Tabla de contenido

Tabla de ilustracin__________________________________________________________________2
Ilustracin 1_______________________________________________________________________2
Ilustracin 2_______________________________________________________________________2
Ilustracin 3_______________________________________________________________________2

Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (I)___________________________3

17.1. Introduccin_________________________________________________________________3
17.2. Conceptos bsicos_____________________________________________________________3
17.3. Insertar marcas de ndice______________________________________________________4
Evaluacin 18: Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices___________________________6

Tabla de ilustracin

Ilustracin 1___________________________________________________________________3
Ilustracin 2___________________________________________________________________4
Ilustracin 3___________________________________________________________________5

Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (I)

17.1. Introduccin

Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est buscando.
Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente como ndice y Word
llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto siguiente aclararemos ms
las diferencias entre ndice y tabla de contenido.
Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando con documentos
extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de
contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida de algn punto importante del
documento.
Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los
trminos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
En esta unidad tambin veremos cmo crear tablas de ilustraciones, grficos y tablas, que nos
permitirn organizar estos elementos en tablas que facilitarn su bsqueda y consulta por parte
de los lectores.
17.2. Conceptos bsicos

ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha
palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Como ya dijimos, Word llama a ndice lo que
normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico o glosario. Utilizaremos la misma
nomenclatura que Word. El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar trminos
importantes de manera rpida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un ndice.

Ilustracin 1

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y

contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos
puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos
contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero

que miramos cuando queremos saber qu temas tratar. Si hemos dado a los ttulos del
documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casi tendremos
construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.

Ilustracin 2
Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si vamos a
imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no
dejan de ser una vista que est slo disponible en la versin digital del documento.
17.3. Insertar marcas de ndice

Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos
que posteriormente aparezcan en nuestro ndice.
Existen dos formas de marcar las entradas del ndice:
De forma automtica:
Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crear un nuevo documento
donde tendremos todas las marcas de ndice.
El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener
en el ndice. Las frases o palabras de las entradas debern ser exactas, por ejemplo si el ttulo en
el documento es Captulo 2. Tipos de vehculos en la columna tendremos que escribir ese texto
idnticamente, si escribiramos captulo 2. Tipos de vehculos no sera correcto ya que la c est
en minscula y la i no est acentuada y por tanto la tomara como otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el ndice.
- Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo podemos querer tener dentro del
Captulo 2 una subentrada llamada Vehculos de motor entonces en la segunda columna
pondremos Captulo 2. Tipos de vehculos:Vehculos de motor, los dos puntos ":" indican que es
un subndice de Captulo 2.

- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el ndice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos
utilizar la opcin de la pestaa Vista > Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento
automticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
- Vamos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice
Aparece el dilogo de ndice.

Ilustracin 3
- Hacemos clic en el botn Automarcar...
Aparece un dilogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.

El cuadro de dilogo se cerrar y observaremos cmo Word a incluido unas marcas en nuestro
texto.
Una vez tenemos el texto marcado, slo hace falte crear el ndice como veremos en el siguiente
aparta

Evaluacin 18: Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices

1. Una novela contiene, en sus primeras pginas, una lista donde se indica en qu pgina
empieza cada captulo. Qu es esto, segn Word?
a) Un ndice.
b) Una tabla de contenidos.
c) Una tabla de imgenes.
d) Una tabla de grficos.

2. Decidimos que nuestro libro de recetas dispondr de un listado final de los principales
ingredientes utilizados. Qu utilidad de Word sirve a nuestro propsito?
a) Un ndice.
b) Una tabla de contenidos.
c) Una tabla de imgenes.
d) Una tabla de grficos.

3. Qu deberemos valorar de un documento a la hora de decidir si vale la pena incluir tablas de

contenidos o ndices?
a) Si es lo suficientemente extenso como para que merezca la pena hacerlo.
b) Si est bien estructurado.

c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.

4. Qu funcin tiene una marca de ndice?

a) Marcar el nmero de pgina que queremos incluir en el ndice.
b) Marcar la palabra que queremos incluir en el ndice.
c) Marcar el texto del propio ndice con un formato resaltado.
d) Insertar un smbolo de marca registrada en el pie de pgina del ndice.

5. En qu pestaa encontramos las opciones a las tablas de contenidos e ndices que hemos
visto en esta unidad?
a) Inicio.
b) Insertar.
c) Referencias.
d) Correspondencia.

6. Qu significa TOC en Word?

a) Trastorno obsesivo compulsivo.
b) Table of Contents.
c) Tabla obsoleta de colores.
d) Tabla de obturacin de cabeceras.

7. Una tabla de contenidos se puede crear prcticamente de forma automtica si disponemos de

una buena estructura de documento...

a) con estilos de ttulo correctamente aplicados.
b) con los niveles de esquema correctamente aplicados en la vista esquema.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.

8. Cmo actualizamos la tabla de contenidos de un documento?

a) No podemos. Debemos volver a generarla si modificamos el texto original, pero
como ya estar todo preparado no costar nada hacerlo.
b) Pulsando el botn Actualizar tabla de

la

pestaa Referencias o

la

opcin Actualizar campos de su men contextual.

9. Qu opciones son posibles gracias a las tablas de ilustraciones?
a) Numerar y etiquetar todos los objetos del documento, como imgenes o grficos,
etc. para luego disponer de un "ndice" de este tipo de material.
b) Generar automticamente ttulos para determinados tipos de archivos.
c) Aplicar estilos personalizados a las ilustraciones.
d) Todas las respuestas son ciertas.

10. Podemos elegir un formato de ndice de entre varios disponibles.

a) Verdadero.
b) Falso.