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Administracin de
Inventarios
El propsito de esta clase es
que conozcan lo importante
que es llevar a cabo un
adecuado control de los
inventarios.
Conceptos Bsicos de la
Administracin de Inventarios
Hay dos importantes conceptos que deben comprenderse
claramente si la empresa desea contar con una perspectiva
apropiada sobre la administracin de inventarios.
1. Gran parte de inventario de la empresa en realidad es
capacidad almacenada. Lo que significa que buena parte
Conceptos Bsicos de la
Administracin de Inventarios
2. El inventario pocas veces representa un problema para la
Conceptos Bsicos de la
Administracin de Inventarios
Ejemplo Anecdtico (Historia Real)
Hace poco un gerente de planificacin y control de la
produccin expuso un ejemplo basado en sus primeras
experiencias en la rama, antes de que comprendiera
cabalmente que el inventarios es un sntoma de cmo se
dirige el negocio
Conceptos Bsicos de la
Administracin de Inventarios
La compaa para la que trabajaba sufri un declive en las
ventas. Preocupado por la rentabilidad, el director general de
la empresa solicit al gerente de planificacin y control de la
Conceptos Bsicos de la
Administracin de Inventarios
Simplemente redujo el nivel de inventarios sin realizar
modificacin alguna en los procesos de negocio.
Cerca de tres meses despus de la solicitud, el gerente de
planificacin y control de la produccin se reuni con el
director general, cuya conversacin se desarrollo de la
siguiente manera
Conceptos Bsicos de la
Administracin de Inventarios
Director General: Qu has hecho con mi taller de manufactura?
Gerente de PCP: A qu te refieres?
Director General: Tenemos todo tipo de problemas nuevos:
Desabastos de toda clase de partes, ejecucin frecuente de lotes
segmentados
en
el
equipo,
lo
cual
esta
incrementando
Conceptos Bsicos de la
Administracin de Inventarios
Manteniendo estos dos puntos en mente, es necesario analizar
los motivos por los que se presenta el inventario antes de poder
comprender realmente como administrarlo. Desde el punto de
vista de alguien con poca experiencia, el inventario es solo eso:
inventario (cosas inmovilizadas en un almacn); para el
contador es costo y dinero inmovilizados; para el vendedor es
una oportunidad. Sin embargo, para un experto de planificacin y
control ser un sntoma de cmo esta diseado el negocio y de
qu manera se dirige.
Conceptos Bsicos de la
Administracin de Inventarios
Una ve que entendamos POR QU existe el inventario
(considerndolo un sntoma), podremos comprender mejor
CMO administrarlo y controlarlo apropiadamente. Muchos de
los motivos por lo que existen los inventarios cuentan con
nombres categricos relacionados con varios aspectos, como
polticas de la compaa, flexibilidades, diseos, capacidad de
respuesta al cliente y factores estacionales.
Categoras de Inventarios
1 Categora: Fuente de Demanda
Inventario de demanda independiente
En este caso el origen de la demanda generalmente se da en
fuentes ajenas a la propia compaa, representadas casi siempre
por un cliente externo. En muchos casos, tal inventario est
conformado por productos finales, es decir artculos terminados y
listos para la venta.
Inventario de demanda dependiente
La fuente del inventario de demanda dependiente esta
directamente subordinada a decisiones internas de la compaa.
Categoras de Inventarios
2 Categora: Posicin del Inventario en el Proceso
Materia Prima
Constituye el inventario que debe adquirirse para utilizarlo en el
proceso de produccin, y que no tiene un valor aadido por el
proceso de produccin de la compaa.
Trabajo en Proceso (TEP)
Representa el inventario que ya ha recibido algn valor
agregado, pero que todava debe sufrir un procesamiento
adicional antes de poder utilizarlo para atender la demanda de
los clientes.
Categoras de Inventarios
2 Categora: Posicin del Inventario en el Proceso
Bienes Terminados
Representa el inventario de aquellos productos que han pasado
ya por todo el procesamiento de parte de la empresa.
Inventario de mantenimiento, reparacin y opereaciones
(MRO)
Es el acervo de material que se utiliza para dar apoyo a los
procesos productivos y de negocio de la empresa. Ejemplo:
Respuestos, aceite para maquinaria, suministros de limpieza, de
oficina, etc.
Categoras de Inventarios
3 Categora: Funcin o uso del inventario dentro del
proceso.
Inventario de trnsito
Es el conjunto de material en movimiento de una actividad a otra.
Su forma ms comn es el inventario que esta en el sistema de
transportacin en momento dado.
Inventario de ciclo
Aquel que se presenta cuando en un determinado periodo la tasa
de reabastecimiento es superior a la demanda, situacin que
suele darse debido a los costos de pedido.
Categoras de Inventarios
3 Categora: Funcin o uso del inventario dentro del
proceso.
Inventario
de
almacenamiento
temporal
(Stock
de
Seguridad)
Es el acervo que se mantiene por si acaso. En una empresa
Categoras de Inventarios
3 Categora: Funcin o uso del inventario dentro del
proceso.
Inventario de Anticipacin
Aquel que se acumula con el propsito de anticiparse a un
exceso de demanda respecto de la produccin normal. Esto
debido a una demanda estacional o debido a alguna operacin
(promociones) por parte de marketing.
Inventario de desacople
Aquel que se ubica a propsito entre las operaciones para
permitirles funcionar de manera independiente entre s.
Control de Inventarios
Mtodos de Almacenamiento
Base de Operaciones
Implica que cada tipo de artculo tiene su propia ubicacin
distintiva, y que siempre se le almacena en tal ubicacin. La
ubicacin es, por lo tanto, exclusiva para ese artculo especfico.
Ventaja: La ubicacin siempre se conoce, por lo que es fcil de
encontrar el inventario.
Desventaja: Siempre debe de haber espacio disponible para
recibir el artculo en cuestin, y no se podra crecer en nuevos
articulos.
Control de Inventarios
Mtodos de Almacenamiento
Aleatorio
Es exactamente lo opuesto, siempre que ingresa un nuevo
artculo al almacn o depsito, se le coloca en cualquier
ubicacin
que
est
disponible
dentro
del
rea
de
Control de Inventarios
Mtodos de Almacenamiento
Aleatorio por zonas
Se trata de un mtodo hibrido que intenta combinar lo mejor
de los dos anteriores mtodos, consiste en identificar la zona en