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febrero 2007
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Para la confeccin de una exposicin oral, del mismo modo que para la confeccin de un
informe final, lo importante es pararse a pensar en: a) lo que se quiere transmitir y b)
cmo se va a transmitir. Para poder comunicar es necesario ordenar las ideas,
seleccionar aquellas realmente relevantes, y transmitirlas con una sencillez extrema,
alcanzando de este modo la calidad de exposicin deseada.
Con la exposicin oral de un trabajo terico-prctico electrnico el alumno aprender a
ordenar las ideas y acciones llevadas a cabo en el laboratorio y fuera de l, a clasificarlas
segn sean aspectos generales, resultados, mtodos, conclusiones, bibliografa, etc. y a
exponerlas de una manera fcilmente entendible por cualquier oyente. Cada vez ms, en
las industrias, el ingeniero recin licenciado, se tiene que enfrentar a las exposiciones
orales sin haber recibido una formacin ms profunda en un aspecto tan obvio como la
expresin oral y la capacidad de comunicacin. Con estos apuntes se pretende, por un
lado, que el alumno de ingeniera electrnica adquiera conciencia de la importancia de
saber exponer oralmente, y por otro, presentar algunos de los aspectos bsicos que le
permitan llevar a cabo dicha tarea.
PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UNA EXPOSICIN ORAL
Para poder realizar una exposicin que rena las tres caractersticas bsicas
mencionadas (claridad, concisin y coherencia), logrando as su objetivo, es decir,
comunicar, es necesario seguir una dinmica de trabajo basada en algn mtodo. Aqu se
propone seguir CRONOLGICAMENTE los pasos descritos a continuacin.
Paso 1.- Considerar las condiciones de contorno.
La preparacin de la exposicin se ve condicionada por dos factores determinantes que el
alumno debe considerar en cada uno de los pasos a seguir. Estas condiciones de
contorno son las cuatro siguientes:
-
El tiempo de exposicin.
El recinto.
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informacin que se desea exponer, de modo que la audiencia reciba los datos suficientes
para la comprensin del proceso de diseo. Es importante eliminar los datos superfluos
para dicha comprensin, (como por ejemplo las hojas de caractersticas completas de los
fabricantes de los componentes empleados, etc.). Se ha de recordar que la exposicin
sea CONCISA.
Paso 3.- Estructurar la exposicin:
Una vez llevada a cabo la seleccin de la informacin, sta se debe estructurar de
manera ordenada, para que la exposicin sea COHERENTE y mantenga una
CONTINUIDAD. Para ello se realizar un ndice de la exposicin, clasificando la
informacin seleccionada e incluyndola, segn corresponda, en cada una de las partes
de la exposicin planteadas.
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Asimismo, se asignarn los tiempos necesarios para la exposicin de cada una de estas
partes.
Paso 4.- Idear la forma de expresar la informacin: diseo de las diapositivas:
La manera de presentar la informacin es distinta en un informe escrito y en una
exposicin oral. Puesto que una de las cualidades ms importantes de la exposicin es la
CLARIDAD, a este paso se le atribuye una gran importancia.
Considerando que el alumno dispone de un retroproyector de diapositivas, la informacin
debe ser plasmada de la manera ms CLARA posible en las diapositivas. Es til en
ocasiones representar esquemas para la explicacin del proceso seguido, o enumerar
puntos de manera resumida en lugar de redactar prrafos descriptivos.
Paso 5.- Asignar tiempos a cada diapositiva:
Una vez diseadas las diapositivas, el alumno debe de asignar a cada una de ellas el
tiempo de explicacin necesario. En general se suele emplear un minuto en la explicacin
de una diapositiva. Sin embargo, si hay alguna diapositiva con poco contenido informativo,
el tiempo asignado disminuye. Por lo tanto, los ponentes deben preparar una exposicin
con un nmero de diapositivas que se cia al tiempo del que dispone. En nuestro caso, el
alumno debe preparar entre 8 y 15 diapositivas.
Paso 6.- Distribuir la tarea:
Sera deseable que todos los miembros del grupo participaran en la presentacin oral de
un modo equitativo. Sin embargo, no es conveniente cambiar de ponente en medio de
una explicacin concreta para que todos los componentes del grupo hablen durante el
mismo nmeros de minutos. Por este motivo, los alumnos podran repartirse las partes a
explicar de modo que no haya cortes bruscos sino una continuidad.
Paso 7.- Ensayar:
Es importante que todos los integrantes del grupo ensayen juntos antes de realizar la
exposicin delante de la audiencia. Por una parte, siempre ayuda al ponente conocer el
lugar donde se va a llevar a cabo para sentirse ms cmodo y para aprender a manejar
los medios fsicos de los cuales dispone. El alumno debe saber manejar el retroproyector
con soltura para no interrumpir el ritmo de la exposicin. Por otra parte, debe de haber
compenetracin entre los miembros del grupo para que la ponencia guarde su
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continuidad. El ensayo permite asimismo que la explicacin sea fluida, puesto que ayuda
a memorizar los contenidos a explicar, sin necesidad de leer. Y, finalmente, el ensayo se
hace imprescindible puesto que permite comprobar si el tiempo real de exposicin
coincide con el tiempo estimado. Es en este hecho donde radica la importancia del
ensayo.
Es aconsejable realizar dos ensayos como mnimo. En el primero de ellos se expondra la
presentacin programada. El segundo permite, en caso necesario, introducir posibles
modificaciones (como por ejemplo un acortamiento de la exposicin porque ha durado
ms del tiempo estimado, o un alargamiento de alguna parte en concreto, etc.).
Paso 8.- Comprobaciones previas: (2 o 3 das antes de la exposicin)
Un par de das antes de la exposicin es conveniente visitar el recinto de exposicin y
comprobar el funcionamiento de los medios fsicos, para evitar as sorpresas en el ltimo
momento. Tambin es conveniente asegurarse del turno de exposicin asignado (hora y
da).
Paso 9: Exposicin oral delante de la audiencia.
PARTES DE LA PRESENTACIN ORAL:
La estructura de una presentacin oral no es fija, depende de diversos factores como el
tipo de trabajo a exponer, la audiencia, el tiempo de exposicin, el ponente, etc. En esta
seccin, sin embargo, proponemos una estructura vlida para la exposicin del trabajo de
instrumentacin electrnica.
1. Presentacin
2. Indice
3. Introduccin y campos de aplicacin de los elementos elegidos
4. Descripcin de la aplicacin
5. Conclusiones
6. Bibliografa
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1.- Presentacin:
La presentacin del trabajo debe contener el ttulo, la fecha, los nombres de los
componentes del grupo y el lugar de realizacin.
2.- Indice:
Mencionar cada una de las partes que van a ser desarrolladas en la exposicin.
3.- Introduccin:
En esta seccin se deber indicar concretamente cul es el objetivo u objetivos del
trabajo. Tambin se debera incluir la descripcin general de los elementos elegidos y
mencionar sus campos de aplicacin.
4.- Descripcin de la aplicacin:
Esta seccin debe incluir el diagrama de bloques de la aplicacin, funcin de cada bloque,
detalles de uno o varios bloques en concreto, consideraciones adicionales.
5.- Conclusiones:
Esta seccin es de las ms importantes. En ella se resumen las conclusiones ms
importantes extradas tras la realizacin del trabajo.
6.- Bibliografa:
En esta seccin debe aparecer la bibliografa utilizada para la realizacin del trabajo. Se
dejar unos segundos la diapositiva pero no merece la pena leer el contenido.
7.- Agradecimiento:
La exposicin finaliza con el agradecimiento a la audiencia por su atencin.
No es necesario preparar una diapositiva para ello.
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Usar pocos colores; tres como mximo. Ser coherente de diapositiva a diapositiva. Por
ejemplo, usar un color para todos los ttulos, otro para el cuerpo del texto, etc.
Si se utilizan fondos claros, son recomendables los castaos y azules claros. El blanco
puede resultar demasiado brillante dependiendo de los niveles de luz en la sala. El
texto puede ser negro, azul oscuro, prpura oscuro o verde oscuro.
Si se utilizan fondos oscuros, los colores de fondo ms eficaces son el azul, azul
turquesa, prpura, magenta, etc. Las letras pueden ser de color blanco, amarillo, cian,
rosa y las gamas ms claras de la mayora de los colores.
El texto debe ser legible, por lo tanto se recomienda usar un tamao de letra 22 puntos
como mnimo, y letra redondeada (tipo Arial). Las letras minsculas se leen con mayor
facilidad, por ello hay que evitar escribir todo en maysculas, excepto el ttulo, y
aquello que se quiera resaltar.
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Intentar seguir la regla 7-7. Escribir como mximo 7 palabras en horizontal y 7 lineas
en vertical. No dudar en mantener el mismo ttulo general en todas las diapositivas en
las que va desarrollando su exposicin. Cuanto ms rompa esta regla, ms confuso
ser para los asistentes.
Estilo oral:
Utilizar las formas verbales en primera persona del plural, nunca en primera persona
del singular, o emplear la pasiva.
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Evitar hablar con un tono montono, los cambios de tono mantienen ms viva a la
audiencia.
Utilizar la animacin del Power Point para qure aparezaca aquella parte de la
diapositiva, a la cual se hace referencia en la explicacin, con el fin de fijar la atencin
de la audiencia en aquello que se est explicando.
Durante los primeros instantes de exposicin los nervios se hacen presentes pero a
medida que se avanza en la explicacin van desapareciendo.
BENEFICIOS PARA EL ALUMNO DE REALIZAR UNA PRESENTACIN ORAL
Perder el miedo a hablar en pblico. Con este ejercicio de expresin oral delante de
una audiencia, el alumno empieza a desarrollar una actividad que tendr que
desarrollar muy a menudo en su futuro profesional. Estas habilidades tambin se
APRENDEN, y por tanto es bueno que se empiece a potenciar esta capacidad de
hablar en pblico en la universidad, lo cual se ha considerado poco hasta el momento.
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