FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
CENTRO ULADECH CATOLICA - HUARAZ

ASIGNATURA:

CONTABILIDA III

CICLO:

III A

DOCENTE:

MARIA VALVERDE HUERTA

TEMA:

PLANILLA

ALUMNO:

MALARIN LEON HERBER Jess

INTEGRANTES:
EVARISTO COLONIA Maruja
LOPEZ SILUPU LINDA Mercedes
MALARIN LEON HERBER Jess
PALMA RODRIGUEZ Niltton
RAMIREZ TARAZONA Claudia
SOLORZANO VERDE Darwin

HUARAZ - 2015

UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE - HUARAZ

DEDICATORIA
Este trabajo lo dedicamos a nuestros padres ya que gracias a ellos podemos estar
en esta linda universidad y poder aportar con nuestros conocimientos.

Tambin le dedicamos a un amigo muy especial y es DIOS con el hacemos todo y

est en las buenas y malas, en las noches ms fras y por eso se lo debemos todo
a l ya que a pesar de nuestros errores en est viva l supo perdonarnos y
comenzar nuevamente.

Tambin le dedicamos a usted querida profesora MARIA VALVERDE HUERTA

porque

gracias a usted aprendemos da

tras da

cosas nuevas que

desconocamos, DIOS bendiga a su persona.

CONTABILIDAD III

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INTRODUCCIN

El Libro Planilla de Remuneracin, registra el pago mensual de los

trabajadores de una empresa, y contiene todos los registros de faltas,
ausencias, bonificaciones, comisiones salarios etc. de los empleados.
Que se puede definir como como un registro contable que brinda
elementos que permiten demostrar de manera transparente, ante la
autoridad competente, la relacin laboral del trabajador en las
empresas, sus remuneraciones y los dems beneficios que se pagan.
Estos libros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o micro
formas.
MPORTANCIA: Nos permite llevar un control de las horas trabajadas
por los empleados de una empresa, se toma en cuenta los costos ms
elevados de una empresa es la mano de obra.

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PLANILLA DE REMUNERACIONES
I.

MARCO TEORICO
1.1. DEFINICIN
El Registro de Compras es un libra auxiliar obligatorio en el que se
anotan las adquisiciones tanto de bienes o servicios, que efecta la
empresa, en el desarrollo de sus actividades econmicas.
1.2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al rgimen
laboral de la actividad privada y las cooperativas de trabajadores, con
relacin a sus trabajadores y socios trabajadores, estn obligados a
llevar Planillas de Pago, de conformidad con las normas contenidas en el
presente DECRETO SUPREMO N 001-98-TR.

1.3. CLASIFICACION
Se clasifican en 2 modalidades:
a. PLANILLA FISICA.- La SUNAT tiene que autorizar el uso cumpliendo
algunos requisitos para la autorizacin de planillas en libros u hojas
sueltas. Tengo la facultad de llevar una o ms planillas de pago. Si
llevo varias planillas, tengo libertad para elegir cualquier criterio de
clasificacin del personal, siempre que sea razonable. As, por
ejemplo, puedo llevar una planilla de obreros y otra de empleados.
Puedo elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las
siguientes modalidades:
-

Libros.

Hojas sueltas: stas debern estar numeradas.

Micro formas: stas me permiten el uso de tecnologas avanzadas

en materia de archivos de documentos e informacin.

b. PLANILLA ELECTRONICA. Es el documento llevado a travs de los

medios informticos desarrollados por la SUNAT, en el que se
encuentra

la

informacin

de

los

empleadores,

trabajadores,

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pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin
modalidad formativa laboral y otros (practicantes), personal de
terceros y derechohabientes.
A partir del 1.08.2011 la Planilla electrnica tiene dos componentes
que son el Registro de Informacin Laboral (T-Registro) y la Planilla
Mensual de Pagos (PLAME):
1.4. A PARTIR DE CUNDO DEBO REGISTRAR A UN TRABAJADOR EN
PLANILLAS?
Debo registrar a mis trabajadores en las planillas, dentro de las 72 horas
de inicio de la prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de
contratacin laboral. Las formas de contratacin establecidas pueden ser
tres:
a. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO: Cuando
acuerdo con el trabajador que prestar sus servicios de manera
subordinada y remunerada; pero el contrato no se sujeta a un plazo
de duracin definido.
b. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD: Los contratos
de trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo determinado
(tienen un inicio y un fin). Pueden celebrarse conforme a las
necesidades de la empresa y son de tres tipos:
-

DE NATURALEZA TEMPORAL

DE NATURALEZA ACCIDENTAL

DE OBRA O SERVICIO

c. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL: El contrato de

trabajo se entender celebrado a tiempo parcial cuando se haya
acordado con el trabajador la prestacin de servicios durante menos
de 4 horas al da, o menos de 20 horas a la semana.

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1.5. QU TRABAJADORES DEBO REGISTRAR EN PLANILLAS?

Debo registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad
privada con independencia de las condiciones de su contratacin. Es
decir que debo inscribirlo en planillas cualquiera que haya sido la
modalidad de su contrato.
1.6. QU SANCIONES ME ORIGINA EL NO REGISTRO DE UN
TRABAJADOR EN PLANILLAS?
Debo saber que la omisin de registro de un trabajador en planillas es
una infraccin a la ley que el ordenamiento jurdico sanciona de dos
modos:
-

Con la imposicin de multas. Esta sancin se me impone en el caso

que el Ministerio de Trabajo detecte que la empresa no registra a un
trabajador en planillas. Esta omisin se considera como una
infraccin de tercer grado. Las infracciones de tercer grado, que son
las de mayor gravedad, pueden ser sancionadas con una multa
mxima de 20 Unidades Impositivas Tributarias UIT.

Con la aplicacin de una presuncin de veracidad. En caso que el

trabajador entable una demanda laboral contra el empleador y seale
una omisin de registro de los datos respecto a su remuneracin y
tiempo de servicios.

1.7. TIPOS DE PLANILLAS DE PAGO

Nmero de planillas: Tengo la facultad de llevar una o ms planillas de
pago. Si llevo varias planillas, tengo libertad para elegir cualquier criterio
de clasificacin del personal, siempre que sea razonable. As, por
ejemplo, puedo llevar una planilla de obreros y otra de empleados.
Puedo elaborar y llevar las planillas de pago

en cualquiera de las

siguientes modalidades:
-

Libros.

Hojas sueltas. stas debern estar numeradas.

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-

Micro formas. stas me permiten el uso de tecnologas avanzadas en

materia de archivos de documentos e informacin.

1.8. QUIN ME AUTORIZA EL USO DE LAS PLANILLAS DE PAGO?

El uso de Planillas me lo debe autorizar la Autoridad Administrativa de
Trabajo correspondiente (AAT). En el caso de Lima tengo que dirigirme al
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo. En el caso de regiones
me debo apersonar a las Direcciones Regionales de Trabajo y
Promocin del Empleo.

1.9. REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIN DE PLANILLAS EN LIBROS

U HOJAS SUELTAS
Los requisitos que necesito para la autorizacin de planillas son los
siguientes:
a. Para que me autoricen la Primera Planilla:
-

Lleno la Solicitud. Lo hago segn Formato N 1, (ver anexo). Si es

para una obra de Construccin Civil uso el Formato N 2, (ver
anexo).

Presento el Libro o las Hojas sueltas. Las hojas sueltas deben

estar numeradas y su formato contendr conceptos de acuerdo al
art. 14 del D.S. N 001-98-TR.

Acompao mi registro de RUC. Acompao copia del comprobante

de informacin registrada del RUC (con 11 dgitos).

Pago la Tasa. Comprobante de pago del Banco de la Nacin por

la tasa de 1% UIT, por cada 100 hojas.

Hago mi Declaracin Jurada. Declaracin jurada de que, por mis

caractersticas, pertenezco al sector de la Micro o Pequea
Empresa MYPE.

Todos estos requisitos los ingreso por mesa de partes del MTPE (1er
piso). Luego de 5 das recojo la planilla con la debida autorizacin (3er
piso).

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IMPORTANTE

El nmero de cuenta de Tributo 5517.

Si mi caso se trata de una MYPE percibo
un descuento del 70%, de los derechos
de pago previstos en el TUPA (*) del
Ministerio de Trabajo, de acuerdo al
tributo 1996, segn Ley 28015.

(*) TUPA: Texto nico de Procesos Administrativos

Para que me autoricen la Segunda Planilla y las siguientes:
-

Cumplo con los requisitos sealados. Necesito los mismos requisitos

de la primera planilla: N 1, 2, 3, 4 y 5. Adicionalmente:

Acompao planillas anteriores. Si uso hojas sueltas:

(a) acompao copia de la autorizacin anterior y

(b) los originales de la ltima hoja usada y de las hojas sobrantes.

Nota: En el caso que haya optado por centralizar mis planillas debo
presentar una solicitud indicando la centralizacin de la planilla y los
anexos con que cuenta la empresa.

b. Para Cerrar las Planillas:

Debo presentar una solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo, adjuntando una copia de la autorizacin de
planillas y la ltima hoja utilizada de la planilla.

1.10. REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIN DE PLANILLAS EN LIBROS

U HOJAS SUELTAS

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a. En la primera hoja de la planilla de pagos debo registrar la
informacin referida a cada trabajador. Como se muestra en la Figura
Esta hoja, conocida como "hoja de datos", contiene la siguiente
informacin por trabajador:
- Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento;
- Domicilio;
- Nacionalidad y documento de identidad;
- Fecha de ingreso o reingreso a la empresa;
- Cargo u ocupacin;
- Nmero de registro o cdigo de asegurado o afiliado a los
sistemas previsionales correspondientes
- Fecha de cese.
b. En la segunda hoja, que lleva como ttulo "Planillas de pago de
remuneraciones",

debo

registrar

por

separado,

segn

la

periodicidad de pago, los siguientes conceptos:

- Nombres y apellidos de los trabajadores.
- El pago de remuneraciones que se abonen al trabajador.
- El nmero de das y horas trabajadas.
- El nmero de horas trabajadas en sobretiempo.
- Las deducciones a cargo del trabajador por tributos, aportes a los
sistemas previsionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados
u ordenados por mandato judicial y otros conceptos similares.
- Cualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo.
- Los tributos y aportes a cargo del empleador
- La fecha de salida y retorno de vacaciones. Excepto que, por la
naturaleza del trabajo, o por el tiempo trabajado, slo hubiera
lugar al pago de la remuneracin vacacional.
- Cualquier informacin adicional que el empleador considere
pertinente.

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Figura 2. Aspecto de la primera hoja de una planilla con 11 trabajadores registrados

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II. PASOS DE LA PLANILLA

N DE ORDEN:
Debe anotarse el nmero correlativo de los trabadores
Por ejemplo. 1, 2, 3,4. Etc.
CODIGO DNI
Se registra el cdigo o nmero del documento de identidad del
Trabajador. Ejemplo: 47031701

NOMBRES Y APELLIDOS: Datos personales de los trabajadores de la

empresa en algunos casos vienen con informacin de domicilio, ubicacin y
estado civil, de acuerdo con su DNI. Ejemplo: Maguia Chvez Wilder
CARGO U OCUPACIN: Los puestos que ocupan los trabajadores de una
empresa, dependiendo cuantas secciones tiene la empresa. Ejemplo:
ADMINISTRADOR, CONTADOR. Etc.
PERIODO DE PAGO: Se asume la condicin de suscriptor mediante el
pago de las suscripciones mensual, trimestral, semestral o anual del plan
elegido.
NUMERO DE DIAS LABORADOS: Son los das trabajados por el personal
de trabajo o tambin llamado recursos humanos.
HORAS EXTRAS: Son las horas que se pagan fuera al horario de trabajo
establecido.
REMUNERACION BRUTA O BASICA: Es el pago que se le otorga al

trabajador sin ni un tipo de descuento o aportaciones, por un servicio o

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trabajo, cuando una persona realiza un trabajo profesional o cumple con
una determinada tarea en una empresa, espera recibir un pago por su
esfuerzo. Dicha recompensa o retribucin se conoce como remuneracin.
ASIGNACION FAMILIAR: Es la aportacin que el empleador otorga a
un trabajador en caso de que tenga familia (hijos), este aporte es el 10
% de la remuneracin mnima vital. Ejemplo: SI,
TOTAL DE REMUNERACION: Es el pago que se le da al empleado a
la suma de su sueldo bruto a sus aportaciones que se le pueda otorgar.
DESCUENTOS: Son deducciones o rebajas que se le otorga al
empleado, que son los SEGUROS, FONDO DE PENSONES Y LA
RENTA DE QUINTA CATEGORIA, en caso si lo tuviera.
SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES (SNP): Son los abonos que se
le descuenta al empleado para su pensin, de lo que es el sistema
nacional o pblico.
RENTA DE QUINTA CATEGORIA: Es Cuando un trabajador labora
para dos empresas, la empresa en donde percibe mayor remuneracin
deber realizar la determinacin y, de

corresponder, la retencin del

Impuesto a la Renta sobre el importe total

acumulado de las

remuneraciones percibidas en ambas. Para ello, el trabajador

deber

comunicar mediante una declaracin jurada al empleador que pague

la

remuneracin de mayor monto, la informacin referente a la

remuneracin

percibida del otro empleador as como cualquier

variacin de la misma, si

fuese el caso. Asimismo deber presentar

una copia debidamente recepcionada a sus otros empleadores a efectos

de que no le practiquen las retenciones correspondientes.

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ESSALUD (9%): Es el aporte que otorga el empleador al empleado

fuera de su sueldo para asegurar su bienestar en caso de alguna
enfermedad, recuperacin o rehabilitacin.
COMPENSACION POR TIEMPO DE SERVICIO: Es un beneficio social
que permite prever el riesgo que origina el cese de una relacin laboral y
la consecuente prdida de ingresos en la vida de una persona y su
familia.

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EJEMPLO DE UNA PLANILLA

N
DE
ORDE
N
1
2
3
4
5

CONCEPTOS DE REMUNERACIONES
APELLIDOS Y
NOMBRES
ALVARADO
CADILLO,ROMARIO
ROBLES ATOCHE,
Luis
Faras Robles,
Luisa
Fajardo Calla,
Denisse
SILUPU NAVARRO,
Laura

CARGO
RMV
Gerente
Vigilant
e
Vendedor
a
Vendedor
a
Adm. Cajera

S/.
750.00
S/.
750.00
S/.
750.00
S/.
750.00
S/.
750.00

TOTAL
REMUNERACIO
NES

DESCUENTOS AL
TRABAJADOR

APORTACIONES 9%
TOTAL DE
DESCUENTOS

OTRAS
REMUNERACIO
NES

ASIGNACI
ON
FAMILIAR

S/.750.00

S/.0.00

S/.1,500.00

S/.193.50

S/.193.50

S/.0.00

S/.0.00

S/.400.00

S/.51.84

S/.0.00

S/.0.00

S/.400.00

S/.0.00

S/.0.00

S/.50.00

S/.0.00

HABER
LIQUIDO

ESSALUD

TOTAL
APORTACIO
NES

S/.1,306.50

S/.135.00

S/.135.00

S/.51.84

S/.348.16

S/.36.00

S/.36.00

S/.52.00

S/.52.00

S/.348.00

S/.36.00

S/.36.00

S/.325.00

S/. 42.25

S/.42.25

S/.282.75

S/.29.25

S/.29.25

S/.426.67

S/. 55.47

S/.55.47

S/. 371.20

S/.38.40

S/.38.40

S/.3,051.67

AFP

S/.45.34

ONP

S/.149.72

S/.2,656.61

CONTABILIDAD III

S/.274.65

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