APLICACIN FINAL

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO

1.

En esta ocasin la empresa PIRATA-SOFT SRL, desea elaborar un sistema que le permita calcular los
haberes del personal, para ello nos han proporcionado la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)
e)

f)
g)

h)

Posee una nomina de 16 trabajadores en tres categoras distribuidos en 3 sectores.

Los trabajadores reciben un sueldo base mas una suma alcuota a sus aos de servicio, la
misma que se calcula de la siguiente forma: REMUNERACIN TRANSITORIA = (SUELDO / 48)*
AO DE SERVICIOS
La ley estipula que toda empresa debe asegurar a sus trabajadores, este seguro es asumido por
el empleador el mismo que puede ser en ESSALUD u otra Entidad.
Todo trabajador debe estar asegurado en una AFP, este concepto es asumido por el trabajador,
segn el porcentaje que estipule la aseguradora.
La empresa paga 4 gratificaciones al ao, aunque algunas veces en forma extraordinaria otorga
algunas compensaciones:
ESCOLARIDAD:
MARZO
FIESTAS PATRIAS:
JULIO
NAVIDAD:
DICIEMBRE
VACACIONES:
SE PAGA A TODOS EN
EL MISMO MES.
Debemos tener en cuenta que la ley no permite ningn otro tipo de descuento salvo que halla
sido autorizado por el trabajador, o en todo caso por orden o mandato judicial.
El rea de personal nos ha solicitado en lo posible consignar la siguiente informacin:
CODIGO
100101-D
Legajo
101
Nombre
Federico Segovia Dulanto
DNI
63462634
Direccin
Av. Lima 234
Distrito
San Vicente
Telfono
251-5798
Sector
Administracin
Categora
Directivo
Fecha de Ingreso
12/11/1980
Activo
si
AFILIADOR
AFP PROFUTURO
SERV.SALUD
SPS
La gerencia nos proporciono los siguientes datos:

CATEGORIAS
Directivo
Profesional
Empleado
i)

SUELDOS
S/. 1,100.00
S/. 980.00
S/. 765.00

SECTORES
Administracin
Produccin
Ventas

Asimismo el departamento de contabilidad nos ha facilitado la siguiente informacin:

APORTE EMPLEADOR
ESSALUD
SEGURO PRIV. SALUD

APORTACION
10%
9%

APORTE EMPLEADO
AFP PROFUTURO
AFP UNION VIDA

APORTACION
11%
12%

Estos montos se aplican al INGRESO BRUTO

j)

2.

Debemos agregar que la ley especifica que toda gratificacin con carcter excepcional o
extraordinario, as como aquellos comprendidos como derechos del trabajador estn afectos a
descuentos y deducciones.

Si analizamos la informacin llegaremos a la conclusin que debemos crear las siguientes tablas en
nuestra base de datos:
EMPLEADOS
GRATIFICACIONES
CATEGORAS
APORTES DEL EMPLEADOR
SECTORES
LIQUIDACIONES
FONDO DE PENSIONES
NOTA: La tabla LIQUIDACIONES, servira de archivos para todas las deducciones que se efecten
mes a mes, para ello vamos a trabajar primero las consultas y luego su creacin.
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3. EL DESARROLLO luego de reuniendo y clasificando la informacin, creamos las siguientes tablas:

a)

TABLA EMPLEADOS

LA CLAVE O LLAVE SERA EL ID EMPLEADO

NOMBRE DEL CAMPO

ID EMPLEADO
LEGAJO
NOMBRES Y APELLIDOS
DNI
DIRECCIN
DISTRITO
TELEFONO
ID SECTOR
ID CATEGORA
FECHA INGRESO
ACTIVO
FONDO PENSIONES
PRESTACIONES SALUD
FOTOGRAFIA

b)

MASCARA
999999-L
9999
99999999

999-9999

00/00/00
15
15

REQUERIDO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO

INDEXADO
S/SINDUPLIC.
NO
NO
NO
NO
S/CONDUPLIC.
NO
S/CONDUPLIC.
S/CONDUPLIC.
NO
NO
S/CONDUPLIC.
S/CONDUPLIC.
NO

LA CLAVE O LLAVE SERA EL ID CATEGORIA

TIPO DE DATO
TEXTO
TEXTO
MONEDA

TAMAO

MASCARA
5 9-LLL
20
40

TABLA SECTORES
NOMBRE DEL CAMPO
ID SECTOR
SECTOR

d)

TAMAO
8
4
40
8
30
20
8
5
5

TABLA CATEGORA
NOMBRE DEL CAMPO
ID CATEGORIA
CATEGORIA
SUELDO

c)

TIPO DE DATO
TEXTO
TEXTO
TEXTO
TEXTO
TEXTO
TEXTO
TEXTO
TEXTO
TEXTO
FECHA/HORA
TEXTO
TEXTO
TEXTO
OBJETO OLE

REQUERIDO
SI
SI
SI

INDEXADO
S/SINDUPLIC.
S/CONDUPLIC.
NO

LA CLAVE O LLAVE SERA EL ID_SECTOR,

TIPO DE DATO
TEXTO
TEXTO

TAMAO

MASCARA
5 LLL-9
20

TABLA GRATIFICACIONES

REQUERIDO
SI
SI

INDEXADO
S/SINDUPLIC.
S/CONDUPLIC.

LA CLAVE O LLAVE SERA EL PERIODO,

NOMBRE DEL CAMPO

TIPO DE DATO
TAMAO
MASCARA
REQUERIDO INDEXADO
PERIODO
TEXTO
15
SI
S/SINDUPLIC.
GRATIFICACION
TEXTO
20
SI
NO
BENEFICIO
NUMERO
SI
NO
En las gratificaciones y los periodos han sido consignados en una sola tabla para simplificar y reducir el
numero de tablas adems existe cierta relacin entre ellos, recordemos que las vacaciones pueden ser
pagadas en cualquier mes de ao.

e)

TABLA APORTEMPLEADOR
NOMBRE DEL CAMPO
COD_RETENCIONES
CONCEPTO
APORTSLD

f)

LA CLAVE O LLAVE SERA EL COD_RETENCIONES

TAMAO

REQUERIDO
SI
SI
SI

INDEXADO
S/SINDUPLIC.
NO
NO

LA CLAVE O LLAVE SERA EL COD_APORTACION

TIPO DE DATO
TEXTO
TEXTO
NUMERO

TAMAO

TIPO DE DATO
TEXTO
NUMERICO
FECHA/HORA
FECHA/HORA
FECHA/HORA
NUMERICO
NUMERICO
NUMERICO
NUMERICO
NUMERICO
TEXTO
NUMERICO
TEXTO

TAMAO

MASCARA
15
20

TABLA LIQUIDACIONES
NOMBRE DEL CAMPO
ID_EMPLEADO
SUELDO
FECHA INGRESO
AO INGRESO
AO ACTUAL
AOS SERVICIO
REM TRANS
BRUTO
AFP
SER SALUD
GRATIFICACIONES
AGUINALDO
PERIODO

MASCARA
15
20

TABLA FONDOPENSIONES
NOMBRE DEL CAMPO
COD_APORTACION
APORTACIN
DSCTOAFP

g)

TIPO DE DATO
TEXTO
TEXTO
NUMERO

REQUERIDO
SI
SI
SI

INDEXADO
S/SINDUPLIC.
NO
NO

SIN LLAVE PRINCIPAL

MASCARA
8

15

REQUERIDO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI

INDEXADO
S/CONDUPLIC.
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
S/CONDUPLIC.
S/CONDUPLIC.

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h)

EN LA TABLA GRATIFICACIONES INGRESA LOS SIGUIENTES DATOS:

PERIODO

GRATIFICACION

BENEFICIO

ENERO

GRATIFICACIN

FEBRERO

GRATIFICACIN

MARZO

ESCOLARIDAD

ABRIL

GRATIFICACION

MAYO

GRATIFICACIN

JUNIO

GRATIFICACIN

JULIO

FIESTAS PATRIAS

AGOSTO

GRATIFICACIN

SETIEMBRE

VACACIONES

OCTUBRE

GRATIFICACIN

NOVIEMBRE

GRATIFICACION

DICIEMBRE

NAVIDAD

4.

Verifica que todas tus tablas tengan la informacin necesaria para comenzar con las relaciones y
consultas.

5.

Verifica todos aquellos campos que pueden contener CUADROS COMBINADOS, para facilitar la
introduccin y manejo de datos.

6.

LAS RELACIONES

7.

LAS CONSULTAS
Si analizamos la informacin notaremos que debemos crear muchos campos calculados, asimismo
notamos que falta agregar datos a una tabla (LIQUIDACIONES), las consultas que realizaremos
estn encaminadas en una etapa a introducir datos en la tabla LIQUIDACIONES, y luego
proporcionarlos la informacin necesaria para el sistema de planillas y boletas de pago.
1RA CONSULTA:

Con las tablas: EMPLEADO, CATEGORA, FONDOPENSIONES, APORTES

EMPLEADOS, GRATIFICACIONES. Crearemos una CONSULTA DE DATOS
ANEXADOS.
ES LGICO QUE LA
CONSULTA
DEBE
ESTAR ANEXADA A
LA TABLA:

LIQUIDACION

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Esta consulta debe tener las siguientes caractersticas:

CAMPO
ID_EMPLEADO
SUELDO
FECHA INGRESO

EMPLEADO
CATEGORA
EMPLEADOS

ANEXAR A:
ID_EMPLEADO
SUELDO
FECHA INGRESO

CAMPO
AO INGRESO
AO ACTUAL
AOS SERVICIO
REM TRANS
BRUTO
AFP
SER SALUD

EXPRESIN PARA CALCULAR EL CAMPO

AO INGRESO: AO([FECHA INGRESO])
AO ACTUAL: AO(FECHA( ))
[AO ACTUAL]-[AO INGRESO]
REM TRANS: Cmoneda(([SUELDO]/48)*[AOS SERVICIO])
BRUTO: Cmoneda([SUELDO]+[REM TRANS]+[AGUINALDO])
AFP: Cmoneda([BRUTO]*[DSCTOAFP]/100)
SERSALUD: CMoneda([BRUTO]*[APORTSLD]/100)

ANEXAR A:
AO INGRESO
AO ACTUAL
AOS SERVICIO
REM TRANS
BRUTO
AFP
SER SALUD

CAMPO
GRATIFICACION

GRATIFICACIONES

ANEXAR A:
GRATIFICACIN

CAMPO
AGUINALDO

EXPRESIN PARA CALCULAR EL CAMPO

AGUINALDO: Cmoneda([BENEFICIO]*[SUELDO])

ANEXAR A:
AGUINALDO

CAMPO
PERIODO

TABLA
GRATIFICACIONES

***

TABLA

TABLA

ANEXAR A:
PERIODO

CRITERIO:
[PERIODO A LIQUIDAR]

Guarda esta consulta con el nombre DEDUCCIONES

2DA CONSULTA:

Con la tabla LIQUIDACIN, EMPLEADOS, SECTOR Y CATEGORA ya

podemos preparar una planilla de pagos, el procedimiento es muy simple
pues solo debemos definir que datos vamos a considerar en una planilla de
pagos:
CAMPO

TABLA

Id_Empleado

EMPLEADO

Nombre

EMPLEADO

DNI

EMPLEADO

Categora

CATEGORIA

Sector

SECTOR

Fecha de Ingreso

EMPLEADO

AO SERV

LIQUIDACION

SUELDO

LIQUIDACION

REM TRANS

LIQUIDACION

BRUTO

LIQUIDACION

AFP

LIQUIDACION

SERSALUD

LIQUIDACION

GRATIFICACIONES

LIQUIDACION

AGUINALDO

LIQUIDACION

PERIODO

LIQUIDACION

TOTAL PERCIBIDOS

CMoneda([SUELDO]+[REM TRANS]+[AGUINALDO])

TOTAL DESCUENTOS

CMoneda([AFP])

NETO A PAGAR

CMoneda([TOTAL PERCIBIDOS]-[TOTAL DESCUENTOS])

Los tres ultimos campos son campos calculados, nota que el descuento por
salud no es agregado al TOTAL DESCUENTO, por que corresponde a un
aporte del empleador, asimismo este no es cargado a TOTAL PERCIBIDOS ya
que la ley obliga al empleador efectuar este pago directamente a la
asegurador de salud.
En el campo PERIODO debes establecer un criterio que muestre informacin
relativa a un MES
Guarda esta consulta con el nombre PLANILLAS
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8.
9.

LA PRUEBA PRELIMINAR
Si haces doble clic a la consulta DEDUCCIONES, el programa de har
una advertencia indicndote que se va a:
EJECUTAR UNA CONSULTA DE DATOS ANEXADOS QUE
MODIFICARA LOS DATOS DE LA TABLA, debes aceptar este
mensaje de confirmacin.
Luego te pedir que ingreses el periodo a liquidar: ESCRIBE ENERO,
esta accin agrega datos a la TABLA LIQUIDACIN, estos datos
corresponden a los clculos efectuados para el mes de reportado.
Observaras que la consulta PLANILLAS, ya esta mostrndonos
informacin.
Puedes activar o desactivar los mensajes de confirmacin de cambios de registros, eliminacin de
documentos o, de consultas de accin.
En el men Herramientas, haga clic en Opciones.
Haga clic en la ficha Modificar/Buscar.
En Confirmar, active o desactive las casillas de verificacin apropiadas. (consulta de accin)
Nota Estos valores no se aplican a las paginas de acceso
LOS FORMULARIOS
Crea el formulario EMPLEADOS con los siguientes controles y caractersticas:

DEBES DESACTIVAR LA
BARRA DE NAVEGACIN Y
ESTABLECER
BOTONES
QUE
TE
PERMITAN
REGISTRAR
NUEVOS
EMPLEADOS,
EXPLORAR
LOS
REGISTROS,
ELIMINAR EMPLEADOS DE
LA LISTA ASI COMO SALIR
DEL FORMULARIO

EL FORMULARIO que nos permitir efectuar el

control y cambio en las APORTACIONES del
trabajador, empleador y las gratificaciones debe
ser creado por separado de acuerdo al modelo que
estimes conveniente, te doy una muestra para que
te gues, recuerda que puedes mejorarlo...

Crea otros FORMULARIOS que te faciliten el

manejo de datos ejemplo: un formulario con tres
seccione que te permitan manejar la informacin
pertinente al ingreso montos deducibles para las
aportaciones del trabajador y empleador, as como
las constantes para el calculo de gratificaciones.

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10. LOS INFORMES

Como te habrs dado cuenta este proyecto esta orientado a crear PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO,
por lo tanto vamos a crear dos INFORMES:
PLANILLA:
Este informe se crea en base a la consulta planillas, su diseo es muy sencillo as que no tendrs
ningn problema para crearlo. Puedes utilizar el asistente en la seccin COMO DESEA VER LOS
DATOS debes seleccionar POR LIQUIDACIN, solo debes ajustar el tamao de la hoja as como la
orientacin y mrgenes.
BOLETAS DE PAGO:
Es similar a la planilla solo que debes distribuir la informacin segn el modelo que te presentamos,
el nombre y razn social de la empresa debe ir en ENCABEZADO DE PAGINA y todo el contenido
en LA SECCION DETALLES.

Claro esta que debes crear otros INFORMES tales como:

-

Un consolidado de descuentos por AFP, pues la ley obliga a ser depositado en el banco por el
empleador

Un consolidado de las aportaciones por SALUD, que tambin debe ser depositado en el banco
por el empleador.

11. LOS AJUSTES FINALES

Como todo trabajo que hemos realizado en el curso, este debe ser fcil e intuible, por ello debes
crear panes de control (SWITCHBOARD) que permitan manejar y desplazarse por todas las secciones
de la Base de datos de formar rpida y sobretodo fcil.
Para darle un grado de seguridad establece patrones que bloqueen los cambios en la base de datos
as como contraseas para su seguridad.
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