REQUERIMENTO

Petio por escrito feita com as frmulas legais, na qual se solicita algo
que permitido por lei ou que como tal se supe. todo pedido que se
encaminha a uma autoridade do Servio Pblico. Enquanto o requerimento
um veculo de solicitao sob o amparo da lei, a petio destina-se a pedido
sem certeza legal ou sem segurana quanto ao despacho favorvel.
O requerimento pode ser manuscrito, datilografado ou mimeografado em
papel tamanho ofcio. Evite-se, porm, o uso de tinta vermelha.

Ilmo. Sr.
Diretor da Faculdade Anchieta

7 a 10 espaos

(11 toques)
Juliana Silva, aluna regularmente matriculada no primeiro
semestre do curso de Gesto Financeira , R.G.M.n. 695.780, perodo noturno,
turma Gfin 071, requer de V.S. abono de faltas dos dias 10,11 e 12 de maro,
por motivo de sade, conforme atestado mdico anexo.

2 espaos duplos

NESTES TERMOS
PEDE DEFERIMENTO
3 espaos duplos

So Paulo, 15 de maro de 2008

3 espaos duplos

.........................................................................
(assinatura do requerente)

RELATRIOS
impossvel que dirigentes e executivos de empresas, no geral, participem e saibam
de tudo o que acontece em todos os departamentos. Tal problema resolvido por um
documento de grande importncia na vida empresarial: o relatrio, que a descrio e a
anlise de dados visando informar e servir de base para uma eventual tomada de decises.
Devido sua importncia, envolve a conferncia de dados, clculos e reviso final. Por ser um
documento com uma finalidade eminentemente prtica, seu texto deve ater-se quilo que
realmente interessa ao destinatrio, permitindo-lhe uma rpida tomada de deciso. Para ser
confivel, deve basear-se em dados concretos.
Finalidades do relatrio
a. Providenciar o registro do trabalho executado, de modo que toda a informao possa ser
aproveitada posteriormente.
b. Apresentar e discutir informaes, bem como fornecer recomendaes que possam guiar os
responsveis a tomadas de decises.
c. Manter os demais membros da organizao informados sobre investigaes, ocorrncias,
etc.
Evidentemente, as trs finalidades acima no se aplicam a um mesmo relatrio. Por
isso, temos os seguintes tipos de relatrio:
1. Relatrios de estudo ou pesquisa
. Relatrio tcnico;
. Relatrio de experincias;
. Relatrio de estgio.
2. Relatrios de ocorrncia
. Relatrio de manuteno;
. Relatrio de acidentes.
3. Relatrios de atividades
. Relatrio de visitas;
. Relatrio de viagem;
. Relatrio de trabalho;
. Relatrio de produo.
Estrutura do relatrio
O relatrio tem como estrutura mnima as seguintes partes: introduo,
desenvolvimento e concluso. Quanto redao, esta deve estar na 3 pessoa, visando
distanciar o redator do leitor.
A introduo, preferencialmente titulada, deve explicitar a finalidade do relatrio .
Este relatrio tem como finalidade informar sobre...
No desenvolvimento se contm o corpo do relatrio. a substncia do relatrio.
Pode aparecer titulado como desenvolvimento ou discriminado em trs tpicos:
a) mtodo, caminho adotado para o desenvolvimento de um trabalho ou investigao.
Consiste essencialmente numa tpica descrio de processo, feita em ordem lgica ou
cronolgica. Neste tpico, devem constar: materiais, ferramentas, instrumentos ou
equipamentos utilizados; tempo de execuo; custos. Ex.: O mtodo adotado consistiu em...
b)resultados, que a conseqncia que se visa a alcanar, o que realmente se
apurou ou o que se pretende apurar
.c) discusso, que a interpretao dos resultados de investigao. Trata-se de uma
argumentao em que se pretende convencer pela apresentao de razes, fatos obtidos ou
interpretados. Ex: A interpretao dos resultados que...

Na concluso deve-se deixar claro se os objetivos propostos anteriormente foram

alcanados. Ex.: Conclui-se que... Um relatrio tambm pode apresentar agradecimentos,
quando recebe subveno, patrocnio de instituies ou auxlio de pessoas de reas tcnicas
especializadas.
Os apndices e anexos so constitudos por grficos, mapas, tabelas, dados
estatsticos e outras documentaes. Geralmente, tm paginao prpria e no seqencial ao
relatrio. Por ltimo, a bibliografia,realizada de acordo com as convenes internacionais (
ABNT).

Relatrio de visita tcnica

Eltrica Lampio Ltda
Rua Benjamim de Oliveira, 400 So Paulo SP

Introduo
Este trabalho consiste em registrar informaes tcnicas relevantes obtidas em visita Eltrica
Lampio Ltda, a respeito dos setores de Eletrnica e de Instrumentao.
Desenvolvimento
A visita ocorreu em 12 de junho de 2007, das 8h s 15h30min.
O Sr. Joo Maia, departamento de Marketing, encarregou-se da recepo e acompanhamento
do grupo de visitantes. Para que a visita pudesse ter incio, fez-se necessria a utilizao de E.P.I.
Descrio dos setores
Os setores visitados Eletrnica e Instrumentao constituem-se a nova tecnologia para as
indstrias. Deste relato, constar a descrio de ambos e a apresentao de sua forma de
organizao com o objetivo de promover a boa qualidade do produto final.
Eletrnica
Neste setor efetua-se a manuteno de equipamentos. s vezes, so projetados uns e outros
circuitos, os quais substituem e melhoram o funcionamento de outros sistemas. Ao chegar um
equipamento, seu nmero de srie solicitado num formulrio prprio em que so anotadas as suas
caractersticas, funes e possveis defeitos. A seguir, tais dados so arquivados em um
microcomputador e o equipamento alojado em lugar seguro. O documento impresso fica em poder
dos tcnicos da empresa para que possam efetuar corretamente as manutenes necessrias.
Quando o equipamento consertado, necessrio o preenchimento de outra folha, semelhante a
um pequeno relatrio. Deste relato, constam-se dados como: componentes substitudos, tempo de
execuo de trabalho, detalhamento das etapas efetuadas.
Instrumentao
Tem funo igual ao da Eletrnica, porm aqui esto especificados os mammetros e as
vlvulas que requerem reparos.
Quando um desses equipamentos chega ao setor, cumprido o mesmo procedimento utilizado
pelo setor de eletrnica. Embora neste setor os trabalhos sejam executados por equipamentos
constitudos por dispositivos hidrulicos e pneumticos, existe a integrao/ associao com o setor
de Eletrnica porque tanto os manmetros como as vlvulas tm seu funcionamento baseado em
impulsos eltricos.
Resultados

Observou-se que ambos os setores apresentam as mesmas caractersticas e esto igualmente

organizados. Alm disso, a instrumentao utiliza recursos eletrnicos, o que caracteriza um
processo integrado de automao industrial. Pode-se afirmar que a sistemtica aqui descrita
qualifica uma organizao eficiente e imprescindvel, no s em setores de produo, tais como de
manuteno.
Concluso
Analisando-se a organizao dos setores de Eletrnica, pode-se afirmar que constituem uma
parte de alta tecnologia da empresa. Apesar de no se caracterizarem pelo desenvolvimento de
grandes projetos, tornam-se essenciais para agilizar o processo de produo industrial, porque
evitando-se as eventuais manutenes na prpria empresa, evita-se que equipamentos danificados
sejam levados para reparos ou a outros locais que acarrete em perda nos prazos destinados
produo e entrega de produtos.

Agradecimentos
Eltrica Lampio Ltda e em especial ao Sr. Jos Maia pela autorizar a realizao desta visita
que proporcionou oportunidade de conhecimento forma de organizao desenvolvida em dois
setores importantes de uma empresa.

Jos Mattos Vieira

PROCURAO

Procurao um documento que uma pessoa passa a algum para que possa tratar
de negcios em nome de outra. um documento em que se estabelece legalmente essa
incumbncia, se outorga o mandato e se explicitam os poderes conferidos.

OFCIO
Ofcio uma comunicao escrita emanada de uma autoridade, em que se informa
sobre qualquer assunto de ordem administrativa, ou se baixa uma ordem. Sua finalidade o
tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e tambm com
particulares. O ofcio distingue-se da carta que representa o escrito particular, pois seu carter
pblico. S pode ser expedido, portanto, por rgo pblico. O destinatrio pode ser rgo
pblico ou um particular.
uma participao escrita em forma de carta que as autoridades das secretarias
endeream a seus subordinados. um meio de comunicao por escrito dos rgos do
servio pblico. O que o distingue de uma carta o carter oficial de seu contedo.
So partes de um ofcio:
1. Timbre ou cabealho;
2. ndice e nmero;
3. Local e data;
4. Assunto ou ementa;
5. Vocativo ou invocao:
tratamento ou cargo do destinatrio; Senhor Presidente, Senhor Diretor. Na correspondncia oficial, no se usa Prezado Senhor. A
palavra senhor escrita por extenso.
6. Texto:
Se o texto do ofcio ocupar mais de uma folha, escrevem-se dez
linhas na primeira folha e o restante nas demais. Nesse caso,
colocam-se endereo e iniciais da primeira folha. Repetem-se o
ndice e o nmero das demais nas demais folhas, acrescentando-se
o nmero da folha. Exemplo:
Ofcio n 52/2004 fl. 2
7. Fecho ou cumprimento final.
8. Assinatura;
9. Anexos:
se o ofcio contm anexos, colocar:
/3 (o ofcio contm trs anexos)
Se se tratar de um anexo somente, procede-se do seguinte modo:
Anexo: Diploma de 3 grau.
Anexa: nota fiscal.

Ofcio de Proposio de Convnio

Prefeitura Municipal (Dados Cadastrais)

Ofcio n

/ano e sigla
Local e data

Sua Excelncia o Senhor

PATRUS ANANIAS

Ministro do Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate Fome

Assunto: Encaminhamento de Projeto Tcnico, Plano de Trabalho e documentaes

relativas ao Projeto de Cozinhas Comunitrias.

Senhor Ministro,

1.

Encaminho, para apreciao de Vossa Excelncia, Projeto Tcnico, Plano de

Trabalho e Documentaes necessrias para o Projeto de Cozinhas Comunitrias no (nome do

municpio), nos termos das normas definidas e divulgadas por este Ministrio do
Desenvolvimento Social e Combate Fome relativo ao Edital n. XX.

Respeitosamente,

NOME (do Responsvel da Entidade Proponente),

Cargo (do Responsvel da Entidade Proponente).

COMUNICAO INTERNA
(MEMORANDO)
A comunicao interna utiliza-se da linguagem que se aproxima de nveis informais.
No se devem, portanto, usar preciosismos e tampouco terminologia excessivamente tcnica
em memorandos (memo), ou CI(comunicao interna). Deles devem constar:

Para: nome ou cargo do destinatrio.

De: nome ou cargo do emissor.
Assunto ou referncia: o ttulo que resume o teor da comunicao.
Data.
Mensagem.
Fecho.
Assinatura.
Por se tratar de comunicao rotineira e corriqueira, evita-se explicar siglas e
apresentar personagens envolvidos na comunicao.
Quando o memorando distribudo em diversos departamentos, deve-se colocar
apenas as siglas do departamento emissor ou somente o primeiro nome do receptor das
cpias. Outros procedimentos desejveis: evitar chaves, frases feitas, adjetivaes inteis.
MEMORANDO
PARA:
.........................................................

DEPARTAMENTO
Marketing

DE:
.......................................................

DEPARTAMENTO
Relaes Pblicas

Data: 28.01.200...
Assunto: Estgio
Referncia: Reunio da Diretoria de 26.01.200...
A partir de 1 de fevereiro de 200..., o Sr. Belasarte, novo assistente do Gerente de
Relaes Pblicas, far estgio no Departamento de Marketing, durante uma semana.
Gostaramos de contar com sua assistncia pessoal, de modo que o Sr. Belasarte possa ter o
mximo de aproveitamento e conhecimento de nossos produtos e de nossos clientes.

(a) ....................................................................

ATESTADO

Atestado uma declarao, um documento firmado por uma autoridade em favor de

algum ou algum fato de que se tenha conhecimento. um documento oficial com que se
certifica, afirma, assegura, demonstra algo que interessa a outrem.

ATESTADO
DE IDONEIDADE MORAL

Eu, Antonio de Souza Silva, administrador de empresas, atesto para os devidos fins
que conheo Roberto Castro de Alencar h 25 (vinte e cinco) anos e que pessoa de alto
conceito, digna de toda confiana e que nada existe que possa desabon-lo.
Por ser expresso de verdade, firmo o presente atestado.

So Bernardo do Campo, 30 de novembro de 2007.

(assinatura do declarante)

CONVOCAO
Convocao uma forma de comunicao escrita em que se convida ou chama
algum para uma reunio. Na elaborao do texto, necessrio especificar local, data,
finalidade. A garantia da clareza das idias do texto advm da escolha de um vocabulrio
simples (palavras conhecidas, utilizadas no dia-a-dia) e uso de frases curtas e, de preferncia,
oraes coordenadas. O objetivo da convocao deve ser reconhecido prontamente.

PERNETA EMPREENDIMENTOS S.A.

CGC ....................../...................... Companhia Aberta
ASSEMBLIA GERAL EXTRAORDINRIA
CONVOCAO
So convocados os Srs. Acionistas a participares da ASSEMBLIA GERAL
EXTRAORDINRIA a ser realizada s 15 horas do dia 26 de novembro de 200x, na sede
social na Rua do Bosque Florido, n 111, nesta cidade, a fim de deliberarem sobre:
a. Alterao do artigo 12 do estatuto social, para a criao de mais um cargo no Conselho
de Administrao.
b. Eleio do respectivo titular.
c. Fixao da nova remunerao global anual dos membros do Conselho e da Diretoria.
Podero participar da Assemblia:
a. Os titulares de aes nominativas, observadas as inscries de seus nomes no livro prprio,
com antecedncia mnima de trs dias.
b. Os titulares de aes ao portador que depositarem na sede da companhia, at trs dias
antes da realizao da assemblia, as correspondentes cautelas das aes possudas ou os
correspondentes certificados de depsitos feitos em instituio financeira.

So Paulo, 26 de outubro de 200x.

Fulano de Tal
Presidente do Conselho de Administrao

ASSOCIAO DOS PROFISSIONAIS FILSOFOS

ASSEMBLIA GERAL ORDINRIA

CONVOCAO
A Diretoria Executiva da APF, no exerccio de suas atribuies, convoca a Assemblia Geral da
APF para reunir-se, em carter ordinrio, na Rua dos Filsofos Pr-Socrticos, n 88, a 28 de
janeiro de 200x, s 20 horas, para deliberar sobre a seguinte pauta:
1. Discutir e aprovar o relatrio de atividades da APF do exerccio que se finda.
2. Apreciar e aprovar as contas do exerccio que se finda, mediante parecer da Diretoria
Executiva.
3. Discutir e eleger os novos membros da Diretoria Executiva.
4. Decidir sobre outros assuntos.

So Paulo, ....../....../......
Fulano de Tal,
Presidente.

DECLARAO
Declarao prova escrita, documento, depoimento, explicao. Nela se
manifesta opinio, conceito, resoluo ou observao.

DECLARAO

Declaramos para os devidos fins que o Sr. ....................................., portador da Carteira

de Trabalho n ................ da srie ......................., foi nosso funcionrio no perodo de
........................a ................exercendo a funo de ...................... Informamos, ainda, que o
referido empregado, durante o tempo em que aqui trabalhou, exerceu sua funo a contento,
no havendo nada que possa desabon-lo.
Por ser a expresso da verdade, firmamos a presente declarao.

Local e data
................................................................................

DECLARAO

Eu, Fulano de Tal, declaro, para os devidos fins, que me foram furtados em
....../.../200x, RG, CIC, CNH, CP, cartes Elo, Credicard, American Express, Carto Banco 24
Horas, tales de cheques Banco X, agncia ...... Comunico que no me responsabilizo por
cheques emitidos e pelo mau uso dos documentos. Ocorrncia registrada em ...... B.O. n .....
no mesmo dia.
Local e data

............................................................................

CIRCULAR
A circular caracteriza-se como uma comunicao (carta, manifesto ou ofcio) que,
reproduzida em muitos exemplares, dirigida a muitas pessoas ou a um rgo. Serve para
transmitir avisos, ordens ou instrues. Em geral, contm assunto de carter ou interesse
geral.
Tratando-se de carta-circular, o redator deve escrever de maneira que o receptor tenha
a impresso de que ela foi redigida especialmente para ele.

CIRCULAR

Senhores:
Nossa empresa desenvolve suas atividades na rea de legislao do estrangeiro e
conta com experincia de mais de 15 anos. Visando ampliar o nmero de assinantes, estamos
oferecendo promocionalmente nosso Informe X, que trata especificamente do assunto.
Alm de informes peridicos, dispomos de um setor que atende inteiramente grtis,
durante um ano, a consultas sobre qualquer assunto relativo permanncia ou estada do
estrangeiro no pas.
A assinatura d direito a receber um informe trimestral. Havendo qualquer modificao
ou novidade sobre a legislao de estrangeiro, expediremos uma circular extra, para mant-los
sempre bem informados, sem qualquer nus adicional. A cobrana ser confiada ao Banco Y,
com a anuidade de $ ...... (.....), por meio de nota fiscal de servios, com vencimento em ......

Antonio da Silva Santos