la barra de herramientas. Si el texto tiene
orientacin vertical, los botones se adaptan automticamente para
proporcionar alineacin a la izquierda, a la derecha o centrada.
Direccin vertical del texto
Hace que el texto fluya en direccin vertical, con un giro de 90 grados, en
celdas, cuadros de texto y marcos. Esta funcin resulta muy prctica para la
creacin de etiquetas y para documentos que vayan a publicarse, donde los
crditos o copyrights se imprimen en los laterales.
Cambio del tamao de fila en las tablas
Permite ajustar el alto de la fila directamente en la tabla, arrastrando el borde
hacia arriba o hacia abajo, del mismo modo que se ajusta el ancho de las
columnas. Si mantiene presionada la tecla ALT mientras arrastra, la nueva regla
vertical mostrar el alto exacto de la fila.

DESVENTAJAS:
Microsoft ha reconocido que su procesador de texto Word tiene un fallo de
seguridad, que afecta a todas las versiones, y permite el robo de archivos

mediante la introduccin de un documento con un cdigo oculto. La

sustraccin de archivos puede realizarse mediante la insercin de un
documento con la peticin de que se revise y se devuelva al remitente; si esto
se realiza, el documento vuelve con el archivo extrado de manera ilegal.
Aunque para poder efectuar el robo, el ladrn tiene que saber exactamente
cul es el documento y de dnde robarlo, muchos de los posibles objetivos,
como mensajes electrnicos o direcciones, suelen estar en archivos
predecibles.
Segn un comunicado de la compaa informtica, "el problema parece afectar
a todas las versiones de Microsoft Word", aunque ya se est investigando la
forma de resolver este problema e incluir la reparacin en las versiones ms
antiguas de ese programa. Mientras, Microsoft ha sugerido a los usuarios que
busquen cdigos ocultos en todos los documentos que abran. En concreto, en
Microsoft Word 2002 esta operacin puede realizarse mediante la seleccin de
herramientas, luego opciones y finalmente filedcodes.

A Microsoft le crecen los agujeros. La compaa ha admitido que su procesador

de texto Word cuenta con un agujero de seguridad que permite el robo de
archivos mediante la introduccin de un documento con un cdigo oculto. El
problema se agrava al saber que el fallo se produce en todas las versiones del
procesador.
Desventajas: A pesar de que la navegacin por pestaas permite mltiples
paneles dentro una nica ventana, existen problemas con esta interfaz. Uno de
ellos es cmo lidiar con varias pestaas al mismo tiempo.
Si las pestaas son ordenadas en una sola lnea horizontal, estas tienden a
amontonarse a medida que aumenta la cantidad (este problema tambin se
presenta en una interfaz de documento nico, slo que se traslada a otra parte
de la interfaz general).
Para solucionar el problema anterior, algunas implementaciones optan por
separar las pestaas en filas cuando se supera cierto lmite. Esto apareja un
perdida del espacio disponible vertical cuando hay un exceso de pestaas
activas. Tambin se crea un problema para encontrar una pestaa en particular
dado que simplemente observar la posicin de una pestaa no indica la
relacin que sta tiene con otras.
*Lo limitado de su capacidad para editar y manejar imgenes (por ejemplo, que
les cuesta poner las mismas opciones de manejo de imgenes que en power
point y Publisher)

*Lo erratico que se vuelven los formatos (a veces le mueves un margen y todo
el documento se pone patas arriba sin razn aparente, a veces te la pasa mas
tiempo arreglando el documento que escribindolo)
*Lo limitado del Diccionario (Firefox tiene un plugin que deja atrs al editor de
ortografa de Word).