Guía para La Elaboración de Los Programas de La Asignaturas

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIN

Escuela de Bibliotecologa y Archivologa
Comisin de Actualizacin de Programas de Estudio
GUIA PARA LA ELABORACIN

DE PROGRAMAS DE
ASIGNATURAS
Aprobado por el Consejo de la Escuela de Bibliotecologa y
Archivologa en sesin de fecha 15-04-2015
2015

ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVOLOGA
GUIA PARA LA ELABORACIN DE PROGRAMAS DE ASIGNATURAS

1.- Objetivo de la Gua
Establecer lineamientos para la elaboracin estandarizada de los programas de estudio de
las materias regulares, electivas, talleres y seminarios de la Escuela de Bibliotecologa y
Archivologa de la Facultad de Humanidades y Educacin de la Universidad Central de
Venezuela.
2.- Qu es un Programa de Estudio?
Forma parte del diseo curricular como uno de sus componentes, correspondiente al nivel
de operacionalizacin del diseo. Constituye el documento en el que se seala lo que los
estudiantes estarn en capacidad de hacer, las estrategias didcticas que emplear el
docente durante el dictado de la materia y los criterios que se manejarn para detectar el
logro del aprendizaje por parte de los estudiantes y el cumplimiento de los objetivos
acadmicos establecidos.
Es la gua que orienta el proceso de aprendizaje, aun cuando es flexible, ya que debe
permitir revisiones y ajustes peridicos para mantener su actualizacin, en la medida que
la sociedad se transforma, cambien las aspiraciones de sus miembros y/o se produzcan
modificaciones en el campo ocupacional como consecuencia de los continuos avances de
la ciencia, la tecnologa y las humanidades.
3.- Elementos del modelo de programas de la EBA-UCV
3.1.- Formato (Tipologa Documental): Se ha de utilizar la papelera que la Comisin de
Actualizacin de Programas de Estudio design para la normalizacin del formato de
PROGRAMA DE ESTUDIO. Estructuralmente el programa se subdivide en unidades, las
que engloban un conjunto de experiencias de aprendizaje que contribuyen, de manera
parcial y sumativa, al logro del objetivo terminal establecido en las especificaciones
curriculares.
Se utilizar un formato de tamao de papel carta vertical, que permita visualizar con
facilidad las relaciones entre los componente que orientan el proceso de aprendizaje,
entendindose estos como el conjunto de elementos del programa que incluyen los
resultados del proceso de aprendizaje en trminos de desempeo (objetivos), los medios
que se utilizarn para su logro (contenidos especficos, metodologas o estrategias de
aprendizaje), y la forma como se comprobar el logro de los resultados esperados
(estrategias de evaluacin, integradas a su vez por actividades, instrumentos y tcnicas de
evaluacin).
Gua para la Elaboracin de Programas de Asignaturas

Comisin de Actualizacin de Programas de Estudio / Abril 2015 / Versin (V.2) / Pgina N 1

Ejemplo del formato del tipo documental: Programa de Estudio:


3.1.1.- Encabezado: Incluye centrado el logo de la UCV en blanco y negro (nunca a color),
junto con el texto identificador de la institucin en letra Perpetua. El nombre
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA en maysculas, tamao 12; el nombre Facultad
de Humanidades y Educacin en maysculas y minsculas, tamao 11 y finalmente, el
nombre Escuela de Bibliotecologa y Archivologa, en maysculas y minsculas, con letra
tamao 11.
Ejemplo:

Facultad de Humanidades y Educacin
3.1.2.- Pie: Informa sobre el Pensum y Plan de Estudio del que corresponde el programa,
el nombre de la materia y su cdigo incluido entre parntesis, escrito en letra Arial,
tamao 8, justificado hacia la derecha de la pgina.
Ejemplo:
Programas de las Materias del Plan de Estudios Modificado en 2002 y 2005
Colocar el nombre de la asignatura (Cdigo N 00000000)
3.1.3.- Contenido:
Se encuentra dividido en tres (03) partes:
1. La primera hace mencin a la identificacin del nombre y cdigo de la materia
2. La segunda expone un resumen de los datos ms significativos de la asignatura,
ubicndola dentro del plan de estudio de la carrera y/o especialidad
3. La tercera se encuentra referida a los aspectos conceptuales y metodolgicos de la
materia, compuestos por: justificacin, objetivos, contenido programtico,
metodologa o estrategias de aprendizaje, evaluacin y bibliografa
3.1.3.1.- Identificacin del nombre y cdigo de la unidad curricular: centrado, en letra
Arial, maysculas, negrilla, tamao 14 y en color azul (RGB; 0, 112, 192), se colocar el
nombre de la materia, seguida en la siguiente lnea en letra Arial, tamao 11 y color
negro, el cdigo de la materia.


Ejemplo:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Cdigo: 0000000000
3.1.3.2.- Datos bsicos de la materia: enmarcado entre dos lneas horizontales, y

en letra Arial, tamao 11, se presentan los datos ms relevantes de la unidad
curricular, como lo son el nombre del departamento al cual est adscrita, la
especialidad (Ciclo Bsico, Bibliotecologa o Archivologa), Prelacin (nombre de
la(s) materia(s) y cdigos que prelan a la materia a ser descrita en el programa),
tipo de asignatura (obligatoria, electiva, seminario o taller, terica, metodolgica,
laboratorio), el nmero de crditos, el nmero de horas semanales discriminadas
en tericas, metodolgicas, conceptual, prctica y de laboratorio, y por ltimo el
nombre y ttulo profesional del/de/la docente.
Departamento
xxxxxxxxxxxxx
Especialidad
xxxxxxxxxxxxx
Curso
Especificar el semestre en que se dicta
Prelacin
Sin prelacin o con prelacin indicar asignatura y

cdigos
Tipo de Asignatura
Obligatoria, Terica, Metodolgica, Laboratorio,

Electiva, Seminario o Taller
Nmero de Crditos
XX
Nmero de horas semanales
XX
Profesor
Colocar los nombres y apellidos del Prof. (es)
3.1.1.3.- Aspectos conceptuales y metodolgicos de la materia

3.1.1.3.1.- Justificacin: en letra Arial, tamao 11, y en color negro, se colocar
un texto que confiere sentido y confiabilidad al programa, y el cual expone de
forma sucinta la importancia de la materia dentro del aprendizaje a ser
obtenido por el estudiante y para su desenvolvimiento en el mercado laboral,
as como informacin que permita al lector comprender de que se trata la
materia y que aspectos se estudiaran en la misma.


3.1.1.6.- Objetivos: consisten en una formulacin explcita de lo que el
participante (estudiante) ser capaz de hacer al finalizar el tiempo previsto para
el logro del objetivo. Representan una meta intermedia, que permite alcanzar
los esfuerzos del participante y del facilitador hacia el fin predeterminado u
objetivo terminal de la unidad curricular. Deber ser presentado como objetivo
general y tambin incluirse los especficos.
3.1.1.7.- Contenido Programtico: son el conjunto de conocimientos del saber
humano que han sido seleccionados para ser enseados y aprendidos por los
estudiantes, organizados de forma secuencial en funcin del cumplimiento de
los objetivos. Puede subdividirse en unidades de aprendizaje.
3.1.1.8.- Metodologa o estrategias de aprendizaje: son las acciones y
pensamientos de los alumnos que ocurren durante el aprendizaje y que tienen
gran influencia en el grado de motivacin e incluyen aspectos como la
adquisicin, retencin y conjunto de mtodos, tcnicas, procedimientos y
actividades que el docente emplear y que organizados en orden lgico,
permiten el logro de los objetivos. Constituyen las distintas maneras que utiliza
cada facilitador para orientar el proceso de aprendizaje. Puede incluir una
referencia o mencin a los recursos didcticos que utilizar el docente y que
propician el aprendizaje, la manifestacin de aptitudes y el desarrollo de
habilidades y destrezas.
3.1.1.9.- Evaluacin: son propuestas que permiten verificar si los participantes
han logrado los objetivos instruccionales. Constituyen el conjunto de tcnicas,
instrumentos y procedimientos utilizados por el docente para comprobar el
logro de los objetivos propuestos en el programa.
Podrn utilizarse y/o a aplicarse distintos mtodos de evaluacin, sin embargo
se recomienda los siguientes (Castro, 2004) y (Orozco-Jutorn, 2006):
Evaluacin diagnstica: Es la evaluacin que permite evidenciar que

tanto sabe el estudiante y a partir de ese conocimiento, iniciar el proceso
de enseanza, adecuando los mtodos o estrategias de enseanza al nivel
que posee ese estudiante. Caractersticas: Se aplica al inicio del proceso
educativo. Permite diagnosticar cuales son los puntos dbiles del
estudiante, para as adaptar los mtodos a la necesidad o el nivel de cada
estudiante. No tiene calificacin, este tipo de evaluacin se utiliza para ver
el nivel que posee el estudiante antes de iniciar un proceso.


Evaluacin formativa: Es aquella evaluacin que permite orientar y

mejorar el proceso de enseanza, la cual permite obtener informacin
valiosa sobre el avance que cada estudiante ha adquirido hasta el
momento, permitiendo as detectar cules son las debilidades o en qu
punto es necesario reestructurar las estrategias de en enseanza
aprendizaje que se han venido utilizando. Est basada en el alumno, es un
seguimiento de carcter informativo y orientador que permite al profesor y
al alumno conocer los progresos de estos ltimos. Se centra en el progreso
y en la superacin de dificultades que tiene lugar durante el proceso de
enseanza-aprendizaje, y el objetivo ltimo es favorecer el aprendizaje
haciendo al estudiante consciente de sus logros y de sus lagunas (cf.
Martnez-Melis, 2001). Caractersticas: Se aplica durante el proceso de
enseanza, este tipo de evaluacin controla el avance que el estudiante va
obteniendo durante todo el proceso. Puede o no ser medible. Da a conocer
el avance que el estudiante ha adquirido hasta el momento, permitiendo
as detectar a tiempo las debilidades del estudiante. Le permite al profesor
identificar cuales mtodos o estrategias estn fallando.
Evaluacin Sumativa: Es aquella evaluacin que se realiza al

terminar un proceso de enseanza con el fin de conocer si se lograron
alcanzar los objetivos que fueron acordados durante el inicio de ese
proceso, adems se encarga de comprobar los conocimientos y habilidades
que los estudiantes han adquirido durante todo el proceso de enseanza
por medio de una calificacin. La evaluacin sumativa conlleva otorgar una
calificacin final que es la que consta en el expediente acadmico. En este
sentido, es importante considerar que realizar un solo examen final para
calificar a un alumno no ofrece informacin suficiente sobre el nivel de
conocimientos adquiridos, por lo que es importante considerar el realizacin
de una serie de ejercicios a lo largo del curso, cumpliendo con las normas
institucionales de evaluacin. Caractersticas: Se aplica al terminar un
proceso de enseanza para dar a conocer los resultados. No solo evala al
estudiante sino que tambin permite valorar si las estrategias o mtodos
utilizados durante el curso fueron eficientes para obtener los resultados
deseados. Es medible, mediante una calificacin se logra averiguar los
conocimientos y habilidades que el estudiante adquiri durante el proceso.
3.1.1.10.- Bibliografa: Son las fuentes de informacin en las que se pueden
encontrar los contenidos programticos. Deben tener coherencia interna.
Deber estar referida a los contenidos especficos de la materia. Vigencia, al
contemplar ediciones y tendencias recientes (con excepcin de los clsicos).
Factibilidad, es decir de fcil localizacin. Flexibilidad, debe presentar diferentes

corrientes o posiciones. Se recomienda utilizar las normas APA, aunque el
docente podr seleccionar entre las normas de descripcin bibliogrfica que
tenga a su alcance.
Nombre del Documento
Gua para la elaboracin

de programas de
asignaturas
Gua para la elaboracin
de programas de
asignaturas
Elaborado por
Versin
Fecha
Aprobacin
Comisin de
Actualizacin de
Programas de Estudio
Comisin de Cambio
Curricular
V.2.
15-04-2015
V.1.
01-09-2005


MODELO DE PROGRAMA DE ASIGNATURA NORMALIZADO


Facultad de Humanidades y Educacin
TEORA Y PRCTICA DE LAS CIENCIAS DE LA INFORMACIN:

ARCHIVOLOGA
Cdigo: 8550
Departamento
Especialidad
Curso
Prelacin
:
:
:
:
Tipo de asignatura
Nmero de crditos
Nmero de horas semanales
Profesor
:
:
:
:
Administracin
Archivologa
Quinto Semestre
Introduccin a las Ciencias de la Informacin
(8119)
Terica
3
3
Arcngel Eduardo Snchez Gmez
JUSTIFICACIN:
Con la insercin de las tecnologas de informacin y la aplicacin de tcnicas gerenciales en
las organizaciones modernas, son muchos los cambios que se han dado en el manejo,
organizacin, almacenamiento y difusin de la informacin y el conocimiento, como insumos
esenciales en la bsqueda de ventajas competitivas. La toma de decisiones basadas en los
diferentes actos administrativos realizados durante la gestin de una empresa en un
momento determinado, junto con la consecucin de informacin actualizada sobre un tema
en especfico, maximizan la importancia de la existencia de Sistemas de Archivos en las
organizaciones, a fin de disponer de informacin organizada y oportuna en el momento en
que se necesite.
Actualmente cualquier organizacin que se considere competitiva debe tener instalado un
Sistema de Archivo, que basado en el ciclo vital de los documentos, la aplicacin de las
tcnicas de gestin documental, la planificacin y automatizacin de sus procesos y
servicios, garantice la centralizacin, normalizacin, y tratamiento de los documentos de la
empresa, en concordancia con un personal profesional y/o tcnico capacitado en las ms
modernas teoras y prcticas archivsticas.
Entendiendo la importancia que tienen los archivos para las organizaciones modernas y de
la necesidad que reviste la gestin de estas unidades por profesionales altamente
capacitados, se presenta a continuacin el programa de la materia Teora y Prctica de las
Ciencias de la Informacin: Archivologa, la cual introduce al estudiante de la Escuela de
Bibliotecologa y Archivologa de la UCV, en los aspectos tericos bsicos que le permitirn
formarse como profesional de la informacin, partiendo del estudio de los aspectos tericos,
epistemolgicos y metodolgicos de esta disciplina considerada hoy da como una ciencia
Teora y Prctica de las Ciencias de la Informacin: Archivologa (Cdigo: 8550)
emergente, la evaluacin de los aspectos deontolgicos que estn inmersos en el

desempeo del profesional del archivlogo, as como el anlisis de los diferentes objetos de
estudio de la archivologa, a fin de sentar las bases para conocer las diferentes funciones,
actividades y procesos que estn inmersos en el tratamiento de los documentos de archivo.
OBJETIVO GENERAL:
Discriminar sobre los principios y postulados cientficos de la archivologa, sus
objetos de estudio, las funciones y actividades tcnicas que se realizan en los
archivos y de los aspectos deontolgicos y agrupaciones gremiales del profesional
de los archivos
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Sealar el objeto, fin y mtodo de la Archivologa como una ciencia emergente
Describir el desarrollo epistemolgico y terico de la Archivologa como disciplina de
las Ciencias de la Informacin
Analizar los principios cientficos de la Archivologa y su aplicacin prctica en la
organizacin de documentos de archivo
Describir la naturaleza de la informacin archivstica, los distintos modos de
produccin de los documentos de archivo y su ciclo de gestin y tratamiento tcnico
Identificar los distintos objetos de estudio de la archivologa, as como su relacin
con otras ciencias
Sealar el perfil y campo laboral de los profesionales de los archivos y los gremios e
instituciones archivsticas relacionadas con su actividad profesional
Analizar los aspectos y reglas que estn inmersos en la Deontologa de la
Archivologa, as como en la funcin tica, competencias y funcin social de los
profesionales de la informacin
CONTENIDO PROGRAMTICO:
1.- Desarrollo epistemolgico y terico de la Archivologa como disciplina de las
Ciencias de la Informacin
1.1.
Requisitos bsicos que debe poseer una disciplina para ser considerada una
ciencia
1.2.
La Archivologa como Ciencia. Objeto, fin y mtodo
1.3.
Archivologa, Archivstica, Archivonoma. Desarrollo, Definiciones e Historia
1.4.
La Archivologa en el Contexto de las Ciencias de la Informacin
1.5. Ciencias hermanas y auxiliares de la Archivologa: Bibliotecologa, Diplomtica,
Paleografa, Historia, Sigilografa, Numismtica, Cronologa, Derecho, Informtica,
Arquitectura, Lingstica, Gerencia
1.6.
Principios cientficos: procedencia, orden original y ciclo vital de los
documentos

2.- Objetos de Estudio de la Archivologa

2.1. Los archivos como conjunto de documentos
2.1.1. Definicin de documento y tipos de documentos
2.1.2. Definicin de documento de archivo
2.1.3. Caractersticas de los documentos de archivo
2.1.4. Caracteres externos e internos
2.1.5. Tipologa y tradicin documental
2.1.6. Las agrupaciones documentales: fondo, sub-fondos, series, unidad
documental
2.2. Los Archivos como unidades de informacin
2.2.1. Definicin de Archivo
2.2.2. Funciones y finalidad
2.2.3. Importancia social y organizacional
2.2.4. Sistemas y redes de Archivos
2.2.5. Otros tipos de Archivos
2.3. Los profesionales de la archivologa
2.3.1 Perfil del profesional de la archivologa
2.3.2. Campos de actuacin
2.4. Las Asociaciones, Gremios Profesionales de Archivlogos
2.4.1. Consejo Internacional de Archivo (ICA)
2.4.2. Asociacin Latinoamericana de Archivos (ALA)
2.4.3. Colegio de Biblioteclogos y Archivlogos de Venezuela (CBAV)
2.4.4. Asociacin Venezolana de Archiveros (AVA)
3.- Deontologa de la Archivologa. Funcin tica y social de los profesionales de la
informacin
3.1. La tica del profesional de la informacin
3.1.1. Definicin e importancia de la tica de los profesionales
3.1.2 Cdigo de tica de los profesionales de los archivos
3.2. Funcin e importancia social de los archivlogos
4.- Naturaleza de la informacin archivstica y los distintos modos de produccin
4.1. Los documentos de archivo: diferencia con los documentos de bibliotecas, museos
y centros de informacin y documentacin
4.2. Los documentos de archivo como testimonio de las acciones de empresas, familias
y personas
4.3. Particularidades de la produccin y creacin de los documentos de archivo
4.4. Fuentes de informacin relacionadas con los archivos
5.- Principios metodolgicos de la gestin y tratamiento de los documentos de
archivo
5.1. Gestin documental. Definicin, directrices e importancia
5.2. El tratamiento documental. Definicin. Funciones, procesos, operaciones y
actividades del tratamiento documental
5.2.1. Produccin
5.2.2. Trmite
5.2.3. Registro y control de entrada y salida
5.2.4. Identificacin y valoracin
5.2.5. Clasificacin
5.2.6. Ordenacin
5.2.7. Descripcin
5.2.8. Instalacin
5.2.9. Seleccin
5.2.10. Eliminacin
5.2.11. Transferencias
5.2.12. Preservacin
METODOLOGAS O ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE:

Se utilizar un modelo pedaggico sustentado en la capacidad de los estudiantes de
aprender a resolver problemas reales a partir de los conocimientos tericos y vivencias
expuestas por el profesor, en un ambiente didctico que incite la participacin activa y la
elaboracin prctica-creativa de los trabajos asignados.
En este sentido, las sesiones contemplarn exposiciones del profesor, actividades de
discusin en torno a situaciones que ocurran en la gestin de un Archivo, intercambio de
ideas y la aplicacin prctica de los conocimientos adquiridos a fin de verificar el logro de los
objetivos de la materia. Se incluye la realizacin de lecturas, la elaboracin de trabajos, la
exposicin de temas por parte del estudiante y la realizacin de pruebas escritas.
EVALUACIN:
La evaluacin de los estudiantes se fundamenta en el logro de los objetivos propuestos en
este programa de forma continua, en este sentido se espera realizar las siguientes
actividades de evaluacin:
1. Evaluacin formativa: se realizar en el transcurso del dictado de la materia a travs
de la participacin activa de los estudiantes, tomando en cuenta la actitud hacia la
materia (inters y dedicacin), la comprensin y conocimiento sobre los temas a
tratar y la utilizacin adecuada de la bibliografa consultada en la realizacin de las
asignaciones
2. Evaluacin sumativa: estar condicionada por la asistencia y permanencia en las
sesiones, participacin en clase y puntualidad en la entrega de los trabajos
asignados (10%), los resultados de las pruebas aplicadas (45%), los trabajos a
desarrollar (45%)
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2. Alberch Fugueras, Ramn. (2003). Los Archivos, entre la memoria histrica y la

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31. Leiva, Juan. (2006). Documento Electrnico. [Documento en lnea]. Disponible:

37. Ministerio de Cultura (2003). Diccionario de terminologa archivstica. Madrid:

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