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TEMA:
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
INDICE
Documentos Administrativos
No.
CONTENIDO
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
Modelo de Solicitud
Modelo de Resolucin
Modelo de Notificacin
Modelo de Certificacin
Modelo de Certificacin de Trabajo
Modelo de Transcripcin
Modelo de Carta de Informe
Modelo de Informe de Memorando
Modelo de Propuesta
Modelo de Acuerdo de Nombramiento
Modelo de Citacin
Modelo de Acta de Revisin de Cuentas
Modelo de Adquisicin de Bienes
Modelo de Solicitud de Baja de Inventario
Modelo de Traslado de Bienes Nacionales
Modelo de Dictamen
Modelo de Informe
Modelo de Memorandum
Modelo de Memorial
Curriculum Vitae
Modelo de Ficha de Supervisin Escolar
Modelo de Tarjeta de Kardex
Plan de Excursin
Itinerario
Modelo de Acta en Forma de Acapite
CONCLUSIONES
RECOMENDACIN
Documentos Administrativos
PAG.
i
ii
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INTRODUCCION
La redaccin administrativa hoy en da es muy importante en la sociedad ya que con esta
nos desenvolveremos en el mbito laboral, ya sea en empresas privadas o pblicas. Es por
ello que en el presente trabajo se abarca toda acerca de la redaccin, empezando por su
concepto, tipos y los documentos administrativos ms usados hoy en da, tales son: el
oficio, la solicitud, el memorando, la carta, el informe y el currculo vitae.
OBJETIVOS
Redactar correctamente los diferentes documentos administrativos que se emplean
educativa.
ii
MODELO DE SOLICITUD:
Es un documento escrito que va dirigido a un organismo pblico o a una autoridad
a los que se pide algo o ante los que se plantea una reclamacin con la exposicin
de los motivos en los que se basan.
Guatemala, 12 de marzo del 2012.
Seor Ministro de Finanzas
Edificio de Finanzas
Ciudad, Guatemala
Karla Caal Barrientos, propietaria del negocio de artculos de primera necesidad,
denominado Shaday, situado en la 1. Avenida cuarta calle 3-48, zona 5, con
Cdula de Vecindad O-16, 92,576; atentamente expone y solicita al seor Ministro
lo siguiente:
Primero: Que por razones de reorganizacin del negocio le fue imposible cancelar
el impuesto sobre el valor agregado correspondiente a marzo del corriente ao
dentro del plazo que establece la ley- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Segundo: Que por tal motivo le fue impuesta una multa que asciende a (Q.2,000)
dos mil quetzales exactos, la cual por razones econmicas le es imposible
cancelar. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Tercero: Que siempre ha cumplido fielmente con lo establecido por la Ley y que
desea ponerse al da en el pago de dicho impuesto, por lo que le ruega tomar en
consideracin lo expuesto y se sirva concederle exoneracin del pago de la multa
fijada. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - Le agradece su atencin a sta y se suscribe como su atento y seguro servidor.
RESOLUCIN
Es la decisin que se toma respecto a un asunto, despus de haber reunido todos
los datos, de haberse formado juicio al respecto y de haber analizado el fondo del
mismo.
RESOLUCIN No. DDECHIM-035/2011
FECHA: 27 DE AGOSTO DE 2011.
LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DE ALTA VERAPAZ, CON
SEDE EN LA CIUDAD DE COBN.
CONSIDERANDO:
Que las Direcciones Departamentales fueron creadas como rganos encargados
de planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones educativas dentro del marco
de las necesidades y caractersticas de cada departamento.
CONSIDERANDO.
Que el expediente presentado por la seora Lucita Caldern, donde solicita que su
hija Irma Caldern, se le conceda equivalencia de estudios, correspondientes al
Primer Grado de Educacin Bsica con Orientacin en Computacin por el Primer
Grado de Educacin Bsica o Cultura General, llena los requisitos establecidos.
POR TANTO.
Con base en las facultades que lo confiere el Acuerdo Gubernativo No. 165-96 de
fecha 27 de septiembre de 2002.
RESUELVE:
1. Autorizar la equivalencia de estudios a la alumna Irma Caldern, de la siguiente
manera.
MODELO DE NOTIFICACIN:
Notificar es informar al interesado de una gestin administrativa, lo resuelto
respecto a ella; ya sea que la resolucin sea definitiva o en caso contrario, se le
indicar el procedimiento a seguir.
MINISTERIO DE EDUCACION
Ciudad de Guatemala
Guatemala, 12 de marzo del 2012.
Profesora
Mara Miranda
Directora de la E.O.U.M.
Flavio Gutirrez
Fray B. de las Casas, A.V.
Aviso a usted que esta direccin le manda un afectuoso saludo por ser este da
muy especial por ser el da de la Madre.
Srvase recibir este saludo por ser hoy un da especial para todas las madres,
siendo la fecha 09 de abril muy especial.
Atentamente,
MODELO DE CERTIFICACIN:
Garanta de la certeza o autenticidad de algo que se hace mediante escritura o
documento oficiales o extendidos por persona autorizada.
La infrascrita secretaria de la Escuela Nacional de Formacin Secretarial No.3,
situada en dcima avenida nueve guin cero cuatro, Cobn, Alta Verapaz.
CERTIFICA: haber tenido a la vista los documentos autnticos que acreditan que
la seorita Nilsa Valiente, curs y aprob todas las asignaturas del quinto ao de
la carrera de Secretariado Bilinge, y que obtuvo las calificaciones siguientes:
Redaccin y Correspondencia II
Taquigrafa II
Mecanografa II
Administracin y prctica de oficina
Taquigrafa en Ingls I
Catalogacin y Archivo
Ingls Comercial II
Computacin II
69 puntos
81 puntos
90 puntos
95 puntos
75 puntos
80 puntos
74 puntos
83 puntos
Vilma Martnez
Secretaria
Vo.Bo.
Secretario Contador con base en Acuerdo no. 3713 de fecha 23 de junio de 2000,
habiendo trabajado en esta Escuela, ocupando diversos cargos en forma
ininterrumpida hasta el 13 de mayo de 1974 como consta en el libro No.266 donde
a folios nmero 387 y 388 se encuentra el Acta No.33/74 de fecha 13/5/94 cuando
renunci. Y para los usos legales que a la interesada convengan, se extiende,
sella y firma la presente, en Fray Bartolom de las Casas, A.V., a los veinticinco
das del mes de septiembre del ao dos mil once.
Vo. Bo.
Director
(sello)
MODELO DE TRANSCRIPCION:
Transcribir es copiar todo o parte de un escrito. Si se copia totalmente se dice que
la copia es literal, pero en caso se transcriba solo una parte, se indicar el
numeral, prrafo o ttulo del asunto que se copia. La parte transcrita debe anotarse
entre comillas, a rengln cerrado, centrada en el cuerpo de la carta.
Ministerio de Finanzas Pblicas
Palacio Nacional
Guatemala 12 de marzo de 2012.
Seor Viceministro
Del Ministerio de Finanzas Pblicas
Palacio Nacional
Ciudad, Guatemala
Seor Viceministro:
Hago de su conocimiento el Acuerdo de nombramiento que literalmente dice:
El Presidente Constitucional de la Repblica Acuerda: nombrar al seor P. C.
Jorge Coy, oficial mayor del Ministerio de Finanzas Pblicas, en sustitucin del
seor Mario Garca, quien pasa a otro puesto de la Administracin Pblica. El
nombrado devengar el sueldo de (Q. 10.000.00) diez mil quetzales, con cargo a
la partida No. 75-3-11-340 del presupuesto general de gastos vigente, a partir de
la fecha en que tome posesin.
Claudia Garca
A:
DE:
MODELO DE PROPUESTA:
Una proposicin de una accin conjunta que por accin del/los que interesa/n ha
sido expuesta o puesta en conocimiento de los interesados por el proponedor.
30-2011
Mildra Velsquez
Directora
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MODELO DE CITACIN:
Es un acto procesal complejo, mediante la cual se emplaza al demandado para
que d contestacin a la demanda. Este acto procesal es formalidad necesaria
para la validez del juicio.
Expediente No.
016
Atentamente,
De 09:00 a 15:00 horas
P.M.C.B
Oficina Nacional de Servicio Social.
11
27-09-11
Acta 80/12
En el municipio de Fray Bartolom de las Casas, A. V., el doce de mayo de dos mil
seis, a las trece horas, se constituy en el local que ocupa la Administracin de
Rentas municipal, la seora contralor de cuentas Mara Eugenia Garca, quien en
cumplimiento del nombramiento que le hiciera el jefe e la Contralora de Cuentas
para practicar revisin de cuentas y arqueo de valores procedi de la manera
siguiente:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Primero: El joven Contador de Administracin de Rentas, Nelson Suram, puso a
la vista del seor Contralor los libros de contabilidad y la documentacin
correspondiente, as como el efectivo existente.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - Segundo: Se procedi a practicar arqueo de caja encontrando un saldo de
(Q.650.00) seiscientos cincuenta quetzales exactos.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Tercero: Se chequearon los ingresos y egresos de caja contra comprobantes y se
encontraron correctas las sumas del debe y del haber. El saldo de seiscientos
cincuenta quetzales exactos es igual al efectivo existente.- - - - - - - - - - - - - - - - - Se da por terminada la revisin a las dieciocho horas en punto en el lugar y fecha
arriba anotados. Leda y ratificada el acta firmamos y damos fe las personas que
intervenimos.
Yordeni Gutirrez
Contralor de Cuentas.
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Seora Directora
De la Contabilidad del Estado
Fanny Angela Velsquez Camposeco
Guatemala,
Para la prctica de las operaciones contables que esa Direccin efectuar con
motivo de las alteraciones registradas en los bienes de la Nacin, pongo en su
conocimiento que sta ha adquirido lo siguiente: cinco pizarrones de formica y
setenta y cinco pupitres de la oficina del Fondo de Tierra (FONTIERRA) de esta
localidad.
El valor de los bienes anteriores se cubri con el Acuerdo de erogacin No___2813____de fecha
Atentamente,
Fanny Velsquez
Jefa de la Oficina
13
15
agosto 23 de 2,011.
09-2011
la Direccin
Municipal _____
Atentamente,
Nelson Felipe Lainez
Jefe de la Oficina
MODELO DE DICTAMEN
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El expediente ingres a esta unidad por medio de la providencia No. SE-003-2009. De DDEG.
2.
La PEM. Sandra Cuc, propuesta como Directora, es guatemalteca, con residencia en esta ciudad capital,
persona de reconocida honorabilidad, segn carencia de antecedentes penales y policacos adjunto al
expediente.
3.
El edificio donde funcionar la Academia, rene las condiciones higinicas, sanitarias y pedaggicas,
para acondicionar a los estudiantes que recibirn los cursos.
4.
5.
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MODELO DE INFORME
Es la comunicacin escrita que da a conocer el resultado de una revisin,
investigacin o estudio de un asunto.
Forma A-7
Hoja No. 1
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE RENTAS INTERNAS, GUATEMALA C.A.
Seor Gerente
Carlos Ramiro Medina Fuentes
De la Divisin de Auditoria de Oficina
Del Departamento de Fiscalizacin
Ciudad, Guatemala.
Informo a usted del resultado obtenido en la verificacin _____________________
Que ha efectuado a la Declaracin jurada de renta presentada por_____________
No. de Registro_____________________ domicilio declarado________________
Departamento______________________ Perodo de imposicin______________
______________ recibida el __________________________________ con el
No._______________________________________
LIQUIDACIN PROVISIONAL
Q. ___________________
Q. ___________________
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La
palabra
MODELO DE MEMORANDUM
memorando o memorando, procede directamente
del
latn
No. ELHMZ-009/2,011
A:
Personal Administrativo
DE:
DIRECTOR:
Departamento Administrativo
ASUNTO:
Reunin Administrativa
FECHA:
c.c. Archivo
Ref. DLPC. pec
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MODELO DE MEMORIAL
Se conoce con el nombre de memorial, ms comnmente como solicitud o
representacin de un escrito solicitado por los particulares a los funcionarios
pblicos con el fin de declarar hechos que la ley exige o bien para solicitar algo en
ejerci del derecho de peticin.
MEMORIAL
Esperando sea nombrada una comisin para realizar los estudios respectivos es
nuestra comunidad, nos suscribimos de usted atentamente.
f) Secretario
f) Tesorero
f) Vocal
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f) Vecinos
CURRICULUM VITAE.
Conjunto de datos relativos a la situacin personal, profesional o laboral del
candidato a un trabajo, Currculum Vitae literalmente su expresin latina significa
"la carrera de la vida".
I.
DATOS PERSONALES:
Nombre.
Fecha de Nacimiento.
18 de octubre de 1988
Lugar.
Direccin Particular.
Barrio El Centro.
Estado Civil.
Soltero
Edad.
18aos
Cdula de Vecindad.
0-16-34,550
Profesin.
Registro de Ttulo.
II-0-16-3170
Registro Escalafonario.
G000870
Nivel
Primario
Clase
II.
ESTUDIOS REALIZADOS:
EDUCACIN PRIMARIA:
EDUCACIN BSICA:
EDUCACIN MEDIA:
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Bsica por Cooperativa, Jornada Vespertina de Fray Bartolom de las Casas, A.V.
-
Magisterio Bilinge.
f) _______________________________
23
No. _____________
TARJETA AUXILIAR PARA CONTROL DE MATERIALES KARDEX
NOMBRE DEL ARTCULO: __________________________________________
FECHA No. DE TRANSFERENCIA, ACTA
EMTREGAS SALIDAS EXISTENCIAS
O CONOCIMIENTO
PLAN DE EXCURSIN
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Toda excursin, aunque sea sencilla, requiere ser planeada para reducir al mnimo
los problemas o incluso, accidentes. Es sumamente importante considerar factores
tales como las personas que asistirn y su respectiva condicin fsica, el clima
probable del lugar a visitar, el equipo mnimo indispensable tanto personal como
colectivo y los conocimientos necesarios para realizar tal excursin, entre otros
factores.
PARTE INFORMATIVA
ESTABLECIMIENTO:
CONTENIDO:
ACTIVIDAD:
FECHA DE REALIZACIN:
PARTICIPANTES:
COORDINADORES:
RESPONSABLES:
pas.
25, 26 y 27 de junio de 2011
Alumnos de sexto magisterio y docentes.
Lic. Edin Tec.
Lic. Csar Orrego
PEM. Miriam Villatoro Coc
Catedrticos que participarn en la excursin
y alumnos participantes.
RECURSOS
HUMANOS:
MATERIALES:
LUGAR A VISITAR:
Guatemala,
Ciudad
vieja
Panajachel.
OBJETIVOS GENERALES
Contribuir en el conocimiento del territorio nacional, a travs de una
excursin educativa, visitando centros tursticos y educativos del interior del
pas.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Cultivar el deseo de aprendizaje de los educandos a travs de la
observacin y la curiosidad, por experiencias reales.
Conocer vivencialmente La Aurora, los museos de la Capital, Antigua
Guatemala, Ciudad Vieja y el lago de Panajachel.
Estimular la motivacin y hacer que los educandos convivan para fomentar
las relaciones humanas.
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EVALUACIN
Cada Catedrtico realizar la evaluacin de acuerdo a las caractersticas de las
asignaturas.
La evaluacin general se determinar por lo siguiente.
Nombre
Grado
Pasaje
Entrada al
lugar a visitar
Nombre
Cargo
Pasaje
Valor de la
entrada del
lugar a visitar
ITINERARIO
Del latn itinerarus, un itinerario es la direccin y descripcin de un camino o
recorrido, que incluye menciones a los lugares, paradas y accidentes que pueden
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encontrarse a lo largo de l. El itinerario es, por otra parte, la ruta que se sigue
para llegar a un lugar o la lista de datos referentes a un viaje
Mircoles 25, Jueves 26 y viernes 27 de junio de 2,011.
HORA
10:00 p.m. mircoles
6:30 a 7:30 a.m. jueves
7:30 a 10:30 a.m. jueves
10:30 a 12:00 a.m. jueves
12:00 a 13:00 p.m. jueves
13:00 a 15:00 p.m. jueves
15:00 a 15: 30 p.m. jueves
15:30 a 16:30 p.m. jueves
16:30 a 19:30 p.m. jueves
19:30 a 20:30 p.m. jueves
21:00 en adelante jueves
6:30 a 7:30 a.m. viernes
7:30 a 11:30 a.m. viernes
11:30 a 12:30 p.m. viernes
13:00 p.m. viernes
23:45 p.m. viernes
ACTIVIDAD
Salida del Instituto Magisterio Bilinge.
Desayuno en los alrededores de la
Aurora.
Visita de la Aurora y Museos.
Viaje a Antigua Guatemala
Almuerzo en Antigua Guatemala.
Visita a los lugares importantes de
Antigua Guatemala.
Viaje a Ciudad Vieja.
Visita a Ciudad Vieja.
Viaje a Antigua Panajachel.
Cena en Panajachel
Descanso en Panajachel.
Desayuno en Panajachel
Visita al lago y al mercado de
Panajachel.
Almuerzo en Panajachel
Salida de Panajachel
Ingreso a Fray Bartolom de las Casas.
MINISTERIO DE EDUCACIN
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
COORDINACIN TCNICA ADMINISTRATIVA
DISTRITO ESCOLAR 16-15-28
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA
SAN BENITO CALLE II
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En el Casero San Benito Calle II, municipio de Fray Bartolom de las Casas,
Departamento de Alta Verapaz, siendo las doce horas en punto del da mircoles veinticinco de abril del ao
dos mil ocho, reunidos en la direccin de la Escuela Oficial Rural Mixta del lugar antes mencionado los
Profesores Domingo Mrida, Sergio Caal Paque y el director profesor Herman Albino Quintana con el objeto
de dejar constancia de lo siguiente. ..
PRIMERO: A esta direccin se present el profesor Domingo Soto presentando su contrato No. 16-243-2008
de fecha veinticinco de abril de dos mil once y con cdula de vecindad O-16 registro 31,876, emanada por la
Direccin Departamental de Educacin de Alta Verapaz para que labore en este establecimiento
educativo...
SEGUNDOTERCERO: La directora da formal posesin de sus cargo y asigna el grado de segundo al
profesor Domingo Cacao, recomendndole cumplir con el reglamento interno de la escuela y colaborar en las
actividades que se realicen. No hay ms que hacer constar se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha
media hora despus de transcurrido su inicio.----------------------------------------------------------------------------Y PARA REMITIR A DONDE CORRESPONDE, EXTIENDO, FIRMO Y SELLO LA PRESENTE
CERTIFICACIN EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAO OFICIO EN EL CASERO SAN BENITO
CALLE II, MUNICIPIO DE FRAY BARTOLOM DE LAS CASAS, DEPARTAMENTO DE ALTA
VERAPAZ, A LOS VEINTINUEVE DAS DEL MES DE SEPTIEMBRE DEL AO DOS MIL ONCE.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - -
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CONCLUSIONES
Todo profesional debe de saber las reglas que utilizan al momento de redactar
documentos, esto con el fin de que en cualquier momento que se necesite pueda
realizar un trabajo eficiente.
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RECOMENDACIONES
Al Docente de curso:
A Estudiantes de Magisterio:
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