WEB-TO-PRINT

Caractersticas

Envo de trabajos online

Pagos online
Seguimiento de estado online
Creacin de fotolbumes
Hosted

APLICACIONES
WEB-TO-PRINT

Gestin Color

Web to Print

Impresin de
Dato Variable

Impresin
automatizada

Documento

Gestin y
captura de
documentos

Seguridad

Conectividad

Gestin de
usuarios y
costes

Gestin de
impresin

Gestin de
dispositivos

Impresin
en la nube y
mvil

APLICACIONES

CENTRADOS EN EL
ENVO DE TRABAJOS ONLINE 24/7
Un proveedor de servicios de impresin busca constantemente mostrar su ventaja competitiva sobre el resto. A la
misma vez, la actual situacin econmica hace que muchos proveedores de este tipo de servicios tengan que reducir
costes y optimizar su eficiencia. Esto significa una utilizacin de todos los equipos a pleno rendimiento a fin de evitar
que tanto los trabajadores como las mquinas estn parados.
Si quiere diversificar y ampliar su gama de productos
de impresin, a la vez que dar a sus clientes soluciones
innovadores y creativas que les permitan disear sus
trabajos de forma individual y enviar sus trabajos online.
Si necesita ofrecer a sus clientes una disponibilidad
absoluta de sus servicios y, a la vez, quiere centrarse en
la gestin de trabajos recibidos y racionalizar su flujo de
proceso de trabajos de impresin.
Si quiere evitar el poco volumen de trabajo en todos sus
equipos y la baja produccin de su plantilla, pero seguir
siendo competitivo, debe utilizar a pleno rendimiento
todos sus equipos, en todo momento.

Con las aplicaciones web-to-print, mejorar sus servicios con

la disponibilidad de los mismos, ofreciendo a sus clientes
el encargo de sus trabajos de impresin de una manera
eficiente, a travs de internet. Sus clientes podrn hacer sus
encargos de impresin cmodamente desde su PC en casa y
abonarlos online, 24 horas al da, 7 das a la semana. Despus
de hacer sus pedidos, la funcionalidad de seguimiento de los
trabajos los mantendr informados del estado de su encargo
hasta la entrega de trabajos, o la recogida por parte del
cliente.
La utilizacin de una solucin web-to-print es prctica.
Como proveedor de servicios de impresin, usted podr
beneficiarse de la centralizacin de trabajos de impresin
enviados y, gracias al apoyo de hosting de Konica Minolta,
no tendr que preocuparse de tener que instalar un
servidor profesional. La opcin de poder ofrecer el servicio
de creacin de fotolbumes significa poder ofrecer a sus
clientes la creatividad que desean.

APLICACIONES WEB-TO-PRINT

CAPACIDADES DISTINTIVAS
Y QU SIGNIFICAN PARA USTED
Envo de trabajos online
Si los clientes envan documentos mediante un CD, e-mail,
FTP o mensajera, es posible que algunos se pierdan o
se retrasen. Los documentos en formato digital suelen
dificultar la produccin para las empresas de reprografa,
debido a la inconsistencia de formatos, los reformateos o
la distorsin de los datos. Por ello, las empresas necesitan
tener un sistema unificado de envo de trabajos, fcil de
utilizar para sus clientes y que est siempre disponible. Lo
ideal sera centralizar todos los envos de trabajos, y que
pudieran gestionarse mediante una nica herramienta de
software.
La utilizacin de una herramienta web-to-print permite
a las empresas de reprografa enviar pedidos digitales
a produccin de una manera ms sencilla. El tiempo
de produccin se acorta y los trabajos se completan
sin errores. Los pedidos entrantes se envan, de
manera automtica, a produccin, en formato PDF.
La previsualizacin online asegura la minimizacin de
errores de impresin. El cliente final se beneficia de
las interfaces de uso sencillo que, incluso, pueden
adaptarse a su propia plantilla corporativa. Con un nico
sistema de pedidos se evitan tambin confusiones.

Creacin de fotolbumes
Las aplicaciones de fotolbumes permiten a las
empresas de reprografa ofrecer a sus clientes
innumerables diseos para convertir sus fotografas,
de vacaciones o cualquier otro evento, en lbumes o
calendarios. El software de los fotolbumes, al igual
que otras aplicaciones similares web-to-print, incluye la
posibilidad de envo y pago online, seguimiento de los
pedidos y entregas, o tiempo de recogida.
Con esta aplicacin, las empresas de reprografa
pueden ofrecer a sus clientes la creatividad que
desean. As tambin se benefician de una atractiva
forma de diversificacin de su oferta de nuevos
servicios.

Pago online
Los usuarios de internet quieren un sistema de pago seguro,

cuando compran online. Las soluciones profesionales webto-print ofrecen conexiones seguras a diversos proveedores
de pagos online.
Con un sistema de pago seguro de internet, se deriva
al cliente directamente a las pginas de los gestores
de cobro, (Visa, MasterCard, PayPal, etc.), mediante
conexin encriptada SSL. El cliente final obtiene la
rapidez, fiabilidad y seguridad de este tipo de pasarelas
de pago, y las empresas de reprografa obtienen
sus pagos al instante, incluso antes de comenzar la
produccin del pedido online.

Seguimiento de estado online

Despus de realizar su pedido online, el cliente necesita
asegurarse de que su solicitud ha sido recibida y se
completar en plazo. Las aplicaciones web-to-print
incluyen funciones de seguimiento online a las que el
cliente puede acceder mediante el software especfico o
por e-mail, obteniendo informacin actualizada de todas
las fases de la produccin y de la entrega.
Con el servicio de seguimiento online, el cliente final
siempre dispondr de la informacin ms actualizada
sobre la disponibilidad de sus impresiones. Las
empresas de reprografa obtienen los beneficios de
disponer de una nica solucin de monitorizacin
y seguimiento de sus trabajos de impresin. As
consiguen ganar tiempo al no tener que atender
llamadas de clientes solicitando informacin sobre el
estado de sus pedidos.

Hosted
Las empresas de reprografa necesitan soluciones webto-print de acuerdo a su infraestructura, su conocimiento
TIC o la capacidad de sus empleados. Muchas empresas
pequeas no podran manejar soluciones que requisieran
hosting independiente y mantenimiento, y dependeran de
una empresa externa que le prestase el servicio web-toprint.
Sea cual sea la capacidad de una empresa, Konica
Minolta ofrece una solucin web-to-print adecuada,
alojada o ubicada en su propio servidor. De esta
manera, las empresas pueden garantizar el proceso
correcto del servidor, independientemente del volumen
de pedidos y del trfico de internet.

Las aplicaciones profesionales web-to-print no slo ayudan a una empresa a mantener su clientela actual, sino a ganar
nuevos clientes. Con atractivas herramientas, como el envo y seguimiento de pedidos y pagos online y la creacin de
fotolbumes, podr diversificar sus servicios, ofrecer otros nuevos y asegurar una disponibilidad absoluta a sus clientes.
Gracias al servicio de alojamiento de Konica Minolta, no necesitar preocuparse por tener el entorno profesional
adecuado o contar con personal informtico especializado.

APLICACIONES WEB-TO-PRINT

FLUJO DE TRABAJO
1

SALA DE IMPRESIONES

EN CASA

DESPACHO DEL
PROFESOR

UNIVERSIDAD

ENTORNO HOSTING KONICA MINOLTA

Algunos ejemplos de situaciones comunes de flujo de trabajo

Funcionamiento del catlogo

1 El empleado de una empresa quiere imprimir, desde su casa,

unos documentos necesarios para la reunin de maana por la
tarde, ya que al da siguiente estar demasiado ocupado y no
podr prepararlos. Enciende su tableta, carga sus presentaciones
a travs del explorador a la pgina corporativa de gestin de
impresiones y solicita una entrega urgente, a tiempo para la
reunin de maana.

1 Tras su conferencia, un profesor

(usuario plus) quiere entregar
una copia de la presentacin
a sus alumnos (usuarios), y la
carga en el catlogo de la web
shop de la Facultad.

Seguimiento de estado online

Pagos online

1 Una empresa de reprografa

puede ofrecer a sus clientes
el servicio de seguimiento de
pedidos online.

2 Con un solo click, el

cliente puede ver el
estado de sus pedidos
a travs de la pgina
web de la empresa de
reprografa.

1 Las conexiones a diversos

proveedores de pasarelas
de pago online permiten a
las empresas ofrecer a sus
clientes opciones de pago
modernas y seguras.

2 Ahora los alumnos pueden

acceder a la web shop
con sus tabletas o PCs
y pedir el material en el
formato, encuadernacin y
cantidad requeridos.

2 Para pagos directos online el

cliente, simplemente, tendr
que facilitar los datos de su
tarjeta de crdito o su cuenta
de usuario y clave del mtodo
de pago apropiado durante el
proceso de pedido.

Hosting

Creacin de fotolbumes

1 Las empresas de reprografa que no dispongan de conocimiento

TIC necesario o de personal especializado pueden ofrecer a sus
clientes, de una manera sencilla, el servicio web-to-print a travs
de Konica Minolta. Nosotros facilitamos el entorno de servidor y
nos encargamos del alojamiento necesario.

1 Una pareja de recin casados crea un fotolbum de su boda.

Despus de terminado, hacen un pedido de un fotolbum para
ellos, y otro para regalar a los invitados y familiares, a travs de
un link de Facebook. Desde aqu, el libro puede previsualizarse
online as como realizar pedidos de impresiones online para los
interesados.

Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A. Albasanz 12 28037 Madrid Spain www.konicaminolta.es

05/2013

Envo de trabajos online